00:01:41
Vous êtes les premiers à arriver cet après-midi,
00:01:43
je suis en train de mettre tout cela en place.
00:01:47
C'est le moment de vérifier que vous m'entendez correctement
00:01:50
que vous voyez bel et bien mon partage d'écran
00:01:53
une petite boucle va se lancer
00:01:56
le webinaire démarre à 14h,
00:01:58
il est actuellement 13 h 50 à ma montre messieurs dames.
00:02:03
c'est le moment de venir se faire un café,
00:02:07
un dessert ou autre.
00:02:10
nous commençons à 14h,
00:02:11
à tout de suite monsieur dame.
00:05:18
Messieurs dames,
00:05:19
bienvenue à tous ceux qui nous ont rejoints,
00:05:21
13 h 53 à ma montre.
00:05:23
On démarre dans 7 petites minutes.
00:05:27
c'est le moment,
00:05:28
À tout de suite.
00:08:38
Monsieur bonjour 13 h 56 à ma montre,
00:08:40
on ne va pas tarder à démarrer juste
00:08:42
les derniers petits réglages techniques de mon côté,
00:08:45
je me permets de couper le partage d'écran pendant une petite seconde.
00:08:48
C'est le moment de vérifier que vous
00:08:49
m'entendez correctement que tout se passe bien,
00:08:53
allez chercher votre dessert de café ou autre,
00:08:55
c'est maintenant.
00:08:57
Et nous allons pouvoir commencer dans quelques minutes,
00:08:59
il est actuellement 13 h 57.
00:09:24
Je vous remets mon partage d'écran,
00:09:26
petit souci technique réglé.
00:09:32
Bonjour à Franck dans le tchat,
00:09:33
bienvenue Franck.
00:09:39
on démarre à 14 h 00,
00:09:40
à tout de suite tout le monde.
00:12:33
Bonjour messieurs dames,
00:12:34
bienvenue à tous et toutes.
00:12:36
Il est 14h à ma montre,
00:12:39
on va pouvoir démarrer tout doucement.
00:12:43
bonjour à tous ceux qui nous ont rejoint,
00:12:45
je vois que les gens continuent à arriver tout doucement.
00:12:47
Merci à tous hein de nous rejoindre cet après-midi
00:12:49
pour ce petit webinaire sur le sujet,
00:12:52
c'est un sujet un peu particulier
00:12:54
puisque vous l'aurez remarqué,
00:12:55
on est sur un anniversaire aujourd'hui,
00:12:58
c'est l'anniversaire de l'outil Sharepoint
00:13:01
25 ans et toutes ses dents.
00:13:03
Voilà comment j'ai pu appeler cette présentation,
00:13:05
c'est un outil qui a quand même pas mal de temps aujourd'hui,
00:13:07
c'est plutôt rare hein d'avoir des
00:13:09
Des logiciels Microsoft
00:13:11
qui ont une durée de vie aussi longue.
00:13:14
on va pouvoir en discuter tous ensemble.
00:13:18
comme dans tous ces webinaires monsieur Dame,
00:13:19
vos caméras et micro sont coupées,
00:13:20
c'est tout à fait normal,
00:13:21
ne vous inquiétez pas hein,
00:13:22
ce n'est pas un bug de votre côté.
00:13:25
On va communiquer aujourd'hui principalement à l'écrit,
00:13:28
vous êtes actuellement 78 personnes
00:13:31
et ça continue à monter.
00:13:32
Donc ce qu'on va faire pour que ça puisse
00:13:34
se passer dans les meilleures conditions possible messieurs dames,
00:13:36
n'oubliez pas que vous avez tout au haut de votre écran,
00:13:40
le bouton réagir lorsque vous faites un petit clic gauche dessus,
00:13:44
vous allez pouvoir cliquer sur le petit pouce.
00:13:47
Vous voyez moi ça m'indique,
00:13:49
Plusieurs fois dans cette session,
00:13:51
je ferai des points d'étape pour voir avec vous OK est-ce que ça va,
00:13:54
est-ce que ça fait sens,
00:13:55
petit pouce vers l'eau aussi ça va ou le tchat.
00:14:00
Et on peut venir me laisser un petit message écrit.
00:14:04
On a également mon collègue Axel,
00:14:05
disponible dans le chat,
00:14:07
si jamais les questions sont trop nombreuses,
00:14:09
on est deux pour vous aujourd'hui.
00:14:10
Donc pas d'inquiétude
00:14:11
et je confirme à Laurie,
00:14:12
comme elle peut le dire Axel,
00:14:14
l'enregistrement de la session sera disponible sur la plateforme
00:14:18
Pas d'inquiétude là-dessus.
00:14:19
Donc n'hésitez surtout pas,
00:14:21
il n'y a absolument pas de question bête,
00:14:23
c'est le moment de les poser messieurs dames,
00:14:25
vous avez deux formateurs pour vous.
00:14:27
Ne vous inquiétez pas si l'un de nous ne voit pas la question tout de suite,
00:14:30
prendra le temps.
00:14:31
On n'aura peut-être pas toutes les réponses hein,
00:14:33
ça peut arriver,
00:14:33
ce n'est pas parce que nous sommes les formateurs qu'on sait tout,
00:14:36
malgré ce qu'on aime croire
00:14:38
mais au moins ça pourra peut-être lancer des petites pistes de réflexion ou autre.
00:14:42
je vous laisse m'envoyer un petit pouce
00:14:43
vers l'eau pour montrer que vous l'avez trouvé
00:14:46
et me montrer que vous êtes prêt à démarrer et je sais qu'on est bon rater Rouse,
00:14:52
ratez vo ratez Arthur.
00:14:54
Vous inquiétez pas,
00:14:54
il y a toujours des mains euh maladroites,
00:14:58
c'était les petits pouces voilà.
00:15:00
Ceux qui vont lever la main sans faire exprès,
00:15:02
pas d'inquiétude,
00:15:02
vous pouvez recliquer sur le bouton de la main.
00:15:05
et ça va la baisser,
00:15:06
c'est aussi simple que cela
00:15:11
on va se lancer tout doucement,
00:15:12
alors de quoi je vais vous parler aujourd'hui monsieur Dame.
00:15:14
De quoi je vais bien pouvoir vous parler.
00:15:16
j'aimerais vous montrer deux trois petites choses.
00:15:19
je vous passe la partie logistique,
00:15:21
ce n'est pas ce n'est pas nécessaire pour nous aujourd'hui
00:15:24
On va regarder un petit peu ensemble cette notion de temps justement en faisant
00:15:28
un petit bond dans le passé pour se rappeler à quoi ressemblait Sharepoint avant,
00:15:33
à quoi servait cet outil principalement,
00:15:35
quels étaient les fondamentaux de ce dernier.
00:15:38
Quelles ont été les évolutions qui ont marqué le temps,
00:15:41
alors ne vous inquiétez pas,
00:15:42
on n'est pas là pour faire un cours d'histoire hein,
00:15:44
mais il y a quand même de grandes évolutions qui sont très importantes à noter.
00:15:47
Puisque pour beaucoup de gens aujourd'hui,
00:15:50
Sharepoint et on va en discuter ensemble,
00:15:52
bah c'est un peu confus encore parfois.
00:15:54
Sharepoint c'est ce qu'on a derrière Teams peut-être et encore
00:15:57
on a du mal à faire la différence.
00:16:00
On va regarder ensemble comment activer ce
00:16:01
qu'on appelle la nouvelle expérience Sharepoint.
00:16:05
Comment structurer un intranet en utilisant la notion de hub qui est
00:16:08
une des grandes révolutions de cet outil sur les quelques dernières années.
00:16:12
On parlera métadonnées,
00:16:13
on parlera filtrage dynamique de contenu
00:16:16
et ciblage d'audience.
00:16:20
messieurs dames,
00:16:21
je ne suis pas là pour vous montrer
00:16:24
vous faire du clique sur ce bouton,
00:16:26
clique sur ce bouton et cetera.
00:16:28
On n'est pas sur un tutoriel,
00:16:29
mais j'aimerais vous montrer
00:16:30
les capacités de cet outil.
00:16:32
Je trouve que c'est un outil qui au cours des années,
00:16:34
a été dans de grand nombre de cas sous-utilisés.
00:16:38
On n'a pas forcément conscience du potentiel et cetera.
00:16:42
j'aimerais vous montrer tout cela.
00:16:44
ne vous inquiétez pas,
00:16:45
les notions qu'on va avoir ensemble,
00:16:46
vous pourrez les aborder bien plus en détail avec nous lors de sessions DG et cetera.
00:16:53
on est là pour comprendre l'évolution de cet outil,
00:16:56
identifier les apports de ces fonctionnalités modernes,
00:16:58
c'est bien beau de vous dire il y a ça ça ça qui a changé,
00:17:01
pourquoi concrètement,
00:17:03
qu'est-ce que ça peut vous apporter?
00:17:05
On va regarder comment structurer un environnement Sharepoint cohérent.
00:17:10
Trop d'organisation aujourd'hui
00:17:12
continue constamment à avoir simplement
00:17:15
un un site Sharepoint pas trop bien organisé dans lequel on va,
00:17:19
on avait le bon vieux réseau,
00:17:20
on a juste déplacé nos documents sur Sharepoint
00:17:23
et on s'en sert de la même manière.
00:17:26
On regardera comment accéder aux informations bien
00:17:28
plus facilement avec donc ce fameux filtrage dynamique
00:17:31
et on parlera ciblage d'audience pour mettre en place
00:17:35
une navigation pertinente selon les profits de vos utilisateurs.
00:17:41
j'espère que vous avez pris votre café puisqu'on démarre tout doucement.
00:17:44
J'aimerais démarrer avec un petit sondage Monsieur,
00:17:48
alors je vais cliquer sur un petit bouton.
00:17:50
Normalement ça devrait apparaître
00:17:53
Si ça n'apparaît pas,
00:17:54
ne vous inquiétez pas,
00:17:55
selon si vous êtes peut-être sur mobile ou autre,
00:17:57
il se peut qu'il y a un petit couac hein,
00:17:59
c'est des choses qui arrivent.
00:18:01
Première chose qui m'intéresse aujourd'hui,
00:18:02
c'est de savoir pourquoi vous êtes-vous inscrit aujourd'hui?
00:18:06
Vous devriez voir sur votre écran.
00:18:10
si vous êtes là par pure curiosité,
00:18:11
vous connaissez bien l'outil.
00:18:14
vous êtes là pour tenter d'apprivoiser cet outil?
00:18:17
Oh bah vous avez vu de la lumière,
00:18:19
vous vous demandez bien pourquoi vous êtes curieux,
00:18:21
sans forcément de raison particulière.
00:18:26
Dans quelle situation vous trouvez-vous tout le monde,
00:18:28
alors je vous vois tout de suite,
00:18:32
de bien jouer le jeu c'est top.
00:18:35
62 % d'entre vous découvre et tant d'apprivoiser d'outils,
00:18:40
38 % par curiosité,
00:18:42
vous connaissez bien,
00:18:43
d'accord impeccable.
00:18:45
Ce qui est très rassurant,
00:18:46
c'est que 0 % d'entre vous sont là juste
00:18:48
par curiosité sans trop savoir pourquoi on est là.
00:18:54
ne vous inquiétez pas monsieur,
00:18:55
quelle que soit la raison,
00:18:57
ce dont on parlera est pertinent aujourd'hui.
00:19:02
Deuxième petite chose que j'aimerais vous demander afin
00:19:05
de sonder un petit peu mon audience aujourd'hui.
00:19:08
Si je vous dis Sharepoint
00:19:11
Vous pensez à quoi?
00:19:13
Vous pouvez là dans la nouvelle fenêtre qui vient d'apparaître sur votre écran,
00:19:16
taper les mots auxquels vous fait penser cet outil,
00:19:19
on est entre nous hein,
00:19:20
il n'y a pas de problème.
00:19:21
Vous pouvez me dire euh confusion,
00:19:25
Sharepoint ça vous fait penser à quoi?
00:19:27
Vous tapez le mot,
00:19:27
vous faites entrer.
00:19:30
si jamais ça ne fonctionne pas,
00:19:32
pas d'inquiétude,
00:19:32
vous me le mettez dans le tchat hein je vois déjà alors on me parle.
00:19:41
Intranet pré- alors j'ai deux mots prise et tête quelque
00:19:43
chose me dit que c'est pour dire prise de tête,
00:19:50
partage d'accord.
00:19:54
10 d'entre vous ont quand même dit partage hein ça va
00:19:57
il y a qu'une seule personne qui a dit la galère
00:20:00
et une seule personne qui a dit prise de tête,
00:20:04
bah très souvent hein cet outil justement ça peut
00:20:07
Ça peut justement créer ce genre de retour et c'est tout à fait normal,
00:20:10
ne vous inquiétez pas
00:20:11
le problème c'est quoi le problème ce n'est pas l'outil le problème c'est qu'on n'a
00:20:14
pas le temps dans notre vie de tous les jours et cetera de venir vérifier,
00:20:19
explorer toutes ces possibilités
00:20:21
on ne réalise pas forcément à quoi sert cet outil
00:20:26
alors au final dans un share point qui est pleinement exploité,
00:20:31
à quoi vous avez accès à quoi ça peut ressembler?
00:20:37
28 mars 2001 monsieur dame,
00:20:39
c'était la date de naissance de Sharepoint euh encore une fois à part les
00:20:43
applications bureautiques très souvent dans que ce
00:20:46
soit Microsoft ou autre pardon peu importe
00:20:49
beaucoup d'évolution Sharepoint est l'une de ces rares applications
00:20:53
à avoir quand même un certain âge aujourd'hui.
00:20:56
je suis un peu en retard.
00:20:58
Quelques mots clés pour le définir aujourd'hui,
00:21:00
ce share point aujourd'hui appelé l'expérience classique,
00:21:03
on parlait beaucoup de collection de sites,
00:21:08
et d'administration.
00:21:10
On était dans un cas de figure ou pour faire la
00:21:13
plupart des choses qui aujourd'hui nous parais paraîtraient pardon évidente,
00:21:16
nous avions besoin d'un accès à la console d'administration Microsoft 365.
00:21:21
On avait aussi la notion de souscite
00:21:24
en envoyez-moi un petit pouce tiens si euh ces mots-là,
00:21:27
ces anciennes façons de faire,
00:21:28
vous étiez déjà sur Sharepoint messieurs dames,
00:21:30
c'est toujours intéressant
00:21:32
parce que parfois on n'a pas forcément conscience que ça bougeait comme ça.
00:21:37
C'était là aussi Stéphane,
00:21:40
On se retrouvait avec des outils à la customisation limitée.
00:21:45
Voici à quoi ressemblait un site Sharepoint il y a quelque temps.
00:21:48
Alors je ne sais pas ce que vous en pensez,
00:21:50
mais disons-le hein,
00:21:51
ça a pas l'air très intuitif,
00:21:53
c'est pas très joli.
00:21:54
Et des possibilités de custom customisation pardon je vais y arriver était pas top,
00:22:05
Une arborescence qui aujourd'hui pourrait nous paraître rigide.
00:22:10
On retrouvé la notion de collection de sites,
00:22:13
un ensemble de sites sharepoint
00:22:17
un site principal pour son entreprise et
00:22:22
Ce que nous appelions des sous sites.
00:22:26
nous avions en fait une navigation sous forme.
00:22:32
Si vous aviez besoin de travailler par exemple sur le site marketing
00:22:37
de manière internationale en anglais et français.
00:22:43
vous auriez dû venir créer un sous-site marketing français,
00:22:48
un sous-c marketing English.
00:22:53
la navigation pour accéder à tout cela et avant
00:22:55
il était nécessaire de passer d'abord par le top,
00:22:58
le site principal puis de redescendre vers
00:23:00
le marketing pour accéder au marketing English.
00:23:03
Alors quand vos sites Sharepoint devenaient complexe
00:23:06
et assez lourd en termes de stockage,
00:23:09
je vous dis faire ramer des machines comme pas possible.
00:23:15
Cette arborescence d'ailleurs avec le le bon vieux logo Sharepoint.
00:23:20
a beaucoup évolué.
00:23:22
On est passé de cette notion de pyramide à la notion.
00:23:29
avec d'ailleurs le nouveau logo sharp.
00:23:32
un hub c'est quoi?
00:23:33
Un hub aujourd'hui et ceux qui ont déjà suivi des sessions avec nous,
00:23:37
on en a déjà parlé hein un hub on va venir définir et on regarde ça ensemble juste après
00:23:43
un site comme étant le site principal de mon entreprise
00:23:46
puis nous allons y rattacher.
00:23:49
tous les services,
00:23:50
ce qui était avant des sous- sites sont aujourd'hui des sites bien distincts.
00:23:56
On crée une espèce de fleur en fait si vous voulez hein.
00:23:58
Et tout cela concrètement,
00:24:00
on ne va pas faire que du powerpoint après hein,
00:24:02
on va faire beaucoup de démos.
00:24:04
Tout cela concrètement me permet d'avoir une navigation beaucoup
00:24:06
plus fuite pour mon public et mon entreprise.
00:24:12
Cette construction aujourd'hui,
00:24:14
c'est vraiment la chose principale.
00:24:16
Avez-vous déjà fait justement des hubs envoyez-moi un petit pouce
00:24:19
si vous avez déjà joué avec cela ou jamais.
00:24:22
Petit pou si oui tu vois.
00:24:25
un petit peu d'accord,
00:24:26
beaucoup moins hein,
00:24:29
on va voir ensemble que ce n'est pas forcément
00:24:32
quelque chose de disponible selon votre rôle.
00:24:36
Je rappelle que sur Sharepoint nous avons plusieurs rôles,
00:24:38
plusieurs autorisations,
00:24:39
vous pouvez être propriétaire de site,
00:24:41
vous pouvez être membre,
00:24:43
vous pouvez être également visiteur ou administrateur Sharepoint.
00:24:49
je vais vous parler de plein de fonctions différentes,
00:24:52
à la fin de cette session,
00:24:53
je ferai un petit résumé sur
00:24:55
quelle fonctionnalité peut convenir à quel rôle.
00:25:01
Alors j'aime beaucoup euh monsieur,
00:25:03
je vous invite à ouvrir le chat,
00:25:05
François nous montre même les logos,
00:25:08
l'évolution du logo Sharepoint.
00:25:12
Je me permets François,
00:25:14
je vole votre image,
00:25:16
regardez messieurs dames.
00:25:18
On a quand même bien moderniser les choses hein,
00:25:20
ça a pas mal évolué,
00:25:23
Moi je vous avoue que j'ai commencé euh sur celui-ci,
00:25:26
je n'ai jamais vu ceux d'avant clairement hop impeccable,
00:25:28
merci beaucoup François.
00:25:37
on va commencer par cette notion de pub on va avoir
00:25:47
on va venir travailler sur ce profil des mots bien entendu messieurs dames
00:25:51
je trou- je travaille actuellement sur un profil de démonstration
00:25:54
sur un environnement qui nous est propre à notre entreprise
00:25:57
ne vous inquiétez pas hein,
00:25:58
c'est normal d'avoir quelque chose de totalement
00:26:00
différent de vous en termes de contenu
00:26:02
la première chose sur laquelle j'aimerais attirer votre attention
00:26:05
c'est que si je vais à l'accueil de mon outil
00:26:08
Sharepoint et bien déjà les menus sont différents des vôtres.
00:26:12
et je retrouve tout en bas à gauche ce bouton
00:26:15
que beaucoup d'entre vous n'ont certainement pas pour le moment.
00:26:18
nouveau share point c'est aussi l'une des raisons
00:26:21
qui m'ont poussé à faire ce webinaire,
00:26:22
c'est qu'en fait il y a beaucoup de nouveautés qui sont en train d'être déployées.
00:26:26
Ce bouton nous fait basculer de ce qu'on
00:26:29
appelle l'ancien sharepoint qui ressemble à cela,
00:26:32
voici l'accueil de Sharepoint que nous connaissons tous.
00:26:35
vers les nouvelles interfaces on patiente une seconde les voici.
00:26:41
vous allez pouvoir créer directement des sites,
00:26:43
des listes des bibliothèques que vous allez ensuite rattacher à des sites
00:26:47
et si vous disposez de licence copilote premium
00:26:51
création d'agent.
00:26:53
Ce menu aujourd'hui n'est activable que en tant
00:26:57
qu'administrateur Sharepoint il va falloir pour cela être administrateur
00:27:02
Microsoft 365 si vous vous posez la question actuellement
00:27:06
j'en sais rien moi si je suis admin,
00:27:07
c'est que vous ne l'êtes pas.
00:27:09
C'est un rôle assez important
00:27:11
normalement vous savez si vous l'êtes ou pas.
00:27:15
on accède envoyez-moi un petit pouce d'ailleurs messieurs
00:27:18
dames les admin avec moi là aujourd'hui.
00:27:20
Dans la console d'administration Microsoft,
00:27:23
nous allons devoir accéder au centre d'administration cher point il
00:27:27
y a quand même pas mal d'administrateurs aujourd'hui d'accord.
00:27:30
Centre d'administration Sharepoint.
00:27:36
Puis nous allons aller dans les paramètres
00:27:41
et dans ces menus,
00:27:42
vous retrouverez à nouveau la nouvelle expérience sharepoint.
00:27:47
cocher cette case pour l'activer fera
00:27:48
apparaître chez tous vos util- utilisateurs,
00:27:53
cette nouvelle option.
00:27:55
nous aujourd'hui peu importe nouvelle
00:27:56
expérience ancienne expérience peu importe
00:27:59
si vous n'avez pas encore cette option,
00:28:01
pas d'inquiétude hein
00:28:02
je vous rappelle que les roadmap au niveau des roadmap
00:28:04
les fonctionnalités ne sont pas déployées au même moment pour tout le monde,
00:28:08
aucune inquiétude.
00:28:13
Et ici regardez je retrouve mon site share point appelé hub la page d'accueil,
00:28:19
les bibliothèques et cetera.
00:28:22
Mais tout en haut,
00:28:24
Cette barre de navigation qui me permet de venir en fait changer de service
00:28:30
en un clin d'oeil.
00:28:31
Le hub représente le centre de mon entreprise,
00:28:35
le site spécifique.
00:28:38
Vous allez pouvoir basculer vers le portail formation,
00:28:41
vers le projet Yosemite,
00:28:42
vers les métadonnées
00:28:44
chacun de ces menus est un site share point spécifique.
00:28:49
Fini ce temps où je devais parcourir hein toute la pyramide de haut en bas trois fois
00:28:53
pour comprendre ce qu'il se passait.
00:28:55
je travaille sur le projet Yosemite,
00:28:57
je veux basculer sur mes métadonnées
00:28:59
je change le nouveau cité là
00:29:03
si dans ce hub cet intranet d'entreprise,
00:29:06
je suis sur le projet Yosemite mais Axel ne l'est pas
00:29:09
Axel verra Yosemite il clique dessus mais il n'y aura pas accès,
00:29:12
ce n'est pas parce que vous le voyez
00:29:14
que vous y avez accès.
00:29:18
Cette notion de hub nous permet également dans un cas
00:29:21
de figure où par exemple vous seriez dans une entreprise
00:29:24
internationale de très grande taille.
00:29:27
Je suis sur les la branche française de mon entreprise
00:29:33
Le site officiel français avec toutes les communications
00:29:35
pour la branche puis les différents services.
00:29:39
Il se trouve que je travaille également sur la version
00:29:43
j'ai un accès direct ici au hub anglais.
00:29:49
Je viens sur hub et je bascule sur Karma compagnie qui est
00:29:55
ma version américaine.
00:29:59
Je rebascule sur le français
00:30:03
Cette barre de navigation est personnalisable attention pas par tout le monde,
00:30:07
elle n'est pas personnalisable par les membres messieurs dames.
00:30:10
Elle est à la main des administrateurs principalement.
00:30:13
Vous ne pouvez pas en tant que simple propriétaire de site ou en tant que
00:30:17
simple membre d'un site venir créer une
00:30:20
navigation globale pour toute votre entreprise.
00:30:23
Et regardez si je vais sur Yosemite.
00:30:26
Je ne peux pas modifier ma barre actuellement.
00:30:29
Le bouton n'est pas là.
00:30:31
Si je souhaite modifier cette navigation,
00:30:32
je dois le faire obligatoirement à partir du hub.
00:30:35
Le bouton apparaît.
00:30:37
À quoi ça sert en outre cette fonctionnalité hein de navigation,
00:30:41
mettre dans le hub
00:30:43
lorsque vous allez effectuer une recherche.
00:30:46
Sur un site Sharepoint
00:30:49
Si vous le faites à partir du hub,
00:30:50
ça va rechercher sur l'entièreté de votre hub.
00:30:54
Ça vous permet également de faciliter
00:30:57
la notion de recherche d'information au sein d'un seul et même intranet.
00:31:02
Et au lieu d'avoir 17 marques pages,
00:31:05
des dossiers un petit peu partout,
00:31:07
on se retrouve avec un seul site,
00:31:09
une URL à transmettre.
00:31:13
Et à partir de celle-ci,
00:31:14
nous avons accès à tout.
00:31:17
les administrateurs,
00:31:19
vous allez pouvoir alors c'est pas le bon,
00:31:24
Vous allez pouvoir gérer la notion de hub à partir de site puis site actif.
00:31:31
Vous en sélectionnez un et vous avez ce bouton hub.
00:31:35
Vous pouvez inscrire comme site hub donc le définir en tant que centre ou
00:31:40
l'associer à un site hub.
00:31:43
Voilà déjà monsieur
00:31:44
pour la première crosse évolution de notre outil,
00:31:47
comment ça va tout le monde petit pouce
00:31:48
aussi vous êtes tous avec moi
00:31:49
dans le tchat pour ce qui ne va pas.
00:31:52
comment savoir si on est admin?
00:31:53
Solène en fait généralement si vous avez un doute,
00:31:56
vous ne l'êtes pas,
00:31:57
mais la manière plus pragmatique de le savoir
00:32:00
vous venez sur votre portail Microsoft 365
00:32:04
dans la barre de recherche,
00:32:05
vous pouvez retrouver toutes les applications.
00:32:07
Solène vous tapez admin.
00:32:10
Si vous n'avez pas cela,
00:32:11
vous n'êtes pas administratrice.
00:32:14
Généralement pour information si vous n'êtes pas
00:32:16
on va souvent mettre les équipes informatiques derrière cela,
00:32:23
Je vous en prie.
00:32:29
Je vais faire beaucoup d'alertes entre les sites,
00:32:31
il faudra m'excuser les deux trois fois où je
00:32:33
vais me perdre dans mes onglets messieurs dames.
00:32:37
Parlons un petit peu métadonnées dans le chat en quelques mots messieurs dames,
00:32:42
les métadonnées,
00:32:43
c'est quoi pour vous en quelques mots.
00:32:48
Est-ce que ça vous parle,
00:32:49
vous voulez quelques mots peuvent être je ne
00:32:51
sais pas bien entendu monsieur dame exactement Nathalie,
00:32:55
Nathalie pour se connecter à Sharepoint vous le trouvez
00:32:57
attention si vous n'avez pas encore utilisé l'outil,
00:32:59
ça peut être un peu compliqué aujourd'hui
00:33:01
vous allez pouvoir le retrouver sur votre portail Microsoft 365.
00:33:06
et dans la barre de recherche taper le mot aussi.
00:33:10
on va vous transmettre justement l'adresse du portail si besoin,
00:33:14
pas d'inquiétude.
00:33:17
Je ne sais pas des tags,
00:33:19
des informations derrière les données,
00:33:21
des étiquettes délibellées,
00:33:29
Il y a un peu de tout.
00:33:33
messieurs dames.
00:33:35
Les uns les métadonnées sont tout simplement des
00:33:37
propriétés d'un objet actuellement à vos pieds.
00:33:40
Vous avez des chaussures?
00:33:42
c'est des baskets,
00:33:42
elles sont bleues.
00:33:44
c'est une métadonnée.
00:33:46
C'est une propriété de cela.
00:33:49
Vous allez sur Amazon chercher le dernier livre de Stephen King,
00:33:52
vous le cherchez pour moins de 20 €.
00:33:56
ce sont des métadonnées.
00:34:00
Et il se trouve que là où
00:34:04
Nous avions pris l'habitude sur nos bons vieux
00:34:07
réseaux peu importe hein tel que tel qu'il soit
00:34:11
d'avoir des bibliothèques de documents avec des dossiers,
00:34:17
Une organisation avec des niveaux,
00:34:19
des sous- niveaux avant le projet hein dans le projet il y a la communication,
00:34:24
là il y a des documents
00:34:25
et parfois on se retrouve aussi hein,
00:34:27
je pense qu'on a tous connu ça
00:34:29
avec des documents
00:34:31
appel d'offre point version finale,
00:34:41
Je pense que ça parle à beaucoup hein ce genre de nom
00:34:45
au lieu d'avoir ces informations dans le nom
00:34:48
d'un document et simplement une navigation avec des dossiers
00:34:51
on peut retrouver la notion de métadonnées
00:34:54
les métadonnées ce sont je vais basculer vers une autre colonne
00:35:00
une autre bibliothèque pardon
00:35:02
ce sont des colonnes.
00:35:05
dans lesquelles les informations vont être inscrites à la
00:35:08
place de les mettre dans le nom de mon document
00:35:11
au lieu de mettre liste document.P3.service com.2026
00:35:17
je vais mettre liste projet projet 3 service com 2026.
00:35:24
Cela nous permet de ne plus avoir de documents dans des dossiers.
00:35:30
La notion de dossier aujourd'hui est totalement
00:35:33
obsolète avec un outil tel que Sharepoint
00:35:36
et beaucoup d'entreprises aujourd'hui déploient
00:35:39
un intranet Sharepoint en proposant simplement une espèce de copy copy-coller
00:35:44
d'un Dropbox ou d'un bon vieux réseau ce qui est dommage.
00:35:48
Pour information,
00:35:48
sachez que les métadonnées justement on en reparlera après
00:35:51
on en discute sur une session complètement dédiée à ce sujet pour 45 minutes.
00:35:59
On va combiner ces métadonnées à des affichages.
00:36:05
Je viens vous poser la question
00:36:08
il me faudrait tous les documents du projet un quel que soit
00:36:12
le service et j'aimerais savoir il y en a combien en comme
00:36:15
bonne chance avec des dossiers et des sous- dossiers
00:36:19
je clique sur par projet.
00:36:24
je peux déplier des menus déroulant
00:36:28
et tout retrouver sur le même niveau
00:36:33
on peut même aller jusqu'à créer un système de
00:36:36
rangement moi lorsque vous allez rentrer dans ma bibliothèque
00:36:39
voici ce que vous verrez.
00:36:42
ces documents n'ont pas été tagués.
00:36:45
On vient sélectionner son document.
00:36:51
Ce document appartient au projet un.
00:36:57
C'est du service marketing.
00:36:59
ça commence à se peupler les colonnes.
00:37:02
Et c'est sur l'année 2023.
00:37:09
je rafraîchis ma page.
00:37:12
Il n'est plus là.
00:37:15
si je veux venir le retrouver maintenant projet comme et je peux les retrouver,
00:37:24
je sais plus ce que j'ai mis donc euh vous inquiétez pas
00:37:29
les affichages on peut créer autant que l'on a de besoin,
00:37:32
ça nous permet de faire ressortir uniquement certaines étiquettes.
00:37:35
Rassurez-vous je ne vais pas
00:37:37
vous embêter avec le comment le pourquoi surtout sur ces affichages,
00:37:41
ce sont des choses que l'on va voir directement.
00:37:45
les sessions correspondantes.
00:37:48
je vois tout de suite la question de Francis en même temps.
00:37:50
Est-ce que les informations des métadonnées
00:37:52
sont statiques ou peuvent-elles venir d'une autre source?
00:37:55
elles peuvent venir de tout cela et en l'occurrence,
00:37:59
vous allez pouvoir retrouver
00:38:01
la notion de recherche,
00:38:02
elles peuvent venir d'une autre liste.
00:38:03
Vous avez déjà une liste des départements que vous modifiez,
00:38:07
elles peuvent partir de là tout de suite.
00:38:12
est-ce qu'on peut,
00:38:13
je vous en prie Francis,
00:38:14
est-ce qu'on peut renseigner cela automatiquement à partir
00:38:16
d'un structure d'un dossier dans lequel il se situe
00:38:19
Réponse courte ou oui,
00:38:21
ça va être beaucoup plus compliqué Laurent,
00:38:22
parce que là il va falloir utiliser power automate.
00:38:26
Power automate on vient venir automatiser des flux de travail
00:38:28
et vous allez devoir lui dire comprends la nomenclature de mon dossier,
00:38:32
récupère cette information.
00:38:33
Je ne vais pas vous mentir Laurent,
00:38:35
ça va être un plus gros chantier.
00:38:37
Donc attention à cela.
00:38:42
Cette notion de métadonnées messieurs dames,
00:38:44
est-ce que ça va est-ce que ça fait sens pour vous,
00:38:47
rassurez-vous hein encore une fois
00:38:48
c'est normal de faire une démonstration et de
00:38:50
se sentir peut-être un petit peu perdu,
00:38:52
on est là pour montrer le champ des possibles,
00:38:55
les tutoriels etcétéra,
00:38:56
on les voit ensemble plus tard dans d'autres sessions.
00:38:59
Tout le monde est encore avec moi,
00:39:01
le chat allez-y hein,
00:39:02
je vois que vous n'hésitez pas déjà,
00:39:12
au-delà de cela,
00:39:16
niveau justement de métadonnées.
00:39:19
Regardez quelque chose.
00:39:23
d'assez intéressant ici.
00:39:24
J'ai un projet trois qui devient un peu compliqué.
00:39:28
Et il se trouve,
00:39:30
votre question euh on fait une parenthèse monsieur dame parce que
00:39:33
vous avez abordé un sujet que j'allais aborder dans 10 secondes,
00:39:35
vous m'avez devancé.
00:39:36
Donc on va basculer là-dessus,
00:39:37
Arnaud nous dit attention,
00:39:39
ça devient très chronophage de tout remplir quand on a beaucoup de données.
00:39:43
parce que si j'ai 50 documents.
00:39:46
si pour les trois,
00:39:46
je dois venir mettre le service formation.
00:39:49
Ça peut vite devenir compliqué.
00:39:51
Entre en scène une nouveauté.
00:39:55
trois petits points.
00:40:01
Une étape rapide messieurs dames,
00:40:02
c'est vous allez en fait pouvoir venir
00:40:04
créer des automatisations pour les métadonnées.
00:40:09
Mes trois documents
00:40:13
je clique sur service formation.
00:40:17
Je viens de tuer un grand nombre de documents d'un coup.
00:40:20
Au-delà de faire une étape rapide,
00:40:21
il vous est tout à fait possible de tous
00:40:23
les sélectionner détails et de venir le faire manuellement.
00:40:28
Autre cas de figure,
00:40:31
selon les projets.
00:40:33
J'ai cinq projets.
00:40:34
Le projet trois est le plus sensible.
00:40:36
Le projet trois nécessite beaucoup plus de choses et
00:40:39
parfois on a des documents un petit peu sensibles.
00:40:42
Je vais venir taguer celui-ci.
00:40:53
Oh alors attendez les aléas du direct.
00:40:59
Alors forcément,
00:41:00
c'est quand je vais vous montrer
00:41:02
qu'il y a un petit souci.
00:41:07
Ce n'est pas grave.
00:41:09
euh petit souci dans mon affichage,
00:41:10
je veux pas vous faire euh regarder de la manutention d'affichage hein.
00:41:14
J'attire votre attention moi sur
00:41:17
La colonne projet
00:41:20
Contacter le créateur
00:41:23
il vous est possible de mettre en place ce qu'on appelle des étapes rapides,
00:41:26
le cas le cas d'usage est le suivant,
00:41:28
le projet de loi est très sensible
00:41:30
j'ai besoin de temps à autre de pouvoir envoyer rapidement un message à
00:41:34
celui qui aurait chargé ce document pour m'assurer que les raisons soient bonnes
00:41:39
ou lui indiquer qu'il y a une erreur ou autre et bien
00:41:45
Je prends ce document,
00:41:46
on peut voir qu'il fait partie du projet trois,
00:41:48
le bouton est là,
00:41:49
je clique dessus.
00:41:52
Cela m'ouvre automatiquement la conversation avec le
00:41:55
créateur de ce monsieur sur Teams.
00:41:58
Je vais pouvoir automatiser et de manière conditionnelle,
00:42:04
j'ai dit si le projet n'est pas trois tu ne montre pas ce bouton.
00:42:11
Donc on peut aller très très loin,
00:42:15
c'est un sacré chantier tout cela.
00:42:17
Et oui sur un site Sharepoint vous
00:42:19
pouvez avoir plusieurs bibliothèques de documents,
00:42:24
Si vous souhaitez maintenant créer d'autres bibliothèques de documents,
00:42:27
on imagine vous passez les euh les deux semaines
00:42:29
qui viennent à mettre des métadonnées des étapes rapides sur
00:42:33
la bibliothèque une.
00:42:35
Vous venez en créer une deuxième.
00:42:38
Créer bibliothèque de documents.
00:42:44
Vous pouvez en faire une à partir d'une bibliothèque existante.
00:42:49
Si vous créez une bibliothèque à partir d'une existante,
00:42:52
vous allez copier les colonnes de métadonnées de
00:42:55
cette dernière et non pas le contenu,
00:42:58
pas d'inquiétude.
00:43:01
présuppose que vous puisse que vous souhaitiez
00:43:04
avoir la même architecture de métadonnées.
00:43:07
Ce qui n'est pas forcément toujours le cas.
00:43:10
Donc attention à cela.
00:43:13
Dans le cas où vous souhaiteriez avoir une architecture de métadonnées
00:43:19
similaire au niveau du site complet,
00:43:22
au lieu de venir le faire bibliothèque par bibliothèque,
00:43:25
une autre option s'offre à vous messieurs dames.
00:43:29
La rcantit tout en à droite.
00:43:33
Nous allons aller
00:43:36
information sur le site puis afficher tous les paramètres du site.
00:43:43
et nous avons ainsi
00:43:46
La Banque de termes.
00:43:48
Le magasin de thermes,
00:43:49
c'est quelque chose qui a été mentionné,
00:43:51
je suis remonté un chouya le tchat justement
00:43:54
je pense l'avoir vu passer.
00:43:57
est-ce que le magasin de thermes sont aussi la partie avec le nouveau Sharepoint?
00:44:04
Le magasin de terme va me permettre de mettre en place
00:44:10
on va charger cela.
00:44:16
c'est en train de mouliner hein monsieur dame,
00:44:20
va vous permettre de mettre en place au niveau,
00:44:23
regardez au niveau du site sélectionné
00:44:26
un ensemble de termes de métadonnées
00:44:29
que vous allez ensuite pouvoir exploiter.
00:44:31
Vous venez de le faire une fois ici.
00:44:33
Vous devez être obligatoirement propriétaire pour cela.
00:44:38
comme vous pouvez le voir juste au-dessus,
00:44:40
vous pouvez également créer un ensemble de termes
00:44:42
qui vont s'appliquer à tout votre intranet.
00:44:46
Ces termes-là ne sont créables que par les administrateurs Sharepoint.
00:44:52
et vérifier pour les admins avec moi,
00:44:54
ce n'est pas parce que vous êtes administrateur Sharepoint
00:44:57
que vous êtes administrateur du magasin de terme.
00:45:00
Donc attention à cela.
00:45:04
on va retrouver des niveaux.
00:45:08
euh attendez bougez pas hop
00:45:16
On a concrètement la possibilité.
00:45:20
Sur un site Sharepoint.
00:45:22
d'avoir une bibliothèque.
00:45:26
Avec des métadonnées.
00:45:28
nous pourrions avoir plusieurs bibliothèques toujours avec
00:45:31
des métadonnées potentiellement différents tout nous pourrions utiliser
00:45:35
au niveau de mon site complet donc toutes les bibliothèques existantes et futures.
00:45:44
ou même en tant qu'administrateur Sharepoint
00:45:49
il faut être administrateur Sharepoint pour vous
00:45:50
définir comme administrateur du magasin de terme.
00:45:53
Dans le centre d'admin Sharepoint,
00:45:55
c'est là que se trouve l'option.
00:45:58
je répète dans une seconde,
00:45:59
pas d'inquiétude.
00:46:00
Je vous en prie Estane ou même utiliser si vous avez un intranet qui contient hop.
00:46:07
je dis au hasard hein monsieur dame mais quatre sites sharepoint différents
00:46:14
Tous les termes,
00:46:15
tout le vocabulaire,
00:46:16
tout le lexique peut être défini.
00:46:19
dans le centre d'Amine.
00:46:22
et dispatcher directement.
00:46:26
Je ne vais pas vous cacher qu'on parle d'un gros chantier à nouveau messieurs dames.
00:46:32
répétez ce qui est un bien sûr,
00:46:34
je peux vous inquiétez pas.
00:46:36
avez-vous compris et les autres hein,
00:46:39
ça faisait sens ce qui était des métadonnées puisqu'en fait,
00:46:43
c'est un type de métadonnées,
00:46:44
mais que vous allez créer au niveau du site complet ou de votre intranet,
00:46:49
de votre entreprise complet.
00:46:51
On appelle ça un terme parce que ce-
00:46:54
C'est des mots de vocabulaire que vous allez mettre.
00:46:57
Moi par exemple ce que j'ai créé.
00:47:01
Pour ma petite démonstration aujourd'hui qui se trouve
00:47:05
euh tu tu tu c'est pas le bon,
00:47:07
c'est ici que ça se passe.
00:47:11
document RH terme.
00:47:15
Facture français,
00:47:17
facture espagnole.
00:47:19
Ce sont des métadonnées,
00:47:20
sauf que elles ont été faites au niveau du magasin de terme
00:47:23
et peuvent donc être dupliquées et exploitées à un
00:47:26
niveau beaucoup plus large que de simples métadonnées.
00:47:30
Les termes ont leur place,
00:47:31
je vous en prie Delphine,
00:47:32
les termes ont leur place lorsqu'on veut s'assurer qu'on
00:47:34
a tous la même façon de ranger ces choses-là.
00:47:38
Parce que par exemple,
00:47:40
j'ai l'habitude de dire facture FR en majuscule,
00:47:43
peut-être qu'Axel sur son équipe lui
00:47:45
va dire facture FR en minuscule.
00:47:49
Et sans S le facture,
00:47:51
Et là ça peut être un peu compliqué donc tout le monde.
00:47:56
c'est le magasin de termes et les métadonnées tout le monde.
00:47:59
On arrive bientôt au bout,
00:48:02
petit point d'étape,
00:48:03
Toujours avec moi?
00:48:05
Cette loi est-ce qu'on peut personnaliser l'intranet pour chaque utilisateur,
00:48:10
Est-ce que vous entendez par là ce qui est visible,
00:48:14
Par exemple euh vous,
00:48:15
vous voyez certaines choses et pas d'autres.
00:48:22
c'est c'est exact Pierre,
00:48:23
c'est une sorte de flag.
00:48:28
Avant d'aller sur la dernière notion qu'il nous reste à aborder aujourd'hui.
00:48:34
arrêtez de spoiler ma session François.
00:48:39
C'est exactement de cela dont je vais parler juste après les audiences,
00:48:42
c'est là-dessus qu'on va terminer en fait.
00:48:44
Mais je vous en prie,
00:48:45
au contre moi ça me fait rire.
00:48:46
Puis au moins vous faites des bandes annonces parce que
00:48:48
là les gens se disent comment ça les audiences,
00:48:50
Ben je vais rester encore 10 minutes,
00:48:51
tiens pour revoir.
00:48:55
Avant d'aller sur les audiences,
00:48:56
je vais pas vous le donner tout de suite.
00:48:58
Autre fonctionnalité que j'aime beaucoup.
00:49:02
J'ai créé une page Sharepoint
00:49:04
qui contient des raccourcis
00:49:06
vers une liste de membres de mon équipe.
00:49:11
Une liste de tâches à faire pour l'intégration des employés.
00:49:15
Chacune de ces tâches comme on peut voir dans cette colonne à un responsable.
00:49:21
des demandes de déplacement ce qui ont été faites par les demandeurs de mon équipe.
00:49:28
Une option qui a été mise à jour récemment que j'aime beaucoup,
00:49:31
c'est la notion de filtrage dynamique.
00:49:33
Lorsque vous avez sur la même page comme cela
00:49:35
plusieurs sources de données,
00:49:37
plusieurs listes ou plusieurs bibliothèques,
00:49:39
vous souhaitez savoir,
00:49:40
vous êtes en position managielle ou même
00:49:42
vous êtes l'une de ces quatre personnes accède et vient,
00:49:46
ben qu'est-ce qui m'a été affecté,
00:49:48
C'est quoi mes prochaines demandes de déplacement?
00:49:52
au lieu de chercher manuellement
00:49:55
Il coche son nom.
00:49:58
Et automatiquement,
00:50:05
Il n'y a pas de tâches pour lui dans la liste
00:50:05
et il n'y a pas fait de demande de déplacement.
00:50:07
Cela crée un filtre qui s'applique automatiquement sur les deux autres sources.
00:50:14
Ce genre d'option avancée se trouve dans des menus qu'on va rarement exploiter.
00:50:19
Si je clique sur modifier la page.
00:50:23
Alors tout de suite,
00:50:24
vous êtes assailli de fonctionnalité.
00:50:26
Nous ce qu'on va faire,
00:50:27
c'est qu'on va fermer cela.
00:50:30
On va cliquer sur l'une de ces web part et puis on va cliquer sur ce bouton,
00:50:34
modifier les propriétés.
00:50:38
Si vous n'avez jamais cliqué sur les
00:50:39
propriétés d'une web part allez-y monsieur Damien,
00:50:41
il y a énormément de choses et regardez c'est juste ici
00:50:43
filtrage dynamique.
00:50:45
Vous allez pouvoir le dire,
00:50:46
filtrer à partir de quoi?
00:50:48
De quelle liste,
00:50:52
Cela vous permet de transmettre de l'information
00:50:54
très facilement et de faciliter la navigation.
00:50:58
Au lieu d'avoir deux endroits,
00:50:59
trois endroits à vérifier pour tout le monde,
00:51:01
on n'est pas forcément tous à l'aise avec les filtres et cetera.
00:51:16
on avait des share points qui ressemblaient.
00:51:19
Je rappelle à cela
00:51:22
qui est pas du tout idéal et en termes de personnalisation c'est extrêmement limité
00:51:26
aujourd'hui vous avez une petite nouveauté sur les
00:51:29
derniers mois qu'on appelle les sections flexibles,
00:51:31
je suis actuellement dans l'une d'entre elles
00:51:33
je peux prendre chaque élément
00:51:35
venir le réduire venir le bouger sur cette grille,
00:51:40
j'ai beaucoup plus la main mise sur ces choses là
00:51:44
je peux prendre une nouvelle web part et personnaliser bien plus.
00:51:53
Attention messieurs dames,
00:51:54
nous ne sommes pas sur des canvas sur du Photoshop
00:51:57
ça reste Sharepoint d'accord?
00:52:00
Attention à cela.
00:52:03
Les sections flexibles d'ailleurs attention hein des
00:52:05
nouveaux tutoriels ont été publiés tout récemment
00:52:07
pour réviser cela et on aborde ça dans la notion de Sharepoint 2.
00:52:14
je vais publier les modifications,
00:52:16
je fais un petit point
00:52:19
Peut-on créer sa loi des intranet ou des web share points distincts?
00:52:25
Pour chaque équipe,
00:52:26
avec des accès à des métadonnées personnalisées afin que
00:52:29
chaque équipe ne voit que ses propres données.
00:52:31
techniquement oui,
00:52:32
on ne va pas créer des hubs pour chaque équipe,
00:52:34
on pourrait faire une équipe égal un site.
00:52:36
et à ce moment-là,
00:52:39
si c'est le genre de chose qui peut vous vous intéresser sa loi,
00:52:41
ça va être share point trois principalement
00:52:45
chez nous sur la gestion des autorisations,
00:52:47
c'est là que ça se passe.
00:52:50
Gwendal Sharepoint 2010-2013 l'époque l'antenne ben oui oui oui je sais hein moi
00:52:55
aussi des fois j'y repense en me disant ça passe très vite.
00:52:58
Infopass pour la création de formulaires,
00:53:01
alors je connais pas trop sur celui-ci Infopass.
00:53:03
euh c'était pourquoi Gwendal,
00:53:05
vous pourriez me dire dans le tchat,
00:53:06
c'était pour faire de l'entrée de données euh
00:53:08
uploader des documents peut-être ce genre de chose?
00:53:11
Je vous en prie,
00:53:14
Parce qu'aujourd'hui,
00:53:15
on peut créer des formulaires dans les
00:53:16
bibliothèques de documents et dans mes listes,
00:53:19
Est-ce que c'est similaire à Infopass?
00:53:20
Je ne suis pas trop euh calé sur le sujet infopass
00:53:23
je ne saurais pas trop vous dire là tout de suite.
00:53:28
mais je ne veux pas vous dire de bêtise.
00:53:34
On arrive tout doucement à la fin monsieur Dame.
00:53:40
on va retourner sur le hub
00:53:44
on va aller chercher.
00:53:54
Ah bah il est déjà là,
00:53:58
Amaury Sylvestre en haut?
00:54:09
On met Stephen Watson sur le hub c'est le même intranet,
00:54:12
on va jouer un petit jeu messieurs dames.
00:54:16
On va délimiter nos deux profils en avec une ligne
00:54:18
rouge pour bien que vous puissiez faire la différence.
00:54:23
ce que voit Amaury sur son intranet,
00:54:27
Ce que voit Steven,
00:54:29
on va jouer au jeu des sept différences,
00:54:30
alors il y en a peut-être pas 7.
00:54:33
il y a des différences là sur les deux écrans.
00:54:36
Voyez-vous quelques petites différences,
00:54:44
alors oui il y en a un qui est en anglais,
00:54:46
il y en a un qui est en français en effet ouais.
00:54:50
je vous avoue que j'avais pas pensé à ça.
00:55:03
vous me dites oui il y a des différences,
00:55:04
mais vous me dites pas,
00:55:05
c'est lesquelles?
00:55:07
Vous les avez messieurs dames.
00:55:15
Il ne voit pas le même intranet.
00:55:20
C'est la notion d'audience.
00:55:24
on va pouvoir sur Sharepoint venir appliquer la notion
00:55:28
que François a abordé tout à l'heure dans le chat
00:55:31
venir appliquer ce qu'on appelle du ciblage d'audience
00:55:34
alors je vais vous enlever ça voilà.
00:55:37
c'est bien beau de gérer les droits d'autorisation si je
00:55:40
vous ai dit tout à l'heure que par exemple sur
00:55:44
mon intranet euh ici si Axel il n'est pas sur le projet Yosemite ben il
00:55:48
va avoir Yosemite mais quand il va cliquer ça lui dira tu peux pas rentrer.
00:55:52
Mais qu'en est-il si Axel est un client et
00:55:54
que ce projet Yosemit est avec un autre client?
00:55:57
Il me faut avoir la possibilité
00:56:00
de pouvoir dire tu ne vois même pas son existence,
00:56:03
sans avoir à le retirer complètement de mon hub.
00:56:08
la dernière notion du jour,
00:56:09
le ciblage d'audience.
00:56:11
Vous allez pouvoir venir à le faire à plusieurs niveaux.
00:56:16
c'est au niveau de votre intranet.
00:56:18
Lorsque vous cliquez sur modifier la barre de navigation de hub
00:56:22
vous retrouvez tout en bas,
00:56:24
activer le ciblage d'audience.
00:56:27
La première étape est d'activer cette option.
00:56:31
Puis sur les sites en question
00:56:34
de venir faire trois petits points.
00:56:38
Modifier audience à cibler.
00:56:40
Et vous allez rentrer le groupe.
00:56:42
ce ne sont pas des lions de diffusion,
00:56:44
ce sont des groupes M365 et des groupes créés au niveau de Microsoft Entra.
00:56:51
ceux qui viennent de se dire devant leur écran qu'est-ce qu'ils racontent là,
00:56:54
ils viennent me parler chinois Julien?
00:56:56
c'est que vous n'avez pas forcément ces droits-là donc ne vous inquiétez pas.
00:57:01
c'est la gestion des invités et
00:57:03
des personnes sur votre environnement d'entreprise
00:57:06
au niveau global pour toute votre entreprise.
00:57:09
Il serait intéressant si ce genre de fonctionnalité vous intéresse
00:57:12
de vous rapprocher de votre équipe informatique
00:57:14
puisque eux pourraient dire par exemple,
00:57:16
je vais créer un groupe où tous les consultants de l'entreprise d'Axel ne sont pas.
00:57:24
dès que moi je rentre ce groupe bah tous
00:57:25
les gens de l'entreprise d'Axel ne voient pas.
00:57:32
gérer ma navigation.
00:57:38
Venez regarder Amaury à gauche,
00:57:39
Steven à droite.
00:57:48
Alors c'est en train de chercher.
00:58:03
euh Ben Yosemite.
00:58:08
ça ne ça ne oui François dans le chat en effet,
00:58:11
ce ne sont pas des groupes de sécurité,
00:58:13
attention à cela,
00:58:14
c'est de la visibilité nuance
00:58:19
regardez à gauche ày
00:58:23
On va attirer notre attention sur cette partie-là par exemple
00:58:26
un ensemble d'événements
00:58:28
et lui bon bah aujourd'hui c'est le webinaire des 25
00:58:31
ans de Sharepoint ça dure toute la journée pour lui.
00:58:34
Steven à gauche.
00:58:39
Vous pouvez utiliser la notion de ciblage d'audience
00:58:42
au niveau d'une web par dans une page.
00:58:46
Celle des événements.
00:58:48
vous ne pouvez pas le faire au niveau des calendriers de groupe,
00:58:50
mais au niveau des évènements.
00:58:53
Les ressources utiles.
00:58:57
Amaury a deux ressources utiles,
00:59:10
Amaury voit la FAQ en premier.
00:59:18
La notion de ciblage d'audience peut également s'appliquer.
00:59:25
au niveau de certaines pages.
00:59:28
Nous avons ici dans mon menu de Yosemite,
00:59:31
des nouveautés à lire et un projet interne.
00:59:39
nouveauté à lire et forcément
00:59:43
ça marche ce matin messieurs dames.
00:59:45
j'arrive à la fin,
00:59:46
il faut que ça soit l'une des dernières des mots qui ne fonctionnent pas.
00:59:50
Toutes mes excuses.
00:59:52
Vous savez que je travaille en direct comme ça sans filet de sécurité,
00:59:56
mais ça peut se faire également au niveau des pages.
01:00:00
dès que vous souhaitez mettre en place ce genre de chose,
01:00:03
cela implique une bonne connaissance de l'outil très important
01:00:08
il va falloir également venir activer ces choses-là dans plusieurs menus.
01:00:14
Que ce soit au niveau des pages ou euh
01:00:18
le prochain projet en ce qui me concerne et la mise à jour
01:00:24
de pas mal de tutoriels.
01:00:26
c'est une notion qui va être mise à jour très très vite à ce sujet.
01:00:34
Ça vous donne énormément de fonctionnalités qui sont toutes avancées,
01:00:40
on n'a rien abordé de débutant aujourd'hui hein
01:00:43
on est vraiment sur une découverte du champ des possibles
01:00:46
Qu'est-ce que ça peut donner lorsqu'on a une connaissance plus globale de l'outil?
01:00:50
Ces fonctionnalités,
01:00:53
je me suis permis de venir des résumés hop ne bougez pas.
01:01:00
La question suivante qui va se poser,
01:01:02
c'est qui peut agir?
01:01:04
Si vous êtes administrateur Sharepoint.
01:01:08
Vous allez pouvoir créer des hubs associer des sites à des hubs
01:01:14
et appliquer des termes autrement dit des libellés
01:01:17
des métadonnées au niveau global de votre entreprise.
01:01:24
Propriétaire d'un site.
01:01:27
Vous allez pouvoir utiliser le ciblage d'audience.
01:01:32
les métadonnées sur toutes les bibliothèques des
01:01:35
sites dont vous êtes propriétaire bien entendu.
01:01:38
et appliquer le magasin de terme,
01:01:40
mais cette fois-ci seulement au niveau local.
01:01:45
Il y a dans énormément de cas de figure.
01:01:50
Beaucoup de sites pour lesquels des fonctionnalités
01:01:52
pareilles vont demander un sacré brainstorming.
01:01:59
Qui peut créer un site Orien et bien ça va dépendre
01:02:03
vous pouvez ouvrir l'option à tout le monde pour la création d'un site
01:02:09
C'est le doux royal si j'ose dire,
01:02:12
à partir du centre d'administration Sharepoint il vous
01:02:15
est possible de décider dans les paramètres.
01:02:19
On a l'option création de sites.
01:02:23
contrôler si les utilisateurs peuvent créer des sites.
01:02:27
Alors est-ce qu'on leur laisse l'option ou pas?
01:02:30
concrètement qu'est-ce que ça va changer si vous le désactivez
01:02:33
et bien vos utilisateurs n'auront pas créer si c'est tout.
01:02:40
Si les administrateurs désactivent cette option,
01:02:43
je vous invite grandement à mettre en place
01:02:45
un processus puisque si vous les empêchez de
01:02:48
créer ils vont vous demander comment en créer.
01:02:50
Les prochaines questions auxquelles il faudra répondre,
01:02:54
Quelle est la différence entre un outil tel que Sharepoint ou Ts?
01:02:58
Est-ce que l'un est plus adapté à ma situation ou l'autre?
01:03:01
Nous aujourd'hui,
01:03:02
on ne fait que gratter la surface,
01:03:05
pour avoir une idée de ce qui serait possible de faire,
01:03:07
mais maintenant messieurs dames,
01:03:08
il va falloir aller explorer.
01:03:10
Je vous rappelle que nous disposons de 5 web conférences dédiées à Sharepoint.
01:03:16
Sharepoint un découverte de l'outil pour l'utilisateur final,
01:03:19
comment je vais dessus,
01:03:21
Quelle est l'utilité des documents dessus,
01:03:23
comment je travaille en collaboration dessus?
01:03:26
comment je crée des pages,
01:03:27
comment je crée du contenu,
01:03:29
comment je crée des listes.
01:03:31
comment je gère les droits d'accès en tant que propriétaire d'un site.
01:03:37
quels sont les boutons à connaître en tant que nouvel administrateur Sharepoint?
01:03:43
comment créer des métadonnées dans différentes bibliothèques.
01:03:48
Venez consulter tout cela,
01:03:49
venez nous voir,
01:03:50
n'hésitez surtout pas.
01:03:54
pour justement vous accompagner dans tous ces processus.
01:04:01
il faut s'y attendre sur alors aujourd'hui on est le 30 avril
01:04:05
je l'espère si la roadmap est à jour mais de chez Microsoft
01:04:08
pour juillet 2026 plus ou moins bon vous connaissez ces choses-là hein
01:04:12
pas mal de nouveautés qui devra apparaître nouveau boutons de partage ou autre,
01:04:16
c'est des choses auxquelles il faut s'attendre.
01:04:19
en ce qui me concerne messieurs dames,
01:04:21
cette démonstration est terminée.
01:04:24
J'ai encore je vais encore rester quelques minutes dans le chat avec vous si besoin.
01:04:29
Je vous laisse m'envoyer un petit pouce pour me confirmer si tout va bien,
01:04:32
que je ne vous ai pas assommé avec toutes mes informations cet après-midi.
01:04:37
J'espère avoir attisé votre curiosité,
01:04:39
que vous ayez décidé de venir en
01:04:42
En matière de découverte ou pour aller plus loin.
01:04:47
je vois pas mal de pouce,
01:04:51
je vais faire un petit tour dans le tchat pour les quelques minutes,
01:04:54
ceux qui ont encore un peu de temps reste avec nous hein,
01:04:55
on va répondre à ces questions,
01:04:57
ceux qui doivent y aller,
01:04:59
ce fut un plaisir et je vous remercie de votre participation.
01:05:03
chaque groupe Teams semble avoir un Sharepoint en arrière en arrière-plan,
01:05:08
quels sont les avantages des accès via Teams ou Sharepoint?
01:05:11
Sachant en fait,
01:05:12
vous avez tout à fait raison,
01:05:13
c'est pas semblé,
01:05:15
Microsoft Teams dessus vous allez venir créer ce qu'on appelle des équipe teams
01:05:21
dès que vous créez une équipe teams regardez moi ma
01:05:24
démo aujourd'hui je l'ai fait sur quoi le site Sharepoint Yosemit
01:05:29
Il y a une équipe Teams Yosemit.
01:05:30
Messieurs dames si vous créez une équipe Teams Yosemite,
01:05:33
vous allez avoir automatiquement un site Sharepoint Yosemite.
01:05:41
Ben en fait ça va dépendre parce qu'aujourd'hui,
01:05:43
les métadonnées peuvent se retrouver sur Teams,
01:05:45
ce que vous faites sur Sharepoint bascule sur Teams.
01:05:48
j'ai envie de vous dire Sacha,
01:05:49
si vous avez une équipe Teams qui fonctionne correctement,
01:05:52
continuez d'aller sur Teams.
01:05:54
si vous souhaitez ouvrir cette chose à l'extérieur,
01:05:57
si vous souhaitez commencer peut-être à avoir
01:05:59
l'utilisation de termes ou gérer les droits de manière plus fine,
01:06:03
les choses que l'on voit dans Sharepoint trois d'ailleurs,
01:06:05
un Sharepoint peut être plus adapté.
01:06:08
Après Sacha je suis assez adepte du si ça fonctionne changez rien à vous de voir,
01:06:13
vous me dites si c'est que dans le chat Sacha.
01:06:19
alors c'est un peu complexe euh ce que je vous invite à faire Delphine,
01:06:24
c'est peut-être à nous contacter.
01:06:26
Je vais prendre vos coordonnées
01:06:27
et les transmettre à mes collègues pour que quelqu'un
01:06:31
euh puisse revenir vers vous directement si nous
01:06:35
sommes en mesure de proposer quelque chose.
01:06:36
Je ne voudrais pas dire de bêtise bien entendu.
01:06:39
J'ai pris votre nom Delphine,
01:06:41
je vous remercie.
01:06:44
euh Que de monsieur monsieur Super,
01:06:49
pouvons-nous activer de nouveaux sharepoint en test.
01:06:53
ça va dépendre de votre organisation,
01:06:56
euh Pas forcément parce que les mises à jour ne sont peut-être pas encore
01:07:00
chez vous et c'est quelque chose d'indépendant
01:07:03
de la volonté de vos équipes informatiques.
01:07:05
Je vais même aller plus loin.
01:07:07
il se peut accélément dans la même équipe là,
01:07:09
il est dans le bureau d'à côté.
01:07:11
On est dans la même boîte,
01:07:12
on peut avoir des versions différentes des fois,
01:07:15
ça a à voir avec les serveurs de Microsoft donc
01:07:17
moi je ne s- est-ce que vous pouvez l'activer?
01:07:20
Oui sur le papier on peut dans le centre
01:07:22
d'admin est-ce que vous chfira pouvez l'activer dans votre entreprise
01:07:26
je ne peux pas vous dire ça.
01:07:32
la station Sharepoint un est complète.
01:07:35
Non mais regardez le replay regardez monsieur Dame,
01:07:38
je vais pas vous laisser comme ça moi.
01:07:48
hop c'est bien ça,
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je suis rassuré que certains regardent déjà les prochains planning
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sur notre plateforme monsieur Dame.
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Allez ça mouline,
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nos catalogues de formation Microsoft court,
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Microsoft Sharepoint
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il y a des formations vidéo,
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les webc sont complètes,
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vous les regardez quand vous voulez,
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Quand bien même.
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ah Sharepoint 2 Sharepoint on va même utiliser un filtre,
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on ne va pas s'embêter modalité.
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visioconférence.
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54321 initiation à Sharepoint je l'ai,
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je vais y arriver.
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ça va le faire rire de voir ça tu vois.
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Les visioconférences sont pleines en effet jusqu'au 2 juin,
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mais regardez juste en Twitch,
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il y a un replay.
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Les replays s'il n'y en a pas disponible,
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c'est que nous sommes en train de le mettre à jour.
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Je vous confirme qu'il est à jour,
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c'est moi qui l'ai fait.
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Vous avez 37 minutes de contenu
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plus un petit quiz Aïcha donc
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pas l'excuse désolé
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oublie de s'éclairage,
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il n'y a pas de problème.
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c'est pas si on peut regrouper les share points issus de teams dans le hub sharepoint
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euh oui sur le papier on pourrait,
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il faudrait pour cela j'imagine
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Je réfléchis à voix haute hein
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euh passer par le centre d'administration Sharepoint.
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venir utiliser un filtre site connecté à Tims.
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Et tous les regroupaient en faisant site hub associés.
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Ça pourrait être la solution,
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vous voulez dire des personnes extérieures à
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l'entreprise Sharepoint plus adapté que Tims.
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c'est parce que parfois selon les projets Anouche,
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moi j'ai déjà travaillé avec des gens sur des projets où
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euh bah c'est des gens externes à mon entreprise
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et on n'est pas là pour faire des visions,
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c'est littéralement euh merci de déposer le PDF et le budget
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Excel et moi il faut que je le remplisse aussi.
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Alors si on n'a besoin que de ça,
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qu'on n'a pas besoin de chat,
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qu'on n'a pas besoin de réunion,
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ce genre de chose,
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une simple bibliothèque Sharepoint peut faire l'affaire.
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vous êtes admin centre d'admin dans ces cas-là puis vous allez dans paramètre.
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Centre d'admin Sharepoint paramètre.
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euh nouvelle expérience cher
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si vous ne l'avez pas,
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c'est que c'est pas encore chez vous.
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Bruno y a-t-il des guides de bonnes pratiques pour migrer serveur
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à serveur vers Sharepoint alors pas encore de notre côté.
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Pour le coup justement ça fait partie
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des petites choses en réflexion actuellement Bruno.
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Donc là-dessus malheureusement désolé,
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je ne vais pas trop pouvoir vous guider ce cet après-midi.
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Et je n'ai plus de question,
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j'ai l'impression.
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avez-vous d'autres questions?
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je vous souhaite une très bonne journée et je vous libère,
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vous l'avez fait,
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la poste CFC maintenant.
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Dans le cas contraire,
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je prends encore deux minutes.
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Pour ceux qui nous quittent,
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Passez une très très bonne journée.
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Au plaisir de vous retrouver sur les prochains sujets tout le monde.
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Une belle journée à vous.
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