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Teams - Découvrir et comprendre Teams

Loïc LE GOFF

Demain

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Teams - Favoriser les échanges avec Teams

Loïc LE GOFF

Demain

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La ludopédagogie entre en jeu dans votre entreprise avec Vitamin'Dé !

28 oct. 2026

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Excel #8 - Approfondir l'utilisation des Tableaux croisés dynamiques

Frédéric Engelhardt

28 oct. 2026

14:00

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IA Générative - Atelier #1 : Découverte et Exploration de l'IA générative

Alexis Delfly

28 oct. 2026

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SharePoint #1 - Initiation à l'outil SharePoint

Julien BRUY

29 oct. 2026

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MLN - Créez votre parcours avec un expert à vos côtés

Axel VERBEEK

29 oct. 2026

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Excel #2 - Utiliser les fonctions de calcul essentielles

Frédéric Engelhardt

29 oct. 2026

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Excel #3 - Valoriser rapidement ses résultats

Frédéric Engelhardt

29 oct. 2026

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SharePoint #2 - Initiation à la création de contenus SharePoint

Julien BRUY

29 oct. 2026

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Nos vidéos sur le thème Communiquer

Les cours en ligne consacrés à la thématique communiquer permettent de développer les compétences utiles pour transmettre une information clairement, adapter son message et mieux interagir dans un contexte professionnel. Ils abordent les principaux usages de la communication au travail : expression écrite et orale, échanges avec les collaborateurs, écoute, prise de parole, collaboration et communication à distance. Cette sélection de formations aide à acquérir des méthodes concrètes, à renforcer ses pratiques et à progresser dans différentes situations professionnelles où la qualité des échanges est essentielle.

101 vidéo(s) - 6h 7 min de vidéos.

Cette sélection de vidéos fait partie de la catégorie : Thématique

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Filtrer l'affichage de ses documents

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Filtrer l'affichage de ses documents

Filtrer l’affichage des documents dans l’onglet partagé d’un canal: ouvrez le volet filtre, sélectionnez le type de fichier, puis ajustez la date de modification et l’auteur pour réduire la liste. Les filtres se cumulent et s’affichent en temps réel. Enregistrez cette configuration comme affichage pour la réutiliser d’un clic, et choisissez si la vue est publique ou personnelle. Vous pouvez revenir à la vue d’origine et gérer plusieurs vues enregistrées.

S’inscrire et rejoindre un événement Teams

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S’inscrire et rejoindre un événement Teams

Cliquez sur le lien d'invitation pour rejoindre un événement Teams. Si l’inscription n’est pas activée, vous accédez directement à la réunion; sinon vous remplissez un formulaire, des informations peuvent être préremplies si vous êtes connecté. Après inscription confirmée, ouvrez l’e-mail de confirmation et ajoutez l’événement à votre calendrier. Le bouton rejoindre s’active 15 minutes avant le début.

Personnaliser l'affichage du volet de fonctions

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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions

Personnaliser l’affichage du volet de fonctions dans Teams en réorganisant la barre des applications. Retirer une application sans la supprimer : clic droit sur l’icône, détacher; l’appli disparaît de la barre mais reste accessible dans la liste. Déplacer vers le haut, partager avec un collègue, consulter les informations ou la désinstaller selon les droits. Afficher les apps épinglées, épingler Excel pour un accès direct et ajouter YouTube si non installé. Clôturer par épingler pour une barre plus claire composée des outils essentiels.

Restreindre un document à certains membres de son équipe

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Restreindre un document à certains membres de son équipe

Restreindre l'accès d'un document ou d'un dossier à un groupe sur SharePoint lié à Teams. Le tutoriel montre comment créer un groupe dans le site de l’équipe, définir le propriétaire et les autorisations, ajouter des membres puis associer ce groupe à un fichier ou un dossier via le menu Gérer l’accès et Accorder l’accès. Il précise aussi comment retirer les permissions des autres groupes et que la restriction s’applique même si le fichier se trouve dans un canal public Teams.

Administrer les stratégies des événements Teams

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Administrer les stratégies des événements Teams

Ajouter une stratégie d’événement dans le Centre d’administration Teams, puis ouvrir la rubrique stratégique pour définir une nouvelle stratégie personnalisée. Le tutoriel montre comment nommer et décrire la stratégie, activer les webinaires et les assemblées, limiter le public et inclure les invités, et configurer les enregistrements et les transcriptions pour les deux formats. On apprend à comparer la stratégie globale et les personnalisees, puis à enregistrer et affecter la nouvelle règle aux utilisateurs ou groupes concernés, et à évaluer les paramètres avant attribution.

Ajouter et parcourir des flux de travail

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Ajouter et parcourir des flux de travail

Ajouter et parcourir des flux de travail dans Teams : le tutoriel montre comment accéder à l’application Flux de travail, ouvrir le catalogue de modèles et utiliser le modèle Avertir un canal lorsque de nouveaux fichiers SharePoint sont ajoutés. Vous sélectionnez le site, le dossier surveillé et les canaux, puis enregistrez pour activer le flux. Le script explique aussi comment consulter les flux existants, les désactiver ou les modifier, et comment les flux automatisent les notifications lors d’ajouts de fichiers pour gagner du temps et ne rien oublier.

Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur

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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur

Appliquer une stratégie d’événement à un utilisateur dans le centre d’administration Microsoft Teams. Le tutoriel décrit la connexion avec un compte administrateur Teams, l’accès à gérer les utilisateurs et les stratégies d’événement, et la vérification des paramètres avant d’effectuer une attribution individuelle cohérente et réversible. Il explique comment sélectionner l’utilisateur, modifier les paramètres, choisir une stratégie d’événement et éviter de modifier d’autres catégories, puis lancer l’attribution et vérifier sa propagation jusqu’à 24 heures.

Choisir et dimensionner un événement Teams

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Choisir et dimensionner un événement Teams

Choisir et dimensionner un événement Teams présente les possibilités de la nouvelle expérience Teams pour planning et structuration d’un événement, depuis le choix entre réunion, événement ou modèle de webinaire jusqu’aux niveaux d’interactivité possibles selon l’audience. Le tutoriel guide à travers l’élaboration d’une fiche de cadrage, l’évaluation des scénarios (40, 500, 1000, 5000+ participants), et les conditions d’activation des interactions (micro, caméras, sondages, Q&R) selon la taille. Il détaille les critères à vérifier et la logique du curseur entre interactivité et diffusion, puis conclut par un exercice d’application et la préparation d’un prochain tutoriel utilisant la fiche de cadrage.

Gérer l'approbation de document

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Gérer l'approbation de document

Gérez l approbation de document dans Microsoft Teams. Le tutoriel décrit comment accéder aux demandes dans l onglet Reçu, recevoir une notification si connecté, ou les retrouver via le fil d activité. Il montre l ouverture de la pièce jointe, la vérification du contenu, puis les actions possibles: réaffecter, rejeter ou approuver. Après approbation, l état passe à approuvé et le document peut être exporté en PDF ou lister dans l onglet Envoyé. Un export CSV permet une vue d ensemble sur 90 jours.

Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées

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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées

Partage d’un fichier dans une conversation Teams et gestion des droits: lorsqu’un fichier est partagé, il est ajouté au OneDrive personnel et un dossier s’y crée automatiquement; vous pouvez voir qui y a accès via le panneau de gestion des accès, ajouter ou retirer des personnes, ou créer un lien de partage. Notez que les droits restent illimités tant que le fichier n’est pas retiré ou modifié. Consultez l’onglet Fichier pour les documents partagés et rappelez-vous de passer par OneDrive pour gérer les accès.

Créer un modèle d'approbation

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Créer un modèle d'approbation

Créer un modèle d'approbation dans Microsoft Teams. Le tutoriel explique comment ouvrir l’application Approvisionnement, accéder à créer ou gérer des modèles, choisir un modèle prêt à l’emploi, définir le type d’instance (accessible à tous, à certaines personnes ou à une équipe), puis personnaliser en trois étapes: nommer le modèle et catégorie, construire le formulaire avec questions et options de réponse, et régler le flux de travail avec jusqu’à 10 niveaux d’approbateur et des règles obligatoires (pièce jointe, réponses obligatoires, ordres). Enfin, prévisualiser, publier et utiliser le modèle pour générer des demandes, avec possibilité de partager le lien et de le modifier ultérieurement.

Créer, configurer et publier un événement Teams

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Créer, configurer et publier un événement Teams

Crée, configure et publie un événement Teams. Le tutoriel compare les modèles webinaire et assemblée, explique leur parcours de création et les réglages clés : nom, description, dates, audience, inscriptions, coorganisateurs et présentateurs. Il détaille la sélection du modèle, l’utilisation de la nouvelle expérience, les paramètres d’accès, la gestion des salles, les droits d’envoi des invitations et les options d’inscription, puis publie l’événement et génère le lien à partager.

Envoyer un mail à une équipe

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Envoyer un mail à une équipe

Envoyer un mail à une équipe dans Teams : créez l’adresse e-mail d’un canal, choisissez qui peut écrire (interne, externe ou tout le monde) et enregistrez. Copiez l’adresse puis envoyez un message. Dès réception, l’e-mail apparaît dans le canal avec expéditeur, objet et contenu, et permet de répondre ou transférer comme un mail. L’outil centralise les échanges externes directement dans la conversation d’équipe, sans multiplications de boîtes mail.

Faire une nouvelle demande d'approbation

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Faire une nouvelle demande d'approbation

Faire une nouvelle demande d'approbation dans Teams. Laisse voir l’installation de l’application Approvisionnement si nécessaire, puis accéder à l’espace Approbation pour créer une demande en deux approches (base ou envoi direct vers Adobe Sign ou DocuSign). On nomme la demande, on renseigne les approbateurs, on peut imposer un ordre de réponse, régler la priorité et ajouter des pièces jointes. On peut choisir l’environnement cible et envoyer; le suivi s’effectue dans l’onglet Envoyé, avec options Annuler ou rappel.

Répartir les rôles et animer un événement Teams à plusieurs

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Répartir les rôles et animer un événement Teams à plusieurs

Répartir les rôles et animer un événement Teams à plusieurs. Le tutoriel décrit les quatre rôles principaux (organisateur, coorganisateur, présentateur, participant), leurs responsabilités et niveaux d’accès. Il explique comment reconnaître et comparer les autorisations, puis déterminer une répartition adaptée à l’organisation. On aborde les phases avant et pendant l’événement, la supervision, et la gestion des interventions et du contenu, pour une animation plus claire et sécurisée.

Sécuriser ses équipes Teams dès leur création

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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création

Démarrer par créer une nouvelle équipe privée dans Teams puis ouvrir le site SharePoint associé et accéder aux autorisations du site. Dans les paramètres de partage, comprendre que, par défaut, propriétaires et membres peuvent partager fichiers, dossiers et le site, y compris avec des collaborateurs externes. Pour reprendre la main, restreindre le partage aux propriétaires, limiter les éditeurs, et empêcher le partage à tout le monde. Pour un contrôle maximal, réserver tout partage aux propriétaires et désactiver les demandes d’accès afin de limiter les accès et les partages.

Restreindre un document à la lecture seule

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Restreindre un document à la lecture seule

Modifier les autorisations dans Microsoft 365 pour restreindre un document en lecture seule. Le tutoriel explique comment ouvrir le fichier dans l’application de bureau via Teams, OneDrive ou SharePoint, puis accéder à Fichier > Informations > Protéger et choisir ouvrir en lecture seule afin que les autres ne puissent pas modifier. Il montre aussi comment partager avec des personnes externes en gérant les autorisations: peut consulter ou peut consulter sans télécharger, et décrit les effets de chaque option sur la consultation, le téléchargement et l’impression.

Utiliser des modèles pour la création de document

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Utiliser des modèles pour la création de document

Utiliser des modèles dans Teams pour créer des documents. Le tutoriel explique comment préparer un fichier type, le fermer avant importation, puis l’ajouter via l’onglet partagé du canal et le charger comme modèle. On voit comment générer un document à partir du modèle en un clic, l’ouvrir dans le navigateur ou Word selon la configuration, et personnaliser le menu de création pour accéder rapidement au modèle. Enfin, on rappelle que chaque modification du modèle se répercute sur tous les documents futurs et que l’objectif est d’assurer homogénéité et gain de temps.

Utiliser les commandes et les raccourcis clavier

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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier

Utiliser les commandes et les raccourcis clavier permet d’effectuer une action directement depuis la barre de recherche ou via le clavier sans quitter l’application. La barre affiche les commandes en tapant le slash; on peut modifier son statut Teams ou lancer des applications comme Power BI, envoyer un message rapide ou appeler un contact. Les raccourcis clavier sont organisés en sections (générale, navigation, rédaction de messages, messagerie, réunion, appel et calendrier) et peuvent être modifiés en passant par les options. On peut rechercher des raccourcis et ouvrir une page de référence ou le centre d’accessibilité pour plus d’informations.

Gérer la confidentialité dans les canaux privés

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Gérer la confidentialité dans les canaux privés

Gérez la confidentialité dans les canaux privés. Le tutoriel décrit comment créer un canal privé pour une partie des membres d'une équipe, qui restreint l’accès aux conversations et fichiers sensibles. On voit qui peut voir le canal, comment ajouter ou retirer des membres et attribuer le rôle de propriétaire, et comment restreindre les autorisations au niveau du canal (mentions, GIF, autocollants, fichiers). Le guide explique aussi le lien avec SharePoint et ce que voit un nouveau membre qui rejoint le canal.

Gérer les espaces de stockage sur Teams

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Gérer les espaces de stockage sur Teams

Gérez les espaces de stockage sur Teams en découvrant où se trouvent les fichiers par canal, OneDrive personnel et SharePoint. Le tutoriel décrit l’emplacement des documents dans l’onglet Partagé d’un canal, l’accès via OneDrive dans le volet gauche, et les rubriques Mes fichiers, Fichiers de conversation, Partagé, Favoris et Corbeille. Il explique aussi l’articulation entre OneDrive et SharePoint et où chercher vos documents selon leur destination.

Planifier l'envoi d'un message

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Planifier l'envoi d'un message

Planifier l envoi d un message dans Teams: le tutoriel montre comment préparer un message et le faire partir automatiquement à l heure souhaitée, d abord dans une conversation privée puis dans un canal. On écrit le message comme prêt à être envoyé, on ouvre le menu plus et on choisit planifier un message, on sélectionne date et heure puis continuer. Le message est programmé et affiché comme prévu, il peut être modifié, supprimé ou annulé avant l envoi, les mêmes étapes s appliquant au privé et au canal.

Protéger un document partagé par un mot de passe

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Protéger un document partagé par un mot de passe

Protège un document partagé par un mot de passe dans Microsoft 365 en utilisant PowerPoint sur l’application de bureau. La vidéo montre comment accéder au fichier, ouvrir l’onglet fichier puis Information, activer l’option Protéger la présentation et saisir un mot de passe (double saisie) pour restreindre l’accès via les liens ou les canaux Teams. Elle explique comment retirer la protection en revenant au même emplacement, supprimer le mot de passe, et rappelle que l’oubli empêche la récupération et que les mots de passe sont sensibles à la casse.

Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS

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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS

Publier un flux RSS dans un canal Teams pour une veille d'équipe. Le tutoriel montre comment ouvrir l application Flux de travail, sélectionner un modèle, choisir Publier un message sur un canal, saisir l URL du flux à surveiller, préciser l équipe et le canal, puis enregistrer. À partir de là, chaque nouvelle publication du flux est postée automatiquement dans le canal sélectionné, permettant une veille partagée sans effort.

Gérer et modérer les interactions d’un événement Teams

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Gérer et modérer les interactions d’un événement Teams

Gérez et modérez les interactions d’un événement Teams: activez la modération via la roue crantée, définissez les autorisations (questions, discussion, réactions, anonymat), et filtrez les messages avant publication. Suivez les files d’attente en cours de révision et prenez des décisions: publier, ignorer ou répondre en privé. Utilisez l’archivage pour vider la file et consultez l’historique dans l’onglet Questions et Réponses.

Préparer un événement Teams avec la salle verte

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Préparer un événement Teams avec la salle verte

Activer la salle verte dans Teams pour préparer un événement. Le script montre comment entrer dans une réunion planifiée, gérer le type d’événement et modifier les détails dans Configurer l’expérience et les options, puis voir toutes les options et accéder à l’outil de production. Il explique qu’activer la salle verte et désigner au moins un présentateur avant le démarrage évite le direct, et décrit l’ouverture automatique en mode préparation, l’affichage d’un indicateur jaune et le décalage entre enregistrement/transcription et diffusion réelle. Enfin, il détaille les possibilités: ouvrir la conversation, configurer les permissions Q&R, vérifier les connexions, préparer les notes, activer les sous-titres et tester les réglages audio, partager du contenu dès maintenant et gérer l’attente des participants qui arrivent en avance avant le démarrage officiel.

Produire et clôturer un événement optimisé pour une grande audience

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Produire et clôturer un événement optimisé pour une grande audience

Clôturer un événement optimisé pour une grande audience : explique la coordination entre organisateurs, coorganisateurs et présentateurs pour gérer la diffusion sans perturber le public, via l’onglet conversation réservé aux organisateurs et aux intervenants. On y décrit ce qui peut être communiqué en coulisses, la gestion des intervenants et des contenus visibles à l’écran, puis la procédure de clôture et l’accès au bilan: enregistrement, présence, questions-réponses et conversation interne.

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