Teams - Filtrer l'affichage de ses documents Tutoriels

Filtrer l’affichage des documents dans l’onglet partagé d’un canal: ouvrez le volet filtre, sélectionnez le type de fichier, puis ajustez la date de modification et l’auteur pour réduire la liste. Les filtres se cumulent et s’affichent en temps réel. Enregistrez cette configuration comme affichage pour la réutiliser d’un clic, et choisissez si la vue est publique ou personnelle. Vous pouvez revenir à la vue d’origine et gérer plusieurs vues enregistrées.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:06

retrouver les fichiers utiles peut rapidement devenir difficile.

00:00:11

Dans ce tutoriel,

00:00:12

vous allez apprendre à filtrer cet affichage selon trois critères.

00:00:17

Le type de fichier,

00:00:18

la date de modification et la personne qui a modifié le document.

00:00:22

vous verrez également comment enregistrer cette combinaison de filtres

00:00:26

afin de pouvoir la réutiliser en un clic.

00:00:29

nous

00:00:30

nous trouvons déjà dans l'onglet partagé d'un canal.

00:00:33

Au-dessus de la liste des documents,

00:00:35

cliquez sur le bouton filtré

00:00:37

représenté par une icône en forme d'entonnoir.

00:00:40

Le volet filtre s'ouvre à droite de l'écran.

00:00:43

La première section type permet de choisir les formats de fichier à afficher.

00:00:48

cochez les types qui correspondent à votre recherche.

00:00:52

la liste se met à jour automatiquement et ne conserve que les formats sélectionnés.

00:00:57

aucun bouton de validation n'est nécessaire.

00:01:01

plus bas,

00:01:01

le filtre de date est d'abord indiqué comme modifié sans date précise.

00:01:06

faites glisser le curseur vers la droite pour définir la période recherchée.

00:01:11

l'intitulé du filtre s'actualise en fonction de la position choisie.

00:01:15

les repères affichés sous le curseur vous permettent de

00:01:18

situer la période entre les fichiers les plus anciens

00:01:21

et aujourd'hui.

00:01:23

dans la section modifié par,

00:01:25

vous pouvez filtrer les documents selon leur derniers contributeurs.

00:01:29

Sélectionnez la personne correspondant à votre recherche.

00:01:32

L'affichage est immédiatement réduit aux documents qui

00:01:35

respectent à la fois les types,

00:01:37

la période et le contributeur choisi.

00:01:40

les filtres se cumulent.

00:01:42

Un document doit satisfaire tous les critères pour apparaître.

00:01:46

Vérifier les critères actifs dans la barre située au-dessus de la liste.

00:01:50

Vous y retrouvez les types de fichiers,

00:01:53

la période et le contributeur sélectionné.

00:01:56

Le bouton effacé permet de supprimer tous les

00:01:59

filtres et de retrouver la liste complète.

00:02:02

Si cette combinaison vous est utile régulièrement,

00:02:05

enregistrez-la comme affichage.

00:02:07

Ouvrez le menu tous les documents en haut à gauche de la liste,

00:02:11

puis sélectionnez enregistrer l'affichage sous.

00:02:15

Dans la fenêtre enregistrée sous le nom actuel,

00:02:18

tous les documents est sélectionné.

00:02:20

Remplacez-le par un nom explicite

00:02:22

qui décrit l'objectif de votre filtre.

00:02:24

Vous pourrez ainsi identifier facilement cette vue par la suite.

00:02:29

La case définir comme affichage public détermine qui pourra utiliser cette vue.

00:02:33

Lorsqu'elle est cochée,

00:02:35

l'affichage est proposé aux autres utilisateurs de la bibliothèque.

00:02:39

Décochez-la pour conserver une vue personnelle

00:02:41

accessible uniquement par vous.

00:02:44

cliquez ensuite sur enregistrer.

00:02:47

la nouvelle vue est maintenant enregistrée et

00:02:49

les documents correspondant aux critères restent affichés.

00:02:53

Pour revenir à la vue d'origine,

00:02:55

ouvrez le menu de la vue enregistrée,

00:02:57

placez le pointeur sur autre vue,

00:02:59

puis sélectionnez tous les documents.

00:03:01

La liste complète réapparaît et le volet

00:03:03

filtre ne contient plus de critères sélectionnés.

00:03:07

la vue enregistrée reste disponible dans la barre

00:03:10

à côté de tous les documents.

00:03:12

Si plusieurs vues sont enregistrées,

00:03:14

vous pouvez également les retrouver dans le sous- menu

00:03:17

autre vue.

00:03:19

Cliquez sur le nom de la vue enregistrée,

00:03:22

les documents correspondants réapparaissent.

00:03:25

Vous savez désormais filtrer vos documents et

00:03:27

réutiliser une vue enregistrée en toute autonomie.

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