Teams - Planifier l'envoi d'un message Tutoriels

Planifier l envoi d un message dans Teams: le tutoriel montre comment préparer un message et le faire partir automatiquement à l heure souhaitée, d abord dans une conversation privée puis dans un canal. On écrit le message comme prêt à être envoyé, on ouvre le menu plus et on choisit planifier un message, on sélectionne date et heure puis continuer. Le message est programmé et affiché comme prévu, il peut être modifié, supprimé ou annulé avant l envoi, les mêmes étapes s appliquant au privé et au canal.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:07

Une relance tard le soir,

00:00:08

une annonce diffusée trop tôt

00:00:10

ou un rappel pendant le week-end peuvent tomber au mauvais moment.

00:00:14

Planifier l'envoi

00:00:15

vous permet de préparer votre message dès maintenant

00:00:18

et de le faire partir automatiquement au moment idéal.

00:00:21

voyons comment procéder

00:00:23

d'abord dans une conversation privée,

00:00:25

puis dans un canal.

00:00:28

commençons par une conversation privée.

00:00:30

Rédiger votre message comme si vous alliez l'envoyer immédiatement.

00:00:35

Ensuite,

00:00:35

plutôt que de l'envoyer,

00:00:37

ouvrez le menu plus sous la zone de saisie,

00:00:39

puis cliquez sur planifier un message.

00:00:43

une fenêtre apparaît.

00:00:45

Choisissez la date dans le calendrier,

00:00:47

puis l'heure d'envoi souhaité

00:00:49

et cliquez sur continuer.

00:00:51

votre message est maintenant programmé.

00:00:54

Teams affiche au-dessus de lui

00:00:57

la mention en voie prévue.

00:00:59

Avec la date et l'heure que vous avez choisie.

00:01:02

Il

00:01:02

partira tout seul,

00:01:03

sans aucune action de votre part.

00:01:06

La même possibilité existe dans un canal.

00:01:10

Rendez-vous dans le canal de votre choix et créer une nouvelle publication.

00:01:14

ajoute un objet,

00:01:15

puis rédiger votre message comme pour une publication normale.

00:01:20

Ouvrez ensuite le menu

00:01:21

plus,

00:01:22

cliquez de nouveau sur

00:01:24

planifier un message,

00:01:25

sélectionnez la date et l'heure,

00:01:27

puis continuez.

00:01:29

Il

00:01:29

ne vous reste qu'à cliquer sur publication.

00:01:32

votre annonce sera diffusée automatiquement au moment prévu.

00:01:36

un message programmé reste modifiable jusqu'à son envoi.

00:01:41

En ouvrant ses options,

00:01:42

vous pouvez le supprimer si vous renoncez à l'envoyer

00:01:45

ou le modifier pour ajuster son contenu,

00:01:48

sa date ou son heure,

00:01:50

voire annuler complètement la planification pour l'envoyer immédiatement.

00:01:54

Une fois vos modifications faites,

00:01:56

validez de nouveau.

00:01:58

Ces options sont identiques,

00:02:00

qu'il s'agisse d'un message privé ou d'une publication de canal.

00:02:04

Vous savez désormais planifier l'envoi de vos messages dans Teams.

00:02:07

Un geste simple pour communiquer au bon moment tout en travaillant au vôtre.

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