Animer une réunion, mission impossible ? Tutoriels

Êtes-vous prêt à relever le défi d'animer une réunion efficacement ? Dans "Animer une réunion, mission impossible ?", explorez les talents essentiels d'un leader : être un bulldozer, un communicateur hors pair, et un humain bienveillant. Découvrez comment allier direction et écoute pour transformer chaque réunion en une véritable harmonie collaborative. Ne manquez pas cette occasion d'améliorer vos compétences en collaboration et en travail d'équipe !

06:37
2 vues

Sélectionnés pour vous
Nouveautés

00:00:06

plus difficile du manager ou leader de projets.

00:00:09

Elle requiert un grand écart

00:00:11

permanent,

00:00:12

un excellence sur tous les tableaux.

00:00:14

Pour déployer l'excellence collaborative,

00:00:17

vous devez être directif,

00:00:19

explicatif,

00:00:20

participatif,

00:00:21

délégatif

00:00:22

et savoir vous adapter à toutes les personnes et les situations.

00:00:26

Nous allons voir en quoi l'animation de réunion requiert trois talents.

00:00:30

Être un bulldozer que rien n'arrête,

00:00:33

un as de la communication

00:00:34

un être aux qualités humaines exceptionnelles.

00:00:37

Ces trois talents faisant de vous

00:00:39

un chef d'orchestre.

00:00:41

en quoi l'animateur de réunion doit-il être un bulldozer que rien n'arrête

00:00:47

en ce sens qu'il est orienté objectif.

00:00:50

La réunion a un but que tout le monde a validé et sauf contre-ordre partagé par tous,

00:00:56

il gardera le cap.

00:00:57

Il se doit d'être presque inflexible sur

00:01:00

l'organisation et le cadre.

00:01:02

il gère le temps,

00:01:03

mais du process,

00:01:05

ajoute de l'essence,

00:01:06

de l'énergie qu'en besoin.

00:01:08

Il suit l'ordre du jour,

00:01:10

note les apports des uns et des autres,

00:01:12

synthétise les propos et amène minute après minute vers le plan d'action finale.

00:01:17

Il est cadré,

00:01:18

ne se laisse pas déborder,

00:01:20

distribuant la parole et la coupant si nécessaire.

00:01:23

il est capable de gérer tous les obstacles matériels,

00:01:26

humains,

00:01:27

environnementaux

00:01:28

sans s'arrêter jusqu'à ce que le contrat soit

00:01:30

rempli jusqu'à ce que la mission soit accomplie.

00:01:33

Car les objectifs de la réunion annoncée lors de l'invitation et

00:01:37

rappelé en début de réunion sont atteints dans le temps imparti.

00:01:41

Ouf,

00:01:42

un bulldozer que rien n'arrête.

00:01:45

en quoi l'animateur est un as de la communication

00:01:49

par sa prise de parole,

00:01:50

son écoute active et ses talents de décodeur.

00:01:54

Il a suivi des formations à la prise de parole ou fait du théâtre,

00:01:57

de sorte qu'il est un orateur

00:01:59

à l'aise.

00:02:00

Il maîtrise les codes du langage verbal et non verbal.

00:02:05

Mt positifs,

00:02:06

regards,

00:02:07

sourire,

00:02:08

voix qui porte et garde éveillé,

00:02:10

gestuel souple.

00:02:12

il ne reste pas collé à sa chaise ou à son diaporama.

00:02:16

Afirmé dans sa prise de parole,

00:02:18

il se fait entendre.

00:02:20

Il se dégage de lui une vraie légitimité.

00:02:23

Il a suivi des formations à l'écoute active.

00:02:25

Il s'est posé les bonnes questions,

00:02:27

des questions ouvertes,

00:02:29

orientées,

00:02:30

qui stimulent la réflexion et responsabilisent.

00:02:33

Il creuse,

00:02:35

reformule,

00:02:35

synthétise avec un grand art afin que les participants avancent.

00:02:40

Il gère avec respect et souplesse les objections et les

00:02:43

transforme en éléments à valeur ajoutée pour le groupe.

00:02:47

Il sait faire avancer le débat en renvoyant

00:02:50

les questions sur les alliés et le groupe.

00:02:52

Enfin,

00:02:52

il est capable de décoder le non-verbal et les émotions des participants.

00:02:57

Il repère ceux qui sont inquiets,

00:02:59

nerveux,

00:03:00

indifférents,

00:03:00

ceux qui s'ennuient,

00:03:01

ceux qui ne comprennent pas et ceux qui sont les meilleurs alliés du projet.

00:03:05

Il sait gérer ces personnalités différentes.

00:03:09

en quoi l'animateur est un être aux valeurs humaines exceptionnelles.

00:03:14

Il a les scores les plus élevés dans les trois grandes qualités du manager.

00:03:18

Courage,

00:03:19

bienveillance et agilité,

00:03:21

le courage,

00:03:22

le courage de la prise de parole,

00:03:24

le courage d'oser apporter de la créativité

00:03:27

et bousculer le confort par des jeux et la réflexion de fond

00:03:31

sur des sujets à enjeu.

00:03:33

Il a le courage de remettre

00:03:34

une partie de son pouvoir à l'intelligence de

00:03:37

réflexion du groupe au lieu de trancher seul.

00:03:40

Il a le courage

00:03:41

d'oser le collaboratif.

00:03:43

Il a le courage de tester

00:03:45

et imposer des outils collaboratifs en ligne,

00:03:47

même s'il ne les maîtrise pas totalement au début

00:03:50

et même si certains collaborateurs sont très

00:03:52

réticents à leur utilisation en réunion,

00:03:55

il a de la bienveillance,

00:03:57

la bienveillance qui le rend accueillant.

00:04:00

chaleureux,

00:04:01

à l'écoute de tous,

00:04:03

attentif au confort de chacun,

00:04:05

cherchant l'équité,

00:04:07

veillant à la cohésion de l'équipe,

00:04:09

instaurant un climat de confiance et de bienveillance.

00:04:13

Enfin,

00:04:14

il a l'agilité,

00:04:15

la capacité à à rebondir avec le sourire sur des changements d'objectifs,

00:04:20

les objections et oppositions du groupe,

00:04:22

les personnalités difficiles,

00:04:24

les contraintes non anticipées.

00:04:26

une souplesse qui requiert d'être dans le moment présent,

00:04:30

prêt à capter

00:04:31

ce qui se joue dans le groupe,

00:04:33

à capter

00:04:34

un nouveau courant,

00:04:35

à entendre des idées différentes qu'il n'avait pas pu imaginer

00:04:39

dans la co-création,

00:04:41

il a mis de côté son égo pour prendre en compte l'énergie du groupe et

00:04:44

entendre et accueillir ce que le groupe propose

00:04:48

et en faire quelque chose de construit.

00:04:50

Il a

00:04:51

l'agilité pour accepter

00:04:53

un chemin de créativité qui n'est pas toujours direct

00:04:56

pour rebondir vers de nouvelles perspectives,

00:04:59

quitte parfois à changer de cap

00:05:01

parce que c'est vraiment nécessaire.

00:05:03

il a l'agilité

00:05:04

de passer de l'application Hangouts meeting

00:05:08

à TeamViewer ou Klaxoon

00:05:10

en fonction des besoins et de l'évolution de la technologie sur le marché.

00:05:14

Pour cela,

00:05:15

il lui faut la pleine conscience,

00:05:17

être dans le présent

00:05:19

à 100% et suivre avec souplesse le mouvement de

00:05:22

la technologie comme celui de la création collective.

00:05:26

l'animateur de réunion doit donc faire preuve de trois talents.

00:05:29

Être un bulldozer que rien n'arrête,

00:05:31

un as de la communication et surtout un être aux grandes valeurs humaines,

00:05:36

de courage,

00:05:37

de bienveillance

00:05:39

et d'agilité

00:05:41

serait-ce une mission impossible.

00:05:44

L'animateur est en fait un chef d'orchestre

00:05:47

qui sait où il va,

00:05:48

qui tient le cadre et permet à chacun

00:05:51

de s'exprimer.

00:05:52

Il suit la partition,

00:05:53

il est directif sur la forme et l'attendue,

00:05:56

accompagnant

00:05:57

les musiciens jusqu'à ce que la production soit de qualité,

00:06:01

objectif atteint,

00:06:02

directif,

00:06:03

mais pas trop directif sinon il casse l'expression des talents individuels

00:06:07

et de la créativité.

00:06:09

il laisse s'exprimer les musiciens,

00:06:11

il est participatif sur le fond et le contenu pour laisser la place à

00:06:16

à l'expression des individus et à la nouveauté

00:06:19

participatif,

00:06:21

mais pas trop,

00:06:22

sinon les individus partent dans tous les sens et c'est la cacophonie.

00:06:26

Bref,

00:06:27

il sait

00:06:28

par le cadre

00:06:29

et la participativité tirer des expressions individuelles une oeuvre d'art,

00:06:34

une harmonie collective

00:06:36

unique.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER