Définir les enjeux de sa réunion Tutoriels

Vous voulez maximiser l'efficacité de vos réunions ? Dans "définir les enjeux de sa réunion", apprenez à poser les bonnes questions : Quel est le sujet ? Quels sont les objectifs ? Qui participe ? Découvrez comment structurer vos réunions pour qu'elles soient productives. Ne manquez pas ces conseils cruciaux pour une collaboration réussie !

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La première étape est la définition des enjeux de sa réunion.

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Vous pensez organiser une réunion?

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Prenez quelques minutes de réflexion pour vous poser cinq questions simples.

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Quel est le sujet?

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Quels sont les objectifs,

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quels sont les résultats attendus,

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quels sont les participants

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et la réunion est-elle nécessaire?

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Question un,

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quel est le sujet de la réunion,

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de quoi va-t-on parler précisément dans cette réunion?

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Le projet,

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c'est vague.

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Quel aspect du projet a besoin d'une réunion,

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de quelle étape du projet allons-nous parler?

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question de,

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quels sont les objectifs liés au sujet et comment les priorisez-vous

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si vous avez décidé que la réunion portait sur

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un gros client qui menace de rompre le contrat,

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les objectifs seront de comprendre pourquoi il est insatisfait,

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voir ce sur quoi nous avons de la marge de manoeuvre,

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définir différentes pistes pour y remédier en brainstorming,

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décider des meilleures alternatives et coordonner le feedback client.

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les objectifs de réunion se déclinent généralement avec des verbes.

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Voilà ce que nous allons faire,

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faire ensemble pendant cette réunion.

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Si vos seuls objectifs consistent à informer,

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partager,

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échanger,

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la réunion risque d'être peu productive.

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Des verbes comme résoudre,

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décider,

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organiser,

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planifier sont beaucoup plus stimulants.

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En réfléchissant aux objectifs,

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votre ordre du jour commence donc à se dessiner.

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question trois.

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Quels sont les résultats attendus,

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ce que la réunion doit produire.

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La réunion sera réussie si à son issue,

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trois petits points.

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Complétez cette phrase,

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si vous ne pouvez pas la compléter,

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c'est qu'il vous faut revoir quels sont le sujet et les objectifs

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qu'attendez-vous un transfert d'information réussie,

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une mobilisation sur un sujet,

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une prise de décision collective,

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des scénarios du changement,

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la résolution d'un problème.

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plus votre attendu sera un plan d'action

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dans lequel tous les participants seront concernés,

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plus votre réunion sera productive.

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Cette question du résultat attendu va conditionner tous les autres choix.

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Question quatre.

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Quels sont les participants?

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Qui doit être là?

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Est-il vraiment nécessaire

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pour toute la réunion.

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qui sera le ou les décideurs.

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Question cinq,

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la réunion est-elle le format le plus efficace

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est-ce que les résultats attendus peuvent être obtenus autrement

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dans un format moins coûteux

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ou moins chronophage

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qu'une seule réunion.

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Est-ce qu'une partie des objectifs peut se traiter autrement qu'en réunion?

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et lesquels

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vous songez à organiser une réunion,

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définissez les enjeux au préalable par cinq questions.

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Quel est le sujet?

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Quels sont les objectifs?

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Quels sont les résultats attendus,

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qui seront les participants et enfin

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la réunion est-elle

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vraiment nécessaire?

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