Deux outils pour gérer son temps Tutoriels

Vous êtes débordé par la gestion du temps ? Découvrez "deux outils pour gérer son temps" ! Apprenez à maîtriser votre emploi du temps grâce à la matrice d'Eisenhower et à identifier vos drivers. Libérez-vous du stress et devenez acteur de vos priorités essentielles. Regardez maintenant pour transformer votre efficacité personnelle et professionnelle !

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Nouveautés

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Voici deux outils éprouvés qui vous aideront

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à retrouver la maîtrise de votre temps.

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La matrice des tâches d'Eisenhower,

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important urgent

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et les drivers de l'analyse transactionnelle.

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Vous découvrirez en quoi cinq messages soient parfaits,

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soient forts dépêche-toi fais plaisir,

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fais des efforts,

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nous vole notre temps à notre corps défendant.

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Le conseil de base de la gestion du temps est d'être

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acteur de son emploi du temps au lieu de le subir

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et pour cela,

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il est essentiel de un prioriser.

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Comment

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en discernant selon la matrice des tâches d'Eisenhower,

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ce qui est important et urgent.

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les activités dites

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importantes nous permettent d'avancer vers nos objectifs,

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qu'ils soient professionnels ou personnels.

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Vous pouvez mesurer l'importance d'une activité

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en vous posant la question

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que se passe-t-il à court terme et à long terme.

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Si je laisse de côté cette activité,

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les activités dites urgentes requièrent une attention immédiate.

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Si nous ne les faisons pas rapidement,

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soit cela sera trop tard,

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soit les conditions seront vraiment dégradées.

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Mais est-ce une urgence pour vous ou pour quelqu'un d'autre,

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si vous avez des tâches urgentes et importantes,

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des

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nécessités,

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agissez et traitez dès que possible.

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Si vous avez des tâches urgentes et peu importantes,

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des distractions

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déléguées au maximum tout ou partie.

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Si vous n'avez pas le choix gérer en y passant pas plus de temps que nécessaire

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pour cela simplifier,

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aller à l'essentiel.

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si vous avez des tâches peu importantes et peu urgentes,

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des pertes de temps,

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ne faites rien ou vraiment le minimum.

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Si vous avez des tâches peu urgentes et importantes,

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ce que j'appelle des priorités planifiez-les

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et tenez-vous-en à votre planning en résistant aux urgences.

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qui risqueront de de les détrôner

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dans la case purgent

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et important,

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j'insère tout ce qui est bien-être,

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épanouissement et développement de soi.

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Cette matrice peut être salvatrice si vous avez sans cesse l'impression d'être

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débordée et si vous dérapez dans votre dans vos horaires de travail.

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Je l'ai souvent utilisé dans les coachings,

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dont un des objectifs était une meilleure gestion du temps,

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parfois à cause d'une période de changement.

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Si vous avez l'impression que

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toutes

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vos tâches professionnelles relèvent de l'important et de l'urgent,

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il est temps de vous reporter aux objectifs

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centraux qui vous ont été donnés.

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Il est vital pour vous de faire un tri et de dépriser certaines tâches

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en en parlant avec votre N +1.

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les gens débordés sont des gens qui pensent ne pas avoir

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le choix et se sentent victimes de manque de temps.

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nous avons beaucoup plus de choix que nous le croyons.

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Le choix de dire non,

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le choix de différer des délais,

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le choix d'être moins perfectionniste,

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le choix de négocier du soutien et des ressources.

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Un autre outil emprunté de l'analyse transactionnelle et développé par T Biker

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nous aide à discerner nos propres freins à la gestion du temps.

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Ce sont ce que nous appelons nos drivers ou messages contraignants

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hérités de notre éducation et enregistrés dans notre inconscient.

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Il y en a 5,

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soit parfait,

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soit fort,

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dépêche-toi

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fais plaisir,

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fais des efforts.

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ces recommandations

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extérieures,

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explicites ou implicites nous ont aidés à grandir

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et à nous améliorer dans notre enfance.

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Elles peuvent ensuite devenir des obligations tyranniques

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que nous nous donnons à nous-mêmes sans plus en avoir conscience.

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Vous pourrez trouver sur le net ou ci-dessous des questionnaires

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explicitant lesquels de ces drivers sont les plus prégnants pour vous

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et vous volent votre temps.

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le soit parfait recherche en toutes circonstances le perfectionnisme,

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ce qui va le ralentir.

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Il peut faire ou refaire ou relire plusieurs fois un travail

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et aller trop dans le détail avec une grande anxiété d'un travail mal fait.

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Il y faudra être réaliste et objectif sur ce qui

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est faisable et accepter de ne pas tout contrôler.

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Le soit fort veut montrer qu'il est fort et cacher ses faiblesses.

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il se plaint peu

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et ne demande pas ou peu d'aide,

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acceptant parfois trop de charges

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car ne voulant pas admettre ses limites et dépendre des autres,

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il lui faudra montrer ses difficultés,

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demander de l'aide et s'appuyer sur les autres.

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Le dépêche-toi estime que pour y arriver,

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il faut faire vite.

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Il peut paraître agité,

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survolté,

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voire surmené.

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Il risque des erreurs dans sa précipitation et manque toujours de temps,

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même s'il lui arrive de traîner.

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sous stress,

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il alterne les moments d'agitation et de découragement.

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Il lui faudra se calmer,

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planifier,

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adopter un rythme de travail efficace sans avoir à courir.

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Le fait plaisir très sensible et prêt à s'oublier pour l'autre,

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il aura tendance à devenir un sauveur dépendant de la

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reconnaissance de l'autre qu'il peut blâmer lorsqu'il est à bout,

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il lui faudra penser à lui,

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ne pas donner au-delà du possible,

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oser dire non

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et prendre des initiatives,

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quitte à déplaire.

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le fait des efforts a appris que quelqu'un

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qui s'acharne et se fatigue finit par réussir.

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Il travaille beaucoup,

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pas forcément de manière ordonnée et aboutie.

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sous stress,

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il accuse et fait la morale.

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Il rend les choses plus compliquées.

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Il lui sera utile d'équilibrer efforts et résultat,

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de simplifier ce qu'il complique et de réussir à sa mesure

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en étant plus détendu.

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Ces cinq drivers consomment énormément d'énergie.

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Ils sont souvent la raison qui fait que vous ne déléguez pas,

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voire que vous prenez à votre charge des tâches qui ne sont pas les vôtres,

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au travail comme à la maison.

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Le squat parfait refusera de déléguer parce qu'il

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pense mener des tâches avec plus de perfection.

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Le squiffor refusera de déléguer parce qu'il veut

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montrer qu'il n'a pas besoin des autres.

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Le dépêche-toi refusera de déléguer parce qu'il estimera

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que cela ira plus vite s'il s'en charge.

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Le fait plaisir refusera de déléguer parce qu'il voudra décharger l'autre

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et en obtenir de la reconnaissance.

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le fait des efforts refusera de déléguer

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afin qu'on loue ses efforts et puis parce que c'est trop compliqué.

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Voici trois derniers conseils pour la route dans la gestion de votre temps.

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Un découper l'éléphant en morceaux

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afin de pouvoir le manger.

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Le stress vous montre qu'il y a une montagne à gravir,

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ce qui vous empêche de dormir.

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faites-en des morceaux,

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découpez l'objectif,

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le changement en étape plus ingérables.

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Bouchée après bouchée,

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vous aurez mangé l'éléphant.

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Faites des pauses,

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des pauses,

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beaucoup de pauses levez-vous marchez,

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allez respirer

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ni le corps ni le mental ne sont

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faits pour rester concentrés 2 heures de suite non-stop

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après trois minutes de pause,

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vous serez bien plus efficace.

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il a été prouvé que l'adulte était capable d'avoir

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une concentration maximale dans l'écoute d'une conférence pendant 10 minutes

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après,

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il peut être encore là

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et même prendre des notes,

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mais des trous dans la passoire que le cerveau s'agrandisse.

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Donc faites des pauses et aérez-vous pour améliorer

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votre efficacité et donc gagner du temps.

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dernier conseil.

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Laissez les dossiers et penser et changements au travail.

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Prenez chaque soir un vrai temps où les dossiers se reposent

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et les solutions et réponses se dessinent sans avoir à vous concentrer dessus.

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Le vide de l'esprit,

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tout comme la nuit porte conseil.

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Ce conseil est particulièrement vrai si vous bloquez sur

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un dossier sans parvenir à trouver des solutions.

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laissez-le reposer un temps

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et revenez-y à errer.

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La gestion du temps est un enjeu pour vous,

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n'hésitez pas à suivre le cycle entier de la gestion du temps.

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