La course au temps du manager Tutoriels

Êtes-vous prêt à découvrir comment inverser la course infernale des managers vers le surmenage? Dans "la course au temps du manager", nous explorons le parcours d'Antoine, un manager pris entre ses responsabilités professionnelles et sa vie personnelle. Comment équilibrer ces exigences? Ne manquez pas cette réflexion inspirante sur l'affirmation et le courage dans le leadership! #assertivitéetcourage #explorer

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Objectifs :

Comprendre les défis auxquels font face les managers modernes, notamment la gestion du temps et l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Explorer des stratégies pour éviter le surmenage et maintenir une qualité de vie satisfaisante tout en occupant des postes de responsabilité.

Chapitres :

  1. Introduction
    Dans le monde professionnel actuel, de nombreux collaborateurs hésitent à devenir managers en raison des exigences croissantes et du temps de travail souvent excessif. Ce document explore les défis rencontrés par les managers, illustrés par l'histoire d'Antoine, un commercial devenu manager, et propose des solutions pour éviter le piège du surmenage.
  2. Le dilemme du management
    Deux tiers des collaborateurs ne souhaitent pas devenir managers, souvent en raison de la charge de travail accrue et des heures supplémentaires. En montant dans la hiérarchie, le temps de travail semble s'intensifier, ce qui soulève la question : peut-on inverser cette tendance ?
  3. L'histoire d'Antoine
    Antoine, un commercial talentueux, a été promu manager, ce qui a entraîné une augmentation significative de ses heures de travail. Initialement, il a dû jongler entre la gestion de son équipe et le maintien de son portefeuille de clients, ce qui a eu un impact négatif sur sa vie personnelle et familiale.
  4. Les conséquences du surmenage
    Au fil des promotions, Antoine a vu son temps libre diminuer. Il a annulé ses activités sociales, négligé sa santé et a cessé de passer du temps avec sa famille. Ce phénomène est courant chez de nombreux managers qui se retrouvent à travailler plus de 60 heures par semaine, souvent au détriment de leur bien-être.
  5. Stratégies pour éviter le piège du surmenage
    Pour éviter de tomber dans le 'trapèze infernal' du management, il est crucial de : - Refuser de nouvelles missions si elles compromettent l'équilibre travail-vie personnelle. - Déléguer des tâches à ses collaborateurs pour se concentrer sur le management. - Négocier les responsabilités lors de chaque promotion pour éviter de conserver des tâches exécutives.
  6. Conclusion
    Il est essentiel pour les managers de trouver un équilibre entre leurs responsabilités professionnelles et leur vie personnelle. En appliquant des stratégies de délégation et en apprenant à dire non, ils peuvent éviter le surmenage et maintenir une qualité de vie satisfaisante. La prise de conscience des défis liés à la hiérarchie et la gestion du temps est cruciale pour un management efficace et durable.

FAQ :

Pourquoi de nombreux collaborateurs ne veulent-ils pas devenir managers?

Beaucoup de collaborateurs craignent que le rôle de manager implique une charge de travail accrue, des heures supplémentaires, et une pression constante, ce qui peut nuire à leur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Comment un manager peut-il éviter le 'trapèze infernal'?

Pour éviter le 'trapèze infernal', un manager doit apprendre à déléguer des tâches, à négocier ses responsabilités et à établir des limites claires entre le travail et la vie personnelle.

Quelles sont les conséquences d'une surcharge de travail pour un manager?

Une surcharge de travail peut entraîner du stress, une diminution de la productivité, des problèmes de santé, et des relations tendues avec la famille et les amis, car le manager peut négliger son temps personnel.

Comment gérer un portefeuille de clients tout en étant manager?

Il est essentiel de déléguer certaines tâches à des membres de l'équipe, de prioriser les responsabilités et de s'assurer que le temps consacré à la gestion ne soit pas empiété par les tâches opérationnelles.

Qu'est-ce qu'une mission élargie?

Une mission élargie est une responsabilité supplémentaire qui est donnée à un employé, souvent en reconnaissance de ses performances, et qui peut inclure la gestion de nouveaux projets ou d'équipes.

Quelques cas d'usages :

Gestion d'équipe dans une entreprise de télécommunications

Un manager dans une entreprise de télécommunications peut appliquer les concepts de délégation et de gestion du temps pour superviser une équipe de commerciaux tout en maintenant un portefeuille de clients. Cela lui permet de réduire son stress et d'améliorer l'efficacité de son équipe.

Équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

Un manager peut utiliser les stratégies de négociation et de délégation pour équilibrer ses responsabilités professionnelles et sa vie personnelle, en s'assurant de ne pas sacrifier son temps familial pour le travail.

Promotion et gestion des responsabilités

Lorsqu'un employé reçoit une promotion, il peut appliquer les conseils sur la gestion des tâches pour éviter de se retrouver submergé. En déléguant des tâches d'exécutants, il peut se concentrer sur ses nouvelles responsabilités managériales.

Prévention du burn-out chez les managers

Les managers peuvent appliquer les principes discutés pour prévenir le burn-out en apprenant à dire non à des missions supplémentaires et en redistribuant les tâches à leurs collaborateurs, ce qui leur permet de maintenir un équilibre sain.

Amélioration de la productivité d'équipe

En appliquant les techniques de délégation et de gestion du temps, un manager peut améliorer la productivité de son équipe, en s'assurant que chaque membre se concentre sur ses tâches principales sans être surchargé.

Glossaire :

trapèze infernal

Une métaphore décrivant la pression et le stress auxquels les managers sont confrontés en jonglant entre leurs responsabilités managériales et leurs tâches opérationnelles.

hiérarchie

La structure organisationnelle d'une entreprise, où les employés sont classés selon leur niveau de responsabilité et d'autorité.

portefeuille de clients

L'ensemble des clients qu'un commercial ou un manager est responsable de gérer et de servir.

déléguer

Le processus de transfert de responsabilités ou de tâches d'une personne à une autre, souvent pour améliorer l'efficacité et réduire la charge de travail.

mission élargie

Une responsabilité accrue ou étendue qui est confiée à un employé, souvent en raison de ses performances exceptionnelles.

négocier

Le processus de discussion entre deux parties pour parvenir à un accord sur des termes ou des conditions.

tâches d'exécutants

Les tâches opérationnelles ou de base que les employés effectuent, par opposition aux tâches de gestion.

résultat(s)
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ne veulent pas devenir managers.
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Trop de boulots,
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trop durs,
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pensent la plupart en voyant leur hiérarchie
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courir de droite à gauche et travailler
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bien plus que 39 heures par semaine.
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Plus vous montez dans la hiérarchie,
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plus votre temps semble minuté
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Est-ce que cette course au temps des managers
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peut être inversée
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pour illustrer cette question.
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Une petite histoire inspirée de Dinergie sur le trapèze infernal du manager.
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j'ai un ami Antoine qui a débuté sa carrière comme commercial
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chez un opérateur de téléphonie.
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Son temps était consacré à
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démarcher,
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vendre,
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contractualiser auprès des entreprises partenaires.
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Il était plutôt talentueux
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et s'est fait repérer par sa hiérarchie.
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Un jour son N +2 l'a appelé,
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l'a félicité pour ses résultats et lui a offert une promotion.
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Il s'est retrouvé à manager trois commerciaux sédentaires.
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Ils étaient tous juniors.
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il les a accompagnés tout en gardant son portefeuille de clients principaux.
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Forcément,
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cela lui prenait plus de temps.
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Du coup,
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il a commencé à rentrer plus tard du travail et il a pris sur son temps familial.
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Il a dépassé les 39 heures par semaine,
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il a eu moins de temps pour voir ses enfants.
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Il a refusé de sortir le soir en semaine,
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mais il a assuré.
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Deux ans plus tard,
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son patron,
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très satisfait de son implication et de ses résultats,
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lui confie une mission élargie,
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la responsabilité sur les produits gamma pro auprès des plus grands comptes
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d'Île-de-France.
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son équipe passa à 15 collaborateurs,
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junior et seniors.
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Il se consacra au lancement de la vente de ce nouveau produit et aux clients VIP.
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Compte tenu de ses nouvelles responsabilités,
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j'ai de moins en moins vu Antoine.
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Nous nous voyons toutes les semaines pour jouer au tennis.
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Il a
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annulé régulièrement,
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puis définitivement ses temps de rencontre.
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Il a cessé d'aller à la salle de sport de l'entreprise.
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Il a refusé les sorties amicales le week-end parce qu'il bossait.
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il a pris
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sur ses temps de loisirs et sur sa vie sociale.
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Puis,
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il y a deux ans,
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on lui a proposé une nouvelle promotion.
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S'occuper de superviser
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toutes les agences de Paris.
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Il s'est retrouvé à encadrer une équipe de
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commerciaux volants et de commerciaux en agence.
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Une telle promotion,
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cela ne se refuse pas.
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Il a décidé de suivre un portefeuille de clients
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clef qui l'oblige à beaucoup se déplacer en journée.
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Du coup,
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il commence plus tôt et il finit plus tard.
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il a plus de huit semaines de congé en retard.
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Il ne s'autorise pas à les prendre.
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Il est sollicité de toutes parts par les clients et surtout
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par les équipes qui savent qu'il est un commercial expert.
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Il est sur tous les fronts.
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Maintenant,
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il ne voit plus ses enfants ni au lever ni au coucher.
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Plus de soirée,
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des week-ends et vacances
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écourtées.
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il a pris sur son temps de repos.
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Il y a un mois,
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son nouveau boss qui venait d'être promu,
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lui a proposé de le suivre pour le seconder.
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Antoine se posait la question si oui ou non,
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il va accepter cette alléchante promotion
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sur un parcours sans faute.
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S'il continue dans sa course,
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sur quoi va-t-il rogner plus de temps,
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le temps familial,
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le temps de loisirs,
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le temps de repos.
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J'ai coaché de nombreux managers qui se trouvaient avec
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plus de 5060 heures de travail par semaine.
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Certains trouvaient ça normal.
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certains étaient
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épuisés.
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Leurs familles avaient cessé de les soutenir et se plaignaient de leur absence.
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Mais ils pensaient n'avoir pas le choix.
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On leur avait mis dans le crâne que monter
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en hiérarchie,
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c'était travailler plus,
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c'était sacrifier de son temps personnel pour le travail.
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Comment revenir aux carret idéal?
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comment revenir à une semaine de 39 heures,
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ne pas travailler le week-end et les vacances,
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plus on monte en hiérarchie,
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plus vous devez passer du faire au faire
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faire.
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Antoine a fait de plus en plus de management
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tout en continuant à gérer des portefeuilles clients imposants.
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Il cumulait de boulot,
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celui de manager et celui de commercial.
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Pas étonnant qu'il ait dérapé
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pour ne pas déraper tout en continuant à assurer un travail de qualité,
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vous pouvez soit
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refuser de nouvelles missions,
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soit transférer des tâches.
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Idéalement,
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c'est au moment de votre promotion à un nouveau poste de
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management qu'il faut s'assurer que vous ne commencez pas ce nouveau job
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en gardant un bout de l'ancien.
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Le temps consacré à l'exécution des tâches doit s'effacer
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petit à petit au profit du temps de management.
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Négociez bien pour toute nouvelle mission.
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OK chef Pierre,
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j'accepte de travailler sur ce dossier transverse.
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OK,
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j'accepte ce nouveau poste
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à une condition.
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Voilà toutes les missions dont je ne m'occuperai
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plus et qu'il faudra confier à d'autres.
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Transférer les tâches,
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c'est aussi bien sûr délégué,
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particulièrement si vous devenez manager d'une entité
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dans lequel vous travaillez déjà avant.
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Petit à petit,
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en l'espace de six mois maximum,
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les tâches d'exécutants que vous avez
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doivent être redistribuées à vos collaborateurs.
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c'est le seul moyen de ne pas rentrer dans le trapèze infernal.
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Attention,
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même si votre fonction n'évolue pas,
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que vous soyez ou pas manager,
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vous pouvez petit à petit déraper dans ce trapèze infernal
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à travailler la tête dans le guidon,
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on ne voit pas le trapèze infernal se former.
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La concurrence,
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les changements internes,
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la crise,
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l'évolution technologique
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poussent à travailler plus.
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veillez à ne pas empiéter durablement sur le temps familial,
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le temps social et de loisirs
00:05:28
et le temps de repos.
00:05:30
Apprenez à dire non,
00:05:31
à négocier,
00:05:33
à déléguer.

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