Les 5 lois du temps Tutoriels

Découvrez les "5 lois du temps" qui transformeront votre approche au travail. De la loi de Murphy à celle de Pareto, chaque principe vous offre des clés pour mieux gérer votre efficacité personnelle et professionnelle. Apprenez à prioriser, à planifier intelligemment et à maximiser vos résultats. Ne laissez pas le temps vous échapper, regardez cette vidéo pour façonner votre productivité !

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Objectifs :

Comprendre les cinq lois du temps qui influencent l'efficacité au travail et apprendre à les appliquer pour améliorer la planification et l'organisation des tâches.

Chapitres :

  1. Introduction
    Dans le monde professionnel, il est crucial d'être efficace et de bien gérer son temps. Cette vidéo présente cinq lois du temps qui peuvent transformer votre manière de planifier et d'organiser votre travail. En comprenant ces lois, vous serez mieux préparé à faire face aux défis quotidiens.
  2. La loi de Murphy
    La loi de Murphy, également connue sous le nom de loi de l'emmerdement maximum, stipule que si quelque chose doit mal tourner, cela se produira. Cette loi nous rappelle que nous avons tendance à sous-estimer le temps nécessaire pour accomplir une tâche en raison des obstacles et interruptions imprévus. Pour mieux planifier : - Ajoutez 20% de temps supplémentaire pour les tâches connues. - Ajoutez 40% de temps pour les nouvelles tâches.
  3. La loi de Parkinson
    La loi de Parkinson affirme que tout travail occupera le temps qui lui est imparti. Si vous vous fixez une journée pour terminer une tâche, elle prendra une journée. Pour contrer cette loi, il est conseillé de : - Fixer des délais réalistes. - Faire des points réguliers pour mesurer l'avancement des projets.
  4. La loi de Carlsson
    Selon la loi de Carlsson, un cadre est dérangé en moyenne toutes les 12 minutes, ce qui entraîne une baisse de productivité. Pour limiter les interruptions, il est recommandé de : - Regrouper les tâches similaires. - Éviter le multitâche et le zapping de tâches.
  5. La loi de Dillitsch
    La loi de Dillitsch souligne que mettre la pression sur les employés a souvent l'effet inverse de celui escompté. Il est préférable de faire des pauses pour maintenir une efficacité optimale. Les réunions de travail ne devraient pas dépasser une heure pour respecter le seuil de concentration de chacun.
  6. La loi de Pareto
    La loi de Pareto, ou règle des 80/20, indique que 20% de nos activités produisent 80% de nos résultats. Cette loi nous incite à : - Identifier les tâches à abandonner ou déléguer. - Se concentrer sur les activités qui apportent un réel retour sur investissement.
  7. Conclusion
    En résumé, les cinq lois du temps sont : 1. La loi de Murphy : Tout prend plus de temps que prévu. 2. La loi de Parkinson : Plus on a de temps, plus on en prend. 3. La loi de Carlsson : Travailler de manière continue est plus efficace. 4. La loi de Dillitsch : Les pauses améliorent l'efficacité. 5. La loi de Pareto : 20% des activités produisent 80% des résultats. En appliquant ces lois, vous pourrez améliorer votre gestion du temps et votre efficacité au travail.

FAQ :

Qu'est-ce que la loi de Murphy et comment l'appliquer au travail?

La loi de Murphy stipule que tout ce qui peut mal tourner finira par le faire. Pour l'appliquer au travail, il est conseillé d'ajouter du temps supplémentaire à vos estimations de tâches afin de tenir compte des imprévus.

Comment la loi de Parkinson affecte-t-elle ma gestion du temps?

La loi de Parkinson indique que le temps alloué à une tâche influence sa durée. Pour éviter de perdre du temps, fixez des délais réalistes et respectez-les.

Pourquoi est-il important de limiter les interruptions au travail?

Limiter les interruptions, comme le suggère la loi de Carlsson, permet de maintenir la concentration et d'augmenter la productivité. Travailler sans interruption est souvent plus efficace.

Comment la loi de Pareto peut-elle m'aider à prioriser mes tâches?

La loi de Pareto suggère que 20% de vos activités produisent 80% de vos résultats. Identifiez ces tâches clés et concentrez-vous sur elles pour maximiser votre efficacité.

Quelles sont les conséquences de ne pas faire de pauses au travail?

Ne pas faire de pauses peut entraîner une baisse de l'efficacité et de la concentration, comme l'indique la loi de Dillitsch. Il est essentiel de prendre des pauses régulières pour maintenir une bonne productivité.

Quelques cas d'usages :

Planification de projet

Lors de la planification d'un projet, appliquez la loi de Murphy en ajoutant 20% de temps supplémentaire pour les tâches connues et 40% pour les nouvelles tâches afin de mieux gérer les imprévus.

Gestion du temps en équipe

Utilisez la loi de Parkinson pour établir des délais stricts pour les projets d'équipe. Cela aidera à éviter la procrastination et à garantir que le travail est terminé dans les délais impartis.

Amélioration de la productivité individuelle

Pour améliorer votre productivité, appliquez la loi de Carlsson en regroupant des tâches similaires et en évitant le multitasking. Cela vous permettra de travailler de manière plus efficace.

Optimisation des réunions

En suivant la loi de Dillitsch, limitez la durée des réunions à une heure pour maintenir l'attention et l'efficacité. Cela permet de respecter le seuil de concentration des participants.

Priorisation des tâches

Utilisez la loi de Pareto pour identifier les 20% de vos tâches qui génèrent 80% de vos résultats. Concentrez-vous sur ces tâches pour maximiser votre impact au travail.

Glossaire :

Loi de Murphy

Principe selon lequel si quelque chose peut mal tourner, cela finira par arriver. Cela souligne l'importance de prévoir des imprévus lors de la planification.

Loi de Parkinson

Affirme que le travail s'étend pour occuper le temps disponible pour son achèvement. Plus on a de temps pour réaliser une tâche, plus on en prend.

Loi de Carlsson

Indique que les interruptions fréquentes diminuent la productivité. Travailler de manière continue est plus efficace que de fragmenter le travail.

Loi de Dillitsch

Suggère que mettre la pression sur les employés peut avoir des effets contre-productifs. Il est préférable de faire des pauses pour maintenir l'efficacité.

Loi de Pareto

Également connue sous le nom de règle des 80/20, elle stipule que 20% des efforts produisent 80% des résultats. Cela encourage à se concentrer sur les tâches les plus impactantes.

résultat(s)
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ayez une vision plus affutée des cinq lois du temps.
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Ces lois vont changer votre manière de planifier et d'organiser votre travail.
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Un la loi de Murphy,
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ingénieur aérospatial américain.
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Cette loi est aussi connue en France sous le nom de loi de l'emmerdement maximum.
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Si quelque chose doit mal tourner,
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c'est ce qui se passera.
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En fait,
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la loi de Murphy a donné lieu à l'application du principe de précaution.
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rien
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n'est aussi simple qu'on se l'imagine au départ,
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toute nouvelle expérience engendrera son
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lot d'obstacles et d'interruption inattendus.
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Bref,
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en quoi cette loi a une répercussion sur l'organisation du travail?
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Elle nous rappelle qu'on a tendance à sous-estimer le
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temps qu'il nous faut pour la réalisation d'un travail
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au vu des obstacles interruption en merde
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qui jalonneront notre chemin.
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conseil de Murphy.
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Lorsque vous commencez une tâche,
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estimez le temps que vous y passerez.
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Et
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si c'est une tâche déjà connue,
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ajoutez 20% de temps à votre planification.
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Si c'est un nouveau travail,
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ajoutez
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40% de temps à votre planification,
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vous serez prêt à faire face à tout défi murphis.
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de la loi de Parkinson,
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historien et essayiste britannique,
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il affirme que tout travail finit par occuper
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le temps qui lui est imparti.
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si vous
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vous fixez une journée pour finaliser un travail,
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il finira en une journée.
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Si vous vous fixez une semaine,
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il s'étalera sur une semaine.
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A observer ces congénères fonctionnaires,
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Parkinson se rend compte que leur nombre augmente de six pour cent chaque année
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sans que le travail à accomplir le justifie.
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confirmant que leur travail
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s'étale pour occuper la totalité disponible,
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il va même jusqu'à affirmer que
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c'est l'homme le plus occupé
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qui a le plus de temps libre
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pour limiter la loi de Parkinson,
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autrement appelée loi des gaz qui se répandent,
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fixez des délais réalistes et faites des
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points réguliers pour mesurer l'avancement des projets.
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vous aurez noté que la loi de Parkinson et la loi de Murphy peinent à se marier.
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Je vous laisse sentir quand il sera bon
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de prévoir plus de temps pour des tâches complexes
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ou de réduire le temps,
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comme souvent en réunion.
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La loi de Carlsson,
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un économiste suédois.
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Aujourd'hui,
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un cadre est dérangé en moyenne toutes les 12 minutes.
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Interruption qui génère une baisse de productivité,
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un accroissement des erreurs.
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Selon les recherches de Carlson,
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un travail réalisé en continu prend moins de temps et d'énergie
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que lorsqu'il est réalisé en plusieurs fois.
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Carlsson invite donc à limiter les interruptions,
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vous protéger des mangeurs de temps,
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à regrouper
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les tâches de même nature et éviter le multitasking
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et le zapping de tâches.
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la loi Dillitsch,
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penseur autrichien,
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critique de la société industrielle,
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un peu
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stcanoviste,
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il affirme,
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entre autres,
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que mettre la pression sur les salariés,
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les stresser et intensifier les cadences a un effet inverse à celui escompté.
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Mieux vaut faire une pause pour ensuite
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reprendre le travail avec plus d'efficacité.
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Idem pour la pause de midi au travail qu'il déconseille de faire sauter
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en ayant l'illusion qu'on gagnera en productivité.
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à l'inverse,
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celui qui ne sait pas s'arrêter sur son heure de déjeuner sera moins efficace.
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Au-delà d'un certain nombre d'heures de travail,
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l'efficacité décroît et la concentration est plus difficile.
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Dans l'interprétation de cette loi,
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certains spécialistes du management
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en ont déduit que les réunions de travail ne devraient pas dépasser 1 heures.
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Chaque personne a son seuil de résistance et de concentration optimale.
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connaissez-vous vous-même et ne confondez pas
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quantité et qualité de travail.
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En effet,
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à force de vouloir trop en faire,
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on finit par mal faire.
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La loi de Pareto,
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économiste et sociologue italien.
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Sa loi est aussi connue sous le nom de règle des 8020
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un principe qui s'applique à un grand
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nombre de domaines dans l'efficacité du travail.
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20% des clients représentent 80% du chiffre d'affaires,
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20% de la population détiennent 80% des richesses,
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20% des clients apportent 80% des problèmes,
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20% des produits génèrent 80% du chiffre d'affaires,
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20% de nos activités représentent 80% de nos résultats.
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cette loi invite à faire le tri dans ses activités.
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Quelles sont les tâches à abandonner ou à déléguer?
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Autant se concentrer sur son coeur de métier,
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ce qu'on sait faire correctement,
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le travail qui apporte un réel retour sur
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investissement que de se disperser dans son travail.
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D'où,
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en accord avec la loi de Pareto,
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l'importance de hiérarchiser ses priorités
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en dissociant l'urgent et l'important
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à apprendre à dire non et à savoir déléguer.
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une petite question en clin d'oeil à cette loi.
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Et si vous deviez travailler que 2 heures par jour,
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quelles sont les tâches que vous garderiez
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qu'est-ce qui est essentiel.
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Voilà.
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Nous avons donc vu les cinq lois du temps qui me paraissent essentielles.
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La loi de Murphy.
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Toute chose prend plus de temps que prévu
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au vu des aléas du chemin.
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La loi de Parkinson,
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plus on a de temps pour réaliser quelque chose,
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plus on en prend.
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la loi de Carlsson,
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faire un travail de manière continue prend moins de
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temps que de le faire en plusieurs fois.
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La loi d'Isch
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au-delà d'un certain nombre d'heures,
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l'efficacité diminue et la concentration décroît
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et la loi de Pareto,
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20% de nos activités produisent 80% de notre résultat.

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