Les applications qui font gagner du temps Tutoriels

Vous cherchez à exploiter la technologie pour gagner du temps ? Découvrez les meilleures applications pour améliorer votre efficacité personnelle et professionnelle ! De la gestion des mots de passe avec L'aspace à l'organisation d'idées avec le mind mapping, ce vidéo est un must pour ceux qui veulent optimiser leur temps et leur productivité. Explorez des outils incontournables et transformez votre quotidien !

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de présenter des applications et des outils qui permettent d'optimiser notre temps et d'améliorer notre productivité grâce à la technologie digitale. Elle aborde également l'importance du mind mapping comme méthode d'organisation et de visualisation des idées.

Chapitres :

Introduction à la technologie et à la productivité
La technologie digitale est souvent critiquée pour sa capacité à nous distraire et à nous submerger d'informations. Cependant, malgré ces critiques, elle continue de se développer. Il est essentiel de savoir comment l'utiliser à notre avantage pour mieux gérer notre temps.
Applications pour gagner du temps
Voici une sélection d'applications qui peuvent considérablement améliorer votre productivité :
L'importance du mind mapping
Le mind mapping est un outil puissant pour organiser et visualiser l'information. Il permet de structurer les idées de manière créative et intuitive, facilitant ainsi la mémorisation et la communication.
Conclusion
En conclusion, la technologie digitale, lorsqu'elle est utilisée judicieusement, peut considérablement améliorer notre gestion du temps et notre productivité. Les applications présentées et l'utilisation du mind mapping sont des stratégies efficaces pour optimiser notre travail et favoriser la créativité.

FAQ :

Quelles sont les meilleures applications pour améliorer ma productivité?

Il existe plusieurs applications recommandées pour améliorer la productivité, telles que 'L'aspace' pour la gestion des mots de passe, 'Evernote' pour la prise de notes, et 'Slack' pour la communication d'équipe.

Comment fonctionne le mind mapping?

Le mind mapping est une technique qui permet d'organiser visuellement des idées en créant une carte. Vous commencez par un sujet central et développez des branches pour chaque idée ou concept lié, facilitant ainsi la mémorisation et la communication.

Pourquoi devrais-je utiliser un gestionnaire de mots de passe?

Un gestionnaire de mots de passe vous aide à stocker vos mots de passe de manière sécurisée, vous évitant ainsi de les mémoriser ou de les écrire. Cela simplifie également l'accès à vos comptes en ligne.

Qu'est-ce que la synchronisation automatique?

La synchronisation automatique est un processus qui met à jour vos données sur tous vos appareils en temps réel, garantissant que vous avez toujours accès à la version la plus récente de vos fichiers.

Comment le brainstorming peut-il améliorer ma créativité?

Le brainstorming encourage la libre circulation des idées, permettant aux participants de penser de manière créative et de générer des solutions innovantes à des problèmes.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet avec Trello

Utilisez Trello pour organiser vos projets en équipe. Créez des tableaux, des listes et des cartes pour suivre les tâches, définir des priorités et respecter les délais.

Prise de notes lors de réunions

Utilisez Evernote pour prendre des notes pendant les réunions. Grâce à la synchronisation automatique, vous pouvez accéder à vos notes sur tous vos appareils et les partager avec vos collègues.

Planification d'événements familiaux

Utilisez Twist pour planifier des sorties en famille. Créez des tâches, assignez des responsabilités et vérifiez l'avancement des préparatifs.

Collaboration à distance

Utilisez Mindmeister pour collaborer sur des projets avec des équipes distantes. Partagez des cartes mentales en temps réel et discutez des idées via le chat intégré.

Amélioration de la concentration au travail

Utilisez l'application Be Focused pour segmenter votre temps de travail. Programmez des sessions de travail de 45 minutes suivies de pauses de 5 minutes pour maintenir votre productivité.

Glossaire :

Mind Mapping

Technique de visualisation de l'information sous forme de carte, permettant d'organiser des idées et de les communiquer efficacement.

Application

Logiciel conçu pour exécuter des tâches spécifiques sur un appareil, comme la gestion de mots de passe ou la prise de notes.

Gestionnaire de mots de passe

Application qui stocke et sécurise les mots de passe, facilitant leur accès sans avoir à les mémoriser.

Synchronisation automatique

Processus par lequel les données sont mises à jour sur tous les appareils d'un utilisateur en temps réel.

Collaboratif

Caractéristique d'un outil ou d'une application qui permet à plusieurs utilisateurs de travailler ensemble sur un même projet ou document.

Brainstorming

Technique de génération d'idées en groupe, où les participants partagent librement leurs pensées pour résoudre un problème.

To-do list

Liste de tâches à accomplir, souvent utilisée pour organiser et prioriser le travail.

Application de gestion des tâches

Outil numérique qui aide à planifier, suivre et gérer les tâches et projets.

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par des sollicitations à la distraction et son flot d'information continue.

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Malgré toutes les critiques,

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la technologie va continuer à se développer.

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Comment peut-on la mettre au mieux à notre

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service et notamment au service de notre temps?

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Installez ces 10 applications et utilisez le mind mapping,

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vous gagnerez beaucoup de temps.

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Nous avons aujourd'hui à disposition une multitude d'applications qui

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augmentent notre productivité et nous font gagner du temps.

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inspiré d'Alexandre Rose.

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En voici un petit tour de piste.

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L'aspace,

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j'utilise vous fait gagner un temps fou dans la gestion de vos mots de passe.

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Une application hyper sécurisée qui vous allège le temps de

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chercher et taper vos mots de passe à chaque connexion.

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Vous pouvez aussi l'utiliser pour des collaborateurs.

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Ils auront accès à une application sans en connaître le mot de passe

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et vous leur retirez l'accès quand vous le décidez.

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Evernote,

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j'utilise est un gestionnaire de prise de note

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avec synchronisation automatique sur tous vos appareils.

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Vous pouvez partager une note avec un collègue,

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vous avez un work chat à votre disposition.

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Facile de faire une capture d'écran,

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d'ajouter photos ou vidéo.

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Front A pour gérer le service client.

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Front propose aussi une boîte de réception collaborative

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qui permet aux équipes de gérer leurs eils,

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conversations,

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SMS,

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chat,

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messages de réseaux sociaux.

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Slack,

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maintenant aussi en français est un outil de messagerie collaboratif.

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Vous évitez les emails et travaillez sous forme de tchat avec votre équipe,

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un partage de contenu revu à la hausse

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qui permet notamment aux utilisateurs de partager leur

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propre tableau de bord avec leurs équipes en

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collant simplement un lien dans leur conversation.

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Twist un outil indispensable pour ceux qui aiment planifier.

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En un instant avec la fonctionnalité Quickad,

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vous rajoutez une nouvelle tâche.

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Vous pouvez utiliser les couleurs et le mode partage pour répartir le travail

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tant avec votre famille sur l'organisation des prochaines sorties

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qu'avec votre prestataire ou partenaire sur le projet.

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Vous pouvez facilement vérifier ce qui a été fait et rajouter des tâches.

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Coober vous permet de lire des versions compressées de livres,

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pas de livres de fiction

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et en écouter le résumé audio des cops à lire ou

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écouter en moins de 20 minutes idéal pendant les transports,

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les traditionnels Google Drive One Drive Dropbox pour stocker en ligne.

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et les partager

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avec vos équipes ou clients.

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Très lo,

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j'adore pour gérer projets en équipe,

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tableaux,

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listes,

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cartes,

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calendriers,

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date limite,

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to do list qui permettent d'organiser vos projets et définir vos priorités.

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La plateforme est engageante et fonctionnelle sur

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tous les appareils.

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et les applications plus orientées qualité de vie,

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be focused,

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une application qui segmente votre rythme de travail.

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Elle se base sur l'idée qu'après un certain délai différent selon chacun,

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nous sommes moins productifs.

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Vous choisissez votre intervalle de temps de travail 45 minutes par exemple,

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et elle vous invite à ce moment-là à une pause de cinq minutes.

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flipt,

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cette application vous encourage à être

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pleinement présent et vous ramène sur la bonne route lorsque vous déviez.

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Elle vous motive en suivant le temps bien investi et vous permet de verrouiller

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certaines applications afin de vous déconnecter complètement.

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Bien sûr,

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cette liste est rapidement susceptible de changement.

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Chaque jour,

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des centaines d'applications sont mises en ligne,

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laquelle choisissez-vous de tester parmi celles que je vous ai proposé?

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je ne pouvais pas finir cette vidéo sur la technologie

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au service de notre temps sans vous présenter le mindmapping,

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outil extraordinaire pour collecter et organiser l'information disponible

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sous tous les formats.

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Le mindmap ou cartographie mentale est une technique

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puissante qui vous aide à visualiser vos pensées,

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vos idées et à les communiquer aux autres.

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C'est un outil de visualisation de l'information sous forme de carte

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qui permet à la fois d'avoir une vision globale

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et d'entrer dans le détail.

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La carte mentale

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permet ainsi d'organiser des idées en utilisant

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à la fois le cerveau gauche analytique,

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rationnel,

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linéaire

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et le cerveau droit,

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intuitif,

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visuel,

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créatif.

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La mémorisation s'en trouve aussi facilitée.

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Au coeur de vos cartes,

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vous notez le sujet

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et puis vous construisez petit à petit les branches avec vos idées.

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L'avantage étant que vous pouvez sans arrêt créer,

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regrouper,

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réorganiser vos idées,

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c'est un outil très souple.

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Vous pouvez dessiner vos propres cartes à la main

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sur un paperboard ou utiliser un logiciel de mindmap.

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Vous en avez de nombreux à disposition.

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Les meilleurs en 2020,

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Smart Draw et Microsoft Visio avec des essais gratuits,

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Manote,

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Lucid chart.

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Google

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qui propose aussi des versions gratuites,

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pour ma part,

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je prépare toutes mes vidéos et conférences avec une carte mentale.

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Je prends aussi des notes dans mes coachings avec un mind mapping.

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je construis la stratégie de mon entreprise avec un mindmap,

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je planifie mes tâches et celle de l'équipe avec un mindmap,

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je brainstorme avec mes équipes avec un mindmap.

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La carte mentale vous fera aussi gagner beaucoup de temps dans vos réunions.

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Elle encourage la libre circulation des idées.

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C'est un format idéal pour les séances de

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brainstorming et de résolution créative de problèmes.

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l'application Mindmeister vous permet de partager vos cartes mentales avec

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vos équipes et de collaborer avec eux en temps réel.

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Que vous soyez dans une réunion face à face

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ou à des milliers de kilomètres de distance,

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tout le monde peut voir les modifications

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apportées à la carte mentale immédiatement.

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Les collaborateurs peuvent rapidement

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commenter les sujets,

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voter sur les idées ou discuter des changements dans le tchat intégré.

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Cette application Mindmeister s'intègre facilement avec Master task,

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application de gestion des tâches et des projets.

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Les projets décidés sur Mindmeister sont transformés

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en tâches réalisables sur Master task.

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