Les bénéfices d'une réunion Tutoriels

Découvrez dans "les bénéfices d'une réunion" comment des rencontres bien préparées peuvent devenir des leviers essentiels pour la cohésion, l'intelligence collective et la performance au travail. Apprenez à évaluer l'utilité des réunions, à les animer efficacement et à créer des synergies d'équipe. Optimisez votre collaboration grâce à des astuces pratiques et réalisez comment une réunion bien menée peut transformer votre performance!

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Nouveautés

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bien cadrées et bien animées.

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Les réunions sont utiles.

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Elles sont même d'indispensables et extraordinaires leviers de cohésion,

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d'intelligence et de performance.

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Dans cette vidéo,

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nous allons décrypter les objectifs et bénéfices des réunions.

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Nous verrons aussi la tendance néfaste de certains managers

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d'oublier ou reporter les réunions individuelles ou collectives qui sont

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indispensable.

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Les Français perçoivent surtout les réunions comme des échanges d'informations

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pour faire un point sur l'avancée des projets,

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pourquoi pas?

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Mais l'échange d'informations ne suffit pas.

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Sinon autant mettre à disposition l'information par email

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ou sur un outil collaboratif en ligne.

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Vous avez par exemple l'application Slack

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que vous pouvez utiliser en équipe ou sur un projet.

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moins de réunions,

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moins d'e-mails et tous vos outils intégrés

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avec des services comme partage de fichiers,

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messagerie instantanée,

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appels vocaux,

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appels de vidéoconférence,

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partage d'écrans,

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archives consultables,

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chaînes partagées.

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Une réunion est nécessaire si vous estimez que vous y gagnerez

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en motivation ou en performance.

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C'est un équilibre à bien peser en fonction de vos priorités.

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la réunion permettra-t-elle plus de performance

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par le gain de temps et le gain d'argent ou la synergie des compétences réunies.

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Peut-être que parfois,

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vous aurez été plus performant à réunir

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moins de monde ou moins souvent

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ou de les voir en one to one.

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Cependant,

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pour ne pas annuler trop vite une réunion,

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posez-vous aussi la question de la motivation.

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La réunion générera t-elle plus de stimulation,

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plus d'engagement.

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une réunion réussie,

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c'est une réunion qui génère un maximum de résultats

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et de motivation à l'action

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avec un minimum

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d'investissement temps

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un minimum de participants.

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Il y a tant de temps perdu en réunion que certains

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managers finissent par renoncer à faire des réunions avec leurs collaborateurs

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et privilégient le transfert de l'information par le one to one.

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À quoi bon animer des réunions pour redire ou entendre ce qu'ils savent déjà?

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espacer de plus en plus ou supprimer les réunions d'équipe,

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mauvais calcul au vu de mon expérience

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pour trois raisons.

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un

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ces managers peu avides de réunion passent sans

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doute trop de temps à recevoir et donner l'information

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en individuel,

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ce qui exige une présence terrain permanente

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qui n'est pas la place du manager.

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Comment économiser ce temps pour tous

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en regroupant le transfert d'informations dans des temps collectifs,

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à moins que vous ayez un outil collaboratif qui soit vraiment clair et attractif

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et consulté régulièrement par tous.

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2,

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est-ce que tout le monde a reçu et transmis toute l'information,

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n'y a-t-il pas eu des trous dans la raquette de cette communication spontanée,

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des personnes non informées,

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des informations que tout le monde n'a pas eu,

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des personnes à l'écart qui se désintéressent?

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trois certains collaborateurs

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ne trouveraient-ils pas du sens et de la

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motivation à leur travail en ayant plus d'informations,

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même si elles ne sont pas

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indispensables à l'accomplissement de leurs tâches.

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J'ai entendu de nombreux coachés se

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plaindre que leurs chefs annulaient régulièrement

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les réunions d'équipe ou les réunions en one to one mensuelles.

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je répondrai à ces managers peu à pétant de réunion que la

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réunion va bien au-delà de faire le point et échanger des informations.

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La réunion est aussi l'occasion de nourrir la transversalité,

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de réfléchir ensemble sur l'avenir,

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sur les valeurs du service,

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sur les problèmes rencontrés par les individus ou l'équipe.

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La réunion est le moyen d'anticiper et gérer le changement,

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de contribuer à l'amélioration continue,

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elle est indispensable.

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Pour clôturer cette vidéo sur les bénéfices d'une réunion,

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nos voisins anglo-saxons sont plus habiles à terminer leur réunion sur

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l'élaboration d'un plan d'action partagé.

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En effet,

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idéalement,

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une bonne réunion,

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qu'elle soit de visu ou virtuelle,

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doit déboucher sur une prise de décision

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commune et la mise en action individuelle

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et la mise en action sur laquelle s'engagent expressément

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et publiquement

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les participants.

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Rien que pour cela,

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les réunions resteront une clé de la performance et de la motivation au travail.

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à vous donc de discerner lorsqu'elles sont utiles,

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lorsqu'elles sont inutiles et lorsqu'elles sont un levier à

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maximiser.

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