Les bénéfices d'une réunion Tutoriels

Découvrez dans "les bénéfices d'une réunion" comment des rencontres bien préparées peuvent devenir des leviers essentiels pour la cohésion, l'intelligence collective et la performance au travail. Apprenez à évaluer l'utilité des réunions, à les animer efficacement et à créer des synergies d'équipe. Optimisez votre collaboration grâce à des astuces pratiques et réalisez comment une réunion bien menée peut transformer votre performance!

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Objectifs :

Comprendre les objectifs et les bénéfices des réunions, ainsi que les erreurs courantes des managers concernant leur gestion.

Chapitres :

  1. Introduction aux Réunions
    Les réunions sont souvent perçues comme des échanges d'informations, mais elles jouent un rôle crucial dans la cohésion, l'intelligence collective et la performance d'une équipe. Cette vidéo explore les objectifs et les bénéfices des réunions, tout en mettant en lumière les tendances néfastes de certains managers qui négligent leur importance.
  2. Les Objectifs des Réunions
    Les réunions doivent être bien préparées, cadrées et animées. Elles sont essentielles pour : - Faire le point sur l'avancement des projets. - Stimuler la motivation et la performance des équipes. - Favoriser l'échange d'idées et la synergie des compétences.
  3. Les Erreurs des Managers
    Certains managers ont tendance à oublier ou à reporter les réunions, ce qui peut nuire à la dynamique de l'équipe. Il est crucial de se demander si une réunion apportera plus de valeur en termes de performance et de motivation. Parfois, des réunions moins fréquentes ou des rencontres en tête-à-tête peuvent être plus efficaces.
  4. L'Importance de la Motivation
    Une réunion réussie génère un maximum de résultats et de motivation avec un minimum d'investissement en temps et de participants. Il est important de ne pas annuler trop rapidement une réunion sans considérer son potentiel à stimuler l'engagement et la créativité des participants.
  5. Les Conséquences de l'Absence de Réunions
    L'absence de réunions peut entraîner des lacunes dans la communication, laissant certains collaborateurs mal informés et démotivés. Les réunions permettent de nourrir la transversalité, de réfléchir ensemble sur l'avenir et de gérer le changement.
  6. Conclusion et Meilleures Pratiques
    Pour conclure, une bonne réunion, qu'elle soit en présentiel ou virtuelle, doit aboutir à une prise de décision commune et à un plan d'action partagé. Les managers doivent discerner quand les réunions sont utiles et quand elles peuvent être un levier à maximiser pour améliorer la performance et la motivation au travail.

FAQ :

Pourquoi les réunions sont-elles importantes dans un environnement professionnel?

Les réunions sont essentielles car elles permettent d'échanger des informations, de renforcer la cohésion d'équipe, de prendre des décisions collectives et d'anticiper les changements. Elles favorisent également l'engagement et la motivation des collaborateurs.

Comment savoir si une réunion est nécessaire?

Pour déterminer si une réunion est nécessaire, évaluez si elle peut générer plus de motivation ou de performance. Considérez si les objectifs de la réunion justifient le temps investi et si elle peut améliorer la synergie des compétences.

Quels outils peuvent remplacer les réunions?

Des outils collaboratifs comme Slack peuvent remplacer certaines réunions en permettant le partage d'informations, la messagerie instantanée, et la gestion de projets en ligne, réduisant ainsi le besoin de réunions fréquentes.

Comment rendre une réunion plus efficace?

Pour rendre une réunion efficace, il est important de définir un agenda clair, de limiter le nombre de participants, de se concentrer sur les résultats attendus et de conclure par un plan d'action partagé.

Quelles sont les conséquences d'annuler des réunions régulières?

Annuler des réunions régulières peut entraîner un manque de communication, des informations manquantes pour certains collaborateurs, et une diminution de l'engagement et de la motivation au sein de l'équipe.

Quelques cas d'usages :

Amélioration de la communication d'équipe

Utiliser des réunions régulières pour discuter des projets en cours, partager des mises à jour et résoudre des problèmes, ce qui améliore la transparence et la collaboration au sein de l'équipe.

Planification stratégique

Organiser des réunions pour réfléchir ensemble sur l'avenir de l'entreprise, définir des valeurs et des objectifs, et anticiper les changements nécessaires pour s'adapter au marché.

Formation et développement des compétences

Utiliser des réunions pour former les employés sur de nouvelles compétences ou outils, en favorisant l'apprentissage collaboratif et le partage de connaissances.

Gestion de projet

Tenir des réunions de suivi de projet pour évaluer l'avancement, ajuster les plans d'action et s'assurer que tous les membres de l'équipe sont alignés sur les objectifs.

Renforcement de la motivation

Organiser des réunions pour célébrer les succès de l'équipe, reconnaître les contributions individuelles et renforcer l'engagement des collaborateurs envers les objectifs communs.

Glossaire :

Réunion

Un rassemblement de personnes pour discuter, échanger des informations et prendre des décisions sur des sujets spécifiques.

Cohésion

L'unité et la solidarité au sein d'un groupe, favorisant la collaboration et l'engagement des membres.

Performance

Le niveau d'efficacité et de réussite dans l'accomplissement des tâches ou des objectifs.

Outil collaboratif

Une application ou un logiciel qui permet aux équipes de travailler ensemble, de partager des informations et de communiquer efficacement. Exemple : Slack.

Transversalité

La capacité à travailler de manière interdisciplinaire, impliquant plusieurs départements ou domaines d'expertise.

Plan d'action

Un document ou une stratégie qui décrit les étapes à suivre pour atteindre un objectif spécifique.

résultat(s)
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bien cadrées et bien animées.
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Les réunions sont utiles.
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Elles sont même d'indispensables et extraordinaires leviers de cohésion,
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d'intelligence et de performance.
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Dans cette vidéo,
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nous allons décrypter les objectifs et bénéfices des réunions.
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Nous verrons aussi la tendance néfaste de certains managers
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d'oublier ou reporter les réunions individuelles ou collectives qui sont
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indispensable.
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Les Français perçoivent surtout les réunions comme des échanges d'informations
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pour faire un point sur l'avancée des projets,
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pourquoi pas?
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Mais l'échange d'informations ne suffit pas.
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Sinon autant mettre à disposition l'information par email
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ou sur un outil collaboratif en ligne.
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Vous avez par exemple l'application Slack
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que vous pouvez utiliser en équipe ou sur un projet.
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moins de réunions,
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moins d'e-mails et tous vos outils intégrés
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avec des services comme partage de fichiers,
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messagerie instantanée,
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appels vocaux,
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appels de vidéoconférence,
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partage d'écrans,
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archives consultables,
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chaînes partagées.
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Une réunion est nécessaire si vous estimez que vous y gagnerez
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en motivation ou en performance.
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C'est un équilibre à bien peser en fonction de vos priorités.
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la réunion permettra-t-elle plus de performance
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par le gain de temps et le gain d'argent ou la synergie des compétences réunies.
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Peut-être que parfois,
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vous aurez été plus performant à réunir
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moins de monde ou moins souvent
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ou de les voir en one to one.
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Cependant,
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pour ne pas annuler trop vite une réunion,
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posez-vous aussi la question de la motivation.
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La réunion générera t-elle plus de stimulation,
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plus d'engagement.
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une réunion réussie,
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c'est une réunion qui génère un maximum de résultats
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et de motivation à l'action
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avec un minimum
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d'investissement temps
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un minimum de participants.
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Il y a tant de temps perdu en réunion que certains
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managers finissent par renoncer à faire des réunions avec leurs collaborateurs
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et privilégient le transfert de l'information par le one to one.
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À quoi bon animer des réunions pour redire ou entendre ce qu'ils savent déjà?
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espacer de plus en plus ou supprimer les réunions d'équipe,
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mauvais calcul au vu de mon expérience
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pour trois raisons.
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un
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ces managers peu avides de réunion passent sans
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doute trop de temps à recevoir et donner l'information
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en individuel,
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ce qui exige une présence terrain permanente
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qui n'est pas la place du manager.
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Comment économiser ce temps pour tous
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en regroupant le transfert d'informations dans des temps collectifs,
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à moins que vous ayez un outil collaboratif qui soit vraiment clair et attractif
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et consulté régulièrement par tous.
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2,
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est-ce que tout le monde a reçu et transmis toute l'information,
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n'y a-t-il pas eu des trous dans la raquette de cette communication spontanée,
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des personnes non informées,
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des informations que tout le monde n'a pas eu,
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des personnes à l'écart qui se désintéressent?
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trois certains collaborateurs
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ne trouveraient-ils pas du sens et de la
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motivation à leur travail en ayant plus d'informations,
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même si elles ne sont pas
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indispensables à l'accomplissement de leurs tâches.
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J'ai entendu de nombreux coachés se
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plaindre que leurs chefs annulaient régulièrement
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les réunions d'équipe ou les réunions en one to one mensuelles.
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je répondrai à ces managers peu à pétant de réunion que la
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réunion va bien au-delà de faire le point et échanger des informations.
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La réunion est aussi l'occasion de nourrir la transversalité,
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de réfléchir ensemble sur l'avenir,
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sur les valeurs du service,
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sur les problèmes rencontrés par les individus ou l'équipe.
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La réunion est le moyen d'anticiper et gérer le changement,
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de contribuer à l'amélioration continue,
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elle est indispensable.
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Pour clôturer cette vidéo sur les bénéfices d'une réunion,
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nos voisins anglo-saxons sont plus habiles à terminer leur réunion sur
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l'élaboration d'un plan d'action partagé.
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En effet,
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idéalement,
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une bonne réunion,
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qu'elle soit de visu ou virtuelle,
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doit déboucher sur une prise de décision
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commune et la mise en action individuelle
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et la mise en action sur laquelle s'engagent expressément
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et publiquement
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les participants.
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Rien que pour cela,
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les réunions resteront une clé de la performance et de la motivation au travail.
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à vous donc de discerner lorsqu'elles sont utiles,
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lorsqu'elles sont inutiles et lorsqu'elles sont un levier à
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maximiser.

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