Les défis du télétravailleur Tutoriels

Découvrez les défis du télétravail et comment les surmonter dans "les défis du télétravailleur". Cette vidéo explore les enjeux de l'autodiscipline, de la communication, et de l'isolement. Apprenez à gérer votre productivité tout en maintenant des connexions avec vos collègues. Éclaircissez les clés d'une carrière réussie à distance dans un monde en plein changement. Regarde maintenant!

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Objectifs :

Comprendre les défis du télétravail et comment les surmonter pour améliorer la collaboration et la communication au sein des équipes.

Chapitres :

  1. Introduction au Télétravail
    Le télétravail n'est pas compatible avec tous les métiers, et il est essentiel de se demander si toutes les personnes peuvent s'adapter à ce mode de travail. Ce mode de vie nécessite des qualités telles que l'autodiscipline, l'autonomie, l'esprit d'initiative et l'ouverture aux outils collaboratifs. Dans cette vidéo, nous allons analyser les défis rencontrés par les télétravailleurs et comment y faire face.
  2. Défis du Télétravail
    Une étude de Buffer a révélé plusieurs défis auxquels les télétravailleurs sont confrontés, notamment : - Collaboration et communication - Solitude - Difficulté à se déconnecter - Distractions à la maison - Fuseaux horaires différents - Motivation - Accès à l'information Ces défis montrent que le télétravail n'est pas fait pour tout le monde et que la majorité des employés peuvent souffrir d'un télétravail à temps plein.
  3. Communication et Collaboration
    L'éloignement physique prive les télétravailleurs du non-verbal et de la chaleur humaine, ce qui peut entraîner des malentendus. En effet, 55% de la communication passe par la gestuelle et 38% par la voix. Il est donc recommandé de privilégier les communications par visioconférence ou téléphone pour ramener le non-verbal dans les échanges. Les managers doivent veiller à ce que tous les membres de l'équipe continuent de communiquer de manière positive.
  4. La Solitude au Télétravail
    Les télétravailleurs ressentent souvent un manque de relations avec leurs collègues, ce qui peut mener à l'isolement. L'isolement peut causer de l'anxiété et même de la dépression. Il est crucial que les télétravailleurs identifient leurs besoins en interaction professionnelle et en informent leurs managers. Les managers doivent également être attentifs aux signes de fragilité chez leurs employés.
  5. Difficulté à Se Déconnecter
    La frontière entre le travail et la vie personnelle est souvent floue pour les télétravailleurs, ce qui peut entraîner une surcharge de travail. Les télétravailleurs doivent apprendre à se déconnecter et à réguler leur charge de travail. Les managers doivent soutenir leurs employés en établissant des attentes claires concernant la charge de travail et le droit à la déconnexion.
  6. Distractions à Domicile
    Travailler à domicile peut entraîner des distractions. Pour ceux qui ont du mal à se concentrer, il est conseillé de travailler dans des espaces de coworking. La vidéo sur le télétravail et le temps de travail fournit également des conseils pour organiser une journée de travail productive.
  7. Carrière et Télétravail
    Les télétravailleurs craignent souvent d'être oubliés lors des promotions. Pour évoluer, il est essentiel qu'ils restent actifs dans leur communication avec leurs collègues et managers. Ils doivent également se rendre visibles, même virtuellement, et exprimer leurs désirs d'avancement à leur hiérarchie.
  8. Conclusion
    Face à ces défis, les télétravailleurs doivent être conscients de leurs choix et de leurs besoins. La première étape est de déterminer s'ils sont faits pour le télétravail et dans quelle mesure. Ils doivent également communiquer clairement leurs besoins à leurs managers et collègues pour favoriser un environnement de travail sain et productif.

FAQ :

Quelles sont les qualités nécessaires pour réussir en télétravail?

Les qualités essentielles pour réussir en télétravail incluent l'autodiscipline, l'autonomie, l'esprit d'initiative et l'ouverture aux outils collaboratifs.

Quels défis rencontrent les télétravailleurs?

Les défis incluent la solitude, la difficulté à se déconnecter, les distractions à la maison, et la communication et collaboration avec les collègues.

Comment les managers peuvent-ils aider les télétravailleurs?

Les managers peuvent aider en veillant à une communication régulière, en s'assurant que les télétravailleurs ont accès à l'information, et en soutenant leur bien-être émotionnel.

Comment éviter l'isolement en télétravail?

Pour éviter l'isolement, il est important de maintenir des interactions régulières avec les collègues, d'utiliser des outils de communication et de planifier des rencontres en personne lorsque cela est possible.

Qu'est-ce que l'hyper travail et comment l'éviter?

L'hyper travail est la tendance à travailler plus que nécessaire, souvent par culpabilité. Pour l'éviter, il est crucial de définir des limites claires entre le travail et la vie personnelle.

Quelques cas d'usages :

Gestion d'équipe à distance

Les managers peuvent appliquer les concepts de communication et de collaboration pour gérer efficacement une équipe à distance, en utilisant des outils numériques pour maintenir l'engagement et la motivation des employés.

Amélioration de la productivité

Les télétravailleurs peuvent utiliser des techniques d'autodiscipline et des espaces de coworking pour améliorer leur concentration et leur productivité, en évitant les distractions domestiques.

Développement de carrière en télétravail

Les employés en télétravail peuvent prendre des initiatives pour rester visibles et actifs dans leur entreprise, en participant à des projets et en communiquant régulièrement avec leurs managers et collègues.

Soutien à la santé mentale

Les entreprises peuvent mettre en place des programmes de soutien pour aider les télétravailleurs à gérer l'isolement et l'anxiété, en offrant des ressources et des opportunités de socialisation.

Formation continue à distance

Les organisations peuvent utiliser le mentoring virtuel pour former et développer les compétences des employés en télétravail, en leur offrant des opportunités d'apprentissage et de croissance professionnelle.

Glossaire :

Télétravail

Mode de travail permettant aux employés de travailler à distance, généralement depuis leur domicile, en utilisant des outils numériques.

Autodiscipline

Capacité à se contrôler et à se motiver pour accomplir des tâches sans supervision directe.

Autonomie

Capacité à travailler de manière indépendante, sans avoir besoin d'instructions constantes.

Esprit d'initiative

Capacité à prendre des décisions et à agir de manière proactive sans attendre des directives.

Outils collaboratifs

Applications et plateformes qui facilitent la collaboration entre les membres d'une équipe, comme les logiciels de messagerie, de gestion de projet, et de visioconférence.

Isolement

État de se sentir seul ou déconnecté des autres, souvent ressenti par les télétravailleurs en raison de l'absence d'interactions sociales.

Hyper travail

Tendance à travailler excessivement, souvent par culpabilité ou pression personnelle.

Mentoring virtuel

Relation de mentorat qui se déroule en ligne, permettant aux employés de recevoir des conseils et du soutien à distance.

résultat(s)
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mais qu'en est-il des personnes est-ce que toutes les
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personnes sont compatibles avec le travail à distance?
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C'est en effet une autre organisation de
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vie qui nécessite des qualités comme l'autodiscipline,
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l'autonomie,
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l'esprit d'initiative,
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l'ouverture aux outils collaboratifs.
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Dans cette vidéo,
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nous allons analyser les défis rencontrés par
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les télétravailleurs et comment y faire face.
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une étude de buffer sur les télétravailleurs quelques semaines avant la
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pandémie a relevé les défis
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auxquels les télétravailleurs disaient être confrontés
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à 20%,
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un défi sur la collaboration et communication
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à 20%,
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la problématique de la solitude,
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à 18%,
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la difficulté à se déconnecter
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à 12%,
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les distractions à la maison
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à 10%,
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le fait d'être dans un fuseau horaire différent
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à sept pour cent,
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la difficulté à rester motivée.
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à cinq pour cent,
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le fait de pouvoir prendre des vacances
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à trois pour cent,
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avoir un bon wifi.
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Au vu de ces difficultés,
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on pourra en déduire que le télétravail n'est pas fait pour tous ou du moins
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que la majorité des employés souffriront vraiment d'un télétravail à temps plein.
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Passons en revue ces défis que tant les télétravailleurs que leurs
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managers devront prendre en compte pour faciliter le travail à distance.
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communication
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et collaboration.
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L'éloignement physique nous prive du non-verbal et de la chaleur humaine.
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On ne capte pas toutes les intentions.
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On a tendance à interpréter souvent négativement le message de l'autre.
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Rappelons que 55% de la communication passe par la gestuelle et 38% par la voix.
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D'où la recommandation de communiquer au maximum par visio ou par téléphone
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afin de ramener le nonverbal dans les entretiens.
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dès qu'on échange trois emails sur le sujet,
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c'est qu'il est temps de décrocher son téléphone ou lancer un appel en visio.
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Les personnes passées en télétravail déplorent la dégradation des relations
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avec certains de leurs collègues,
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moins d'échanges ou les échanges avec plus de tension.
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charge au manager de veiller à ce que tous les membres
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de l'équipe continuent de communiquer normalement
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et positivement avec les télétravailleurs.
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Une étude de la Harvard Business Review montre qu'on se
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méfie plus de ses collègues quand on travaille à distance.
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Est-ce justifié
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à voir.
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Le télétravailleur en tout cas a l'impression que
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ses collègues de bureau se soucient peu de mes priorités,
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ne me préviennent pas des changements.
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ils disent des choses contre moi
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dans mon dos,
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voire ils se lient contre moi,
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charge encore une fois au manager de veiller
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que ses impressions ne s'installent pas chez le télétravailleur
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en l'interrogeant régulièrement sur
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la qualité de la communication et de la collaboration avec toute l'équipe.
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pour s'assurer de l'efficacité et du
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maintien de la motivation des télétravailleurs,
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veiller aussi à ce que les télétravailleurs aient accès à l'information,
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qu'ils ne passent pas à côté de quelque chose d'important arrivé au bureau,
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c'est une de leurs craintes et qu'ils
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aient des entretiens réguliers avec le manager.
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Nous en reparlerons dans le parcours sur le management à distance.
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passons maintenant au défi numéro deux,
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la solitude.
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Les personnes passées en télétravail disent que
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la relation avec leurs collègues leur manque.
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L'isolement impacte les personnes et les groupes.
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Le collectif se délite,
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les liens se distendent
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si on ne travaille pas activement à nourrir le lien
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par des outils de communication et des rencontres en réel.
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le télétravailleur isolé
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perd petit à petit le contexte sur son travail,
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ses projets,
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ses collègues.
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Il devient alors plus ardu d'établir des
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connexions et préserver but commun et confiance
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à un niveau plus avancé,
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l'isolement peut causer anxiété,
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voire dépression.
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une étude de 2018 rapportée par la Society for neuroscience
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a montré que lorsqu'une souris est isolée du groupe,
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ces neurones commencent à s'atrophier.
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Bref,
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l'isolement entraîne une perte d'intelligence.
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Le sentiment d'isolement est différent selon les personnalités.
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Certaines personnes plus extraverties souffriront de
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ne pas voir leurs collègues,
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d'autant plus si elles ont peu d'interaction sociale en dehors du bureau.
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d'autres personnes n'en souffriront pas,
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soit parce qu'elles sont plus entourées dans leur vie privée,
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soit parce qu'elles sont plus introverties.
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charge au télétravailleurs de connaître ses besoins
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en termes d'interaction professionnelle et d'en faire
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part à son manager et ses collègues et de nourrir ses besoins en conscience.
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Attention à ne pas demander au manager d'être un relais
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social qui devra compenser le manque d'interaction sociale d'une personne.
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le manager peut être soutenant et à l'écoute,
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mais le fait qu'une personne n'ait pas créé de vie sociale en dehors de son travail
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ne relève pas de sa propre responsabilité.
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Il doit contacter en interne les bons relais
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s'il voit qu'un télétravailleur est en grande fragilité.
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Le troisième défi des télétravailleurs est la difficulté à se déconnecter.
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à la maison,
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la frontière entre le monde professionnel et le monde personnel est moins claire.
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Les télétravailleurs travaillent plus.
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La question à se poser est pourquoi?
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Beaucoup disent c'est que c'est parce qu'ils aiment ce qu'ils font,
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pourquoi pas?
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Les télétravailleurs les plus efficaces sont ceux qui aiment leur travail.
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Cela devrait être le critère numéro un pour choisir le télétravail,
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aimer ce qu'on fait.
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d'autres a contrario,
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tombent dans l'hyper travail par culpabilité,
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culpabilité de ne pas être présent au bureau,
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culpabilité d'avoir une vie plus facile.
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Certains auront peur de ne pas en faire assez ou de ne pas être à la hauteur.
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les télétravailleurs risquent de trouver normal de transformer
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en heures de travail le temps qu'il passait dans les transports,
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le télétravailleur doit apprendre par lui-même en adulte à sortir
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de cette obligation d'être toujours connecté et de travailler plus.
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un manager ouvert au dialogue et équilibré pourra l'aider à réguler
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sa charge de travail et à s'autoriser la déconnexion.
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Oser se mettre en mode absent sur sa messagerie,
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ne pas répondre au message en dehors des heures de travail
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et fermer son ordinateur à une raisonnable.
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le télétravail permet une certaine flexibilité.
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Certains télétravailleurs préféreront travailler plus tard le
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soir après le coucher des enfants.
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Pourquoi pas?
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Ils enverront peut-être des e-mails à 1 heures plus tardive.
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Pourquoi pas?
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Je ne suis pas partisane d'obliger les personnes
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à envoyer les e-mails dans un créneau restreint.
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par contre libre à celui qui les reçoit de ne
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pas les ouvrir en dehors de ses heures de travail,
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c'est à lui de s'éduquer et cela sera plus facile s'il
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a le soutien de sa hiérarchie qui tient un discours clair sur
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la charge de travail raisonnable et le droit à la déconnexion.
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Le quatrième défi des télétravailleurs est de
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faire face aux tentations de la distraction.
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A la maison,
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je suis distrait,
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je procrastine à admettre certains.
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Pour ces personnes qui ont plus de difficulté à se concentrer
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et s'autodiscipliner,
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je recommande de travailler dans des espaces de
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coworking loin des distractions de la maison.
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La vidéo sur le télétravail et le temps de travail donne
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aussi des clés pour organiser une journée de travail productive.
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Enfin,
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un dernier défi à aborder dans le choix du télétravail est celui de la carrière.
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Jusqu'à maintenant,
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il était très difficile pour les télétravailleurs à temps
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partiel ou à temps plein d'obtenir une promotion.
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Espérons que la période du confinement aura élargi les esprits sur ce point.
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les télétravailleurs le disent,
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je crains d'être oublié dans les promotions.
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S'ils souhaitent évoluer,
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il est essentiel qu'ils soient des communicants très actifs
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pour garder un lien avec collègues et managers,
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qu'ils soient en veille permanente sur les actualités du bureau,
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les projets,
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la vision,
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qu'ils se rendent visibles de manière virtuelle,
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mais aussi en allant voir
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les uns et les autres lorsqu'ils peuvent se rendre au bureau.
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et surtout qu'ils fassent part de leur désirs d'avancement
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et de changement à leur hiérarchie et RH.
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les managers ont parfois tendance à considérer leurs collaborateurs qui sont
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à plein temps de télétravail comme des freelances,
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des consultants et oublient de s'occuper de
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leurs plans de développement et de carrière.
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Comment continuer
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à former ces personnes,
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à les faire grandir,
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à élargir leur portefeuille de mission?
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Le mentoring virtuel peut aider.
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Une étude de Delwatt a prouvé que le mentoring,
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idéalement avec quelqu'un d'autre que son chef,
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multiplie par deux les chances que votre jeune recrue
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milléniale reste plus de cinq ans dans votre organisation.
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Bref,
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n'oubliez pas la carrière des télétravailleurs.
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Pour conclure,
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face à tous ces défis,
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les télétravailleurs doivent être plus adultes et conscients de leur choix.
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La première étape pour eux est de décider s'ils
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sont faits pour le télétravail et dans quelle proportion,
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puis s'ils ont opté pour le télétravail,
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d'être conscients de leur talent d'Achille et de
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faire part de leurs besoins de manière claire
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tant à leurs managers qu'à leurs collègues.

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