Planifier son temps avec lucidité Tutoriels

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Nouveautés

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planification interne qui fonctionne extrêmement bien.

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Ils n'ont pas besoin de planning écrit quotidien pour être organisé et efficaces.

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Ils savent par où commencer et connaissent d'instinct le temps qu'il

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leur faut pour accomplir une tâche et finir un projet.

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Ils ont un petit bijou d'horloge interne.

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Pour d'autres,

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la priorisation et la planification hebdomadaire,

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voire quotidienne seront des outils indispensables pour ne pas

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se perdre et gagner en efficacité dans leurs projets.

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pourquoi planifier

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avant de planifier votre journée que vous la planifiez

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la veille au soir ou le matin,

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posez-vous et questionnez-vous.

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Pourquoi faites-vous cela?

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Pourquoi voulez-vous planifier votre journée?

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Quand je pose à mes coachiers la question,

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ils me répondent Bah c'est pour me motiver ou être plus productifs.

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Alors je leur demande.

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Vous avez besoin d'avoir un planning pour être motivés

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à passer à l'action.

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Cela paraît tellement logique,

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tellement normal,

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mais n'est-ce pas étrange.

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Nous sommes les seuls êtres vivants de la planète à nous

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donner des objectifs et à nous pousser par toutes les stratégies imaginables

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dont les plannings à les remplir.

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Nous nous pressons,

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nous nous oppressons au point que nous nous sentons

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coupables de n'a pas de n'avoir pas suivi un planning

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que nous nous sommes imposés.

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Sommes-nous devenus nos propres bêtes de traits

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ou les bêtes de traits de notre mental qui distribue les objectifs

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et nous donnent la cadence nous obligeant à obéir docilement.

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sommes-nous suffisamment motivés que nous ayons

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l'envie d'agir sans nous imposer un planning

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idéal n'est-ce pas?

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Alors nous motiver par un planning,

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pourquoi pas,

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pour passer d'une motivation de neuf sur 10 à 10 sur 10,

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c'est intéressant,

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c'est entraînant.

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Mais si notre motivation sans planning est en deçà de huit sur 10,

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je vous invite d'abord à réfléchir au sens de votre travail

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et à refaire le tri de votre to do lis avant de planifier sa mise en application.

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une autre réponse habituelle à la question.

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Pourquoi planifier notre journée et

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pour être plus productif.

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Être plus productif est-il une fin en soi.

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Pourquoi?

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Pour qui voulez-vous être plus productif?

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L'optimisation du temps ne doit pas être séparée de la finalité

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et du plaisir et du bonheur.

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vous voulez gagner du temps.

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Pourquoi?

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Pour entrer plutôt du travail intéressant

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pour pouvoir vous lancer sur un autre projet qui vous tient à coeur,

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pourquoi pas

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être plus productif.

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Pourquoi?

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Pour en faire plus

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pour gagner plus

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connaissez-vous l'histoire du pêcheur et

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du consultant en organisation personnelle.

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Un consultant rencontre un pêcheur sur une île déserte.

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Il a planté dans le sable la canne à pêche qu'il a

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fabriquée lui-même et se repose d'un oeil distrait sur sa canne.

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le consultant l'aborde

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ne voudriez-vous pas fabriquer plusieurs cannes pour gagner en productivité.

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Pourquoi faire qu'est-ce que j'y gagnerai?

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Demande le pêcheur.

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Vous pourriez rattraper plus de poissons,

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le vendre et gagner plus d'argent.

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pourquoi faire qu'est-ce que j'y gagnerais,

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demande encore le pêcheur.

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Vous pourriez à terme avec cet argent,

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acheter un bateau et grossir encore votre productivité.

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Pourquoi faire qu'est-ce que j'y gagnerais,

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demande à nouveau le pêcheur.

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Vous pourriez acheter un bateau plus grand et

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embaucher des gens qui pêcheront pour vous.

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pour quoi faire qu'est-ce que j'y gagnerais,

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demande encore une fois le pêcheur

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ne comprenez-vous pas que vous seriez si riche que

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vous n'auriez plus à travailler de votre vie.

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Vous pourriez alors passer le reste de votre vie

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assis sur la plage à regarder le coucher du soleil.

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Vous n'auriez plus à vous préoccuper de gagner votre vie.

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Le pêcheur,

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toujours souriant,

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le fixa,

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acquiesça et dit et à votre avis

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que suis-je en train de faire maintenant.

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Il regarda alors le coucher du soleil avec sa ligne dans l'eau,

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sans se préoccuper de la course à la productivité du consultant.

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Voilà,

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ce petit conte est simplement un rappel aux bonnes questions.

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Pourquoi voulez-vous mieux planifier votre temps

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simplement pour retrouver de la motivation et gagner en productivité

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ou parce que cela vous amènera plus de bonheur.

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Si c'est le cas,

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prêt à continuer la vidéo.

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lorsque vous aurez établi la liste détaillée des actions concrètes à

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mener pour avancer dans vos projets

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et missions personnelles et professionnelles,

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je vous invite ensuite

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à les passer au filtre de la matrice d'Eisenhower décrite dans la vidéo,

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établir ces priorités quotidiennes.

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Vous saurez ce qui est important et urgent et par où commencer.

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Vous pourrez définir votre to do list hiérarchisé.

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Notez ensuite combien de temps vous avez besoin pour chaque tâche de votre tout ds.

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Si une tâche prend plus d'1 heures,

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découpez-la en morceaux.

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Si vous êtes en train de faire votre planning de la semaine,

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je vous conseille de remplir votre journée à

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70%,

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en notant en premier les tâches les plus importantes

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et en top priorité celles qui vous semblent les plus ardues

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et que nous avons tendance à remettre.

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Gardez 30% en fin de journée si possible pour les imprévus.

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et gardez votre vendredi après-midi libre.

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que vos plages horaires

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soient de 55 minutes afin d'avoir toujours

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cinq minutes de pause entre chaque activité,

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histoire de

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reprendre votre souffle.

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N'omettez pas de planifier vos trois temps

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par jour de consultation et réponses d'e-mail.

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Planifier aussi votre temps,

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réflexion sur la stratégie,

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amélioration continue et l'innovation.

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Faites de même pour votre planning quotidien.

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Formalisez vos plannings hebdomadaires et quotidiens par écrit,

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notez-les dans votre agenda électronique

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ou dans les applications agenda qui peuvent être partagés comme master,

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task ou Trello.

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Écrire votre planning vous permettra de gagner en lucidité,

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en automotivation

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et en facilitation de suivi.

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vous soulagerez aussi votre mental de l'exercice de mémorisation des tâches.

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Si votre planning est partagé,

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cela évitera aussi que vos collègues vous assignent des réunions sans

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que vous ayez la main sur votre emploi du temps.

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Je vous invite à réviser chaque jour votre emploi du temps hebdomadaire,

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voire à faire un point la mi-journée sur votre planning du jour.

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c'est normal qu'un planning ne soit pas suivi à 100% et qu'il donne

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lieu à des temps de prise de recul et à des réajustements.

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Nous ne sommes heureusement plus au temps modernes de Charlie Chaplin,

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où l'homme doit s'ajuster à la cadence des machines.

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Bref,

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ne soyons pas les esclaves de notre planning,

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faisons de notre planning un outil à notre service.

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