Un espace de travail productif Tutoriels

Vous passez de longues heures assis derrière un bureau. Dans "un espace de travail productif", découvrez comment optimiser votre environnement pour booster votre efficacité. Adoptez des astuces simples de réorganisation et changez vos habitudes pour créer un lieu de travail inspirant. Libérez votre potentiel en transformant votre bureau en un véritable espace motivant!

  • 08:30
  • 90 vues

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de sensibiliser les travailleurs à l'importance de l'aménagement de leur espace de travail pour améliorer leur bien-être et leur productivité. Elle propose des conseils pratiques pour diversifier les lieux de travail, organiser son bureau et effectuer un désencombrement efficace.

Chapitres :

  1. Introduction : L'importance de l'espace de travail
    Nous passons une grande partie de notre vie au travail, souvent assis derrière un bureau. Il est donc essentiel que cet espace soit bien agencé pour favoriser notre bien-être et notre efficacité. Les entreprises prennent conscience de l'impact de l'environnement de travail sur la productivité et investissent dans l'aménagement de ces espaces.
  2. Aménagement des lieux de travail
    Les entreprises adoptent divers aménagements tels que : - Open spaces - Bureaux individuels ou collectifs - Espaces verts et jardins - Salles de détente avec des équipements comme des fauteuils ergonomiques. Les couleurs des murs et des meubles peuvent également influencer notre créativité et notre concentration.
  3. Flexibilité et diversité des espaces de travail
    Le flexi travail permet de ne plus avoir de bureau attitré, ce qui peut être à la fois une opportunité et un défi. Les employés doivent s'adapter à un environnement où les places sont limitées, ce qui peut engendrer du stress. Cependant, cela offre aussi la possibilité de travailler dans des lieux variés, ce qui peut stimuler la créativité.
  4. Conseils pour changer d'environnement
    Il est conseillé de changer régulièrement de place pour : - Stimuler la créativité - Favoriser la concentration - Profiter de la lumière naturelle. Des tâches nécessitant de l'isolement peuvent être effectuées dans des espaces calmes, tandis que d'autres plus créatives peuvent bénéficier d'un changement de décor.
  5. Voyager léger et s'organiser
    Apprendre à voyager léger est essentiel pour une meilleure organisation. Cela implique de n'emporter que l'essentiel : - Un ordinateur portable - Une clé USB - Des documents nécessaires. Cela permet de rester organisé et d'éviter le stress lié à un encombrement excessif.
  6. Désencombrement de l'espace de travail
    Un bureau bien rangé favorise la concentration. Voici quelques étapes pour désencombrer votre espace : 1. Faire le tri dans votre ordinateur et supprimer les fichiers inutiles. 2. Organiser les documents par thématique et par année. 3. Réserver une demi-journée pour réorganiser votre bureau sans interruption. Un bureau propre et rangé doit être entretenu régulièrement, idéalement une fois par an.
  7. Conclusion : Créer un espace de travail motivant
    Aménager son espace de travail est un cadeau que l'on se fait. En prenant le temps de désencombrer et d'organiser, on améliore non seulement son efficacité, mais aussi son bien-être au travail. Il est important de planifier ces moments de réorganisation et de s'entourer de personnes qui peuvent nous aider dans cette démarche.

FAQ :

Pourquoi est-il important d'avoir un espace de travail ergonomique?

Un espace de travail ergonomique aide à prévenir les douleurs physiques et améliore la concentration, ce qui peut augmenter la productivité des employés.

Qu'est-ce que le flexi travail et comment cela fonctionne-t-il?

Le flexi travail permet aux employés de choisir leur espace de travail chaque jour, sans bureau attitré. Cela favorise la flexibilité mais peut aussi créer des défis en termes de gestion de l'espace.

Comment puis-je améliorer ma productivité au travail?

Pour améliorer votre productivité, vous pouvez organiser votre espace de travail, utiliser la lumière naturelle, et changer régulièrement d'environnement pour stimuler votre créativité.

Quels sont les avantages de changer régulièrement d'espace de travail?

Changer d'espace de travail peut aider à briser la monotonie, stimuler la créativité, et permettre de faire des pauses qui favorisent la réflexion et la concentration.

Comment faire un désemcombrement efficace de mon bureau?

Pour un désemcombrement efficace, commencez par trier vos documents, éliminez les doublons, et organisez les fichiers par thématique. Réservez du temps dans votre agenda pour cette tâche.

Quelques cas d'usages :

Aménagement d'un bureau ergonomique

Les entreprises peuvent investir dans des meubles ergonomiques, comme des chaises et des bureaux réglables, pour améliorer le confort des employés et réduire les risques de blessures.

Mise en place du flexi travail

Les organisations peuvent adopter le flexi travail pour offrir plus de liberté aux employés, ce qui peut améliorer la satisfaction au travail et attirer de nouveaux talents.

Création d'espaces de travail collaboratifs

Les entreprises peuvent aménager des espaces de travail collaboratifs pour encourager l'innovation et la créativité, en intégrant des zones de détente et de loisirs.

Utilisation de la lumière naturelle

Les bureaux peuvent être conçus pour maximiser l'entrée de lumière naturelle, ce qui peut améliorer l'humeur et la productivité des employés.

Organisation d'ateliers de désemcombrement

Les entreprises peuvent organiser des ateliers pour aider les employés à désencombrer leur espace de travail, favorisant ainsi un environnement plus organisé et productif.

Glossaire :

ergonomique

Se dit d'un environnement de travail conçu pour optimiser le confort et l'efficacité des utilisateurs, en tenant compte de leur posture et de leurs besoins physiques.

flexi travail

Un mode de travail flexible où les employés n'ont pas de bureau attitré et peuvent choisir leur espace de travail chaque jour.

open space

Un espace de travail partagé sans cloisons, favorisant la collaboration mais pouvant aussi engendrer des distractions.

désemcombrement

Le processus de tri et d'élimination des objets ou documents inutiles pour créer un espace de travail plus organisé.

lumière naturelle

La lumière provenant du soleil, qui est bénéfique pour la concentration et le bien-être des employés.

productivité

La mesure de l'efficacité d'un individu ou d'une organisation dans la réalisation de tâches ou d'objectifs.

résultat(s)
00:00:07
Certains diront le lit et ils n'auront pas tort.
00:00:10
La seconde réponse est assis derrière un bureau.
00:00:13
Nous avons commencé à l'école,
00:00:15
souvent dans des conditions peu ergonomiques,
00:00:17
et nous poursuivons pour la plupart assis derrière
00:00:20
les bureaux de postes qui se succèdent.
00:00:22
J'imagine que vous souhaitez que cet endroit
00:00:24
où vous passez tant d'heures soit agencé au
00:00:26
mieux organisé et confortable afin que votre
00:00:29
bien-être et votre efficacité soient au rendez-vous.
00:00:32
les entreprises décident de l'architecture de notre environnement de travail.
00:00:37
Conscientes de l'impact de l'environnement sur notre productivité,
00:00:40
elles investissent quand elles en ont les
00:00:43
moyens dans l'aménagement des lieux de travail.
00:00:45
Open space,
00:00:46
bureaux individuels ou collectif sur réservation,
00:00:50
plantes et jardins,
00:00:51
fontaines
00:00:52
d'eau,
00:00:52
lieu d'échange ou d'isolement,
00:00:54
fauteuil ergonomique,
00:00:55
couleur bleue propice à la créativité,
00:00:59
rouge pour la concentration,
00:01:00
verte pour la lecture et l'apprentissage,
00:01:03
les experts se contredisent.
00:01:04
Certaines entreprises vont jusqu'à proposer des salles de babyfoot ou de musique,
00:01:09
des salles pour s'allonger,
00:01:10
se relaxer.
00:01:11
elles ont pensé l'aménagement du lieu de travail pour nous.
00:01:15
Certaines de ces entreprises ont misé sur le flexi-travail dans le flexi-travail,
00:01:19
les espaces de travail ne sont plus attitrés.
00:01:23
Vous n'avez plus de bureau propre et même
00:01:24
pas d'espace de travail personnalisé sur l'open space.
00:01:27
Dans certains cas,
00:01:28
vous avez juste un casier où vous pouvez laisser quelques affaires.
00:01:32
Chaque jour,
00:01:33
vous trouvez une place où retrouver votre place de la veille si vous y parvenez.
00:01:38
Je connais des entreprises où le passage au flexi
00:01:40
travail s'est avéré être un enfer pour les salariés,
00:01:43
40 places sur un plateau pour 60 employés,
00:01:46
une guerre des places anxiogènes qui pousse à arriver sur
00:01:48
les yeux les lieux dès 6 heures du matin.
00:01:51
Heureusement,
00:01:51
ce n'est pas toujours le cas.
00:01:53
Mais même si cela se passe au mieux,
00:01:55
certaines personnes regrettent amèrement le temps où elles avaient
00:01:59
leur propre bureau,
00:02:01
voire celui où elles avaient au -1 place attitrée dans leur open space.
00:02:06
Nous avons peu de mise sur l'architecture du lieu de travail,
00:02:09
mais du moins en avons-nous plus sur la diversité de nos lieux de travail.
00:02:13
Mais nous n'en profitons pas toujours.
00:02:15
Notre mental préfère se retrouver dans un lieu.
00:02:18
connu,
00:02:18
maîtrisé,
00:02:19
contrôlé,
00:02:20
il rechigne à tout changement,
00:02:22
tout déménagement.
00:02:23
On a nos habitudes,
00:02:24
notre petit confort,
00:02:26
nos voisins de bureau,
00:02:27
sauf si la situation était vraiment pénible,
00:02:29
la plupart du temps,
00:02:30
nous nous sommes accommodés
00:02:32
et puis il y a une sorte d'attraction physique,
00:02:34
de gravité physique de notre siège de bureau qui nous y fait toujours y revenir,
00:02:39
même si l'entreprise propose d'autres espaces.
00:02:43
Alors mon premier conseil sera de vous inviter
00:02:45
à changer de place quand vous le pouvez,
00:02:47
si vous le pouvez
00:02:48
alterner et diversifier les lieux où vous travaillez,
00:02:51
le bureau d'un collègue en vacances,
00:02:53
la salle de réunion vide,
00:02:55
les tiers lieux,
00:02:56
le télétravail.
00:02:57
Il y a des tâches qui nécessitent de s'isoler d'autres tâches
00:03:00
plus créatives qui nécessitent de sortir de son environnement connu,
00:03:04
des moments de réflexion stratégique où vous
00:03:05
pourrez vous retrouver dans le jardin avec simplement
00:03:08
une feuille un crayon.
00:03:10
Oui,
00:03:10
je vous recommande particulièrement de chercher
00:03:12
des lieux avec la lumière naturelle,
00:03:15
le manque de lumière réhausse la fatigue,
00:03:17
le stress et le manque de concentration.
00:03:20
un autre avantage de changer de lieu.
00:03:22
Vous serez obligé de voyager léger,
00:03:25
d'apprendre à voyager léger,
00:03:27
juste un ordinateur portable,
00:03:29
une clé USB,
00:03:30
un dossier sous le bras
00:03:31
au lieu de trois classeurs et l'accès à la totalité de notre disque dur interne.
00:03:35
C'est ce que font tous ceux qui travaillent
00:03:37
pendant leurs déplacements en train ou en avion.
00:03:40
Voyager léger,
00:03:41
c'est s'obliger à régulièrement faire du tri et être très organisé.
00:03:46
L'autre avantage à changer de lieu régulièrement,
00:03:49
c'est d'apprendre à faire des pauses,
00:03:51
à relever la tête et à respirer.
00:03:54
soufflé,
00:03:55
décompresser,
00:03:56
penser à autre chose.
00:03:58
C'est ainsi parfois que les idées et solutions nous arrivent
00:04:01
juste dans l'ascenseur qui nous amenait à un autre étage.
00:04:05
aux échanger d'environnement,
00:04:06
bousculer vos habitudes,
00:04:08
des neurones qui sont habituellement endormis dans votre position
00:04:12
habituelle derrière votre bureau de travail vont se réveiller,
00:04:15
venir vous servir et vous serez étonné de ce surcroît d'énergie et d'intelligence.
00:04:20
Walt Disney obligeait ainsi ces créatifs à changer régulièrement
00:04:23
de lieu pour étoffer l'univers de ces films.
00:04:27
Vous voulez gagner en efficacité?
00:04:29
Rendez votre espace de travail attractif.
00:04:32
un lieu motivant.
00:04:33
C'est un lieu où il fait bon y vivre.
00:04:35
Un fauteuil qui vous soutient le dos
00:04:37
ou un coussin ergonomique,
00:04:40
un écran à la bonne hauteur,
00:04:41
un cale-pied si nécessaire,
00:04:43
un casque pour vous isoler du bruit si nécessaire,
00:04:46
un beau fond d'écran,
00:04:47
un mug ou une photo de vacances.
00:04:50
Soignez vos cinq sens pour que votre bureau et votre ordinateur soient un petit
00:04:54
home sweet home.
00:04:56
un lieu organisé,
00:04:58
ce qui est tout un programme.
00:04:59
Il y a des personnes qui se retrouvent très bien dans dans leur désordre,
00:05:02
voire qui détestent que leur bureau ressemble à un hall d'hôpital blanc net,
00:05:06
rien qui dépasse.
00:05:08
Si c'est votre cas et que votre bureau vous convient,
00:05:11
surtout si vous avez un travail de créatif,
00:05:13
alors gardez-le ainsi.
00:05:15
Mais si vous faites partie de ces personnes qui sont découragées en apercevant la
00:05:19
montagne de dossiers qui trônent sur leur bureau à l'approche de leur poste,
00:05:23
alors il est temps de réagir.
00:05:25
Ou bien si vous cherchez souvent pendant des heures,
00:05:28
des documents,
00:05:29
que ce soit dans vos armoires ou dans votre ordinateur,
00:05:32
alors vous avez besoin d'un désencombrement
00:05:36
et nettoyage massif de votre lieu de travail.
00:05:38
d'abord,
00:05:39
faites le tri dans votre ordinateur,
00:05:41
effacez les archives inutiles et les doublons.
00:05:44
Donnez des titres clairs à vos documents en y
00:05:47
ajoutant une date s'il y a des multiples versions,
00:05:51
regroupez les dossiers par thématique,
00:05:52
voire par année.
00:05:54
Pour chaque projet,
00:05:55
faites un dossier en cours facile d'accès et mettez dans un
00:05:58
dossier archive du projet toutes les versions antérieures à sa finalisation.
00:06:03
que votre écran d'ordinateur n'affiche en première page que
00:06:06
quelques dossiers en cours et rien de plus,
00:06:09
rien de plus.
00:06:10
Le reste est rangé.
00:06:12
Réservez-vous dans votre agenda
00:06:14
une demi-journée pour réorganiser les dossiers de votre ordinateur
00:06:17
sans interruption,
00:06:19
on dit que notre cerveau ressemble à notre bureau,
00:06:22
que lorsqu'on range son bureau,
00:06:24
on range aussi son cerveau.
00:06:25
C'est vous dire comme on peut gagner en efficacité.
00:06:28
vous le savez,
00:06:29
la solution,
00:06:30
c'est de ranger,
00:06:31
trier,
00:06:31
classer,
00:06:32
jeter,
00:06:32
faire du vide,
00:06:33
faire de l'espace
00:06:34
pour respirer et voir clair.
00:06:37
Réservez une journée sur votre agenda pour cela,
00:06:40
une semaine avant,
00:06:41
achetez des pochettes,
00:06:42
un poids à crayon,
00:06:43
des trieurs,
00:06:44
des meubles à tiroirs,
00:06:45
des sacs poubelles
00:06:46
le jour J,
00:06:47
retrouvez-vous devant votre bureau et vos armoires
00:06:51
en tenue confortable.
00:06:53
scannez
00:06:54
toutes vos archives et enregistrez-les sur votre
00:06:56
ordinateur et sur un disque externe.
00:06:59
Vos étagères et armoires vont se vider.
00:07:02
Apportez une immense poubelle et déposez-y
00:07:04
les papiers inutiles et des documents scannés
00:07:07
pour les donner à recycler.
00:07:09
utilisez vos achats de la semaine passée.
00:07:11
Pochettes,
00:07:12
pois crayon,
00:07:12
trieurs,
00:07:13
meubles à tiroirs pour faciliter le regroupement de ce qui reste.
00:07:17
Regroupez dans les dossiers ou classeurs les documents qui sont encore là.
00:07:22
Continuez le tri,
00:07:23
poussez-vous à jeter
00:07:25
encore une fois l'inutile ou le superficiel
00:07:28
que sur votre bureau n'apparaissent que les dossiers du jour.
00:07:32
Le reste n'a rien à faire sur votre bureau.
00:07:34
Un bureau propre et rangé
00:07:36
favorise la concentration.
00:07:38
faites tous les ans ce grand ménage de printemps.
00:07:41
Décidez d'un jour avec tous vos collègues afin
00:07:43
de vous soutenir mutuellement dans cette étape.
00:07:46
Le premier avril,
00:07:47
c'est une bonne date pour faire le vide.
00:07:49
Si vous avez un proche très doué dans le rangement et le tri,
00:07:53
un désencombreur qui n'a pas peur de jeter.
00:07:55
appelez-le pour qu'il passe un après-midi avec vous sur le sujet
00:07:59
et faites un échange de compétences.
00:08:01
Passez une autre après-midi avec lui pour l'aider sur un de ses projets.
00:08:04
Trouvez la stratégie,
00:08:06
votre stratégie pour enfin prendre le temps nécessaire pour
00:08:09
aménager votre espace de travail.
00:08:11
C'est un cadeau que vous vous faites.
00:08:14
Motivé,
00:08:15
alors je vous invite à prendre votre agenda maintenant et réserver une date,
00:08:19
une matinée pour commencer
00:08:20
que vous nommerez
00:08:22
tant de désencombrements
00:08:23
et garder votre après-midi ouverte au cas où
00:08:26
vous avez envie de continuer sur votre élan.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

Une erreur est survenue

Impossible de sauvegarder votre progression. Veuillez recharger la page, vous connecter, et essayer de nouveau. Si le problème persiste, merci de contacter un administrateur.

Fermer

Rappel

Afficher

/

Acceder à la session