Un espace de travail productif Tutoriels

Vous passez de longues heures assis derrière un bureau. Dans "un espace de travail productif", découvrez comment optimiser votre environnement pour booster votre efficacité. Adoptez des astuces simples de réorganisation et changez vos habitudes pour créer un lieu de travail inspirant. Libérez votre potentiel en transformant votre bureau en un véritable espace motivant!

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Certains diront le lit et ils n'auront pas tort.
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La seconde réponse est assis derrière un bureau.
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Nous avons commencé à l'école,
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souvent dans des conditions peu ergonomiques,
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et nous poursuivons pour la plupart assis derrière
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les bureaux de postes qui se succèdent.
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J'imagine que vous souhaitez que cet endroit
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où vous passez tant d'heures soit agencé au
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mieux organisé et confortable afin que votre
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bien-être et votre efficacité soient au rendez-vous.
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les entreprises décident de l'architecture de notre environnement de travail.
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Conscientes de l'impact de l'environnement sur notre productivité,
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elles investissent quand elles en ont les
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moyens dans l'aménagement des lieux de travail.
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Open space,
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bureaux individuels ou collectif sur réservation,
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plantes et jardins,
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fontaines
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d'eau,
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lieu d'échange ou d'isolement,
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fauteuil ergonomique,
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couleur bleue propice à la créativité,
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rouge pour la concentration,
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verte pour la lecture et l'apprentissage,
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les experts se contredisent.
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Certaines entreprises vont jusqu'à proposer des salles de babyfoot ou de musique,
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des salles pour s'allonger,
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se relaxer.
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elles ont pensé l'aménagement du lieu de travail pour nous.
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Certaines de ces entreprises ont misé sur le flexi-travail dans le flexi-travail,
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les espaces de travail ne sont plus attitrés.
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Vous n'avez plus de bureau propre et même
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pas d'espace de travail personnalisé sur l'open space.
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Dans certains cas,
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vous avez juste un casier où vous pouvez laisser quelques affaires.
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Chaque jour,
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vous trouvez une place où retrouver votre place de la veille si vous y parvenez.
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Je connais des entreprises où le passage au flexi
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travail s'est avéré être un enfer pour les salariés,
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40 places sur un plateau pour 60 employés,
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une guerre des places anxiogènes qui pousse à arriver sur
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les yeux les lieux dès 6 heures du matin.
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Heureusement,
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ce n'est pas toujours le cas.
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Mais même si cela se passe au mieux,
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certaines personnes regrettent amèrement le temps où elles avaient
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leur propre bureau,
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voire celui où elles avaient au -1 place attitrée dans leur open space.
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Nous avons peu de mise sur l'architecture du lieu de travail,
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mais du moins en avons-nous plus sur la diversité de nos lieux de travail.
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Mais nous n'en profitons pas toujours.
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Notre mental préfère se retrouver dans un lieu.
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connu,
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maîtrisé,
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contrôlé,
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il rechigne à tout changement,
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tout déménagement.
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On a nos habitudes,
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notre petit confort,
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nos voisins de bureau,
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sauf si la situation était vraiment pénible,
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la plupart du temps,
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nous nous sommes accommodés
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et puis il y a une sorte d'attraction physique,
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de gravité physique de notre siège de bureau qui nous y fait toujours y revenir,
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même si l'entreprise propose d'autres espaces.
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Alors mon premier conseil sera de vous inviter
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à changer de place quand vous le pouvez,
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si vous le pouvez
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alterner et diversifier les lieux où vous travaillez,
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le bureau d'un collègue en vacances,
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la salle de réunion vide,
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les tiers lieux,
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le télétravail.
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Il y a des tâches qui nécessitent de s'isoler d'autres tâches
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plus créatives qui nécessitent de sortir de son environnement connu,
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des moments de réflexion stratégique où vous
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pourrez vous retrouver dans le jardin avec simplement
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une feuille un crayon.
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Oui,
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je vous recommande particulièrement de chercher
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des lieux avec la lumière naturelle,
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le manque de lumière réhausse la fatigue,
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le stress et le manque de concentration.
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un autre avantage de changer de lieu.
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Vous serez obligé de voyager léger,
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d'apprendre à voyager léger,
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juste un ordinateur portable,
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une clé USB,
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un dossier sous le bras
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au lieu de trois classeurs et l'accès à la totalité de notre disque dur interne.
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C'est ce que font tous ceux qui travaillent
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pendant leurs déplacements en train ou en avion.
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Voyager léger,
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c'est s'obliger à régulièrement faire du tri et être très organisé.
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L'autre avantage à changer de lieu régulièrement,
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c'est d'apprendre à faire des pauses,
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à relever la tête et à respirer.
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soufflé,
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décompresser,
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penser à autre chose.
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C'est ainsi parfois que les idées et solutions nous arrivent
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juste dans l'ascenseur qui nous amenait à un autre étage.
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aux échanger d'environnement,
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bousculer vos habitudes,
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des neurones qui sont habituellement endormis dans votre position
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habituelle derrière votre bureau de travail vont se réveiller,
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venir vous servir et vous serez étonné de ce surcroît d'énergie et d'intelligence.
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Walt Disney obligeait ainsi ces créatifs à changer régulièrement
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de lieu pour étoffer l'univers de ces films.
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Vous voulez gagner en efficacité?
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Rendez votre espace de travail attractif.
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un lieu motivant.
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C'est un lieu où il fait bon y vivre.
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Un fauteuil qui vous soutient le dos
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ou un coussin ergonomique,
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un écran à la bonne hauteur,
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un cale-pied si nécessaire,
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un casque pour vous isoler du bruit si nécessaire,
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un beau fond d'écran,
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un mug ou une photo de vacances.
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Soignez vos cinq sens pour que votre bureau et votre ordinateur soient un petit
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home sweet home.
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un lieu organisé,
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ce qui est tout un programme.
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Il y a des personnes qui se retrouvent très bien dans dans leur désordre,
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voire qui détestent que leur bureau ressemble à un hall d'hôpital blanc net,
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rien qui dépasse.
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Si c'est votre cas et que votre bureau vous convient,
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surtout si vous avez un travail de créatif,
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alors gardez-le ainsi.
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Mais si vous faites partie de ces personnes qui sont découragées en apercevant la
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montagne de dossiers qui trônent sur leur bureau à l'approche de leur poste,
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alors il est temps de réagir.
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Ou bien si vous cherchez souvent pendant des heures,
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des documents,
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que ce soit dans vos armoires ou dans votre ordinateur,
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alors vous avez besoin d'un désencombrement
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et nettoyage massif de votre lieu de travail.
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d'abord,
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faites le tri dans votre ordinateur,
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effacez les archives inutiles et les doublons.
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Donnez des titres clairs à vos documents en y
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ajoutant une date s'il y a des multiples versions,
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regroupez les dossiers par thématique,
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voire par année.
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Pour chaque projet,
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faites un dossier en cours facile d'accès et mettez dans un
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dossier archive du projet toutes les versions antérieures à sa finalisation.
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que votre écran d'ordinateur n'affiche en première page que
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quelques dossiers en cours et rien de plus,
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rien de plus.
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Le reste est rangé.
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Réservez-vous dans votre agenda
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une demi-journée pour réorganiser les dossiers de votre ordinateur
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sans interruption,
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on dit que notre cerveau ressemble à notre bureau,
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que lorsqu'on range son bureau,
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on range aussi son cerveau.
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C'est vous dire comme on peut gagner en efficacité.
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vous le savez,
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la solution,
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c'est de ranger,
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trier,
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classer,
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jeter,
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faire du vide,
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faire de l'espace
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pour respirer et voir clair.
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Réservez une journée sur votre agenda pour cela,
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une semaine avant,
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achetez des pochettes,
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un poids à crayon,
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des trieurs,
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des meubles à tiroirs,
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des sacs poubelles
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le jour J,
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retrouvez-vous devant votre bureau et vos armoires
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en tenue confortable.
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scannez
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toutes vos archives et enregistrez-les sur votre
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ordinateur et sur un disque externe.
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Vos étagères et armoires vont se vider.
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Apportez une immense poubelle et déposez-y
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les papiers inutiles et des documents scannés
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pour les donner à recycler.
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utilisez vos achats de la semaine passée.
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Pochettes,
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pois crayon,
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trieurs,
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meubles à tiroirs pour faciliter le regroupement de ce qui reste.
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Regroupez dans les dossiers ou classeurs les documents qui sont encore là.
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Continuez le tri,
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poussez-vous à jeter
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encore une fois l'inutile ou le superficiel
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que sur votre bureau n'apparaissent que les dossiers du jour.
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Le reste n'a rien à faire sur votre bureau.
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Un bureau propre et rangé
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favorise la concentration.
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faites tous les ans ce grand ménage de printemps.
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Décidez d'un jour avec tous vos collègues afin
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de vous soutenir mutuellement dans cette étape.
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Le premier avril,
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c'est une bonne date pour faire le vide.
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Si vous avez un proche très doué dans le rangement et le tri,
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un désencombreur qui n'a pas peur de jeter.
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appelez-le pour qu'il passe un après-midi avec vous sur le sujet
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et faites un échange de compétences.
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Passez une autre après-midi avec lui pour l'aider sur un de ses projets.
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Trouvez la stratégie,
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votre stratégie pour enfin prendre le temps nécessaire pour
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aménager votre espace de travail.
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C'est un cadeau que vous vous faites.
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Motivé,
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alors je vous invite à prendre votre agenda maintenant et réserver une date,
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une matinée pour commencer
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que vous nommerez
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tant de désencombrements
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et garder votre après-midi ouverte au cas où
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vous avez envie de continuer sur votre élan.

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