Un suivi réussi pour vos réunions Tutoriels

Découvrez comment assurer un suivi réussi pour vos réunions et en maximiser l'efficacité. Dans cette vidéo intitulée "un suivi réussi pour vos réunions", vous apprendrez des astuces clés pour rédiger un compte rendu efficace, suivre les actions et améliorer continuellement vos rencontres. Ne manquez pas ces conseils pratiques qui transformeront vos réunions !

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Nouveautés

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Voici trois conseils pour que vos réunions portent

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du fruit au-delà de leur passé ensemble.

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Un compte rendu de qualité,

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le suivi du plan d'action,

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un processus d'amélioration continue pour que les

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réunions qui suivent soient encore plus satisfaisantes.

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l'ordre du jour a présidé la réunion,

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le compte rendu la clos.

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Il se doit d'être sincère et conforme à ce qui s'est échangé lors de la réunion,

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à envoyer dans les 24 heures à tous les participants et à ceux

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qui doivent être au courant des décisions prises et du plan d'action.

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quelle est la valeur ajoutée du CR?

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Le CR doit reprendre les informations essentielles,

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entériner les décisions prises et détailler le plan d'action

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en tant qu'animateur.

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Si vous ne rédigez pas le compte rendu parce

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que vous avez délégué à bon escient ce rôle,

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soyez-en au moins le relecteur avant envie.

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si vous avez utilisé des supports visuels,

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paperboard,

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tableaux de post-it,

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animation à l'écran,

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vous pouvez en faire des photos et les ajouter à votre compte-rendu,

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voire les renvoyer avec l'invitation à la réunion de projets qui suivra.

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Un bon moyen de rappeler aux participants ce qu'ils ont déjà produit.

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les outils collaboratifs comme Klaxoon,

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Bass,

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Wen,

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Templo

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peuvent outre leurs nombreux avantages dans le déroulé de vos réunions,

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générer automatiquement les comptes rendus de réunion avec bien

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sûr le plan d'action finale qui a été décidé.

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le suivi du plan d'action est habituellement à la charge de l'animateur.

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Si vous êtes manager,

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vous pourrez valider l'avancée du plan d'action

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lors des points individuels avec vos collaborateurs

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en fonction du degré d'autonomie et de motivation des participants,

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soit vous choisirez de faire un suivi rapproché du plan d'action entre les réunion,

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soit vous attendrez la réunion suivante pour faire un retour sur

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les engagements qui avaient été pris à la réunion précédente,

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en vous appuyant sur le compte rendu écrit qui avait été envoyé à deux reprises

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lors du compte rendu et à l'envoi de l'invitation de la nouvelle réunion.

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En tout état de cause,

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tous les engagements pris en réunion doivent donc

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être suivis d'une manière ou d'une autre,

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sinon la réunion n'est pas bouclée.

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Enfin,

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faire un suivi de vos réunions,

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c'est aussi contribuer à leur amélioration continue.

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Ne ratez pas une occasion de vous améliorer.

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Voici

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quatre manières simples.

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Vous pouvez faire un tour de table plus classique sur

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ce qu'on doit conserver pour les prochaines réunions,

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ce qu'on doit arrêter et ce qu'on propose de tester à la fois suivante.

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Autre exemple,

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le questionnaire à gommet inspiré de l'excellent

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livre guide de survie aux réunions.

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Sur un tableau,

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vous notez ces quatre questions.

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Le résultat de la réunion correspond-il à l'objectif fixé.

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Chacun a pu exprimer son.de vue.

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Je suis globalement satisfait de cette réunion,

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cet atelier,

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les techniques utilisées ont permis d'améliorer l'efficacité

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de cette réunion et autres remarques.

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Les quatre questions seront notées sur la colonne de gauche.

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Les réponses gommet sur la colonne du milieu et à droite,

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une colonne commentaire où chacun peut écrire.

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Pour voter,

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les participants peuvent utiliser la gommette verte

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qui signifie oui,

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la gommette jaune qui signifie en partie et la gommette rouge qui signifie non.

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voici une autre façon d'obtenir un feedback du groupe,

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le rôti

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return on Invested.

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Demandez aux participants d'évaluer la réunion sur une échelle de un à cinq

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qu'il lève la main en même temps pour ne pas s'influencer.

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Un doigt inutile.

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J'ai perdu mon temps,

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deux doigts utiles,

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mais pas à la hauteur du temps que j'ai consacré.

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trois doigts

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juste moyen.

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Je n'ai pas perdu mon temps mais sans +4 doigts

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bonne réunion.

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Elle valait plus que le temps que je lui ai consacré.

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Cinq doigts

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excellent,

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une réunion qui dépasse mes attentes.

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Elle valait bien plus que le temps que j'y ai consacré.

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Bien sûr,

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il faudra creuser dès qu'un interlocuteur a levé seulement un ou deux doigts.

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Si vous utilisez un outil collaboratif en ligne

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qu'on ferme à vidéo sur les réunions virtuelles,

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vous pourrez mettre en place aisément ce

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genre de vote via ordinateur ou smartphone,

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vote à rapide en ligne qui permet à chacun de se livrer à une évaluation sans avoir

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à s'exprimer publiquement.

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Vous pouvez enfin demander à un observateur extérieur

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de vous donner un retour sur vos réunions,

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qu'on faire la vidéo sur la supervision des réunions.

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Enfin,

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pour améliorer vos réunions et développer les talents de vos collaborateurs,

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je vous invite petit à petit à laisser ces derniers préparer et animer

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tout ou partie de la réunion.

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