Copilot (licence) - Analyser un CV avec Copilot Tutoriels

Découvrez comment analyser un CV avec Copilot, une ressource utile pour les ressources humaines. Gagnez du temps dans votre processus de recrutement tout en prenant en compte votre ressenti de recruteur pour prendre la meilleure décision finale.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser l'outil Copilot dans Microsoft 365 pour faciliter le processus de recrutement, en analysant un CV et en préparant des questions pour un entretien.

Chapitres :

Introduction au processus de recrutement
Dans cette section, nous abordons le rôle du responsable RH dans le processus de recrutement. Julie, une candidate ayant postulé à une offre d'emploi pour renforcer l'équipe commerciale, est au centre de cette analyse. Le responsable RH, en charge de l'évaluation des candidatures, utilise l'outil Copilot pour gagner du temps tout en respectant les principes éthiques de recrutement.
Accès à Copilot
Pour commencer, le responsable RH accède à Copilot depuis l'environnement Microsoft 365, qui est également disponible dans les conversations Teams. Il rédige un prompt qui résume le contenu du CV de Julie. Après quelques secondes, Copilot génère une réponse sous forme de conversation, permettant au recruteur de prendre connaissance du résumé.
Analyse du CV
Le responsable RH examine attentivement le résumé généré par Copilot. Il peut poser des questions supplémentaires sur le profil de Julie, comme ses compétences linguistiques. Des prompts suggérés basés sur le fil de la conversation peuvent également être utilisés pour enrichir l'analyse.
Correspondance avec l'offre d'emploi
Une fois le CV analysé, le recruteur met en relation le profil de Julie avec l'offre d'emploi publiée par l'entreprise. Il vérifie si le profil correspond aux exigences de l'offre. Bien que le profil semble correspondre, il y a un bémol concernant le secteur d'activité, qui est nouveau pour la candidate.
Préparation des questions d'entretien
Le responsable RH utilise Copilot pour préparer des questions pour un futur entretien. Il se concentre sur les questions liées à l'inexpérience de Julie dans le domaine du BTP, comme l'a suggéré Copilot précédemment. Cela permet de mieux comprendre les compétences et les motivations de la candidate.
Réflexion et décision finale
Après cette analyse automatisée, le responsable RH relit attentivement le CV de Julie. Il prend le temps de réfléchir avant de prendre une décision finale concernant la candidature. Il est essentiel de tenir informée la candidate de l'évolution de sa candidature.

FAQ :

Qu'est-ce que Copilot et comment peut-il aider dans le processus de recrutement?

Copilot est un outil d'intelligence artificielle qui aide les recruteurs à analyser les CV et à générer des résumés de candidats, ce qui permet de gagner du temps dans le processus de recrutement.

Comment puis-je utiliser les prompts dans Copilot?

Les prompts sont des instructions que vous pouvez donner à Copilot pour obtenir des informations spécifiques. Par exemple, vous pouvez demander à Copilot de résumer un CV ou de vérifier la correspondance entre un profil de candidat et une offre d'emploi.

Pourquoi est-il important de relire le CV après l'analyse de Copilot?

Il est crucial de relire le CV pour s'assurer que toutes les informations sont correctes et pour prendre une décision éclairée basée sur une évaluation personnelle, en respectant la déontologie du recrutement.

Comment évaluer si un candidat correspond à une offre d'emploi?

Pour évaluer la correspondance, il faut comparer les compétences et l'expérience du candidat avec les exigences de l'offre d'emploi. Utiliser des outils comme Copilot peut faciliter cette analyse.

Quels types de questions devrais-je préparer pour un entretien?

Il est conseillé de préparer des questions qui approfondissent les compétences du candidat, notamment celles liées à son expérience dans le secteur d'activité pertinent, comme le BTP dans ce cas.

Quelques cas d'usages :

Analyse de CV pour le recrutement

Utiliser Copilot pour analyser rapidement les CV des candidats et générer des résumés, ce qui permet de gagner du temps dans le processus de sélection.

Préparation d'entretiens

Après avoir analysé le profil d'un candidat, utiliser Copilot pour générer des questions pertinentes à poser lors de l'entretien, en se concentrant sur les domaines où le candidat a moins d'expérience.

Évaluation de la correspondance des candidats

Comparer les compétences et l'expérience des candidats avec les exigences des offres d'emploi en utilisant les fonctionnalités de Copilot pour déterminer si un candidat est un bon match.

Amélioration de l'efficacité du processus de recrutement

En intégrant Copilot dans le processus de recrutement, les responsables RH peuvent réduire le temps passé sur l'analyse des CV et se concentrer davantage sur les interactions humaines et la prise de décision.

Glossaire :

Copilot

Un outil d'assistance basé sur l'intelligence artificielle qui aide les recruteurs à analyser les CV et à générer des résumés de candidats.

CV

Curriculum Vitae, un document qui résume les qualifications, l'expérience professionnelle et les compétences d'un candidat.

Prompt

Une instruction ou une question donnée à un outil d'IA pour générer une réponse ou un contenu spécifique.

BTP

Bâtiment et Travaux Publics, un secteur d'activité lié à la construction et à l'infrastructure.

Match

La correspondance entre le profil d'un candidat et les exigences d'une offre d'emploi.

Déontologie

Un ensemble de règles éthiques et professionnelles que les recruteurs doivent respecter dans leur pratique.

00:00:03

Afin de poursuivre ou non le

00:00:06

processus de recrutement avec Julie,

00:00:08

une candidate ayant postulé à

00:00:09

une offre d'emploi que nous avons

00:00:11

publiée relative au renforcement

00:00:13

de notre équipe commerciale,

00:00:15

je suis en charge en tant

00:00:17

que responsable RH d'analyser

00:00:18

son CV copilot me fera gagner du temps,

00:00:21

c'est certain. Cependant,

00:00:23

ma prise de décision finale ne s'appuiera

00:00:25

que sur mon ressenti de recruteur,

00:00:27

en respectant la déontologie qui m'incombe.

00:00:30

Commençons par accéder à copylo chat

00:00:32

depuis l'environnement Microsoft 365.

00:00:34

Disponible également directement dans

00:00:36

les conversations teams, je rédige alors

00:00:38

imprompt qui résumera le contenu du CV.

00:00:42

Après quelques secondes,

00:00:44

copilot me répond sous forme de conversation.

00:00:46

Je prends attentivement

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connaissance du résumé généré.

00:00:51

À partir de là,

00:00:52

je peux compléter en posant d'autres

00:00:54

questions sur le profil du candidat,

00:00:56

en demandant par exemple,

00:00:57

si Julie parle une langue étrangère,

00:01:00

j'aurais pu également utiliser

00:01:01

les promptes suggérées,

00:01:02

basées sur le fil de la conversation.

00:01:06

Après ce bref état des lieux

00:01:08

relatifs aux compétences,

00:01:09

mettons en relation ce CV avec l'offre

00:01:12

d'emploi publiée par mon entreprise.

00:01:15

Est-ce que le profil du candidat peut

00:01:17

matcher avec ce qui est demandé&nbsp;?

00:01:19

Vérifions en référençant l'offre dans

00:01:22

mon prochain prompt exprimé à copyloot.

00:01:25

Le profil a l'air de correspondre,

00:01:27

avec cependant un bémol lié au

00:01:30

secteur d'activité qui est a priori

00:01:32

nouveau pour notre candidate.

00:01:34

Profitons alors de copilote pour

00:01:36

préparer quelques questions

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pour improbable futur entretien.

00:01:42

Il serait intéressant d'approfondir

00:01:43

les questions liées à l'inexpérience

00:01:45

du candidat dans le domaine du BTP,

00:01:47

comme copilote me l'a précisé précédemment.

00:01:52

Après cette analyse automatisée du

00:01:54

profil de Julie, je vais évidemment

00:01:56

relire attentivement le CV,

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me laisser le temps de la réflexion et

00:02:00

prendre la décision qui s'imposera sans

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tarder à tenir informé notre candidate.

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