ChatGPT - Extract Invoice Data and Generate a Pivot Table Tutorial

Unlock the power of efficiency with "extract invoice data and generate a pivot table"! Discover how to automate your invoice tracking, from extracting data from PDFs to crafting structured Excel tables and interactive pivot tables. Watch now and transform your accounting process into a breeze!

03:26
255 views

Available in AI - Artificial Intelligence

00:00:06

I am responsible for processing and tracking invoices

00:00:08

related to equipment purchases for my company.

00:00:11

To simplify this task,

00:00:13

I want to create a structured Excel table that will allow me to organize,

00:00:17

analyze,

00:00:18

and efficiently track these invoices.

00:00:20

Can Chat GPT help me save time with this task?

00:00:24

Let's find out.

00:00:25

In a new conversation with Chat GPT I express my need by asking which essential

00:00:30

fields should be included in my Excel table to ensure clear and usable tracking.

00:00:36

Chat GPT suggests an optimized structure with all

00:00:39

the necessary information to track my invoices effectively.

00:00:43

This result seems relevant and provides me with a ready

00:00:46

to use framework without having to think about technical details.

00:00:50

I will now provide Chat GPT with a set of invoices

00:00:53

in PDF format from different suppliers so it can analyze,

00:00:57

identify,

00:00:58

and extract the necessary information to complete my table.

00:01:02

I attach 4 PDF files at once.

00:01:07

And let chat GPT work for me.

00:01:11

Chat GPT responds by identifying key information in each invoice and organizing

00:01:15

it into a clear structure that matches the previously defined table.

00:01:20

All data is well extracted and categorized,

00:01:22

allowing me to have a clean,

00:01:24

directly usable base in Excel.

00:01:27

Once the analysis is complete,

00:01:29

Chat GPT offers to automatically generate an Excel file containing this data.

00:01:36

Within seconds,

00:01:37

I retrieve a structured and optimized file ready for invoice tracking.

00:01:42

I download the file and open it directly in Excel.

00:01:47

Everything is well organized,

00:01:49

enabling me to integrate this data into my workbook.

00:01:54

And refine its formatting.

00:01:59

Now that my table is operational,

00:02:01

I take it a step further by asking Chat GPT

00:02:04

to analyze my expenses by supplier and by year.

00:02:08

Chat GPT immediately generates a statistical table that allows me to

00:02:12

visualize my expenses and identify the most frequently used suppliers.

00:02:18

To go even further,

00:02:19

I ask it to integrate this new data into my Excel file and add a pivot table.

00:02:25

Chat GPT updates my file by adding

00:02:28

a pivot table that provides a synthetic and interactive view of my expenses.

00:02:32

And in just a few clicks,

00:02:34

I now have an automated and efficient tracking tool.

00:02:37

In just a few interactions,

00:02:39

Chat GPT has helped me automate a significant portion of my invoice tracking,

00:02:43

saving me valuable time.

00:02:45

Although it is not directly integrated into Excel,

00:02:48

it proves to be an excellent assistant for

00:02:50

efficiently organizing and analyzing my accounting data.

00:00:05

Como assistente,

00:00:06

Sou responsável pelo processamento e seguimento das faturas

00:00:08

relacionadas com compras de equipamentos para a minha empresa.

00:00:11

Para simplificar esta tarefa,

00:00:13

Quero criar uma tabela estruturada do Excel que me permita organizar,

00:00:17

analisar,

00:00:18

e rastrear eficientemente essas faturas.

00:00:20

O Chat GPT pode ajudar-me a poupar tempo com esta tarefa?

00:00:24

Vamos descobrir.

00:00:25

Numa nova conversa com o Chat GPT, expresso a minha necessidade perguntando qual é o essencial

00:00:30

os campos devem ser incluídos na minha tabela do Excel para garantir um rastreamento claro e utilizável.

00:00:36

Chat GPT sugere uma estrutura otimizada com todos

00:00:39

as informações necessárias para rastrear as minhas faturas de forma eficaz.

00:00:43

Este resultado parece-me relevante e dá-me um pronto

00:00:46

utilizar framework sem ter de pensar em pormenores técnicos.

00:00:50

Vou agora fornecer ao Chat GPT um conjunto de faturas

00:00:53

em formato PDF de diferentes fornecedores para que possa analisar,

00:00:57

identificar,

00:00:58

e extrair as informações necessárias para completar a minha tabela.

00:01:02

Anexo 4 ficheiros PDF de uma só vez.

00:01:07

E deixe o chat GPT funcionar para mim.

00:01:11

O Chat GPT responde identificando as principais informações em cada fatura e organizando

00:01:15

numa estrutura clara que corresponda à tabela previamente definida.

00:01:20

Todos os dados são bem extraídos e categorizados,

00:01:22

permitindo-me ter uma limpeza,

00:01:24

base diretamente utilizável no Excel.

00:01:27

Uma vez concluída a análise,

00:01:29

O Chat GPT oferece a geração automática de um arquivo Excel contendo esses dados.

00:01:36

Em segundos,

00:01:37

Recupero um ficheiro estruturado e otimizado pronto para o seguimento de faturas.

00:01:42

Faço o download do ficheiro e abro diretamente no Excel.

00:01:47

Está tudo bem organizado,

00:01:49

permitindo-me integrar estes dados na minha pasta de trabalho.

00:01:54

E refinar a sua formatação.

00:01:59

Agora que a minha mesa está operacional,

00:02:01

Vou um passo adiante perguntando ao Chat GPT

00:02:04

analisar as minhas despesas por fornecedor e por ano.

00:02:08

O Chat GPT gera imediatamente uma tabela estatística que me permite

00:02:12

visualizar as minhas despesas e identificar os fornecedores mais utilizados.

00:02:18

Para ir ainda mais longe,

00:02:19

Peço-lhe para integrar estes novos dados no meu ficheiro Excel e adicionar uma tabela pivot.

00:02:25

O Chat GPT actualiza o meu ficheiro adicionando

00:02:28

uma tabela dinâmica que fornece uma visão sintética e interativa das minhas despesas.

00:02:32

E em apenas alguns cliques,

00:02:34

Agora tenho uma ferramenta de rastreamento automatizada e eficiente.

00:02:37

Em apenas algumas interações,

00:02:39

O Chat GPT ajudou-me a automatizar uma parte significativa do meu seguimento de faturas,

00:02:43

poupando-me um tempo valioso.

00:02:45

Apesar de não estar diretamente integrado no Excel,

00:02:48

revela-se um excelente assistente para

00:02:50

organizar e analisar eficientemente os meus dados contabilísticos.

00:00:05

Come assistente,

00:00:06

Sono responsabile dell'elaborazione e del monitoraggio delle fatture

00:00:08

relative agli acquisti di attrezzature per la mia azienda.

00:00:11

Per semplificare questo compito,

00:00:13

Voglio creare una tabella Excel strutturata che mi permetta di organizzare,

00:00:17

analizzare,

00:00:18

e traccia in modo efficiente queste fatture.

00:00:20

Chat GPT può aiutarmi a risparmiare tempo con questa attività?

00:00:24

Scopriamolo.

00:00:25

In una nuova conversazione con Chat GPT esprimo la mia esigenza chiedendo quale sia l'essenziale

00:00:30

i campi devono essere inclusi nella mia tabella Excel per garantire un tracciamento chiaro e utilizzabile.

00:00:36

Chat GPT suggerisce una struttura ottimizzata con tutti

00:00:39

le informazioni necessarie per tracciare le mie fatture in modo efficace.

00:00:43

Questo risultato mi sembra pertinente e mi fornisce una risposta pronta

00:00:46

usare il framework senza dover pensare ai dettagli tecnici.

00:00:50

Ora fornirò a Chat GPT una serie di fatture

00:00:53

in formato PDF di diversi fornitori in modo che possa analizzare,

00:00:57

identificare,

00:00:58

ed estrai le informazioni necessarie per completare la mia tabella.

00:01:02

Allego 4 file PDF contemporaneamente.

00:01:07

E lascia che la chat GPT funzioni per me.

00:01:11

Chat GPT risponde identificando le informazioni chiave in ogni fattura e organizzandole

00:01:15

inseriscilo in una struttura chiara che corrisponde alla tabella precedentemente definita.

00:01:20

Tutti i dati sono ben estratti e classificati,

00:01:22

permettendomi di pulirmi,

00:01:24

base direttamente utilizzabile in Excel.

00:01:27

Una volta completata l'analisi,

00:01:29

Chat GPT offre la possibilità di generare automaticamente un file Excel contenente questi dati.

00:01:36

In pochi secondi,

00:01:37

Recupero un file strutturato e ottimizzato pronto per il tracciamento delle fatture.

00:01:42

Scarico il file e lo apro direttamente in Excel.

00:01:47

Tutto è ben organizzato,

00:01:49

consentendomi di integrare questi dati nella mia cartella di lavoro.

00:01:54

E perfezionane la formattazione.

00:01:59

Ora che il mio tavolo è operativo,

00:02:01

Faccio un ulteriore passo avanti chiedendo a Chat GPT

00:02:04

per analizzare le mie spese per fornitore e per anno.

00:02:08

Chat GPT genera immediatamente una tabella statistica che mi permette di

00:02:12

visualizzare le mie spese e identificare i fornitori utilizzati più di frequente.

00:02:18

Per andare ancora oltre,

00:02:19

Gli chiedo di integrare questi nuovi dati nel mio file Excel e di aggiungere una tabella pivot.

00:02:25

Chat GPT aggiorna il mio file aggiungendo

00:02:28

una tabella pivot che fornisce una visione sintetica e interattiva delle mie spese.

00:02:32

E in pochi clic,

00:02:34

Ora ho uno strumento di tracciamento automatico ed efficiente.

00:02:37

In poche interazioni,

00:02:39

Chat GPT mi ha aiutato ad automatizzare una parte significativa del tracciamento delle mie fatture,

00:02:43

facendomi risparmiare tempo prezioso.

00:02:45

Sebbene non sia direttamente integrato in Excel,

00:02:48

si rivela un ottimo assistente per

00:02:50

organizzare e analizzare in modo efficiente i miei dati contabili.

00:00:05

В качестве помощника

00:00:06

Я отвечаю за обработку и отслеживание счетов

00:00:08

связанные с закупкой оборудования для моей компании.

00:00:11

Чтобы упростить эту задачу,

00:00:13

Я хочу создать структурированную таблицу Excel, которая позволит мне упорядочить,

00:00:17

анализировать,

00:00:18

и эффективно отслеживайте эти счета.

00:00:20

Может ли Chat GPT помочь мне сэкономить время при выполнении этой задачи?

00:00:24

Давайте узнаем.

00:00:25

В новом разговоре с Chat GPT я выражаю свою потребность, спрашивая, какая из них самая важная

00:00:30

поля должны быть включены в мою таблицу Excel, чтобы обеспечить четкое и удобное отслеживание.

00:00:36

Chat GPT предлагает оптимизированную структуру со всеми

00:00:39

необходимая информация для эффективного отслеживания моих счетов.

00:00:43

Этот результат кажется мне актуальным и дает мне готовый результат

00:00:46

использовать фреймворк, не задумываясь о технических деталях.

00:00:50

Теперь я предоставлю Chat GPT набор счетов-фактур

00:00:53

в формате PDF от разных поставщиков, чтобы его можно было анализировать,

00:00:57

идентифицировать,

00:00:58

и извлеките необходимую информацию для заполнения моей таблицы.

00:01:02

Я прикрепляю сразу 4 файла PDF.

00:01:07

И позвольте чату GPT работать на меня.

00:01:11

В ответ Chat GPT определяет ключевую информацию в каждом счете-фактуре и систематизирует

00:01:15

она имеет четкую структуру, соответствующую ранее определенной таблице.

00:01:20

Все данные хорошо извлечены и классифицированы,

00:01:22

что позволяет мне проводить уборку,

00:01:24

непосредственно используемая база в Excel.

00:01:27

Как только анализ будет завершен,

00:01:29

Chat GPT предлагает автоматически сгенерировать файл Excel, содержащий эти данные.

00:01:36

В течение нескольких секунд

00:01:37

Я извлекаю структурированный и оптимизированный файл, готовый к отслеживанию счетов.

00:01:42

Я загружаю файл и открываю его прямо в Excel.

00:01:47

Все хорошо организовано,

00:01:49

что позволяет мне интегрировать эти данные в мою рабочую книгу.

00:01:54

И усовершенствуйте его форматирование.

00:01:59

Теперь, когда моя таблица работает,

00:02:01

Я делаю еще один шаг, спрашивая Chat GPT

00:02:04

чтобы проанализировать мои расходы по поставщикам и по годам.

00:02:08

Chat GPT сразу же генерирует статистическую таблицу, которая позволяет мне

00:02:12

визуализируйте мои расходы и определяйте наиболее часто используемых поставщиков.

00:02:18

Чтобы пойти еще дальше,

00:02:19

Я прошу его интегрировать эти новые данные в мой файл Excel и добавить сводную таблицу.

00:02:25

Chat GPT обновляет мой файл, добавляя

00:02:28

сводная таблица, которая обеспечивает синтетическое и интерактивное представление моих расходов.

00:02:32

И всего за несколько кликов

00:02:34

Теперь у меня есть автоматизированный и эффективный инструмент отслеживания.

00:02:37

Всего за несколько взаимодействий

00:02:39

Chat GPT помог мне автоматизировать значительную часть отслеживания счетов,

00:02:43

сэкономив мне драгоценное время.

00:02:45

Хотя он напрямую не интегрирован в Excel,

00:02:48

он оказывается отличным помощником для

00:02:50

эффективная организация и анализ моих бухгалтерских данных.

00:00:05

Como asistente,

00:00:06

Soy responsable del procesamiento y el seguimiento de las facturas

00:00:08

relacionado con la compra de equipos para mi empresa.

00:00:11

Para simplificar esta tarea,

00:00:13

Quiero crear una tabla de Excel estructurada que me permita organizar,

00:00:17

analizar,

00:00:18

y realice un seguimiento eficiente de estas facturas.

00:00:20

¿Puede Chat GPT ayudarme a ahorrar tiempo con esta tarea?

00:00:24

Vamos a averiguarlo.

00:00:25

En una nueva conversación con Chat GPT, expreso mi necesidad preguntándome qué es esencial

00:00:30

los campos deben incluirse en mi tabla de Excel para garantizar un seguimiento claro y utilizable.

00:00:36

Chat GPT sugiere una estructura optimizada con todos

00:00:39

la información necesaria para realizar un seguimiento eficaz de mis facturas.

00:00:43

Este resultado me parece relevante y me proporciona una solución lista

00:00:46

usar el marco sin tener que pensar en los detalles técnicos.

00:00:50

Ahora proporcionaré a Chat GPT un conjunto de facturas

00:00:53

en formato PDF de diferentes proveedores para que pueda analizarlas,

00:00:57

identificar,

00:00:58

y extraer la información necesaria para completar mi tabla.

00:01:02

Adjunto 4 archivos PDF a la vez.

00:01:07

Y deja que el chat GPT trabaje para mí.

00:01:11

Chat GPT responde identificando la información clave de cada factura y organizándola

00:01:15

dentro de una estructura clara que coincida con la tabla previamente definida.

00:01:20

Todos los datos están bien extraídos y categorizados,

00:01:22

lo que me permite tener una limpieza,

00:01:24

base directamente utilizable en Excel.

00:01:27

Una vez finalizado el análisis,

00:01:29

Chat GPT ofrece la posibilidad de generar automáticamente un archivo de Excel que contenga estos datos.

00:01:36

En cuestión de segundos,

00:01:37

Recupero un archivo estructurado y optimizado listo para el seguimiento de las facturas.

00:01:42

Descargo el archivo y lo abro directamente en Excel.

00:01:47

Todo está bien organizado,

00:01:49

lo que me permite integrar estos datos en mi libro de trabajo.

00:01:54

Y refina su formato.

00:01:59

Ahora que mi mesa está operativa,

00:02:01

Voy un paso más allá al preguntarle a Chat GPT

00:02:04

para analizar mis gastos por proveedor y por año.

00:02:08

Chat GPT genera inmediatamente una tabla estadística que me permite

00:02:12

visualice mis gastos e identifique los proveedores que utilizo con más frecuencia.

00:02:18

Para ir aún más lejos,

00:02:19

Le pido que integre estos nuevos datos en mi archivo de Excel y añada una tabla dinámica.

00:02:25

Chat GPT actualiza mi archivo añadiendo

00:02:28

una tabla dinámica que ofrece una visión sintética e interactiva de mis gastos.

00:02:32

Y con solo unos pocos clics,

00:02:34

Ahora tengo una herramienta de seguimiento automatizada y eficiente.

00:02:37

En tan solo unas pocas interacciones,

00:02:39

Chat GPT me ha ayudado a automatizar una parte importante del seguimiento de mis facturas,

00:02:43

ahorrándome un tiempo valioso.

00:02:45

Aunque no está integrado directamente en Excel,

00:02:48

demuestra ser un excelente asistente para

00:02:50

organizar y analizar eficientemente mis datos contables.

00:00:05

Als assistent

00:00:06

Ik ben verantwoordelijk voor het verwerken en volgen van facturen

00:00:08

gerelateerd aan de aankoop van apparatuur voor mijn bedrijf.

00:00:11

Om deze taak te vereenvoudigen,

00:00:13

Ik wil een gestructureerde Excel-tabel maken waarmee ik kan organiseren,

00:00:17

analyseren,

00:00:18

en deze facturen efficiënt bij te houden.

00:00:20

Kan Chat GPT me helpen tijd te besparen met deze taak?

00:00:24

Laten we dat eens uitzoeken.

00:00:25

In een nieuw gesprek met Chat GPT spreek ik mijn behoefte uit door te vragen welke essentiële

00:00:30

velden moeten in mijn Excel-tabel worden opgenomen om een duidelijke en bruikbare tracking te garanderen.

00:00:36

Chat GPT stelt een geoptimaliseerde structuur voor met alle

00:00:39

de nodige informatie om mijn facturen effectief te kunnen volgen.

00:00:43

Dit resultaat lijkt relevant en biedt me een kant-en-klare

00:00:46

om het framework te gebruiken zonder na te denken over technische details.

00:00:50

Ik zal Chat GPT nu voorzien van een set facturen

00:00:53

in PDF-formaat van verschillende leveranciers, zodat het kan analyseren,

00:00:57

identificeren,

00:00:58

en haal de nodige informatie eruit om mijn tabel compleet te maken.

00:01:02

Ik voeg 4 PDF-bestanden tegelijk bij.

00:01:07

En laat Chat GPT voor mij werken.

00:01:11

Chat GPT reageert door de belangrijkste informatie op elke factuur te identificeren en te organiseren

00:01:15

het in een duidelijke structuur die overeenkomt met de eerder gedefinieerde tabel.

00:01:20

Alle gegevens zijn goed geëxtraheerd en gecategoriseerd,

00:01:22

zodat ik kan schoonmaken,

00:01:24

direct bruikbare basis in Excel.

00:01:27

Zodra de analyse is voltooid,

00:01:29

Chat GPT biedt aan om automatisch een Excel-bestand te genereren dat deze gegevens bevat.

00:01:36

Binnen enkele seconden

00:01:37

Ik haal een gestructureerd en geoptimaliseerd bestand op dat klaar is voor het volgen van facturen.

00:01:42

Ik download het bestand en open het direct in Excel.

00:01:47

Alles is goed georganiseerd,

00:01:49

waardoor ik deze gegevens in mijn werkboek kan integreren.

00:01:54

En verfijn de opmaak ervan.

00:01:59

Nu mijn tafel operationeel is,

00:02:01

Ik ga nog een stap verder door Chat GPT te vragen

00:02:04

om mijn uitgaven per leverancier en per jaar te analyseren.

00:02:08

Chat GPT genereert onmiddellijk een statistische tabel waarmee ik

00:02:12

visualiseer mijn uitgaven en identificeer de meest gebruikte leveranciers.

00:02:18

Om nog verder te gaan,

00:02:19

Ik vraag het om deze nieuwe gegevens in mijn Excel-bestand te integreren en een draaitabel toe te voegen.

00:02:25

Chat GPT werkt mijn bestand bij door het toevoegen van

00:02:28

een draaitabel die een synthetisch en interactief beeld geeft van mijn uitgaven.

00:02:32

En in slechts een paar klikken

00:02:34

Ik heb nu een geautomatiseerde en efficiënte trackingtool.

00:02:37

In slechts enkele interacties

00:02:39

Chat GPT heeft me geholpen om een aanzienlijk deel van mijn factuurtracering te automatiseren,

00:02:43

bespaart me kostbare tijd.

00:02:45

Hoewel het niet rechtstreeks in Excel is geïntegreerd,

00:02:48

het blijkt een uitstekende assistent te zijn voor

00:02:50

mijn boekhoudgegevens efficiënt organiseren en analyseren.

00:00:05

Jako asystent,

00:00:06

Jestem odpowiedzialny za przetwarzanie i śledzenie faktur

00:00:08

związane z zakupem sprzętu dla mojej firmy.

00:00:11

Aby uprościć to zadanie,

00:00:13

Chcę utworzyć ustrukturyzowaną tabelę Excel, która pozwoli mi uporządkować,

00:00:17

analizować,

00:00:18

i sprawnie śledzić te faktury.

00:00:20

Czy Chat GPT może pomóc mi zaoszczędzić czas przy tym zadaniu?

00:00:24

Dowiedzmy się.

00:00:25

W nowej rozmowie z Chat GPT wyrażam swoją potrzebę, pytając, które są niezbędne

00:00:30

pola powinny być zawarte w mojej tabeli Excel, aby zapewnić przejrzyste i użyteczne śledzenie.

00:00:36

Chat GPT sugeruje zoptymalizowaną strukturę ze wszystkimi

00:00:39

informacje niezbędne do skutecznego śledzenia moich faktur.

00:00:43

Ten wynik wydaje się istotny i zapewnia mi gotowy

00:00:46

korzystać z frameworka bez konieczności myślenia o szczegółach technicznych.

00:00:50

Dostarczę teraz Chat GPT zestaw faktur

00:00:53

w formacie PDF od różnych dostawców, aby mógł analizować,

00:00:57

identyfikować,

00:00:58

i wyodrębnij niezbędne informacje, aby uzupełnić moją tabelę.

00:01:02

Załączam 4 pliki PDF naraz.

00:01:07

I niech czat GPT działa dla mnie.

00:01:11

Chat GPT odpowiada, identyfikując kluczowe informacje na każdej fakturze i organizując

00:01:15

w przejrzystą strukturę, która pasuje do wcześniej zdefiniowanej tabeli.

00:01:20

Wszystkie dane są dobrze wyodrębnione i skategoryzowane,

00:01:22

Pozwalając mi mieć czystą,

00:01:24

bezpośrednio użyteczna baza w programie Excel.

00:01:27

Po zakończeniu analizy,

00:01:29

Chat GPT oferuje automatyczne generowanie pliku Excel zawierającego te dane.

00:01:36

W ciągu kilku sekund,

00:01:37

Pobieram ustrukturyzowany i zoptymalizowany plik gotowy do śledzenia faktur.

00:01:42

Pobieram plik i otwieram go bezpośrednio w programie Excel.

00:01:47

Wszystko jest dobrze zorganizowane,

00:01:49

umożliwiając mi zintegrowanie tych danych z moim skoroszytem.

00:01:54

I udoskonalić jego formatowanie.

00:01:59

Teraz, gdy mój stół działa,

00:02:01

Idę o krok dalej, pytając Chat GPT

00:02:04

aby przeanalizować moje wydatki według dostawców i według roku.

00:02:08

Chat GPT natychmiast generuje tabelę statystyczną, która pozwala mi

00:02:12

wizualizuj moje wydatki i zidentyfikuj najczęściej używanych dostawców.

00:02:18

Aby pójść jeszcze dalej,

00:02:19

Proszę go o zintegrowanie tych nowych danych z moim plikiem Excel i dodanie tabeli przestawnej.

00:02:25

Chat GPT aktualizuje mój plik, dodając

00:02:28

tabela przestawna, która zapewnia syntetyczny i interaktywny widok moich wydatków.

00:02:32

I za pomocą kilku kliknięć,

00:02:34

Mam teraz zautomatyzowane i wydajne narzędzie do śledzenia.

00:02:37

W zaledwie kilku interakcjach,

00:02:39

Chat GPT pomógł mi zautomatyzować znaczną część śledzenia faktur,

00:02:43

oszczędzając mi cenny czas.

00:02:45

Chociaż nie jest bezpośrednio zintegrowany z programem Excel,

00:02:48

Okazuje się, że jest doskonałym asystentem

00:02:50

sprawna organizacja i analiza moich danych księgowych.

00:00:05

Asszisztensként,

00:00:06

Felelős vagyok a számlák feldolgozásáért és nyomon követéséért

00:00:08

a cégem berendezéseinek beszerzésével kapcsolatos.

00:00:11

A feladat egyszerűsítése érdekében

00:00:13

Szeretnék létrehozni egy strukturált Excel táblát, amely lehetővé teszi számomra a szervezést,

00:00:17

elemezni,

00:00:18

és hatékonyan nyomon követheti ezeket a számlákat.

00:00:20

Segíthet-e a Chat GPT időt takarítani ezzel a feladattal?

00:00:24

Derítsük ki.

00:00:25

A Chat GPT-vel folytatott új beszélgetésben kifejezem szükségemet azzal, hogy megkérdezem, melyik lényeges

00:00:30

A mezőket fel kell venni az Excel-táblázatban, hogy biztosítsuk a tiszta és használható nyomon követést.

00:00:36

A Chat GPT optimalizált struktúrát javasol mindennel

00:00:39

a számlám hatékony nyomon követéséhez szükséges információkat.

00:00:43

Ez az eredmény relevánsnak tűnik, és készen áll

00:00:46

a keretrendszer használata anélkül, hogy technikai részletekre kellene gondolnia.

00:00:50

Most a Chat GPT-nek számlák készletét fogom biztosítani

00:00:53

különböző beszállítóktól származó PDF formátumban, hogy elemezhesse,

00:00:57

azonosítani,

00:00:58

és vonja ki a szükséges információkat a táblázat kitöltéséhez.

00:01:02

4 PDF fájlt csatolok egyszerre.

00:01:07

És hagyja, hogy a chat GPT működjön nekem.

00:01:11

A Chat GPT válaszol az egyes számlákon szereplő kulcsfontosságú információk azonosításával és megszervezésével

00:01:15

világos struktúrává válik, amely megfelel a korábban meghatározott táblázatnak.

00:01:20

Minden adat jól kivonható és kategorizálva van,

00:01:22

lehetővé teszi számomra, hogy tiszta legyen,

00:01:24

közvetlenül használható bázis az Excelben.

00:01:27

Miután az elemzés befejeződött,

00:01:29

A Chat GPT lehetővé teszi az ilyen adatokat tartalmazó Excel-fájl automatikus létrehozását.

00:01:36

Másodperceken belül,

00:01:37

Felveszek egy strukturált és optimalizált fájlt, amely készen áll a számlakövetésre.

00:01:42

Letöltöm a fájlt, és közvetlenül az Excelben nyitom meg.

00:01:47

Minden jól szervezett,

00:01:49

lehetővé teszi számomra, hogy ezeket az adatokat integráljam a munkafüzetembe.

00:01:54

És finomítsa formázását.

00:01:59

Most, hogy az asztalom működőképes,

00:02:01

Egy lépéssel tovább megyek azzal, hogy megkérdezem a Chat GPT-t

00:02:04

a kiadásaimat beszállítóonként és évenként elemezni.

00:02:08

A Chat GPT azonnal létrehozza a statisztikai táblázatot, amely lehetővé teszi számomra

00:02:12

vizualizálja költségeimet, és azonosítsa a leggyakrabban használt beszállítókat.

00:02:18

Hogy még tovább menjek,

00:02:19

Arra kérem, hogy integrálja ezeket az új adatokat az Excel-fájlba, és adjon hozzá egy pivot táblát.

00:02:25

A Chat GPT hozzáadásával frissíti a fájlomat

00:02:28

egy forgótábla, amely szintetikus és interaktív képet nyújt a kiadásaimról.

00:02:32

És mindössze néhány kattintással,

00:02:34

Most már van egy automatizált és hatékony nyomkövető eszközem.

00:02:37

Csupán néhány interakcióban,

00:02:39

A Chat GPT segített automatizálni a számlakövetésem jelentős részét,

00:02:43

értékes időt takarít meg nekem.

00:02:45

Bár nincs közvetlenül integrálva az Excelbe,

00:02:48

kiváló asszisztensnek bizonyul

00:02:50

Számviteli adataim hatékony rendszerezése és elemzése.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

267 Views

IA Academy: Assistants, Become Organization Strategists with ChatGPT

With ChatGPT, assistants become organizational experts: analyze, structure, and automate supply management, emails, invoices, and service me...

ALL COURSES