Word - Track changes online Tutorial

In this video, you will learn how to track changes online using Microsoft 365. Collaborating with multiple people can be confusing when dealing with multiple copies of a document.
However, by collaborating online, you can work off the same original document without making copies.
To get started, save your document online in your OneDrive or your organization's Office 365 site.
Then, share the document with your writing team by adding their email addresses and requesting them to open the document in Word with track changes turned on.
Once the document is shared, team members can open it in Word online or in Word if they have it installed.
They can make revisions and comments, which will update the online document.
Changes made by other team members will be visible in real-time.
You can collaborate with others in real-time, communicate using an app like Skype for Business, and make final edits.
If online collaboration is not an option, Word also has tools to help you deal with changes in multiple copies.
Tracking changes online simplifies the collaboration process and eliminates the need for combining documents or waiting for changes via email.

3:14
3006 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This video aims to teach users how to effectively collaborate on documents online using Word, highlighting the benefits of real-time editing and tracking changes.

Chapitres :

Introduction to Online Collaboration
Collaborating with multiple people on a document can often lead to confusion due to the presence of multiple copies. However, by utilizing online collaboration tools, all collaborators can work off the same original document, simplifying the process significantly.
Saving Your Document Online
To begin collaborating online, finish the first draft of your document. Then, follow these steps: 1. Click on 'File' and select 'Save As'. 2. Choose 'Add a Place' to save the document online. 3. You can save it in your OneDrive or your organization’s Office 365 site. 4. After signing in, select a place and then a folder to save your document.
Sharing the Document
Once your document is saved online, you can share it with your writing team: 1. Click 'Share' on the toolbar. 2. Add the email addresses of your team members. 3. Type a message, including a request for them to open the document in Word and to turn on 'Track Changes'. 4. Click 'Share'. Each team member will receive a share request via email.
Editing the Document
When team members open the email, they can click the link to access the document in Word Online. They have two options for editing: - Click 'Edit Document' and select 'Edit in the Browser' if they do not have Word installed. - Click 'Edit in Word' if they have the application. After signing in, they can turn on 'Track Changes' from the 'Review' tab, allowing them to make revisions and comments.
Real-Time Collaboration
As team members make changes and save their work, the online document updates automatically. This allows everyone to see each other's changes in real-time. Key features include: - Icons indicating who is currently working on the document. - Immediate visibility of changes after saving. - The ability to communicate via applications like Skype for Business while editing.
Finalizing the Document
After all edits are complete, you can manage sharing settings: 1. Click 'Share' and right-click on the user icon. 2. Choose to either remove the user or change their permissions to 'Can View'. Finally, you can make any last edits, accept or reject changes, and delete comments. While online collaboration simplifies the process, Word also offers tools to manage changes in multiple document copies if online options are unavailable.

FAQ :

How can I collaborate on a document online?

To collaborate on a document online, save your document to OneDrive or Office 365, share it with your team members via email, and enable Track Changes in Word. This allows everyone to edit the document simultaneously.

What is Track Changes and how do I use it?

Track Changes is a feature in Microsoft Word that highlights edits made to a document. To use it, open your document, go to the Review tab, and turn on Track Changes. This will allow you to see all revisions and comments made by collaborators.

Can multiple people edit a document at the same time?

Yes, multiple people can edit a document simultaneously when it is shared online. Changes made by each person will be visible to others in real-time.

What should I do if I want to stop sharing the document?

To stop sharing the document, click on Share, then right-click on the user’s icon to either remove them or change their permissions to 'can view'.

What if I don't have Word installed on my computer?

If you don't have Word installed, you can still edit the document using Word Online, which is accessible through your web browser.

Quelques cas d'usages :

Team Project Collaboration

A marketing team can use online collaboration to work on a campaign proposal. By sharing the document on OneDrive, team members can edit the proposal in real-time, add comments, and track changes, ensuring everyone is on the same page.

Remote Work Coordination

A remote software development team can collaborate on code documentation using Word Online. They can make edits, leave comments, and communicate via Skype for Business, streamlining the documentation process.

Academic Group Work

Students working on a group research paper can utilize online collaboration tools to write and edit their document together. They can share the document, track changes, and provide feedback in real-time, enhancing their teamwork skills.

Client Proposal Development

A consulting firm can collaborate with clients on project proposals by sharing documents online. This allows for immediate feedback and adjustments, improving client satisfaction and project outcomes.

Glossaire :

Collaborating

Working together with multiple people on a shared document or project.

OneDrive

A cloud storage service from Microsoft that allows users to store files online and access them from anywhere.

Office 365

A subscription service offered by Microsoft that includes access to Office applications and other productivity services.

Track Changes

A feature in Microsoft Word that allows users to see edits made to a document, including additions, deletions, and comments.

Word Online

A web-based version of Microsoft Word that allows users to create and edit documents online.

Real-time collaboration

The ability for multiple users to work on the same document simultaneously and see each other's changes instantly.

Skype for Business

A communication platform from Microsoft that allows users to chat, call, and conduct video meetings.

00:00:06

because you have to deal with multiple copies of the document.

00:00:10

But what if all the collaborators could work off

00:00:12

the same original document without making copies?

00:00:16

Things would be a lot easier.

00:00:19

Well, you can do that by collaborating online.

00:00:22

Here’s how it works.

00:00:24

When you finish the first draft of your document,

00:00:27

click file and save as,

00:00:29

then click add a place.

00:00:32

You can save the document online in your OneDrive

00:00:35

or in your organization's Office 365 site.

00:00:41

After you've signed in,

00:00:42

click a place and then a folder, save your document.

00:00:47

Next, click share.

00:00:49

On the tool line, add the email addresses of the people on your writing team.

00:00:54

Type a message,

00:00:56

include a request to open the document in Word,

00:00:58

turn on track changes.

00:01:03

Click share.

00:01:04

When you do, your online document is shared with the people you invited.

00:01:08

Each person gets a share request.

00:01:12

When team members open the email,

00:01:14

they click the link and the document opens in Word online.

00:01:18

From there, they click edit document,

00:01:20

edit in the browser if they don't have Word,

00:01:23

or click Edit in Word if they do.

00:01:27

At that point, they'll have to sign in if they aren't signed in already.

00:01:32

After the document opens in Word,

00:01:35

click the review tab, turn on track changes,

00:01:39

then the editing can begin.

00:01:42

After they add the revisions and comments,

00:01:45

they save their changes which updates the online document.

00:01:49

Then the next time you save the document,

00:01:51

you see their changes and the changes made by any other team members.

00:01:57

Check out the icons, you can see others are working on the document.

00:02:01

That’s right.

00:02:02

More than one person can work on the document at the same time,

00:02:06

see each other's changes immediately.

00:02:09

After you make a change and save it,

00:02:12

the others will see the changes the next time they save.

00:02:16

Working online,

00:02:17

you don't have to worry about combining documents,

00:02:20

waiting for changes to come back and email.

00:02:24

Anyone on the team can see changes immediately

00:02:26

by simply opening the online document.

00:02:30

In fact, you can collaborate with others in real time.

00:02:34

Team members can open the document at the same time,

00:02:37

communicate with an app like Skype for business.

00:02:41

After everyone's done editing,

00:02:43

you can turn off sharing if you want.

00:02:45

Click Share then right-click to share it with people's icon.

00:02:51

Either remove the user or change their permissions to ‘can view’.

00:02:57

Then you can make final edits, accept or reject changes and delete comments.

00:03:03

Tracking changes online can make a complicated process a lot easier,

00:03:07

but if online isn't an option,

00:03:09

Word has tools to help you deal with changes in multiple copies.

00:00:03

A colaboração com múltiplas pessoas pode ficar confusa

00:00:06

porque você tem que lidar com múltiplas cópias do documento.

00:00:10

Mas e se todos os colaboradores puderem trabalhar

00:00:12

com o mesmo documento original, sem que cópias sejam feitas?

00:00:16

As coisas seriam bem mais fáceis.

00:00:19

Bem, você pode fazer isso colaborando on-line.

00:00:22

Aqui está como isso funciona.

00:00:24

Ao terminar o primeiro rascunho do seu documento,

00:00:27

clique em Arquivo e Salvar como,

00:00:29

e então clique em Adicionar um local.

00:00:32

Você pode salvar o documento on-line no seu OneDrive

00:00:35

ou no site Office 365 da sua organização.

00:00:41

Depois de entrar,

00:00:42

clique em um lugar e então em uma pasta e em salvar seu documento.

00:00:47

Em seguida, clique em compartilhar.

00:00:49

Na linha de ferramentas, adicione o endereço de e-mails das pessoas da equipe de escrita.

00:00:54

Digite uma mensagem,

00:00:56

inclua uma solicitação para abrir o documento no Word,

00:00:58

ative as track changes.

00:01:03

Clique em compartilhar.

00:01:04

Ao fazer isso, seu documento on-line é compartilhado com as pessoas que você convidou.

00:01:08

Cada pessoa recebe uma solicitação de compartilhamento.

00:01:12

Quando os membros da equipe abrem o e-mail,

00:01:14

eles clicam no link e o documento abre no Word on-line.

00:01:18

A partir daí, eles clicam em Editar documento,

00:01:20

Editar no navegador, se não tiverem o Word,

00:01:23

ou Editar no Word, se tiverem.

00:01:27

Neste momento, eles terão que entrar se ainda não o tiverem feito.

00:01:32

Depois do documento aberto no Word,

00:01:35

clique na aba Revisão, ative as track changes,

00:01:39

e então a edição pode começar.

00:01:42

Depois de adicionarem suas revisões e comentários,

00:01:45

eles salvam suas alterações, o que atualiza o documento on-line.

00:01:49

Assim, da próxima vez que você salvar o documento,

00:01:51

você vai ver as alterações deles e as alterações feitas por qualquer outro membro da equipe.

00:01:57

Verifique os ícones; você pode ver outros trabalhando no documento.

00:02:01

Isso mesmo.

00:02:02

Mais de uma pessoa pode trabalhar no documento ao mesmo tempo,

00:02:06

e ver as alterações imediatamente.

00:02:09

Após fazer uma alteração e salvá-la,

00:02:12

os outros verão a alteração da próxima vez que salvarem.

00:02:16

Ao trabalhar on-line,

00:02:17

você não precisa se preocupar em combinar documentos,

00:02:20

esperar pela volta das alterações e por e-mails.

00:02:24

Qualquer um na equipe pode ver as alterações imediatamente,

00:02:26

simplesmente abrindo o documento on-line.

00:02:30

Na verdade, você pode colaborar com os outros em tempo real.

00:02:34

Membros de uma equipe podem abrir o documento ao mesmo tempo,

00:02:37

e se comunicarem por um aplicativo, como o Skype for business.

00:02:41

Depois que todos tiverem terminado a edição,

00:02:43

você pode desativar o compartilhamento, se quiser.

00:02:45

Clique em Compartilhar e então clique com o botão direito para compartilhar com os ícones das pessoas.

00:02:51

Remova o usuário ou mude a permissão para “pode ver”.

00:02:57

Então você pode fazer edições finais, aceitar ou rejeitar alterações e excluir comentários.

00:03:03

O uso de track changes on-line pode tornar um processo complicado em algo muito mais simples,

00:03:07

mas se trabalhar on-line não for uma opção,

00:03:09

o Word tem ferramentas para ajudar você a lidar com alterações em múltiplas cópias.

00:00:03

Mit vielen Menschen zusammenzuarbeiten, kann verwirrend werden,

00:00:06

da Sie mit zahlreichen Kopien des Dokuments arbeiten müssen.

00:00:10

Aber was wäre, wenn alle Mitarbeiter am selben Originaldokument

00:00:12

arbeiten könnten, ohne Kopien zu erstellen?

00:00:16

Das wäre viel einfacher.

00:00:19

Dies können Sie tun, indem Sie online zusammenarbeiten.

00:00:22

Und so funktioniert's.

00:00:24

Wenn Sie den Entwurf Ihres Dokuments fertigstellen,

00:00:27

klicken Sie auf „Datei” und „Speichern unter”,

00:00:29

klicken Sie dann auf „Einen Ort hinzufügen”.

00:00:32

Sie können das Dokument online in Ihrem OneDrive speichern

00:00:35

oder auf der Office 365 Seite Ihres Unternehmens.

00:00:41

Nachdem Sie sich angemeldet haben,

00:00:42

klicken Sie auf einen Ort, dann einen Ordner und sichern Sie Ihr Dokument.

00:00:47

Als nächstes klicken Sie auf „Freigeben”.

00:00:49

In der Werkzeugzeile fügen Sie die E-Mail-Adressen der Personen Ihres Schreibteams hinzu.

00:00:54

Tippen Sie eine Nachricht,

00:00:56

fügen Sie eine Anfrage zum Öffnen des Dokuments in Word hinzu,

00:00:58

aktivieren Sie Änderungen nachverfolgen.

00:01:03

Klicken Sie auf „Freigeben”.

00:01:04

Wenn Sie dies tun, wird Ihr Online-Dokument mit den Personen, die Sie eingeladen haben, geteilt.

00:01:08

Jede Person bekommt einen Freigabelink.

00:01:12

Wenn Teammitglieder die E-Mail öffnen,

00:01:14

klicken Sie auf den Link und das Dokument wird in Word Online geöffnet.

00:01:18

Von dort aus klicken sie auf „Dokument bearbeiten” bzw.

00:01:20

„Im Browser bearbeiten”, wenn Sie nicht über Word verfügen,

00:01:23

oder klicken auf „In Word bearbeiten”, wenn sie Word haben.

00:01:27

An dieser Stelle müssen sie sich anmelden, wenn sie das noch nicht getan haben.

00:01:32

Nachdem das Dokument in Word geöffnet wurde,

00:01:35

klicken Sie auf die Registerkarte „Überprüfen”, aktivieren Sie „Änderungen nachverfolgen”,

00:01:39

und dann kann die Bearbeitung beginnen.

00:01:42

Nachdem sie Überarbeitungen und Kommentare hinzugefügt haben,

00:01:45

speichern sie ihre Änderungen, wodurch das Online-Dokument aktualisiert wird.

00:01:49

Das nächste Mal, wenn Sie das Dokument speichern,

00:01:51

sehen Sie Ihre eigenen Änderungen und die Änderungen, die von irgendeinem anderen Teammitglied gemacht wurden.

00:01:57

Wenn Sie auf diese Icons schauen, können Sie sehen, dass andere an dem Dokument arbeiten.

00:02:01

Das stimmt.

00:02:02

Mehrere Personen können gleichzeitig an dem Dokument arbeiten und

00:02:06

die Änderungen der jeweils anderen sofort sehen.

00:02:09

Nachdem Sie eine Änderung vorgenommen und gespeichert haben,

00:02:12

sehen die anderen die Änderungen das nächste Mal, wenn sie speichern.

00:02:16

Durch das Arbeiten online

00:02:17

müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, Dokumente zusammenzufügen,

00:02:20

darauf wartend, dass Änderungen per E-Mail zurückgeschickt werden.

00:02:24

Jeder im Team kann Änderungen sofort sehen,

00:02:26

einfach indem er das Online-Dokument öffnet.

00:02:30

Genau genommen können Sie mit anderen in Echtzeit zusammenarbeiten.

00:02:34

Teammitglieder können das Dokument gleichzeitig öffnen und

00:02:37

mit einer App wie Skype for Business kommunizieren.

00:02:41

Sobald alle mit der Bearbeitung fertig sind,

00:02:43

können Sie die Freigabe deaktivieren, wenn Sie möchten.

00:02:45

Klicken Sie auf „Freigeben” und rechtsklicken Sie dann, um es mit den Icons der Personen zu teilen.

00:02:51

Entfernen Sie die Nutzer entweder oder ändern Sie ihre Zugriffsrechte auf „Kann anzeigen”.

00:02:57

Dann können Sie letzte Bearbeitungen vornehmen, Änderungen annehmen oder ablehnen und Kommentare löschen.

00:03:03

Online Änderungen nachverfolgen kann einen komplizierten Prozess ein bisschen vereinfachen,

00:03:07

aber wenn online keine Option ist,

00:03:09

bietet Word Werkzeuge an, die Ihnen helfen, mit Änderungen in vielen Kopien zurechtzukommen.

00:00:03

Colaborar con muchas personas puede resultar complicado

00:00:06

porque tiene que trabajar con múltiples copias del documento.

00:00:10

Pero, ¿y si todos los colaboradores pudieran trabajar sobre

00:00:12

el mismo documento original sin hacer copias?

00:00:16

Las cosas serían mucho más fáciles.

00:00:19

Bien, puede hacerlo colaborando online.

00:00:22

Así es cómo funciona.

00:00:24

Cuando termine el primer borrador de su documento,

00:00:27

haga clic en guardar como,

00:00:29

después clic en añadir un lugar.

00:00:32

Puede guardar el documento online en su OneDrive

00:00:35

o en el sitio Office 365 de su organización.

00:00:41

Una ver que haya iniciado sesión,

00:00:42

haga clic en lugar y después en carpeta, guarde su documento.

00:00:47

Después, haga clic en compartir.

00:00:49

En la herramienta online, añada las direcciones de email de las personas de su equipo de escritura.

00:00:54

Escriba un mensaje,

00:00:56

incluya una solicitud de abrir el documento en Word,

00:00:58

cambie a control de cambios.

00:01:03

Haga clic en compartir.

00:01:04

Cuando lo hace, su documento online se comparte con las personas a las que ha invitado.

00:01:08

Cada una de las personas recibe una solicitud de participación.

00:01:12

Cuando los miembros del equipo abren el email

00:01:14

hacen clic en el enlace y el documento se abre en Word online.

00:01:18

Desde ahí, hacen clic en editar documento,

00:01:20

editan en el navegador si no tienen Word,

00:01:23

o hacen clic en Editar en Word si lo tienen.

00:01:27

En este punto, tienen que iniciar sesión si todavía no lo han hecho.

00:01:32

Una vez que el documento se abre en Word,

00:01:35

haga clic en la pestaña Revisar, active control de cambios,

00:01:39

después puede comenzar la edición.

00:01:42

Después que hayan añadido revisiones y comentarios,

00:01:45

guardan sus cambios con actualizaciones en el documento online.

00:01:49

Entonces, la siguiente vez que guarde el documento,

00:01:51

ve sus cambios y los cambios realizados por el resto de miembros del equipo.

00:01:57

Fíjese en los iconos, puede ver a los otros que están trabajando en el documento.

00:02:01

Correcto.

00:02:02

Puede trabajar más de una persona en el documento a la vez,

00:02:06

ver los cambios realizados por otros inmediatamente.

00:02:09

Una vez que hace un cambio y lo guarda,

00:02:12

los otros verán los cambios la siguiente vez que lo guarden.

00:02:16

Trabajando online,

00:02:17

no tiene por qué preocuparse por combinar documentos,

00:02:20

esperar por el envío de cambios y email.

00:02:24

Todos los del equipo pueden ver los cambios inmediatamente

00:02:26

con solo abrir el documento online.

00:02:30

De hecho, puede colaborar con otros en tiempo real.

00:02:34

Los miembros del equipo pueden abrir el documento a la vez,

00:02:37

comunicarse con una aplicación como Skype para empresas.

00:02:41

Una vez que todos hayan acabado de editar,

00:02:43

si quiere, puede desactivar la opción de compartir.

00:02:45

Haga clic en Compartir, después clic con el botón derecho para compartirlo con el icono de las personas.

00:02:51

O bien puede eliminar el usuario o cambiar sus permisos para "poder ver".

00:02:57

Ahora puede hacer su edición final, aceptar o rechazar los cambios y borrar los comentarios.

00:03:03

El control de cambios online puede hacer que un proceso complicado sea mucho más fácil,

00:03:07

pero si no es posible la opción online,

00:03:09

Word tiene herramientas para ayudarle a trabajar con cambios en múltiples copias.

00:00:03

Samenwerken met meerdere mensen kan verwarrend worden

00:00:06

want u moet rekening houden met meerdere kopieën van het document.

00:00:10

Maar wat als alle medewerkers konden werken van

00:00:12

hetzelfde originele document zonder kopieën te maken?

00:00:16

De zaken zouden een pak gemakkelijker zijn.

00:00:19

Wel, u kan dat doen door online samen te werken.

00:00:22

Hier is hoe dit werkt.

00:00:24

Wanneer u uw eerste sketch van uw document klaar hebt,

00:00:27

klik bestand en opslaan als,

00:00:29

klik dan voeg een plaats toe.

00:00:32

U kan uw document online opslaan in uw OneDrive

00:00:35

of in de Office 365 site van uw organisatie.

00:00:41

Nadat u ingelogd bent,

00:00:42

klik op een plaats en dan een folder, sla uw document op.

00:00:47

Vervolgens, klik delen.

00:00:49

Op de tool lijn, voeg de email adressen toe van de mensen in uw schrijfteam.

00:00:54

Typ een bericht,

00:00:56

Voeg een verzoek om het document in Word te openen toe,

00:00:58

zet veranderingen traceren aan.

00:01:03

Klik op delen.

00:01:04

Wanneer u dit gedaan heeft, is uw online document gedeeld met de mensen die u uitgenodigd heeft.

00:01:08

Elke persoon krijgt een deelverzoek.

00:01:12

Wanneer teamleden de email openen,

00:01:14

dan klikken ze de link en het document opent in Word online.

00:01:18

Van hier klikken ze editeer document,

00:01:20

editeer in de browser als ze Word niet bezitten,

00:01:23

of klikken ze Editeer in Word indien wel.

00:01:27

Op dat punt zullen ze moeten inloggen als ze nog niet reeds ingelogd zijn.

00:01:32

Nadat het document in Word opent,

00:01:35

klik de controleer tab, zet traceer veranderingen aan,

00:01:39

en het editeren kan beginnen.

00:01:42

Nadat ze de revisies en commentaren toegevoegd hebben,

00:01:45

slaan ze hun aanpassingen op wat het online document zal updaten.

00:01:49

Dan, de volgende keer dat u het document opslaat,

00:01:51

kan u hun aanpassingen zien en de aanpassingen gemaakt door andere teamleden.

00:01:57

Bekijk de iconen, u kan anderen zien die aan het document werken.

00:02:01

Dat is juist.

00:02:02

Meer dan 1 persoon kan tegelijk aan het document werken,

00:02:06

en elkaars veranderingen onmiddellijk zien.

00:02:09

Nadat u een aanpassing maakt en deze opslaat,

00:02:12

zullen de andere deze aanpassingen zien de volgende keer dat ze opslaan.

00:02:16

Online werkend

00:02:17

hoeft u zich geen zorgen te maken over het combineren van documenten,

00:02:20

te wachten op aanpassingen en email.

00:02:24

Iedereen in het team kan onmiddellijk de aanpassingen zien

00:02:26

door simpelweg het online document te openen.

00:02:30

Meer zelfs, u kan met anderen samenwerken in reële tijd.

00:02:34

Teamleden kunnen het document tegelijkertijd openen,

00:02:37

communiceren met een app zoals Skype for business.

00:02:41

Nadat iedereen klaar is met editeren,

00:02:43

kan u delen afzetten indien u dat wenst.

00:02:45

Klik Delen, dan rechts klikken om het te delen met het icoon van de mensen.

00:02:51

Ofwel verwijdert u de gebruiker of verandert u hun permissies om te 'kunnen kijken'.

00:02:57

Daarna kan u laatste aanpassingen maken, aanpassingen aanvaarden of verwerpen, en commentaren verwijderen.

00:03:03

Veranderingen online traceren kan een gecompliceerd proces heel wat eenvoudiger gemaakt worden,

00:03:07

maar als online geen optie is,

00:03:09

dan heeft Word tools om u te helpen om veranderingen in meerdere kopieën te verwerken.

00:00:03

Collaborazione con più persone può confondere.

00:00:06

perché si ha a che fare con più copie del documento..

00:00:10

Ma cosa succede se tutti i collaboratori potrebbe lavorare fuori.

00:00:12

lo stesso documento originale senza fare copie?.

00:00:16

Le cose sarebbero molto più facili.

00:00:19

Beh, puoi farlo collaborando online..

00:00:22

Ecco come funziona.

00:00:24

Al termine della prima bozza del documento,.

00:00:27

fare clic su file e salvare con nome,

00:00:29

quindi fai clic su aggiungi un luogo.

00:00:32

È possibile salvare il documento online in OneDrive.

00:00:35

nel sito di Office 365 dell'organizzazione.

00:00:41

Dopo aver effettuato l'accesso,

00:00:42

fare clic su un luogo e quindi su una cartella, salvare il documento..

00:00:47

Successivamente, fare clic su Condividi.

00:00:49

Nella riga degli strumenti, aggiungere gli indirizzi e-mail delle persone del tuo team di scrittura..

00:00:54

Digitare un messaggio,

00:00:56

includere una richiesta di apertura il documento in Word,.

00:00:58

tenere traccia delle modifiche.

00:01:03

Fai clic su Condividi.

00:01:04

Quando lo fai, il tuo documento online viene condiviso con le persone che hai invitato..

00:01:08

Ogni persona riceve una richiesta di condivisione.

00:01:12

Quando i membri del team aprono l'e-mail,

00:01:14

fanno clic sul collegamento e sul documento si apre in Word online..

00:01:18

Da lì, fanno clic su Modifica documento,

00:01:20

modificare nel browser se non hanno Word,

00:01:23

o fare clic su Modifica in Word, se lo fanno.

00:01:27

A quel punto, dovranno accedere se non sono già connessi..

00:01:32

Dopo l'apertura del documento in Word,

00:01:35

fare clic sulla scheda di revisione, monitorare le modifiche,.

00:01:39

quindi la modifica può iniziare.

00:01:42

Dopo aver aggiunto le revisioni e i commenti,

00:01:45

salvano le loro modifiche che aggiorna il documento online..

00:01:49

Poi la prossima volta che salvi il documento,

00:01:51

si vedono i loro cambiamenti e le modifiche fatto da altri membri del team..

00:01:57

Guarda le icone, puoi vedere gli altri stanno lavorando sul documento..

00:02:01

Giusto.

00:02:02

Più di una persona può lavorare sul documento allo stesso tempo,.

00:02:06

vedere immediatamente le modifiche reciproche.

00:02:09

Dopo aver apportato una modifica e averla salvata,

00:02:12

gli altri vedranno i cambiamenti la prossima volta che salvano..

00:02:16

Lavorando online,

00:02:17

non c'è bisogno di preoccuparsi combinando documenti,.

00:02:20

in attesa di modifiche per tornare e e-mail.

00:02:24

Chiunque nel team può vedere le modifiche immediatamente.

00:02:26

semplicemente aprendo il documento online.

00:02:30

Infatti, è possibile collaborare con gli altri in tempo reale..

00:02:34

I membri del team possono aprire il documento allo stesso tempo,.

00:02:37

comunicare con un'app come Skype per le aziende..

00:02:41

Dopo che tutti hanno finito di modificare,

00:02:43

è possibile disattivare la condivisione, se lo si desidera.

00:02:45

Fare clic su Condividi, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse su per condividerlo con l'icona delle persone..

00:02:51

Rimuovere l'utente o le loro autorizzazioni per 'può visualizzare'..

00:02:57

Quindi è possibile apportare modifiche finali, accettare o rifiutare le modifiche ed eliminare i commenti..

00:03:03

Il rilevamento delle modifiche online può apportare un processo complicato molto più facile,.

00:03:07

ma se online non è un'opzione,

00:03:09

Word dispone di strumenti per con modifiche in più copie..

00:00:03

與多人協作可能會變得混亂.

00:00:06

因為你必須處理文檔的多個副本。.

00:00:10

但如果所有的合作者可以工作關閉.

00:00:12

同一原始文檔不復印？.

00:00:16

事情會容易得多。

00:00:19

嗯，你可以這樣做通過線上協作。.

00:00:22

下面是它的工作原理。

00:00:24

完成第一稿時您的文檔，.

00:00:27

按一下檔並保存為

00:00:29

然後按一下添加位置。

00:00:32

您可以線上保存文檔在您的一個磁碟機.

00:00:35

或組織 Office 365 網站。

00:00:41

登錄後

00:00:42

按一下一個位置，然後按一下資料夾，保存文檔。.

00:00:47

接下來，按一下"共用"。

00:00:49

在工具行上，添加電子郵件地址你寫作團隊中的人.

00:00:54

鍵入消息，

00:00:56

包括打開請求 Word 中的文檔，.

00:00:58

打開軌道更改。

00:01:03

按一下"共用"。

00:01:04

執行此操作時，您的連線文檔與您邀請的人共用。.

00:01:08

每個人都會收到共用請求。

00:01:12

當團隊成員打開電子郵件時，

00:01:14

他們點選連結和文檔在 Word 中連線打開。.

00:01:18

從那裡，他們點擊編輯文檔，

00:01:20

在瀏覽器中編輯，如果他們沒有 Word，

00:01:23

或按一下"在 Word 中編輯"（如果這樣做）。

00:01:27

到那時，他們必須登錄如果他們尚未登錄。.

00:01:32

在 Word 中打開文檔後，

00:01:35

按一下"審閱"選項卡，打開軌道更改，.

00:01:39

然後開始編輯。

00:01:42

添加修訂和注釋後，

00:01:45

他們保存他們的更改更新連線文檔。.

00:01:49

然後，下次保存文檔時，

00:01:51

你會看到他們的變化和變化由任何其他團隊成員。.

00:01:57

查看圖示，您可以看到其他人正在處理文檔。.

00:02:01

沒錯。

00:02:02

不止一個人可以工作同時在文檔中，.

00:02:06

立即查看彼此的變化。

00:02:09

進行更改並保存後，

00:02:12

其他人將看到的變化下次他們保存。.

00:02:16

線上工作，

00:02:17

你不必擔心合併文檔，.

00:02:20

等待更改回來和電子郵件。

00:02:24

團隊中的任何人可以立即看到更改.

00:02:26

只需打開連線文檔。

00:02:30

事實上，您可以協作與他人即時。.

00:02:34

團隊成員可以打開文檔同時，.

00:02:37

與應用通信像Skype的業務。.

00:02:41

每個人編輯完之後

00:02:43

如果需要，可以關閉共用。

00:02:45

按一下"共用"，然後按一下按右鍵與人們的圖示分享。.

00:02:51

刪除使用者或更改其"可以查看"的許可權。.

00:02:57

然後，您可以進行最終編輯，接受或拒絕更改並刪除注釋。.

00:03:03

線上跟蹤更改可以進行一個複雜的過程要容易得多，.

00:03:07

但如果線上不是一個選項，

00:03:09

Word 有工具説明您處理在多個副本中進行更改。.

00:00:03

複数の人とのコラボレーション混乱を招く可能性がある.

00:00:06

あなたが対処しなければならないのでドキュメントの複数のコピー。.

00:00:10

しかし、すべての協力者がうまくいくかもしれない.

00:00:12

同じ元のドキュメントコピーを作らずに?.

00:00:16

事態はずっと簡単だ

00:00:19

まあ、あなたはそれを行うことができますオンラインで共同作業を行います。.

00:00:22

その仕組みを次に説明します。

00:00:24

最初のドラフトを終了したらあなたの文書の、.

00:00:27

ファイルをクリックし、として保存し、

00:00:29

次に、[場所を追加] をクリックします。

00:00:32

ドキュメントをオンラインで保存できます。あなたのOneドライブで.

00:00:35

または組織の Office 365 サイトで。

00:00:41

サインインした後

00:00:42

場所をクリックしてからフォルダをクリックし、ドキュメントを保存します。.

00:00:47

次に、[共有] をクリックします。

00:00:49

ツール行で、電子メールアドレスを追加します。あなたのライティングチームの人々の。.

00:00:54

メッセージを入力して、

00:00:56

開く要求を含める Word のドキュメント、.

00:00:58

トラックの変更をオンにします。

00:01:03

[共有] をクリックします。

00:01:04

その場合は、オンラインドキュメントは招待したユーザーと共有されます。.

00:01:08

各ユーザーは共有要求を受け取ります。

00:01:12

チームメンバーが電子メールを開くと、

00:01:14

リンクとドキュメントをクリックします。が Word でオンラインで開きます。.

00:01:18

そこから、ドキュメントの編集をクリックし、

00:01:20

彼らはWordを持っていない場合は、ブラウザで編集し、

00:01:23

または、[Word で編集] をクリックします。

00:01:27

その時点で、彼らはサインインする必要がありますまだサインインしていない場合。.

00:01:32

Word で文書を開いた後、

00:01:35

[レビュー] タブをクリックすると、トラックの変更をオンにする.

00:01:39

その後、編集を開始できます。

00:01:42

改訂とコメントを追加した後、

00:01:45

彼らは自分の変更を保存しますオンラインドキュメントを更新します。.

00:01:49

次にドキュメントを保存する時は、

00:01:51

あなたは彼らの変更と変更を参照してください他のチームメンバーによって作られました。.

00:01:57

アイコンをチェックアウトすると、他の人を見ることができますドキュメントに取り組んでいます。.

00:02:01

そうです。

00:02:02

複数の人が働くことができる同時にドキュメントに対して、.

00:02:06

お互いの変化をすぐに見る

00:02:09

変更を行って保存した後、

00:02:12

他の人は変更が表示されます次回保存時に保存します。.

00:02:16

オンラインで作業する,

00:02:17

心配しなくていいドキュメントの組み合わせ,.

00:02:20

変更が戻って電子メールで送信されるのを待っています。

00:02:24

チーム内の誰でもすぐに変更を見ることができます.

00:02:26

オンラインドキュメントを開くだけでよいい場合。

00:02:30

実際には、共同作業を行うことができます。リアルタイムで他の人と。.

00:02:34

チームメンバーは開くことができます同時にドキュメント、.

00:02:37

アプリと通信するビジネスのためのスカイプのように。.

00:02:41

全員編集が終わったら

00:02:43

必要に応じて共有をオフにすることができます。

00:02:45

[共有] をクリックし、右クリックします。を使用して、ユーザーのアイコンと共有します。.

00:02:51

ユーザーを削除するか、変更する「表示可能」への彼らの権限。.

00:02:57

その後、最終的な編集を行い、受け入れることができますまたは変更を拒否し、コメントを削除します。.

00:03:03

オンラインで変更を追跡する複雑なプロセスがずっと簡単で、.

00:03:07

しかし、オンラインがオプションでない場合は、

00:03:09

Word には、対処に役立つツールがあります。複数のコピーの変更を伴います。.

00:00:03

Cộng tác với nhiều người có thể gây nhầm lẫn.

00:00:06

bởi vì bạn phải đối phó với nhiều bản sao của tài liệu..

00:00:10

Nhưng nếu tất cả các cộng tác viên có thể làm việc.

00:00:12

cùng một tài liệu gốc mà không làm bản sao?.

00:00:16

Mọi thứ sẽ dễ dàng hơn nhiều.

00:00:19

Vâng, bạn có thể làm điều đó bằng cộng tác trực tuyến..

00:00:22

Đây là cách nó hoạt động.

00:00:24

Khi bạn hoàn thành bản nháp đầu tiên tài liệu của bạn,.

00:00:27

bấm vào tập tin và lưu dưới dạng,

00:00:29

sau đó nhấp vào Thêm địa chỉ.

00:00:32

Bạn có thể lưu tài liệu trực tuyến trong OneDrive của bạn.

00:00:35

hoặc trong văn phòng của tổ chức bạn 365 trang web.

00:00:41

Sau khi bạn đăng nhập,

00:00:42

bấm vào một địa chỉ và sau đó một thư mục, lưu tài liệu của bạn..

00:00:47

Tiếp theo, nhấp vào chia sẻ.

00:00:49

Trên dòng công cụ, thêm địa chỉ email người trong nhóm viết của bạn..

00:00:54

Nhập tin nhắn,

00:00:56

bao gồm một yêu cầu để mở tài liệu trong Word,.

00:00:58

bật các thay đổi theo dõi.

00:01:03

Nhấp vào chia sẻ.

00:01:04

Khi bạn làm thế, tài liệu trực tuyến của bạn được chia sẻ với những người mà bạn đã mời..

00:01:08

Mỗi người được yêu cầu chia sẻ.

00:01:12

Khi các thành viên trong nhóm mở email,

00:01:14

họ nhấp vào liên kết và tài liệu mở trong Word trực tuyến..

00:01:18

Từ đó, họ nhấp vào chỉnh sửa tài liệu,

00:01:20

chỉnh sửa trong trình duyệt nếu họ không có Word,

00:01:23

hoặc nhấp vào chỉnh sửa trong Word nếu họ làm.

00:01:27

Tại điểm đó, họ sẽ phải đăng nhập Nếu họ chưa đăng nhập..

00:01:32

Sau khi tài liệu mở ra trong Word,

00:01:35

nhấp vào tab đánh giá, bật các thay đổi theo dõi,.

00:01:39

sau đó chỉnh sửa có thể bắt đầu.

00:01:42

Sau khi họ thêm các phiên bản và ý kiến,

00:01:45

họ lưu các thay đổi của họ Cập Nhật tài liệu trực tuyến..

00:01:49

Sau đó, lần tiếp theo bạn lưu tài liệu,

00:01:51

bạn thấy những thay đổi của họ và những thay đổi thực hiện bởi bất kỳ thành viên khác trong nhóm..

00:01:57

Kiểm tra các biểu tượng, bạn có thể xem những người khác đang làm việc trên tài liệu..

00:02:01

Đúng rồi.

00:02:02

Nhiều hơn một người có thể làm việc trên tài liệu cùng một lúc,.

00:02:06

thấy những thay đổi của nhau ngay lập tức.

00:02:09

Sau khi bạn thực hiện thay đổi và lưu nó,

00:02:12

những người khác sẽ thấy những thay đổi lần tiếp theo họ tiết kiệm..

00:02:16

Làm việc trực tuyến,

00:02:17

bạn không cần phải lo lắng về kết hợp các tài liệu,.

00:02:20

chờ đợi thay đổi để trở lại và email.

00:02:24

Bất cứ ai trong đội có thể thấy các thay đổi ngay lập tức.

00:02:26

bằng việc mở tài liệu trực tuyến.

00:02:30

Trong thực tế, bạn có thể cộng tác với những người khác trong thời gian thực..

00:02:34

Các thành viên trong nhóm có thể mở tài liệu cùng một lúc,.

00:02:37

giao tiếp với một ứng dụng như Skype for Business..

00:02:41

Sau khi mọi người chỉnh sửa xong,

00:02:43

bạn có thể tắt tính năng chia sẻ nếu muốn.

00:02:45

Nhấp vào chia sẻ rồi nhấp chuột phải để chia sẻ nó với biểu tượng của người dân..

00:02:51

Hoặc là xóa người dùng hoặc thay đổi quyền của họ để ' có thể xem '..

00:02:57

Sau đó, bạn có thể thực hiện chỉnh sửa cuối cùng, chấp hoặc từ chối thay đổi và xóa nhận xét..

00:03:03

Theo dõi thay đổi trực tuyến có thể làm một quá trình phức tạp dễ dàng hơn nhiều,.

00:03:07

nhưng nếu trực tuyến không phải là một lựa chọn,

00:03:09

Word có các công cụ để giúp bạn đối phó với những thay đổi trong nhiều bản sao..

00:00:03

Berkolaborasi dengan beberapa orang bisa membingungkan.

00:00:06

karena Anda harus berurusan dengan beberapa salinan dokumen..

00:00:10

Tapi bagaimana jika semua kolaborator bisa bekerja off.

00:00:12

dokumen asli yang sama tanpa membuat salinan?.

00:00:16

Semuanya akan jauh lebih mudah.

00:00:19

Nah, Anda dapat melakukannya dengan berkolaborasi secara online..

00:00:22

Berikut adalah cara kerjanya.

00:00:24

Setelah menyelesaikan draf pertama dokumen Anda,.

00:00:27

klik file dan Simpan sebagai,

00:00:29

lalu klik Tambahkan tempat.

00:00:32

Anda dapat menyimpan dokumen secara online di OneDrive Anda.

00:00:35

atau di situs Office 365 organisasi Anda.

00:00:41

Setelah masuk,

00:00:42

Klik tempat dan kemudian folder, menyimpan dokumen Anda..

00:00:47

Selanjutnya, klik bagikan.

00:00:49

Pada baris alat, tambahkan alamat email orang di tim penulis Anda..

00:00:54

Ketik pesan,

00:00:56

menyertakan permintaan untuk membuka dokumen di Word,.

00:00:58

mengaktifkan perubahan trek.

00:01:03

Klik bagikan.

00:01:04

Ketika Anda melakukannya, dokumen online Anda dibagikan dengan orang yang Anda undang..

00:01:08

Setiap orang mendapat permintaan saham.

00:01:12

Ketika anggota tim membuka email,

00:01:14

mereka mengklik link dan dokumen terbuka di Word online..

00:01:18

Dari sana, mereka klik Edit dokumen,

00:01:20

mengedit di browser jika mereka tidak memiliki Word,

00:01:23

atau klik Edit di Word jika mereka melakukannya.

00:01:27

Pada saat itu, mereka harus masuk Jika belum masuk..

00:01:32

Setelah dokumen terbuka di Word,

00:01:35

Klik tab Tinjau, mengaktifkan perubahan trek,.

00:01:39

kemudian pengeditan dapat dimulai.

00:01:42

Setelah mereka menambahkan revisi dan komentar,

00:01:45

mereka menyimpan perubahan mereka yang memperbarui dokumen online..

00:01:49

Kemudian di lain waktu Anda menyimpan dokumen,

00:01:51

Anda melihat perubahan mereka dan perubahan yang dibuat oleh anggota tim lainnya..

00:01:57

Periksa ikon, Anda dapat melihat orang lain bekerja pada dokumen..

00:02:01

Itu benar.

00:02:02

Lebih dari satu orang dapat bekerja pada dokumen pada saat yang sama,.

00:02:06

melihat perubahan satu sama lain dengan segera.

00:02:09

Setelah Anda membuat perubahan dan menyimpannya,

00:02:12

yang lain akan melihat perubahan waktu berikutnya mereka Simpan..

00:02:16

Bekerja online,

00:02:17

Anda tidak perlu khawatir tentang menggabungkan dokumen,.

00:02:20

menunggu perubahan datang kembali dan email.

00:02:24

Siapapun di tim dapat melihat perubahan segera.

00:02:26

hanya dengan membuka dokumen online.

00:02:30

Bahkan, Anda dapat berkolaborasi dengan orang lain secara real time..

00:02:34

Anggota tim dapat membuka dokumen pada saat yang sama,.

00:02:37

berkomunikasi dengan aplikasi seperti Skype untuk bisnis..

00:02:41

Setelah semua orang selesai mengedit,

00:02:43

Anda dapat menonaktifkan berbagi jika Anda ingin.

00:02:45

Klik bagikan lalu klik kanan untuk membagikannya dengan ikon orang..

00:02:51

Baik menghapus pengguna atau mengubah izin mereka untuk ' dapat melihat '..

00:02:57

Kemudian Anda dapat membuat suntingan akhir, menerima atau menolak perubahan dan menghapus komentar..

00:03:03

Pelacakan perubahan online dapat membuat proses yang rumit jauh lebih mudah,.

00:03:07

tetapi jika online bukan pilihan,

00:03:09

Word memiliki alat untuk membantu Anda menangani dengan perubahan dalam beberapa salinan..

00:00:03

Сотрудничество с несколькими людьми может запутаться.

00:00:06

потому что вы должны иметь дело с несколько копий документа..

00:00:10

Но что делать, если все сотрудники может отработать.

00:00:12

тот же оригинальный документ без копий?.

00:00:16

Все было бы намного проще.

00:00:19

Ну, вы можете сделать это сотрудничая в Интернете..

00:00:22

Вот как это работает.

00:00:24

Когда вы закончите первый проект вашего документа,.

00:00:27

нажмите файл и сохраните как,

00:00:29

Затем нажмите добавить место.

00:00:32

Вы можете сохранить документ онлайн в вашем OneDrive.

00:00:35

или на сайте офиса вашей организации 365.

00:00:41

После того, как вы в подписались,

00:00:42

нажмите на место, а затем папку, сохранить документ..

00:00:47

Далее щелкните долю.

00:00:49

В строке инструментов добавьте адреса электронной почты людей в вашей письменной команде..

00:00:54

Вввеми сообщение,

00:00:56

включить запрос на открытие документ в Word,.

00:00:58

включите изменения трека.

00:01:03

Нажмите поделиться.

00:01:04

Когда вы это сделаете, ваш онлайн-документ совместно с людьми, которых вы пригласили..

00:01:08

Каждый человек получает запрос на акцию.

00:01:12

Когда члены команды открывают электронную почту,

00:01:14

они нажимают на ссылку и документ открывается в Word онлайн..

00:01:18

Оттуда они нажимают на документ редактирования,

00:01:20

редактировать в браузере, если у них нет Word,

00:01:23

или нажмите Редактировать в слове, если они делают.

00:01:27

В этот момент, они должны будут войти в если они еще не подписаны..

00:01:32

После того, как документ откроется в Word,

00:01:35

нажмите на вкладку обзора, включить изменения трека,.

00:01:39

затем может начаться редактирование.

00:01:42

После того, как они добавят изменения и комментарии,

00:01:45

они спасают свои изменения который обновляет онлайн-документ..

00:01:49

Затем, когда вы сохраните документ в следующий раз,

00:01:51

Вы видите их изменения и изменения сделанные любыми другими членами команды..

00:01:57

Проверьте значки, вы можете увидеть другие работают над документом..

00:02:01

Это правильно.

00:02:02

Более одного человека может работать на документе в то же время,.

00:02:06

видеть изменения друг друга немедленно.

00:02:09

После того, как вы внести изменения и сохранить его,

00:02:12

другие увидят изменения в следующий раз они экономят..

00:02:16

Работа в Интернете,

00:02:17

Вам не придется беспокоиться о объединяя документы,.

00:02:20

ждет изменений, чтобы вернуться и по электронной почте.

00:02:24

Любой член команды может видеть изменения немедленно.

00:02:26

просто открыв онлайн-документ.

00:02:30

В самом деле, вы можете сотрудничать с другими в режиме реального времени..

00:02:34

Члены команды могут открыть документ в то же время,.

00:02:37

общаться с приложением как Skype для бизнеса..

00:02:41

После того, как все закончили редактировать,

00:02:43

вы можете отключить совместное использование, если хотите.

00:02:45

Нажмите Поделиться затем право-нажмите поделиться им с народной иконой..

00:02:51

Либо удалить пользователя, либо изменить их разрешения на "может просматривать"..

00:02:57

Тогда вы можете сделать окончательные правки, принять или отклонить изменения и удалить комментарии..

00:03:03

Отслеживание изменений онлайн может сделать сложный процесс намного проще,.

00:03:07

но если онлайн не вариант,

00:03:09

Слово имеет инструменты, которые помогут вам справиться с изменениями в нескольких копиях..

00:00:03

Сътрудничество с множество хора може да стане объркващо.

00:00:06

защото трябва да се справяте с копия на документа..

00:00:10

Но какво, ако всички сътрудници може да работи.

00:00:12

същия оригинален документ без да прави копия?.

00:00:16

Нещата ще са много по-лесни.

00:00:19

- Можеш да го направиш. чрез сътрудничество онлайн..

00:00:22

Ето как работи.

00:00:24

Когато приключите с първата чернова на вашия документ,.

00:00:27

щракнете върху файла и запишете като,

00:00:29

след това кликнете върху добавяне на място.

00:00:32

Можете да запишете документа онлайн в oneDrive.

00:00:35

или в сайта на Office 365 на вашата организация.

00:00:41

След като сте влезли,

00:00:42

щракнете върху място и след това запишете документа си..

00:00:47

След това кликнете върху дял.

00:00:49

В реда с инструменти добавете имейл адресите на хората от вашия писмен екип..

00:00:54

Въведете съобщение,

00:00:56

включват искане за документът в Word,.

00:00:58

да включите промените в песента.

00:01:03

Дял на кликванията.

00:01:04

Когато го направите, вашият онлайн документ се споделя с хората, които сте поканили..

00:01:08

Всеки човек получава заявка за споделяне.

00:01:12

Когато членовете на екипа отворят имейла,

00:01:14

те кликват върху връзката и документа се отваря в Word онлайн..

00:01:18

Оттам те кликват върху редактиране на документ,

00:01:20

редактирате в браузъра, ако нямат Word,

00:01:23

или щракнете върху Редактиране в Word, ако го направите.

00:01:27

В този момент те ще трябва да се ако вече не са влезли в профила си..

00:01:32

След като документът се отвори в Word,

00:01:35

щракнете върху раздела преглед, включване на промените в.

00:01:39

след това може да започне редактирането.

00:01:42

След като добавят ревизиите и коментарите,

00:01:45

те запазват промените си актуализира онлайн документа..

00:01:49

След това следващия път, когато запишете документа,

00:01:51

промените и промените в от всеки друг член на екипа..

00:01:57

Вижте иконите, можете да видите други те работят по документа..

00:02:01

- Да, точно така.

00:02:02

Повече от един човек може да работи документ по едно и също време,.

00:02:06

да видите промените на другия.

00:02:09

След като направите промяна и го запишете,

00:02:12

другите ще видят промените в следващия път, когато те спестяват..

00:02:16

Работа онлайн,

00:02:17

не е нужно да се притеснявате комбиниране на документи,.

00:02:20

чака да се върнат промените и да се изпрати имейл.

00:02:24

Всеки в отбора може да видите промените.

00:02:26

като просто отворите онлайн документа.

00:02:30

Всъщност, можете да си сътрудничите с други хора в реално време..

00:02:34

Членовете на екипа могат да се отворят документът по едно и също време,.

00:02:37

комуникира с приложение като Skype за бизнес..

00:02:41

След като всички са готови с редактирането,

00:02:43

можете да изключите споделянето, ако искате.

00:02:45

Кликнете върху Споделяне след това щракнете с десния бутон да го споделите с иконата на хората..

00:02:51

Премахнете потребителя или променете разрешенията си да "могат да се преглеждат"..

00:02:57

След това можете да направите окончателни редакции, да приемете или отхвърляте промените и изтрийте коментарите..

00:03:03

Проследяването на промените в интернет може да направи сложният процес е много по-лесен,.

00:03:07

но ако онлайн не е опция,

00:03:09

Word има инструменти, които да ви помогнат да се справите с промени в няколко копия..

00:00:03

Colaborarea cu mai multe persoane poate obține confuz.

00:00:06

pentru că trebuie să ai de-a face cu mai multe copii ale documentului..

00:00:10

Dar dacă toți colaboratorii ar putea funcționa.

00:00:12

același document original fără a face copii?.

00:00:16

Lucrurile ar fi mult mai ușoare.

00:00:19

Ei bine, poți face asta. prin colaborarea online..

00:00:22

Iată funcționează.

00:00:24

Când terminați prima schiță a documentului dvs.,.

00:00:27

faceți clic pe fișier și pe salvare ca,

00:00:29

apoi faceți clic pe adăugare loc.

00:00:32

Aveți posibilitatea să salvați documentul online în OneDrive.

00:00:35

sau în site-ul Office 365 al organizației dvs.

00:00:41

După ce v-ați conectat,

00:00:42

faceți clic pe un loc, apoi pe un folder, salvați documentul..

00:00:47

Apoi, faceți clic pe partajare.

00:00:49

Pe linia instrumentului, adăugați adresele de e-mail a oamenilor din echipa ta de scris..

00:00:54

Tastați un mesaj,

00:00:56

include o cerere de deschidere documentul în Word,.

00:00:58

activați modificările de cale ferată.

00:01:03

Faceți clic pe partajare.

00:01:04

Când faceți acest lucru, documentul dvs. este partajată cu persoanele pe care le-ați invitat..

00:01:08

Fiecare persoană primește o cerere de partajare.

00:01:12

Când membrii echipei deschid e-mailul,

00:01:14

fac clic pe link și pe document se deschide în Word online..

00:01:18

De acolo, ei faceți clic pe editare document,

00:01:20

edita în browser-ul în cazul în care nu au Word,

00:01:23

sau faceți clic pe Editare în Word dacă o fac.

00:01:27

În acel moment, vor trebui să se conecteze. dacă nu sunt deja conectate..

00:01:32

După ce documentul se deschide în Word,

00:01:35

faceți clic pe fila revizuire, activarea modificărilor de cale ferată;.

00:01:39

atunci editarea poate începe.

00:01:42

După ce adaugă revizuirile și comentariile,

00:01:45

își salvează modificările care actualizează documentul online..

00:01:49

Apoi, data viitoare când salvați documentul,

00:01:51

vedeți modificările lor și modificările făcute de către orice alți membri ai echipei..

00:01:57

Check out icoane, puteți vedea altele lucrează la document..

00:02:01

Da, așa este.

00:02:02

Mai mult de o persoană poate lucra pe document în același timp,.

00:02:06

să vedem imediat schimbările celuilalt.

00:02:09

După ce faceți o schimbare și salvați-o,

00:02:12

ceilalți vor vedea modificările data viitoare când vor salva..

00:02:16

Lucrul online,

00:02:17

nu trebuie să vă faceți griji cu privire la combinarea documentelor;.

00:02:20

de așteptare pentru modificări pentru a reveni și e-mail.

00:02:24

Oricine din echipă. poate vedea modificările imediat.

00:02:26

prin simpla deschidere a documentului online.

00:02:30

De fapt, puteți colabora cu alții în timp real..

00:02:34

Membrii echipei pot deschide documentul în același timp;.

00:02:37

comunicarea cu o aplicație ar fi Skype pentru afaceri..

00:02:41

După ce toată lumea a terminat editarea,

00:02:43

puteți dezactiva partajarea dacă doriți.

00:02:45

Faceți clic pe Partajare, apoi faceți clic dreapta pentru a o partaja cu pictograma oamenilor..

00:02:51

Fie eliminați utilizatorul, fie modificați permisiunile lor de a "vizualiza"..

00:02:57

Apoi puteți face editări finale, accepta sau să respingă modificările și să șteargă comentariile..

00:03:03

Urmărirea modificărilor online poate face un proces complicat mult mai ușor,.

00:03:07

dar dacă online nu este o opțiune,

00:03:09

Word are instrumente pentru a vă ajuta să cu modificări în mai multe copii..

00:00:03

Співпраця з кількома людьми може заплутатися.

00:00:06

тому що ви повинні мати справу з кілька копій документа..

00:00:10

Але що робити, якщо всі співробітники може працювати.

00:00:12

той самий вихідний документ без копій?.

00:00:16

Все було б набагато простіше.

00:00:19

Ну, ви можете це зробити за допомогою співпраці в Інтернеті..

00:00:22

Ось як це працює.

00:00:24

Після завершення першого чернетки документа,.

00:00:27

виберіть файл і зберегти як,

00:00:29

потім натисніть кнопку Додати місце.

00:00:32

Документ можна зберегти в Інтернеті у службі OneDrive.

00:00:35

або на сайті Office 365 організації.

00:00:41

Після в'язниці

00:00:42

виберіть місце, а потім папку, збережіть документ..

00:00:47

Потім натисніть кнопку Спільний доступ.

00:00:49

У рядку інструмента додайте адреси електронної пошти людей у вашій письмовій команді..

00:00:54

Введіть повідомлення,

00:00:56

включити запит на відкриття документ у програмі Word,.

00:00:58

увімкнути зміни до відстеження.

00:01:03

Натисніть кнопку Спільний доступ.

00:01:04

Коли ви це зробите, онлайновий документ спільно з запрошеними людьми..

00:01:08

Кожен користувач отримує запит на спільний доступ.

00:01:12

Коли учасники групи відкривають повідомлення електронної пошти,

00:01:14

вони клацнути посилання та документ відкриється у веб-програмі Word web app..

00:01:18

Звідти вони натисіть кнопку Редагувати документ,

00:01:20

редагувати у браузері, якщо вони не мають Word,

00:01:23

або натисніть кнопку Редагувати у програмі Word, якщо вони це роблять.

00:01:27

У цей момент їм доведеться увійти якщо вони ще не ввійшли..

00:01:32

Коли документ відкриється у програмі Word,

00:01:35

перейдіть на вкладку рецензування, увімкнути зміни доріжок,.

00:01:39

потім редагування може початися.

00:01:42

Додамо зміни та примітки,

00:01:45

вони зберігть свої зміни який оновлює онлайновий документ..

00:01:49

Потім наступного разу, коли ви збережете документ,

00:01:51

ви бачите їх зміни та зміни будь-якими іншими членами команди..

00:01:57

Ознайомтеся з піктограмами, ви можете побачити інші працюють над документом..

00:02:01

Це вірно.

00:02:02

Може працювати кілька користувачів на документі одночасно,.

00:02:06

негайно переглянути зміни один одного.

00:02:09

Після того, як ви внести зміни та зберегти його,

00:02:12

інші побачать зміни наступного разу, коли вони заощаджуть..

00:02:16

Робота в інтернеті,

00:02:17

вам не доведеться турбуватися про об'єднання документів,.

00:02:20

очікування змін, щоб повернутися і по електронній пошті.

00:02:24

Будь-яка група можна побачити зміни негайно.

00:02:26

просто відкривши онлайн-документ.

00:02:30

Насправді, ви можете співпрацювати з іншими в режимі реального часу..

00:02:34

Учасники групи можуть відкривати одночасно з документом,.

00:02:37

спілкуватися з програмою як Skype для бізнесу..

00:02:41

Після того, як всі зробили редагування,

00:02:43

за необхідності можна вимкнути спільний доступ.

00:02:45

Натисніть кнопку Спільний доступ, а потім клацніть правою кнопкою миші , щоб надати спільний доступ до нього за допомогою піктограми людей..

00:02:51

Видаліть користувача або зміну дозволів на доступ до "можна переглядати"..

00:02:57

Потім можна внести остаточні зміни, прийняти або відхилити зміни та видалити примітки..

00:03:03

Відстеження змін в Інтернеті може внести складний процес набагато простіше,.

00:03:07

але якщо в Онлайновому режимі не є варіантом,

00:03:09

Word має інструменти, які допоможуть вам у справі зі змінами в декількох копіях..

00:00:03

Birden çok kişiyle işbirliği yapma kafa karıştırıcı alabilirsiniz.

00:00:06

çünkü uğraşmak zorunda belgenin birden fazla kopyası..

00:00:10

Ama ya tüm işbirlikçileri kapalı çalışabilir.

00:00:12

aynı orijinal belge kopyayapmadan mı?.

00:00:16

Her şey çok daha kolay olurdu.

00:00:19

Bunu yapabilirsin. çevrimiçi işbirliği yaparak..

00:00:22

İşte nasıl çalıştığı.

00:00:24

İlk taslağı bitirdiğinizde belgenizin,.

00:00:27

dosyayı tıklatın ve kaydedin,

00:00:29

ardından yer ekle'yi tıklatın.

00:00:32

Belgeyi çevrimiçi olarak kaydedebilirsiniz OneDrive'ınızda.

00:00:35

veya kuruluşunuzun Office 365 sitesinde.

00:00:41

Oturum imzaladıktan sonra,

00:00:42

bir yeri tıklatın ve ardından bir klasör, belgenizi kaydedin..

00:00:47

Ardından, paylaş'ı tıklatın.

00:00:49

Araç satırında, e-posta adreslerini ekleyin senin yazma ekibindeki insanların..

00:00:54

İleti yazın,

00:00:56

açmak için bir istek dahil Word'deki belge,.

00:00:58

parça değişikliklerini açın.

00:01:03

Paylaş'ı tıklatın.

00:01:04

Bunu yaptığınızda, çevrimiçi belgeniz davet ettiğiniz kişilerle paylaşılır..

00:01:08

Her kişi bir hisse isteği alır.

00:01:12

Ekip üyeleri e-postayı açtığında,

00:01:14

bağlantıyı ve belgeyi tıklattılar Word çevrimiçi açılır..

00:01:18

Oradan, belgeyi edit'i tıklattılar,

00:01:20

Word'leri yoksa tarayıcıda edin,

00:01:23

veya sözcükte Edit'i tıklatın.

00:01:27

Bu noktada, oturum açmaları gerekecek. zaten oturum açmış değillerse..

00:01:32

Word'de belge açıldıktan sonra,

00:01:35

gözden geçirme sekmesini tıklatın, parça değişikliklerini açmak,.

00:01:39

sonra düzenleme başlayabilir.

00:01:42

Düzeltmeleri ve yorumları ekledikten sonra,

00:01:45

değişikliklerini kaydederler hangi çevrimiçi belge günceller..

00:01:49

Sonra belgeyi bir daha kaydedin,

00:01:51

onların değişikliklerini ve değişiklikleri görürsünüz diğer ekip üyeleri tarafından yapılır..

00:01:57

Simgelere göz atın, diğerlerini görebilirsiniz belge üzerinde çalışıyoruz..

00:02:01

Doğru.

00:02:02

Birden fazla kişi çalışabilir aynı zamanda belgede,.

00:02:06

birbirlerinin değişikliklerini hemen görürsünüz.

00:02:09

Bir değişiklik yapıp kurtardıktan sonra,

00:02:12

diğerleri değişiklikleri göreceksiniz bir dahaki sefere tasarruf ederler..

00:02:16

Çevrimiçi çalışma,

00:02:17

endişelenmenize gerek yok. belgelerin birleştirilmesi,.

00:02:20

değişikliklerin geri gelmesini ve e-posta gelmesini bekliyor.

00:02:24

Takımdaki herkes değişiklikleri hemen görebilirsiniz.

00:02:26

sadece online belge açarak.

00:02:30

Aslında, işbirliği yapabilirsiniz gerçek zamanlı olarak başkalarıyla..

00:02:34

Ekip üyeleri açAbilirsiniz belgenin aynı anda.

00:02:37

bir uygulamayla iletişim kurma iş için Skype gibi..

00:02:41

Herkes düzenlemeyi bitirdikten sonra,

00:02:43

isterseniz paylaşımı kapatabilirsiniz.

00:02:45

Paylaş'ı tıklatın ve sağ tıklatın insanların simgesi ile paylaşmak için..

00:02:51

Kullanıcıyı kaldırın veya değiştirin izinlerini 'görüntüleyebilirsiniz'..

00:02:57

Sonra son redemleri yapabilir, kabul edebilirsiniz veya değişiklikleri reddedin ve yorumları silin..

00:03:03

Çevrimiçi değişiklikleri izleme karmaşık bir süreç çok daha kolay,.

00:03:07

ancak çevrimiçi bir seçenek değilse,

00:03:09

Word'de başa çıkmanıza yardımcı olacak araçlar vardır birden çok kopya değişiklikleri ile..

00:00:03

Colaboração com várias pessoas pode ficar confuso.

00:00:06

porque tem que lidar com várias cópias do documento..

00:00:10

Mas e se todos os colaboradores poderia funcionar fora.

00:00:12

o mesmo documento original sem fazer cópias?.

00:00:16

As coisas seriam muito mais fáceis.

00:00:19

Bem, podes fazer isso. colaborando online..

00:00:22

É assim que funciona.

00:00:24

Quando terminar o primeiro esboço do seu documento,.

00:00:27

clique em ficheiro e guarde como,

00:00:29

em seguida, clique em adicionar um lugar.

00:00:32

Pode guardar o documento online no seu OneDrive.

00:00:35

ou no site do Escritório 365 da sua organização.

00:00:41

Depois de se ter inscrito,

00:00:42

clique num lugar e, em seguida, numa pasta, salvar o seu documento..

00:00:47

Em seguida, clique em partilhar.

00:00:49

Na linha de ferramentas, adicione os endereços de e-mail das pessoas da sua equipa de escrita..

00:00:54

Digite uma mensagem,

00:00:56

incluir um pedido de abertura o documento no Word,.

00:00:58

ligar as mudanças de pista.

00:01:03

Clique em partilhar.

00:01:04

Quando o faz, o seu documento online é partilhado com as pessoas que convidou..

00:01:08

Cada pessoa recebe um pedido de partilha.

00:01:12

Quando os membros da equipa abrem o e-mail,

00:01:14

clicam no link e no documento abre no Word online..

00:01:18

A partir daí, clicam em editar documento,

00:01:20

editar no navegador se não tiverem Word,

00:01:23

ou clique em Editar no Word se o fizerem.

00:01:27

Nessa altura, terão de assinar. se já não estiverem inscritos..

00:01:32

Após a abertura do documento no Word,

00:01:35

clique no separador de revisão, ligar as mudanças de pista,.

00:01:39

então a edição pode começar.

00:01:42

Depois de adicionarem as revisões e comentários,

00:01:45

salvam as suas mudanças que atualiza o documento online..

00:01:49

Então, da próxima vez que guardar o documento,

00:01:51

vê as suas mudanças e as alterações feita por quaisquer outros membros da equipa..

00:01:57

Confira os ícones, pode ver outros estão a trabalhar no documento..

00:02:01

Está certo.

00:02:02

Mais de uma pessoa pode trabalhar sobre o documento ao mesmo tempo,.

00:02:06

ver as mudanças um do outro imediatamente.

00:02:09

Depois de fazer uma mudança e guardá-la,

00:02:12

os outros verão as mudanças da próxima vez que salvarem..

00:02:16

Trabalhando online,

00:02:17

não tem que se preocupar com combinando documentos,.

00:02:20

à espera que as alterações voltem e enviem e-mails.

00:02:24

Qualquer um da equipa pode ver mudanças imediatamente.

00:02:26

simplesmente abrindo o documento online.

00:02:30

Na verdade, pode colaborar com outros em tempo real..

00:02:34

Os membros da equipa podem abrir o documento ao mesmo tempo,.

00:02:37

comunicar com uma app Como o Skype para negócios..

00:02:41

Depois de todos acabarem de editar,

00:02:43

pode desligar a partilha, se quiser.

00:02:45

Clique em Partilhar e depois clique à direita para partilhá-lo com o ícone das pessoas..

00:02:51

Remova o utilizador ou altere suas permissões para "pode ver"..

00:02:57

Então pode fazer edições finais, aceitar ou rejeitar alterações e apagar comentários..

00:03:03

O rastreio de alterações online pode fazer um processo complicado muito mais fácil,.

00:03:07

mas se online não é uma opção,

00:03:09

O Word tem ferramentas para o ajudar a negociar com alterações em várias cópias..

00:00:03

Saradnja sa više osoba Može da bude zbunjujuće.

00:00:06

Zato љto moraљ da se suoиiљ sa tim. više kopija dokumenta..

00:00:10

Ali šta ako svi saradnici može da radi.

00:00:12

isti originalni dokument Bez pravljenja kopija?.

00:00:16

Stvari bi bile mnogo lakљe.

00:00:19

Pa, možeš ti to saradnju na mreži..

00:00:22

Evo kako to funkcioniše.

00:00:24

Kada zavrљiљ prvu verziju. vašeg dokumenta,.

00:00:27

kliknite na datoteku i sačuvajte kao,

00:00:29

zatim kliknite na dugme dodaj mesto.

00:00:32

Dokument možete da sačuvate na mreži u uslugu OneDrive.

00:00:35

ili na lokaciji Sistema Office 365 vaše organizacije.

00:00:41

Nakon љto se prijaviљ,

00:00:42

kliknite na mesto, a zatim fasciklu, sačuvajte dokument..

00:00:47

Zatim kliknite na dugme deli.

00:00:49

U redu alatke dodajte e-adrese ljudi iz vašeg tima za pisanje..

00:00:54

Otkucajte poruku,

00:00:56

uključivanje zahteva za otvaranje dokument u programu Word,.

00:00:58

uključivanje promena na stazi.

00:01:03

Kliknite na dugme deli.

00:01:04

Kada to uradite, vaš dokument na mreži je podeljena sa ljudima koje ste pozvali..

00:01:08

Svaka osoba dobija zahtev za deljenje.

00:01:12

Kada članovi tima otvore e-poštu,

00:01:14

kliknu na vezu i dokument otvara se u programu Word na mreži..

00:01:18

Odatle kliknu na dugme "Uredi dokument",

00:01:20

uređivanje u pregledaču ako nemaju Word,

00:01:23

ili kliknite na dugme Uredi u programu Word ako to urade.

00:01:27

U tom trenutku, moraжe da se prijave. ako se već nisu prijavili..

00:01:32

Kada se dokument otvori u programu Word,

00:01:35

kliknite na karticu redigovanje, uključivanje promena na stazi,.

00:01:39

onda uređivanje može da počne.

00:01:42

Nakon što dodaju izmene i komentare,

00:01:45

oni štede svoje promene koji ažurira dokument na mreži..

00:01:49

Onda, sledeжi put kad saиuvaљ dokument,

00:01:51

vidite njihove promene i promene od strane bilo kog drugog člana tima..

00:01:57

Pogledajte ikone, možete videti druge rade na dokumentu..

00:02:01

To je tačno.

00:02:02

Više osoba može da radi u dokumentu u isto vreme,.

00:02:06

Odmah da vidimo promene.

00:02:09

Nakon što napraviš promenu i sačuvaš je,

00:02:12

ostali će videti promene Sledeжi put жe љtetati..

00:02:16

Radeжi onlajn,

00:02:17

Ne moraљ da brineљ o. kombinovanje dokumenata,.

00:02:20

čeka da se promene vrate i pošalju e-poruku.

00:02:24

Ima li koga u timu može odmah da vidi promene.

00:02:26

jednostavnim otvaranjem dokumenta na mreži.

00:02:30

U stvari, možeš da sarađuješ sa drugima u realnom vremenu..

00:02:34

Članovi tima mogu da se otvore dokument u isto vreme,.

00:02:37

komunikacija sa aplikacijom Kao Skajp za posao..

00:02:41

Nakon љto svi zavrљe sa montaћom,

00:02:43

možete da isključite deljenje ako želite.

00:02:45

Kliknite na dugme Deli, a zatim kliknite desnim tasterom miša na da biste ga delili sa ikonom ljudi..

00:02:51

Ili uklonite korisnika ili promenite njihove dozvole za "mogu da vide"..

00:02:57

Onda možete da napravite završne montaže, prihvatite ili odbaciti promene i izbrisati komentare..

00:03:03

Praćenje promena na mreži može da napravi Komplikovan proces mnogo lakši..

00:03:07

Ali ako onlajn nije opcija,

00:03:09

Word ima alatke koje će vam pomoći da se izborite sa sa promenama u više kopija..

00:00:06

لأنه يجب عليك التعامل مع نسخ متعددة من المستند..

00:00:10

ولكن ماذا لو كان جميع المتعاونين يمكن أن تعمل قبالة.

00:00:12

نفس المستند الأصلي دون أن يجعل نسخ؟.

00:00:16

الأمور ستكون أسهل بكثير

00:00:19

حسنا، يمكنك أن تفعل ذلك من خلال التعاون عبر الإنترنت..

00:00:22

وإليك كيف يعمل.

00:00:24

عند الانتهاء من المسودة الأولى من المستند الخاص بك،.

00:00:27

انقر فوق ملف وحفظ كما،

00:00:29

ثم انقر فوق إضافة مكان.

00:00:32

يمكنك حفظ المستند عبر الإنترنت في أندريف الخاص بك.

00:00:35

أو في موقع Office 365 الخاص بالمؤسسة.

00:00:41

بعد تسجيل الدخول،

00:00:42

انقر فوق مكان ثم مجلد، حفظ المستند..

00:00:47

بعد ذلك، انقر فوق مشاركة.

00:00:49

على سطر الأداة، أضف عناوين البريد الإلكتروني من الناس في فريق الكتابة الخاص بك..

00:00:54

اكتب رسالة،

00:00:56

تضمين طلب لفتح المستند في Word،.

00:00:58

تشغيل تغييرات المسار.

00:01:03

انقر فوق مشاركة.

00:01:04

عند القيام بذلك، المستند عبر الإنترنت يتم مشاركته مع الأشخاص الذين دعوتهم..

00:01:08

يحصل كل شخص على طلب مشاركة.

00:01:12

عندما يفتح أعضاء الفريق البريد الإلكتروني،

00:01:14

انقر فوق الارتباط والمستند يفتح في Word عبر الإنترنت..

00:01:18

من هناك، انقر فوق تحرير المستند،

00:01:20

تحرير في المتصفح إذا لم يكن لديهم Word،

00:01:23

أو انقر فوق تحرير في Word إذا كانت تفعل.

00:01:27

عند هذه النقطة، سيكون عليهم تسجيل الدخول إذا لم تكن قد سجلت الدخول بالفعل..

00:01:32

بعد فتح المستند في Word،

00:01:35

انقر فوق علامة التبويب مراجعة، تشغيل تغييرات المسار،.

00:01:39

ثم يمكن أن يبدأ التحرير.

00:01:42

بعد إضافة المراجعات والتعليقات،

00:01:45

حفظ التغييرات الخاصة بهم الذي يقوم بتحديث المستند عبر الإنترنت..

00:01:49

ثم في المرة القادمة التي تحفظ فيها المستند،

00:01:51

ترى التغييرات والتغييرات التي أدلى بها أي أعضاء الفريق الآخرين..

00:01:57

تحقق من الرموز، يمكنك ان ترى الآخرين تعمل على المستند..

00:02:01

هذا صحيح.

00:02:02

يمكن لأكثر من شخص واحد العمل على المستند في نفس الوقت،.

00:02:06

نرى التغييرات بعضها البعض على الفور.

00:02:09

بعد إجراء تغيير وحفظه،

00:02:12

الآخرين سوف نرى التغييرات في المرة القادمة التي ينقذون فيها..

00:02:16

العمل على الانترنت،

00:02:17

لا داعي للقلق الجمع بين الوثائق،.

00:02:20

في انتظار التغييرات للعودة والبريد الإلكتروني.

00:02:24

أي شخص في الفريق يمكن أن نرى التغييرات على الفور.

00:02:26

ببساطة عن طريق فتح المستند عبر الإنترنت.

00:02:30

في الواقع، يمكنك التعاون مع الآخرين في الوقت الحقيقي..

00:02:34

يمكن لأعضاء الفريق فتح المستند في نفس الوقت،.

00:02:37

التواصل مع تطبيق مثل سكايب للأعمال التجارية..

00:02:41

بعد أن ينتهي الجميع من التحرير

00:02:43

يمكنك إيقاف تشغيل المشاركة إذا أردت.

00:02:45

انقر على مشاركة ثم انقر بزر الماوس الأيمن لمشاركتها مع أيقونة الناس..

00:02:51

إما إزالة المستخدم أو تغيير أذوناتهم إلى 'يمكن عرض'..

00:02:57

ثم يمكنك إجراء التعديلات النهائية ، وقبول أو رفض التغييرات وحذف التعليقات..

00:03:03

تتبع التغييرات عبر الإنترنت يمكن أن تجعل عملية معقدة أسهل بكثير،.

00:03:07

ولكن إذا كان على الانترنت ليس خيارا،

00:03:09

يحتوي Word على أدوات لمساعدتك في التعامل مع تغييرات في نسخ متعددة..

00:00:06

당신은 처리해야하기 때문에 문서의 여러 복사본입니다..

00:00:10

그러나 모든 공동 작업자가 라면 어떨까요? 작동 할 수 있습니다.

00:00:12

동일한 원본 문서 사본을 만들지 않고?.

00:00:16

상황이 훨씬 쉬울 것입니다.

00:00:19

글쎄, 당신은 그렇게 할 수 있습니다 온라인 협업을 통해..

00:00:22

작동 방식은 다음과 같습니다.

00:00:24

첫 번째 드래프트를 완료하면 문서의,.

00:00:27

파일을 클릭하고 저장하여

00:00:29

그런 다음 장소 추가를 클릭합니다.

00:00:32

문서를 온라인으로 저장할 수 있습니다. 원드라이브에서.

00:00:35

또는 조직의 Office 365 사이트에서.

00:00:41

로그인한 후

00:00:42

장소를 클릭한 다음 폴더를 클릭합니다. 문서를 저장합니다..

00:00:47

다음으로 공유를 클릭합니다.

00:00:49

도구 줄에 전자 메일 주소를 추가합니다. 당신의 쓰기 팀에 있는 사람들의..

00:00:54

메시지를 입력하고,

00:00:56

열기 요청 포함 Word의 문서,.

00:00:58

트랙 변경 사항을 켭니다.

00:01:03

공유를 클릭합니다.

00:01:04

이렇게 하면 온라인 문서 초대한 사람들과 공유됩니다..

00:01:08

각 사람은 공유 요청을 받습니다.

00:01:12

팀 구성원이 이메일을 열 때

00:01:14

그들은 링크와 문서를 클릭 온라인에서 Word에서 열립니다..

00:01:18

거기에서, 그들은 편집 문서를 클릭,

00:01:20

Word가 없는 경우 브라우저에서 편집하고,

00:01:23

또는 Word에서 편집을 클릭합니다.

00:01:27

그 시점에서 로그인해야 합니다. 이미 로그인하지 않은 경우..

00:01:32

문서가 Word에서 열리면

00:01:35

리뷰 탭을 클릭합니다. 트랙 변경 설정 설정,.

00:01:39

그런 다음 편집을 시작할 수 있습니다.

00:01:42

수정 및 주석을 추가한 후

00:01:45

변경 내용을 저장합니다. 온라인 문서를 업데이트합니다..

00:01:49

그런 다음 다음에 문서를 저장할 때,

00:01:51

변경 내용및 변경 사항이 표시됩니다. 다른 팀원에 의해 만들어졌습니다..

00:01:57

아이콘을 체크 아웃, 당신은 다른 사람을 볼 수 있습니다 문서에서 작업 중입니다..

00:02:01

맞아요.

00:02:02

두 명 이상의 사람이 일할 수 있습니다. 동시에 문서에,.

00:02:06

서로의 변경 사항을 즉시 확인합니다.

00:02:09

변경한 후 저장한 후

00:02:12

다른 사람들은 변경 사항을 볼 수 있습니다. 다음에 저장합니다..

00:02:16

온라인 작업,

00:02:17

걱정할 필요가 없습니다. 문서를 결합하고,.

00:02:20

변경 사항이 다시 돌아오기를 기다리고 이메일로 전송됩니다.

00:02:24

팀의 모든 사람 즉시 변경 사항을 볼 수 있습니다..

00:02:26

단순히 온라인 문서를 열어.

00:02:30

실제로 공동 작업할 수 있습니다. 실시간으로 다른 사람들과 함께..

00:02:34

팀 멤버는 열 수 있습니다. 동시에 문서를,.

00:02:37

앱과 통신 비즈니스를 위한 스카이프처럼..

00:02:41

모든 사람이 편집을 마친 후,

00:02:43

원하는 경우 공유를 끌 수 있습니다.

00:02:45

공유를 클릭한 다음 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다. 사람들의 아이콘과 공유합니다..

00:02:51

사용자를 제거하거나 변경 '볼 수 있다'는 그들의 권한..

00:02:57

그런 다음 최종 편집을 하고 수락할 수 있습니다. 또는 변경 내용을 거부하고 주석을 삭제합니다..

00:03:03

온라인으로 변경 사항을 추적할 수 있습니다. 복잡한 프로세스는 훨씬 쉽게,.

00:03:07

그러나 온라인이 옵션이 아닌 경우,

00:03:09

Word에는 거래에 도움이 되는 도구가 있습니다. 여러 복사본이 변경됩니다..

00:00:06

因为你必须处理文档的多个副本。.

00:00:10

但是，如果所有合作者都这样做呢？可以工作.

00:00:12

同一原始文档没有制作副本？.

00:00:16

事情会容易得多。

00:00:19

好吧，你可以这样做通过在线协作。.

00:00:22

以下是它的工作原理。

00:00:24

完成初稿后您的文档，.

00:00:27

单击文件并另存为，

00:00:29

，然后点击添加地点。

00:00:32

您可以在线保存文档在你的 OneDrive 中.

00:00:35

或在组织的 Office 365 网站中。

00:00:41

登录后，

00:00:42

单击一个地点，然后单击一个文件夹，保存您的文档。.

00:00:47

接下来，单击"共享"。

00:00:49

在工具行上，添加电子邮件地址您的写作团队中的人员。.

00:00:54

键入一条消息，

00:00:56

包含打开请求 Word 中的文档，.

00:00:58

打开修订。

00:01:03

单击"共享"。

00:01:04

当您这样做时，您的在线文档与您邀请的人员共享。.

00:01:08

每个人都会收到一个共享请求。

00:01:12

当团队成员打开电子邮件时，

00:01:14

他们单击链接和文档在 Word online 中打开。.

00:01:18

从那里，他们单击编辑文档，

00:01:20

如果他们没有 Word，请在浏览器中进行编辑，

00:01:23

或单击"在 Word 中编辑"（如果这样做）。

00:01:27

此时，他们必须登录如果他们尚未登录。.

00:01:32

在 Word 中打开文档后，

00:01:35

点击评论标签，打开曲目更改，.

00:01:39

然后编辑可以开始了。

00:01:42

在他们添加修订和注释后，

00:01:45

他们保存更改这将更新联机文档。.

00:01:49

然后，下次保存文档时，

00:01:51

你看到他们的变化和变化由任何其他团队成员制作。.

00:01:57

查看图标，您可以看到其他图标正在处理文档。.

00:02:01

没错。

00:02:02

多人可以工作同时在文件上，.

00:02:06

立即看到彼此的变化。

00:02:09

进行更改并保存后，

00:02:12

其他人将看到变化下次他们保存。.

00:02:16

在线工作，

00:02:17

您不必担心合并文档，.

00:02:20

等待更改回来并发送电子邮件。

00:02:24

团队中的任何人可以立即看到更改.

00:02:26

只需打开在线文档即可。

00:02:30

事实上，您可以协作与他人实时交流。.

00:02:34

团队成员可以打开同时，该文件，.

00:02:37

与应用通信就像Skype for Business一样。.

00:02:41

在每个人都完成编辑后，

00:02:43

如果需要，您可以关闭共享。

00:02:45

单击"共享"，然后右键单击以与人们的图标共享。.

00:02:51

删除用户或更改他们有权"查看"。.

00:02:57

然后，您可以进行最终编辑，接受或拒绝更改并删除评论。.

00:03:03

在线跟踪更改可以使一个复杂的过程要容易得多，.

00:03:07

但是，如果在线不是一种选择，

00:03:09

Word 有工具可以帮助您进行交易在多个副本中进行了更改。.

00:00:06

เพราะคุณต้องจัดการกับ สําเนาเอกสารหลายชุด.

00:00:10

แต่ถ้าผู้ทํางานร่วมกันทุกคน สามารถทํางานได้.

00:00:12

เอกสารต้นฉบับเดียวกัน โดยไม่ต้องทําสําเนา?.

00:00:16

ทุกอย่างจะง่ายขึ้นเยอะเลย

00:00:19

คุณทําได้ โดยการทํางานร่วมกันแบบออนไลน์.

00:00:22

นี่คือวิธีการทํางาน

00:00:24

เมื่อคุณทําแบบร่างแรกเสร็จแล้ว ของเอกสารของคุณ.

00:00:27

คลิก แฟ้ม และ บันทึกเป็น

00:00:29

แล้วคลิก เพิ่มสถานที่

00:00:32

คุณสามารถบันทึกเอกสารแบบออนไลน์ได้ ใน OneDrive ของคุณ.

00:00:35

หรือในไซต์ Office 365 ขององค์กรของคุณ

00:00:41

หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว

00:00:42

คลิกตําแหน่งแล้วตามด้วยโฟลเดอร์ บันทึกเอกสารของคุณ.

00:00:47

จากนั้น คลิกแชร์

00:00:49

บนบรรทัดเครื่องมือ ให้เพิ่มที่อยู่อีเมล ของคนในทีมเขียนของคุณ.

00:00:54

พิมพ์ข้อความ

00:00:56

รวมการร้องขอที่จะเปิด เอกสารใน Word,.

00:00:58

เปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง

00:01:03

คลิก แชร์

00:01:04

เมื่อคุณทํา เอกสารออนไลน์ของคุณ แชร์กับบุคคลที่คุณเชิญ.

00:01:08

แต่ละคนจะได้รับคําขอแชร์

00:01:12

เมื่อสมาชิกในทีมเปิดอีเมล

00:01:14

พวกเขาคลิกลิงก์และเอกสาร เปิดใน Word แบบออนไลน์.

00:01:18

จากนั้นพวกเขาคลิกแก้ไขเอกสาร

00:01:20

แก้ไขในเบราว์เซอร์ถ้าพวกเขาไม่มี Word

00:01:23

หรือคลิก แก้ไขใน Word ถ้าพวกเขาทํา

00:01:27

ณ จุดนั้นพวกเขาจะต้องลงชื่อเข้าใช้ ถ้าพวกเขายังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้.

00:01:32

หลังจากที่เอกสารเปิดขึ้นใน Word

00:01:35

คลิกแท็บ รีวิว เปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง.

00:01:39

จากนั้นการแก้ไขสามารถเริ่มต้นได้

00:01:42

หลังจากที่พวกเขาเพิ่มการแก้ไขและความคิดเห็น

00:01:45

พวกเขาบันทึกการเปลี่ยนแปลงของพวกเขา ซึ่งปรับปรุงเอกสารออนไลน์.

00:01:49

จากนั้นในครั้งต่อไปที่คุณบันทึกเอกสาร

00:01:51

คุณเห็นการเปลี่ยนแปลงและการเปลี่ยนแปลงของพวกเขา ทําโดยสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ.

00:01:57

ตรวจสอบไอคอนคุณสามารถเห็นผู้อื่นได้ กําลังทํางานกับเอกสาร.

00:02:01

ใช่เลย

00:02:02

คนมากกว่าหนึ่งคนสามารถทํางานได้ ในเอกสารในเวลาเดียวกัน.

00:02:06

เห็นการเปลี่ยนแปลงของกันและกันทันที

00:02:09

หลังจากที่คุณทําการเปลี่ยนแปลงและบันทึกแล้ว

00:02:12

คนอื่น จะเห็นการเปลี่ยนแปลง ครั้งต่อไปที่พวกเขาบันทึก.

00:02:16

ทํางานออนไลน์,

00:02:17

คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับ การรวมเอกสาร.

00:02:20

รอให้การเปลี่ยนแปลงกลับมาและส่งอีเมล

00:02:24

ทุกคนในทีม สามารถดูการเปลี่ยนแปลงได้ทันที.

00:02:26

เพียงแค่เปิดเอกสารออนไลน์

00:02:30

ในความเป็นจริงคุณสามารถทํางานร่วมกันได้ กับคนอื่น ๆ แบบเรียลไทม์.

00:02:34

สมาชิกในทีมสามารถเปิดได้ เอกสารในเวลาเดียวกัน.

00:02:37

สื่อสารกับแอป เช่น Skype สําหรับธุรกิจ.

00:02:41

หลังจากที่ทุกคนตัดต่อเสร็จแล้ว

00:02:43

คุณสามารถปิดการใช้ร่วมกันได้ถ้าคุณต้องการ

00:02:45

คลิก แชร์ แล้วคลิกขวา เพื่อแชร์กับไอคอนของผู้อื่น.

00:02:51

เอาผู้ใช้ออกหรือเปลี่ยนแปลงอย่างใดอย่างหนึ่ง สิทธิ์ของพวกเขาในการ 'สามารถดู'.

00:02:57

จากนั้นคุณสามารถทําการแก้ไขขั้นสุดท้ายยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงและลบข้อคิดเห็น.

00:03:03

การติดตามการเปลี่ยนแปลงออนไลน์สามารถทําได้ กระบวนการที่ซับซ้อนง่ายขึ้นมาก.

00:03:07

แต่ถ้าออนไลน์ไม่ใช่ตัวเลือก

00:03:09

Word มีเครื่องมือที่จะช่วยคุณจัดการ ด้วยการเปลี่ยนแปลงในสําเนาหลายชุด.

00:00:03

Współpraca z wieloma osobami może być myląca

00:00:06

ponieważ musisz mieć do czynienia z wieloma kopiami dokumentu.

00:00:10

Ale co by było, gdyby wszyscy współpracownicy mogli pracować

00:00:12

ten sam oryginalny dokument bez robienia kopii?

00:00:16

Sprawy byłyby o wiele łatwiejsze.

00:00:19

Możesz to zrobić, współprac ując online.

00:00:22

Oto jak to działa.

00:00:24

Kiedy skończysz pierwszą wersję roboczą dokumentu,

00:00:27

kliknij plik i zapisz jako,

00:00:29

następnie kliknij Dodaj miejsce.

00:00:32

Dokument można zapisać online w usłudze OneDrive

00:00:35

lub w witrynie usługi Office 365 Twojej organizacji.

00:00:41

Po zalogowaniu się,

00:00:42

kliknij miejsce, a następnie folder, zapisz dokument.

00:00:47

Następnie kliknij opcję Udostępnij.

00:00:49

W wierszu narzędzi dodaj adresy e-mail osób w zespole pisarskim.

00:00:54

Wpisz wiadomość,

00:00:56

dołącz żądanie otwarcia dokumentu w programie Word,

00:00:58

włącz zmiany toru.

00:01:03

Kliknij opcję Udostępnij.

00:01:04

Kiedy to zrobisz, Twój dokument online jest udostępniany osobom, które zaprosiłeś.

00:01:08

Każda osoba otrzymuje prośbę o udostępnienie.

00:01:12

Gdy członkowie zespołu otwierają wiadomość e-mail,

00:01:14

klikają link, a dokument ot wiera się w programie Word online.

00:01:18

Stamtąd klikają edycja dokumentu,

00:01:20

edytuj w przeglądarce, jeśli nie mają programu Word,

00:01:23

lub kliknij Edytuj w programie Word, jeśli tak.

00:01:27

W tym momencie będą musieli się zalogować, jeśli nie są jeszcze zalogowani.

00:01:32

Po otwarciu dokumentu w programie Word,

00:01:35

kliknij kartę recenzji, włącz śledzenie zmian,

00:01:39

Następnie można rozpocząć edycję.

00:01:42

Po dodaniu poprawek i komentarzy,

00:01:45

zapisują swoje zmiany , które aktualizują dokument online.

00:01:49

Następnym razem, gdy zapiszesz dokument,

00:01:51

widzisz ich zmiany i zmiany wprowadzone przez innych członków zespołu.

00:01:57

Sprawdź ikony, możesz zobaczyć, jak inni prac ują nad dokumentem.

00:02:01

Zgadza się.

00:02:02

Więcej niż jedna osoba może pracować nad dokumentem w tym samym czasie,

00:02:06

Natychmiast zobaczymy zmiany siebie nawzajem.

00:02:09

Po dokonaniu zmiany i zapisaniu jej,

00:02:12

inni zobaczą zmiany przy następnym zapisaniu.

00:02:16

Praca online,

00:02:17

nie musisz się martwić o łączenie dokumentów,

00:02:20

czekam na zmiany, aby wrócić i wysłać e-mail.

00:02:24

Każdy w zespole może natychmiast zobaczyć zmiany

00:02:26

po prostu otwierając dokument online.

00:02:30

W rzeczywistości możesz współpracować z innymi w czasie rzeczywistym.

00:02:34

Członkowie zespołu mogą otworzyć dokument w tym samym czasie,

00:02:37

komunikować się z aplikacją, taką jak Skype dla firm.

00:02:41

Po tym, jak wszyscy skończą edycję,

00:02:43

możesz wyłączyć udostępnianie, jeśli chcesz.

00:02:45

Kliknij opcję Udostępnij, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy, aby udostępnić go z ikoną użytkownika.

00:02:51

Usuń użytkownika lub zmień jego uprawnienia na „można wyświetlić”.

00:02:57

Następnie możesz dokonać ostatecznych zmian, zaakceptować lub odrzucić zmiany i usuwać komentarze.

00:03:03

Śledzenie zmian online może znacznie ułatwić skomplikowany proces,

00:03:07

Ale jeśli online nie jest opcją,

00:03:09

Program Word ma narzędzia, które pomagają radzić sobie ze zmianami w wielu kopiach.

00:00:03

Több emberrel való együttműkö dés zavaros lehet

00:00:06

mert a dokumentum több példányával kell foglalkoznia.

00:00:10

De mi lenne, ha az összes munkatárs dolgozhatna

00:00:12

ugyanaz az eredeti dokumentum másol atok készítése nélkül?

00:00:16

A dolgok sokkal könnyebbek lennének.

00:00:19

Nos, ezt megteheti online együttműködéssel.

00:00:22

Így működik.

00:00:24

Amikor befejezte a dokumentum első tervezetét,

00:00:27

kattintson a fájlra, és mentse el másként,

00:00:29

majd kattintson a hely hozzáadása gombra.

00:00:32

A dokumentumot online mentheti a OneDrive-ba

00:00:35

vagy a szervezet Office 365-webhelyén.

00:00:41

Miután bejelentkezett,

00:00:42

kattintson egy helyre, majd egy mappára, és mentse el a dokumentumot.

00:00:47

Ezután kattintson a Megosztás gombra.

00:00:49

Az eszközsorban adja meg az írócs apat tagjainak e-mail címét.

00:00:54

Írjon be egy üzenetet,

00:00:56

tartalmazzon egy kérelmet a dokument um megnyitására a Wordben,

00:00:58

kapcsolja be a pályaváltozásokat.

00:01:03

Kattintson a megosztás gombra.

00:01:04

Ha megteszi, online dokumentumát megosz tja a meghívott személyekkel.

00:01:08

Minden személy megosztási kérelmet kap.

00:01:12

Amikor a csapattagok megnyitják az e-mailt,

00:01:14

rákattintanak a linkre, és a dokumentum meg nyílik a Word online alkalmazásban.

00:01:18

Innentől a dokumentum szerkesztése gombra kattintanak,

00:01:20

szerkesztés a böngészőben, ha nincs Word,

00:01:23

vagy kattintson a Szerkesztés a Wordben, ha igen.

00:01:27

Ezen a ponton be kell jelentkezniük, ha még nincsenek bejelentkezve.

00:01:32

Miután a dokumentum megnyílik a Wordben,

00:01:35

kattintson a felülvizsgálat fülre, kapcsolja be a nyomon követési változásokat,

00:01:39

akkor megkezdődhet a szerkesztés.

00:01:42

Miután hozzáadták a módosításokat és megjegyzéseket,

00:01:45

elmenti a módosításaikat , amelyek frissítik az online dokumentumot.

00:01:49

Ezután a dokumentum legközelebb mentésekor,

00:01:51

láthatja azok változásait és a többi csap attagok által végrehajtott változtatásokat.

00:01:57

Nézze meg az ikonokat, láthatja, hogy má sok dolgoznak a dokumentumon.

00:02:01

Így van.

00:02:02

Egyszerre több személy dolgozhat a dokumentumon,

00:02:06

Azonnal lássuk egymás változásait.

00:02:09

Miután elvégezte a változtatást és mentette,

00:02:12

a többiek a következő mentésekor látni fogják a változásokat.

00:02:16

Online munka,

00:02:17

nem kell aggódnia a dokumentumok kombinálása miatt,

00:02:20

várjuk, hogy a változások visszatérjenek és e-mailben érjenek el.

00:02:24

A csapatban bárki azonnal lá thatja a változásokat

00:02:26

egyszerűen megnyitva az online dokumentumot.

00:02:30

Valójában valós időben együttműködhet másokkal.

00:02:34

A csapat tagjai egyszer re nyithatják meg a dokumentumot,

00:02:37

kommunikáljon olyan alkalmazással, mint például a Skype for Business.

00:02:41

Miután mindenki befejezte a szerkesztést,

00:02:43

kikapcsolhatja a megosztást, ha akarja.

00:02:45

Kattintson a Megosztás gombra, majd kattintson a jobb gombbal az emberek ikonjával való megosztásához.

00:02:51

Vagy távolítsa el a felhasználót, vagy módosítsa engedélyét a „megtekinthető” értékre.

00:02:57

Ezután végső szerkesztéseket végezhet, elfogadhatja vagy elutasíthatja a módosításokat, és törölheti a megjegyzéseket.

00:03:03

A változások online nyomon követése sokkal könnye bbé teheti a bonyolult folyamatot,

00:03:07

De ha az online nem választható,

00:03:09

A Word olyan eszközökkel rendelkezik, amelyek segítenek kezelni a több példányban végzett módosításokat.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2575 Views

Microsoft Word Video Training – Intermediate

Through a logical progression of video tutorials, discover the intermediate features of Microsoft Word.

ALL COURSES