Déléguer : passer du faire au faire faire Tutoriels

Découvrez comment les managers peuvent transformer leur approche en passant du faire au faire faire dans notre vidéo "déléguer : passer du faire au faire faire". Explorez l'importance de la délégation pour améliorer l'autonomie de l'équipe et innover tout en optimisant la gestion au quotidien. Rejoignez-nous pour découvrir des stratégies pratiques qui vous aideront à devenir un véritable leader agile!

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Objectifs :

Comprendre les rôles et les finalités d'un manager, ainsi que l'importance de la délégation et de l'animation d'équipe pour optimiser la gestion et l'innovation.

Chapitres :

  1. Les Enjeux du Manager
    L'un des premiers enjeux du manager est de passer du faire au faire faire. Cela implique de transformer son rôle d'exécutant à celui de facilitateur, permettant ainsi à son équipe d'agir de manière autonome.
  2. Les Quatre Finalités du Manager
    Un manager a quatre finalités principales : 1. **Produire** : Traiter et superviser les dossiers techniques propres à son métier. 2. **Gérer** : Prescrire, formaliser et contrôler le travail de son équipe. 3. **Animer** : Donner du sens, motiver, former et développer l'autonomie et la participation au sein de l'équipe. 4. **Innover** : Améliorer, optimiser et inventer de nouvelles solutions.
  3. Répartition du Temps des Managers
    Lorsqu'on demande aux managers français de répartir le temps qu'ils consacrent à chacune de ces finalités, les résultats sont les suivants : - Production : 45% - Gestion : 30% - Animation : 20% - Innovation : 5% Cette répartition montre la difficulté pour les managers d'être bien évalués par leurs collaborateurs, qui attendent davantage de valorisation, de motivation et de soutien.
  4. L'Importance de la Délégation
    Pour répondre aux attentes des collaborateurs, il est crucial de dégager plus de temps pour l'animation et l'innovation. Cela peut être réalisé en déléguant des tâches aux collaborateurs, ce qui permet de gagner du temps et d'autonomiser l'équipe. Par exemple, en construisant des tableaux de reporting que les collaborateurs peuvent remplir, le manager devient moins indispensable et peut se concentrer sur des tâches stratégiques.
  5. L'Équilibre du Manager de Proximité
    Un bon manager de proximité atteint un équilibre optimal entre production, gestion, animation et innovation. Par exemple, il peut consacrer 25% de son temps à la production, 20% à la gestion, 40% à l'animation et 15% à l'innovation. Cette approche favorise un environnement de travail où les collaborateurs donnent le meilleur d'eux-mêmes.
  6. Exemple de Réussite Managériale
    Un manager a rapidement grimpé les échelons d'une grande entreprise en se fixant un objectif de travailler seulement 35 heures par semaine, tout en obtenant des résultats en évolution. Cela a été possible grâce à une délégation efficace et à la capacité de faire grandir ses équipes, illustrant ainsi le passage du faire au faire faire.

FAQ :

Quelles sont les principales responsabilités d'un manager?

Un manager a quatre finalités principales : produire, gérer, animer et innover. Cela inclut la supervision des tâches, la motivation de l'équipe, et l'introduction de nouvelles idées pour améliorer les performances.

Comment un manager peut-il améliorer son efficacité?

Un manager peut améliorer son efficacité en déléguant des tâches, en autonomisant ses collaborateurs, et en utilisant des outils comme des tableaux de reporting pour suivre les performances.

Pourquoi est-il important pour un manager de passer du faire au faire faire?

Passer du faire au faire faire permet au manager de se concentrer sur des tâches stratégiques, d'améliorer l'autonomie de l'équipe et d'optimiser le temps consacré à l'animation et à l'innovation.

Comment un manager peut-il motiver son équipe?

Un manager peut motiver son équipe en animant des sessions de travail collaboratif, en fournissant un feedback constructif, et en valorisant les contributions de chaque membre.

Quels outils peuvent aider à la gestion d'équipe?

Des outils comme des tableaux de reporting, des logiciels de gestion de projet, et des plateformes de communication peuvent aider à améliorer la gestion d'équipe et à faciliter la collaboration.

Quelques cas d'usages :

Amélioration de la productivité d'une équipe

Un manager dans une entreprise de technologie utilise des tableaux de reporting pour suivre les performances de son équipe. En déléguant des tâches et en autonomisant les membres, il parvient à réduire son temps de travail à 35 heures par semaine tout en maintenant des résultats élevés.

Mise en place d'une culture d'innovation

Dans une entreprise de marketing, un manager organise des sessions de brainstorming pour encourager l'innovation. En animant ces sessions, il motive son équipe à proposer de nouvelles idées, ce qui améliore les campagnes publicitaires.

Gestion de changement organisationnel

Un manager dans une entreprise de fabrication doit gérer un changement de processus. Il utilise l'intelligence collective pour impliquer son équipe dans la validation des nouvelles méthodes, ce qui facilite l'acceptation et l'adoption des changements.

Optimisation des processus de travail

Un manager dans une entreprise de services utilise des outils d'automatisation pour simplifier le reporting. Cela permet à son équipe de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, améliorant ainsi l'efficacité globale.

Développement de l'autonomie des collaborateurs

Un manager dans une start-up encourage l'autonomie de ses collaborateurs en déléguant des projets. Cela non seulement libère du temps pour le manager, mais permet également aux membres de l'équipe de développer leurs compétences et de prendre des initiatives.

Glossaire :

Manager

Un individu responsable de la gestion d'une équipe ou d'un projet, chargé de superviser les tâches et de guider les collaborateurs.

Production

Le processus de création de biens ou de services. Dans le contexte managérial, cela fait référence aux tâches liées à la réalisation des objectifs opérationnels.

Gestion

L'ensemble des activités liées à la planification, l'organisation, la direction et le contrôle des ressources d'une organisation.

Animation

L'action de motiver et de dynamiser une équipe pour favoriser la collaboration et l'engagement des membres.

Innovation

Le processus d'introduction de nouvelles idées, produits ou méthodes dans une organisation pour améliorer les performances.

Autonomie

La capacité d'un individu ou d'une équipe à travailler de manière indépendante, sans supervision constante.

Collectif

Un groupe de personnes travaillant ensemble vers un objectif commun, souvent en partageant des responsabilités.

Feedback

Les commentaires ou les évaluations fournis à un individu ou une équipe concernant leur performance, souvent utilisés pour améliorer les résultats.

Délégation

Le processus par lequel un manager confie certaines responsabilités ou tâches à ses collaborateurs pour optimiser la gestion du temps et des ressources.

Tableaux de reporting

Des outils visuels utilisés pour présenter des données et des résultats de manière claire et concise, facilitant la prise de décision.

résultat(s)
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est de passer du faire au faire
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faire,
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du agir au faire agir.
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D'une manière générale,
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un manager a quatre finalités.
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Il doit à la fois un produire,
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traiter et superviser les dossiers techniques propres à son métier,
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deux gérer,
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prescrire,
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formaliser et contrôler le travail de son équipe.
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trois
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animer,
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donner du sens,
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motiver,
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former,
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animer le collectif,
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développer
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l'autonomie et la participativité,
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donner du feedback,
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accompagner le changement,
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4,
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innover,
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améliorer,
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optimiser et inventer.
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Quand on demande aux managers français de répartir le
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temps qu'il consacre à chacune de ses finalités,
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on obtient le résultat suivant.
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Production 45%,
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gestion 30%.
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Animation 20%,
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innovation cinq pour cent.
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Vous comprendrez la difficulté pour les managers d'être bien évalués par les
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collaborateurs quand ils passent bien plus de temps à traiter leur dossiers,
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produire et à compléter leurs tableaux de bord gérer
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alors que les collaborateurs demandent plus de valorisation,
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de motivation,
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de vision,
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de soutien,
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de participativité.
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déléguer,
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c'est dégager plus de temps pour l'animation et l'innovation
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parce que vous en aurez gagné en confiant à
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vos collaborateurs des dossiers que vous aviez en charge,
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vous aurez gagné du temps en autonomisant
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au maximum les collaborateurs sur la gestion
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et en automatisant le retour des données à vous,
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de sorte d'y être moins indispensable.
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Vous aurez par exemple construit des tableaux de reporting à
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valeur ajoutée que pourront remplir et suivre les collaborateurs concernés.
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Vous aurez gagné du temps en utilisant l'intelligence collective pour
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construire et valider la vision et les changements à effectuer,
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un bon manager de proximité a plutôt atteint cet équilibre.
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Production 25%.
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Il ne vous reste à
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faire que les tâches non délégables.
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Gestion 20%,
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la prescription,
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la formalisation et le contrôle roulent,
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équipe autonome,
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process efficace,
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reporting fluide,
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automatique,
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voire automatisé.
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animation 40%.
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Les collaborateurs donnent le meilleur d'eux-mêmes parce
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que vous les animez et facilitez le travail
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en individuel et en collectif.
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Cette animation optimale facilite votre partie gestion et la partie innovation
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et donc innovation 15%.
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Vous êtes en amélioration continue et anticipation des changements
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en individuel et en collectif.
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je connais un manager qui a grimpé
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rapidement sur l'échelle hiérarchique d'une grande entreprise.
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Il me disait qu'il se donnait à chaque fois trois ans,
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trois ans pour arriver à n'avoir plus que 35 heures de travail par semaine
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avec des résultats en évolution.
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Les 35 heures atteintes avec résultats à la
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clef étaient signe que sa délégation avait réussi,
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qu'il avait su faire grandir les équipes et passer du faire au faire
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faire.
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et qu'il était temps pour lui de trouver
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un nouveau poste et de se réaliser ailleurs.

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