Les supports visuels qui boostent vos réunions Tutoriels

Découvrez comment les supports visuels peuvent révolutionner vos réunions dans "les supports visuels qui boostent vos réunions". Ce guide pratique vous révèle des conseils pour enrichir votre communication visuelle, éviter la surcharge cognitive, et stimuler l'engagement des participants. Apprenez à mieux captiver votre audience grâce à l'agilité et au changement en utilisant des outils simples et efficaces.

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Objectifs :

Comprendre l'importance des supports visuels en réunion et apprendre à les utiliser efficacement pour améliorer la communication et la prise de décision.

Chapitres :

  1. Introduction
    Dans un monde saturé d'informations visuelles, il est crucial de savoir comment utiliser ces éléments pour capter l'attention et favoriser l'action. Ce document explore l'importance des visuels en réunion, les risques de surcharge cognitive, et comment co-construire des idées de manière visuelle.
  2. L'importance des visuels
    Les visuels jouent un rôle clé dans la mémorisation et l'attention des participants. Selon des études, l'œil retient 83% des informations, tandis que l'oreille n'en retient que 11%. Un diaporama vivant et évocateur, avec peu de phrases, peut considérablement améliorer l'impact d'une présentation.
  3. Stratégies pour des présentations efficaces
    Pour une présentation réussie, il est conseillé de : - Utiliser des mots clés et des images qui renforcent le message. - Éviter de surcharger les diapositives d'informations. - Se concentrer sur l'essentiel pour ne pas perdre l'attention des participants.
  4. Éviter la surcharge cognitive
    Il est important de ne pas chercher à être exhaustif lors des réunions. Sélectionnez les informations pertinentes qui soutiennent la prise de décision. Si une information ne répond pas à l'objectif de la réunion, il est préférable de l'omettre.
  5. Outils de communication visuelle
    Utilisez des outils simples comme un tableau ou un paperboard pour noter les points clés de la réunion. Cela permet de garder l'attention des participants et de favoriser la co-construction des idées. Le doodling et la facilitation graphique sont également des méthodes efficaces pour renforcer la concentration et la mémorisation.
  6. Conclusion
    En intégrant des supports visuels adaptés et en évitant la surcharge d'informations, vous pouvez améliorer significativement l'efficacité de vos réunions. L'utilisation d'outils numériques et visuels facilite la collaboration et la co-construction, rendant les échanges plus dynamiques et productifs.

FAQ :

Pourquoi est-il important d'utiliser des supports visuels lors des réunions?

Les supports visuels aident à améliorer la mémorisation et à doubler le temps d'attention des participants. Ils permettent également de clarifier les idées et de faciliter la prise de décision.

Comment éviter la surcharge cognitive lors des présentations?

Pour éviter la surcharge cognitive, il est conseillé de ne pas être exhaustif et de choisir uniquement les informations pertinentes à transmettre. Utilisez des images, des graphiques simples et des mots clés au lieu de phrases complètes.

Quels outils peuvent améliorer ma communication visuelle?

Des outils simples comme un tableau ou un paperboard peuvent être utilisés pour noter des mots clés et recueillir des réponses. Des techniques comme le doodling et la facilitation graphique, ainsi que des logiciels de mind mapping, peuvent également renforcer la communication visuelle.

Comment les visuels influencent-ils la prise de décision?

Les visuels stimulent l'hémisphère droit du cerveau, qui est lié à la créativité. Cela permet aux participants de mieux comprendre les informations et d'améliorer leur capacité à prendre des décisions éclairées.

Quels sont les risques d'une présentation trop chargée en informations?

Une présentation trop chargée peut entraîner une surcharge cognitive, rendant difficile la concentration des participants et diminuant l'efficacité de la communication.

Quelques cas d'usages :

Réunions d'équipe

Utiliser des diaporamas visuels pour présenter des projets ou des résultats, en se concentrant sur des images et des mots clés pour maintenir l'attention et faciliter la discussion.

Formations et ateliers

Intégrer des techniques de facilitation graphique pour aider les participants à visualiser des concepts complexes, ce qui améliore la compréhension et la rétention d'informations.

Présentations de produits

Utiliser des supports visuels simples et évocateurs lors de la présentation de nouveaux produits pour capter l'attention des clients et faciliter la mémorisation des caractéristiques clés.

Sessions de brainstorming

Appliquer le mind mapping pour organiser les idées générées lors des sessions de brainstorming, permettant une meilleure visualisation des concepts et une collaboration efficace.

Réunions de co-construction

Utiliser des outils numériques visuels pour faciliter la collaboration entre les participants, en permettant à chacun de contribuer visuellement aux idées et aux solutions proposées.

Glossaire :

surcharge cognitive

État où une personne est submergée par trop d'informations, ce qui peut nuire à sa capacité de concentration et de prise de décision.

diaporama

Présentation visuelle composée de diapositives, souvent utilisée pour accompagner des discours ou des exposés.

hémisphère droit

Partie du cerveau associée à la créativité et à la pensée visuelle.

doodling

Pratique de dessiner des formes simples ou des motifs pendant qu'on écoute, ce qui peut aider à la concentration et à la mémorisation.

facilitation graphique

Technique de visualisation d'idées et de concepts en temps réel, souvent utilisée lors de réunions pour améliorer la compréhension et la collaboration.

mind mapping

Méthode de représentation visuelle d'idées et de concepts, permettant d'organiser l'information de manière intuitive.

résultat(s)
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La publicité a compris depuis longtemps
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qu'un visuel attractif était déclencheur d'actions,
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déclencheur d'achat.
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Comment utiliser vos supports visuels comme générateur d'action?
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Nous allons voir ensemble l'importance du visuel en réunion,
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les risques de surcharge cognitive et la co-construction en mode visuel.
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commençons par l'importance du visuel.
00:00:28
Oui,
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mettons du visuel dans les réunions,
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l'oeil mémorise plus que l'oreille 83% pour la vue
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11% pour Louis et six pour cent pour les autres sens.
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Le diaporama vivant,
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évocateur et surtout imagé
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avec le moins de phrases possible,
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est un excellent appui à une présentation.
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il permet d'améliorer la mémorisation
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et surtout de doubler le temps d'attention des participants.
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Selon les 12 lois du cerveau de John Medina,
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la durée d'attention optimale du public lors
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d'un exposé magistral est de 10 minutes.
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Allez voir les diaporamas de Steve Jobs
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lors de ses présentations.
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Deux mots,
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une image,
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un chiffre et l'orateur au centre.
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Allez voir les présentations des meilleurs conférenciers sur le site de TED
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WW point ted.com ou en français sur TEDx Paris.com.
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Le PowerPoint n'est pas là pour que
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tous fassent la lecture d'un diapocument assommant.
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un bon diaporama donne des mots clés
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et images qui viennent renforcer votre message.
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Si vous avez des informations à communiquer pendant votre réunion,
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faites un diaporama imagé.
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L'hémisphère droit,
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le siège de notre créativité est davantage sollicité par le visuel.
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Faire appel à vos deux hémisphères,
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c'est disposer de participants plus intelligents.
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deuxième conseil,
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éviter la surcharge cognitive d'information.
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Ne cherchez pas à être exhaustif lors de vos réunions.
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C'est très français de chercher à disposer de toute l'information et d'avoir fait
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le tour de la question avant de décider et passer à l'action.
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Choisissez l'information que vous allez transmettre
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au travers de vos supports visuels.
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peut-être qu'une information est intéressante,
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mais
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sert-elle l'objectif
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va-t-elle dans le sens attendu
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de la prise de décision.
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Si vous répondez non à ces questions,
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c'est que cette information n'est pas nécessaire.
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Allégez vos documents,
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allégez vos diaporamas,
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une image,
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un chiffre,
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un graphique simple,
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quelques mots-clés,
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pas de phrase entière.
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Gardez certaines informations en annexe et ne
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les montrez que si c'est vraiment nécessaire.
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ne donner les informations et surtout les annexes qu'en
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fin de réunion pour ne pas perdre vos participants
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dans leur lecture.
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troisième conseil,
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bonifier votre communication visuelle en utilisant les bons outils.
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Au plus simple,
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vous pouvez avoir un tableau ou un paperboard sur lequel vous notez
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le plan de la réunion,
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des mots ou concepts clés qui apparaissent.
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Vous pouvez y recueillir la réponse du groupe sur des questions.
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C'est le minimum que vous pourrez faire avoir un support visuel visible par tous
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vers lequel tout le monde tourne la tête
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lors des phases de réflexion et de co-construction.
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Au-delà de noter les mots,
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vous pouvez
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dessiner,
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vous pouvez en effet expliquer une idée,
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un produit,
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le fonctionnement d'une organisation ou d'un logiciel
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par le dessin simple sur un paperboard ou une tablette graphique.
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Le doodling,
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la facilitation graphique sont des outils
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visuels qui renforceront la concentration,
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la mémorisation et faciliteront la co-construction lors des réunions.
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Vous pouvez aussi utiliser des logiciels de mind mapping,
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carte mentale
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ou d'autres outils de co-écriture dont nous avons
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parlé dans la vidéo sur les réunions virtuelles.
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Tous ces outils numériques visuels
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facilitent la collaboration et la co-construction ne vous en privez pas.

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