Les supports visuels qui boostent vos réunions Tutoriels

Découvrez comment les supports visuels peuvent révolutionner vos réunions dans "les supports visuels qui boostent vos réunions". Ce guide pratique vous révèle des conseils pour enrichir votre communication visuelle, éviter la surcharge cognitive, et stimuler l'engagement des participants. Apprenez à mieux captiver votre audience grâce à l'agilité et au changement en utilisant des outils simples et efficaces.

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Nouveautés

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La publicité a compris depuis longtemps

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qu'un visuel attractif était déclencheur d'actions,

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déclencheur d'achat.

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Comment utiliser vos supports visuels comme générateur d'action?

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Nous allons voir ensemble l'importance du visuel en réunion,

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les risques de surcharge cognitive et la co-construction en mode visuel.

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commençons par l'importance du visuel.

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Oui,

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mettons du visuel dans les réunions,

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l'oeil mémorise plus que l'oreille 83% pour la vue

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11% pour Louis et six pour cent pour les autres sens.

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Le diaporama vivant,

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évocateur et surtout imagé

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avec le moins de phrases possible,

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est un excellent appui à une présentation.

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il permet d'améliorer la mémorisation

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et surtout de doubler le temps d'attention des participants.

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Selon les 12 lois du cerveau de John Medina,

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la durée d'attention optimale du public lors

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d'un exposé magistral est de 10 minutes.

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Allez voir les diaporamas de Steve Jobs

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lors de ses présentations.

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Deux mots,

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une image,

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un chiffre et l'orateur au centre.

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Allez voir les présentations des meilleurs conférenciers sur le site de TED

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WW point ted.com ou en français sur TEDx Paris.com.

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Le PowerPoint n'est pas là pour que

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tous fassent la lecture d'un diapocument assommant.

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un bon diaporama donne des mots clés

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et images qui viennent renforcer votre message.

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Si vous avez des informations à communiquer pendant votre réunion,

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faites un diaporama imagé.

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L'hémisphère droit,

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le siège de notre créativité est davantage sollicité par le visuel.

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Faire appel à vos deux hémisphères,

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c'est disposer de participants plus intelligents.

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deuxième conseil,

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éviter la surcharge cognitive d'information.

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Ne cherchez pas à être exhaustif lors de vos réunions.

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C'est très français de chercher à disposer de toute l'information et d'avoir fait

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le tour de la question avant de décider et passer à l'action.

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Choisissez l'information que vous allez transmettre

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au travers de vos supports visuels.

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peut-être qu'une information est intéressante,

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mais

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sert-elle l'objectif

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va-t-elle dans le sens attendu

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de la prise de décision.

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Si vous répondez non à ces questions,

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c'est que cette information n'est pas nécessaire.

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Allégez vos documents,

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allégez vos diaporamas,

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une image,

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un chiffre,

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un graphique simple,

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quelques mots-clés,

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pas de phrase entière.

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Gardez certaines informations en annexe et ne

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les montrez que si c'est vraiment nécessaire.

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ne donner les informations et surtout les annexes qu'en

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fin de réunion pour ne pas perdre vos participants

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dans leur lecture.

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troisième conseil,

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bonifier votre communication visuelle en utilisant les bons outils.

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Au plus simple,

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vous pouvez avoir un tableau ou un paperboard sur lequel vous notez

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le plan de la réunion,

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des mots ou concepts clés qui apparaissent.

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Vous pouvez y recueillir la réponse du groupe sur des questions.

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C'est le minimum que vous pourrez faire avoir un support visuel visible par tous

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vers lequel tout le monde tourne la tête

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lors des phases de réflexion et de co-construction.

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Au-delà de noter les mots,

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vous pouvez

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dessiner,

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vous pouvez en effet expliquer une idée,

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un produit,

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le fonctionnement d'une organisation ou d'un logiciel

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par le dessin simple sur un paperboard ou une tablette graphique.

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Le doodling,

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la facilitation graphique sont des outils

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visuels qui renforceront la concentration,

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la mémorisation et faciliteront la co-construction lors des réunions.

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Vous pouvez aussi utiliser des logiciels de mind mapping,

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carte mentale

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ou d'autres outils de co-écriture dont nous avons

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parlé dans la vidéo sur les réunions virtuelles.

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Tous ces outils numériques visuels

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facilitent la collaboration et la co-construction ne vous en privez pas.

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