Prendre des singes ou déléguer Tutoriels

Vous pensez qu'il est impossible de déléguer ? Dans "Prendre des singes ou déléguer", découvrez les vraies raisons qui rendent la délégation difficile et comment surmonter ces obstacles. Apprenez à éviter de prendre les responsabilités de vos collaborateurs et à libérer votre potentiel. Engagez-vous dans un voyage vers une collaboration et un travail en équipe harmonieux.

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Objectifs :

Comprendre les obstacles à la délégation et apprendre à les surmonter pour améliorer l'efficacité managériale.

Chapitres :

  1. Introduction à la Délégation
    La délégation est un aspect crucial de la gestion, mais de nombreux managers estiment qu'il est impossible de déléguer efficacement. Cette vidéo vise à explorer les raisons pour lesquelles la délégation peut être difficile et comment surmonter ces obstacles pour en faire un processus simple et efficace.
  2. Les Obstacles à la Délégation
    Il existe plusieurs obstacles qui rendent la délégation difficile. Parmi eux, on trouve : - La peur de perdre le contrôle. - Le perfectionnisme, où le manager craint que le travail ne soit pas fait aussi bien que s'il le faisait lui-même. - Le besoin de plaire aux autres, ce qui peut amener à prendre trop de responsabilités. - La tendance à vouloir tout faire rapidement, ce qui empêche de prendre le temps de déléguer correctement.
  3. L'Analogie du Singe
    L'analogie du 'singe' est utilisée pour illustrer comment les managers prennent des responsabilités qui ne leur appartiennent pas. Lorsqu'un collaborateur aborde un manager avec un problème, il lui 'donne' un singe, symbolisant une tâche ou une responsabilité. Si le manager accepte ce singe, il prend sur lui une charge supplémentaire. Il est essentiel de reconnaître ces moments et de renvoyer le singe à son propriétaire, c'est-à-dire au collaborateur.
  4. Les Drivers Internes
    Les managers peuvent être freinés par des drivers internes qui influencent leur comportement. Ces drivers incluent : - **Soit parfait** : La recherche de la perfection peut empêcher la délégation, car le manager doute de la capacité de ses collaborateurs à réaliser le travail correctement. - **Sois fort** : Le besoin de montrer sa force et de cacher ses faiblesses peut conduire à une surcharge de travail. - **Dépêche-toi** : La précipitation peut amener à éviter la délégation, car le manager pense que cela prendra plus de temps que de le faire lui-même. - **Fais plaisir** : Le désir de plaire aux autres peut conduire à prendre des tâches supplémentaires pour ne pas décevoir. - **Fais des efforts** : L'idée que le travail acharné est la seule voie vers le succès peut également freiner la délégation.
  5. Stratégies pour Surmonter les Obstacles
    Pour améliorer la délégation, les managers doivent : - Reconnaître et accepter leurs limites. - Prendre le temps de former leurs collaborateurs pour qu'ils puissent assumer des responsabilités. - Établir des délais réalistes pour la délégation. - Apprendre à lâcher prise et à faire confiance aux compétences de leurs équipes. - Se concentrer sur les tâches essentielles et laisser les détails aux autres.
  6. Conclusion
    La délégation est un processus qui nécessite de la pratique et de la confiance. En identifiant les obstacles personnels et en adoptant des stratégies pour les surmonter, les managers peuvent transformer la délégation en un outil puissant pour améliorer leur efficacité et celle de leur équipe. En fin de compte, déléguer correctement permet non seulement de réduire la charge de travail, mais aussi de développer les compétences des collaborateurs.

FAQ :

Qu'est-ce que la délégation et pourquoi est-elle importante ?

La délégation est le processus par lequel un manager confie des tâches à ses collaborateurs. Elle est importante car elle permet de libérer du temps pour le manager, d'encourager l'autonomie des employés et d'améliorer l'efficacité globale de l'équipe.

Que signifie l'expression 'prendre un singe' ?

Prendre un singe signifie accepter des responsabilités qui ne devraient pas incomber au manager, en prenant sur soi les problèmes de ses collaborateurs. Cela peut mener à une surcharge de travail et à des difficultés dans la gestion des tâches.

Quels sont les obstacles courants à la délégation ?

Les obstacles à la délégation incluent le perfectionnisme, la peur de perdre le contrôle, le besoin de plaire aux autres, et la tendance à vouloir tout faire soi-même. Ces comportements peuvent empêcher un manager de déléguer efficacement.

Comment surmonter les freins à la délégation ?

Pour surmonter les freins à la délégation, il est essentiel de reconnaître ses propres motivations, de faire confiance à ses collaborateurs, et de commencer par déléguer des tâches simples avant de passer à des responsabilités plus importantes.

Quels sont les avantages de la délégation pour un manager ?

Les avantages de la délégation pour un manager incluent une meilleure gestion du temps, la possibilité de se concentrer sur des tâches stratégiques, et le développement des compétences de l'équipe, ce qui peut conduire à une meilleure performance globale.

Quelques cas d'usages :

Amélioration de la productivité d'une équipe

Un manager dans une entreprise de marketing utilise la délégation pour confier des tâches de recherche à ses collaborateurs. Cela lui permet de se concentrer sur la stratégie globale tout en développant les compétences de son équipe.

Gestion de crise avec sous-effectif

Dans une situation de sous-effectif, un manager d'une équipe de vente doit gérer une charge de travail accrue. En déléguant certaines tâches administratives à ses collaborateurs, il parvient à maintenir la performance de l'équipe tout en évitant le burnout.

Formation et développement des compétences

Un responsable de projet dans le secteur technologique délègue des tâches de codage à des développeurs juniors. Cela leur permet d'apprendre et de se développer tout en allégeant sa propre charge de travail.

Amélioration de la communication interne

Un manager d'une équipe de ressources humaines utilise la délégation pour permettre à ses collaborateurs de gérer les retours d'information des employés. Cela améliore la communication interne et permet au manager de se concentrer sur des initiatives stratégiques.

Réduction du stress et de la surcharge de travail

Un chef de projet dans une entreprise de construction délègue des tâches de supervision à des chefs d'équipe. Cela réduit son stress et lui permet de se concentrer sur la planification et la gestion des ressources.

Glossaire :

Délégation

Processus par lequel un manager confie certaines tâches ou responsabilités à ses collaborateurs, permettant ainsi une meilleure gestion du temps et des ressources.

Prendre un singe

Expression utilisée pour décrire le fait qu'un manager accepte une responsabilité qui ne lui appartient pas, en prenant sur lui les problèmes de ses collaborateurs.

Drivers internes

Motivations ou comportements qui influencent la manière dont une personne agit dans un contexte professionnel, souvent liés à des croyances personnelles sur la performance.

Analyse transactionnelle

Théorie psychologique qui examine les interactions humaines et les comportements, souvent utilisée pour comprendre les dynamiques de pouvoir et de communication dans les organisations.

Sous-effectif

Situation où une équipe ou une organisation ne dispose pas du nombre suffisant de personnes pour accomplir ses tâches efficacement.

résultat(s)
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Cette vidéo vous expliquera comment vous vous
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chargez parfois de tâches de vos collaborateurs
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et quelles sont les vraies raisons qui rendent votre délégation
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si difficile.
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Si vous dépassez ces obstacles,
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la délégation deviendra pour vous un jeu d'enfant.
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Quels sont les obstacles à la délégation?
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Avez-vous déjà entendu l'expression
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prendre un singe.
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ces auteurs Anken et Vas racontent l'histoire d'un manager
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qui croise son collaborateur dans le couloir.
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Le collaborateur tente de lui expliquer son problème.
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Le manager en sait assez pour se sentir concerné
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et pas assez pour résoudre le problème sur-le-champ.
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Il répond à son collaborateur qu'il est pressé,
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qu'il va y réfléchir et revenir vers lui dès que possible.
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Le collaborateur avait un singe sur son épaule
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lorsqu'il a croisé le manager.
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Quand ils se sont séparés,
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le singe avait sauté
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sur l'épaule du manager.
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le manager a pris de son plein gré un singe en
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acceptant une position de subordonné par rapport à son collaborateur.
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Il a accepté la responsabilité et il a promis
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à son collaborateur de lui rendre compte du suivi.
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Maintenant,
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il y a des chances que le collaborateur passe la tête à travers la porte de son bureau
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en lui demandant ingénument
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et on en est où?
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de cet article est née l'expression prendre un singe.
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Prendre un singe,
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c'est accepter une délégation à l'envers.
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C'est le périmètre de votre n un de votre collaborateur
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et c'est vous manager qui le prenez sur votre épaule.
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Quel est le dernier singe que vous avez pris?
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Quel est le singe qu'il est urgent de rendre
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pour qu'il se fasse nourrir et soigner par son
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et pas par vous.
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Je vais tout de suite citer les exceptions pour
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lesquelles il vous sera légitime de prendre un singe
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en cas de sous-effectif
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et face à un collaborateur en détresse.
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Cependant,
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ce ne peut être que ponctuel.
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La délégation devant toujours se faire
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en sens inverse.
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Les raisons qui font que vous retrouvez avec un singe
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sur les épaules sont la plupart du temps les mêmes raisons
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que celles qui vous empêchent de déléguer.
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quels sont vos obstacles personnels à la
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délégation et pourquoi acceptez-vous des singes?
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Un outil emprunté à l'analyse transactionnelle et développé par T B Keller
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détaille les cinq freins à la délégation.
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Soit parfait,
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sois fort
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dépêche-toi
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fais plaisir et
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fais des efforts.
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lequel de ces cinq drivers internes
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vous fait marcher au pas?
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Vous voulez être parfait,
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vous montrer fort,
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faire vite,
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faire plaisir aux autres
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ou montrer que vous êtes courageux à la tâche.
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Quel est le driver qui vous stimule le plus dans le travail?
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Le sat parfait recherche en toutes circonstances le perfectionniste.
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Il peut refaire ou relire plusieurs fois un travail
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et aller trop dans le détail avec une grande anxiété d'un travail mal fait.
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Il freinera
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ses élans à la délégation parce qu'il estime que ce
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ne sera pas fait aussi bien par le collaborateur.
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De fait,
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dans les premiers temps de la délégation,
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votre collaborateur ne fera pas aussi bien que
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vous et peut-être y aura-t-il des erreurs.
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Apprenez à en corriger certaines et à laisser d'autres passer
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parce que cela fait partie de l'apprentissage,
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de faire des erreurs et apprendre d'elles.
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votre collaborateur aura aussi ses propres critères
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de ce qu'est un travail bien fait.
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Et vous devrez lâcher petit à petit votre perfectionnisme pour vous concentrer sur
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ce qui est essentiel.
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Le soit fort veut montrer qu'il est fort et cacher ses faiblesses.
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Il se plaint peu et ne demande pas ou peu d'aide acceptant parfois trop de charges.
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il n'aime pas admettre ses limites.
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Il aura des difficultés à déléguer parce qu'il pense n'avoir besoin de personne
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et que demander de l'aide le rabaisse.
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Il se sentira valorisé à prendre des singes et qu'on ait besoin de lui,
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même s'il s'en plaindra,
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il sera content de garder certaines tâches pour montrer.
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qu'il est fort et qu'il sait les faire.
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Il cherchera parfois à garder le pouvoir
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en gardant les informations et dossiers stratégiques.
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Le soi fort gagnera à montrer sa vulnérabilité.
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Je ne sais pas,
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je suis fatiguée,
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j'ai besoin d'aide.
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Je ne peux pas gérer tout cela est-ce que tu peux faire cela.
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le dépêche-toi estime que pour y arriver,
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il faut faire vite.
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Il peut paraître agité,
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survolté,
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voire surmené.
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Il risque des erreurs dans sa précipitation et manque toujours de temps.
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Même s'il lui arrive de traîner,
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il aura des difficultés à déléguer et prendra des singes car
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cela lui paraîtra plus rapide de faire lui-même les choses.
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Il dira ça m'est plus long d'expliquer que de le faire moi-même.
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il refusera d'investir du temps à court terme pour mettre en place la délégation.
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Il estimera qu'il manque de temps
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alors qu'il pourrait en gagner bien plus à long terme.
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Les clés de la délégation pour le dépêche-toi sont de
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respirer,
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s'offrir des délais plus réalistes,
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courir moins et oser prendre du temps de délégation à court terme
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pour en gagner par la suite,
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le fait plaisir.
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très sensible
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et prêt à s'oublier pour l'autre,
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il aura tendance à devenir un sauveur dépendant de la reconnaissance de l'autre,
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cet autre qu'il peut blâmer lorsqu'il est à bout,
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il aura des difficultés à déléguer et prendra des singes
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pour faire plaisir aux autres et se sentir utile.
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il ne s'autorisera pas à dire non pour ne pas
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décevoir et blesser
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et pour obtenir de la reconnaissance.
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Il prétextera qu'il ne veut pas surcharger ses pauvres
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collaborateurs et préférera les soutenir en prenant sur lui
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les clés de la délégation pour le fait plaisir,
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c'est d'abord d'arrêter de prendre le travail des autres.
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Arrêter de ne confier aux uns et aux autres que ce
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qu'ils aiment en gardant pour soi le plus rébarbatif ou difficile
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et surtout ne plus avoir besoin d'être un manager qu'on aime.
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le manager doit faire le deuil d'être aimé des collaborateurs,
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sinon il n'osera jamais déléguer
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5,
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le fait des efforts a appris que quelqu'un
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qui s'acharne et se fatigue finit par réussir.
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Il travaille beaucoup,
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pas forcément de manière ordonnée et aboutit.
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il prendra des singes et refusera de déléguer à cause
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de son sens de l'effort et de l'investissement personnel.
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Je rentre tard du travail,
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je prends sur moi parce que j'ai tellement de travail.
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Voilà qui le valorise à ses yeux.
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Les clés de la délégation pour le fait des efforts,
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c'est de saisir que sa valeur ne se mesure pas à la.
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pénibilité de son travail.
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S'il découvre aussi que certaines tâches peuvent être effectuées avec plaisir
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par lui comme par d'autres,
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il envisagera avec moins de tension la délégation.
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Quoique disent mes coachés,
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les vraies raisons qui les empêchent de déléguer sont souvent l'une de celles-ci.
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avez-vous besoin d'être parfait,
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d'être fort,
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de faire plaisir,
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de faire des efforts et de faire vite.

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