Word - Utiliser le volet conversation Copilot dans Word Tutoriels

Communiquez efficacement avec le Volet Conversations Copilot dans Word. Découvrez comment utiliser cette fonctionnalité pour collaborer et échanger des idées en temps réel avec vos collègues.

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser le volet de conversation de copilote dans Word pour améliorer l'efficacité et la pertinence lors de la rédaction de contenu et répondre à des questions variées.

Chapitres :

Introduction au Volet de Conversation de Copilote
Le volet de conversation de copilote dans Word est un outil puissant qui permet non seulement de rédiger du contenu, mais aussi d'interagir avec l'intelligence artificielle pour obtenir des réponses à des questions sur divers sujets. Cet outil facilite la communication et l'accès à des informations pertinentes tout en soutenant l'utilisateur dans ses tâches.
Interagir avec Copilote
Pour interagir avec copilote, il suffit d'utiliser les idées proposées ou de poser sa propre question dans la zone de prompt située en bas du volet. Par exemple, on peut poser une question sur les étapes classiques d'un recrutement en entreprise. La réponse fournie peut être consultée et insérée directement dans le document ou ailleurs.
Poursuivre la Conversation
Après avoir reçu une réponse, l'utilisateur peut continuer la conversation en saisissant ou en dictant une nouvelle requête. Voici quelques exemples de questions que l'on peut poser : - Quels sont les critères pour un entretien ? - Quel type de tests recommandez-vous ? - Comment choisir le bon test pour un poste ?
Changer de Sujet
Si l'utilisateur souhaite changer de sujet, il peut cliquer sur les trois traits en haut du volet, puis sur l'icône de bulle pour démarrer une nouvelle conversation. C'est également ici que l'on peut retrouver l'historique des échanges avec copilote pour le document en cours.
Exemples Pratiques
Pour illustrer l'utilisation de copilote, prenons l'exemple d'une demande sur une recette de cuisine, comme le Welsch. À chaque réponse, l'utilisateur peut indiquer si celle-ci a été utile ou non, en fournissant un retour positif ou négatif.
Fonctionnalités Supplémentaires
Le volet de conversation offre également plusieurs fonctionnalités supplémentaires : - Joindre un fichier - Organiser une réunion - Afficher des requêtes d'exemple - Enregistrer des informations - Ajouter une image - Faire appel à un agent copilote.
Conclusion
En résumé, le volet de conversation de copilote dans Word permet de gagner en efficacité et en pertinence tout en offrant un soutien constant, quel que soit le sujet abordé. Cet outil est essentiel pour améliorer la productivité et la qualité du travail.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un copilote dans Word?

Un copilote est un assistant intelligent qui aide les utilisateurs à rédiger du contenu et à répondre à des questions sur divers sujets directement dans l'application Word.

Comment puis-je poser une question au copilote?

Vous pouvez poser une question en utilisant la zone de prompte située en bas du volet de conversation. Il suffit d'entrer votre question et d'attendre la réponse.

Puis-je changer de sujet lors d'une conversation avec le copilote?

Oui, vous pouvez changer de sujet en cliquant sur les trois traits en haut du volet, puis sur l'icône de bulle pour démarrer une nouvelle conversation.

Comment puis-je donner un retour sur les réponses du copilote?

Après chaque réponse, vous pouvez indiquer si elle vous a été utile ou non en cliquant sur le bouton de retour positif ou négatif.

Quelles fonctionnalités supplémentaires offre le copilote?

Le copilote permet d'ajouter des fichiers, d'afficher des requêtes d'exemple, d'enregistrer des conversations, et même de faire appel à un agent copilote pour des questions spécifiques.

Quelques cas d'usages :

Rédaction de contenu professionnel

Les rédacteurs peuvent utiliser le copilote pour générer des idées de contenu, poser des questions sur des sujets spécifiques, et intégrer directement les réponses dans leurs documents, améliorant ainsi leur efficacité.

Préparation d'entretiens d'embauche

Les recruteurs peuvent interroger le copilote sur les étapes classiques d'un recrutement et les critères d'entretien, facilitant ainsi la préparation et la structuration des entretiens.

Gestion de projets culinaires

Les chefs ou amateurs de cuisine peuvent demander des recettes spécifiques, comme le Welsch, et obtenir des conseils sur la préparation, tout en ayant la possibilité de donner un retour sur l'utilité des réponses.

Formation et développement professionnel

Les formateurs peuvent utiliser le copilote pour créer des supports de formation, poser des questions sur des sujets complexes, et intégrer les réponses dans leurs présentations, ce qui améliore l'apprentissage des participants.

Support client

Les agents de support peuvent interagir avec le copilote pour obtenir des réponses rapides à des questions fréquentes, améliorant ainsi la qualité du service client et la satisfaction des utilisateurs.

Glossaire :

Copilote

Un assistant intelligent intégré dans des applications comme Word, qui aide à la rédaction de contenu et à la réponse à des questions variées.

Volet de conversation

Une interface dans l'application qui permet aux utilisateurs d'interagir avec le copilote en posant des questions et en recevant des réponses.

Prompte

Une zone de saisie où l'utilisateur peut entrer des questions ou des requêtes pour interagir avec le copilote.

Historique

Un enregistrement des échanges précédents entre l'utilisateur et le copilote, permettant de revenir sur des conversations antérieures.

Retour positif/négatif

Un mécanisme permettant à l'utilisateur d'évaluer l'utilité des réponses fournies par le copilote, en indiquant si la réponse a été utile ou non.

Agent copilote

Un assistant virtuel qui peut être sollicité pour des tâches spécifiques ou des questions supplémentaires.

00:00:05

je peux également solliciter l'IA pour répondre à des questions sur

00:00:08

des sujets divers et variés via le volet de conversation.

00:00:12

je peux interagir directement avec copilote en utilisant les idées proposées ou en

00:00:17

posant ma propre question dans la zone de prompte située en bas.

00:00:21

par exemple,

00:00:22

posons une question sur les étapes classiques d'un recrutement en entreprise.

00:00:26

la réponse proposée est consultable et peut être

00:00:29

insérée directement dans le document ou ailleurs.

00:00:32

Je peux ensuite poursuivre la conversation,

00:00:35

soit en saisissant ou dictant une nouvelle requête par exemple.

00:00:39

Quels sont les critères pour un entretien?

00:00:42

Laissons-nous guider par les promptes proposées.

00:00:44

Quel type de tests recommandez-vous?

00:00:48

ou comment choisir le bon test pour un poste.

00:00:51

Et si je veux changer de sujet,

00:00:53

je clique sur les trois traits en haut du volet,

00:00:56

puis sur l'icône de bulle pour démarrer une nouvelle conversation.

00:01:00

C'est aussi ici que je retrouve l'historique

00:01:02

de mes échanges avec copilote pour ce document

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ou les agents.

00:01:07

Reprenons,

00:01:08

je clique donc sur changer de sujet

00:01:10

et je sollicite copilote sur une recette de cuisine.

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le Welsch.

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A chaque réponse,

00:01:17

je peux indiquer si elle m'a été utile ou non

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en donnant un retour positif ou négatif.

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en cliquant sur plus.

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Je peux également joindre un fichier,

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une réunion.

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afficher des requêtes d'exemple ou enregistrer.

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ajouter une image.

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ou encore faire appel à un agent copilote.

00:01:37

En résumé,

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le volet conversation de copilote dans Word permet de gagner en

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efficacité et en pertinence tout en offrant un soutien constant,

00:01:46

quel que soit le sujet abordé.

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