Excel - How to simultaneously view multiple worksheets Tutorial

In this video, you will learn how to simultaneously view multiple worksheets using Microsoft 365. The video covers the steps to open and arrange multiple worksheets side by side, allowing you to compare and analyze data more efficiently.
This feature is particularly useful when working with large datasets or when you need to cross-reference information across different sheets.
By learning this skill, you will be able to boost your productivity and make better-informed decisions.

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Available in Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à comparer facilement deux classeurs Excel en les affichant côte à côte ou simultanément, ainsi qu'à gérer plusieurs feuilles de calcul dans une seule fenêtre.

Chapitres :

Introduction à la comparaison de classeurs
Dans cette section, nous allons explorer comment il est possible de comparer deux classeurs Excel distincts en les visualisant côte à côte. Cela est particulièrement utile pour analyser des données provenant de différentes sources ou périodes.
Ouverture des classeurs
Avant de commencer la comparaison, il est essentiel d'ouvrir les deux classeurs que vous souhaitez comparer. Dans cet exercice, nous allons comparer le classeur des salaires des employés avec celui de 2017.
Affichage côte à côte
Pour afficher les deux classeurs côte à côte, allez dans l'onglet 'Affichage' et sélectionnez 'Afficher côte à côte'. Une fois cette option activée, choisissez le classeur des salaires des employés de 2017 pour le comparer avec le classeur actif. Cela active également le défilement synchronisé.
Utilisation du défilement synchronisé
Avec le défilement synchronisé activé, vous pouvez faire défiler les deux classeurs simultanément, ligne par ligne, en utilisant les barres de défilement verticale et horizontale. Cela facilite la comparaison des données entre les deux classeurs.
Personnalisation de l'affichage
Pour empiler les fenêtres ouvertes et personnaliser l'affichage des feuilles, sélectionnez 'Disposer tout' dans l'onglet 'Affichage'. Vous pouvez choisir d'afficher les fenêtres horizontalement ou verticalement. Cela vous permet de visualiser plusieurs feuilles de calcul en même temps.
Affichage de plusieurs feuilles
Pour visualiser toutes les feuilles d'un classeur, cliquez sur le bouton de zoom dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Si votre classeur contient plusieurs onglets, vous pouvez ouvrir de nouvelles fenêtres pour chaque onglet en sélectionnant 'Nouvelle fenêtre' dans l'onglet 'Affichage'.
Organisation des fenêtres
Après avoir ouvert plusieurs fenêtres, vous pouvez les organiser en sélectionnant 'Disposer tout' et en choisissant la disposition souhaitée. Assurez-vous de cocher la case pour la fenêtre active afin de la réorganiser selon vos besoins.
Comparaison de plusieurs feuilles
Une fois que vous avez organisé vos fenêtres, vous pouvez facilement comparer plusieurs feuilles de calcul. Par exemple, vous pouvez activer la fenêtre en haut à droite et sélectionner l'onglet de février, puis faire de même pour les autres fenêtres.
Fermeture des fenêtres
Pour terminer, si vous souhaitez fermer plusieurs fenêtres et n'en laisser qu'une ouverte, cliquez sur la croix dans le coin supérieur droit de chaque fenêtre que vous souhaitez fermer. Pour afficher la dernière fenêtre en plein écran, cliquez sur le bouton de zoom.
Conclusion
En résumé, cette vidéo vous a montré comment comparer efficacement deux classeurs Excel en utilisant des fonctionnalités telles que l'affichage côte à côte et le défilement synchronisé. Ces outils sont essentiels pour une analyse de données efficace.

FAQ :

Come posso confrontare due cartelle di lavoro in Excel?

Puoi confrontare due cartelle di lavoro in Excel aprendo entrambe le cartelle e selezionando l'opzione 'Visualizza affiancato' nella scheda 'Visualizza'. Questo ti permetterà di vedere i dati fianco a fianco.

Cosa fa la funzione di scorrimento sincrono in Excel?

La funzione di scorrimento sincrono consente di scorrere due cartelle di lavoro contemporaneamente. Quando è attivata, lo scorrimento in una finestra influenzerà anche l'altra, facilitando il confronto dei dati.

Come posso visualizzare più fogli di lavoro contemporaneamente?

Per visualizzare più fogli di lavoro contemporaneamente, puoi utilizzare l'opzione 'Disporre tutto' nella scheda 'Visualizza'. Puoi scegliere diverse disposizioni, come piastrellata o affiancata.

Come posso chiudere più finestre di Excel contemporaneamente?

Per chiudere più finestre di Excel, puoi cliccare sulla 'X' nell'angolo in alto a destra di ciascuna finestra che desideri chiudere. Puoi anche utilizzare la funzione 'Chiudi' dal menu File.

Qual è la differenza tra una cartella di lavoro e un foglio di lavoro?

Una cartella di lavoro è un file di Excel che può contenere più fogli di lavoro. Ogni foglio di lavoro è una scheda all'interno della cartella di lavoro dove puoi inserire e gestire i dati.

Quelques cas d'usages :

Confronto di dati salariali

Un analista delle risorse umane può utilizzare la funzione di visualizzazione affiancata per confrontare i dati salariali di diversi anni. Aprendo le cartelle di lavoro relative ai salari dei dipendenti del 2017 e del 2022, l'analista può facilmente identificare le variazioni e le tendenze.

Analisi delle vendite

Un manager delle vendite può visualizzare e confrontare i report di vendita mensili affiancando le cartelle di lavoro. Utilizzando il scorrimento sincrono, può analizzare le performance di vendita di diversi prodotti in tempo reale.

Revisione di progetti

Un project manager può utilizzare la funzione 'Disporre tutto' per visualizzare più schede di progetto contemporaneamente. Questo permette di monitorare il progresso di vari aspetti del progetto e fare aggiustamenti in base ai dati visualizzati.

Formazione e supporto

Un formatore può utilizzare la visualizzazione affiancata per mostrare agli studenti come utilizzare diverse funzionalità di Excel. Confrontando le cartelle di lavoro, gli studenti possono vedere esempi pratici e applicare le tecniche apprese.

Glossaire :

Cartella di lavoro

Un file di Excel che contiene fogli di lavoro, grafici e dati. Ogni cartella di lavoro può contenere più fogli di lavoro.

Fogli di lavoro

Le singole schede all'interno di una cartella di lavoro di Excel, dove è possibile inserire e manipolare dati.

Vista affiancata

Una funzione di Excel che consente di visualizzare due o più cartelle di lavoro affiancate per facilitare il confronto dei dati.

Scorrimento sincrono

Una funzionalità che consente di scorrere due o più cartelle di lavoro contemporaneamente, mantenendo allineati i dati visualizzati.

Disporre tutto

Un'opzione di visualizzazione in Excel che permette di organizzare tutte le finestre aperte in una disposizione specifica, come piastrellata o affiancata.

Ingrandimento

Un'azione che permette di massimizzare la visualizzazione di una finestra di Excel, rendendo il contenuto della cartella di lavoro più grande e visibile.

00:00:06

workbooks by viewing them side by side

00:00:08

or display simultaneously several sheets

00:00:10

from the same workbook on your desktop.

00:00:13

First, let's view, the data tables

00:00:15

from 2 separate workbooks side by side.

00:00:17

It is crucial you open those 2 workbooks 1st.

00:00:21

In the following exercise.

00:00:23

I need to compare the 2016 employees

00:00:26

salary workbook with the one in 2017.

00:00:29

Under the view tab select view side by side.

00:00:33

When the two workbooks are open,

00:00:35

the view side-by-side dialog

00:00:37

box is activated. Click on it,

00:00:39

then select 2017 employees salary workbook

00:00:42

in order to compare it with the active one.

00:00:45

Press OK.

00:00:48

The synchronous scrolling button

00:00:49

is now activated.

00:00:51

By using the vertical scrollbar I can

00:00:53

scroll 2 workbooks at the same time,

00:00:55

comparing them line by line.

00:00:58

I can also do the same by using

00:01:01

the horizontal scrollbar.

00:01:02

Under the view tab select arrange

00:01:05

all to stack your open windows,

00:01:07

an customize the way to view your

00:01:10

sheets select horizontal and press OK.

00:01:12

While using the synchronous scrolling

00:01:14

function, I can horizontally or vertically.

00:01:16

View my other data.

00:01:19

In order to deactivate the

00:01:21

synchronous scrolling feature.

00:01:22

I click on the synchronous scrolling

00:01:24

button and now when I use the

00:01:27

vertical or horizontal scrollbar

00:01:28

only the active workbook changes.

00:01:31

To view the entire workbook.

00:01:32

I click on the maximize button located

00:01:34

on the upper right corner of the window.

00:01:39

In this exercise my

00:01:41

workbook has 4 sheet tabs.

00:01:43

I want to display all 4 on my desktop screen.

00:01:47

Under the view tab select new window.

00:01:50

Under the title bar located

00:01:52

at the Top of the window.

00:01:54

The document name appears at the end

00:01:56

of the name you can see the digit 2.

00:01:59

This means you have opened 2 workbooks.

00:02:02

As I want to open 4 sheet tabs,

00:02:05

I must repeat twice the last

00:02:07

steps under the view tab.

00:02:09

I select new window.

00:02:11

At the end of the document

00:02:13

name I can now see the digit 4.

00:02:16

To view the workbooks for sheet tabs,

00:02:19

I click on view and then select arrange all.

00:02:22

In the dialog box,

00:02:24

I select the arrangement tiled.

00:02:26

Underneath I also check the windows

00:02:28

of active workbook box for I want to

00:02:31

reorganize this workbooks window only.

00:02:33

I then press OK.

00:02:36

The four windows,

00:02:37

appearing on the desktop screen

00:02:39

look identical.

00:02:40

They all showed the January tab.

00:02:42

To customize the view,

00:02:43

I click on the upper right window

00:02:45

to activate it and then press

00:02:47

on the February tab afterwards.

00:02:49

I click on the bottom right window

00:02:51

and press the balance sheet tab.

00:02:53

I do the same with the 4th window.

00:02:56

And click on the March tab.

00:02:58

I now can compare 4 sheets

00:03:00

from the same workbook.

00:03:01

Finally,

00:03:02

I want to close three windows

00:03:04

and leave only one open.

00:03:06

To do this,

00:03:07

I click on the X located in the

00:03:09

upper right corner of the 3 windows

00:03:11

to view the last window full screen

00:03:14

click on the maximize button.

00:03:16

As you will observe the digit no

00:03:18

longer appears after the document name.

00:03:20

The reason is there is only

00:03:22

one workbook active.

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