Comment empêcher un fichier d’être modifié sur OneDrive
Vous souhaitez savoir comment empêcher un fichier d’être modifié sur OneDrive afin de sécuriser vos documents partagés ? C’est une question essentielle pour tout utilisateur de Microsoft 365 qui collabore en ligne.
Selon Statista, plus de 85 % des entreprises françaises utilisent Microsoft 365 pour leurs activités de partage et de stockage de données.
Dans ce guide, découvrez étape par étape comment protéger vos fichiers en appliquant les bons paramètres : du contrôle des autorisations au verrouillage en lecture seule, pour éviter toute modification non souhaitée.
85 % des entreprises françaises utilisent Microsoft 365 pour collaborer et stocker leurs données.
(Source : Statista)
Préparer votre fichier et les autorisations
Avant d’empêcher la modification d’un fichier, il est essentiel de vérifier les autorisations existantes et de partir d’une base saine.
- Vérifiez l’emplacement du fichier : assurez-vous qu’il est dans OneDrive personnel ou OneDrive for Business.
- Connectez-vous à OneDrive (web ou application) puis ouvrez l’onglet Fichiers.
- Ouvrez le partage : cliquez sur Partager pour voir qui a accès au document.
- Contrôlez les droits : identifiez les personnes en « Peut modifier » et décidez des restrictions.
- Nettoyez les liens inutiles depuis Gérer l’accès, supprimez les liens publics ou obsolètes.
- Conservez uniquement les personnes autorisées à consulter ou collaborer.
Empêcher la modification du fichier
Partager le fichier en lecture seule
La méthode la plus simple pour empêcher toute modification consiste à partager le document en lecture seule. Ouvrez la fenêtre Partager, choisissez « Les personnes que vous spécifiez peuvent consulter », puis décochez « Autoriser la modification ». Une fois appliqué, le fichier reste accessible en lecture : vos destinataires peuvent l’ouvrir, le lire ou le télécharger, sans pouvoir l’altérer.
Utiliser les options avancées dans OneDrive for Business
Avec un compte professionnel, OneDrive for Business offre un contrôle plus fin. Depuis le panneau Détails, ouvrez Gérer l’accès et définissez les autorisations sur Lecture seule. Lorsque c’est disponible, paramétrez aussi une date d’expiration du lien de partage pour limiter l’exposition du document dans le temps. Ces options conviennent parfaitement aux usages d’entreprise soumis à des contraintes de confidentialité ou de conformité.
Protéger la version locale du fichier
Si le fichier est synchronisé sur votre ordinateur, appliquez une protection locale. Dans l’explorateur Windows, clic droit → Propriétés, onglet Général, puis cochez Lecture seule. Cette protection évite les modifications accidentelles sur la copie locale, mais n’affecte pas le document dans le cloud. Pour une sécurité complète, combinez la lecture seule locale avec la lecture seule en ligne.
Restaurer une version antérieure si besoin
En cas d’erreur, l’historique des versions de OneDrive vous permet de revenir en arrière. Depuis le portail, ouvrez le menu du fichier (les trois points), puis lancez Historique des versions pour consulter et restaurer l’état souhaité. Ce filet de sécurité est précieux dès que plusieurs personnes consultent ou manipulent le même document.
Adopter les bonnes pratiques de sécurité
Renforcez la protection avec la double authentification (2FA) sur votre compte Microsoft, afin de bloquer les connexions non autorisées. Stockez les documents sensibles dans le Coffre-fort OneDrive (Personal Vault) lorsque disponible. Limitez le partage aux personnes internes ou spécifiques et, si possible, ajoutez une date d’expiration à chaque lien. Ces habitudes réduisent durablement les risques et garantissent une meilleure confidentialité.
Expertise et formations Mandarine Academy
Chez Mandarine Academy, nous formons les utilisateurs à sécuriser leurs espaces Microsoft 365 et à maîtriser la gestion des autorisations OneDrive. Nos parcours détaillent comment gérer les accès, protéger les données sensibles et auditer les partages pour un environnement de travail plus sûr.
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Conclusion
Empêcher la modification d’un fichier sur OneDrive est à la portée de tous : définissez la lecture seule au partage, contrôlez les accès, activez le versionnage et renforcez l’authentification. Pour aller plus loin et standardiser vos pratiques, rejoignez les formations Mandarine Academy et prenez le contrôle de vos documents cloud.
FAQ
1. Comment mettre un fichier OneDrive en lecture seule ?
Ouvrez Partager, choisissez « Les personnes que vous spécifiez peuvent consulter », puis décochez « Autoriser la modification ». Le lien devient lecture seule.
2. Peut-on empêcher un utilisateur interne de modifier un fichier ?
Oui. Dans Gérer l’accès, remplacez son droit « Peut modifier » par Lecture seule, ou retirez l’accès si nécessaire.
3. Si un utilisateur télécharge le fichier, peut-il le modifier localement ?
Oui, mais ses changements restent locaux. Le document d’origine stocké dans OneDrive n’est pas altéré tant que l’accès en modification est retiré.
4. Que faire si mon fichier a été modifié par erreur ?
Utilisez l’Historique des versions pour consulter les états précédents et restaurer la bonne version en quelques clics.
5. Comment renforcer la sécurité globale de mes fichiers ?
Activez la 2FA, utilisez le Coffre-fort OneDrive, limitez le partage à des personnes spécifiques et paramétrez des liens temporaires.
