Vous souhaitez déplacer un dossier d’un espace à un autre dans SharePoint sans perdre vos fichiers ni casser vos liens de partage ? Dans les entreprises modernes, la gestion documentaire collaborative et la réorganisation des espaces partagés sont devenues des enjeux majeurs, d’autant plus que SharePoint fête ses 25 ans en tant que solution de référence pour la gestion et le partage des contenus professionnels.
Comme le souligne Microsoft à l’occasion de l’anniversaire de SharePoint, la plateforme continue d’évoluer pour faciliter la vie des utilisateurs et garantir un accès simple et sécurisé à l’information dans Sharepoint. Découvrez dans ce guide toutes les méthodes pas à pas pour transférer un dossier dans SharePoint, réorganiser efficacement vos documents et sécuriser la collaboration au sein de vos équipes.
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Tutoriel complet : transférer un dossier sur SharePoint étape par étape
1. Ouvrir la bibliothèque de documents SharePoint
- Connectez-vous à votre site SharePoint via le navigateur (Edge, Chrome, Firefox, etc.).
- Accédez à la bibliothèque de documents où se trouve le dossier à déplacer (onglet “Documents” ou nom personnalisé).
- Astuce : Utilisez la vue “Liste” pour plus d’informations (taille, date, propriétaire) ou “Tuile” pour une navigation visuelle rapide.
2. Sélectionner le dossier à déplacer
- Cochez la case à gauche du dossier ou cliquez directement sur le nom pour le sélectionner.
- Pour déplacer plusieurs dossiers : maintenez Ctrl et cliquez sur chaque dossier souhaité.
- La barre d’outils ou le menu contextuel s’active et propose de nouvelles options.
3. Cliquer sur l’option “Déplacer vers”
- Cliquez sur “Déplacer vers” dans la barre d’outils ou via le menu contextuel.
- Une fenêtre latérale s’ouvre avec la structure des bibliothèques et dossiers SharePoint accessibles selon vos droits.
- Bon à savoir : le déplacement peut se faire vers une autre bibliothèque, un autre site SharePoint (si autorisé), ou un sous-dossier du même espace.
4. Choisir le nouvel emplacement de destination
- Parcourez l’arborescence SharePoint affichée.
- Cliquez sur le dossier ou la bibliothèque cible, puis sur “Déplacer ici” pour lancer le transfert.
- Astuce : Attendez la fin du transfert pour les dossiers volumineux, SharePoint affiche une notification à la fin.
5. Vérifier la réussite du transfert et l’intégrité des partages
- Rendez-vous dans le dossier de destination pour vérifier la présence de tous les fichiers et sous-dossiers.
- Les liens de partage, droits d’accès et versions sont généralement conservés, sauf si la bibliothèque de destination a des règles différentes.
- Astuce avancée : Prévenez vos collaborateurs du changement d’emplacement pour éviter la perte d’accès à des liens partagés ou favoris.
6. Utiliser l’Explorateur de fichiers pour un transfert avancé (option Windows)
- Dans SharePoint, cliquez sur “Afficher dans l’Explorateur de fichiers”.
- Une fenêtre s’ouvre : glissez-déposez le dossier vers le nouvel emplacement.
- Rafraîchissez SharePoint pour voir la mise à jour.
- Astuce : Idéal pour les dossiers volumineux ou multiples et pour une visualisation plus claire de l’arborescence.
7. Alternatives et limites à connaître
- Si le bouton “Déplacer vers” n’est pas visible, cela peut venir d’un manque de droits ou d’une restriction administrative.
- Utilisez “Copier vers” puis supprimez le dossier d’origine après vérification.
- Pour les très gros volumes (>1000 éléments), préférez l’Explorateur de fichiers ou un transfert par lots.
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Julien BRUY
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Conseils pratiques et erreurs à éviter lors du transfert de dossiers sur SharePoint
- Anticipez l’impact du déplacement sur vos collègues et informez-les pour éviter toute désorganisation.
- Vérifiez vos droits et ceux du site cible : seuls certains utilisateurs peuvent déplacer des dossiers.
- Patientez pour la synchronisation OneDrive avant toute nouvelle modification du dossier déplacé.
- Contrôlez les règles de gestion du dossier cible : partages, versioning, quotas peuvent différer.
- Faites une capture ou une liste du contenu pour vérifier que rien n’a été omis après transfert.
- Sauvegardez les fichiers critiques avant tout déplacement important.
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FAQ - Transférer un dossier sur SharePoint
1. Peut-on déplacer un dossier vers un autre site SharePoint ?
Oui, à condition d’avoir les droits nécessaires et que la fonctionnalité “Déplacer vers” l’autorise. Sinon, utilisez “Copier vers” puis supprimez le dossier source après vérification.
2. Les liens de partage sont-ils toujours conservés après déplacement ?
En général oui, mais cela dépend des règles de la bibliothèque cible. Vérifiez les autorisations et refaites les partages si besoin, surtout pour les liens externes.
3. Que faire si le bouton “Déplacer vers” n’apparaît pas ou est grisé ?
Vérifiez vos droits ou contactez l’administrateur. En alternative, utilisez l’Explorateur de fichiers ou “Copier vers” suivi d’une suppression du dossier source.
4. Peut-on déplacer plusieurs dossiers et sous-dossiers en une seule opération ?
Oui, sélectionnez plusieurs dossiers (Ctrl + clic), puis utilisez “Déplacer vers”. Pour de très gros volumes, faites l’opération par lots pour éviter les erreurs.
5. Existe-t-il une limite de taille ou de nombre de fichiers pour un déplacement SharePoint ?
Microsoft recommande de ne pas dépasser 1000 éléments par opération : pour des volumes importants, privilégiez l’Explorateur de fichiers ou segmentez le transfert.
