Animer une réunion créative en 7 étapes Tutoriels

Découvrez comment animer une réunion créative en 7 étapes essentielles ! Dans cette vidéo captivante, Médic Gillet et Thibault de Maillard partagent leurs conseils pratiques pour stimuler la créativité au sein de votre équipe. Apprenez à établir des règles, briser la glace et concrétiser des idées. Ne manquez pas ces astuces pour transformer vos réunions en un atout stratégique !

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de fournir une compréhension approfondie des sept étapes d'une séance de créativité, ainsi que le rôle de l'animateur à chaque étape. Les participants apprendront à structurer une réunion créative de manière efficace et à encourager la participation active.

Chapitres :

  1. Introduction
    Dans cette vidéo, Médic Gillet et Thibault de Maillard présentent un guide sur la conduite d'une séance de créativité. Inspirés par leurs écrits et diverses expériences, ils détaillent les sept étapes essentielles pour animer une réunion créative, en mettant l'accent sur l'importance de chaque phase et le rôle de l'animateur.
  2. Les Sept Étapes d'une Séance de Créativité
    Les sept étapes d'une séance de créativité sont les suivantes : 1. Présentation du sujet 2. Poser les règles 3. Briser la glace 4. Échauffement de la créativité 5. Phase divergente 6. Phase convergente 7. Concrétisation Chaque étape est cruciale pour garantir un déroulement fluide et productif de la séance.
  3. Étape 1 : Présentation du Sujet
    Lors de cette première étape, l'animateur doit expliciter aux participants le but de la séance. Cela permet de clarifier les attentes et de préparer le terrain pour une discussion productive.
  4. Étape 2 : Poser les Règles
    Il est essentiel d'établir des règles de créativité pour assurer un bon déroulement de la séance. Voici quelques exemples de règles à respecter : - Jugement différé - Pas de censure ni d'autocensure - Originalité bienvenue, mais pas obligatoire - Oser dire des choses simples - Rebondir sur les idées des autres - Respecter le temps d'émergence des idées - Ne pas avoir peur du silence - Fournir des idées en quantité Ces règles favorisent un environnement ouvert et créatif.
  5. Étape 3 : Briser la Glace
    Pour aider les participants à se familiariser et à créer une ambiance détendue, l'animateur peut proposer un 'ice breaker'. Par exemple, un jeu où chaque participant doit donner trois affirmations (deux vraies et une fausse) permet de mieux se connaître et de stimuler la discussion.
  6. Étape 4 : Échauffement de la Créativité
    Cette étape vise à activer le cerveau créatif des participants. Des jeux simples comme des rébus, des devinettes ou des ateliers d'écriture créative peuvent être utilisés pour stimuler l'imagination et encourager la pensée originale.
  7. Étape 5 : Phase Divergente
    Dans cette phase, l'animateur guide les participants à générer un maximum d'idées sans jugement. Le brainstorming est une méthode clé ici, où les participants peuvent exprimer librement leurs pensées et suggestions.
  8. Étape 6 : Phase Convergente
    Cette phase consiste à rassembler et à évaluer les idées générées. Les participants discutent des idées, posent des questions et commencent à regrouper les suggestions en catégories pertinentes.
  9. Étape 7 : Concrétisation
    La dernière étape consiste à transformer les idées retenues en un plan d'action concret. L'animateur doit s'assurer que chaque participant sait ce qu'il doit faire et pour quand, afin de garantir la mise en œuvre des idées discutées.
  10. Conclusion
    En résumé, les sept étapes pour animer une réunion créative sont : présentation du sujet, règles, jeux pour briser la glace, tour de chauffe créatif, phase divergente, phase convergente et concrétisation. Chacune de ces étapes joue un rôle crucial dans le succès de la séance et dans l'encouragement de la créativité des participants.

FAQ :

Quelles sont les étapes d'une séance de créativité?

Les étapes d'une séance de créativité incluent : 1) Présentation du sujet, 2) Explication des règles, 3) Jeux pour briser la glace, 4) Tour de chauffe créatif, 5) Phase divergente, 6) Phase convergente, et 7) Concrétisation.

Comment briser la glace lors d'une réunion créative?

Vous pouvez utiliser des ice breakers comme des jeux où chaque participant partage des affirmations sur eux-mêmes, ou des activités physiques comme faire passer une orange entre les participants.

Pourquoi est-il important d'avoir des règles lors d'une séance de créativité?

Les règles aident à créer un environnement sûr et respectueux, où les participants se sentent libres de partager leurs idées sans crainte de jugement ou de censure.

Comment évaluer les idées générées lors d'une séance de créativité?

Les idées peuvent être évaluées lors de la phase convergente, où les participants discutent des idées, posent des questions et votent pour celles qu'ils jugent les plus pertinentes.

Quels outils peuvent être utilisés pour faciliter une séance de créativité?

Des outils comme des tableaux blancs, des post-its, des marqueurs, et des logiciels de mind mapping peuvent être utilisés pour organiser et visualiser les idées.

Quelques cas d'usages :

Atelier de brainstorming en entreprise

Utiliser les étapes d'une séance de créativité pour organiser un atelier de brainstorming dans une entreprise, permettant aux employés de générer des idées pour un nouveau produit ou service.

Formation à la créativité pour les équipes

Mettre en place une formation pour les équipes afin de leur enseigner les techniques de créativité, en utilisant les jeux et les phases de divergence et de convergence pour stimuler l'innovation.

Réunion de planification stratégique

Appliquer les étapes d'une séance de créativité lors d'une réunion de planification stratégique pour identifier des opportunités de croissance et développer des plans d'action concrets.

Séance de résolution de problèmes

Utiliser la phase divergente pour générer des solutions à un problème spécifique rencontré par l'équipe, suivie d'une phase convergente pour sélectionner les meilleures idées.

Événement de team building

Organiser un événement de team building qui intègre des activités de créativité, permettant aux participants de renforcer leurs liens tout en développant leur capacité à innover ensemble.

Glossaire :

Séance de créativité

Un processus structuré visant à générer des idées nouvelles et innovantes à travers la collaboration et l'interaction des participants.

Phase divergence

Une étape du processus créatif où les participants sont encouragés à produire un maximum d'idées sans jugement, favorisant ainsi la libre expression et l'imagination.

Phase convergente

Une étape où les idées générées lors de la phase divergence sont analysées, discutées et affinées pour aboutir à des solutions concrètes.

Ice breaker

Une activité ou un jeu conçu pour aider les participants à se détendre et à interagir, facilitant ainsi le début d'une séance de créativité.

Brainstorming

Une technique de génération d'idées où un groupe de personnes propose librement des idées sur un sujet donné, sans critique immédiate.

Post-it

Des petits morceaux de papier autocollants utilisés pour écrire des idées ou des notes, souvent utilisés lors de séances de brainstorming.

Plan d'action

Un document ou une liste qui décrit les étapes à suivre pour mettre en œuvre les idées retenues lors d'une séance de créativité.

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leur livre animé une séance de créativité,
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une explication de qualité
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des sept étapes d'une séance de créativité.
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Inspiré de leurs écrits et d'autres expériences et experts,
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voici les sept étapes.
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Présentation du sujet,
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poser les règles,
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briser la glace,
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échauffement de la créativité,
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phase divergence,
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phase convergente et concrétisation.
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Je vous propose un descriptif
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concis des étapes et du rôle de l'animateur à chaque étape,
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étape un présentation du sujet,
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expliciter aux participants le but de la séance,
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étape deux.
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explication des règles de la créativité à respecter
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pour un bon déroulement de la séance.
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Voici quelques exemples de règles.
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Jugement différé,
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pas de censure
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ni d'autocensure.
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Originalité bienvenue,
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mais pas obligatoire.
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Oser dire des choses simples,
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rebondir sur les les idées des autres.
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L'union fait la force,
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respecter le temps d'émergence des idées et se faire confiance,
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ne pas avoir peur du silence.
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fournir des idées en quantité,
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pourquoi pas
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se fixer un nombre,
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et cetera.
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Etape trois proposer une séance de jeu afin
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d'aider à se familiariser et créer une ambiance,
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ce qu'on appelle en formation
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un ice breaker
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pour casser la glace et dépasser
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le flottement du début.
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Voici un icebreaker proposé sur Wikipédia et testé,
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mettez tous les participants en cercle
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12 personnes maximum.
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chaque personne devra
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tour à tour donner trois affirmations,
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deux qui sont vraies,
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un qui est fausse.
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Les autres devront trouver celle qui est fausse.
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Une balle circule entre les personnes.
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Elle sert de bâton de parole.
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L'animateur commence
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par donner l'exemple et le ton.
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Je suis allée deux fois au Sri Lanka,
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j'ai trois cerveaux et je me suis réveillée en retard ce matin.
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les autres personnes vont demander la balle pour
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pouvoir poser des questions et faire leurs propositions.
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La personne qui trouve la fausse affirmation
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lance la balle à la personne de son choix
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qui devra à son tour donner trois affirmations.
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les affirmations vont devenir de plus en plus surprenantes au fil des participants
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et chacun apprendra des informations sur les autres participants
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qui deviendront des sujets de discussion par la suite.
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une autre idée d' icebreaker testée
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plus physique consiste à donner
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une orange au groupe.
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Vous leur dites vous avez une orange et je vous demande de faire
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en sorte qu'elle passe à travers toutes les mains le plus rapidement possible
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et vous chronométrez chaque nouvelle tentative en
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leur disant qu'ils peuvent être plus rapides.
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A la dernière tentative,
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les participants en créent comme un toboggan avec leurs mains collées.
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Ils sont pour certains montés sur une chaise et d'autres assis par terre.
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Ils font rouler l'orange du haut en bas en quelques microsecondes.
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Etape quatre.
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Faire un tour de chauffe.
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pour échauffer son cerveau
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et amorcer le processus créatif.
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Quelques jeux simples peuvent amener l'ouverture du fameux cerveau créatif.
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Proposer un rébus,
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faire confectionner une cocotte en papier,
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faire deviner un objet auquel on pense dans la pièce,
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demander de relier
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en quatre traits
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sans lever le crayon,
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les neuf points dans le dessin ci-contre.
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Vous êtes obligé d'aller out of the box pour trouver des solutions.
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autre idée.
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Faire un mini atelier d'écriture créative.
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Chacun écrit sans filtrer
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les cinq premiers mots qui lui viennent à l'esprit sur une feuille.
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Confier la feuille
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à son voisin qui a deux minutes pour produire cinq mots nouveaux
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en se laissant inspirer des mots précédents.
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récupérer sa feuille et produire encore cinq mots
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à partir de ses propres mots.
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Lire ensuite à haute voix
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le fruit de ses écritures volages
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de manière
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à inspirer.
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Papillon,
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sonnambules,
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éclats,
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ébène,
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conscience,
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faire silence après chaque lecture,
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se laisser aller à la rêverie.
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je vous suggère une musique de fond qui ouvrira plus encore
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votre cerveau droit lors des compositions et lectures à haute voix.
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Vous pouvez également proposer une énigme avec 20 questions pour y répondre.
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Voici deux exemples
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à noter au Paperboard
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énigme.
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Un homme entre dans un bar,
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demande un verre d'eau.
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Le patron sort alors un fusil et le braque vers notre personnage.
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L'homme dit
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merci
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et sort du bar.
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la réponse à cette énigme.
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Il a le hockey
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énigme II.
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Au début du 19ème siècle,
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dans un quartier chic de Londres vers 21 heures,
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Roméo et Juliette sont retrouvés morts sur le tapis du salon,
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des morceaux de verre à leurs côtés.
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réponse de l'énigme,
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ce sont des poissons rouges.
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étape cinq.
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La phase divergente où l'animateur
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guide les participants à ouvrir.
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Dans cette phase,
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l'esprit vagabonde librement.
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Le jugement est suspendu,
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l'imagination est souveraine.
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C'est la phase de production d'idées en petits ou grands groupes.
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Le brainstorming en est la forme de base.
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Vous pouvez par exemple mettre en place un brainstorming visuel avec
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plusieurs pistes préalablement proposées par l'animateur.
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Imaginons un brainstorming sur le sujet.
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Mettre en place des réunions créatives dans le service.
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L'animateur colle au mur du papier craft
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avec six titres de couleurs différentes.
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Les avantages,
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l'animation,
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les participants,
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les prérequis,
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la logistique,
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un dernier.
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tableaux
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idées out of the box.
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Les participants collent petit à petit sur
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les tableaux des post-its avec leurs idées.
00:05:59
Pendant que les participants collent librement les
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post-its sans aucun ordre ni contrainte,
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l'animateur commence le regroupement par sous-thématique.
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De temps en temps,
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l'animateur peut rompre le silence
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et commenter des regroupements et idées afin
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de relancer l'imagination et la production.
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Nous verrons la suite de ce brainstorming visuel dans les deux dernières phases,
00:06:23
phase,
00:06:24
la phase
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convergente où les participants progressent vers des idées et solutions.
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À ce stade,
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la production d'idées passe en second.
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Il s'agit plus de faire converger les idées,
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les participants se rassemblent autour des tableaux,
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ils commentent les idées trouvées,
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questionnent les auteurs et d'autres regroupements sont effectués.
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à la fin,
00:06:46
l'ensemble des idées et les différentes catégories sont synthétisées.
00:06:51
Vous pouvez aussi dans cette phase convergente,
00:06:53
retenir les idées les plus pertinentes,
00:06:56
par exemple en faisant voter les participants avec des gommettes de couleur.
00:07:01
Phase sept,
00:07:02
la concrétisation.
00:07:04
La fin de la réunion créative annonce toujours un plan d'action.
00:07:08
si le sujet est simple,
00:07:10
vous pouvez directement transformer en plan d'action
00:07:12
les idées pertinentes qui ont été retenues.
00:07:15
Vous noterez sur le paper board qui fait quoi
00:07:18
et pour quand.
00:07:19
Parfois,
00:07:20
les idées pertinentes retenues nécessiteront d'être creusées,
00:07:24
réfléchies
00:07:25
et retransmises en plan d'action à la vie de tous.
00:07:29
Idéalement,
00:07:30
répartissez les fiches d'idées par petits groupes de réflexion.
00:07:33
Chaque binôme ou trinôme
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présentera au groupe la mise en action des idées.
00:07:38
Le collectif
00:07:39
enrichira les idées et décidera du plan d'action finale.
00:07:43
Voici donc pour rappel les sept étapes pour l'animation d'une réunion créative.
00:07:48
Présentation du sujet,
00:07:49
règles,
00:07:50
jeux pour briser la glace,
00:07:53
tour de chauffe créatif,
00:07:55
phase divergentes,
00:07:56
phase convergente et concrétisation.

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