Des réunions virtuelles inclusives Tutoriels

Transformez vos réunions virtuelles en expériences inclusives avec notre vidéo 'des réunions virtuelles inclusives'. Découvrez cinq pratiques clés qui renforcent la collaboration et le travail en équipe. Apprenez à gérer les échanges, maintenir l'engagement et favoriser une ambiance conviviale même à distance. Ne laissez pas la distance nuire à votre esprit d'équipe!

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Voici cinq bonnes pratiques pour vous y aider.

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Prati un,

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soyez tous responsables de la qualité des échanges en réunion.

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La réunion en équipe,

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qu'elle soit toute en télétravail ou partiellement en télétravail est un défi.

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Ceux qui sont au bureau se retrouvent ensemble,

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les autres suivent la réunion à distance.

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Les études ont prouvé que la participation en

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réunion est moins active lorsqu'on est à distance.

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je recommande d'alterner l'animation des réunions entre les collaborateurs

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et de partager les rôles.

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Une personne fait avancer sur l'ordre du jour,

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le scribe prend en note le compte rendu,

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le timekeeper surveille le timing des séquences,

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l'hôte veille à ce que tous s'expriment.

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J'ai fait une vidéo sur le sujet du partage des rôles en réunion

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pratique deux

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offrez-vous le luxe d'un bon outil collaboratif en ligne.

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La plupart des applications proposent partage d'écran et

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possibilité de co-construire sur des documents partagés,

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de voter,

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voire d'organiser des sous-groupes de discussions.

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Des applications comme Klaxum,

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BCA,

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Eisen,

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Templo pourront vous aider à aller encore plus loin encore.

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dans la co-construction.

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Chaque séquence est minutée,

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tout le monde participe aisément via

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les téléphones,

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tablettes,

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ordinateurs.

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Chacun s'exprime,

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vote,

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réagit,

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brainstorm

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sur un même pied d'égalité en temps réel,

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qu'il soit au bureau ou à distance.

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Le compte rendu des productions et décisions est

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généré automatiquement par la plateforme en fin de réunion

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du 100% inclusif.

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pratique tro,

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focalisez-vous sur les deux C,

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convivialité et cadre

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à distance tout manquement sur l'un de ces deux points sera fatal.

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C'est comme cadre des réunions à distance doivent

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être encore plus cadrées que les réunions présentielles.

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Une absence de cadre provoque une déconnexion hyper rapide des participants.

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tenez-vous au maximum aux séquences et timing,

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ramenez sans cesse aux objectifs sur lesquels vous étiez mis d'accord.

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Oh là,

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l'équipe on digresse,

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je vous rappelle que l'objectif de notre réunion était de trois petits points.

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C'est comme convivialité parce qu'il faut compenser

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le manque de présence et chaleur humaine.

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si c'est à votre tour d'être l'hôte de la réunion,

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soyez donc le premier à arriver à la

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réunion virtuelle afin d'accueillir chacun avec le sourire.

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Soyez très attentif à ce que chacun soit nommé et accueilli.

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Alex vient de nous rejoindre.

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Bonjour Alex,

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regardez régulièrement la webcam

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et ne parlez pas les yeux dans vos notes.

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Si seulement un ou deux participants sont en visio,

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tandis que tous les autres sont présents,

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ne les oubliez pas,

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nommez-les,

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regardez la caméra questionnez-les.

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demande-le régulièrement.

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Ça va Kim,

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tu nous suis,

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tu es toujours avec nous Étienne.

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Une question Patricia,

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c'est plus difficile pour ces personnes absentes de couper la

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parole pour donner leur.de vue ou pour poser une question

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aidez-les à être acteurs de la réunion,

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même s'ils ne partagent pas la même scène.

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nommer les personnes avec qui vous parlez,

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non pas,

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tu penses donc qu'il faut investir mais Peter,

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tu penses donc qu'il faut investir

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ainsi tout le monde sait de qui on parle

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et se sent exister.

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Prati quatre manier le plus souvent

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le tour de table virtuel pour que l'intelligence

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collective donne tous ses fruits au démarrage,

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faites un tour de table où chacun se présente

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ou un tour de table où chacun partage

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ses avancées sur le projet en cours,

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ses succès,

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ses difficultés.

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lorsque vous posez des questions,

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ne les posez pas à la cantonade en attendant qu'un courageux ou un bavard y réponde.

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Faites un tour de table virtuelle.

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Quel est ton avis sur cette question du délai Alain et toi Isabelle,

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validez régulièrement les décisions par un tour de table virtuel.

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Nous avons donc décidé d'investir dans tel outil

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ok pour toi Patrick ok pour toi Claire.

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un tour de table virtuel régulier est donc indispensable en réunion à distance,

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le tour de table compensera la perte d'informations que

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vous subissez en n'étant pas dans la même pièce.

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Tous ces micro mouvements ou changements d'expression ou altération de la voix

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que nous captons habituellement lorsque nous

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sommes en présence de notre interlocuteur

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et que nous ne pouvons pas percevoir via l'audio ou la visioconférence.

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Prati cinq mettez en place des rituels virtuels

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essentiels en temps de pandémie,

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ces rituels n'en restent pas moins bénéfiques

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si le télétravail se poursuit dans votre équipe

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à raison de deux à trois jours de télétravail par personne

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absente à des jours fixes,

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il y a des chances que vous ne croisiez plus jamais certains collègues.

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Comment partager et échanger avec eux sur un mode informel,

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comme on le fait au post café ou déjeuner?

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Chez Zier,

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les employés se retrouvent pour une machine à café virtuelle avec pour

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mot d'ordre d'échanger des choses en dehors des dossiers du travail.

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Ils partagent aussi sur Slack leur musique préférée.

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Attention,

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ces rituels porteront du fruit s'ils sont assez

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cadrés pour permettre un échange convivial entre tous.

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Tous les 15 jours,

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un membre de l'équipe peut l'animer en veillant à ce que chacun ait la parole

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et en orientant la discussion sur les sujets.

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Par exemple parler de son film préféré.

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de ses rêves et projets,

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de son sport préféré,

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d'une joie de la semaine,

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de son héros d'enfance

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deux trois petits points.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER