La supervision des réunions d'équipe Tutoriels

Cherchez-vous à dynamiser vos réunions d'équipe ? Dans cette vidéo sur "la supervision des réunions d'équipe", découvrez comment un superviseur peut transformer vos rencontres en espaces de créativité et de participation. Apprenez les éléments clés à observer, de la structuration du temps aux comportements des participants. Ne laissez pas les vieilles habitudes envahir vos sessions !

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et vous ne savez pas par où commencer.

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Vous doutez de vos capacités à faire le pas vers

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des réunions où la participativité et la créativité règnent.

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Faites appel à un superviseur,

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dotez-vous d'un observateur,

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consultant,

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coach hiérarchique ou collègue expert en animation de réunion

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qui analysera les processus de l'équipe en réunion.

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il pourra vous faire un rapport

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quantitatif et qualitatif de la réunion,

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tandis que vous serez absorbé par votre animation.

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Quels sont les points qu'il va observer

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la structuration du temps

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en comparaison avec votre ordre du jour et planning,

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il notera si les participants arrivent à l'heure,

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à quelle heure commence la réunion.

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Il notera de quoi est rempli

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le temps de la réunion et si cela correspond au temps prévu.

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Quels sont les autres points d'observation du superviseur,

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les comportements et attitudes des participants

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sont-ils réellement centrés sur la réunion ou s'occupent-ils à autre chose?

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La nature des échanges,

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est-ce qu'il y a des temps d'échange d'informations,

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pour quel pourcentage

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de discussion,

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de débats,

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de prise de décision?

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Est-ce que les équipes travaillent ensemble et produisent ensemble?

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Est-ce que les participants lorsqu'ils s'expriment parlent

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à tout le monde ou restent tournés,

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focus vers l'animateur?

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Est-ce que les signes de reconnaissance positif ou négatifs sont échangés?

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Est-ce que le leader en donne,

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est-ce que le leader questionne,

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reformule?

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Il observera par ailleurs les outils utilisés.

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Est-ce que l'équipe a eu et a en main un ordre du jour est-il respecté?

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L'équipe utilise-t-elle un outil collaboratif d'animation en réunion,

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est-il maîtrisé et utilisé dans son plein potentiel?

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Y a-t-il un compte rendu,

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est-il utilisé,

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y a-t-il des supports visuels,

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les créatifs utilisés?

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les rôles,

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y a-t-il des rôles délégués,

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timekeeper,

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scribe,

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des moments où d'autres personnes que le leader anime

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ou tout est-il concentré sur lui.

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La supervision sera particulièrement intéressante si vous avez fait un

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travail de réflexion de fond avec les équipes sur la thématique

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comment améliorer nos réunions d'équipe

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afin de faire un bilan quelques mois plus tard et vous assurer que

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les vieilles habitudes n'ont pas pris le déçu.

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Le superviseur,

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spécialiste de l'animation de réunion peut

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vous aider après son diagnostic à concevoir

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et animer

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les réunions qui suivront

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avec plus de cadres,

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de participativité et de créativité,

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le trio gagnant.

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