Les voleurs de temps : tour de piste Tutoriels

Découvrez comment optimiser votre temps avec 'les voleurs de temps : tour de piste'. Cette vidéo explore des habitudes et des comportements nuisibles à votre efficacité personnelle et professionnelle. Apprenez à identifier et à combattre ces voleurs internes et externes qui grugent vos journées. Ne perdez plus de temps, regardez maintenant!

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Objectifs :

Comprendre les voleurs de temps internes et externes qui affectent notre productivité et apprendre à les gérer efficacement.

Chapitres :

Introduction aux Voleurs de Temps
Les voleurs de temps sont des activités ou des attitudes qui grignotent notre emploi du temps sans que nous en prenions conscience. Ils peuvent être internes, liés à notre organisation personnelle, ou externes, provenant de facteurs extérieurs. Cette vidéo explore ces voleurs de temps et propose des stratégies pour les surmonter.
Voleurs de Temps Internes
Les voleurs de temps internes sont souvent liés à notre propre gestion du temps. Voici quelques exemples :
Impact de la Démotivation
La démotivation peut être un frein majeur à notre productivité. Elle se manifeste par un manque d'énergie et d'enthousiasme pour les tâches à accomplir. Ce vide d'énergie peut également affecter d'autres projets, créant un cercle vicieux de démotivation.
Voleurs de Temps Externes
Les voleurs de temps externes proviennent de notre environnement et de nos interactions avec les autres. Voici quelques exemples :
Stratégies de Gestion
Pour gérer ces voleurs de temps, il est essentiel de mettre en place des stratégies efficaces :
Conclusion
Il est crucial d'identifier nos voleurs de temps, qu'ils soient internes ou externes, pour améliorer notre productivité. En appliquant des stratégies de gestion, nous pouvons transformer ces voleurs de temps en opportunités pour mieux gérer notre emploi du temps.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un voleur de temps?

Un voleur de temps est une activité ou une attitude qui consomme notre temps sans que nous en soyons conscients, ce qui nuit à notre productivité.

Comment puis-je identifier mes voleurs de temps?

Pour identifier vos voleurs de temps, faites un audit de votre journée et notez les activités qui vous semblent inutiles ou qui vous interrompent fréquemment.

Quels sont les exemples de voleurs de temps internes?

Les voleurs de temps internes incluent la procrastination, le perfectionnisme, la difficulté à dire non, et la démotivation.

Comment gérer les interruptions externes?

Pour gérer les interruptions externes, vous pouvez mettre vos appareils en mode silencieux, établir des limites claires avec vos collègues, et planifier des moments spécifiques pour vérifier vos e-mails.

Les réunions sont-elles toujours nécessaires?

Non, toutes les réunions ne sont pas nécessaires. Il est important d'évaluer si votre présence est indispensable et de décliner celles qui ne le sont pas.

Comment transformer les temps morts en temps productifs?

Vous pouvez transformer les temps morts en temps productifs en écoutant des podcasts, en lisant des articles, ou en planifiant vos tâches pendant ces moments d'attente.

Quelques cas d'usages :

Amélioration de l'organisation personnelle

En identifiant et en réduisant les voleurs de temps internes, comme la procrastination et le perfectionnisme, les professionnels peuvent améliorer leur organisation personnelle et leur efficacité au travail.

Gestion des interruptions

Les équipes peuvent mettre en place des stratégies pour gérer les interruptions externes, comme établir des heures de silence ou des périodes de concentration, afin d'augmenter leur productivité.

Optimisation des réunions

Les entreprises peuvent évaluer la nécessité des réunions et mettre en place des critères pour s'assurer qu'elles sont productives, réduisant ainsi le temps perdu en réunions inutiles.

Utilisation efficace des temps morts

Les professionnels peuvent utiliser les temps morts, comme les temps de transport ou d'attente, pour écouter des formations en ligne ou des podcasts, maximisant ainsi leur temps.

Stratégies de résolution de conflits

Mettre en place des stratégies de résolution de conflits peut aider à réduire le temps perdu à cause des malentendus et à améliorer la collaboration au sein des équipes.

Glossaire :

Voleurs de temps

Activités ou attitudes qui consomment notre temps sans que nous en soyons conscients, affectant ainsi notre productivité.

Procrastination

Tendance à remettre à plus tard des tâches importantes, souvent au profit d'activités moins essentielles.

Perfectionnisme

Attitude qui pousse à vouloir que tout soit parfait, ce qui peut retarder la prise de décision ou l'achèvement d'une tâche.

Démotivation

État d'absence d'énergie ou d'enthousiasme, souvent causé par un manque d'intérêt ou de sens dans les tâches à accomplir.

Conflit

Désaccord ou différend entre deux ou plusieurs parties, qui peut entraîner une perte de temps et d'énergie.

Réunions

Rendez-vous formels entre plusieurs personnes pour discuter de sujets spécifiques, qui peuvent parfois être inefficaces.

Temps morts

Moments de la journée où l'on ne fait rien de productif, souvent dus à des attentes ou des retards.

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emplois du temps sans que nous ayons le temps de dire ouf,

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ils sont internes ou externes et nous allons

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les passer rapidement en revue dans cette vidéo.

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parlons d'abord de nos voleurs de temps interne,

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notre organisation personnelle.

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Combien de temps passons-nous à retrouver un document sur notre ordinateur?

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Combien de temps perdons-nous parce que notre agenda n'était pas à jour.

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Comment collectons-nous et distribuons nous l'information,

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la procrastination

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nous arrive-t-il de remettre encore et encore

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à demain une tâche pourtant essentielle.

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notre difficulté à dire non,

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nous laissons-nous interrompre,

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passons-nous trop de temps à répondre aux objectifs des autres

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plutôt que de nous atteler à nos propres priorités.

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le perfectionnisme,

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tardons-nous à nous mettre à l'action ou à prendre des décisions,

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car nous ne sommes pas certains

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retardons-nous la finalisation d'une action car nous fignolons

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le manque d'intérêt.

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Sommes-nous lents parce que l'envie et l'entrain nous ont

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désertés parce que nous ne comprenons plus le sens

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de ce que nous faisons.

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vous savez,

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quand nous avons l'impression de de nager à contre-courant,

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que la moindre action nous pèse et semble une

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montagne parce qu'aucun élan nous amène vers elle.

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Nos réserves d'énergie,

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pourtant bien pleines quand il s'agit d'actions passionnantes

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sont vides lorsque nous ouvrons tel dossier.

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Et ce vide d'énergie est de plus en plus contagieux,

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au point que les autres dossiers finissent aussi par nous démotiver.

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La démotivation est un sacré ralentisseur.

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Sachez que ces voleurs de temps interne que certains nomment nos propres démons

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sont détaillés dans d'autres vidéos et parcours de la gestion du temps.

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parlons maintenant des voleurs de temps externes,

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nos faux amis,

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les interruptions e-mails,

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appels,

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visites

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savez-vous mettre les devices et les personnes en mode silencieux

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ou vous en isoler

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avez-vous trouvé un équilibre entre votre temps de parole et votre temps d'écoute.

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Comment gérez-vous vos e-mails?

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les conflits,

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perdez-vous du temps à cause d'incompréhension de

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différend avec vos partenaires de travail,

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collègues,

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chefs,

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fournisseurs,

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clients,

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le conflit est un dévoreur de temps et d'énergie.

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Est-ce qu'une stratégie de résolution est mise en place?

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les réunions,

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est-ce que les réunions auxquelles vous assistez sont efficaces et productives.

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Pouvez-vous décliner certaines réunions pour lesquelles votre présence

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n'est pas indispensable.

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L'étude du cabinet perfni dit qu'un cadre passe 16 ans de sa carrière en réunion.

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les temps morts avez-vous des moments de la journée où vous perdez votre temps.

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le temps de transport,

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vous pourriez écouter des podcasts,

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du temps perdu à l'attente de collègues

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pour un rendez-vous,

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une réunion,

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du temps perdu sur un dossier rendu en retard par votre collègue.

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Parfois,

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nous sommes tributaires du temps et des retards des autres.

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Comment pouvez-vous mettre à profit ces temps morts

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pour en faire des temps vivants.

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De nombreux points de cette vidéo sont abordés dans des vidéos spécifiques.

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C'était l'occasion de faire un tour de piste.

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Quels sont

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vos voleurs de temps?

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