Teams - Copilot After Teams Meetings Tutorial

Learn how to analyze and utilize the content of your Teams meetings with Copilot. In this intermediate level video, discover how to access Copilot after your meetings and make the most out of its AI-assistant features. Enhance your meeting experience and extract the essence of what was discussed by utilizing the transcription and suggested prompts provided by Copilot. Watch now to optimize your post-meeting workflow!

1:43
1084 views

Available in AI - Artificial Intelligence

00:00:02

After your meetings,

00:00:03

you can ask copilot for help to get

00:00:06

to the essence of what was said.

00:00:07

Note it is necessary to have activated

00:00:10

the transcription during the meeting to

00:00:13

utilize the content of what was said.

00:00:15

Access to Copilot post meeting is

00:00:17

done from the Recap tab when you

00:00:19

open the details of your meeting.

00:00:21

I access the Copilot pane

00:00:23

by clicking on the icon.

00:00:24

I will then have the opportunity

00:00:26

to interact with the AI Assistant

00:00:28

via the suggested prompts like

00:00:30

here where I ask for a summary.

00:00:36

Or the list of unresolved

00:00:38

points or questions.

00:00:42

What will be interesting in my

00:00:44

example are the manual prompts.

00:00:45

For example, I want to know which

00:00:47

of my colleagues was the most

00:00:49

participative during our exchanges.

00:00:51

I then get a response of the number

00:00:53

of interventions per collaborator.

00:00:57

Let's talk substance. Who was the

00:01:01

most proactive during our exchanges?

00:01:04

Alexis stands out, but it is observed

00:01:06

that it remains generally balanced.

00:01:08

What about engagement? Let's ask copilot.

00:01:11

A summary related to the interests of each

00:01:13

on the subjects discussed is then generated.

00:01:16

Obviously, we'll need to work

00:01:18

together on what was said and

00:01:20

therefore meet again. copilot.

00:01:22

When should we schedule a new meeting?

00:01:25

After analysis,

00:01:25

copilot indicates that in about a month it's

00:01:28

entirely feasible beyond a simple chat bot,

00:01:31

copilot for teams clearly helps

00:01:34

me synthesize information.

00:01:35

Analyse content and the sentiments expressed

00:01:36

at the end of our thematic meeting.

00:00:02

Após as suas reuniões,

00:00:03

pode pedir ajuda ao copiloto para obter

00:00:06

à essência do que foi dito.

00:00:07

Note-se que é necessário ter ativado

00:00:10

a transcrição durante a reunião para

00:00:13

utilizar o conteúdo do que foi dito.

00:00:15

O acesso ao Copilot pós-reunião é

00:00:17

feito a partir do separador Recapitular quando

00:00:19

abra os detalhes da sua reunião.

00:00:21

Acedo ao painel Copilot

00:00:23

clicando no ícone.

00:00:24

Terei então a oportunidade

00:00:26

para interagir com o Assistente de IA

00:00:28

através das instruções sugeridas, como

00:00:30

aqui onde peço um resumo.

00:00:36

Ou a lista de não resolvidos

00:00:38

pontos ou perguntas.

00:00:42

O que será interessante no meu

00:00:44

exemplo são os prompts manuais.

00:00:45

Por exemplo, quero saber qual

00:00:47

dos meus colegas foi o mais

00:00:49

participativo durante os nossos intercâmbios.

00:00:51

Em seguida, recebo uma resposta do número

00:00:53

de intervenções por colaborador.

00:00:57

Vamos falar de substância. Quem foi o

00:01:01

mais proactivos durante as nossas trocas?

00:01:04

Alexis destaca-se, mas observa-se

00:01:06

que se mantém, de um modo geral, equilibrado.

00:01:08

E quanto ao engajamento? Vamos perguntar ao copiloto.

00:01:11

Um resumo relacionado com os interesses de cada

00:01:13

sobre os temas discutidos é então gerado.

00:01:16

Obviamente, precisaremos trabalhar

00:01:18

juntos sobre o que foi dito e

00:01:20

encontramo-nos, portanto, novamente. co-piloto.

00:01:22

Quando é que devemos marcar uma nova reunião?

00:01:25

Após análise,

00:01:25

copiloto indica que em cerca de um mês é

00:01:28

inteiramente viável para além de um simples chat bot,

00:01:31

copiloto para equipas ajuda claramente

00:01:34

eu sintetizo informação.

00:01:35

Analisar o conteúdo e os sentimentos expressos

00:01:36

no final da nossa reunião temática.

00:00:02

Dopo le riunioni,

00:00:03

puoi chiedere aiuto al copilota per ottenere

00:00:06

all'essenza di ciò che è stato detto.

00:00:07

Nota: è necessario aver attivato

00:00:10

la trascrizione durante la riunione a

00:00:13

utilizzare il contenuto di ciò che è stato detto.

00:00:15

L'accesso alla riunione successiva di Copilot è

00:00:17

fatto dalla scheda Riepilogo quando

00:00:19

apri i dettagli della riunione.

00:00:21

Accedo al pannello Copilot

00:00:23

facendo clic sull'icona.

00:00:24

Allora avrò l'opportunità

00:00:26

per interagire con l'Assistente AI

00:00:28

tramite le istruzioni suggerite come

00:00:30

qui dove chiedo un riassunto.

00:00:36

Oppure la lista dei non risolti

00:00:38

punti o domande.

00:00:42

Cosa sarà interessante nel mio

00:00:44

esempio sono le istruzioni manuali.

00:00:45

Ad esempio, voglio sapere quale

00:00:47

dei miei colleghi era il massimo

00:00:49

partecipativo durante i nostri scambi.

00:00:51

Ricevo quindi una risposta del numero

00:00:53

di interventi per collaboratore.

00:00:57

Parliamo di sostanza. Chi era il

00:01:01

più proattivo durante i nostri scambi?

00:01:04

Alexis si distingue, ma si osserva

00:01:06

che rimanga generalmente equilibrato.

00:01:08

Che mi dici del coinvolgimento? Chiediamolo al copilota.

00:01:11

Un riepilogo relativo agli interessi di ciascuno

00:01:13

viene quindi generato sugli argomenti discussi.

00:01:16

Ovviamente, dovremo lavorare

00:01:18

insieme su ciò che è stato detto e

00:01:20

quindi incontriamoci di nuovo. copilota.

00:01:22

Quando dobbiamo programmare una nuova riunione?

00:01:25

Dopo l'analisi,

00:01:25

il copilota indica che tra circa un mese è

00:01:28

completamente fattibile al di là di un semplice chat bot,

00:01:31

copilot for teams aiuta chiaramente

00:01:34

io sintetizzo le informazioni.

00:01:35

Analizza i contenuti e i sentimenti espressi

00:01:36

al termine del nostro incontro tematico.

00:00:02

После ваших встреч

00:00:03

вы можете обратиться за помощью к другому пилоту, чтобы добраться

00:00:06

к сути сказанного.

00:00:07

Обратите внимание, что его необходимо активировать

00:00:10

транскрипцию во время встречи на

00:00:13

использовать содержание сказанного.

00:00:15

Доступ к программе Copilot после встречи

00:00:17

это делается на вкладке «Обзор», когда вы

00:00:19

откройте сведения о вашей встрече.

00:00:21

Я открываю панель «Второй пилот»

00:00:23

нажав на значок.

00:00:24

Тогда у меня будет возможность

00:00:26

взаимодействовать с помощником по искусственному интеллекту

00:00:28

с помощью предложенных подсказок, таких как

00:00:30

здесь, где я прошу дать резюме.

00:00:36

Или список нерешенных вопросов

00:00:38

баллы или вопросы.

00:00:42

Что будет интересного в моем

00:00:44

В качестве примера можно привести ручные подсказки.

00:00:45

Например, я хочу знать, какие

00:00:47

из моих коллег было больше всего

00:00:49

участвовал в наших обменах.

00:00:51

Затем я получаю ответ по номеру

00:00:53

количество вмешательств на одного сотрудника.

00:00:57

Давайте поговорим по существу. Кем был

00:01:01

проявлял наибольшую активность во время наших обменов?

00:01:04

Алексис выделяется, но за ним наблюдают

00:01:06

что в целом оно остается сбалансированным.

00:01:08

Как насчет вовлеченности? Давайте спросим второго пилота.

00:01:11

Краткое изложение интересов каждого

00:01:13

затем составляется по обсуждаемым темам.

00:01:16

Очевидно, нам нужно будет поработать

00:01:18

вместе над тем, что было сказано, и

00:01:20

поэтому встретимся снова. второй пилот.

00:01:22

Когда нам следует запланировать новую встречу?

00:01:25

После анализа

00:01:25

второй пилот указывает, что примерно через месяц

00:01:28

вполне выполнимо, чем просто чат-бот,

00:01:31

второй пилот для команд явно помогает

00:01:34

я синтезирую информацию.

00:01:35

Анализируйте контент и выраженные чувства

00:01:36

в конце нашей тематической встречи.

00:00:02

Después de sus reuniones,

00:00:03

puedes pedirle ayuda a copilot para obtener

00:00:06

a la esencia de lo que se ha dicho.

00:00:07

Tenga en cuenta que es necesario tener activado

00:00:10

la transcripción durante la reunión para

00:00:13

utilizar el contenido de lo que se ha dicho.

00:00:15

El acceso a Copilot después de la reunión es

00:00:17

se hace desde la pestaña Resumen cuando

00:00:19

abre los detalles de tu reunión.

00:00:21

Accedo al panel Copilot

00:00:23

haciendo clic en el icono.

00:00:24

Entonces tendré la oportunidad

00:00:26

para interactuar con el asistente de IA

00:00:28

a través de las instrucciones sugeridas, como

00:00:30

aquí donde solicito un resumen.

00:00:36

O la lista de los no resueltos

00:00:38

puntos o preguntas.

00:00:42

¿Qué será interesante en mi

00:00:44

Un ejemplo son las instrucciones manuales.

00:00:45

Por ejemplo, quiero saber cuáles

00:00:47

de mis colegas fue el más

00:00:49

participativo durante nuestros intercambios.

00:00:51

Luego recibo una respuesta del número

00:00:53

de intervenciones por colaborador.

00:00:57

Hablemos de sustancia. ¿Quién era el

00:01:01

¿Fue el más proactivo durante nuestros intercambios?

00:01:04

Alexis destaca, pero es observada

00:01:06

que en general se mantiene equilibrada.

00:01:08

¿Qué pasa con el compromiso? Preguntémosle al copiloto.

00:01:11

Un resumen relacionado con los intereses de cada uno

00:01:13

Luego se genera sobre los temas discutidos.

00:01:16

Obviamente, tendremos que trabajar

00:01:18

juntos en torno a lo que se ha dicho y

00:01:20

por lo tanto, nos vemos de nuevo. copiloto.

00:01:22

¿Cuándo debemos programar una nueva reunión?

00:01:25

Tras el análisis,

00:01:25

el copiloto indica que en aproximadamente un mes es

00:01:28

totalmente factible más allá de un simple chat bot,

00:01:31

copilot para equipos claramente ayuda

00:01:34

yo sintetizo la información.

00:01:35

Analice el contenido y los sentimientos expresados

00:01:36

al final de nuestra reunión temática.

00:00:02

Na uw vergaderingen

00:00:03

je kunt de copiloot om hulp vragen om

00:00:06

tot de essentie van wat er werd gezegd.

00:00:07

Let op: het is noodzakelijk om geactiveerd te zijn

00:00:10

de transcriptie tijdens de vergadering naar

00:00:13

gebruik de inhoud van wat er is gezegd.

00:00:15

De toegang tot Copilot na de vergadering is

00:00:17

gedaan vanaf het tabblad Recap wanneer u

00:00:19

open de details van je vergadering.

00:00:21

Ik heb toegang tot het Copilot-paneel

00:00:23

door op het icoon te klikken.

00:00:24

Ik krijg dan de kans

00:00:26

om te communiceren met de AI-assistent

00:00:28

via de voorgestelde aanwijzingen zoals

00:00:30

hier waar ik om een samenvatting vraag.

00:00:36

Of de lijst met onopgeloste

00:00:38

punten of vragen.

00:00:42

Wat zal interessant zijn in mijn

00:00:44

voorbeelden zijn de handmatige aanwijzingen.

00:00:45

Ik wil bijvoorbeeld weten welke

00:00:47

van mijn collega's was het meest

00:00:49

participatief tijdens onze uitwisselingen.

00:00:51

Ik krijg dan een reactie van het nummer

00:00:53

van interventies per medewerker.

00:00:57

Laten we het over de inhoud hebben. Wie was de

00:01:01

meest proactief tijdens onze uitwisselingen?

00:01:04

Alexis valt op, maar het wordt opgemerkt

00:01:06

dat het over het algemeen in evenwicht blijft.

00:01:08

Hoe zit het met engagement? Laten we het aan de copiloot vragen.

00:01:11

Een samenvatting met betrekking tot de belangen van elk

00:01:13

over de besproken onderwerpen wordt vervolgens gegenereerd.

00:01:16

Het is duidelijk dat we moeten werken

00:01:18

samen over wat er werd gezegd en

00:01:20

ontmoet elkaar daarom opnieuw. copiloot.

00:01:22

Wanneer moeten we een nieuwe vergadering plannen?

00:01:25

Na analyse

00:01:25

copiloot geeft aan dat het over ongeveer een maand is

00:01:28

volledig haalbaar, meer dan een simpele chatbot,

00:01:31

copilot voor teams helpt duidelijk

00:01:34

Ik synthetiseer informatie.

00:01:35

Analyseer de inhoud en de geuite gevoelens

00:01:36

aan het einde van onze themabijeenkomst.

00:00:02

Po spotkaniach,

00:00:03

możesz poprosić copilota o pomoc, aby uzyskać

00:00:06

do istoty tego, co zostało powiedziane.

00:00:07

Zauważ, że konieczne jest aktywowanie

00:00:10

transkrypcja podczas spotkania do

00:00:13

Wykorzystaj treść tego, co zostało powiedziane.

00:00:15

Dostęp do spotkania Copilot po spotkaniu jest

00:00:17

gotowe z zakładki Podsumowanie, gdy

00:00:19

Otwórz szczegóły swojego spotkania.

00:00:21

Dostaję dostęp do okienka Copilot

00:00:23

klikając ikonę.

00:00:24

Będę miał wtedy okazję

00:00:26

do interakcji z Asystentem AI

00:00:28

poprzez sugerowane podpowiedzi, takie jak

00:00:30

Tutaj proszę o podsumowanie.

00:00:36

Lub lista nierozwiązanych

00:00:38

Punkty lub pytania.

00:00:42

Co będzie interesujące w moim

00:00:44

Przykładem są instrukcje ręczne.

00:00:45

Na przykład chcę wiedzieć, które

00:00:47

Z moich kolegów był najbardziej

00:00:49

uczestnictwo w naszych wymianach.

00:00:51

Następnie otrzymuję odpowiedź numeru

00:00:53

interwencji na współpracownika.

00:00:57

Porozmawiajmy o treści. Kto był

00:01:01

najbardziej aktywny podczas naszych wymian?

00:01:04

Alexis wyróżnia się, ale jest obserwowany

00:01:06

że pozostaje ogólnie zrównoważony.

00:01:08

A co z zaręczynami? Zapytajmy copilota.

00:01:11

Podsumowanie związane z zainteresowaniami każdego

00:01:13

na omawiane tematy są następnie generowane.

00:01:16

Oczywiście będziemy musieli pracować

00:01:18

Razem o tym, co zostało powiedziane i

00:01:20

więc spotkajmy się ponownie. copilot.

00:01:22

Kiedy powinniśmy zaplanować nowe spotkanie?

00:01:25

Po analizie

00:01:25

copilot wskazuje, że za około miesiąc jest

00:01:28

całkowicie wykonalne poza prostym botem czatu,

00:01:31

copilot dla zespołów wyraźnie pomaga

00:01:34

Syntetyzuję informacje.

00:01:35

Analizuj treść i wyrażone uczucia

00:01:36

na zakończenie naszego spotkania tematycznego.

00:00:02

A találkozók után,

00:00:03

segítséget kérhet a copilot megszerzéséhez

00:00:06

az elmondottak lényegéhez.

00:00:07

Vegye figyelembe, hogy aktiválni kell

00:00:10

az értekezlet során a transzkripció

00:00:13

Használja ki az elhangzottak tartalmát.

00:00:15

Hozzáférés a Copilot utáni értekezlethez

00:00:17

kész az Összefoglalás lapról, amikor

00:00:19

Nyissa meg az értekezlet részleteit.

00:00:21

Belépek a Copilot ablaktáblához

00:00:23

az ikonra kattintva.

00:00:24

Akkor lesz lehetőségem

00:00:26

kapcsolatba lépni az AI asszisztenssel

00:00:28

a javasolt utasításokon keresztül, mint például

00:00:30

Itt kérek összefoglalót.

00:00:36

Vagy a megoldatlanok listája

00:00:38

pontok vagy kérdések.

00:00:42

Mi lesz érdekes az enyémben

00:00:44

példa a kézi utasítások.

00:00:45

Például szeretném tudni, melyik

00:00:47

Kollégáim közül a leginkább

00:00:49

résztvevők a cseréink során.

00:00:51

Ezután kapok választ a számról

00:00:53

munkatársonkénti beavatkozások.

00:00:57

Beszéljünk lényegről. Ki volt az

00:01:01

a legproaktívabb cseréink során?

00:01:04

Alexis kiemelkedik, de megfigyelhető

00:01:06

hogy általában kiegyensúlyozott marad.

00:01:08

Mi a helyzet az eljegyzéssel? Kérdezze meg a pilótát.

00:01:11

Összefoglaló az egyes érdekek érdekeire

00:01:13

Ezután a tárgyalt témákról generálódik.

00:01:16

Nyilvánvaló, hogy dolgoznunk kell

00:01:18

Együtt arról, amit mondtak, és

00:01:20

Úgyhogy találkozzunk újra. copilot.

00:01:22

Mikor kell új találkozót ütemezni?

00:01:25

Elemzés után

00:01:25

a copilot azt jelzi, hogy körülbelül egy hónap múlva

00:01:28

teljesen megvalósítható egy egyszerű csevegőboton túl,

00:01:31

a csapatok copilot egyértelműen segít

00:01:34

információt szintetizálok.

00:01:35

Elemezze a tartalmat és a kifejezett érzelmeket

00:01:36

tematikus találkozónk végén.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

1303 Views

Microsoft Video Training Copilot - Copilot at the Service of Communication

Master Microsoft 365 Copilot to improve communication and collaboration. Interactive course on Microsoft Copilot with Microsoft Teams and Ou...

1610 Views

Microsoft Video Training Copilot - Discover and Learn to Use Microsoft Copilot

Master Microsoft Copilot in Microsoft 365 with our video training. Discover how AI can transform your work, enhancing productivity and creat...

ALL COURSES