Outlook - Create a task or reminder Tutorial

Discover how to efficiently create and manage tasks in Outlook with this step-by-step guide. Set due dates, alerts, and repetition features to stay organized and boost productivity. Learn to highlight essential tasks, add sub-tasks, and utilize the category feature for better organization. Don't forget to attach files and extra notes for supplementary information. Start organizing your daily activities now!

  • 01:50
  • 379 views

Objectifs :

This video aims to teach users how to efficiently create and manage tasks in Outlook, enhancing their organizational skills and productivity.

Chapitres :

  1. Introduction to Outlook Tasks
    Outlook tasks are an excellent tool for organizing daily activities. This guide will walk you through the process of creating and managing tasks effectively within the Outlook application.
  2. Creating a Task
    To create a task in Outlook, follow these steps: 1. Click on the 'To Do' icon located on the left side of the screen. 2. In the task field, type a short description of your task. 3. Before confirming, set a due date by choosing one of the preset options or selecting a specific date from the calendar. 4. Click 'Save' to finalize the task.
  3. Setting Alerts and Repetitions
    To ensure you stay on track with your tasks: - Set an alert to be notified when it's time to start working on the task or as the deadline approaches. - For tasks that occur regularly, utilize the repetition feature to specify how often they should repeat, avoiding the need to create a new task each time.
  4. Highlighting Important Tasks
    To emphasize essential tasks: - Click the star icon on the right to add the task to your list of important tasks.
  5. Managing Tasks
    To manage your tasks effectively: 1. Select the task you recently created to see additional options. 2. You can insert subtasks in the 'At a Step' section if needed. 3. Add the task to your daily task list by clicking the appropriate option. 4. Access the same options such as reminders, due dates, and repetition frequency.
  6. Organizing and Attaching Information
    To keep your tasks organized: - Utilize the category feature to group tasks that require similar levels of attention. - Attach relevant files and extra notes to provide supplementary information.
  7. Viewing Tasks
    To view your tasks while in the mail section: - Click 'My Day' at the top of the app to see all tasks for today and upcoming days.
  8. Conclusion
    By following these straightforward steps, you have learned how to efficiently create and manage your tasks in Outlook. This will help you stay organized and boost your productivity.

FAQ :

How do I create a task in Outlook?

To create a task in Outlook, click on the 'To Do' icon, type a short description of your task, set a due date, and click 'Save'.

Can I set reminders for my tasks in Outlook?

Yes, you can set reminders for your tasks by selecting the reminder option when creating or editing a task.

What is the repetition feature in Outlook tasks?

The repetition feature allows you to set tasks to repeat at specified intervals, making it easier to manage recurring activities.

How can I organize my tasks in Outlook?

You can organize your tasks using the category feature, which allows you to group tasks that require similar levels of attention.

What are subtasks and how do I add them?

Subtasks are smaller tasks under a main task. You can add them in the 'At a Step' section when creating or editing a task.

How do I view my tasks for today in Outlook?

To view your tasks for today, click on 'My Day' at the top of the app, which will show all tasks scheduled for today and upcoming days.

Quelques cas d'usages :

Project Management

Use Outlook tasks to manage project deadlines by creating tasks for each project phase, setting due dates, and reminders to ensure timely completion.

Daily Task Organization

Organize daily activities by creating a list of tasks in Outlook, setting reminders, and using the 'My Day' feature to prioritize what needs to be done each day.

Team Collaboration

Utilize the task feature to assign tasks to team members, set due dates, and track progress, ensuring everyone is aligned on project goals.

Recurring Meetings

Set up recurring tasks for regular meetings or reports using the repetition feature, which helps in maintaining a consistent schedule without manual entry each time.

Personal Productivity

Enhance personal productivity by categorizing tasks based on priority and attaching relevant files or notes to ensure all necessary information is readily available.

Glossaire :

Outlook

A personal information manager from Microsoft, primarily used for email, calendar, task management, and contact management.

Tasks

Items that represent work or activities that need to be completed, which can be organized and tracked within Outlook.

Due Date

The specific date by which a task must be completed.

Repetition Feature

A function that allows users to set tasks to recur at specified intervals, eliminating the need to create new tasks for regular activities.

Subtasks

Smaller tasks that fall under a larger task, allowing for more detailed organization and tracking.

Category Feature

A tool in Outlook that allows users to group tasks based on similar characteristics or levels of priority.

Reminder

A notification set to alert users about upcoming tasks or deadlines.

My Day

A feature in Outlook that displays all tasks scheduled for the current day and upcoming days.

résultat(s)
00:00:07
This video will guide you through the process of creating them
00:00:10
in outlook. Click on the to do icon on the left of the screen
00:00:14
type a short description of your task in the at a task field
00:00:19
before confirming set a due date by picking one of the
00:00:22
preset options or selecting a specific date from the calendar.
00:00:26
Then click save
00:00:28
by setting an alert.
00:00:29
You will be informed when it's time to begin
00:00:31
working on it or as the deadline draws near
00:00:34
for tasks that occur regularly,
00:00:36
use the repetition feature to set how often they should
00:00:39
repeat rather than creating a new task each time.
00:00:43
After setting everything up, click add to confirm
00:00:47
to highlight an essential task,
00:00:49
click the star icon on the right to add it to your list of important tasks.
00:00:53
To see additional options, select the task you recently established.
00:00:58
You can insert sub tasks in the at a
00:01:00
step section.
00:01:04
If required, you can add it to your daily task list. By clicking here,
00:01:08
you will see the same options such as reminder, due date and repetition frequency.
00:01:13
If you need to make changes.
00:01:16
Utilize the category feature to organize tasks
00:01:18
that need similar levels of attention,
00:01:21
include appropriate files with your task if needed.
00:01:24
Also remember that you can attach
00:01:26
extra notes to provide any supplementary information
00:01:31
to view your tasks while in the mail section,
00:01:33
click my day at the top of the app to see all tasks for today and upcoming days.
00:01:38
That's it.
00:01:39
You have learned how to efficiently create and manage your tasks in outlook.
00:01:43
By following these straightforward steps,
00:01:45
you can stay organized and boost your productivity.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
As tarefas do Outlook são uma ótima ferramenta para manter as suas atividades diárias organizadas.
00:00:07
Este vídeo irá guiá-lo através do processo de criação dos mesmos
00:00:10
em perspectiva. Clique no ícone do que fazer à esquerda do ecrã
00:00:14
digite uma breve descrição da sua tarefa no campo em uma tarefa
00:00:19
antes de confirmar, defina uma data de vencimento escolhendo um dos
00:00:22
opções de predefinição ou selecção de uma data específica no calendário.
00:00:26
Em seguida, clique em Guardar
00:00:28
definindo um alerta.
00:00:29
Será informado quando é hora de começar
00:00:31
trabalhar nisso ou à medida que o prazo se aproxima
00:00:34
para tarefas que ocorram regularmente,
00:00:36
utilizar a funcionalidade de repetição para definir a frequência com que devem
00:00:39
repetir em vez de criar uma nova tarefa a cada vez.
00:00:43
Depois de configurar tudo, clique em adicionar para confirmar
00:00:47
destacar uma tarefa essencial,
00:00:49
clique no ícone de estrela à direita para adicioná-lo à sua lista de tarefas importantes.
00:00:53
Para ver opções adicionais, seleccione a tarefa que estabeleceu recentemente.
00:00:58
Pode inserir subtarefas no
00:01:00
seção de etapas.
00:01:04
Se necessário, pode adicioná-lo à sua lista de tarefas diárias. Ao clicar aqui,
00:01:08
verá as mesmas opções, tais como lembrete, data de vencimento e frequência de repetição.
00:01:13
Se precisar de fazer alterações.
00:01:16
Utilize a funcionalidade de categoria para organizar tarefas
00:01:18
que necessitam de níveis de atenção semelhantes,
00:01:21
inclua ficheiros apropriados com a sua tarefa, se necessário.
00:01:24
Lembre-se também que pode anexar
00:01:26
notas suplementares para fornecer qualquer informação complementar
00:01:31
para ver as suas tarefas enquanto estiver na secção de correio,
00:01:33
clique no meu dia na parte superior da aplicação para ver todas as tarefas de hoje e dos próximos dias.
00:01:38
É isso.
00:01:39
Aprendeu a criar e gerir eficientemente as suas tarefas no Outlook.
00:01:43
Seguindo estes passos simples,
00:01:45
pode manter-se organizado e aumentar a sua produtividade.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Le attività di Outlook sono un ottimo strumento per organizzare le attività quotidiane.
00:00:07
Questo video ti guiderà attraverso il processo di creazione
00:00:10
in outlook. Fai clic sull'icona da fare sulla sinistra dello schermo
00:00:14
digita una breve descrizione dell'attività nel campo «Avvia un'attività»
00:00:19
prima di confermare, imposta una data di scadenza selezionando una delle
00:00:22
opzioni preimpostate o selezionando una data specifica dal calendario.
00:00:26
Quindi fai clic su Salva
00:00:28
impostando un avviso.
00:00:29
Verrai informato quando sarà il momento di iniziare
00:00:31
lavorando su di esso o all'avvicinarsi della scadenza
00:00:34
per attività che si svolgono regolarmente,
00:00:36
usa la funzione di ripetizione per impostare la frequenza con cui devono
00:00:39
ripeti invece di creare una nuova attività ogni volta.
00:00:43
Dopo aver impostato tutto, fai clic su Aggiungi per confermare
00:00:47
per evidenziare un'attività essenziale,
00:00:49
fai clic sull'icona a forma di stella sulla destra per aggiungerla all'elenco delle attività importanti.
00:00:53
Per visualizzare opzioni aggiuntive, seleziona l'attività che hai stabilito di recente.
00:00:58
Puoi inserire attività secondarie in at a
00:01:00
sezione dedicata ai passaggi.
00:01:04
Se necessario, puoi aggiungerlo all'elenco delle attività giornaliere. Cliccando qui,
00:01:08
vedrai le stesse opzioni come promemoria, data di scadenza e frequenza di ripetizione.
00:01:13
Se devi apportare modifiche.
00:01:16
Utilizza la funzionalità di categoria per organizzare le attività
00:01:18
che richiedono livelli di attenzione simili,
00:01:21
includi i file appropriati con l'attività, se necessario.
00:01:24
Ricorda inoltre che puoi allegare
00:01:26
note aggiuntive per fornire eventuali informazioni supplementari
00:01:31
per visualizzare le tue attività mentre sei nella sezione posta,
00:01:33
fai clic su La mia giornata nella parte superiore dell'app per vedere tutte le attività per oggi e per i prossimi giorni.
00:01:38
Questo è tutto.
00:01:39
Hai imparato a creare e gestire in modo efficiente le tue attività in Outlook.
00:01:43
Seguendo questi semplici passaggi,
00:01:45
puoi rimanere organizzato e aumentare la tua produttività.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Задачи Outlook — отличный инструмент для организации повседневной деятельности.
00:00:07
Это видео проведет вас через процесс их создания
00:00:10
в Outlook. Нажмите на значок «Сделать» в левой части экрана
00:00:14
введите краткое описание задачи в поле «В задании»
00:00:19
перед подтверждением укажите срок выполнения, выбрав один из
00:00:22
предустановленные параметры или выбор определенной даты в календаре.
00:00:26
Затем нажмите «Сохранить»
00:00:28
установив оповещение.
00:00:29
Вы будете проинформированы, когда пора начинать
00:00:31
работаете над этим или приближаетесь к крайнему сроку
00:00:34
для задач, которые выполняются регулярно,
00:00:36
используйте функцию повторения, чтобы установить, как часто они должны выполняться
00:00:39
повторяйте, а не создавайте новую задачу каждый раз.
00:00:43
После настройки нажмите кнопку «Добавить» для подтверждения
00:00:47
чтобы выделить важную задачу,
00:00:49
нажмите значок звездочки справа, чтобы добавить его в список важных задач.
00:00:53
Чтобы увидеть дополнительные опции, выберите недавно созданную задачу.
00:00:58
Вы можете вставить подзадачи по адресу
00:01:00
пошаговый раздел.
00:01:04
При необходимости вы можете добавить его в свой ежедневный список задач. Нажав здесь,
00:01:08
вы увидите те же опции, такие как напоминание, срок выполнения и частота повторов.
00:01:13
Если вам нужно внести изменения.
00:01:16
Используйте функцию категорий для организации задач
00:01:18
которые требуют одинакового уровня внимания,
00:01:21
при необходимости включите в задание соответствующие файлы.
00:01:24
Также помните, что вы можете прикрепить
00:01:26
дополнительные примечания для предоставления дополнительной информации
00:01:31
для просмотра ваших задач в почтовом разделе,
00:01:33
нажмите «Мой день» в верхней части приложения, чтобы увидеть все задачи на сегодня и в ближайшие дни.
00:01:38
Вот и все.
00:01:39
Вы научились эффективно создавать задачи и управлять ими в Outlook.
00:01:43
Следуя этим простым шагам,
00:01:45
вы можете оставаться организованными и повысить производительность.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Las tareas de Outlook son una gran herramienta para mantener tus actividades diarias organizadas.
00:00:07
Este vídeo te guiará a través del proceso de creación de las mismas
00:00:10
en Outlook. Haga clic en el icono de tareas pendientes situado a la izquierda de la pantalla
00:00:14
escriba una breve descripción de su tarea en el campo «En una tarea»
00:00:19
antes de confirmar, establezca una fecha límite seleccionando una de las
00:00:22
opciones predefinidas o seleccionando una fecha específica del calendario.
00:00:26
A continuación, haga clic en guardar
00:00:28
configurando una alerta.
00:00:29
Se le informará cuando sea el momento de empezar
00:00:31
trabajando en ello o a medida que se acerca la fecha límite
00:00:34
para tareas que se realizan con regularidad,
00:00:36
utilice la función de repetición para establecer la frecuencia con la que deben hacerlo
00:00:39
repetir en lugar de crear una nueva tarea cada vez.
00:00:43
Después de configurar todo, haga clic en agregar para confirmar
00:00:47
para resaltar una tarea esencial,
00:00:49
haga clic en el icono de estrella situado a la derecha para añadirla a la lista de tareas importantes.
00:00:53
Para ver opciones adicionales, selecciona la tarea que has establecido recientemente.
00:00:58
Puedes insertar subtareas en la pestaña
00:01:00
sección de pasos.
00:01:04
Si es necesario, puede añadirla a su lista de tareas diarias. Al hacer clic aquí,
00:01:08
verás las mismas opciones, como el recordatorio, la fecha límite y la frecuencia de repetición.
00:01:13
Si necesitas hacer cambios.
00:01:16
Utilice la función de categorías para organizar las tareas
00:01:18
que necesitan niveles similares de atención,
00:01:21
incluya los archivos apropiados con su tarea si es necesario.
00:01:24
Recuerde también que puede adjuntar
00:01:26
notas adicionales para proporcionar cualquier información complementaria
00:01:31
para ver tus tareas mientras estás en la sección de correo,
00:01:33
haz clic en mi día en la parte superior de la aplicación para ver todas las tareas de hoy y de los próximos días.
00:01:38
Eso es todo.
00:01:39
Ha aprendido a crear y administrar sus tareas en Outlook de manera eficiente.
00:01:43
Al seguir estos sencillos pasos,
00:01:45
puede mantenerse organizado y aumentar su productividad.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Outlook-taken zijn een geweldig hulpmiddel om uw dagelijkse activiteiten georganiseerd te houden.
00:00:07
Deze video begeleidt je bij het maken ervan
00:00:10
in Outlook. Klik op het takenpictogram aan de linkerkant van het scherm
00:00:14
typ een korte beschrijving van je taak in het veld at a task
00:00:19
voordat u bevestigt, stelt u een vervaldatum in door een van de
00:00:22
vooraf ingestelde opties of het selecteren van een specifieke datum in de kalender.
00:00:26
Klik vervolgens op opslaan
00:00:28
door een waarschuwing in te stellen.
00:00:29
Je wordt op de hoogte gebracht wanneer het tijd is om te beginnen
00:00:31
eraan werken of als de deadline dichterbij komt
00:00:34
voor taken die regelmatig voorkomen,
00:00:36
gebruik de herhalingsfunctie om in te stellen hoe vaak ze moeten
00:00:39
herhaal in plaats van elke keer een nieuwe taak aan te maken.
00:00:43
Nadat u alles hebt ingesteld, klikt u op toevoegen om te bevestigen
00:00:47
om een essentiële taak onder de aandacht te brengen,
00:00:49
klik op het sterpictogram aan de rechterkant om het aan je lijst met belangrijke taken toe te voegen.
00:00:53
Als u aanvullende opties wilt zien, selecteert u de taak die u onlangs hebt ingesteld.
00:00:58
U kunt subtaken invoegen in de tab a
00:01:00
stappengedeelte.
00:01:04
Indien nodig kun je het aan je dagelijkse takenlijst toevoegen. Door hier te klikken,
00:01:08
je ziet dezelfde opties zoals herinnering, vervaldatum en herhalingsfrequentie.
00:01:13
Als u wijzigingen moet aanbrengen.
00:01:16
Gebruik de categoriefunctie om taken te organiseren
00:01:18
die dezelfde mate van aandacht nodig hebben,
00:01:21
voeg indien nodig de juiste bestanden toe aan uw taak.
00:01:24
Onthoud ook dat je kunt bijvoegen
00:01:26
extra notities om eventuele aanvullende informatie te verstrekken
00:01:31
om uw taken te bekijken terwijl u zich in de e-mailsectie bevindt,
00:01:33
klik op mijn dag bovenaan de app om alle taken voor vandaag en komende dagen te zien.
00:01:38
Dat is het.
00:01:39
U hebt geleerd hoe u uw taken efficiënt kunt aanmaken en beheren in Outlook.
00:01:43
Door deze eenvoudige stappen te volgen,
00:01:45
u kunt georganiseerd blijven en uw productiviteit verhogen.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Zadania programu Outlook są doskonałym narzędziem do organizowania codziennych czynności.
00:00:07
Ten film poprowadzi Cię przez proces ich tworzenia
00:00:10
w perspektywie. Kliknij na ikonę Aby to zrobić po lewej stronie ekranu
00:00:14
wpisz krótki opis zadania w polu w zadaniu
00:00:19
przed potwierdzeniem ustal termin płatności, wybierając jeden z
00:00:22
wstępnie ustawione opcje lub wybranie określonej daty z kalendarza.
00:00:26
Następnie kliknij Zapisz
00:00:28
poprzez ustawienie alertu.
00:00:29
Zostaniesz poinformowany, kiedy nadejdzie czas na rozpoczęcie
00:00:31
pracując nad tym lub gdy zbliża się termin
00:00:34
w przypadku zadań, które odbywają się regularnie,
00:00:36
użyj funkcji powtarzania, aby ustawić, jak często powinny
00:00:39
Powtórz zamiast tworzyć nowe zadanie za każdym razem.
00:00:43
Po skonfigurowaniu wszystkiego kliknij Dodaj, aby potwierdzić
00:00:47
podkreślenie istotnego zadania,
00:00:49
kliknij ikonę gwiazdki po prawej stronie, aby dodać ją do listy ważnych zadań.
00:00:53
Aby wyświetlić dodatkowe opcje, wybierz zadanie, które ostatnio utworzyłeś.
00:00:58
Możesz wstawiać zadania podrzędne w programie at a
00:01:00
sekcja krokowa.
00:01:04
W razie potrzeby możesz dodać go do swojej codziennej listy zadań. Klikając tutaj,
00:01:08
zobaczysz te same opcje, takie jak przypomnienie, termin porodu i częstotliwość powtarzania.
00:01:13
Jeśli chcesz wprowadzić zmiany.
00:01:16
Użyj funkcji kategorii do organizowania zadań
00:01:18
które wymagają podobnego poziomu uwagi,
00:01:21
w razie potrzeby dołącz odpowiednie pliki do zadania.
00:01:24
Pamiętaj też, że możesz dołączyć
00:01:26
dodatkowe uwagi w celu dostarczenia wszelkich dodatkowych informacji
00:01:31
aby wyświetlić swoje zadania w sekcji poczty,
00:01:33
kliknij Mój dzień u góry aplikacji, aby zobaczyć wszystkie zadania na dziś i nadchodzące dni.
00:01:38
To jest to.
00:01:39
Nauczyłeś się, jak skutecznie tworzyć zadania i zarządzać nimi w programie Outlook.
00:01:43
Postępując zgodnie z tymi prostymi krokami,
00:01:45
możesz zachować porządek i zwiększyć swoją produktywność.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Az Outlook-feladatok nagyszerű eszközök a napi tevékenységek rendszerezéséhez.
00:00:07
Ez a videó végigvezeti Önt a létrehozásuk folyamatán
00:00:10
a kilátásban. Kattintson a tennivaló ikonra a képernyő bal oldalán
00:00:14
írja be a feladat rövid leírását a feladat mezőbe
00:00:19
a megerősítés előtt állítson be egy esedékességi dátumot az egyik kiválasztásával
00:00:22
előre beállított beállítások vagy egy adott dátum kiválasztása a naptárból.
00:00:26
Ezután kattintson a Mentés gombra
00:00:28
riasztás beállításával.
00:00:29
Tájékoztatni fogják Önt, amikor eljön az ideje a kezdésnek
00:00:31
dolgozva rajta, vagy a határidő közeledtével
00:00:34
rendszeresen előforduló feladatokhoz,
00:00:36
az ismétlés funkcióval beállíthatja, hogy milyen gyakran kell
00:00:39
ismételje meg, ahelyett, hogy minden alkalommal új feladatot hozzon létre.
00:00:43
Miután mindent beállított, kattintson a Hozzáadás gombra a megerősítéshez
00:00:47
kiemelni egy alapvető feladatot,
00:00:49
kattintson a jobb oldali csillag ikonra, hogy felvegye azt a fontos feladatok listájához.
00:00:53
További lehetőségek megtekintéséhez válassza ki a nemrégiben létrehozott feladatot.
00:00:58
Beillesztheti az alfeladatokat az at a
00:01:00
lépésrész.
00:01:04
Szükség esetén hozzáadhatja a napi feladatlistához. Ide kattintva
00:01:08
ugyanazokat a lehetőségeket fogja látni, mint például az emlékeztető, a határidő és az ismétlési gyakoriság.
00:01:13
Ha változtatásokat kell végrehajtania.
00:01:16
Használja a kategória funkciót a feladatok rendezéséhez
00:01:18
amelyek hasonló figyelmet igényelnek,
00:01:21
Szükség esetén mellékelje a megfelelő fájlokat a feladatához.
00:01:24
Ne feledje azt is, hogy csatolhatja
00:01:26
kiegészítő megjegyzések a kiegészítő információk megadásához
00:01:31
a feladatok megtekintéséhez a levelezési szakaszban,
00:01:33
kattintson az alkalmazás tetején található My Day gombra, hogy megtekinthesse a mai és a következő napok összes feladatát.
00:01:38
Ez az.
00:01:39
Megtanulta, hogyan lehet hatékonyan létrehozni és kezelni feladatait az Outlook programban.
00:01:43
Ezeket az egyszerű lépéseket követve,
00:01:45
szervezett maradhat és növelheti termelékenységét.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

653 Views

Microsoft Outlook Beginner Training - Mastering the Basics of the New Version of Outlook

Learn how to use the new version of Microsoft Outlook through a series of video tutorials. Gain proficiency in managing your emails, organiz...

ALL COURSES

An Error Has Occurred

Unable to save your progress. Please reload the page, log in, and try again. If the problem persists, please contact an administrator.

Close

Reminder

Show

/

Join Live Training Session