Outlook - Create and add a signature to messages Tutorial

In this video, you will learn how to create and add a signature to your messages using Microsoft 365. The video covers the steps to access the Viva Engage platform and customize your profile in the Storylines tab.
It demonstrates how to edit your profile in the Microsoft Delve application by adding your personal information, educational and professional background, and interests.
Adding a signature to your messages is an essential step in personalizing your communication.
This tutorial will help you create a professional and unique signature that reflects your identity and enhances your email correspondence.

1:21
3027 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive guide on how to create and manage customized email signatures, ensuring that users can efficiently add their signatures to messages without manual input for each new email.

Chapitres :

Introduction to Email Signatures
Email signatures are essential for professional communication, providing recipients with your contact information and branding. This guide will walk you through the process of creating customized signatures that can be automatically added to your emails.
Creating Customized Signatures
To create a customized signature, follow these steps: 1. **Access Signature Settings**: When composing a new message, click on the Signature icon, then select 'Signatures'. 2. **Create a New Signature**: Click on 'New' and give your signature a name. 3. **Associate with Email Account**: Choose the email account you want to link with this signature. You can create different signatures for each account. 4. **Set Default Signatures**: Select the signature you want to automatically add to all new messages. Additionally, choose a signature for replies and forwarded messages.
Formatting Your Signature
In the text box provided, type your signature. You can format it using the toolbar, which allows you to: - Change font styles and sizes - Add links to your website or social media - Insert images such as your business card or logo Once you are satisfied with the design, click 'OK' to save your signature.
Manual Signature Insertion
If you prefer not to have your signature automatically added to every message, you can insert it manually. To do this: 1. Create a new message. 2. Click on the Signature option. 3. Select your desired signature from the menu that appears.
Conclusion
Creating and managing email signatures enhances your professional communication. By following the steps outlined in this guide, you can ensure that your emails are consistently branded and informative, while also having the flexibility to insert signatures manually when needed.

FAQ :

How do I create a signature for my emails?

To create a signature, click on the Signature icon when composing a new message, then select Signatures. Click on New, name your signature, choose the email account to associate it with, and type your signature in the text box. Format it using the toolbar and add any links or images before clicking OK.

Can I have different signatures for different email accounts?

Yes, you can create different signatures for each email account. When creating a new signature, you can select the specific email account you wish to associate it with.

Is it possible to add a signature manually?

Yes, you can manually add a signature to your emails. When composing a new message, select Signature from the menu and choose the desired signature from the list.

What should I include in my email signature?

Your email signature should typically include your name, title, company name, contact information, and any relevant logos or images. It serves as a professional closing to your emails.

How can I format my email signature?

You can format your email signature using the toolbar provided in the signature creation window. This allows you to change font styles, sizes, colors, and add links or images.

Quelques cas d'usages :

Professional Email Communication

In a corporate environment, using customized email signatures can enhance professionalism. For instance, sales representatives can include their contact information and company logo in their signatures to ensure clients have easy access to their details.

Brand Consistency

Marketing teams can use standardized email signatures across all communications to maintain brand consistency. This includes using the same logo, colors, and fonts, which reinforces brand identity in every email sent.

Time Efficiency

By setting up automatic signatures, employees save time when sending emails. Instead of typing out their contact information each time, they can focus on the content of the message, improving overall productivity.

Personalization in Customer Service

Customer service representatives can personalize their email signatures with their names and direct contact information, making it easier for customers to reach out for support and fostering a more personal connection.

Legal Compliance

Certain industries require specific disclaimers in email communications. By including these in the email signature, companies can ensure compliance with legal requirements while maintaining a professional appearance.

Glossaire :

Signature

A signature is a personalized block of text, images, or logos that is automatically appended to the end of an email message. It often includes the sender's name, title, company information, and contact details.

Email Account

An email account is a service that allows users to send and receive electronic mail. Each account is typically associated with a unique email address.

Toolbar

A toolbar is a graphical user interface element that contains buttons and icons for performing various functions, such as formatting text or inserting images in an email.

Automatically Add

To automatically add means to configure a system or application to include certain elements, such as a signature, without requiring manual input each time.

Replying

Replying refers to the action of responding to a received email message, typically including the original message for context.

Transferring Messages

Transferring messages involves forwarding an email to another recipient, which may include the original content and attachments.

00:00:05

for each new message, it is usual to create

00:00:07

one or more customized signatures containing text,

00:00:11

images, your business card, a logo, et cetera.

00:00:15

You can then configure it so that

00:00:16

they are automatically added when you send a message,

00:00:19

or choose messages that must include a signature.

00:00:23

When creating a new message, click on the Signature icon,

00:00:27

then again on Signatures.

00:00:30

Click on New, and name it.

00:00:34

Here, choose the e-mail account

00:00:36

you wish to associate with the signature,

00:00:38

you can have different signatures for each e-mail account.

00:00:42

Here, choose the signature you want to automatically add

00:00:44

to all new messages.

00:00:47

Below, select the signature to automatically add

00:00:50

when replying to or transferring messages.

00:00:54

Finally, type your signature in the text box,

00:00:57

format it using the toolbar, and add links and images.

00:01:02

When done, click on OK.

00:01:05

So, you still have the option of manually adding a signature

00:01:08

if you choose not to insert it automatically

00:01:10

for all new messages, replies, or transfers.

00:01:14

To do this, create a new message, select Signature,

00:01:17

and select it from the menu that appears.

00:00:03

- [Instructeur] Om te voorkomen dat

00:00:04

u het handmatig moet doen

00:00:05

voor elk nieuw bericht is het gebruikelijk om

00:00:07

om een of meer aangepaste handtekeningen te maken

00:00:10

die tekst bevatten,

00:00:11

afbeeldingen, uw visitekaartje, een logo, enzovoort.

00:00:15

U kunt het dan configureren zodat

00:00:16

ze automatisch worden toegevoegd

00:00:19

wanneer u een bericht stuurt,

00:00:20

of kies berichten die een handtekening moeten bevatten.

00:00:23

Wanneer u een nieuw bericht maakt,

00:00:25

klikt u op het Handtekening symbool

00:00:28

dan weer op Handtekeningen.

00:00:30

Klik op Nieuwe en geef het een naam.

00:00:34

Kies hier het e-mailaccount

00:00:36

u wenst te associëren met de handtekening,

00:00:38

u kunt verschillende handtekeningen hebben

00:00:41

voor elk e-mailaccount.

00:00:42

Kies hier de handtekening die u automatisch wilt toevoegen

00:00:44

aan alle nieuwe berichten.

00:00:47

Hieronder selecteert u de handtekening

00:00:49

om automatisch toe te voegen

00:00:50

bij het beantwoorden of overdragen van berichten.

00:00:54

Tenslotte typ je handtekening in het tekstvak,

00:00:57

Formatteer het met behulp van de werkbalk,

00:01:00

en voeg links en afbeeldingen toe.

00:01:02

Wanneer u klaar bent, klik op OK.

00:01:05

Dus, u heeft nog steeds de mogelijkheid

00:01:07

om handmatig een handtekening toe te voegen

00:01:08

als u ervoor kiest om het niet automatisch in te voegen

00:01:10

voor alle nieuwe berichten, antwoorden of overdrachten.

00:01:14

Om dit te doen, klik op nieuw bericht,

00:01:17

selecteer Handtekening,

00:01:18

En selecteer het uit het menu dat verschijnt.

00:00:03

Um zu vermeiden, sie für jede einzelne Nachricht

00:00:05

manuell einzufügen, ist es üblich, mehr oder weniger

00:00:07

personalisierte Signaturen zu erstellen, welche Text,

00:00:11

Bilder, Ihre Visitenkarte, ein Logo etc. enthalten können.

00:00:15

Sie können es dann so einstellen, dass

00:00:16

sie automatisch beim Senden einer Nachricht hinzugefügt werden

00:00:19

oder Sie wählen Nachrichten aus, die eine Signatur enthalten sollen.

00:00:23

Klicken Sie beim Erstellen einer neuen Nachricht auf das Signatursymbol

00:00:27

und dann wieder auf „Signaturen”.

00:00:30

Klicken sie auf „Neu” und benennen Sie sie.

00:00:34

Wählen Sie hier das E-Mail-Konto,

00:00:36

das Sie mit der Signatur verknüpfen möchten,

00:00:38

wobei Sie verschiedene Siganturen mit jedem E-Mail-Konto verknüpfen können.

00:00:42

Wählen Sie hier die Signatur, welche Sie automatisch zu allen

00:00:44

neuen Nachrichten hinzufügen möchten.

00:00:47

Wählen Sie unten die Signatur zum automatischen Hinzufügen bei der

00:00:50

Beantwortung oder dem Weiterleiten von Nachrichten.

00:00:54

Schließlich geben Sie noch Ihre Signatur in das Textfeld ein,

00:00:57

formatieren Sie sie mithilfe der Werkzeugleiste und fügen Links und Bilder hinzu.

00:01:02

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „OK”

00:01:05

Sie haben allerdings immer noch die Option, eine Signatur manuell hinzuzufügen,

00:01:08

falls Sie sich dafür entscheiden, sie nicht automatisch für alle neuen

00:01:10

Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen einfügen zu lassen.

00:01:14

Erstellen Sie dafür eine neue Nachricht, wählen Sie „Signatur” und

00:01:17

wählen Sie sie aus dem eingeblendeten Menü aus.

00:00:03

Para evitar tener que hacerlo manualmente

00:00:05

con cada nuevo mensaje, es habitual crear

00:00:07

una o más firmas personalizadas que contienen texto,

00:00:11

imágenes, su tarjeta de visita, un logotipo, etc.

00:00:15

Luego, puede configurarla para que

00:00:16

se añada automáticamente cuando envíe un mensaje

00:00:19

o seleccione mensajes que deben incluir una firma.

00:00:23

Cuando cree un nuevo mensaje, haga clic en el icono Firma

00:00:27

y, de nuevo, en Firmas.

00:00:30

Haga clic en Nueva y dele un nombre.

00:00:34

Aquí, elija la cuenta de correo electrónico

00:00:36

que quiera asociar a la firma.

00:00:38

Puede tener diferentes firmas para cada cuenta de correo electrónico.

00:00:42

Aquí, seleccione la firma que desea añadir automáticamente

00:00:44

a todos los mensajes nuevos.

00:00:47

Debajo, seleccione la firma que desea añadir automáticamente

00:00:50

al responder o reenviar mensajes.

00:00:54

Finalmente, escriba su firma en el cuadro de texto,

00:00:57

dele formato con la barra de herramientas y añada enlaces e imágenes.

00:01:02

Cuando termine, pulse OK.

00:01:05

Por otra parte, aún tiene la opción de añadir manualmente una firma

00:01:08

si decide no insertarla automáticamente

00:01:10

en todos los mensajes, respuestas o reenvíos nuevos.

00:01:14

Para ello, cree un nuevo mensaje, haga clic en Firma

00:01:17

y selecciónela en el menú que aparece.

00:00:03

Para evitar ter que fazer isso manualmente

00:00:05

para cada nova mensagem, é normal criar

00:00:07

uma ou mais assinaturas personalizadas contendo texto,

00:00:11

imagens, seu cartão de visita, uma logomarca, etc.

00:00:15

Você pode então configurá-las para que

00:00:16

elas sejam automaticamente adicionadas quando você enviar uma mensagem,

00:00:19

ou escolher mensagens que devam incluir uma assinatura.

00:00:23

Ao criar uma nova mensagem, clique no ícone Assinatura,

00:00:27

e novamente em Assinaturas.

00:00:30

Clique em Nova e dê um nome para ela.

00:00:34

Aqui, escolha a conta de e-mail

00:00:36

que deseja associar à assinatura;

00:00:38

você pode ter diferentes assinaturas para cada conta de e-mail.

00:00:42

Aqui, escolha a assinatura que deseja adicionar automaticamente

00:00:44

a todas as novas mensagens.

00:00:47

Abaixo, selecione a assinatura a ser adicionada automaticamente

00:00:50

ao responder ou encaminhar mensagens.

00:00:54

Por fim, digite sua assinatura na caixa de texto,

00:00:57

formate-a usando a barra de ferramentas e adicione links e imagens.

00:01:02

Quando terminado, clique em OK.

00:01:05

Você ainda tem a opção de adicionar uma assinatura manualmente

00:01:08

se não escolher inserir automaticamente

00:01:10

para todas as mensagens novas, respostas ou encaminhamentos.

00:01:14

Para isso, crie uma nova mensagem, selecione Assinatura,

00:01:17

e selecione-a a partir do menu que aparece.

00:00:03

Per evitare di farlo manualmente

00:00:05

per ogni nuovo messaggio, solitamente si creano

00:00:07

una o più firme personalizzate contenenti testo,

00:00:11

immagini, il tuo biglietto da visita, un logo, ecc.

00:00:15

Puoi configurarle in modo che

00:00:17

vengano aggiunte automaticamente quando invii un nuovo messaggio,

00:00:19

o scegli i messaggi che devono includere una firma.

00:00:23

Quando crei un nuovo messaggio, clicca sull'icona Firma,

00:00:27

poi di nuovo su Firme.

00:00:30

Clicca su Nuovo, e dagli un nome.

00:00:34

Qui, scegli l'account di posta

00:00:36

che desideri associare alla firma;

00:00:38

puoi avere diverse firme per ogni account di posta.

00:00:42

Qui, scegli la firma che vuoi aggiungere in automatico

00:00:44

a tutti i nuovi messaggi.

00:00:47

Sotto, seleziona la firma da aggiungere in automatico

00:00:50

quando rispondi o trasferisci i messaggi.

00:00:54

Infine, inserisci la tua firma nella casella di testo,

00:00:57

formattala usando la barra degli strumenti, e aggiungi link e immagini.

00:01:02

Quando hai finito, clicca su OK.

00:01:05

Hai ancora l'opzione di aggiungere manualmente la firma,

00:01:08

se scegli di non inserirla automaticamente

00:01:10

in tutti i messaggi di risposta o che trasferisci.

00:01:14

Per farlo, crea un nuovo messaggio, seleziona Firma,

00:01:17

e selezionala dal menu che appare.

00:00:03

Чтобы не делать подпись вручную

00:00:05

под каждым сообщением, принято создавать

00:00:07

одну или больше настроенных подписей, содержащих текст,

00:00:11

изображения, вашу визитку, логотип и прочее.

00:00:15

Можно настроить ее так,

00:00:17

чтобы она автоматически добавлялась при отправке сообщения,

00:00:19

или выбирать сообщения, в которых нужна подпись.

00:00:23

При создании нового сообщения нажмите на иконку «Подпись»,

00:00:27

а затем снова на «Подписи».

00:00:30

Нажмите «Создать» и назовите подпись.

00:00:34

Теперь выберите учетную запись,

00:00:36

с которой нужно связать подпись.

00:00:38

Можно создать разные подписи для каждого аккаунта.

00:00:42

Здесь выберите подпись, которую нужно добавить

00:00:44

во все новые сообщения.

00:00:47

Внизу выберите подпись, которая будет добавлена

00:00:50

при ответе или пересылке сообщений.

00:00:54

Наконец, наберите текст подписи в текстовом поле,

00:00:57

отформатируйте его, добавьте ссылки и изображения.

00:01:02

Когда закончите, нажмите «ОК».

00:01:05

У вас будет возможность добавить подпись вручную,

00:01:08

если вы не выберете вставлять ее

00:01:10

во все новые сообщения, ответы или пересылки.

00:01:14

Для этого создайте новое сообщение, нажмите «Подпись»

00:01:17

и выберите ее из контекстного меню.

00:00:03

避免必須手動完成.

00:00:05

對於每個新消息，這是通常創建.

00:00:07

一個或多個自訂包含文本的簽名，.

00:00:11

圖片，您的業務卡片、徽標等。.

00:00:15

然後，您可以配置它，以便

00:00:16

它們會自動添加當你發送消息時，.

00:00:19

或選擇消息必須包含簽名。.

00:00:23

創建新郵件時，按一下簽名圖示，.

00:00:27

然後在簽名上再次使用。

00:00:30

按一下"新建"，並命名它。

00:00:34

在這裡，選擇電子郵件帳戶

00:00:36

您希望與簽名相關聯，

00:00:38

你可以有不同的簽名對於每個電子郵件帳戶。.

00:00:42

在這裡，選擇簽名您想要自動添加.

00:00:44

到所有新消息。

00:00:47

在下方，選擇簽名自動添加.

00:00:50

回復或傳輸郵件時。

00:00:54

最後，鍵入在文字方塊中簽名，.

00:00:57

使用工具列格式化，並添加連結和圖像。.

00:01:02

完成後，按一下"確定"。

00:01:05

所以，你仍然可以選擇手動添加簽名.

00:01:08

如果您選擇不自動插入.

00:01:10

對於所有新消息，回復或傳輸。.

00:01:14

為此，請創建一個新的消息，選擇簽名，.

00:01:17

並從顯示的功能表中選擇它。

00:00:03

回避するには手動で行う必要がある.

00:00:05

新しいメッセージごとに、作成するのが普通です.

00:00:07

1 つ以上のカスタマイズテキストを含む署名,.

00:00:11

画像, あなたのビジネスカード、ロゴ、et cetera。.

00:00:15

その後、設定して、次の操作を行うことができます。

00:00:16

自動的に追加されます。メッセージを送信する場合、.

00:00:19

または、メッセージを選択します。署名を含める必要があります。.

00:00:23

新しいメッセージを作成する場合、署名アイコンをクリックし、.

00:00:27

その後、署名に再び。

00:00:30

[新規] をクリックし、名前を付けます。

00:00:34

ここでは、電子メールアカウントを選択します。

00:00:36

署名に関連付けたい場合は、

00:00:38

異なる署名を持つことができます各電子メールアカウントに対して。.

00:00:42

ここでは、署名を選択します。自動的に追加する.

00:00:44

すべての新しいメッセージに。

00:00:47

以下で、署名を選択します。を自動的に追加するには.

00:00:50

メッセージへの返信または転送時に。

00:00:54

最後に、テキストボックスの署名、.

00:00:57

ツールバーを使用して書式設定します。リンクや画像を追加します。.

00:01:02

完了したら、[OK] をクリックします。

00:01:05

だから、あなたはまだオプションを持っています署名を手動で追加する.

00:01:08

を選択した場合自動的に挿入する.

00:01:10

すべての新しいメッセージに対して、返信、または転送。.

00:01:14

これを行うには、新しいメッセージ, [署名] を選択し、.

00:01:17

表示されるメニューから選択します。

00:00:03

Để tránh phải làm điều đó bằng tay.

00:00:05

cho mỗi tin nhắn mới, nó là bình thường để tạo ra.

00:00:07

một hoặc nhiều tùy chỉnh chữ ký có chứa văn bản,.

00:00:11

hình ảnh, doanh nghiệp của bạn thẻ, một logo, et cetera..

00:00:15

Sau đó, bạn có thể cấu hình nó để

00:00:16

chúng được tự động thêm vào Khi baïn göûi tin nhaén,.

00:00:19

hoặc chọn tin nhắn phải bao gồm chữ ký..

00:00:23

Khi tạo một tin nhắn mới, bấm vào biểu tượng chữ ký,.

00:00:27

sau đó một lần nữa vào chữ ký.

00:00:30

Click vào mới, và tên nó.

00:00:34

Ở đây, chọn tài khoản e-mail

00:00:36

bạn muốn liên kết với chữ ký,

00:00:38

bạn có thể có chữ ký khác nhau cho mỗi tài khoản e-mail..

00:00:42

Ở đây, chọn chữ ký bạn muốn tự động thêm.

00:00:44

đến tất cả các tin nhắn mới.

00:00:47

Dưới đây, chọn chữ ký để tự động thêm.

00:00:50

Khi trả lời hoặc chuyển tin nhắn.

00:00:54

Cuối cùng, gõ chữ ký trong hộp văn bản,.

00:00:57

định dạng nó bằng thanh công cụ, và thêm các liên kết và hình ảnh..

00:01:02

Khi hoàn tất, bấm vào OK.

00:01:05

Vì vậy, bạn vẫn có tùy chọn Thêm chữ ký bằng tay.

00:01:08

Nếu bạn chọn không tự động chèn nó.

00:01:10

cho tất cả các tin nhắn mới, trả lời hoặc chuyển khoản..

00:01:14

Để thực hiện việc này, hãy tạo một tin nhắn, chọn chữ ký,.

00:01:17

và chọn nó từ menu xuất hiện.

00:00:03

Untuk menghindari harus melakukannya secara manual.

00:00:05

untuk setiap pesan baru, itu adalah biasa untuk membuat.

00:00:07

satu atau lebih disesuaikan tanda tangan yang berisi teks,.

00:00:11

Gambar, bisnis Anda kartu, logo, dan sebagainya..

00:00:15

Anda kemudian dapat mengkonfigurasinya sehingga

00:00:16

mereka secara otomatis ditambahkan Bila Anda mengirim pesan,.

00:00:19

atau pilih pesan yang harus menyertakan tanda tangan..

00:00:23

Saat membuat pesan baru, Klik pada ikon Signature,.

00:00:27

Kemudian lagi di Signatures.

00:00:30

Klik New, dan beri nama.

00:00:34

Di sini, pilih account e-mail

00:00:36

Anda ingin kaitkan dengan tanda tangan,

00:00:38

Anda dapat memiliki tanda tangan yang berbeda untuk setiap account e-mail..

00:00:42

Di sini, pilih tanda tangan ingin Anda tambahkan secara otomatis.

00:00:44

ke semua pesan baru.

00:00:47

Di bawah ini, pilih tanda tangan untuk secara otomatis menambahkan.

00:00:50

saat membalas atau mentransfer pesan.

00:00:54

Terakhir, ketik tanda tangan di kotak teks,.

00:00:57

format dengan menggunakan Toolbar, dan menambahkan link dan gambar..

00:01:02

Setelah selesai, klik OK.

00:01:05

Jadi, Anda masih memiliki pilihan menambahkan tanda tangan secara manual.

00:01:08

Jika Anda memilih untuk tidak Sisipkan secara otomatis.

00:01:10

untuk semua pesan baru, atau transfer..

00:01:14

Untuk melakukannya, buat baru pesan, pilih tanda tangan,.

00:01:17

dan pilih dari menu yang muncul.

00:00:03

За да избегнете да го направи ръчно.

00:00:05

за всяко ново съобщение, обикновено е да се създаде.

00:00:07

един или повече персонализирани подписи, съдържащи текст,.

00:00:11

изображения, вашия бизнес лого, и т.н..

00:00:15

След това можете да го конфигурирате така, че да

00:00:16

те се добавят автоматично когато изпращате съобщение,.

00:00:19

или изберете съобщения, които трябва да включва подпис..

00:00:23

Когато създавате ново съобщение, кликнете върху иконата "Подпис",.

00:00:27

след това отново в Подписи.

00:00:30

Кликнете върху Нов и го наз име.

00:00:34

Тук изберете имейл акаунта

00:00:36

искате да се свържете с подписа,

00:00:38

можете да имате различни подписи за всеки имейл акаунт..

00:00:42

Тук изберете подписа искате да добавите автоматично.

00:00:44

всички нови съобщения.

00:00:47

По-долу изберете за автоматично добавяне.

00:00:50

когато отговаряте или прехвърляте съобщения.

00:00:54

Накрая въведете подпис в текстовото поле,.

00:00:57

да го форматирате с помощта на и добавете връзки и изображения..

00:01:02

Когато приключите, кликнете върху OK.

00:01:05

Значи, все още имате възможност ръчно добавяне на подпис.

00:01:08

ако изберете да не го вмъква автоматично.

00:01:10

за всички нови съобщения, или прехвърляния..

00:01:14

За да направите това, създайте нов съобщение, изберете Подпис,.

00:01:17

и го изберете от менюто, което се появява.

00:00:03

Pentru a evita având de a face acest lucru manual.

00:00:05

pentru fiecare mesaj nou, este de obicei pentru a crea.

00:00:07

una sau mai multe particularizate semnăturile care conțin text;.

00:00:11

imagini, afacerea dvs. card, un logo, et cetera..

00:00:15

Puteți apoi să-l configurați astfel încât

00:00:16

acestea sunt adăugate automat când trimiteți un mesaj,.

00:00:19

sau alegeți mesaje care trebuie să includă o semnătură..

00:00:23

La crearea unui mesaj nou, faceți clic pe pictograma Semnătură,.

00:00:27

apoi din nou pe Semnături.

00:00:30

Faceți clic pe Nou și denumiți-l.

00:00:34

Aici, alegeți contul de poștă electronică

00:00:36

pe care doriți să o asociați cu semnătura,

00:00:38

puteți avea semnături diferite pentru fiecare cont de poștă electronică..

00:00:42

Aici, alegeți semnătura pe care doriți să le adăugați automat.

00:00:44

la toate mesajele noi.

00:00:47

Mai jos, selectați semnătura pentru a adăuga automat.

00:00:50

atunci când răspundeți sau transferați mesaje.

00:00:54

În cele din urmă, tastați semnătura din caseta text,.

00:00:57

formatați-l utilizând bara de instrumente, și adăugați link-uri și imagini..

00:01:02

Când ați terminat, faceți clic pe OK.

00:01:05

Deci, încă mai ai opțiunea adăugarea manuală a unei semnături.

00:01:08

dacă alegeți să nu introduceți-l automat.

00:01:10

pentru toate mesajele noi, răspunsuri sau transferuri..

00:01:14

Pentru aceasta, creați un nou mesaj, selectați Semnătură,.

00:01:17

și selectați-l din meniul care apare.

00:00:03

Щоб уникнути доводиться робити це вручну.

00:00:05

для кожного нового повідомлення, звичайно створювати.

00:00:07

один або кілька налаштованих підписи, що містять текст,.

00:00:11

зображення, ваш бізнес картка, логотип та ін..

00:00:15

Потім ви можете налаштувати його так, щоб

00:00:16

вони автоматично додаються коли ви надсилаєте повідомлення,.

00:00:19

або виберіть повідомлення, які має містити підпис..

00:00:23

Під час створення нового повідомлення натисніть на іконку Підпис,.

00:00:27

знову на Підписи.

00:00:30

Натисніть на Створити, і назвіть його.

00:00:34

Тут виберіть обліковий запис електронної пошти

00:00:36

ви хочете пов'язати з підписом,

00:00:38

ви можете мати різні підписи для кожного облікового запису електронної пошти..

00:00:42

Тут виберіть підпис потрібно автоматично додавати.

00:00:44

до всіх нових повідомлень.

00:00:47

Нижче виберіть підпис автоматично додавати.

00:00:50

під час відповіді на повідомлення або передавання повідомлень.

00:00:54

Нарешті, введіть підпис у текстовому полі,.

00:00:57

відформатувати його за допомогою панелі інструментів, і додати посилання та зображення..

00:01:02

Після цього натисніть кнопку Гаразд.

00:01:05

Таким чином, у вас все ще є можливість додавання підпису вручну.

00:01:08

якщо ви вирішите не вставити його автоматично.

00:01:10

для всіх нових повідомлень, відповідей або переказів..

00:01:14

Для цього створіть новий повідомлення, виберіть Підпис,.

00:01:17

і виберіть його в меню, що з'явиться.

00:00:03

Önlemek için el ile yapmak zorunda.

00:00:05

her yeni ileti için, oluşturmak için olağandır.

00:00:07

bir veya daha fazla özelleştirilmiş metin içeren imzalar,.

00:00:11

görüntüler, işiniz kart, logo, vesaire..

00:00:15

Daha sonra bunu yapılandırabilirsiniz, böylece

00:00:16

otomatik olarak eklenir bir ileti gönderdiğinde,.

00:00:19

veya iletileri seçin bir imza içermelidir..

00:00:23

Yeni bir ileti oluştururken, İmza simgesine tıklayın,.

00:00:27

sonra tekrar İmzalar.

00:00:30

Yeni'ye tıklayın ve adlandırın.

00:00:34

Burada, e-posta hesabını seçin

00:00:36

imza ile ilişkilendirmek istiyorsanız,

00:00:38

farklı imzalara sahip olabilirsiniz her e-posta hesabı için..

00:00:42

Burada, imzayı seçin otomatik olarak eklemek istediğiniz.

00:00:44

tüm yeni iletilere.

00:00:47

Aşağıda, imzayı seçin otomatik olarak eklemek için.

00:00:50

iletileri yanıtlarken veya aktarırken.

00:00:54

Son olarak, metin kutusunda imza,.

00:00:57

araç çubuğunu kullanarak biçimlendirmek, ve bağlantılar ve resimler ekleyin..

00:01:02

Bittiğinde, Tamam'ı tıklatın.

00:01:05

Yani, hala seçeneğin var. el ile imza ekleme.

00:01:08

eğer tercih ederseniz otomatik olarak takın.

00:01:10

tüm yeni mesajlar için, yanıtlar veya aktarımlar..

00:01:14

Bunu yapmak için, yeni bir mesaj, İmza'yı seçin,.

00:01:17

ve görünen menüden seçin.

00:00:03

Para evitar ter que fazê-lo manualmente.

00:00:05

para cada nova mensagem, é usual criar.

00:00:07

um ou mais personalizado assinaturas que contenham texto,.

00:00:11

imagens, o seu negócio cartão, um logotipo, etc..

00:00:15

Pode então configurá-lo para que

00:00:16

são automaticamente adicionados quando envia uma mensagem,.

00:00:19

ou escolher mensagens que deve incluir uma assinatura..

00:00:23

Ao criar uma nova mensagem, clique no ícone Assinatura,.

00:00:27

então novamente em Signatures.

00:00:30

Clique em New, e nomeie-o.

00:00:34

Aqui, escolha a conta de e-mail

00:00:36

pretende associar-se à assinatura,

00:00:38

pode ter assinaturas diferentes para cada conta de e-mail..

00:00:42

Aqui, escolha a assinatura quer adicionar automaticamente.

00:00:44

a todas as novas mensagens.

00:00:47

Abaixo, selecione a assinatura para adicionar automaticamente.

00:00:50

ao responder ou transferir mensagens.

00:00:54

Finalmente, escreva o seu assinatura na caixa de texto,.

00:00:57

forma que usa a barra de ferramentas, e adicionar links e imagens..

00:01:02

Quando terminar, clique em OK.

00:01:05

Então, ainda tem a opção. de adicionar manualmente uma assinatura.

00:01:08

se optar por não o fazer inseri-lo automaticamente.

00:01:10

para todas as novas mensagens, respostas, ou transferências..

00:01:14

Para fazer isto, criar uma nova mensagem, selecione Signature,.

00:01:17

e selecioná-lo a partir do menu que aparece.

00:00:03

Da bi se izbeglo Moram to da uradim ručno.

00:00:05

za svaku novu poruku, uobičajeno je da se kreira.

00:00:07

jedan ili više prilagođenih potpise koji sadrže tekst,.

00:00:11

slike, vaše poslovanje kartica, logo, itd..

00:00:15

Onda moћeљ da ga konfiguriљeљ tako da.

00:00:16

oni se automatski dodaju kada pošaljete poruku,.

00:00:19

ili odaberite poruke koje mora da sadrži potpis..

00:00:23

Prilikom kreiranja nove poruke, kliknite na ikonu Potpis,.

00:00:27

a zatim ponovo na Potpisima.

00:00:30

Kliknite na dugme Novo i imenuj ga.

00:00:34

Ovde odaberite nalog e-pošte

00:00:36

želite da se povežete sa potpisom,

00:00:38

možete imati različite potpise za svaki nalog e-pošte..

00:00:42

Evo, odaberite potpis želite automatski da dodate.

00:00:44

za sve nove poruke.

00:00:47

U nastavku izaberite potpis automatsko dodavanje.

00:00:50

prilikom odgovaranja na poruke ili prenosa.

00:00:54

Na kraju, otkucajte potpis u okviru za tekst,.

00:00:57

oblikujte pomoću trake sa alatkama, i dodajte veze i slike..

00:01:02

Kada završite, kliknite na dugme "U redu".

00:01:05

Znači, još uvek imaš opciju ručnog dodavanja potpisa.

00:01:08

ako odlučite da to ne 1. automatsko umetanje.

00:01:10

za sve nove poruke, odgovore ili transfere..

00:01:14

Da biste to uradite, kreirajte novi poruka, izaberite Potpis,.

00:01:17

i izaberite ga u meniju koji će se pojaviti.

00:00:05

لكل رسالة جديدة، فمن المعتاد لخلق.

00:00:07

واحد أو أكثر مخصصة التوقيعات التي تحتوي على نص،.

00:00:11

الصور، أعمالك بطاقة، شعار، إلخ..

00:00:15

يمكنك بعد ذلك تكوينه بحيث

00:00:16

يتم إضافتها تلقائيا عندما ترسل رسالة،.

00:00:19

أو اختيار الرسائل التي يجب أن تتضمن توقيع..

00:00:23

عند إنشاء رسالة جديدة، انقر على أيقونة التوقيع،.

00:00:27

ثم مرة أخرى على التوقيعات.

00:00:30

انقر على جديد، وتسميته.

00:00:34

هنا، اختر حساب البريد الإلكتروني

00:00:36

كنت ترغب في ربط مع التوقيع،

00:00:38

يمكنك الحصول على توقيعات مختلفة لكل حساب بريد إلكتروني..

00:00:42

هنا، اختر التوقيع تريد إضافة تلقائيا.

00:00:44

إلى كافة الرسائل الجديدة.

00:00:47

أدناه، حدد التوقيع لإضافة تلقائيا.

00:00:50

عند الرد على الرسائل أو نقلها.

00:00:54

وأخيرا، اكتب التوقيع في مربع النص،.

00:00:57

تنسيقه باستخدام شريط الأدوات، وإضافة روابط وصور..

00:01:02

عند الانتهاء، انقر فوق موافق.

00:01:05

لذا، لا يزال لديك الخيار يدويا إضافة توقيع.

00:01:08

إذا اخترت عدم إدراجه تلقائيا.

00:01:10

لجميع الرسائل الجديدة، الردود، أو التحويلات..

00:01:14

للقيام بذلك، قم بإنشاء جديد رسالة، حدد التوقيع،.

00:01:17

وحدده من القائمة التي تظهر.

00:00:05

새 메시지 각각에 대해 만드는 것이 보통입니다..

00:00:07

하나 이상의 사용자 지정 텍스트가 포함된 서명,.

00:00:11

이미지, 비즈니스 카드, 로고, 등 세테라..

00:00:15

그런 다음 구성할 수 있으므로

00:00:16

자동으로 추가됩니다. 메시지를 보낼 때,.

00:00:19

또는 메시지를 선택하거나 서명을 포함해야 합니다..

00:00:23

새 메시지를 만들 때 서명 아이콘을 클릭합니다..

00:00:27

그런 다음 서명에 다시.

00:00:30

새 를 클릭하고 이름을 지정합니다.

00:00:34

여기에서 전자 메일 계정을 선택합니다.

00:00:36

서명과 연결하려면

00:00:38

다른 서명을 가질 수 있습니다. 각 전자 메일 계정에 대해..

00:00:42

여기에서 서명을 선택합니다. 자동으로 추가하려고 합니다..

00:00:44

모든 새 메시지에.

00:00:47

아래에서 서명을 선택합니다. 자동으로 추가하려면.

00:00:50

메시지에 회신하거나 전송할 때.

00:00:54

마지막으로 입력하십시오. 텍스트 상자의 서명,.

00:00:57

도구 모음을 사용하여 포맷하고, 그리고 링크와 이미지를 추가합니다..

00:01:02

완료되면 확인을 클릭합니다.

00:01:05

그래서, 당신은 여전히 옵션이 있습니다 서명을 수동으로 추가하는 것.

00:01:10

모든 새 메시지에 대해 회신 또는 전송..

00:01:14

이렇게 하려면 새 를 만듭니다. 메시지, 서명 선택,.

00:01:17

나타나는 메뉴에서 선택합니다.

00:00:05

对于每封新邮件，通常创建.

00:00:07

一个或多个定制包含文本的签名，.

00:00:11

图像，您的业务卡片，徽标等。.

00:00:15

然后，您可以对其进行配置，以便

00:00:16

它们会自动添加当您发送消息时，.

00:00:19

或选择以下消息必须包含签名。.

00:00:23

创建新邮件时，点击签名图标，.

00:00:27

然后再次在签名上。

00:00:30

单击"新建"，然后将其命名。

00:00:34

在这里，选择电子邮件帐户

00:00:36

您希望与签名相关联，

00:00:38

您可以有不同的签名对于每个电子邮件帐户。.

00:00:42

在这里，选择签名您要自动添加.

00:00:44

到所有新邮件。

00:00:47

在下面，选择签名以自动添加.

00:00:50

回复或传输邮件时。

00:00:54

最后，键入您的文本框中的签名，.

00:00:57

使用工具栏格式化它，并添加链接和图像。.

00:01:02

完成后，单击"确定"。

00:01:05

因此，您仍然可以选择手动添加签名.

00:01:08

如果您选择不这样做自动插入.

00:01:10

对于所有新消息，回复或转移。.

00:01:14

为此，请创建一个新的邮件，选择签名，.

00:01:17

，然后从显示的菜单中选择它。

00:00:05

สําหรับข้อความใหม่แต่ละข้อความ เป็นเรื่องปกติที่จะสร้าง.

00:00:07

กําหนดเองอย่างน้อยหนึ่งรายการ ลายเซ็นที่มีข้อความ.

00:00:11

รูปภาพ, ธุรกิจของคุณ การ์ด, โลโก้, ฯลฯ.

00:00:15

จากนั้นคุณสามารถกําหนดค่าเพื่อให้

00:00:16

รายการเหล่านั้นจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณส่งข้อความ.

00:00:19

หรือเลือกข้อความที่ ต้องมีลายเซ็น.

00:00:23

เมื่อสร้างข้อความใหม่ คลิกที่ไอคอนลายเซ็น.

00:00:27

จากนั้นอีกครั้งในลายเซ็น

00:00:30

คลิกที่ใหม่และตั้งชื่อ

00:00:34

ที่นี่ ให้เลือกบัญชีผู้ใช้อีเมล

00:00:36

คุณต้องการเชื่อมโยงกับลายเซ็น

00:00:38

คุณสามารถมีลายเซ็นที่แตกต่างกัน สําหรับบัญชีผู้ใช้อีเมลแต่ละบัญชี.

00:00:42

ที่นี่เลือกลายเซ็น คุณต้องการเพิ่มโดยอัตโนมัติ.

00:00:44

ไปยังข้อความใหม่ทั้งหมด

00:00:47

ด้านล่าง ให้เลือกลายเซ็น เพิ่มโดยอัตโนมัติ.

00:00:50

เมื่อตอบกลับหรือถ่ายโอนข้อความ

00:00:54

สุดท้ายพิมพ์ ลายเซ็นในกล่องข้อความ.

00:00:57

จัดรูปแบบโดยใช้แถบเครื่องมือ และเพิ่มลิงก์และรูปภาพ.

00:01:02

เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ตกลง

00:01:05

ดังนั้นคุณยังคงมีตัวเลือก ของการเพิ่มลายเซ็นด้วยตนเอง.

00:01:08

ถ้าคุณเลือกที่จะไม่ แทรกโดยอัตโนมัติ.

00:01:10

สําหรับข้อความใหม่ทั้งหมด ตอบกลับหรือโอน.

00:01:14

เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้สร้างใหม่ ข้อความ ให้เลือก ลายเซ็น.

00:01:17

และเลือกจากเมนูที่ปรากฏขึ้น

00:00:03

Aby uniknąć konieczności robienia tego ręcznie

00:00:05

dla każdej nowej wiadomości zwykle tworzy się

00:00:07

jeden lub więcej niestandardowych podpisów zawierających tekst,

00:00:11

obrazy, wiz ytówka, logo itp.

00:00:15

Następnie możesz skonfigurować go tak, aby

00:00:16

są dodawane automatycznie po wysłaniu wiadomości,

00:00:19

lub wybierz wiadomości, które muszą zawierać podpis.

00:00:23

Podczas tworzenia nowej wiadomości kliknij ikonę Podpis,

00:00:27

Znowu na podpisach.

00:00:30

Kliknij Nowy i nazwij go.

00:00:34

Tutaj wybierz konto e-mail

00:00:36

chcesz powiązać z podpisem,

00:00:38

możesz mieć różne podpisy dla każdego konta e-mail.

00:00:42

Tutaj wybierz podpis, który chcesz automatycznie dodać

00:00:44

do wszystkich nowych wiadomości.

00:00:47

Poniżej wybierz podpis do automatycznego dodania

00:00:50

podczas odpowiadania lub przesyłania wiadomości.

00:00:54

Na koniec wpisz swój podpis w polu tekstowym,

00:00:57

sformatuj go za pomocą paska narzędzi i dodaj linki i obrazy.

00:01:02

Po zakończeniu kliknij OK.

00:01:05

Tak więc nadal masz możliwość ręcz nego dodania podpisu

00:01:08

jeśli zdecydujesz się nie wstawiać go automatycznie

00:01:10

dla wszystkich nowych wiadomości, odpowiedzi lub transferów.

00:01:14

Aby to zrobić, utwórz nową wiadomość, wybierz Podpis,

00:01:17

i wybierz go z wyświetlonego menu.

00:00:03

Annak elkerülése érdekében, hogy kézzel kellene elvégezni

00:00:05

minden új üzenet esetében szokás létrehozni

00:00:07

egy vagy több szöveget tartalmazó személy re szabott aláírás,

00:00:11

képek, névjegy kártya, logó stb.

00:00:15

Ezután konfigurálhatja úgy, hogy

00:00:16

automatikusan hozzáadódik, amikor üzenetet küld,

00:00:19

vagy válasszon olyan üzeneteket, amelyek nek aláírást kell tartalmazniuk.

00:00:23

Új üzenet létrehozásakor kattintson az Aláírás ikonra,

00:00:27

Aztán megint az aláírásokon.

00:00:30

Kattintson az Új gombra, és nevezze el.

00:00:34

Itt válassza ki az e-mail fiókot

00:00:36

az aláíráshoz szeretné társítani,

00:00:38

az egyes e-mail fiókok hoz különböző aláírások lehetnek.

00:00:42

Itt válassza ki az automatikusan hozzáadni kívánt aláírást

00:00:44

minden új üzenetre.

00:00:47

Az alábbiakban válassza ki az automatikusan hozzá adni kívánt aláírást

00:00:50

üzenetekre válaszoláskor vagy továbbításakor.

00:00:54

Végül írja be aláírását a szövegmezőbe,

00:00:57

formázza az eszköztár segítségével, és adjon hozzá hivatkozásokat és képeket.

00:01:02

Ha kész, kattintson az OK gombra.

00:01:05

Tehát továbbra is lehetősége van manuálisan hozzáadni egy aláírást

00:01:08

ha úgy dönt, hogy nem illeszti be automatikusan

00:01:10

minden új üzenet, válasz vagy átvitel esetén.

00:01:14

Ehhez hozzon létre egy új üzenetet, válassza az Aláírás lehetőséget,

00:01:17

és válassza ki a megjelenő menüből.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

3136 Views

Microsoft Outlook Video Training – Intermediate

Through a logical progression of video tutorials, discover the intermediate features of Microsoft Outlook: Sorting & searching your mails, O...

2333 Views

Training Video Business Uses – Assistants

To write a last-minute document, optimize communication or quickly format documents, Office 365 provides a range of features that will meet ...

ALL COURSES