Outlook - Create your reservation page for appointment booking (Bookings) Tutorial

Discover how Microsoft Bookings integrated with Outlook simplifies scheduling and managing appointments. Pin bookings to the navigation bar for easy access. Within the application, create personal or shared booking pages, customize meeting types, set availability hours, add email reminders, and share booking links efficiently with clients and team members. Learn how to manage scheduled appointments seamlessly and explore advanced features for team management!

  • 03:17
  • 515 views

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive guide on how to use Microsoft Bookings integrated with Outlook for efficient scheduling and management of appointments. It covers the creation of personal and shared booking pages, customization options, and sharing methods to enhance productivity.

Chapitres :

  1. Introduction to Microsoft Bookings
    Microsoft Bookings is a powerful tool that simplifies the scheduling and management of appointments by allowing users to share their availability with clients and colleagues. This integration with Outlook enhances the overall efficiency of managing meetings.
  2. Pinning Bookings for Easy Access
    To start using Microsoft Bookings, you can pin it to the navigation bar for quick access. Follow these steps: - Click on 'More Apps'. - Right-click on 'Bookings' and select 'Pin'. Once pinned, you can easily enter the application.
  3. Types of Booking Pages
    Within Microsoft Bookings, there are two types of booking pages: 1. **Personal Page**: This allows you to manage and share your own availability. 2. **Shared Page**: This enables your entire team to manage appointments collectively.
  4. Creating a Personal Booking Page
    To create a personal booking page, follow these steps: - Click 'Create a Meeting Type'. - Provide a title for your page and use categories for easy identification in your Outlook calendar. - Add a description and choose a location or enable Teams meeting based on the appointment type. - Set the meeting duration.
  5. Customizing Your Schedule
    You can customize your schedule under the 'Schedule Customization' section: - Set the hours available for bookings, either using your usual Outlook hours or customizing them. - In the advanced options, you can add buffers before and after meetings, set a minimum lead time for bookings, and specify the maximum advanced scheduling time.
  6. Setting Up Email Reminders
    To ensure your clients are reminded of their appointments: - Select 'Add an Email Reminder'. - Set the sending time and add a personalized message before saving the changes. Clients will receive reminders for their scheduled appointments.
  7. Automatic Follow-Ups
    You can also set up automatic follow-ups to: - Request feedback from clients. - Remind clients to book their next appointment.
  8. Sharing Your Booking Page
    Once your page is ready, you can share it in three ways: 1. **Copy the Link**: Share it directly with recipients. 2. **Share via Email**: Draft an accompanying message or use the default message, enter the recipient's email addresses, and click send. 3. **Embed the Link**: Integrate it into your email signature.
  9. Editing Your Booking Page
    To edit your booking page: - Click on the page. - Make the necessary modifications and click 'Save'.
  10. Managing Confirmed Bookings
    Once a booking is confirmed, you will receive an email notification. The meetings will automatically populate in your Outlook calendar, easily identifiable by the category set during page creation. Users who have scheduled a meeting can manage it via the provided link, allowing them to reschedule, cancel, or make new bookings.
  11. Advanced Features and Team Management
    For more advanced features and team management options, refer to the dedicated videos on creating shared booking pages in Microsoft Bookings.

FAQ :

What is Microsoft Bookings?

Microsoft Bookings is a scheduling tool that integrates with Outlook, allowing users to manage appointments and share their availability with clients and colleagues.

How do I create a personal booking page?

To create a personal booking page, click on 'Create a meeting type', give your page a title, add a description, choose a location, set the meeting duration, and customize your schedule.

Can I customize my availability hours in Microsoft Bookings?

Yes, you can use your usual Outlook hours or customize the hours to your preferences under schedule customization.

What are email reminders and how do I set them up?

Email reminders are automated notifications sent to clients about their scheduled appointments. You can set them up by selecting 'Add an email reminder', setting the sending time, and adding a personalized message.

How can clients manage their bookings?

Clients can manage their bookings via the link provided, allowing them to reschedule, cancel, or make new bookings.

What should I do if I want to share my booking page?

You can share your booking page by copying the link, sharing it via email, or embedding it in your email signature.

Quelques cas d'usages :

Freelancer Appointment Scheduling

A freelancer can use Microsoft Bookings to manage client appointments efficiently. By creating a personal booking page, they can share their availability, allowing clients to book meetings at convenient times, thus improving client satisfaction and reducing scheduling conflicts.

Team Collaboration for Meetings

A marketing team can utilize a shared booking page to coordinate meetings with clients. This allows all team members to manage appointments collectively, ensuring that clients can easily find available times that work for everyone, enhancing collaboration and communication.

Automated Client Follow-ups

A consultant can set up automatic follow-ups through Microsoft Bookings to remind clients about their next appointments or request feedback. This not only helps in maintaining client relationships but also streamlines the follow-up process, saving time and effort.

Event Planning

An event planner can create a personal booking page to schedule consultations with potential clients. By customizing their availability and using email reminders, they can ensure that clients are well-informed about their appointments, leading to better event management.

Glossaire :

Microsoft Bookings

A scheduling tool that integrates with Microsoft Outlook, allowing users to manage appointments and share availability with clients and colleagues.

Personal Booking Page

A page that allows an individual to manage and share their own availability for appointments.

Shared Booking Page

A page that enables an entire team to manage appointments collectively.

Meeting Duration

The length of time allocated for a scheduled meeting.

Email Reminders

Automated emails sent to clients to remind them of their scheduled appointments.

Lead Time

The minimum amount of time required before a booking can be made.

Buffer Time

Time set before and after meetings to allow for preparation and transition.

Embedding Links

Incorporating a hyperlink into an email signature or message for easy access to a booking page.

Categories

Labels used to identify and organize bookings in the Outlook calendar.

résultat(s)
00:00:07
appointments by sharing your availability with clients and colleagues
00:00:12
to start pin bookings to the navigation bar for easy access.
00:00:16
Click on more apps, right? Click on bookings and select pin
00:00:20
once bookings is pinned. Enter the application,
00:00:26
you will find two types of booking pages,
00:00:29
personal and shared.
00:00:32
A personal page allows you to manage and share your own availability.
00:00:36
While a shared page lets your entire team manage appointments
00:00:40
to create a personal page. Click, create a meeting type,
00:00:45
give your page a title and use categories
00:00:48
to easily identify bookings in your outlook calendar.
00:00:51
Add a description for your page,
00:00:54
choose a location or enable teams meeting depending on the type of appointment
00:00:58
and set the meeting duration.
00:01:01
Public meetings will appear on your personal booking page.
00:01:04
While private meetings require you to share the link directly
00:01:08
under schedule customization. You can set the hours available for bookings.
00:01:12
You can use your usual outlook hours or customize the hours to your preferences
00:01:18
in the advanced options.
00:01:20
You can add buffers before and after meetings,
00:01:22
set a minimum lead time before a booking can be made
00:01:25
and specify the maximum advanced scheduling time for appointments
00:01:30
to set up email reminders, select, add an email reminder,
00:01:34
set the sending time,
00:01:36
add a personalized message and save the changes.
00:01:40
Your clients will then receive reminders for scheduled appointments with you.
00:01:44
You can also set up automatic follow ups to request
00:01:47
feedback or remind clients to book their next appointment.
00:01:51
Save the set to complete the creation
00:01:56
when your page is ready.
00:01:57
Click on the share icon in the personal booking page section,
00:02:01
you have three options, copy the link and share it directly with recipients
00:02:07
share via email by drafting an accompanying message or using the default message.
00:02:14
Enter the recipient's email addresses and click send,
00:02:19
embed the link to your page and your email signature.
00:02:21
The link is automatically embedded but you can edit
00:02:24
the message or integrate it into your default signature
00:02:29
to edit the page. Click on it
00:02:31
once the modifications are made, click save,
00:02:37
users can now choose a convenient date and time and then input the required details.
00:02:46
Once the booking is confirmed, you will receive an email notification,
00:02:51
the meetings will automatically populate in your outlook calendar and can be
00:02:55
easily identified using the category set when your page was created,
00:03:00
those who have scheduled a meeting can manage it via this link,
00:03:03
giving them the ability to reschedule, cancel or make a new booking
00:03:08
for more advanced features and team management.
00:03:11
Please refer to the dedicated videos on
00:03:13
creating shared booking pages in Microsoft bookings.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
As reservas da Microsoft integradas com o Outlook simplificam o agendamento e a gestão
00:00:07
compromissos através da partilha da sua disponibilidade com clientes e colegas
00:00:12
para iniciar as reservas fixadas na barra de navegação para facilitar o acesso.
00:00:16
Clique em mais apps, certo? Clique nas reservas e seleccione o pin
00:00:20
uma vez que as reservas são fixadas. Introduza a aplicação,
00:00:26
encontrará dois tipos de páginas de reserva,
00:00:29
pessoal e partilhado.
00:00:32
Uma página pessoal permite-lhe gerir e partilhar a sua própria disponibilidade.
00:00:36
Enquanto uma página partilhada permite que toda a sua equipa gere compromissos
00:00:40
para criar uma página pessoal. Clique em, crie um tipo de reunião
00:00:45
dê um título à sua página e use categorias
00:00:48
para identificar facilmente reservas no seu calendário do outlook.
00:00:51
Adicione uma descrição para a sua página,
00:00:54
escolher um local ou ativar a reunião de equipas dependendo do tipo de compromisso
00:00:58
e definir a duração da reunião.
00:01:01
As reuniões públicas aparecerão na sua página pessoal de reservas.
00:01:04
Enquanto as reuniões privadas exigem que partilhe o link diretamente
00:01:08
sob a personalização do cronograma. Pode definir os horários disponíveis para reservas.
00:01:12
Pode utilizar as suas horas de Outlook habituais ou personalizar as horas de acordo com as suas preferências.
00:01:18
nas opções avançadas.
00:01:20
Pode adicionar buffers antes e depois das reuniões,
00:01:22
definir um prazo mínimo antes que uma reserva possa ser feita
00:01:25
e especificar o tempo máximo de agendamento antecipado para compromissos
00:01:30
para configurar lembretes por correio electrónico, seleccione, adicione um lembrete por correio electrónico,
00:01:34
definir a hora de envio,
00:01:36
adicione uma mensagem personalizada e salve as alterações.
00:01:40
Os seus clientes receberão lembretes para compromissos agendados consigo.
00:01:44
Também pode configurar acompanhamentos automáticos para solicitar
00:01:47
feedback ou lembre os clientes de marcar a sua próxima consulta.
00:01:51
Salve o conjunto para concluir a criação
00:01:56
quando a sua página estiver pronta.
00:01:57
Clique no ícone de partilha na secção da página de reservas pessoais,
00:02:01
tem três opções, copiar o link e partilhá-lo diretamente com os destinatários
00:02:07
partilhar via correio electrónico, elaborando uma mensagem de acompanhamento ou utilizando a mensagem predefinida.
00:02:14
Introduza os endereços de correio electrónico do destinatário e clique em enviar,
00:02:19
incorporar o link para a sua página e a sua assinatura de e-mail.
00:02:21
O link é incorporado automaticamente mas pode editar
00:02:24
a mensagem ou integre-a na sua assinatura predefinida
00:02:29
para editar a página. Clique nele
00:02:31
depois de efectuadas as modificações, clique em Guardar
00:02:37
os utilizadores podem agora escolher uma data e hora convenientes e, em seguida, introduzir os detalhes necessários.
00:02:46
Assim que a reserva for confirmada, receberá uma notificação por e-mail,
00:02:51
as reuniões serão preenchidas automaticamente no seu calendário do outlook e podem ser
00:02:55
facilmente identificado usando a categoria definida quando a sua página foi criada,
00:03:00
aqueles que agendaram uma reunião podem geri-la através deste link,
00:03:03
dando-lhes a possibilidade de reagendar, cancelar ou fazer uma nova reserva
00:03:08
para funcionalidades mais avançadas e gestão de equipas.
00:03:11
Por favor, consulte os vídeos dedicados em
00:03:13
criação de páginas de reserva partilhadas nas reservas da Microsoft.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Le prenotazioni Microsoft integrate con Outlook semplificano la pianificazione e la gestione
00:00:07
appuntamenti condividendo la tua disponibilità con clienti e colleghi
00:00:12
per iniziare, aggiungi le prenotazioni alla barra di navigazione per un facile accesso.
00:00:16
Fai clic su altre app, giusto? Fai clic sulle prenotazioni e seleziona il pin
00:00:20
una volta che le prenotazioni sono state bloccate. Inserisci l'applicazione,
00:00:26
troverai due tipi di pagine di prenotazione,
00:00:29
personale e condiviso.
00:00:32
Una pagina personale consente di gestire e condividere la propria disponibilità.
00:00:36
Mentre una pagina condivisa consente a tutto il team di gestire gli appuntamenti
00:00:40
per creare una pagina personale. Fai clic su, crea un tipo di riunione,
00:00:45
dai un titolo alla tua pagina e utilizza le categorie
00:00:48
per identificare facilmente le prenotazioni nel calendario di Outlook.
00:00:51
Aggiungi una descrizione per la tua pagina,
00:00:54
scegli una sede o abilita le riunioni dei team in base al tipo di appuntamento
00:00:58
e imposta la durata della riunione.
00:01:01
Le riunioni pubbliche appariranno sulla tua pagina personale di prenotazione.
00:01:04
Mentre le riunioni private richiedono la condivisione diretta del link
00:01:08
nella sezione personalizzazione della pianificazione. Puoi impostare gli orari disponibili per le prenotazioni.
00:01:12
Puoi utilizzare i soliti orari di Outlook o personalizzare gli orari in base alle tue preferenze
00:01:18
nelle opzioni avanzate.
00:01:20
Puoi aggiungere buffer prima e dopo le riunioni,
00:01:22
stabilisci un tempo minimo di consegna prima di poter effettuare una prenotazione
00:01:25
e specifica il tempo massimo di pianificazione anticipata per gli appuntamenti
00:01:30
per impostare i promemoria via e-mail, seleziona, aggiungi un promemoria via email,
00:01:34
imposta l'ora di invio,
00:01:36
aggiungi un messaggio personalizzato e salva le modifiche.
00:01:40
I tuoi clienti riceveranno quindi promemoria per gli appuntamenti programmati con te.
00:01:44
Puoi anche impostare follow-up automatici su richiesta
00:01:47
invia un feedback o ricorda ai clienti di prenotare il prossimo appuntamento.
00:01:51
Salva il set per completare la creazione
00:01:56
quando la pagina è pronta.
00:01:57
Fai clic sull'icona di condivisione nella sezione della pagina di prenotazione personale,
00:02:01
hai tre opzioni, copia il link e condividilo direttamente con i destinatari
00:02:07
condividi via email redigendo un messaggio di accompagnamento o utilizzando il messaggio predefinito.
00:02:14
Inserisci gli indirizzi email del destinatario e clicca su invia,
00:02:19
incorpora il link alla tua pagina e la tua firma e-mail.
00:02:21
Il link viene incorporato automaticamente ma puoi modificarlo
00:02:24
il messaggio o integralo nella tua firma predefinita
00:02:29
per modificare la pagina. Fai clic su di essa
00:02:31
una volta apportate le modifiche, fai clic su Salva,
00:02:37
gli utenti possono ora scegliere una data e un'ora convenienti e quindi inserire i dettagli richiesti.
00:02:46
Una volta confermata la prenotazione, riceverai una notifica via email,
00:02:51
le riunioni verranno inserite automaticamente nel calendario di Outlook e possono essere
00:02:55
facilmente identificabile utilizzando la categoria impostata al momento della creazione della pagina,
00:03:00
chi ha programmato una riunione può gestirla tramite questo link,
00:03:03
dando loro la possibilità di riprogrammare, cancellare o effettuare una nuova prenotazione
00:03:08
per funzionalità più avanzate e gestione del team.
00:03:11
Consulta i video dedicati su
00:03:13
creazione di pagine di prenotazione condivise in Microsoft bookings.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Бронирования Microsoft, интегрированные с Outlook, упрощают планирование и управление
00:00:07
назначенные встречи, сообщая клиентам и коллегам о своей готовности
00:00:12
чтобы начать прикрепить бронирование к панели навигации для удобного доступа.
00:00:16
Нажмите на другие приложения, верно? Нажмите на бронирование и выберите значок
00:00:20
как только бронирование будет закреплено. Войдите в заявку,
00:00:26
вы найдете два типа страниц бронирования,
00:00:29
личные и общие.
00:00:32
Персональная страница позволяет вам управлять своей доступностью и делиться ею.
00:00:36
В то время как общая страница позволяет всей вашей команде управлять встречами
00:00:40
для создания персональной страницы. Нажмите, создайте тип встречи,
00:00:45
присвойте странице заголовок и используйте категории
00:00:48
чтобы легко идентифицировать бронирования в календаре Outlook.
00:00:51
Добавьте описание для своей страницы,
00:00:54
выберите место или разрешите командам собраться в зависимости от типа встречи
00:00:58
и задайте продолжительность встречи.
00:01:01
Открытые встречи будут отображаться на вашей персональной странице бронирования.
00:01:04
В то время как закрытые встречи требуют, чтобы вы напрямую поделились ссылкой
00:01:08
в режиме настройки расписания. Вы можете установить часы, доступные для бронирования.
00:01:12
Вы можете использовать обычные часы Outlook или настроить часы в соответствии со своими предпочтениями
00:01:18
в расширенных опциях.
00:01:20
Вы можете добавлять буферы до и после встреч,
00:01:22
установите минимальное время выполнения заказа, прежде чем можно будет сделать заказ
00:01:25
и укажите максимальное время предварительного планирования встреч
00:01:30
чтобы настроить напоминания по электронной почте, выберите, добавьте напоминание по электронной почте,
00:01:34
установите время отправки,
00:01:36
добавьте персонализированное сообщение и сохраните изменения.
00:01:40
После этого ваши клиенты получат напоминания о запланированных встречах с вами.
00:01:44
Вы также можете настроить автоматическое отслеживание запросов
00:01:47
оставьте отзыв или напомните клиентам о необходимости записаться на следующую встречу.
00:01:51
Сохраните набор, чтобы завершить создание
00:01:56
когда ваша страница будет готова.
00:01:57
Нажмите на значок «Поделиться» в разделе персональной страницы бронирования,
00:02:01
у вас есть три варианта: скопируйте ссылку и поделитесь ею напрямую с получателями
00:02:07
отправьте сообщение по электронной почте, написав сопроводительное сообщение или используя сообщение по умолчанию.
00:02:14
Введите адреса электронной почты получателя и нажмите «Отправить»,
00:02:19
вставьте ссылку на свою страницу и свою электронную подпись.
00:02:21
Ссылка автоматически встраивается, но ее можно редактировать
00:02:24
сообщение или интегрируйте его в подпись по умолчанию
00:02:29
для редактирования страницы. Нажмите на нее
00:02:31
как только изменения будут внесены, нажмите «Сохранить»,
00:02:37
теперь пользователи могут выбрать удобную дату и время, а затем ввести необходимые данные.
00:02:46
Как только бронирование будет подтверждено, вы получите уведомление по электронной почте,
00:02:51
встречи автоматически появятся в вашем календаре Outlook и могут быть
00:02:55
легко идентифицировать по категории, заданной при создании страницы,
00:03:00
те, кто запланировал встречу, могут управлять ею по этой ссылке,
00:03:03
предоставление им возможности перенести, отменить или сделать новое бронирование
00:03:08
для более продвинутых функций и управления командой.
00:03:11
Пожалуйста, ознакомьтесь со специальными видеороликами на
00:03:13
создание общих страниц бронирования в бронированиях Microsoft.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Las reservas de Microsoft integradas con Outlook simplifican la programación y la administración
00:00:07
citas al compartir tu disponibilidad con clientes y colegas
00:00:12
para empezar, fija las reservas en la barra de navegación para acceder fácilmente a ellas.
00:00:16
Haz clic en más aplicaciones, ¿verdad? Haz clic en las reservas y selecciona el pin
00:00:20
una vez que las reservas estén fijadas. Introduzca la aplicación,
00:00:26
encontrará dos tipos de páginas de reserva,
00:00:29
personales y compartidas.
00:00:32
Una página personal le permite administrar y compartir su propia disponibilidad.
00:00:36
Mientras que una página compartida permite a todo tu equipo gestionar las citas
00:00:40
para crear una página personal. Haga clic en, cree un tipo de reunión,
00:00:45
asigne un título a su página y utilice categorías
00:00:48
para identificar fácilmente las reservas en tu calendario de Outlook.
00:00:51
Añade una descripción para tu página,
00:00:54
elige una ubicación o habilita la reunión de equipos según el tipo de cita
00:00:58
y establece la duración de la reunión.
00:01:01
Las reuniones públicas aparecerán en tu página de reserva personal.
00:01:04
Si bien las reuniones privadas requieren que compartas el enlace directamente
00:01:08
en la personalización de horarios. Puede establecer las horas disponibles para las reservas.
00:01:12
Puedes usar tu horario habitual de Outlook o personalizarlo según tus preferencias
00:01:18
en las opciones avanzadas.
00:01:20
Puede añadir búferes antes y después de las reuniones,
00:01:22
establece un tiempo mínimo de espera antes de poder hacer una reserva
00:01:25
y especifique el tiempo máximo de programación anticipada para las citas
00:01:30
para configurar recordatorios por correo electrónico, selecciona, agrega un recordatorio por correo electrónico,
00:01:34
configurar la hora de envío,
00:01:36
agrega un mensaje personalizado y guarda los cambios.
00:01:40
A continuación, sus clientes recibirán recordatorios de las citas programadas con usted.
00:01:44
También puedes configurar seguimientos automáticos para solicitarlos
00:01:47
enviar comentarios o recordar a los clientes que reserven su próxima cita.
00:01:51
Guarda el conjunto para completar la creación
00:01:56
cuando la página esté lista.
00:01:57
Haga clic en el icono de compartir en la sección de la página de reservas personales,
00:02:01
tienes tres opciones: copiar el enlace y compartirlo directamente con los destinatarios
00:02:07
compártelo por correo electrónico redactando un mensaje adjunto o utilizando el mensaje predeterminado.
00:02:14
Introduce las direcciones de correo electrónico del destinatario y haz clic en enviar,
00:02:19
incrusta el enlace a tu página y tu firma de correo electrónico.
00:02:21
El enlace se incrusta automáticamente, pero puedes editarlo
00:02:24
el mensaje o intégralo en tu firma predeterminada
00:02:29
para editar la página. Haga clic en ella
00:02:31
una vez realizadas las modificaciones, haga clic en guardar,
00:02:37
los usuarios ahora pueden elegir una fecha y hora convenientes y, a continuación, introducir los detalles requeridos.
00:02:46
Una vez confirmada la reserva, recibirá una notificación por correo electrónico,
00:02:51
las reuniones se rellenarán automáticamente en tu calendario de Outlook y pueden ser
00:02:55
se identifican fácilmente mediante la categoría establecida cuando se creó la página,
00:03:00
quienes hayan programado una reunión pueden gestionarla a través de este enlace,
00:03:03
dándoles la posibilidad de reprogramar, cancelar o hacer una nueva reserva
00:03:08
para funciones más avanzadas y gestión de equipos.
00:03:11
Consulte los vídeos dedicados en
00:03:13
crear páginas de reservas compartidas en Microsoft Bookings.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Microsoft-boekingen geïntegreerd met Outlook vereenvoudigen de planning en het beheer
00:00:07
afspraken door je beschikbaarheid te delen met klanten en collega's
00:00:12
om boekingen vast te zetten op de navigatiebalk voor eenvoudige toegang.
00:00:16
Klik op meer apps, toch? Klik op boekingen en selecteer pin
00:00:20
zodra de boekingen zijn vastgezet. Voer de applicatie in,
00:00:26
je vindt twee soorten boekingspagina's,
00:00:29
persoonlijk en gedeeld.
00:00:32
Op een persoonlijke pagina kun je je eigen beschikbaarheid beheren en delen.
00:00:36
Met een gedeelde pagina kan je hele team afspraken beheren
00:00:40
om een persoonlijke pagina aan te maken. Klik, maak een vergaderingstype,
00:00:45
geef je pagina een titel en gebruik categorieën
00:00:48
om eenvoudig boekingen in uw Outlook-agenda te identificeren.
00:00:51
Voeg een beschrijving toe voor je pagina,
00:00:54
kies een locatie of maak teamvergaderingen mogelijk, afhankelijk van het type afspraak
00:00:58
en stel de duur van de vergadering in.
00:01:01
Openbare bijeenkomsten verschijnen op je persoonlijke boekingspagina.
00:01:04
Voor privébijeenkomsten moet u de link rechtstreeks delen.
00:01:08
onder aanpassing van het schema. Je kunt de beschikbare uren voor boekingen instellen.
00:01:12
U kunt uw gebruikelijke Outlook-uren gebruiken of de uren aanpassen aan uw voorkeuren
00:01:18
in de geavanceerde opties.
00:01:20
U kunt buffers toevoegen voor en na vergaderingen,
00:01:22
stel een minimale levertijd in voordat een boeking kan worden gemaakt
00:01:25
en specificeer de maximale geavanceerde planningstijd voor afspraken
00:01:30
om e-mailherinneringen in te stellen, selecteer, voeg een e-mailherinnering toe,
00:01:34
stel de verzendtijd in,
00:01:36
voeg een persoonlijk bericht toe en sla de wijzigingen op.
00:01:40
Uw klanten krijgen dan herinneringen voor geplande afspraken met u.
00:01:44
U kunt ook automatische follow-ups instellen om dit aan te vragen
00:01:47
feedback geven of klanten eraan herinneren hun volgende afspraak te boeken.
00:01:51
Sla de set op om de creatie te voltooien
00:01:56
wanneer je pagina klaar is.
00:01:57
Klik op het deelpictogram in de sectie persoonlijke boekingspagina,
00:02:01
je hebt drie opties: kopieer de link en deel deze rechtstreeks met ontvangers
00:02:07
deel via e-mail door een begeleidend bericht op te stellen of het standaardbericht te gebruiken.
00:02:14
Voer de e-mailadressen van de ontvanger in en klik op verzenden,
00:02:19
voeg de link naar je pagina en je e-mailhandtekening in.
00:02:21
De link wordt automatisch ingebed, maar je kunt deze bewerken
00:02:24
het bericht of integreer het in je standaardhandtekening
00:02:29
om de pagina te bewerken. Klik erop
00:02:31
zodra de wijzigingen zijn aangebracht, klikt u op opslaan,
00:02:37
gebruikers kunnen nu een geschikte datum en tijd kiezen en vervolgens de vereiste gegevens invoeren.
00:02:46
Zodra de boeking is bevestigd, ontvangt u een e-mailbericht,
00:02:51
de vergaderingen worden automatisch ingevuld in uw Outlook-agenda en kunnen
00:02:55
gemakkelijk te herkennen aan de hand van de categorie die is ingesteld toen uw pagina werd aangemaakt,
00:03:00
degenen die een vergadering hebben gepland, kunnen deze beheren via deze link,
00:03:03
waardoor ze de mogelijkheid hebben om een nieuwe boeking te plannen, te annuleren of een nieuwe boeking te maken
00:03:08
voor meer geavanceerde functies en teambeheer.
00:03:11
Raadpleeg de speciale video's op
00:03:13
gedeelde boekingspagina's aanmaken in Microsoft Bookings.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Rezerwacje Microsoft zintegrowane z programem Outlook upraszczają planowanie i zarządzanie nimi
00:00:07
spotkania poprzez udostępnianie dostępności klientom i współpracownikom
00:00:12
aby rozpocząć rezerwację pinów na pasku nawigacyjnym dla łatwego dostępu.
00:00:16
Kliknij więcej aplikacji, prawda? Kliknij rezerwacje i wybierz PIN
00:00:20
po przypięciu rezerwacji. Wprowadź aplikację,
00:00:26
Znajdziesz dwa rodzaje stron rezerwacyjnych,
00:00:29
osobiste i wspólne.
00:00:32
Strona osobista umożliwia zarządzanie i udostępnianie własnej dostępności.
00:00:36
Podczas gdy strona udostępniona pozwala całemu zespołowi zarządzać spotkaniami
00:00:40
aby utworzyć stronę osobistą. Kliknij, utwórz typ spotkania,
00:00:45
nadaj swojej stronie tytuł i użyj kategorii
00:00:48
aby łatwo zidentyfikować rezerwacje w kalendarzu programu Outlook.
00:00:51
Dodaj opis swojej strony,
00:00:54
wybierz lokalizację lub włącz spotkanie zespołów w zależności od rodzaju spotkania
00:00:58
i ustal czas trwania spotkania.
00:01:01
Spotkania publiczne pojawią się na Twojej osobistej stronie rezerwacji.
00:01:04
Podczas gdy spotkania prywatne wymagają bezpośredniego udostępnienia linku
00:01:08
w ramach dostosowywania harmonogramu. Możesz ustawić godziny dostępne dla rezerwacji.
00:01:12
Możesz użyć zwykłych godzin Outlook lub dostosować godziny do swoich preferencji
00:01:18
w opcjach zaawansowanych.
00:01:20
Możesz dodawać bufory przed i po spotkaniach,
00:01:22
ustalić minimalny czas realizacji przed dokonaniem rezerwacji
00:01:25
i określ maksymalny zaawansowany czas planowania spotkań
00:01:30
aby skonfigurować przypomnienia e-mail, wybierz, dodaj przypomnienie e-mail,
00:01:34
ustawić czas wysyłania,
00:01:36
dodaj spersonalizowaną wiadomość i zapisz zmiany.
00:01:40
Twoi klienci otrzymają wtedy przypomnienia o zaplanowanych spotkaniach z Tobą.
00:01:44
Możesz także skonfigurować automatyczne działania następcze na żądanie
00:01:47
informacje zwrotne lub przypomnij klientom, aby zarezerwowali następną wizytę.
00:01:51
Zapisz zestaw, aby zakończyć tworzenie
00:01:56
Kiedy Twoja strona będzie gotowa.
00:01:57
Kliknij ikonę udostępnienia w sekcji osobistej strony rezerwacji,
00:02:01
masz trzy opcje, skopiuj link i udostępnij go bezpośrednio odbiorcom
00:02:07
udostępnij za pośrednictwem poczty e-mail, sporządzając wiadomość towarzyszącą lub używając domyślnej wiadomości.
00:02:14
Wprowadź adresy e-mail odbiorcy i kliknij Wyślij,
00:02:19
umieść link do swojej strony i swój podpis e-mail.
00:02:21
Link jest automatycznie osadzany, ale możesz edytować
00:02:24
wiadomość lub zintegrowanie go z domyślnym podpisem
00:02:29
aby edytować stronę. Kliknij na niego
00:02:31
po dokonaniu modyfikacji kliknij Zapisz,
00:02:37
Użytkownicy mogą teraz wybrać dogodną datę i godzinę, a następnie wprowadzić wymagane szczegóły.
00:02:46
Po potwierdzeniu rezerwacji otrzymasz powiadomienie e-mailem,
00:02:51
spotkania zostaną automatycznie wypełnione w kalendarzu programu Outlook i mogą być
00:02:55
łatwo zidentyfikować za pomocą zestawu kategorii podczas tworzenia strony,
00:03:00
osoby, które zaplanowały spotkanie, mogą zarządzać nim za pośrednictwem tego linku,
00:03:03
dając im możliwość zmiany terminu, anulowania lub dokonania nowej rezerwacji
00:03:08
dla bardziej zaawansowanych funkcji i zarządzania zespołem.
00:03:11
Zapoznaj się z dedykowanymi filmami na
00:03:13
tworzenie wspólnych stron rezerwacji w rezerwacjach firmy Microsoft.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Az Outlookba integrált Microsoft-foglalások egyszerűsítik az ütemezést és a kezelést
00:00:07
találkozók a rendelkezésre állásának megosztásával az ügyfelekkel és munkatársakkal
00:00:12
a navigációs sávhoz való pin-foglalás indításához a könnyű hozzáférés érdekében.
00:00:16
Kattintson további alkalmazásokra, igaz? Kattintson a foglalásokra és válassza ki a PIN kódot
00:00:20
a foglalások rögzítése után. Írja be az alkalmazást,
00:00:26
kétféle foglalási oldalt talál,
00:00:29
személyes és megosztott.
00:00:32
A személyes oldal lehetővé teszi a saját elérhetőségének kezelését és megosztását.
00:00:36
Míg egy megosztott oldal lehetővé teszi, hogy az egész csapat kezelje az időpontokat
00:00:40
Személyes oldal létrehozásához. Kattintson, hozzon létre egy értekezlettípust,
00:00:45
adja meg az oldalának címét és használja a kategóriákat
00:00:48
a foglalások egyszerű azonosításához az Outlook naptárban.
00:00:51
Adjon hozzá leírást az oldaladhoz,
00:00:54
válasszon helyet, vagy engedélyezze a csapatértekezletet a találkozó típusától függően
00:00:58
és állítsa be a találkozó időtartamát.
00:01:01
A nyilvános értekezletek megjelennek a személyes foglalási oldalon.
00:01:04
Míg a privát értekezletek megkövetelik a link közvetlen megosztását
00:01:08
ütemezés testreszabása alatt. Beállíthatja a foglalásokhoz rendelkezésre álló órákat.
00:01:12
Használhatja a szokásos Outlook órákat, vagy testreszabhatja az órákat az Ön preferenciáihoz
00:01:18
a speciális opciókban.
00:01:20
Az értekezletek előtt és után puffereket adhat hozzá,
00:01:22
állítsa be a minimális átfutási időt a foglalás lebonyolítása előtt
00:01:25
és adja meg a találkozók maximális előrehaladott ütemezési idejét
00:01:30
e-mail emlékeztetők beállításához válassza ki, adjon hozzá egy e-mail emlékeztetőt,
00:01:34
állítsa be a küldési időt,
00:01:36
tegyen hozzá egy személyre szabott üzenetet, és mentse el a módosításokat.
00:01:40
Ügyfelei ezután emlékeztetőket kapnak az Önnel folytatott ütemezett találkozókról.
00:01:44
A kérésre automatikus nyomon követéseket is beállíthat
00:01:47
visszajelzést vagy emlékeztesse az ügyfeleket, hogy foglalják le a következő időpontot.
00:01:51
Mentse el a készletet a létrehozás befejezéséhez
00:01:56
Amikor az oldal készen áll.
00:01:57
Kattintson a megosztás ikonra a személyes foglalási oldal részben,
00:02:01
három lehetősége van, másolja a linket, és ossza meg közvetlenül a címzettekkel
00:02:07
megoszthatja e-mailben egy kísérő üzenet elkészítésével vagy az alapértelmezett üzenet használatával.
00:02:14
Írja be a címzett e-mail címét, és kattintson a Küldés gombra,
00:02:19
ágyazza be az oldalra mutató linket és az e-mail aláírását.
00:02:21
A link automatikusan beágyazódik, de szerkesztheti
00:02:24
az üzenetet, vagy integrálja azt az alapértelmezett aláírásba
00:02:29
az oldal szerkesztéséhez. Kattintson rá
00:02:31
a módosítások elvégzése után kattintson a Mentés gombra,
00:02:37
a felhasználók most kiválaszthatnak egy kényelmes dátumot és időt, majd megadhatják a szükséges részleteket.
00:02:46
A foglalás visszaigazolása után e-mailben értesítést kap,
00:02:51
az értekezletek automatikusan feltöltődnek az Outlook naptárába, és lehetnek
00:02:55
könnyen azonosítható az oldal létrehozásakor beállított kategóriák segítségével,
00:03:00
azok, akik megbeszélést ütemeztek, ezen a linken keresztül kezelhetik,
00:03:03
lehetővé teszi számukra, hogy átütemezhessék, töröljék vagy új foglalást tegyenek
00:03:08
fejlettebb funkciókért és csapatmenedzsmentért.
00:03:11
Kérjük, olvassa el a dedikált videókat
00:03:13
megosztott foglalási oldalak létrehozása a Microsoft foglalásokban.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

435 Views

Microsoft Outlook Advanced Training – Master Essential Features

Elevate your Microsoft Outlook skills with our intermediate training, designed to leverage advanced features essential for effective email a...

ALL COURSES

An Error Has Occurred

Unable to save your progress. Please reload the page, log in, and try again. If the problem persists, please contact an administrator.

Close

Reminder

Show

/

Join Live Training Session