Excel - Generate Formulas with Copilot Tutorial

Discover how to generate formulas with Copilot in this intermediate tutorial. Despite being in preview status and currently requiring prompts in English, Copilot offers valuable formula writing assistance. Learn how to add a total column and explore suggested formulas with detailed explanations. Find out how Copilot can meet your formula needs!

  • 2:07
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Objectifs :

This tutorial aims to guide users on how to create pivot charts using Excel's Copilot feature, enhancing their data visualization skills and enabling them to analyze customer order data effectively.

Chapitres :

  1. Introduction to Data Visualization
    In this tutorial, we will explore how to create pivot charts using a comprehensive dataset of customer orders from around the world for the year 2023. This dataset includes essential details such as country, carrier, customer information, order amounts, and quantities. Understanding how to visualize this data is crucial for effective analysis.
  2. Generating a Column Chart
    To begin, we will generate a column chart that represents the total sales volume by country. Watch as Copilot operates in the conversation pane, offering to insert a results sheet that contains both the pivot table and the corresponding chart. It's important to note that any further customization of the pivot table or chart, such as adjusting styles or formatting, must be done manually by the user.
  3. Creating a Pie Chart
    Next, we will request a pie chart to display the number of orders grouped by courier or delivery company. Similar to the previous step, Copilot generates a chart alongside a table, which is ready for manual adjustments, such as adding a legend for the data labels.
  4. Utilizing Line Charts for Trend Analysis
    We can also create line charts, which are ideal for illustrating trends over time. For instance, we will request a line chart to visualize revenue growth throughout the year. Once again, the chart is generated with a table for easy modification, allowing users to tailor the visualization to their needs.
  5. Conclusion
    Copilot for Excel simplifies the process of data visualization, making it accessible even for those who are not Excel experts. By following these steps, users can effectively analyze their data and gain valuable insights from their customer orders.

FAQ :

What is a Pivot Table and how is it used?

A Pivot Table is a data processing tool in Excel that allows users to summarize and analyze large data sets. It helps in extracting meaningful insights by organizing data into a more manageable format.

How do I create a Pivot Chart in Excel?

To create a Pivot Chart, first generate a Pivot Table with your data. Then, select the Pivot Table and choose the 'Insert Chart' option to create a visual representation of the summarized data.

What types of charts can I create with Pivot Tables?

You can create various types of charts with Pivot Tables, including column charts, pie charts, and line charts, depending on the data you want to visualize.

Can I customize the charts generated by Copilot for Excel?

Yes, while Copilot generates the initial charts, you can manually customize them by adjusting styles, formatting, and adding elements like legends or data labels.

Is it necessary to be an Excel expert to use Copilot for Excel?

No, Copilot for Excel is designed to simplify the data visualization process, making it accessible even for users who are not experts in Excel.

What is the benefit of using line charts for data visualization?

Line charts are particularly useful for illustrating trends over time, allowing users to easily see patterns and changes in data, such as revenue growth throughout the year.

Quelques cas d'usages :

Sales Analysis by Country

A sales manager can use Pivot Tables and Charts to analyze total sales volume by country, helping to identify key markets and inform strategic decisions.

Order Tracking by Courier

A logistics coordinator can create a pie chart to visualize the number of orders grouped by delivery company, allowing for better management of courier partnerships and performance evaluation.

Revenue Trend Analysis

A financial analyst can utilize line charts to visualize revenue growth over the year, providing insights into seasonal trends and helping to forecast future performance.

Data Presentation for Stakeholders

A project manager can generate Pivot Charts to present data visually to stakeholders, making complex data more understandable and facilitating informed decision-making.

Performance Reporting

A business analyst can use Copilot for Excel to create customized reports that include both Pivot Tables and Charts, streamlining the reporting process and enhancing data-driven insights.

Glossaire :

Pivot Table

A data processing tool used in Excel to summarize, analyze, explore, and present large sets of data. It allows users to extract significant patterns and insights from complex data sets.

Pivot Chart

A graphical representation of data from a Pivot Table. It allows users to visualize the summarized data in various chart formats, such as column, pie, or line charts.

Column Chart

A type of chart that displays data using vertical bars. It is useful for comparing different categories of data, such as total sales volume by country.

Pie Chart

A circular statistical graphic that is divided into slices to illustrate numerical proportions. Each slice represents a category's contribution to the total, such as the number of orders by courier.

Line Chart

A type of chart that displays information as a series of data points called 'markers' connected by straight line segments. It is ideal for showing trends over time, such as revenue growth.

Data Visualization

The graphical representation of information and data. By using visual elements like charts, graphs, and maps, data visualization tools provide an accessible way to see and understand trends, outliers, and patterns in data.

Copilot for Excel

An AI-powered tool integrated into Excel that assists users in generating data visualizations, such as Pivot Tables and Charts, simplifying the data analysis process.

résultat(s)
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customer orders from around the world for 2023.
00:00:09
This data includes details like country carrier, customer information,
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order amounts and quantities.
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In a previous tutorial, we saw how copilot can generate pivot tables.
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Now let's explore how to create pivot charts.
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First, I'll generate a column chart to represent the total sales volume by country.
00:00:29
Watch as copilot works in the conversation pane
00:00:32
and then offers to insert a results sheet.
00:00:35
This sheet contains both the pivot table and the corresponding chart.
00:00:39
Keep in mind any further customization of the pivot, table or chart,
00:00:43
like adjusting styles or formatting
00:00:46
must be done manually by the user.
00:00:49
Next,
00:00:49
let's request a pie chart to show the number
00:00:52
of orders grouped by courier or delivery company.
00:00:55
Just like before,
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Copilot generates a chart alongside a table ready for me to adjust manually,
00:01:01
such as adding a legend for the data labels.
00:01:05
We can also create line charts, which is perfect for illustrating trends over time.
00:01:11
For example,
00:01:12
I'll request a line chart to visualise revenue growth throughout the year.
00:01:17
Once again, the chart is generated with a table for easy modification
00:01:22
copilot for Excel simplifies the process of data visualisation,
00:01:26
making it easy to analyse data even if you're not an Excel expert.

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Tenho acesso a um conjunto abrangente de dados
00:00:05
encomendas de clientes de todo o mundo para 2023.
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Estes dados incluem detalhes como a transportadora do país, informações do cliente,
00:00:14
quantidades e quantidades de encomendas.
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Num tutorial anterior, vimos como o copiloto pode gerar tabelas dinâmicas.
00:00:21
Agora vamos explorar como criar gráficos dinâmicos.
00:00:24
Primeiro, vou gerar um gráfico de colunas para representar o volume total de vendas por país.
00:00:29
Veja como o copiloto funciona no painel de conversação
00:00:32
e depois oferece a inserção de uma folha de resultados.
00:00:35
Esta folha contém a tabela dinâmica e o gráfico correspondente.
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Tenha em mente qualquer outra personalização do pivô, tabela ou gráfico,
00:00:43
como ajustar estilos ou formatar
00:00:46
deve ser feito manualmente pelo utilizador.
00:00:49
Seguinte,
00:00:49
vamos pedir um gráfico circular para mostrar o número
00:00:52
de encomendas agrupadas por correio ou empresa de entrega.
00:00:55
Tal como antes,
00:00:56
O Copilot gera um gráfico ao lado de uma tabela pronta para eu ajustar manualmente,
00:01:01
como a adição de uma legenda para os rótulos de dados.
00:01:05
Podemos também criar gráficos de linhas, o que é perfeito para ilustrar tendências ao longo do tempo.
00:01:11
Por exemplo,
00:01:12
Vou pedir um gráfico de linhas para visualizar o crescimento da receita ao longo do ano.
00:01:17
Mais uma vez, o gráfico é gerado com uma tabela para facilitar a modificação
00:01:22
o copiloto para Excel simplifica o processo de visualização de dados,
00:01:26
facilitando a análise de dados mesmo que não seja um especialista em Excel.

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Ho accesso a un set di dati completo di
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ordini dei clienti da tutto il mondo per il 2023.
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Questi dati includono dettagli come il corriere del paese, le informazioni sui clienti,
00:00:14
importi e quantità degli ordini.
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In un tutorial precedente, abbiamo visto come copilot può generare tabelle pivot.
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Ora vediamo come creare grafici pivot.
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Innanzitutto, genererò un grafico a colonne per rappresentare il volume totale delle vendite per paese.
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Guarda come funziona copilot nel riquadro delle conversazioni
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e poi offre di inserire un foglio dei risultati.
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Questo foglio contiene sia la tabella pivot che il grafico corrispondente.
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Tieni presente qualsiasi ulteriore personalizzazione del pivot, della tabella o del grafico,
00:00:43
come regolare gli stili o la formattazione
00:00:46
deve essere eseguito manualmente dall'utente.
00:00:49
Successivamente,
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richiediamo un grafico a torta per mostrare il numero
00:00:52
di ordini raggruppati per corriere o società di consegna.
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Proprio come prima,
00:00:56
Copilot genera un grafico insieme a una tabella pronto per essere modificato manualmente,
00:01:01
ad esempio l'aggiunta di una legenda per le etichette dei dati.
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Possiamo anche creare grafici a linee, perfetti per illustrare le tendenze nel tempo.
00:01:11
Ad esempio
00:01:12
Richiederò un grafico a linee per visualizzare la crescita dei ricavi nel corso dell'anno.
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Ancora una volta, il grafico viene generato con una tabella per una facile modifica
00:01:22
copilot for Excel semplifica il processo di visualizzazione dei dati,
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semplificando l'analisi dei dati anche se non sei un esperto di Excel.

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У меня есть доступ к полному набору данных
00:00:05
заказы клиентов со всего мира на 2023 год.
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Эти данные включают такие сведения, как страна, перевозчик, информация о клиентах,
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суммы и объемы заказа.
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В предыдущем уроке мы рассмотрели, как copilot может создавать сводные таблицы.
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Теперь давайте рассмотрим, как создавать сводные диаграммы.
00:00:24
Сначала я создам столбчатую диаграмму, отражающую общий объем продаж по странам.
00:00:29
Посмотрите, как работает второй пилот на панели беседы
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а затем предлагает вставить таблицу результатов.
00:00:35
Этот лист содержит как сводную таблицу, так и соответствующую диаграмму.
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Не забывайте о дальнейшей настройке сводной таблицы или диаграммы,
00:00:43
например, настройка стилей или форматирования
00:00:46
должно быть сделано пользователем вручную.
00:00:49
Далее
00:00:49
давайте запросим круговую диаграмму, чтобы показать число
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заказов, сгруппированных по курьеру или курьерской компании.
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Как и раньше,
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Copilot генерирует диаграмму вместе с таблицей, которую я могу настроить вручную,
00:01:01
например, добавление легенды к меткам данных.
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Мы также можем создавать линейные диаграммы, которые идеально подходят для иллюстрации тенденций с течением времени.
00:01:11
Например,
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Я запрошу составить линейную диаграмму, чтобы визуализировать рост доходов в течение года.
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Опять же, диаграмма создана вместе с таблицей, которую можно легко изменить
00:01:22
copilot для Excel упрощает процесс визуализации данных,
00:01:26
упрощает анализ данных, даже если вы не являетесь экспертом по Excel.

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Tengo acceso a un conjunto de datos completo de
00:00:05
pedidos de clientes de todo el mundo para 2023.
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Estos datos incluyen detalles como el país, el transportista, la información del cliente,
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importes y cantidades de los pedidos.
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En un tutorial anterior, vimos cómo copilot puede generar tablas dinámicas.
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Ahora vamos a explorar cómo crear gráficos dinámicos.
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En primer lugar, generaré un gráfico de columnas para representar el volumen total de ventas por país.
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Observe cómo funciona el copiloto en el panel de conversación
00:00:32
y luego ofrece insertar una hoja de resultados.
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Esta hoja contiene tanto la tabla dinámica como el gráfico correspondiente.
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Tenga en cuenta cualquier personalización adicional de la tabla dinámica, la tabla o el gráfico,
00:00:43
como ajustar estilos o formatos
00:00:46
debe hacerse manualmente por el usuario.
00:00:49
A continuación,
00:00:49
solicitemos un gráfico circular para mostrar el número
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de pedidos agrupados por empresa de mensajería o entrega.
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Al igual que antes,
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Copilot genera un gráfico junto a una tabla, listo para que yo lo ajuste manualmente,
00:01:01
como añadir una leyenda para las etiquetas de datos.
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También podemos crear gráficos de líneas, que son perfectos para ilustrar las tendencias a lo largo del tiempo.
00:01:11
Por ejemplo,
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Solicitaré un gráfico de líneas para visualizar el crecimiento de los ingresos a lo largo del año.
00:01:17
Una vez más, el gráfico se genera con una tabla para modificarlo fácilmente
00:01:22
copilot para Excel simplifica el proceso de visualización de datos,
00:01:26
lo que facilita el análisis de datos incluso si no eres un experto en Excel.

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Ik heb toegang tot een uitgebreide dataset van
00:00:05
bestellingen van klanten uit de hele wereld voor 2023.
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Deze gegevens omvatten gegevens zoals het land van de luchtvaartmaatschappij, klantinformatie,
00:00:14
bestelhoeveelheden en -hoeveelheden.
00:00:16
In een vorige tutorial hebben we gezien hoe copilot draaitabellen kan genereren.
00:00:21
Laten we nu eens kijken hoe we draaigrafieken kunnen maken.
00:00:24
Eerst zal ik een kolomdiagram genereren om het totale verkoopvolume per land weer te geven.
00:00:29
Bekijk hoe copilot werkt in het gespreksvenster
00:00:32
en biedt vervolgens aan om een resultatenblad in te voegen.
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Dit blad bevat zowel de draaitabel als het bijbehorende diagram.
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Houd rekening met eventuele verdere aanpassingen van het draaipunt, de tabel of het diagram,
00:00:43
zoals het aanpassen van stijlen of opmaak
00:00:46
moet handmatig door de gebruiker worden gedaan.
00:00:49
Vervolgens
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laten we een cirkeldiagram aanvragen om het nummer weer te geven
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van bestellingen gegroepeerd per koerier of bezorgbedrijf.
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Net als vroeger
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Copilot genereert een grafiek naast een tabel die ik handmatig kan aanpassen,
00:01:01
zoals het toevoegen van een legenda voor de gegevenslabels.
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We kunnen ook lijndiagrammen maken, wat perfect is om trends in de loop van de tijd te illustreren.
00:01:11
Bijvoorbeeld
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Ik zal een lijndiagram aanvragen om de omzetgroei gedurende het jaar te visualiseren.
00:01:17
Nogmaals, het diagram wordt gegenereerd met een tabel voor eenvoudige aanpassing
00:01:22
copilot voor Excel vereenvoudigt het proces van datavisualisatie,
00:01:26
waardoor het eenvoudig is om gegevens te analyseren, zelfs als u geen Excel-expert bent.

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Mam dostęp do obszernego zestawu danych
00:00:05
zamówienia klientów z całego świata na rok 2023.
00:00:09
Dane te obejmują szczegóły, takie jak krajowy przewoźnik, informacje o klientach,
00:00:14
kwoty i ilości zamówień.
00:00:16
W poprzednim samouczku widzieliśmy, jak copilot może generować tabele przestawne.
00:00:21
Teraz przyjrzyjmy się, jak tworzyć wykresy przestawne.
00:00:24
Najpierw wygeneruję wykres kolumnowy, aby przedstawić całkowitą wielkość sprzedaży według kraju.
00:00:29
Zobacz, jak współpilot działa w okienku konwersacji
00:00:32
a następnie oferuje wstawienie arkusza wyników.
00:00:35
Ten arkusz zawiera zarówno tabelę przestawną, jak i odpowiedni wykres.
00:00:39
Należy pamiętać o wszelkich dalszych dostosowaniach punktu przestawnego, tabeli lub wykresu,
00:00:43
jak dostosowywanie stylów lub formatowanie
00:00:46
musi być wykonany ręcznie przez użytkownika.
00:00:49
Dalej,
00:00:49
poprośmy o wykres kołowy, aby pokazać liczbę
00:00:52
zamówień zgrupowanych przez firmę kurierską lub kurierską.
00:00:55
Tak jak poprzednio,
00:00:56
Copilot generuje wykres obok tabeli gotowej do ręcznej regulacji,
00:01:01
takie jak dodanie legendy dla etykiet danych.
00:01:05
Możemy również tworzyć wykresy liniowe, które są idealne do zilustrowania trendów w czasie.
00:01:11
Na przykład
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Poproszę o wykres liniowy, aby wizualizować wzrost przychodów w ciągu roku.
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Po raz kolejny wykres jest generowany za pomocą tabeli dla łatwej modyfikacji
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copilot dla programu Excel upraszcza proces wizualizacji danych,
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Ułatwia analizę danych, nawet jeśli nie jesteś ekspertem w programie Excel.

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Hozzáférhetek egy átfogó adatkészlethez
00:00:05
vásárlói megrendelések a világ minden tájáról 2023-ra.
00:00:09
Ezek az adatok olyan részleteket tartalmaznak, mint az országszolgáltató, az ügyféladatok,
00:00:14
rendelési összegek és mennyiségek.
00:00:16
Egy korábbi oktatóanyagban láttuk, hogy a copilot hogyan hozhat létre pivot táblákat.
00:00:21
Most nézzük meg, hogyan lehet létrehozni a pivot diagramokat.
00:00:24
Először létrehozok egy oszlopdiagramot, amely országonként ábrázolja a teljes értékesítési volumenet.
00:00:29
Nézze meg, hogyan működik a copilot a beszélgetési ablaktáblán
00:00:32
majd felajánlja egy eredménylap beillesztését.
00:00:35
Ez a lap tartalmazza a pivot táblát és a megfelelő diagramot is.
00:00:39
Ne feledje a pivot, a táblázat vagy a diagram további testreszabását,
00:00:43
például stílusok vagy formázás beállítása
00:00:46
a felhasználónak manuálisan kell elvégeznie.
00:00:49
Következő,
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kérjünk kördiagramot a szám megjelenítéséhez
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futár vagy szállító cég által csoportosított megrendelések.
00:00:55
Csakúgy, mint korábban,
00:00:56
A Copilot egy táblázatot generál egy táblázat mellett, amely kész beállításra kész,
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például jelmagyarázat hozzáadása az adatcímkékhez.
00:01:05
Létrehozhatunk vonaldiagramokat is, amelyek tökéletesen illusztrálják a trendeket az idő múlásával.
00:01:11
Például,
00:01:12
Vonaldiagramot kérek a bevételek növekedésének vizualizálásához az egész évben.
00:01:17
Ismét a diagram egy táblázattal jön létre az egyszerű módosítás érdekében
00:01:22
a copilot for Excel leegyszerűsíti az adatmegjelenítés folyamatát,
00:01:26
megkönnyíti az adatok elemzését még akkor is, ha Ön nem Excel-szakértő.

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