Outlook Online - Sharing your calendar in Outlook Online Tutorial

In this video, you will learn how to share your calendar in Outlook Online.
The video covers the steps to share your calendar with colleagues within your company and external collaborators.
You can grant different levels of access, from simple reading to full editing capabilities.
Sharing with external collaborators is also possible, ensuring they can view the information without the ability to modify it.
After making your selections, your co-worker or collaborator will receive an email with a link to access your calendar.
They can also download a file containing your calendar to open in a calendar management program.
It's important to note that any changes you make to your calendar after sending it won't be reflected in the copy shared via email.
This tutorial will help you seamlessly and efficiently share your calendar, whether it's within your company or with external partners.
Microsoft Outlook Online is a valuable tool for staying connected and organized in your e-learning journey.

1:37
1770 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

Learn how to share your calendar in Outlook Online with colleagues and external collaborators, including setting permissions and understanding the limitations of shared calendar copies.

Chapitres :

Introduction to Calendar Sharing in Outlook Online
Sharing your calendar in Outlook Online is a straightforward process, whether you're collaborating with a colleague from your company or an external partner. This guide will walk you through the steps to share your calendar effectively.
Sharing Your Calendar with Colleagues
To share your calendar with a fellow employee within the same organization, follow these steps: 1. Navigate to your Outlook calendar. 2. Click on the 'Share' button. 3. Enter your colleague's name. 4. Select the level of detail you wish to share, ranging from simple reading access to full editing capabilities. This flexibility allows you to control how much information your colleague can see and modify.
Collaborating with External Partners
When you need to collaborate with individuals outside your organization, Outlook Online provides an easy solution: 1. Click the 'Share' button again. 2. Enter the name or email address of your external collaborator. 3. Choose the level of detail you want to share, ensuring they can view the information without the ability to modify it. Remember, you can adjust these permissions at any time as needed.
Sending Calendar Access
After making your selections, click 'Share.' Your coworker or external collaborator will receive an email with a link to access your calendar. Additionally, they have the option to download a file containing your calendar, which can be opened in a calendar management program, such as the Outlook desktop application.
Understanding Calendar Snapshots
It's important to note that when you email a copy of your calendar, it is just a snapshot. Any changes made to your calendar after sending the email will not be reflected in this copy. Therefore, your collaborators will not see any updates made after the email is sent.
Conclusion
With these collaboration tips in mind, you are now equipped to share your calendar seamlessly and efficiently, whether within your company or with external partners. Microsoft Outlook Online is a valuable tool that helps you stay connected and organized throughout your e-learning journey.

FAQ :

How do I share my calendar in Outlook Online?

To share your calendar in Outlook Online, go to your calendar, click on the Share button, enter the name or email address of the person you want to share with, and select the level of detail you wish to share. Then click Share.

Can I share my calendar with someone outside my organization?

Yes, you can share your calendar with external collaborators by using the Share button and entering their email address. You can choose the level of detail they can view.

What happens if I make changes to my calendar after sharing it?

If you email a copy of your calendar, it will be a snapshot of that moment in time. Any changes made after sending the email will not be reflected in the copy received by your collaborators.

What types of permissions can I grant when sharing my calendar?

You can grant permissions ranging from simple reading access, where the person can only view your calendar, to full editing capabilities, where they can modify your calendar events.

How can my collaborators access my shared calendar?

Your collaborators will receive an email with a link to access your calendar. They also have the option to download a file containing your calendar to open in a calendar management program.

Quelques cas d'usages :

Collaborating with Team Members

A project manager can share their calendar with team members to coordinate meeting times and deadlines, ensuring everyone is aware of important dates and can plan accordingly.

Working with External Clients

A sales representative can share their calendar with clients to schedule meetings without the back-and-forth of emails, allowing clients to see available times and book appointments directly.

Event Planning

An event coordinator can share their calendar with vendors and partners to keep everyone informed about key dates and deadlines, facilitating smoother collaboration and communication.

Managing Personal and Professional Appointments

A freelancer can share their calendar with clients to manage appointments effectively, ensuring that both parties are aware of scheduled meetings and availability.

Adjusting Permissions for Ongoing Projects

A team leader can adjust calendar sharing permissions as project roles change, allowing new team members to access necessary information while maintaining control over who can edit the calendar.

Glossaire :

Outlook Online

A web-based version of Microsoft Outlook that allows users to manage their emails, calendars, and contacts from any device with internet access.

Share button

A feature in Outlook Online that allows users to share their calendar with others by sending an invitation or link.

Permissions

Settings that determine the level of access others have to your calendar, ranging from viewing only to full editing rights.

Calendar management program

Software applications, such as the Outlook desktop application, that help users organize and manage their calendar events and appointments.

Snapshot

A static copy of your calendar at a specific point in time, which does not update with any changes made after it is sent.

00:00:00

Sharing your calendar in

00:00:01

Outlook online is a breeze,

00:00:04

whether it's with a colleague from your

00:00:05

company or an external collaborator.

00:00:07

Here's how you can do it like a pro.

00:00:09

To share your calendar with a fellow

00:00:11

employee in the same company, head to

00:00:14

your Outlook calendar and click on Share.

00:00:17

Enter your colleague's name and select

00:00:19

the level of detail you want to share.

00:00:22

You have the flexibility to grant

00:00:24

permissions ranging from simple reading

00:00:26

access to full editing capabilities.

00:00:28

Sometimes you may need to collaborate with

00:00:31

individuals outside your organization.

00:00:32

No worries, Outlook Online has you covered.

00:00:34

Again, use the Share button,

00:00:36

but this time enter the name or e-mail

00:00:38

address of your external collaborator.

00:00:41

Choose the level of detail you wish to share,

00:00:44

ensuring they can view the information

00:00:46

without the ability to modify it.

00:00:48

Remember, you can adjust these

00:00:49

permissions any time as needed.

00:00:51

After making your selections, click Share.

00:00:53

Your co-worker or external

00:00:55

collaborator will receive an e-mail

00:00:57

with a link to access your calendar.

00:00:59

Additionally,

00:00:59

they have the option to download

00:01:01

a file containing your calendar.

00:01:02

They can open this file in a calendar

00:01:05

management program on their computer,

00:01:06

such as the Outlook desktop application.

00:01:08

Keep in mind that when you e-mail,

00:01:10

a copy of your calendar is just a snapshot.

00:01:13

Any changes you make to your calendar after

00:01:16

sending it won't be reflected in this copy.

00:01:18

Therefore, your collaborators won't see

00:01:20

any updates you make after the e-mail.

00:01:22

With these collaboration tips in mind,

00:01:24

you're all set to share your

00:01:26

calendar seamlessly and efficiently,

00:01:27

whether it's within your company

00:01:28

or with external partners.

00:01:30

Microsoft Outlook Online helps

00:01:31

you stay connected and organized

00:01:33

in your e-learning journey.

00:00:00

Partilhar o seu calendário em

00:00:01

O Outlook online é muito fácil,

00:00:04

se é com um colega seu

00:00:05

empresa ou um colaborador externo.

00:00:07

Veja como você pode fazer isso como um profissional.

00:00:09

Para partilhar o seu calendário com um colega

00:00:11

funcionário da mesma empresa, dirija-se a

00:00:14

seu calendário do Outlook e clique em Compartilhar.

00:00:17

Introduza o nome do seu colega e selecione

00:00:19

o nível de detalhe que pretende partilhar.

00:00:22

Você tem a flexibilidade de conceder

00:00:24

Permissões que vão desde a leitura simples

00:00:26

acesso a recursos completos de edição.

00:00:28

Às vezes, você pode precisar colaborar com

00:00:31

indivíduos fora da sua organização.

00:00:32

Não se preocupe, o Outlook Online tem tudo o que precisa.

00:00:34

Novamente, use o botão Compartilhar,

00:00:36

mas desta vez digite o nome ou e-mail

00:00:38

Endereço do seu colaborador externo.

00:00:41

Escolha o nível de detalhe que deseja partilhar,

00:00:44

garantir que eles possam visualizar as informações

00:00:46

sem a capacidade de modificá-lo.

00:00:48

Lembre-se, você pode ajustar estes

00:00:49

permissões a qualquer momento, conforme necessário.

00:00:51

Depois de fazer suas seleções, clique em Compartilhar.

00:00:53

O seu colega de trabalho ou externo

00:00:55

colaborador receberá um e-mail

00:00:57

com um link para aceder ao seu calendário.

00:00:59

Além disso,

00:00:59

eles têm a opção de baixar

00:01:01

Um ficheiro que contém o seu calendário.

00:01:02

Eles podem abrir este arquivo em um calendário

00:01:05

programa de gestão no seu computador,

00:01:06

como o aplicativo de área de trabalho do Outlook.

00:01:08

Tenha em mente que, quando você envia um e-mail,

00:01:10

Uma cópia do seu calendário é apenas um instantâneo.

00:01:13

Quaisquer alterações feitas no seu calendário após

00:01:16

enviá-lo não será refletido nesta cópia.

00:01:18

Portanto, seus colaboradores não verão

00:01:20

quaisquer atualizações que você fizer após o e-mail.

00:01:22

Com estas dicas de colaboração em mente,

00:01:24

está tudo pronto para partilhar o seu

00:01:26

calendário de forma transparente e eficiente,

00:01:27

se é dentro da sua empresa

00:01:28

ou com parceiros externos.

00:01:30

Ajuda do Microsoft Outlook Online

00:01:31

você se mantém conectado e organizado

00:01:33

na sua jornada de e-learning.

00:00:00

مشاركة التقويم الخاص بك في

00:00:01

Outlook عبر الإنترنت هو نسيم ،

00:00:04

سواء كان ذلك مع زميل من

00:00:05

شركة أو متعاون خارجي.

00:00:07

إليك كيف يمكنك القيام بذلك مثل المحترفين.

00:00:09

لمشاركة التقويم مع زميل

00:00:11

موظف في نفس الشركة ، توجه إلى

00:00:14

تقويم Outlook الخاص بك وانقر فوق مشاركة.

00:00:17

أدخل اسم زميلك واختر

00:00:19

مستوى التفاصيل التي تريد مشاركتها.

00:00:22

لديك المرونة لمنح

00:00:24

أذونات تتراوح بين القراءة البسيطة

00:00:26

الوصول إلى قدرات التحرير الكاملة.

00:00:28

في بعض الأحيان قد تحتاج إلى التعاون مع

00:00:31

الأفراد من خارج مؤسستك.

00:00:32

لا تقلق ، لقد قمت بتغطية Outlook Online.

00:00:34

مرة أخرى ، استخدم زر المشاركة ،

00:00:36

لكن هذه المرة أدخل الاسم أو البريد الإلكتروني

00:00:38

عنوان المتعاون الخارجي الخاص بك.

00:00:41

اختر مستوى التفاصيل التي ترغب في مشاركتها ،

00:00:44

التأكد من قدرتهم على عرض المعلومات

00:00:46

دون القدرة على تعديله.

00:00:48

تذكر ، يمكنك ضبط هذه

00:00:49

أذونات في أي وقت حسب الحاجة.

00:00:51

بعد إجراء التحديدات، انقر على مشاركة.

00:00:53

زميلك في العمل أو خارجي

00:00:55

سيتلقى المتعاون بريدا إلكترونيا

00:00:57

مع رابط للوصول إلى التقويم الخاص بك.

00:00:59

الاضافه الي ذلك

00:00:59

لديهم خيار التنزيل

00:01:01

ملف يحتوي على التقويم الخاص بك.

00:01:02

يمكنهم فتح هذا الملف في تقويم

00:01:05

برنامج الإدارة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ،

00:01:06

مثل تطبيق Outlook لسطح المكتب.

00:01:08

ضع في اعتبارك أنه عند إرسال بريد إلكتروني ،

00:01:10

نسخة من التقويم الخاص بك هي مجرد لقطة.

00:01:13

أي تغييرات تجريها على التقويم بعد

00:01:16

لن ينعكس إرسالها في هذه النسخة.

00:01:18

لذلك ، لن يرى المتعاونون معك

00:01:20

أي تحديثات تجريها بعد البريد الإلكتروني.

00:01:22

مع وضع نصائح التعاون هذه في الاعتبار ،

00:01:24

أنت جاهز تماما لمشاركة

00:01:26

التقويم بسلاسة وكفاءة ،

00:01:27

سواء كان ذلك داخل شركتك

00:01:28

أو مع شركاء خارجيين.

00:01:30

مايكروسوفت أوتلوك على الانترنت يساعد

00:01:31

يمكنك البقاء على اتصال وتنظيم

00:01:33

في رحلة التعلم الإلكتروني الخاصة بك.

00:00:00

Freigeben Ihres Kalenders in

00:00:01

Outlook Online ist ein Kinderspiel,

00:00:04

Sei es mit einem Kollegen aus Ihrem

00:00:05

Unternehmen oder ein externer Mitarbeiter.

00:00:07

Hier erfährst du, wie du es wie ein Profi machen kannst.

00:00:09

So geben Sie Ihren Kalender für andere Personen frei

00:00:11

Mitarbeiter im selben Unternehmen, gehen Sie zu

00:00:14

Ihren Outlook-Kalender und klicken Sie auf Teilen.

00:00:17

Geben Sie den Namen Ihres Kollegen ein und wählen Sie

00:00:19

Der Detaillierungsgrad, den Sie freigeben möchten.

00:00:22

Sie haben die Flexibilität,

00:00:24

Berechtigungen, die vom einfachen Lesen reichen

00:00:26

Zugriff auf alle Bearbeitungsfunktionen.

00:00:28

Manchmal müssen Sie möglicherweise mit

00:00:31

Personen außerhalb Ihrer Organisation.

00:00:32

Keine Sorge, Outlook Online ist für Sie da.

00:00:34

Verwenden Sie erneut die Schaltfläche Teilen,

00:00:36

Geben Sie dieses Mal jedoch den Namen oder die E-Mail-Adresse ein

00:00:38

Adresse Ihres externen Mitarbeiters.

00:00:41

Wählen Sie den Detaillierungsgrad, den Sie teilen möchten,

00:00:44

Sicherstellen, dass sie die Informationen einsehen können

00:00:46

ohne die Möglichkeit, es zu ändern.

00:00:48

Denken Sie daran, dass Sie diese anpassen können

00:00:49

Berechtigungen jederzeit nach Bedarf.

00:00:51

Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Freigeben.

00:00:53

Ihr Kollege oder Externer

00:00:55

Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail

00:00:57

mit einem Link, über den Sie auf Ihren Kalender zugreifen können.

00:00:59

Zusätzlich

00:00:59

Sie haben die Möglichkeit,

00:01:01

Eine Datei, die Ihren Kalender enthält.

00:01:02

Sie können diese Datei in einem Kalender öffnen

00:01:05

Verwaltungsprogramm auf ihrem Computer,

00:01:06

wie z. B. die Outlook-Desktopanwendung.

00:01:08

Denken Sie daran, dass Sie beim Versenden von E-Mails

00:01:10

Eine Kopie Ihres Kalenders ist nur eine Momentaufnahme.

00:01:13

Alle Änderungen, die Sie an Ihrem Kalender vornehmen, nachdem

00:01:16

Das Senden wird in dieser Kopie nicht widergespiegelt.

00:01:18

Daher werden Ihre Mitbearbeiter nicht sehen

00:01:20

Alle Aktualisierungen, die Sie nach der E-Mail vornehmen.

00:01:22

Mit diesen Tipps für die Zusammenarbeit im Hinterkopf

00:01:24

Sie sind bereit, Ihre

00:01:26

Kalender nahtlos und effizient,

00:01:27

Sei es in Ihrem Unternehmen

00:01:28

oder mit externen Partnern.

00:01:30

Hilfe zu Microsoft Outlook Online

00:01:31

Du bleibst in Verbindung und organisiert

00:01:33

auf Ihrer E-Learning-Reise.

00:00:00

Compartir tu calendario en

00:00:01

Outlook en línea es muy fácil,

00:00:04

ya sea con un colega de su

00:00:05

empresa o un colaborador externo.

00:00:07

A continuación, te explicamos cómo puedes hacerlo como un profesional.

00:00:09

Para compartir tu calendario con un compañero

00:00:11

empleado de la misma empresa, diríjase a

00:00:14

tu calendario de Outlook y haz clic en Compartir.

00:00:17

Ingresa el nombre de tu colega y selecciona

00:00:19

El nivel de detalle que desea compartir.

00:00:22

Usted tiene la flexibilidad de otorgar

00:00:24

Permisos que van desde la simple lectura

00:00:26

Acceso a todas las capacidades de edición.

00:00:28

A veces, es posible que necesite colaborar con

00:00:31

personas ajenas a su organización.

00:00:32

No te preocupes, Outlook Online te tiene cubierto.

00:00:34

De nuevo, use el botón Compartir,

00:00:36

pero esta vez ingrese el nombre o el correo electrónico

00:00:38

dirección de su colaborador externo.

00:00:41

Elija el nivel de detalle que desea compartir,

00:00:44

Asegurarse de que puedan ver la información

00:00:46

sin la posibilidad de modificarlo.

00:00:48

Recuerda, puedes ajustar estos

00:00:49

permisos en cualquier momento según sea necesario.

00:00:51

Después de hacer sus selecciones, haga clic en Compartir.

00:00:53

Su compañero de trabajo o externo

00:00:55

El colaborador recibirá un correo electrónico

00:00:57

con un enlace para acceder a tu calendario.

00:00:59

Adicionalmente

00:00:59

Tienen la opción de descargar

00:01:01

Un archivo que contiene su calendario.

00:01:02

Pueden abrir este archivo en un calendario

00:01:05

programa de gestión en su ordenador,

00:01:06

como la aplicación de escritorio de Outlook.

00:01:08

Tenga en cuenta que cuando envía un correo electrónico,

00:01:10

Una copia de tu calendario es solo una instantánea.

00:01:13

Cualquier cambio que realices en tu calendario después de

00:01:16

El envío no se reflejará en esta copia.

00:01:18

Por lo tanto, tus colaboradores no verán

00:01:20

cualquier actualización que realice después del correo electrónico.

00:01:22

Con estos consejos de colaboración en mente,

00:01:24

Ya está todo listo para compartir su

00:01:26

calendario sin problemas y de manera eficiente,

00:01:27

ya sea dentro de su empresa

00:01:28

o con socios externos.

00:01:30

Ayuda de Microsoft Outlook Online

00:01:31

Te mantienes conectado y organizado

00:01:33

en su viaje de e-learning.

00:00:00

Partage de votre calendrier dans

00:00:01

Outlook en ligne est un jeu d’enfant,

00:00:04

que ce soit avec un collègue de votre

00:00:05

l’entreprise ou un collaborateur externe.

00:00:07

Voici comment vous pouvez le faire comme un pro.

00:00:09

Pour partager votre agenda avec un autre

00:00:11

salarié de la même entreprise, dirigez-vous vers

00:00:14

votre calendrier Outlook et cliquez sur Partager.

00:00:17

Saisissez le nom de votre collègue et sélectionnez

00:00:19

le niveau de détail que vous souhaitez partager.

00:00:22

Vous avez la possibilité d’accorder

00:00:24

Autorisations allant de la simple lecture

00:00:26

Accès à toutes les capacités d’édition.

00:00:28

Parfois, vous devrez peut-être collaborer avec

00:00:31

personnes extérieures à votre organisation.

00:00:32

Ne vous inquiétez pas, Outlook Online est là pour vous.

00:00:34

Encore une fois, utilisez le bouton Partager,

00:00:36

mais cette fois-ci, entrez le nom ou l’adresse e-mail

00:00:38

l’adresse de votre collaborateur externe.

00:00:41

Choisissez le niveau de détail que vous souhaitez partager,

00:00:44

s’assurer qu’ils peuvent consulter l’information

00:00:46

sans possibilité de le modifier.

00:00:48

N’oubliez pas que vous pouvez les ajuster

00:00:49

autorisations à tout moment selon les besoins.

00:00:51

Après avoir effectué vos sélections, cliquez sur Partager.

00:00:53

Votre collègue ou externe

00:00:55

collaborateur recevra un e-mail

00:00:57

avec un lien pour accéder à votre calendrier.

00:00:59

De plus

00:00:59

Ils ont la possibilité de télécharger

00:01:01

un fichier contenant votre calendrier.

00:01:02

Ils peuvent ouvrir ce fichier dans un calendrier

00:01:05

programme de gestion sur leur ordinateur,

00:01:06

comme l’application de bureau Outlook.

00:01:08

Gardez à l’esprit que lorsque vous envoyez un e-mail,

00:01:10

Une copie de votre calendrier n’est qu’un instantané.

00:01:13

Toutes les modifications que vous apportez à votre agenda après

00:01:16

L’envoi ne sera pas reflété dans cette copie.

00:01:18

Par conséquent, vos collaborateurs ne verront pas

00:01:20

toutes les mises à jour que vous effectuez après l’e-mail.

00:01:22

En gardant ces conseils de collaboration à l’esprit,

00:01:24

Vous êtes prêt à partager votre

00:01:26

calendrier de manière transparente et efficace,

00:01:27

que ce soit au sein de votre entreprise

00:01:28

ou avec des partenaires externes.

00:01:30

Aide de Microsoft Outlook Online

00:01:31

Vous restez connecté et organisé

00:01:33

dans votre parcours d’apprentissage en ligne.

00:00:00

में अपना कैलेंडर साझा करना

00:00:01

आउटलुक ऑनलाइन एक हवा है,

00:00:04

चाहे वह आपके किसी सहकर्मी के साथ हो

00:00:05

कंपनी या एक बाहरी सहयोगी।

00:00:07

यहां बताया गया है कि आप इसे एक समर्थक की तरह कैसे कर सकते हैं।

00:00:09

किसी साथी के साथ अपना कैलेंडर साझा करने के लिए

00:00:11

एक ही कंपनी में कर्मचारी, प्रमुख

00:00:14

अपना आउटलुक कैलेंडर और शेयर पर क्लिक करें।

00:00:17

अपने सहकर्मी का नाम दर्ज करें और चुनें

00:00:19

विवरण का वह स्तर जिसे आप साझा करना चाहते हैं.

00:00:22

आपके पास अनुदान देने का लचीलापन है

00:00:24

सरल पढ़ने से लेकर अनुमतियाँ

00:00:26

पूर्ण संपादन क्षमताओं तक पहुंच।

00:00:28

कभी-कभी आपको सहयोग करने की आवश्यकता हो सकती है

00:00:31

आपके संगठन के बाहर के व्यक्ति.

00:00:32

कोई चिंता नहीं, आउटलुक ऑनलाइन ने आपको कवर किया है।

00:00:34

फिर से, शेयर बटन का उपयोग करें,

00:00:36

लेकिन इस बार नाम या ई-मेल दर्ज करें

00:00:38

आपके बाहरी सहयोगी का पता।

00:00:41

विवरण का स्तर चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं,

00:00:44

यह सुनिश्चित करना कि वे जानकारी देख सकते हैं

00:00:46

इसे संशोधित करने की क्षमता के बिना।

00:00:48

याद रखें, आप इन्हें समायोजित कर सकते हैं

00:00:49

आवश्यकतानुसार किसी भी समय अनुमतियां।

00:00:51

अपने चयन करने के बाद, साझा करें पर क्लिक करें.

00:00:53

आपका सहकर्मी या बाहरी

00:00:55

सहयोगी को एक ई-मेल प्राप्त होगा

00:00:57

अपने कैलेंडर तक पहुंचने के लिए एक लिंक के साथ।

00:00:59

इसके अतिरिक्त

00:00:59

उनके पास डाउनलोड करने का विकल्प है

00:01:01

एक फ़ाइल जिसमें आपका कैलेंडर है.

00:01:02

वे इस फ़ाइल को कैलेंडर में खोल सकते हैं

00:01:05

उनके कंप्यूटर पर प्रबंधन कार्यक्रम,

00:01:06

जैसे कि Outlook डेस्कटॉप अनुप्रयोग.

00:01:08

ध्यान रखें कि जब आप ई-मेल करते हैं,

00:01:10

आपके कैलेंडर की एक प्रतिलिपि केवल एक स्नैपशॉट होती है.

00:01:13

आपके द्वारा अपने कैलेंडर में किए जाने वाले कोई भी परिवर्तन के बाद

00:01:16

इसे भेजना इस कॉपी में दिखाई नहीं देगा।

00:01:18

इसलिए, आपके सहयोगी नहीं देखेंगे

00:01:20

ई-मेल के बाद आपके द्वारा किए गए कोई भी अपडेट।

00:01:22

इन सहयोग युक्तियों को ध्यान में रखते हुए,

00:01:24

आप अपने साझा करने के लिए पूरी तरह तैयार हैं

00:01:26

कैलेंडर निर्बाध और कुशलता से,

00:01:27

चाहे वह आपकी कंपनी के भीतर हो

00:01:28

या बाहरी भागीदारों के साथ।

00:01:30

Microsoft Outlook Online मदद करता है

00:01:31

आप जुड़े और संगठित रहते हैं

00:01:33

आपकी ई-लर्निंग यात्रा में।

00:00:00

Berbagi kalender Anda di

00:00:01

Outlook online sangat mudah,

00:00:04

Baik itu dengan kolega dari Anda

00:00:05

perusahaan atau kolaborator eksternal.

00:00:07

Inilah cara Anda dapat melakukannya seperti seorang profesional.

00:00:09

Untuk berbagi kalender Anda dengan sesama

00:00:11

karyawan di perusahaan yang sama, kepala ke

00:00:14

kalender Outlook Anda dan klik Bagikan.

00:00:17

Masukkan nama kolega Anda dan pilih

00:00:19

tingkat detail yang ingin Anda bagikan.

00:00:22

Anda memiliki fleksibilitas untuk memberikan

00:00:24

Izin mulai dari membaca sederhana

00:00:26

Akses ke kemampuan pengeditan penuh.

00:00:28

Terkadang Anda mungkin perlu berkolaborasi dengan

00:00:31

individu di luar organisasi Anda.

00:00:32

Jangan khawatir, Outlook Online siap membantu Anda.

00:00:34

Sekali lagi, gunakan tombol Bagikan,

00:00:36

Tapi kali ini masukkan nama atau e-mail

00:00:38

Alamat kolaborator eksternal Anda.

00:00:41

Pilih tingkat detail yang ingin Anda bagikan,

00:00:44

memastikan mereka dapat melihat informasi

00:00:46

tanpa kemampuan untuk memodifikasinya.

00:00:48

Ingat, Anda dapat menyesuaikan ini

00:00:49

izin kapan saja sesuai kebutuhan.

00:00:51

Setelah menentukan pilihan, klik Bagikan.

00:00:53

Rekan kerja atau eksternal Anda

00:00:55

Kolaborator akan menerima email

00:00:57

dengan tautan untuk mengakses kalender Anda.

00:00:59

Selain itu

00:00:59

Mereka memiliki opsi untuk mengunduh

00:01:01

file yang berisi kalender Anda.

00:01:02

Mereka dapat membuka file ini di kalender

00:01:05

program manajemen di komputer mereka,

00:01:06

seperti aplikasi desktop Outlook.

00:01:08

Perlu diingat bahwa ketika Anda e-mail,

00:01:10

Salinan kalender Anda hanyalah snapshot.

00:01:13

Setiap perubahan yang Anda buat pada kalender setelahnya

00:01:16

Mengirimnya tidak akan tercermin dalam salinan ini.

00:01:18

Oleh karena itu, kolaborator Anda tidak akan melihat

00:01:20

pembaruan apa pun yang Anda buat setelah email.

00:01:22

Dengan tips kolaborasi ini,

00:01:24

Anda siap untuk membagikan

00:01:26

kalender mulus dan efisien,

00:01:27

Baik itu di dalam perusahaan Anda

00:01:28

atau dengan mitra eksternal.

00:01:30

Microsoft Outlook Online membantu

00:01:31

Anda tetap terhubung dan teratur

00:01:33

dalam perjalanan e-learning Anda.

00:00:00

Condivisione del calendario in

00:00:01

Outlook online è un gioco da ragazzi,

00:00:04

che sia con un collega del tuo

00:00:05

dell'azienda o di un collaboratore esterno.

00:00:07

Ecco come puoi farlo come un professionista.

00:00:09

Per condividere il calendario con un altro utente

00:00:11

dipendente della stessa azienda, vai a

00:00:14

il tuo calendario di Outlook e fai clic su Condividi.

00:00:17

Inserisci il nome del tuo collega e seleziona

00:00:19

il livello di dettaglio che si desidera condividere.

00:00:22

Hai la flessibilità di concedere

00:00:24

autorizzazioni che vanno dalla semplice lettura

00:00:26

Accesso a funzionalità di editing complete.

00:00:28

A volte potrebbe essere necessario collaborare con

00:00:31

Persone esterne all'organizzazione.

00:00:32

Nessun problema, Outlook Online ti copre.

00:00:34

Ancora una volta, usa il pulsante Condividi,

00:00:36

ma questa volta inserisci il nome o l'e-mail

00:00:38

indirizzo del tuo collaboratore esterno.

00:00:41

Scegli il livello di dettaglio che desideri condividere,

00:00:44

garantire che possano visualizzare le informazioni

00:00:46

senza la possibilità di modificarlo.

00:00:48

Ricorda, puoi regolarli

00:00:49

autorizzazioni in qualsiasi momento, se necessario.

00:00:51

Dopo aver effettuato le selezioni, fai clic su Condividi.

00:00:53

Il tuo collega o esterno

00:00:55

Il collaboratore riceverà una e-mail

00:00:57

con un link per accedere al tuo calendario.

00:00:59

Inoltre

00:00:59

Hanno la possibilità di scaricare

00:01:01

Un file contenente il calendario.

00:01:02

Possono aprire questo file in un calendario

00:01:05

programma di gestione sul proprio computer,

00:01:06

come l'applicazione desktop Outlook.

00:01:08

Tenere presente che quando si invia un'e-mail,

00:01:10

Una copia del tuo calendario è solo un'istantanea.

00:01:13

Qualsiasi modifica apportata al calendario dopo

00:01:16

L'invio non si rifletterà in questa copia.

00:01:18

Pertanto, i tuoi collaboratori non vedranno

00:01:20

Eventuali aggiornamenti effettuati dopo l'invio dell'e-mail.

00:01:22

Con questi suggerimenti per la collaborazione in mente,

00:01:24

Sei pronto per condividere il tuo

00:01:26

calendario in modo fluido ed efficiente,

00:01:27

che sia all'interno della tua azienda

00:01:28

o con partner esterni.

00:01:30

Guida in linea di Microsoft Outlook

00:01:31

Rimani connesso e organizzato

00:01:33

nel tuo percorso di e-learning.

00:00:00

カレンダーの共有

00:00:01

Outlook Online は簡単です。

00:00:04

それがあなたの同僚と一緒かどうか

00:00:05

会社または外部のコラボレーター。

00:00:07

ここでは、プロのようにそれを行う方法を紹介します。

00:00:09

予定表を仲間と共有するには

00:00:11

同じ会社の従業員は、

00:00:14

Outlookカレンダーをクリックし、[共有]をクリックします。

00:00:17

同僚の名前を入力し、

00:00:19

共有する詳細レベル。

00:00:22

あなたは付与する柔軟性を持っています

00:00:24

単純な読み取りからさまざまな権限

00:00:26

完全な編集機能へのアクセス。

00:00:28

場合によっては、

00:00:31

組織外の個人。

00:00:32

心配はいりません、Outlook Online が対応します。

00:00:34

ここでも、共有ボタンを使用します。

00:00:36

しかし、今回は名前または電子メールを入力してください

00:00:38

外部コラボレーターのアドレス。

00:00:41

共有したい詳細レベルを選択し、

00:00:44

情報を表示できるようにする

00:00:46

それを変更する機能はありません。

00:00:48

これらは調整できることを忘れないでください

00:00:49

必要に応じていつでも権限を付与できます。

00:00:51

選択したら、[共有] をクリックします。

00:00:53

同僚または外部

00:00:55

コラボレーターにメールが届きます

00:00:57

カレンダーにアクセスするためのリンクが表示されます。

00:00:59

かつ

00:00:59

彼らはダウンロードするオプションを持っています

00:01:01

予定表を含むファイル。

00:01:02

このファイルを予定表で開くことができます

00:01:05

自分のコンピュータ上の管理プログラム、

00:01:06

Outlookデスクトップアプリケーションなど。

00:01:08

電子メールを送信するときは、

00:01:10

カレンダーのコピーは単なるスナップショットです。

00:01:13

その後に予定表に加えた変更

00:01:16

送信しても、このコピーには反映されません。

00:01:18

そのため、共同編集者には

00:01:20

電子メール送信後に行った更新。

00:01:22

これらのコラボレーションのヒントを念頭に置いて、

00:01:24

あなたはあなたの共有する準備ができています

00:01:26

シームレスかつ効率的にカレンダーを作成し、

00:01:27

社内であろうとなかろうと

00:01:28

または外部パートナーとの共有。

00:01:30

Microsoft Outlook Online のヘルプ

00:01:31

つながりと整理整頓を維持

00:01:33

eラーニングの旅で。

00:00:00

Je agenda delen in

00:00:01

Outlook online is een fluitje van een cent,

00:00:04

Of het nu met een collega van je

00:00:05

bedrijf of een externe medewerker.

00:00:07

Hier leest u hoe u het als een professional kunt doen.

00:00:09

Uw agenda delen met een collega

00:00:11

werknemer in hetzelfde bedrijf, ga naar

00:00:14

uw Outlook-agenda en klik op Delen.

00:00:17

Voer de naam van uw collega in en selecteer

00:00:19

het detailniveau dat u wilt delen.

00:00:22

U heeft de flexibiliteit om

00:00:24

Machtigingen variërend van eenvoudig lezen

00:00:26

Toegang tot volledige bewerkingsmogelijkheden.

00:00:28

Soms moet u samenwerken met

00:00:31

personen buiten uw organisatie.

00:00:32

Geen zorgen, Outlook Online heeft u gedekt.

00:00:34

Nogmaals, gebruik de knop Delen,

00:00:36

maar voer deze keer de naam of het e-mailadres in

00:00:38

adres van uw externe medewerker.

00:00:41

Kies het detailniveau dat u wilt delen,

00:00:44

ervoor zorgen dat ze de informatie kunnen bekijken

00:00:46

zonder de mogelijkheid om het te wijzigen.

00:00:48

Vergeet niet dat u deze kunt aanpassen

00:00:49

machtigingen op elk gewenst moment.

00:00:51

Nadat u uw selecties hebt gemaakt, klikt u op Delen.

00:00:53

Uw collega of externe

00:00:55

medewerker ontvangt een e-mail

00:00:57

met een link om toegang te krijgen tot uw agenda.

00:00:59

Daarnaast

00:00:59

Ze hebben de mogelijkheid om te downloaden

00:01:01

een bestand met uw agenda.

00:01:02

Ze kunnen dit bestand openen in een agenda

00:01:05

beheerprogramma op hun computer,

00:01:06

zoals de Outlook-bureaubladtoepassing.

00:01:08

Houd er rekening mee dat wanneer u e-mailt,

00:01:10

Een kopie van uw agenda is slechts een momentopname.

00:01:13

Wijzigingen die je daarna in je agenda aanbrengt

00:01:16

Het verzenden ervan wordt niet weergegeven in deze kopie.

00:01:18

Daarom zien uw bijdragers niet

00:01:20

eventuele updates die u na de e-mail aanbrengt.

00:01:22

Met deze samenwerkingstips in gedachten,

00:01:24

Je bent helemaal klaar om je

00:01:26

kalender naadloos en efficiënt,

00:01:27

Of het nu binnen uw bedrijf is

00:01:28

of met externe partners.

00:01:30

Hulp bij Microsoft Outlook Online

00:01:31

Je blijft verbonden en georganiseerd

00:01:33

in je e-learning traject.

00:00:00

Udostępnianie kalendarza w programie

00:00:01

Outlook online to pestka,

00:00:04

czy to z kolegą z twojego

00:00:05

firmy lub współpracownika zewnętrznego.

00:00:07

Oto, jak możesz to zrobić jak profesjonalista.

00:00:09

Aby udostępnić kalendarz innej osobie

00:00:11

pracownika w tej samej firmie, kieruj się do

00:00:14

kalendarz programu Outlook i kliknij Udostępnij.

00:00:17

Wprowadź imię i nazwisko współpracownika i wybierz pozycję

00:00:19

poziom szczegółowości, który chcesz udostępnić.

00:00:22

Masz możliwość elastycznego przyznawania

00:00:24

Uprawnienia od prostego odczytu

00:00:26

Dostęp do pełnych możliwości edycji.

00:00:28

Czasami może być konieczna współpraca z

00:00:31

osób spoza organizacji.

00:00:32

Nie martw się, Outlook Online ma wszystko, czego potrzebujesz.

00:00:34

Ponownie użyj przycisku Udostępnij,

00:00:36

ale tym razem wpisz nazwę lub e-mail

00:00:38

adres współpracownika zewnętrznego.

00:00:41

Wybierz poziom szczegółowości, który chcesz udostępnić,

00:00:44

zapewnienie, że mogą oni przeglądać informacje

00:00:46

bez możliwości jego modyfikacji.

00:00:48

Pamiętaj, że możesz je dostosować

00:00:49

uprawnienia w dowolnym momencie, w zależności od potrzeb.

00:00:51

Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk Udostępnij.

00:00:53

Twój współpracownik lub osoba z zewnątrz

00:00:55

współpracownik otrzyma wiadomość e-mail

00:00:57

z linkiem umożliwiającym dostęp do kalendarza.

00:00:59

Dodatkowo

00:00:59

Mają możliwość pobrania

00:01:01

Plik zawierający kalendarz.

00:01:02

Mogą otworzyć ten plik w kalendarzu

00:01:05

zarządzania na swoim komputerze,

00:01:06

takich jak aplikacja klasyczna Outlook.

00:01:08

Pamiętaj, że wysyłając wiadomość e-mail,

00:01:10

Kopia kalendarza to tylko migawka.

00:01:13

Wszelkie zmiany wprowadzone w kalendarzu po

00:01:16

Wysłanie go nie zostanie odzwierciedlone w tej kopii.

00:01:18

W związku z tym Twoi współpracownicy nie zobaczą

00:01:20

wszelkie aktualizacje wprowadzone po wysłaniu wiadomości e-mail.

00:01:22

Mając na uwadze te wskazówki dotyczące współpracy,

00:01:24

Wszystko gotowe, aby udostępnić swoje

00:01:26

kalendarz bezproblemowo i sprawnie,

00:01:27

Niezależnie od tego, czy jest to w Twojej firmie

00:01:28

lub z partnerami zewnętrznymi.

00:01:30

Pomoc dotycząca aplikacji Microsoft Outlook Online

00:01:31

Pozostajesz w kontakcie i jesteś zorganizowany

00:01:33

w Twojej podróży e-learningowej.

00:00:00

Partilhar o seu calendário em

00:00:01

Outlook online é uma brisa,

00:00:04

seja com um colega do seu

00:00:05

empresa ou colaborador externo.

00:00:07

Veja como você pode fazer isso como um profissional.

00:00:09

Para compartilhar sua agenda com um colega

00:00:11

funcionário da mesma empresa, dirija-se a

00:00:14

seu calendário do Outlook e clique em Compartilhar.

00:00:17

Digite o nome do seu colega e selecione

00:00:19

O nível de detalhes que você deseja compartilhar.

00:00:22

Você tem a flexibilidade de conceder

00:00:24

permissões que variam de simples leitura

00:00:26

acesso a recursos completos de edição.

00:00:28

Às vezes, você pode precisar colaborar com

00:00:31

indivíduos fora da sua organização.

00:00:32

Não se preocupe, o Outlook Online tem você coberto.

00:00:34

Novamente, use o botão Compartilhar,

00:00:36

mas desta vez digite o nome ou e-mail

00:00:38

endereço do seu colaborador externo.

00:00:41

Escolha o nível de detalhe que deseja compartilhar,

00:00:44

garantir que eles possam visualizar as informações

00:00:46

sem a capacidade de modificá-lo.

00:00:48

Lembre-se, você pode ajustá-los

00:00:49

a qualquer momento, conforme necessário.

00:00:51

Depois de fazer suas seleções, clique em Compartilhar.

00:00:53

Seu colega de trabalho ou externo

00:00:55

colaborador receberá um e-mail

00:00:57

com um link para acessar sua agenda.

00:00:59

Adicionalmente

00:00:59

eles têm a opção de baixar

00:01:01

Um arquivo contendo seu calendário.

00:01:02

Eles podem abrir esse arquivo em um calendário

00:01:05

programa de gestão no seu computador,

00:01:06

como o aplicativo de área de trabalho do Outlook.

00:01:08

Tenha em mente que, quando você envia um e-mail,

00:01:10

Uma cópia do seu calendário é apenas um instantâneo.

00:01:13

Quaisquer alterações feitas no seu calendário após

00:01:16

enviá-lo não será refletido nesta cópia.

00:01:18

Portanto, seus colaboradores não verão

00:01:20

quaisquer atualizações que você fizer após o e-mail.

00:01:22

Com essas dicas de colaboração em mente,

00:01:24

você está pronto para compartilhar seu

00:01:26

calendário de forma transparente e eficiente,

00:01:27

seja dentro da sua empresa

00:01:28

ou com parceiros externos.

00:01:30

Ajuda do Microsoft Outlook Online

00:01:31

você se mantém conectado e organizado

00:01:33

na sua jornada de e-learning.

00:00:00

Предоставление общего доступа к календарю в

00:00:01

Outlook онлайн - это очень просто,

00:00:04

будь то с коллегой из вашего

00:00:05

компании или внешнему сотруднику.

00:00:07

Вот как вы можете сделать это как профессионал.

00:00:09

Чтобы поделиться календарем с другим пользователем

00:00:11

сотрудника в той же компании, направляйтесь в

00:00:14

свой календарь Outlook и нажмите «Поделиться».

00:00:17

Введите имя коллеги и выберите

00:00:19

Уровень детализации, которым вы хотите поделиться.

00:00:22

У вас есть возможность предоставить

00:00:24

Разрешения, начиная от простого чтения

00:00:26

доступ к полным возможностям редактирования.

00:00:28

Иногда вам может потребоваться сотрудничество с

00:00:31

Лица, находящиеся за пределами вашей организации.

00:00:32

Не беспокойтесь, Outlook Online поможет вам.

00:00:34

Опять же, используйте кнопку «Поделиться»,

00:00:36

Но на этот раз введите имя или e-mail

00:00:38

адрес вашего внешнего сотрудника.

00:00:41

Выберите уровень детализации, которым вы хотите поделиться,

00:00:44

Обеспечение того, чтобы они могли просматривать информацию

00:00:46

без возможности его модификации.

00:00:48

Помните, что вы можете настроить эти параметры

00:00:49

в любое время по мере необходимости.

00:00:51

Сделав свой выбор, нажмите кнопку Поделиться.

00:00:53

Ваш коллега или внешний сотрудник

00:00:55

Соавтор получит электронное письмо

00:00:57

со ссылкой для доступа к календарю.

00:00:59

Дополнительно

00:00:59

У них есть возможность скачать

00:01:01

Файл, содержащий календарь.

00:01:02

Они могут открыть этот файл в календаре

00:01:05

управляющей программы на своем компьютере,

00:01:06

например, классическое приложение Outlook.

00:01:08

Имейте в виду, что когда вы отправляете электронное письмо,

00:01:10

Копия календаря — это всего лишь моментальный снимок.

00:01:13

Любые изменения, которые вы вносите в свой календарь после

00:01:16

Отправка не будет отражена в этой копии.

00:01:18

Поэтому ваши соавторы не увидят

00:01:20

любые обновления, которые вы вносите после сообщения электронной почты.

00:01:22

Помня об этих советах по совместной работе,

00:01:24

Вы готовы поделиться своими

00:01:26

календарь бесшовно и эффективно,

00:01:27

Будь то в вашей компании

00:01:28

или с внешними партнерами.

00:01:30

Справка Microsoft Outlook Online

00:01:31

Вы остаетесь на связи и организованы

00:01:33

в вашем путешествии по электронному обучению.

00:00:00

Takviminizi paylaşma

00:00:01

Outlook çevrimiçi çocuk oyuncağı,

00:00:04

ister sizden bir meslektaşınızla olsun,

00:00:05

şirket veya harici bir işbirlikçi.

00:00:07

İşte bunu bir profesyonel gibi nasıl yapabileceğiniz.

00:00:09

Takviminizi bir arkadaşınızla paylaşmak için

00:00:11

aynı şirkette çalışan,

00:00:14

Outlook takviminizi açın ve Paylaş'a tıklayın.

00:00:17

İş arkadaşınızın adını girin ve

00:00:19

Paylaşmak istediğiniz ayrıntı düzeyi.

00:00:22

Verme esnekliğine sahipsiniz

00:00:24

Basit okumadan değişen izinler

00:00:26

Tam düzenleme yeteneklerine erişim.

00:00:28

Bazen işbirliği yapmanız gerekebilir

00:00:31

Kuruluşunuzun dışındaki kişiler.

00:00:32

Endişelenmeyin, Outlook Online size yardımcı olur.

00:00:34

Yine, Paylaş düğmesini kullanın,

00:00:36

Ancak bu sefer adı veya e-postayı girin

00:00:38

Harici ortak çalışanınızın adresi.

00:00:41

Paylaşmak istediğiniz ayrıntı düzeyini seçin,

00:00:44

bilgileri görüntüleyebilmelerini sağlamak

00:00:46

değiştirme yeteneği olmadan.

00:00:48

Unutmayın, bunları ayarlayabilirsiniz

00:00:49

gerektiğinde herhangi bir zamanda izinler.

00:00:51

Seçimlerinizi yaptıktan sonra Paylaş'ı tıklayın.

00:00:53

İş arkadaşınız veya harici bir kişi

00:00:55

Ortak çalışan bir e-posta alacak

00:00:57

takviminize erişmek için bir bağlantı içerir.

00:00:59

Ayrıca

00:00:59

İndirme seçenekleri var

00:01:01

Takviminizi içeren bir dosya.

00:01:02

Bu dosyayı bir takvimde açabilirler

00:01:05

bilgisayarında yönetim programı,

00:01:06

Outlook masaüstü uygulaması gibi.

00:01:08

Unutmayın ki e-posta gönderirken,

00:01:10

Takviminizin bir kopyası yalnızca bir anlık görüntüdür.

00:01:13

Takviminizde daha sonra yaptığınız değişiklikler

00:01:16

Gönderilmesi bu kopyaya yansıtılmayacaktır.

00:01:18

Bu nedenle, ortak çalışanlarınız bunu görmez

00:01:20

E-postadan sonra yaptığınız güncellemeler.

00:01:22

Bu işbirliği ipuçlarını göz önünde bulundurarak,

00:01:24

Hepiniz paylaşmaya hazırsınız

00:01:26

Sorunsuz ve verimli bir şekilde takvim,

00:01:27

İster şirketiniz içinde olsun,

00:01:28

veya dış ortaklarla.

00:01:30

Microsoft Outlook Online yardımcı olur

00:01:31

Bağlı ve düzenli kalırsınız

00:01:33

e-öğrenme yolculuğunuzda.

00:00:00

Chia sẻ lịch của bạn trong

00:00:01

Outlook trực tuyến thật dễ dàng,

00:00:04

Cho dù đó là với một đồng nghiệp từ

00:00:05

công ty hoặc cộng tác viên bên ngoài.

00:00:07

Đây là cách bạn có thể làm điều đó như một người chuyên nghiệp.

00:00:09

Để chia sẻ lịch của bạn với một đồng nghiệp

00:00:11

nhân viên trong cùng một công ty, đi đến

00:00:14

lịch Outlook của bạn và nhấp vào Chia sẻ.

00:00:17

Nhập tên đồng nghiệp của bạn và chọn

00:00:19

Mức độ chi tiết bạn muốn chia sẻ.

00:00:22

Bạn có thể linh hoạt cấp

00:00:24

Các quyền khác nhau, từ đọc đơn giản

00:00:26

Truy cập vào khả năng chỉnh sửa đầy đủ.

00:00:28

Đôi khi bạn có thể cần cộng tác với

00:00:31

cá nhân bên ngoài tổ chức của bạn.

00:00:32

Đừng lo lắng, Outlook Online luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.

00:00:34

Một lần nữa, sử dụng nút Chia sẻ,

00:00:36

Nhưng lần này nhập tên hoặc e-mail

00:00:38

địa chỉ của cộng tác viên bên ngoài của bạn.

00:00:41

Chọn mức độ chi tiết bạn muốn chia sẻ,

00:00:44

đảm bảo họ có thể xem thông tin

00:00:46

mà không có khả năng sửa đổi nó.

00:00:48

Hãy nhớ rằng, bạn có thể điều chỉnh những điều này

00:00:49

quyền bất cứ lúc nào nếu cần.

00:00:51

Sau khi thực hiện lựa chọn của bạn, hãy nhấp vào Chia sẻ.

00:00:53

Đồng nghiệp của bạn hoặc bên ngoài

00:00:55

Cộng tác viên sẽ nhận được e-mail

00:00:57

với một liên kết để truy cập lịch của bạn.

00:00:59

Ngoài ra

00:00:59

Họ có tùy chọn để tải xuống

00:01:01

Tệp chứa lịch của bạn.

00:01:02

Họ có thể mở tệp này trong lịch

00:01:05

chương trình quản lý trên máy tính của họ,

00:01:06

chẳng hạn như ứng dụng Outlook trên máy tính.

00:01:08

Hãy nhớ rằng khi bạn gửi e-mail,

00:01:10

Một bản sao lịch của bạn chỉ là một ảnh chụp nhanh.

00:01:13

Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với lịch của mình sau đó

00:01:16

Việc gửi nó sẽ không được phản ánh trong bản sao này.

00:01:18

Do đó, cộng tác viên của bạn sẽ không nhìn thấy

00:01:20

Bất kỳ cập nhật nào bạn thực hiện sau e-mail.

00:01:22

Với những mẹo cộng tác này,

00:01:24

Bạn đã sẵn sàng chia sẻ

00:01:26

lịch liền mạch và hiệu quả,

00:01:27

Cho dù đó là trong công ty của bạn

00:01:28

hoặc với các đối tác bên ngoài.

00:01:30

Trợ giúp Microsoft Outlook Online

00:01:31

Bạn luôn kết nối và sắp xếp khoa học

00:01:33

trong hành trình học trực tuyến của bạn.

00:00:00

在以下位置共用您的日曆

00:00:01

Outlook online 輕而易舉，

00:00:04

無論是和你的同事

00:00:05

公司或外部合作者。

00:00:07

以下是您可以像專業人士一樣做到這一點的方法。

00:00:09

與同伴共用您的日曆

00:00:11

同一家公司的員工，前往

00:00:14

您的 Outlook 日曆，然後按兩下共用。

00:00:17

輸入同事的姓名，然後選擇

00:00:19

您要共用的詳細資訊級別。

00:00:22

您可以靈活地授予

00:00:24

許可權範圍從簡單閱讀

00:00:26

訪問完整的編輯功能。

00:00:28

有時您可能需要與

00:00:31

組織外部的個人。

00:00:32

不用擔心，Outlook Online 可以滿足您的需求。

00:00:34

再次使用「共用」按鈕，

00:00:36

但這次輸入姓名或電子郵件

00:00:38

外部協作者的位址。

00:00:41

選擇您要分享的詳細程度，

00:00:44

確保他們可以查看資訊

00:00:46

無法修改它。

00:00:48

請記住，您可以調整這些

00:00:49

根據需要隨時授予許可權。

00:00:51

做出選擇后，按兩下共用。

00:00:53

您的同事或外部人員

00:00:55

合作者將收到一封電子郵件

00:00:57

帶有訪問日曆的連結。

00:00:59

此外

00:00:59

他們可以選擇下載

00:01:01

包含日曆的檔。

00:01:02

他們可以在日曆中打開此檔

00:01:05

他們電腦上的管理程式，

00:01:06

例如 Outlook 桌面應用程式。

00:01:08

請記住，當您發送電子郵件時，

00:01:10

日曆的副本只是一個快照。

00:01:13

之後對日曆所做的任何更改

00:01:16

發送它不會反映在此副本中。

00:01:18

因此，您的協作者不會看到

00:01:20

您在收到電子郵件後所做的任何更新。

00:01:22

牢記這些協作技巧，

00:01:24

你已經準備好分享你的

00:01:26

無縫高效的日曆，

00:01:27

無論是在您的公司內部

00:01:28

或與外部合作夥伴合作。

00:01:30

Microsoft Outlook Online 説明

00:01:31

您保持聯繫和井井有條

00:01:33

在您的在線學習之旅中。

00:00:00

Naptár megosztása

00:00:01

Az Outlook online könnyű,

00:00:04

függetlenül attól, hogy egy kollégájával van-e szó

00:00:05

Vállalat vagy külső munkatárs.

00:00:07

Így teheti meg, mint egy profi.

00:00:09

A naptár megosztása egy társával

00:00:11

munkavállaló ugyanabban a társaságban, menjen

00:00:14

az Outlook naptárát, és kattintson a Megosztás gombra.

00:00:17

Írja be kollégája nevét, és válassza ki

00:00:19

a megosztani kívánt részletességi szintet.

00:00:22

Önnek rugalmassága van a támogatáshoz

00:00:24

az egyszerű olvasástól kezdve engedélyek

00:00:26

hozzáférés a teljes szerkesztési képességekhez.

00:00:28

Előfordulhat, hogy együttműködnie kell

00:00:31

a szervezeten kívüli személyek.

00:00:32

Ne aggódjon, az Outlook Online biztosítja Önt.

00:00:34

Ismét használja a Megosztás gombot,

00:00:36

de ezúttal adja meg a nevet vagy az e-mailt

00:00:38

külső munkatársa címe.

00:00:41

Válassza ki a megosztani kívánt részletességi szintet,

00:00:44

Annak biztosítása, hogy megtekinthesse az információkat

00:00:46

Anélkül, hogy módosítani tudnánk.

00:00:48

Ne feledje, ezeket beállíthatja

00:00:49

igény szerint bármikor engedélyezik.

00:00:51

A kiválasztások elvégzése után kattintson a Megosztás gombra.

00:00:53

Munkatársa vagy külső

00:00:55

az együttműködő e-mailt kap

00:00:57

linkkel a naptár eléréséhez.

00:00:59

Továbbá,

00:00:59

lehetőségük van letölteni

00:01:01

egy fájl, amely tartalmazza a naptárát.

00:01:02

Megnyithatják ezt a fájlt egy naptárban

00:01:05

menedzsment program a számítógépen,

00:01:06

mint például az Outlook asztali alkalmazás.

00:01:08

Ne feledje, hogy amikor e-mailt küld,

00:01:10

a naptár másolata csak pillanatkép.

00:01:13

A naptár utána végrehajtott módosításai

00:01:16

küldése nem tükröződik ebben a példányban.

00:01:18

Ezért a munkatársai nem fogják látni

00:01:20

minden frissítés, amelyet az e-mail után végez.

00:01:22

Ezeket az együttműködési tippeket szem előtt tartva,

00:01:24

készen állsz arra, hogy megoszthasd a sajátodat

00:01:26

naptár zökkenőmentesen és hatékonyan,

00:01:27

függetlenül attól, hogy a cégen belül van-e

00:01:28

vagy külső partnerekkel.

00:01:30

A Microsoft Outlook Online segít

00:01:31

kapcsolatban maradsz és szervezett maradsz

00:01:33

az e-learning utazásod során.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2112 Views

Microsoft Outlook Online Video Training – Discovery

Through a logical progression of video tutorials, discover the basic features of Microsoft Outlook: Discover email and calendar, Outlook on ...

ALL COURSES