Etablir ses priorités quotidiennes Tutoriels

Vous souhaitez reprendre le contrôle de votre emploi du temps ? Découvrez la méthode d'Eisenhower pour établir vos priorités quotidiennes. Apprenez à distinguer entre l'urgent et l'important, et évitez les distractions. Avec des conseils pratiques, ce vidéo est essentiel pour améliorer votre efficacité personnelle et professionnelle.

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Nouveautés

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soyez acteur de votre emploi du temps journalier pour ne plus jamais le subir.

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David

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Eisenhower,

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34ème président des États-Unis,

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aurait un jour déclaré ce qui est important et rarement

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urgent et ce qui est urgent est rarement important.

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La matrice d'Eisenhower a été développée à partir

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de cette citation comme moyen d'aider les gens

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à prioriser leurs tâches.

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Comment en discernant ce qui est urgent et important?

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La matrice d'Eisenhower est donc un tableau à double entrée,

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un axe urgence des tâches,

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un axe importance des tâches,

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une matrice comprenant donc quatre zones.

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Les activités dites importantes nous permettent d'avancer vers nos priorités,

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nos gros cailloux,

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qu'ils soient professionnels ou personnel.

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Selon la définition,

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ce qui importe est majeur

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d'un grand intérêt et ses conséquences sont considérables.

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Dans la plupart des cas,

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répondre à un collègue,

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traiter un e-mail ou courir pour assister à une réunion

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ne relève pas de la définition de ce qui est

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important.

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Nous pouvons mesurer l'importance d'une activité en nous posant

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la question que se passera-t-il à court et moyen terme

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si je laisse de côté cette activité.

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Les activités dites urgentes requièrent une attention immédiate.

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Si nous ne les faisons pas rapidement,

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soit ce sera trop tard,

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soit les conditions seront dégradées.

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Mais est-ce une urgence pour vous

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ou pour quelqu'un autre?

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si vous avez des tâches urgentes et importantes,

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des nécessités,

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agissez et traitez dès que possible,

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mettez-les en haut de votre liste.

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Commencez votre journée par ces tâches.

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Ces tâches sont essentielles,

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stratégiques et apportent une haute valeur ajoutée à votre travail,

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à votre vie.

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Si vous avez des tâches urgentes et peu importantes,

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des distractions déléguées au maximum tout ou partie.

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si vous n'avez pas le choix,

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gérer en y passant pas plus de temps que nécessaire

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pour cela,

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simplifier et aller à l'essentiel.

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L'urgent a souvent tendance à détrôner l'important.

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C'est la culture de l'immédiateté.

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Cela peut être vu comme une sorte de régression vers l'enfance.

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Lorsque l'urgence naît d'un besoin d'une envie de satisfaction immédiate.

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Huit pour cent des salariés déclarent travailler dans l'urgence,

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devoir toujours ou souvent se dépêcher.

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l'urgence était censée être une exception.

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Elle est pourtant en train de devenir la règle.

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La pression de l'urgence,

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l'urgence de nos envies ou l'urgence que nous brandit un

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collègue a souvent raison de notre prise de recul.

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peux-tu finaliser maintenant ce dossier.

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Patrice,

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c'est urgent.

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Voici la définition du mot urgent.

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Caractère de ce qui ne souffre d'aucun retard.

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Situation qui peut entraîner un préjudice irréparable

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s'il n'y est porté remède dans un bref délai

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y aura-t-il un préjudice irréparable si Patrice

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ne finalise pas ce dossier maintenant.

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oui,

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nous avons dévoyé le mot urgent.

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Lydia,

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peux-tu répondre à cet e-mail a zap as soon as possible

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y aura-t-il un préjudice irréparable si je ne réponds pas à cet e-mail à Zap,

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il y a en nous comme un mécanisme de survie qui

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fait que dès que nous entendons urgent très vite à Zap,

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notre cerveau reptilien prend les commandes

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et cesse toute autre activité pour se concentrer sur la

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soi-disant urgence.

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de fait,

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l'hyper réactivité du cerveau reptilien

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à nous faire

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enlever la main du feu quand nous la brûlons est très à propos,

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mais de nous concentrer tout à faire cessante à répondre à

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l'e-mail qui vient d'arriver sur ma boîte est-ce vraiment une réaction adéquate

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est-ce une situation d'urgence de survie.

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Je vous invite à ne pas vous laisser distraire par des tâches dites et

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urgentes qui ne le sont pas ou qui n'ont pas ou peu d'importance.

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si vous pouvez déléguer au maximum ces tâches ou faites-les

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en allant à l'essentiel.

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Si vous avez des tâches peu importantes et peu urgentes,

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des pertes de temps,

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ne faites rien

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ou le minimum du minimum.

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Parfois,

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ces tâches

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ont besoin de mûrir avant de passer dans une autre case du tableau,

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à moins que ces tâches soient

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satisfaisantes,

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inspirantes pour vous

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comme

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améliorer la présentation d'un diaporama,

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peut-être que vous trouvez un certain plaisir à accomplir ces actions,

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pourquoi pas,

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même si elles ne représentent pas un enjeu essentiel,

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leur caractère

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plaisant et ou intéressant vous permettra certainement de de souffler

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entre deux activités et de retrouver un certain entrain.

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faites simplement ces activités en conscience

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en sachant qu'elles ne sont ni urgentes

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ni importantes,

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mais que vous vous les offrez pour votre satisfaction personnelle.

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Si vous avez des tâches peu urgentes et importantes,

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ce que j'appelle les priorités

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planifiez les et tenez-vous-en à votre planning

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en résistant aux urgences qui risqueront de le détrôner.

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ces activités ne comportent pas une date limite critique,

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mais les reporter ou les négliger nuirait à la réalisation de vos objectifs.

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Dans cette case

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peu urgent et important,

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j'insère tout ce qui est bien-être,

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épanouissement et développement de soi.

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Bref,

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tout ce qui est réalisation de soi.

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cette matrice peut être salvatrice si vous avez sans cesse l'impression

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d'être débordée et si vous dérapez dans vos horaires de travail,

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je l'ai souvent utilisée dans des coachings

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dont un des objectifs était une meilleure gestion du temps.

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si,

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comme bon nombre de mes coachiers,

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vous avez l'impression que toutes vos tâches

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professionnelles relèvent de l'important et de l'urgent,

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il est temps de vous reporter aux objectifs centraux qui vous ont été donnés.

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Il est vital pour vous de faire un tri

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et dépriser certaines tâches

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en en parlant avec votre.

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les gens débordés sont des gens qui pensent ne pas avoir

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le choix et se sentent victimes du manque de temps.

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Nous avons beaucoup plus de choix que nous le croyons.

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Le choix de dire non,

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le choix de différer des délais,

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le choix d'être moins perfectionnistes,

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le choix de négocier du soutien et des ressources.

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