Le time-boxing en réunion : gérer son temps Tutoriels

Découvrez comment le time-boxing transforme vos réunions en des sessions plus efficaces et productives. Apprenez à structurer vos échanges pour respecter le temps imparti et favoriser la créativité. Grâce à des exemples concrets et des conseils pratiques, ce système vous aide à collaborer en équipe tout en diminuant stress et durées inutiles. Ne ratez pas cette opportunité d'améliorer votre gestion du temps !

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la garantie de terminer vos réunions à l'heure,
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le luxe de faire des réunions plus courtes parce que vous aurez rationalisé le temps
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rappelez-vous la loi de Parkinson qui veut qu'une réunion
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s'étende dans le temps qui lui a été imparti.
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Vous avez prévu 1 heures,
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la réunion utilisera 1 heures pour un sujet qui aurait pu être mené en 45 minutes.
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Le tim boxing consiste simplement à
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séquencer vos réunions.
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Voici un exemple de time boxing
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pour une réunion de créativité d'1 h 35 minutes
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pour présenter la réunion dans un sopa d'herpe réussi.
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huit minutes pour présenter le sujet du jour,
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par exemple,
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un sujet sur
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favoriser le transfert des compétences dans l'équipe ou
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mettre en place une culture du feedback,
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présentation en huit minutes du sujet de son enjeu
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et du process de réflexion,
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puis sept minutes de réflexion individuelle
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sur un sujet choisi avec par exemple deux questions.
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Pourquoi
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et comment?
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Pourquoi favoriser le transfert des compétences dans l'équipe et
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comment favoriser le transfert des compétences dans l'équipe ou bien
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pourquoi mettre en place une culture du feedback
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et comment mettre en place une culture de feedback?
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Vous pouvez donner aux participants des post-its jaunes pour
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le pourquoi et des post-its verts pour le comment.
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puis 10 minutes de partage en sous-groupe de
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deux ou trois personnes qui échangent et enrichissent
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ce que leur réflexion individuelle leur aura apporté
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en prenant des notes
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sur une feuille de paperboard,
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puis cinq minutes
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où chaque rapporteur
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des quatre sous-groupes présente à tous
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la synthèse des réflexions de manière visuelle sur écran ou.
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board,
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soit 20 minutes en tout pour quatre sous-groupes,
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puis 25 minutes de co-construction en
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collective pour développer les meilleures idées.
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Cette étape peut aussi être timeboxée en plus petites étapes,
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puis 10 minutes pour valider le plan d'action qui fait
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quoi et quand afin de poursuivre sur les idées retenues.
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Et enfin cinq minutes de conclusion.
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minuter chaque séquence,
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utiliser une musique,
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un gong,
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une clochette pour annoncer qu'il reste deux minutes,
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puis une minute
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de la manière la plus ludique possible pour que
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les participants ne se sentent pas à l'école.
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nommé pourquoi pas un timekeeper chargé de rappeler le temps
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pour éviter qu'on vous prenne pour un despote.
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Il a été prouvé
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que c'est dans les dernières minutes avant la
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clôture d'une séquence qu'on était le plus productif.
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Faites confiance en ce qui émergera dans le temps imparti des séquences
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et acceptez avec humour
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la frustration humaine d'avoir été limitée par le temps.
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Il y aura toujours des gens pour s'en plaindre
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et c'est OK.
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et si la créativité
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continue à fleurir en dehors de la réunion et
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que de nouvelles idées émergent par la suite,
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ce sera aussi parfait.
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Voilà,
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le tim boxing peut être utilisé pour toutes les réunions,
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réunions de services,
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réunion de projets,
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stand-up,
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vous redonnerez du rythme de l'énergie à vos réunions.
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Avec un peu de pratique du tim boxing,
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vos réunions seront plus productives
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et surtout
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finiront à l'heure.

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