Teams - Create a team and add members Tutorial

1:37
1617 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive guide on how to create and join teams in Microsoft Teams, highlighting the steps involved and the distinctions between public and private teams.

Chapitres :

Introduction to Microsoft Teams Collaboration
Microsoft Teams is a powerful collaboration tool that facilitates teamwork and communication within organizations. This guide will walk you through the essential steps to create your own team or join an existing one, ensuring you can effectively collaborate with your colleagues.
Creating and Joining Teams
Every collaborative effort on Microsoft Teams begins with the creation of teams and inviting members. Here are the steps to follow: 1. **Access the Teams Menu**: Ensure you are in the Teams menu. 2. **Join or Create a Team**: Click on the 'Join or Create a Team' button located at the top of your Teams list. 3. **Joining Existing Teams**: If teams have already been created, you will see them listed here. You can join any public team directly. To find a specific team, use the search area. Note that private teams are not visible in your search results and require an invitation from their owners.
Creating Your Own Team
If you wish to create your own team, follow these steps: 1. **Click on 'Create a Team'**: This option allows you to start a new team. 2. **Choose Team Type**: You can create a team from scratch or use a template. If you choose to start from scratch, specify whether your team will be private or public: - **Public Teams**: Open to all members of your organization. - **Private Teams**: Require an invitation to access. 3. **Name Your Team**: Provide a name for your team and, optionally, a brief description. 4. **Add Members**: Click on 'Create' to add members either by their email addresses or by entering their names. Remember, a team can accommodate up to 2,500 members.
Team Management and Limitations
Once your team is created, it will appear in your list of teams. Keep in mind the following limitations: - You can create up to 250 teams per account. - Ensure you manage your teams effectively to maintain organization and collaboration.
Conclusion
Understanding how to create and join teams in Microsoft Teams is crucial for effective collaboration. By following the outlined steps, you can easily set up your workspace and connect with colleagues, enhancing productivity and teamwork within your organization.

FAQ :

How do I create a team in Microsoft Teams?

To create a team, go to the Teams menu and click on the 'Join or Create a Team' button. Then select 'Create a Team', choose whether to start from scratch or use a template, and specify if the team will be public or private.

Can I join a private team in Microsoft Teams?

No, you cannot join a private team unless you receive an invitation from the team owner. Private teams are not visible in search results.

What is the maximum number of members allowed in a Microsoft Teams team?

A team in Microsoft Teams can have up to 2500 members.

How many teams can I create in Microsoft Teams?

You can create up to 250 teams per account in Microsoft Teams.

What is the difference between a public team and a private team?

A public team is open for any member of the organization to join, while a private team requires an invitation from the team owner to access.

Quelques cas d'usages :

Project Collaboration

Teams can be used to collaborate on projects by creating a dedicated team where members can share files, discuss tasks, and track progress in real-time.

Departmental Communication

Create a public team for a department to facilitate open communication and collaboration among all members, allowing for easy sharing of updates and resources.

Event Planning

Use a private team to plan and organize events, where only invited members can access discussions and documents related to the event.

Training and Onboarding

Create a team specifically for training new employees, providing them with resources, schedules, and a platform to ask questions and interact with trainers.

Cross-Functional Collaboration

Set up a team that includes members from different departments to work on a specific initiative, allowing for diverse input and collaboration across functions.

Glossaire :

Microsoft Teams

A collaboration platform that integrates with Office 365, allowing users to communicate, share files, and work together in teams.

Team

A group of people within Microsoft Teams who collaborate on projects, share files, and communicate effectively.

Public Team

A team that is open for any member of the organization to join without an invitation.

Private Team

A team that requires an invitation from the team owner to join and is not visible in search results.

Template

A pre-defined structure for creating a team in Microsoft Teams, which can include specific channels and settings.

Member

An individual who is part of a team in Microsoft Teams and can participate in discussions and access shared resources.

Invitation

A request sent by a team owner to allow a user to join a private team.

Email Address

A unique identifier for an email account, used to invite members to a team.

00:00:02

Every collaborative effort on

00:00:04

Microsoft Teams starts with

00:00:05

creating teams and inviting members.

00:00:07

Teams offers two options.

00:00:08

You can either create your own team

00:00:11

or join an existing one. To do this,

00:00:14

make sure you're in the Teams menu.

00:00:16

Then click on the Join or Create a Team

00:00:19

button at the top of your Teams list.

00:00:22

If teams are already created,

00:00:24

you will find them here and can join them.

00:00:27

Otherwise, use the search

00:00:28

area to find a specific team.

00:00:30

Please note that you can

00:00:33

only join public teams.

00:00:34

To join private teams,

00:00:35

you must be invited by their owners.

00:00:38

They are not visible in your search.

00:00:41

If you want to create your own team,

00:00:44

click on Create a Team.

00:00:46

You can create a team from

00:00:48

scratch or from a template.

00:00:50

Choose from scratch and specify whether

00:00:53

your team will be private or public.

00:00:57

Public teams are open to all

00:00:59

members of your organization,

00:01:01

while private teams require

00:01:03

an invitation to access.

00:01:05

Next,

00:01:05

name your team and add a

00:01:08

brief description if you wish.

00:01:10

By clicking on Create,

00:01:11

you can add members individually

00:01:13

using their e-mail address or

00:01:15

simply by writing the name and

00:01:17

surname of the collaborator.

00:01:18

Keep in mind that a team can

00:01:21

have up to 2500 members.

00:01:25

Your team has now been created

00:01:27

and appears in your list of teams.

00:01:30

Finally, be aware that Teams allows you

00:01:34

to create up to 250 teams per account.

00:00:02

Todos os esforços colaborativos em

00:00:04

O Microsoft Teams começa com

00:00:05

criação de equipas e convite de membros.

00:00:07

O Teams oferece duas opções.

00:00:08

Você pode criar sua própria equipe

00:00:11

ou junte-se a um já existente. Para fazer isso,

00:00:14

certifique-se de que está no menu Equipas.

00:00:16

Em seguida, clique em Aderir ou Criar uma Equipa

00:00:19

na parte superior da sua lista do Teams.

00:00:22

Se as equipas já tiverem sido criadas,

00:00:24

Você vai encontrá-los aqui e pode se juntar a eles.

00:00:27

Caso contrário, use a pesquisa

00:00:28

para encontrar uma equipa específica.

00:00:30

Por favor, note que você pode

00:00:33

apenas integre equipas públicas.

00:00:34

Para se juntar a equipas privadas,

00:00:35

Você deve ser convidado por seus proprietários.

00:00:38

Eles não são visíveis na sua pesquisa.

00:00:41

Se você quiser criar sua própria equipe,

00:00:44

clique em Criar uma Equipa.

00:00:46

Pode criar uma equipa a partir de

00:00:48

scratch ou de um modelo.

00:00:50

Escolha do zero e especifique se

00:00:53

A sua equipa será privada ou pública.

00:00:57

As equipas públicas estão abertas a todos

00:00:59

membros da sua organização,

00:01:01

enquanto as equipas privadas exigem

00:01:03

um convite ao acesso.

00:01:05

Em seguida,

00:01:05

Atribua um nome à sua equipa e adicione um

00:01:08

Breve descrição, se desejar.

00:01:10

Ao clicar em Criar,

00:01:11

Você pode adicionar membros individualmente

00:01:13

utilizando o seu endereço de correio eletrónico ou

00:01:15

simplesmente escrevendo o nome e

00:01:17

Apelido do colaborador.

00:01:18

Tenha em mente que uma equipe pode

00:01:21

ter até 2500 membros.

00:01:25

A sua equipa já foi criada

00:01:27

e aparece na sua lista de equipas.

00:01:30

Por fim, esteja ciente de que o Teams permite que você

00:01:34

para criar até 250 equipas por conta.

00:00:02

Ogni sforzo collaborativo su

00:00:04

Microsoft Teams inizia con

00:00:05

creare team e invitare membri.

00:00:07

Teams offre due opzioni.

00:00:08

Puoi creare la tua squadra

00:00:11

o unisciti a uno esistente. Per fare ciò,

00:00:14

assicurati di essere nel menu Teams.

00:00:16

Quindi fai clic su Unisciti o Crea un team

00:00:19

pulsante nella parte superiore dell'elenco dei team.

00:00:22

Se i team sono già stati creati,

00:00:24

li troverai qui e potrai unirti a loro.

00:00:27

Altrimenti, usa la ricerca

00:00:28

area per trovare una squadra specifica.

00:00:30

Tieni presente che puoi

00:00:33

unisciti solo a team pubblici.

00:00:34

Per entrare a far parte di team privati,

00:00:35

devi essere invitato dai loro proprietari.

00:00:38

Non sono visibili nella tua ricerca.

00:00:41

Se vuoi creare la tua squadra,

00:00:44

clicca su Crea un team.

00:00:46

Puoi creare una squadra da

00:00:48

da zero o da un modello.

00:00:50

Scegli da zero e specifica se

00:00:53

la tua squadra sarà privata o pubblica.

00:00:57

Le squadre pubbliche sono aperte a tutti

00:00:59

membri della tua organizzazione,

00:01:01

mentre i team privati richiedono

00:01:03

un invito all'accesso.

00:01:05

Successivamente,

00:01:05

assegna un nome alla tua squadra e aggiungi un

00:01:08

breve descrizione se lo desideri.

00:01:10

Cliccando su Crea,

00:01:11

puoi aggiungere membri singolarmente

00:01:13

utilizzando il loro indirizzo e-mail o

00:01:15

semplicemente scrivendo il nome e

00:01:17

cognome del collaboratore.

00:01:18

Tieni presente che un team può

00:01:21

avere fino a 2500 membri.

00:01:25

La tua squadra è stata creata

00:01:27

e appare nell'elenco delle squadre.

00:01:30

Infine, tieni presente che Teams ti consente

00:01:34

per creare fino a 250 squadre per account.

00:00:02

Все совместные усилия по

00:00:04

Microsoft Teams начинается с

00:00:05

создание команд и приглашение участников.

00:00:07

Teams предлагает два варианта.

00:00:08

Вы можете создать собственную команду

00:00:11

или присоединиться к уже существующей. Для этого

00:00:14

убедитесь, что вы в меню Teams.

00:00:16

Затем нажмите «Присоединиться к команде» или «Создать команду»

00:00:19

кнопка в верхней части списка команд.

00:00:22

Если команды уже созданы,

00:00:24

вы найдете их здесь и сможете присоединиться к ним.

00:00:27

В противном случае воспользуйтесь поиском

00:00:28

область, в которой можно найти определенную команду.

00:00:30

Обратите внимание, что вы можете

00:00:33

присоединяйтесь только к публичным командам.

00:00:34

Чтобы присоединиться к частным командам,

00:00:35

вас должны пригласить их владельцы.

00:00:38

Они не отображаются в результатах поиска.

00:00:41

Если вы хотите создать собственную команду,

00:00:44

нажмите «Создать команду».

00:00:46

Вы можете создать команду из

00:00:48

с нуля или с помощью шаблона.

00:00:50

Выберите с нуля и укажите,

00:00:53

ваша команда будет частной или публичной.

00:00:57

Публичные команды открыты для всех

00:00:59

члены вашей организации,

00:01:01

в то время как для частных команд требуется

00:01:03

приглашение на доступ.

00:01:05

Далее

00:01:05

назовите свою команду и добавьте

00:01:08

краткое описание, если хотите.

00:01:10

Нажав на кнопку Создать,

00:01:11

вы можете добавлять участников по отдельности

00:01:13

используя их адрес электронной почты или

00:01:15

просто написав имя и

00:01:17

фамилия сотрудника.

00:01:18

Имейте в виду, что команда может

00:01:21

насчитывать до 2500 участников.

00:01:25

Теперь ваша команда создана

00:01:27

и появится в вашем списке команд.

00:01:30

Наконец, имейте в виду, что Teams позволяет вам

00:01:34

создать до 250 команд на одну учетную запись.

00:00:02

Cada esfuerzo colaborativo en

00:00:04

Microsoft Teams comienza con

00:00:05

crear equipos e invitar a miembros.

00:00:07

Teams ofrece dos opciones.

00:00:08

Puedes crear tu propio equipo

00:00:11

o únete a uno ya existente. Para hacer esto,

00:00:14

asegúrate de estar en el menú de equipos.

00:00:16

Luego haz clic en Unirse o crear un equipo

00:00:19

botón en la parte superior de tu lista de equipos.

00:00:22

Si los equipos ya están creados,

00:00:24

los encontrarás aquí y puedes unirte a ellos.

00:00:27

De lo contrario, usa la búsqueda

00:00:28

área para encontrar un equipo específico.

00:00:30

Tenga en cuenta que puede

00:00:33

únete solo a equipos públicos.

00:00:34

Para unirte a equipos privados,

00:00:35

debes estar invitado por sus propietarios.

00:00:38

No están visibles en tu búsqueda.

00:00:41

Si quieres crear tu propio equipo,

00:00:44

haz clic en Crear un equipo.

00:00:46

Puedes crear un equipo desde

00:00:48

desde cero o a partir de una plantilla.

00:00:50

Elija desde cero y especifique si

00:00:53

tu equipo será privado o público.

00:00:57

Los equipos públicos están abiertos a todos

00:00:59

miembros de su organización,

00:01:01

mientras que los equipos privados requieren

00:01:03

una invitación para acceder.

00:01:05

A continuación,

00:01:05

asigne un nombre a su equipo y añada un

00:01:08

breve descripción si lo deseas.

00:01:10

Al hacer clic en Crear,

00:01:11

puedes añadir miembros de forma individual

00:01:13

utilizando su dirección de correo electrónico o

00:01:15

simplemente escribiendo el nombre y

00:01:17

apellido del colaborador.

00:01:18

Ten en cuenta que un equipo puede

00:01:21

tener hasta 2500 miembros.

00:01:25

Tu equipo ya ha sido creado

00:01:27

y aparece en tu lista de equipos.

00:01:30

Por último, ten en cuenta que Teams te permite

00:01:34

para crear hasta 250 equipos por cuenta.

00:00:02

Elke gezamenlijke inspanning op

00:00:04

Microsoft Teams begint met

00:00:05

teams creëren en leden uitnodigen.

00:00:07

Teams biedt twee opties.

00:00:08

Je kunt ofwel je eigen team samenstellen

00:00:11

of sluit je aan bij een bestaande. Om dit te doen,

00:00:14

zorg ervoor dat je in het Teams-menu staat.

00:00:16

Klik vervolgens op Lid worden of Een team aanmaken

00:00:19

knop bovenaan je Teams-lijst.

00:00:22

Als er al teams zijn aangemaakt,

00:00:24

je vindt ze hier en je kunt je bij hen aansluiten.

00:00:27

Gebruik anders de zoekfunctie

00:00:28

gebied om een specifiek team te vinden.

00:00:30

Houd er rekening mee dat u

00:00:33

sluit je alleen aan bij openbare teams.

00:00:34

Om lid te worden van privéteams,

00:00:35

je moet worden uitgenodigd door hun eigenaars.

00:00:38

Ze zijn niet zichtbaar in je zoekopdracht.

00:00:41

Als je je eigen team wilt samenstellen,

00:00:44

klik op Create a Team.

00:00:46

Je kunt een team aanmaken via

00:00:48

kras of uit een sjabloon.

00:00:50

Kies helemaal opnieuw en geef aan of

00:00:53

je team zal privé of openbaar zijn.

00:00:57

Publieke teams staan open voor iedereen

00:00:59

leden van je organisatie,

00:01:01

terwijl privéteams dat nodig hebben

00:01:03

een uitnodiging om toegang te krijgen.

00:01:05

Vervolgens

00:01:05

geef je team een naam en voeg een

00:01:08

een korte beschrijving indien gewenst.

00:01:10

Door op Create te klikken,

00:01:11

je kunt leden individueel toevoegen

00:01:13

met behulp van hun e-mailadres of

00:01:15

gewoon door de naam te schrijven en

00:01:17

achternaam van de medewerker.

00:01:18

Houd er rekening mee dat een team dat kan

00:01:21

hebben maximaal 2500 leden.

00:01:25

Je team is nu aangemaakt

00:01:27

en verschijnt in je lijst met teams.

00:01:30

Houd er ten slotte rekening mee dat Teams je

00:01:34

om tot 250 teams per account aan te maken.

00:00:02

Każdy wspólny wysiłek na

00:00:04

Microsoft Teams zaczyna się od

00:00:05

Tworzenie zespołów i zapraszanie członków.

00:00:07

Teams oferuje dwie opcje.

00:00:08

Możesz stworzyć własny zespół

00:00:11

lub dołącz do istniejącego. Aby to zrobić,

00:00:14

upewnij się, że znajdujesz się w menu Teams.

00:00:16

Następnie kliknij Dołącz lub Utwórz zespół

00:00:19

przycisk znajdujący się na górze listy zespołów.

00:00:22

Jeśli zespoły są już utworzone,

00:00:24

Znajdziesz je tutaj i możesz do nich dołączyć.

00:00:27

W przeciwnym razie skorzystaj z wyszukiwania

00:00:28

Obszar do znalezienia konkretnego zespołu.

00:00:30

Pamiętaj, że możesz

00:00:33

Dołącz tylko do zespołów publicznych.

00:00:34

Aby dołączyć do prywatnych zespołów,

00:00:35

musisz zostać zaproszony przez ich właścicieli.

00:00:38

Nie są widoczne w Twoim wyszukiwaniu.

00:00:41

Jeśli chcesz stworzyć własny zespół,

00:00:44

kliknij Utwórz zespół.

00:00:46

Możesz stworzyć zespół z

00:00:48

zero lub z szablonu.

00:00:50

Wybierz od podstaw i określ, czy

00:00:53

Twój zespół będzie prywatny lub publiczny.

00:00:57

Zespoły publiczne są otwarte dla wszystkich

00:00:59

członków Twojej organizacji,

00:01:01

podczas gdy prywatne zespoły wymagają

00:01:03

Zaproszenie do dostępu.

00:01:05

Dalej,

00:01:05

nazwij swój zespół i dodaj

00:01:08

krótki opis, jeśli chcesz.

00:01:10

Klikając Utwórz,

00:01:11

możesz dodawać członków indywidualnie

00:01:13

używając adresu e-mail lub

00:01:15

po prostu wpisując nazwę i

00:01:17

nazwisko współpracownika.

00:01:18

Pamiętaj, że zespół może

00:01:21

Mają do 2500 członków.

00:01:25

Twój zespół został już utworzony

00:01:27

i pojawia się na twojej liście zespołów.

00:01:30

Wreszcie, pamiętaj, że Teams pozwala

00:01:34

aby utworzyć do 250 zespołów na konto.

00:00:02

Minden együttműködési erőfeszítés

00:00:04

A Microsoft Teams ezzel kezdődik

00:00:05

csapatok létrehozása és tagok meghívása.

00:00:07

A Teams két lehetőséget kínál.

00:00:08

Létrehozhatja saját csapatát

00:00:11

vagy csatlakozzon egy meglévőhöz. Hogy ezt megtegyük,

00:00:14

győződjön meg róla, hogy a Teams menüben van-e.

00:00:16

Ezután kattintson a Csatlakozás vagy Csapat létrehozása elemre

00:00:19

gomb a csapatok listájának tetején.

00:00:22

Ha a csapatok már létrejöttek,

00:00:24

Itt találja meg őket, és csatlakozhat hozzájuk.

00:00:27

Ellenkező esetben használja a keresést

00:00:28

Terület egy adott csapat megtalálásához.

00:00:30

Kérjük, vegye figyelembe, hogy

00:00:33

Csatlakozzon csak nyilvános csapatokhoz.

00:00:34

Privát csapatokhoz való csatlakozáshoz

00:00:35

a tulajdonosoknak meg kell hívniuk.

00:00:38

Ezek nem láthatók a keresésben.

00:00:41

Ha saját csapatot akarsz létrehozni,

00:00:44

kattintson a Csapat létrehozása elemre.

00:00:46

Létrehozhat egy csapatot

00:00:48

semmiből vagy sablonból.

00:00:50

Válasszon a semmiből, és adja meg, hogy

00:00:53

A csapat privát vagy nyilvános lesz.

00:00:57

A nyilvános csapatok mindenki számára nyitottak

00:00:59

a szervezet tagjai,

00:01:01

míg a magáncsapatok megkövetelik

00:01:03

Meghívó a hozzáférésre.

00:01:05

Következő,

00:01:05

nevezze meg csapatát, és adjon hozzá egy

00:01:08

Rövid leírás, ha szeretné.

00:01:10

A Létrehozás gombra kattintva

00:01:11

egyénileg adhat hozzá tagokat

00:01:13

e-mail címük felhasználásával vagy

00:01:15

egyszerűen a név megírásával és

00:01:17

az együttműködő vezetékneve.

00:01:18

Ne feledje, hogy egy csapat képes

00:01:21

Legfeljebb 2500 tagja van.

00:01:25

A csapatod már létrejött

00:01:27

és megjelenik a csapatok listájában.

00:01:30

Végül vegye figyelembe, hogy a Teams lehetővé teszi

00:01:34

fiókonként legfeljebb 250 csapatot hozhat létre.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2054 Views

Microsoft Video Training Teams – Discovery

In this course, learn the fundamentals of Microsoft Teams: communicate in real-time, manage your teams, and collaborate effectively during m...

ALL COURSES