Outlook - How to launch a New Teams Meeting in Outlook Tutorial

In this video, you will learn how to launch a new Teams meeting in Outlook.
There are three different ways to do it.
The first method is to right-click on the desired time, select "New Meeting Request," and then click on the Teams Meeting button in the ribbon.
This will add a Teams meeting link to the body of the message.
The second method is to double-click on the desired time, which will open the same window.
From there, you can click on the Teams Meeting button in the ribbon and add the Teams link again.
The third method is to directly go to the ribbon and click on the Teams Meeting button.
In this window, you will notice that the link is already added in the body of the message.
You can also add meeting notes above the line and additional information at the bottom.
To adjust meeting options, such as specifying the presenter or allowing everyone to do the presentation, you can go to meeting options, which will open in your default browser.
From there, you can customize the settings and save them.
Once you have added all the necessary information, you can press the send button to invite everyone to the meeting.
If you need to make any changes, you can double-click on the meeting and update the information.
On the day of the meeting, you will receive a reminder in Outlook and Microsoft Teams.
Simply click on the link to join the meeting.
This tutorial will help you effectively launch Teams meetings in Outlook, improving your collaboration and communication with others.

3:49
3618 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive guide on how to schedule a Teams meeting using Outlook, detailing various methods, settings, and options available to users.

Chapitres :

Introduction
Scheduling meetings is a crucial aspect of effective communication in a professional environment. This guide will walk you through the different methods to create a Teams meeting directly from Outlook, ensuring you can easily set up online meetings with colleagues.
Methods to Schedule a Teams Meeting
There are several ways to launch a new Teams meeting in Outlook. Below are the methods you can use:
Method 1: Right-Click on a Time Slot
1. Select the desired time slot in your calendar. 2. Right-click and choose 'New Meeting Request'. 3. In the meeting request window, go to the ribbon and click on the 'Teams Meeting' button. This action will automatically add a Teams link in the body of the message.
Method 2: Double-Click on a Time Slot
1. Select the desired time slot and double-click it. 2. The same meeting request window will appear. 3. Again, go to the ribbon and click on the 'Teams Meeting' button to add the Teams link.
Method 3: Directly from the Ribbon
1. Open a new meeting request directly from the ribbon by clicking on the 'Teams Meeting' button. 2. The meeting request window will open with the Teams link already included in the body of the message.
Adding Meeting Details
In the meeting request window, you can add various details: - **Meeting Title**: Enter a title for your meeting, such as 'Weekly Team Meeting'. - **Attendees**: Specify required users and optional guests. - **Meeting Notes**: Above the message body, you can add any notes relevant to the meeting. - **Additional Information**: At the bottom of the message body, you can include any extra information needed.
Adjusting Meeting Options
To customize your meeting settings: 1. Click on 'Meeting Options'. This will open your default web browser. 2. Here, you can adjust settings such as: - **Lobby Bypass**: Decide if participants can bypass the lobby. - **Announcement Settings**: Choose whether to announce when callers join or leave the meeting. - **Presenter Settings**: Specify who can present during the meeting.
Sending the Invitation
Once you have filled in all necessary details and adjusted settings: 1. Click 'Save' to keep your settings. 2. Finally, press the 'Send' button to distribute the invitation to all attendees.
Updating Meeting Information
If you need to make changes after sending the invitation: 1. Double-click on the meeting in your calendar to open the request. 2. Make any necessary updates and press 'Save' to send the updated invitation.
Joining the Meeting
On the day of the meeting, a reminder will pop up in Outlook a few minutes before it starts. You can also find a reminder in Microsoft Teams. To join the meeting, simply click on the provided link.
Conclusion
By following these steps, you can efficiently schedule and manage Teams meetings through Outlook. This process not only streamlines communication but also enhances collaboration within your team.

FAQ :

How do I schedule a Teams meeting in Outlook?

You can schedule a Teams meeting in Outlook by selecting a time on your calendar, right-clicking, and choosing 'New Meeting Request.' In the meeting window, click the 'Teams Meeting' button in the ribbon to add a Teams link.

What are the different ways to create a Teams meeting in Outlook?

You can create a Teams meeting by right-clicking on a time slot and selecting 'New Meeting Request,' double-clicking on a time slot, or directly clicking the 'Teams Meeting' button in the ribbon.

Can I adjust meeting options for a Teams meeting?

Yes, you can adjust meeting options by clicking on 'Meeting Options' in the meeting setup window. This allows you to specify who can present and whether participants can bypass the lobby.

What happens if I forget to add information to a Teams meeting?

If you forget to add information, you can double-click the meeting in your calendar to open it, make the necessary changes, and then save the updates.

Will I receive a reminder for my Teams meeting?

Yes, you will receive a pop-up reminder in Outlook and Microsoft Teams a few minutes before the meeting starts.

Quelques cas d'usages :

Scheduling Team Meetings

In a corporate environment, team leaders can use Outlook to schedule regular check-in meetings with their teams. By utilizing the Teams Meeting feature, they can ensure all team members can join remotely, enhancing collaboration and communication.

Client Consultations

Sales representatives can schedule virtual consultations with clients using Outlook and Teams. By sending a Teams meeting link, they can conduct face-to-face discussions, share presentations, and address client needs effectively.

Training Sessions

HR departments can organize training sessions for employees using Teams meetings scheduled through Outlook. This allows for interactive training with remote employees, ensuring everyone has access to the same information and resources.

Project Kick-off Meetings

Project managers can set up kick-off meetings for new projects using Outlook. By including all stakeholders in a Teams meeting, they can discuss project goals, timelines, and responsibilities, ensuring everyone is aligned from the start.

Remote Team Building Activities

Companies can use Teams meetings to host virtual team-building activities. By scheduling these through Outlook, they can foster team cohesion and morale, even when employees are working remotely.

Glossaire :

Outlook

A personal information manager from Microsoft, primarily used as an email application but also includes calendar, task manager, contact manager, note-taking, journal, and web browsing.

Teams Meeting

An online meeting conducted through Microsoft Teams, allowing participants to join via a link and engage in video conferencing.

Ribbon

A user interface element in Microsoft Office applications that contains tabs with various tools and commands.

Meeting Options

Settings that allow the organizer to control various aspects of a meeting, such as who can present and whether participants can bypass the lobby.

Lobby

A virtual waiting area in Microsoft Teams where participants wait before being admitted to the meeting by the organizer.

IT Admin

Information Technology Administrator, responsible for managing and maintaining an organization's IT infrastructure.

Microsoft Teams

A collaboration platform that combines workplace chat, video meetings, file storage, and application integration.

00:00:05

a new teams meeting.

00:00:07

There are different ways to do it.

00:00:09

The first one would be to

00:00:11

select the time, right click.

00:00:14

And then press new meeting request.

00:00:17

In this window, go to the ribbon,

00:00:19

press teams meeting button.

00:00:21

Right here it adds a link

00:00:24

in the body of the message.

00:00:27

The 2nd way to do it would be to

00:00:30

select the time double click.

00:00:32

And the same window pops up.

00:00:35

Go to the Ribbon,

00:00:36

Press on teams meeting and add

00:00:39

the teams link again over here.

00:00:44

The other way would be to go

00:00:46

to the ribbon directly Preston

00:00:48

you teams meeting button.

00:00:51

When this window opens up,

00:00:52

you will notice that the link is already

00:00:55

added in the body of the message.

00:00:57

Above the line you get

00:00:59

edge your meeting notes.

00:01:04

Also, at the bottom of the

00:01:06

line right here you can add for

00:01:09

instance additional information.

00:01:15

On the title field.

00:01:19

I can put H are meeting for instance.

00:01:23

I can select the required users.

00:01:27

Optional guests if needed. In this field.

00:01:30

It will let them know that this

00:01:33

meeting is taking place in Microsoft

00:01:36

Teams it is an online meeting.

00:01:39

If it is set in their company,

00:01:42

maybe the IT admin has added

00:01:44

rooms in the company directory.

00:01:46

You can select them right here.

00:01:50

If you need to adjust the

00:01:53

meeting options settings.

00:01:54

For instance,

00:01:55

to specify who will be the presenter

00:01:59

you can go to meeting options.

00:02:02

It will open automatically

00:02:04

your default browser.

00:02:09

Now in this window I conceded by

00:02:11

default everyone can bypass the lobby.

00:02:14

That means they will not have to wait.

00:02:17

We can go straight into the

00:02:20

video conferencing room.

00:02:22

Also. You can see.

00:02:26

I have activated by default announced

00:02:29

when callers join or leave the room,

00:02:31

but I can also disable this option and

00:02:35

then here I would select if everyone

00:02:37

can do the presentation or do I want

00:02:41

to be the only person or maybe just

00:02:43

two of us and then specify right over

00:02:46

here in specific people who can?

00:02:49

I'm going to select only me

00:02:51

for now and then press save.

00:02:55

To keep those settings once validated.

00:02:58

I can close this browser.

00:03:02

And then I can finally press the send button.

00:03:06

Now everyone will receive this invitation.

00:03:09

If I forgot something, no problem.

00:03:11

I can just go ahead.

00:03:13

Double click open up that same module Anna,

00:03:17

just any needed information.

00:03:21

Once this is done, I pressed the save button.

00:03:28

And I finally Sunday update.

00:03:33

Now remember the day of the meeting.

00:03:35

A few minutes prior to the meeting,

00:03:37

you will get a pop up window

00:03:39

in outlook as a reminder.

00:03:41

Also in Microsoft Teams and

00:03:43

all you have to do is press on

00:03:46

that link to join the meeting.

00:00:04

In Outlook können Sie

00:00:05

ein neues Teamtreffen.

00:00:07

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun.

00:00:09

Die erste wäre,

00:00:11

wählen Sie die Uhrzeit, Rechtsklick.

00:00:14

Und dann drücken Sie neue Besprechungsanfrage.

00:00:17

Gehen Sie in diesem Fenster zum Menüband,

00:00:19

Presseteams Meeting-Taste.

00:00:21

Hier geht es um einen Link

00:00:24

im Textkörper der Nachricht.

00:00:27

Der zweite Weg, es zu tun, wäre,

00:00:30

wählen Sie die Zeit Doppelklick.

00:00:32

Und das gleiche Fenster erscheint.

00:00:35

Gehen Sie zum Band,

00:00:36

Drücken Sie auf Teams, die zusammentreffen, und fügen Sie

00:00:39

die Teams vernetzen sich hier wieder.

00:00:44

Der andere Weg wäre zu gehen

00:00:46

zum Band direkt Preston

00:00:48

Sie Teams Meeting-Taste.

00:00:51

Wenn sich dieses Fenster öffnet,

00:00:52

Sie werden feststellen, dass der Link bereits

00:00:55

im Textkörper der Nachricht hinzugefügt.

00:00:57

Über der Linie erhalten Sie

00:00:59

Ihre Besprechungsnotizen zu übersanden.

00:01:04

Auch am unteren Rand der

00:01:06

Linie genau hier können Sie für

00:01:09

zusätzliche Informationen.

00:01:15

Im Titelfeld.

00:01:19

Ich kann zum Beispiel H treffen.

00:01:23

Ich kann die gewünschten Benutzer auswählen.

00:01:27

Optionale Gäste bei Bedarf. In diesem Bereich.

00:01:30

Sie wird sie wissen lassen, dass diese

00:01:33

Besprechung findet in Microsoft statt

00:01:36

Teams ist es ein Online-Meeting.

00:01:39

Wenn es in ihrem Unternehmen gesetzt ist,

00:01:42

Vielleicht hat der IT-Administrator

00:01:44

Räume im Firmenverzeichnis.

00:01:46

Sie können sie hier auswählen.

00:01:50

Wenn Sie die

00:01:53

Einstellungen für Besprechungsoptionen.

00:01:54

Zum Beispiel

00:01:55

, um anzugeben, wer der Moderator sein wird

00:01:59

Sie können zu Besprechungsoptionen wechseln.

00:02:02

Es wird automatisch geöffnet

00:02:04

Ihren Standardbrowser.

00:02:09

Jetzt in diesem Fenster habe ich zugegeben,

00:02:11

Standardmäßig kann jeder die Lobby umgehen.

00:02:14

Das heißt, sie werden nicht warten müssen.

00:02:17

Wir können direkt in die

00:02:20

Videokonferenzraum.

00:02:22

Auch. Sie können sehen.

00:02:26

Ich habe standardmäßig angekündigt aktiviert

00:02:29

wenn Anrufer den Raum beitreten oder verlassen,

00:02:31

aber ich kann auch diese Option deaktivieren und

00:02:35

dann hier würde ich wählen, ob jeder

00:02:37

kann die Präsentation machen oder möchte ich

00:02:41

die einzige Person oder vielleicht nur

00:02:43

zwei von uns und dann spezifizieren

00:02:46

hier in bestimmten Menschen, die können?

00:02:49

Ich werde nur mich auswählen

00:02:51

für hin und wieder auf Speichern drücken.

00:02:55

So halten Sie diese Einstellungen nach der Validierung beizubehalten.

00:02:58

Ich kann diesen Browser schließen.

00:03:02

Und dann kann ich endlich den Sendeknopf drücken.

00:03:06

Jetzt wird jeder diese Einladung erhalten.

00:03:09

Wenn ich etwas vergessen habe, kein Problem.

00:03:11

Ich kann einfach weitermachen.

00:03:13

Doppelklick öffnen Sie das gleiche Modul Anna,

00:03:17

nur alle benötigten Informationen.

00:03:21

Sobald dies geschehen ist, habe ich die Speichertaste gedrückt.

00:03:28

Und ich endlich Sonntag Update.

00:03:33

Erinnern Sie sich nun an den Tag des Treffens.

00:03:35

Wenige Minuten vor der Sitzung

00:03:37

Sie erhalten ein Pop-up-Fenster

00:03:39

in Outlook als Erinnerung.

00:03:41

Auch in Microsoft Teams und

00:03:43

Alles, was Sie tun müssen, ist auf drücken

00:03:46

diesen Link, um an der Besprechung teilzunehmen.

00:00:04

В перспективе вы можете запустить

00:00:05

новая встреча команд.

00:00:07

Есть разные способы сделать это.

00:00:09

Первый из них будет

00:00:11

выберите время, нажмите правой кнопкой мыши.

00:00:14

А потом нажмите на новый запрос о встрече.

00:00:17

В этом окне, иди к ленте,

00:00:19

нажмите кнопку встречи команд.

00:00:21

Прямо здесь он добавляет ссылку

00:00:24

в теле сообщения.

00:00:27

Второй способ сделать это было бы

00:00:30

выберите двойной клик времени.

00:00:32

И всплывает то же окно.

00:00:35

Иди к ленте,

00:00:36

Нажмите на встречи и добавления команд

00:00:39

команды снова связываются здесь.

00:00:44

Другой путь был бы пойти

00:00:46

к ленте непосредственно Престон

00:00:48

вы команды встречи кнопку.

00:00:51

Когда это окно откроется,

00:00:52

Вы заметите, что ссылка уже

00:00:55

добавлены в тело сообщения.

00:00:57

Выше линии вы получите

00:00:59

края вашей встречи отмечает.

00:01:04

Кроме того, в нижней части

00:01:06

линия прямо здесь вы можете добавить для

00:01:09

экземпляр дополнительной информации.

00:01:15

На титульном поле.

00:01:19

Я могу поставить H встречи, например.

00:01:23

Я могу выбрать необходимых пользователей.

00:01:27

Дополнительные гости, если это необходимо. В этой области.

00:01:30

Это даст им знать, что это

00:01:33

совещание проходит в корпорации Майкрософт

00:01:36

Команды это онлайн-встреча.

00:01:39

Если он установлен в их компании,

00:01:42

может быть, ИТ-администратор добавил

00:01:44

номера в каталоге компании.

00:01:46

Вы можете выбрать их прямо здесь.

00:01:50

Если вам необходимо настроить

00:01:53

настройки параметров собрания.

00:01:54

например

00:01:55

указать, кто будет ведущим

00:01:59

Вы можете перейти к вариантам встречи.

00:02:02

Он откроется автоматически

00:02:04

браузер по умолчанию.

00:02:09

Теперь в этом окне я уступил

00:02:11

по умолчанию каждый может обойти лобби.

00:02:14

Это означает, что им не придется ждать.

00:02:17

Мы можем пойти прямо в

00:02:20

комната видеоконференций.

00:02:22

тоже. Вы можете видеть.

00:02:26

Я активировал по умолчанию объявил

00:02:29

когда абоненты присоединяются или покидают комнату,

00:02:31

но я также могу отключить эту опцию и

00:02:35

То здесь я хотел бы выбрать, если все

00:02:37

может сделать презентацию или я хочу

00:02:41

быть единственным человеком или, может быть, просто

00:02:43

два из нас, а затем указать право на

00:02:46

здесь, в конкретных людей, которые могут?

00:02:49

Я выберу только себя

00:02:51

время от времени нажмите сохранить.

00:02:55

Чтобы сохранить эти настройки после проверки.

00:02:58

Я могу закрыть этот браузер.

00:03:02

И тогда я могу, наконец, нажать кнопку отправки.

00:03:06

Теперь все получат это приглашение.

00:03:09

Если я что-то забыл, никаких проблем.

00:03:11

Я могу просто пойти дальше.

00:03:13

Двойной клик открыть тот же модуль Анна,

00:03:17

просто любая необходимая информация.

00:03:21

Как только это будет сделано, я нажал кнопку сохранения.

00:03:28

И я, наконец, воскресенье обновления.

00:03:33

Теперь вспомни день встречи.

00:03:35

За несколько минут до встречи

00:03:37

Вы получите всплывающее окно

00:03:39

в перспективе в качестве напоминания.

00:03:41

Также в командах Майкрософт и

00:03:43

все, что вам нужно сделать, это нажать на

00:03:46

что ссылка присоединиться к собранию.

00:00:04

Outlook'ta başlatabilirsiniz

00:00:05

yeni bir takımlar toplantısı.

00:00:07

Bunu yapmanın farklı yolları var.

00:00:09

İlki.

00:00:11

saati seçin, sağ tıklatın.

00:00:14

Ve sonra yeni toplantı isteğine basın.

00:00:17

Bu pencerede, şerde gidin.

00:00:19

ekipler toplantı düğmesine basın.

00:00:21

Tam buraya bir bağlantı ekler

00:00:24

mesajın gövdesinde.

00:00:27

Bunu yapmanın 2.

00:00:30

zaman çift tıklatarak seçin.

00:00:32

Ve aynı pencere açılır.

00:00:35

Kurdeleye git.

00:00:36

Takımlar toplantısına basın ve ekleyin

00:00:39

Ekipler buraya tekrar bağlansın.

00:00:44

Diğer yol gitmek olurdu.

00:00:46

doğrudan şerde Preston

00:00:48

siz takımlar toplantı düğmesi.

00:00:51

Bu pencere açıldığında,

00:00:52

Bağlantının zaten

00:00:55

iletinin gövdesine eklenir.

00:00:57

Çizginin üstünde

00:00:59

toplantı notlarınızı öne uzatır.

00:01:04

Ayrıca,

00:01:06

tam buraya ekleyebileceğiniz satır

00:01:09

örnek ek bilgi.

00:01:15

Başlık alanında.

00:01:19

Mesela H'nin buluştuğuni söyleyebilirim.

00:01:23

Gerekli kullanıcıları seçebilirim.

00:01:27

Gerekirse isteğe bağlı konuklar. Bu alanda.

00:01:30

Bunu bilmelerini sağlayacak.

00:01:33

toplantı Microsoft'ta gerçekleşiyor

00:01:36

Takımlar bu çevrimiçi bir toplantıdır.

00:01:39

Eğer onların şirketinde kuruluysa,

00:01:42

BT yöneticisi eklemiş olabilir

00:01:44

şirket dizinindeki odalar.

00:01:46

Onları buradan seçebilirsiniz.

00:01:50

Ayarlamanız gerekiyorsa,

00:01:53

toplantı seçenekleri ayarları.

00:01:54

örneğin

00:01:55

sunucunun kim olacağını belirtmek için

00:01:59

toplantı seçeneklerine gidebilirsiniz.

00:02:02

Otomatik olarak açılacaktır

00:02:04

varsayılan tarayıcınız.

00:02:09

Şimdi bu pencerede kabul ettim

00:02:11

varsayılan olarak herkes lobiyi atlayabilir.

00:02:14

Bu da beklemek zorunda kalmayacakları anlamına geliyor.

00:02:17

Doğruca şeye gidebiliriz.

00:02:20

video konferans odası.

00:02:22

de. Görebiliyorsun.

00:02:26

Varsayılan olarak etkinleştirdim duyuruldu

00:02:29

arayanlar odaya katıldığında veya odadan çıktığında,

00:02:31

ancak bu seçeneği de devre dışı bırakabilirim ve

00:02:35

o zaman burada ben herkes seçerdi

00:02:37

sunuyu yapabilir veya

00:02:41

tek kişi olmak ya da belki de sadece

00:02:43

ikimiziz ve sonra hemen belirtin

00:02:46

Burada, bunu kim yapabilir ki?

00:02:49

Sadece kendimi seçeceğim.

00:02:51

şimdilik ve sonra kaydet tuşuna basın.

00:02:55

Bu ayarları doğrulandıktan sonra saklamak için.

00:02:58

Bu tarayıcıyı kapatabilirim.

00:03:02

Ve sonunda gönder düğmesine basabilirim.

00:03:06

Şimdi herkes bu daveti alacak.

00:03:09

Bir şey unuttuysam, sorun değil.

00:03:11

Ben devam eleyebilirim.

00:03:13

Aynı modülü aç Anna'yı çift tıklatın.

00:03:17

sadece gerekli tüm bilgiler.

00:03:21

Bu yapıldıktan sonra kaydet düğmesine bastım.

00:03:28

Ve sonunda Pazar günü güncelleme yapıyorum.

00:03:33

Şimdi toplantı gününü hatırla.

00:03:35

Toplantıdan birkaç dakika önce,

00:03:37

açılır pencere alacaksınız

00:03:39

outlook'ta anımsatıcı olarak.

00:03:41

Ayrıca Microsoft Teams ve

00:03:43

tek yapman gereken üzerine basmak

00:03:46

toplantıya katılmak için bu bağlantıyı seçin.

00:00:05

اجتماع فرق جديد.

00:00:07

هناك طرق مختلفة للقيام بذلك.

00:00:09

أول واحد سيكون ل

00:00:11

حدد الوقت، انقر بزر الماوس الأيمن.

00:00:14

ثم اضغط على طلب اجتماع جديد.

00:00:17

في هذه النافذة، انتقل إلى الشريط،

00:00:19

اضغط على زر اجتماع الفرق.

00:00:21

هنا يضيف رابطا

00:00:24

في نص الرسالة.

00:00:27

الطريقة الثانية للقيام بذلك هي

00:00:30

حدد الوقت انقر نقرا مزدوجا.

00:00:32

ونفس النافذة تظهر

00:00:35

انتقل إلى الشريط،

00:00:36

اضغط على اجتماع الفرق وأضف

00:00:39

الفرق تربط مرة أخرى هنا.

00:00:44

الطريق الآخر هو الذهاب

00:00:46

إلى الشريط مباشرة بريستون

00:00:48

أنت فرق زر الاجتماع.

00:00:51

عندما تفتح هذه النافذة

00:00:52

ستلاحظ أن الرابط هو بالفعل

00:00:55

تمت إضافته في نص الرسالة.

00:00:57

فوق الخط الذي تحصل عليه

00:00:59

حافة ملاحظات الاجتماع.

00:01:04

أيضا، في الجزء السفلي من

00:01:06

الخط هنا يمكنك ان تضيف ل

00:01:09

مثال معلومات إضافية.

00:01:15

في حقل العنوان.

00:01:19

يمكنني أن أضع H يجتمعون على سبيل المثال.

00:01:23

يمكنني تحديد المستخدمين المطلوبين.

00:01:27

الضيوف الاختيارية إذا لزم الأمر. في هذا المجال.

00:01:30

وسوف تتيح لهم معرفة أن هذا

00:01:33

الاجتماع يجري في مايكروسوفت

00:01:36

الفرق هو اجتماع على الانترنت.

00:01:39

إذا تم تعيينها في شركتهم،

00:01:42

ربما أضاف مسؤول تكنولوجيا المعلومات

00:01:44

غرف في دليل الشركة.

00:01:46

يمكنك تحديدها هنا.

00:01:50

إذا كنت بحاجة إلى ضبط

00:01:53

إعدادات خيارات الاجتماع.

00:01:54

على سبيل المثال،

00:01:55

لتحديد من سيكون مقدم العرض

00:01:59

يمكنك الذهاب إلى خيارات الاجتماع.

00:02:02

سيتم فتحه تلقائيا

00:02:04

متصفحك الافتراضي.

00:02:09

الآن في هذه النافذة أنا تنازلت من قبل

00:02:11

الافتراضي يمكن للجميع تجاوز اللوبي.

00:02:14

وهذا يعني أنهم لن يضطروا إلى الانتظار.

00:02:17

يمكننا ان نذهب مباشرة الى

00:02:20

غرفة مؤتمرات الفيديو.

00:02:22

أيضًا. يمكنك أن ترى.

00:02:26

لقد تم تنشيطه بشكل افتراضي تم الإعلان عنه

00:02:29

عندما المتصلين الانضمام أو مغادرة الغرفة،

00:02:31

ولكن يمكنني أيضا تعطيل هذا الخيار و

00:02:35

ثم هنا أود أن تختار إذا كان الجميع

00:02:37

يمكن أن تفعل العرض أو هل أريد

00:02:41

أن يكون الشخص الوحيد أو ربما فقط

00:02:43

اثنين منا ومن ثم تحديد الحق في أكثر من

00:02:46

هنا في أشخاص محددين الذين يستطيعون؟

00:02:49

سأختار أنا فقط

00:02:51

في الوقت الراهن ومن ثم اضغط حفظ.

00:02:55

للاحتفاظ بهذه الإعدادات بمجرد التحقق من صحتها.

00:02:58

يمكنني إغلاق هذا المتصفح.

00:03:02

وبعد ذلك يمكنني أخيرا الضغط على زر الإرسال.

00:03:06

الآن الجميع سوف تتلقى هذه الدعوة.

00:03:09

إذا نسيت شيئا، لا مشكلة.

00:03:11

يمكنني المضي قدما

00:03:13

انقر نقرا مزدوجا فتح نفس الوحدة آنا،

00:03:17

فقط أي معلومات مطلوبة.

00:03:21

بمجرد الانتهاء من ذلك، ضغطت على زر الحفظ.

00:03:28

وأخيرا تحديث الأحد.

00:03:33

الآن تذكر يوم الاجتماع.

00:03:35

قبل بضع دقائق من الاجتماع،

00:03:37

سوف تحصل على نافذة منبثقة

00:03:39

في النظرة كتذكير.

00:03:41

أيضا في فرق مايكروسوفت و

00:03:43

كل ما عليك فعله هو الضغط على

00:03:46

هذا الارتباط للانضمام إلى الاجتماع.

00:00:05

una nuova riunione di team.

00:00:07

Ci sono diversi modi per farlo.

00:00:09

Il primo sarebbe quello di

00:00:11

selezionare l'ora, fare clic con il pulsante destro del mouse.

00:00:14

E quindi premere nuova convocazione di riunione.

00:00:17

In questa finestra passare alla barra multifunzione,

00:00:19

premere il pulsante riunione dei team.

00:00:21

Proprio qui aggiunge un link

00:00:24

nel corpo del messaggio.

00:00:27

Il 2 ° modo per farlo sarebbe quello di

00:00:30

selezionare il doppio clic sull'ora.

00:00:32

E si apre la stessa finestra.

00:00:35

Passare alla barra multifunzione,

00:00:36

Premi sulla riunione dei team e aggiungi

00:00:39

le squadre si collegano di nuovo qui.

00:00:44

L'altro modo sarebbe quello di andare

00:00:46

alla barra multifunzione direttamente Preston

00:00:48

pulsante riunione dei team.

00:00:51

Quando si apre questa finestra,

00:00:52

noterai che il link è già

00:00:55

aggiunto nel corpo del messaggio.

00:00:57

Sopra la linea che ottieni

00:00:59

bordare le note della riunione.

00:01:04

Inoltre, nella parte inferiore del

00:01:06

riga proprio qui puoi aggiungere per

00:01:09

informazioni aggiuntive sull'istanza.

00:01:15

Nel campo del titolo.

00:01:19

Posso mettere H sono incontro per esempio.

00:01:23

Posso selezionare gli utenti richiesti.

00:01:27

Ospiti opzionali se necessario. In questo campo.

00:01:30

Farà loro sapere che questo

00:01:33

la riunione si sta svolgendo in Microsoft

00:01:36

Teams è una riunione online.

00:01:39

Se è impostato nella loro azienda,

00:01:42

forse l'amministratore IT ha aggiunto

00:01:44

stanze nella directory aziendale.

00:01:46

Puoi selezionarli proprio qui.

00:01:50

Se è necessario regolare il comando

00:01:53

impostazioni delle opzioni di riunione.

00:01:54

Per esempio

00:01:55

Per specificare chi sarà il relatore

00:01:59

puoi andare alle opzioni di riunione.

00:02:02

Si aprirà automaticamente

00:02:04

il tuo browser predefinito.

00:02:09

Ora in questa finestra ho concesso da

00:02:11

per impostazione predefinita, tutti possono bypassare la lobby.

00:02:14

Ciò significa che non dovranno aspettare.

00:02:17

Possiamo andare direttamente nel

00:02:20

sala videoconferenze.

00:02:22

Anche. Puoi vedere.

00:02:26

Ho attivato per impostazione predefinita annunciata

00:02:29

quando i chiamanti si uniscono o lasciano la stanza,

00:02:31

ma posso anche disabilitare questa opzione e

00:02:35

quindi qui vorrei selezionare se tutti

00:02:37

può fare la presentazione o voglio

00:02:41

essere l'unica persona o forse solo

00:02:43

due di noi e poi specificare a destra sopra

00:02:46

qui in persone specifiche che possono?

00:02:49

Selezionerò solo me

00:02:51

per ora e poi premere salva.

00:02:55

Per mantenere tali impostazioni una volta convalidate.

00:02:58

Posso chiudere questo browser.

00:03:02

E poi posso finalmente premere il pulsante di invio.

00:03:06

Ora tutti riceveranno questo invito.

00:03:09

Se ho dimenticato qualcosa, nessun problema.

00:03:11

Posso solo andare avanti.

00:03:13

Fare doppio clic per aprire lo stesso modulo Anna,

00:03:17

solo tutte le informazioni necessarie.

00:03:21

Una volta fatto questo, ho premuto il pulsante salva.

00:03:28

E finalmente domenica aggiorno.

00:03:33

Ora ricorda il giorno della riunione.

00:03:35

Pochi minuti prima della riunione,

00:03:37

verrà visualizzata una finestra pop-up

00:03:39

in Outlook come promemoria.

00:03:41

Anche in Microsoft Teams e

00:03:43

tutto quello che devi fare è premere su

00:03:46

quel link per partecipare alla riunione.

00:00:05

新しいチーム会議。

00:00:07

それを行うにはさまざまな方法があります。

00:00:09

最初のものは

00:00:11

時間を選択し、右クリックします。

00:00:14

次に、新しい会議出席依頼を押します。

00:00:17

このウィンドウで、リボンに移動し、

00:00:19

プレスチームミーティングボタン。

00:00:21

ここでリンクを追加します

00:00:24

メッセージの本文に含まれます。

00:00:27

それを行う第二の方法は、

00:00:30

時間をダブルクリックして選択します。

00:00:32

そして、同じウィンドウがポップアップします。

00:00:35

リボンに移動し、

00:00:36

チームミーティングを押して追加

00:00:39

チームはここで再びリンクします。

00:00:44

もう一つの方法は行く

00:00:46

直接プレストンリボンに

00:00:48

チームのミーティングボタン。

00:00:51

このウィンドウが開くと、

00:00:52

あなたは、リンクがすでにあることに気づくでしょう

00:00:55

メッセージの本文に追加されます。

00:00:57

あなたが得る行の上に

00:00:59

会議ノートをエッジします。

00:01:04

また、一番下に

00:01:06

ここに行を追加することができます

00:01:09

インスタンスの追加情報を使用します。

00:01:15

タイトルフィールド。

00:01:19

私はHが例えば会っている置くことができます。

00:01:23

私は必要なユーザーを選択することができます。

00:01:27

必要に応じて、オプションのゲスト。このフィールドで。

00:01:30

それは彼らにこれを知らせるでしょう

00:01:33

会議はマイクロソフトで行われています

00:01:36

チームは、それはオンライン会議です。

00:01:39

それが彼らの会社に設定されている場合は、

00:01:42

IT 管理者が追加した可能性があります

00:01:44

会社のディレクトリ内の部屋。

00:01:46

ここで選択できます。

00:01:50

を調整する必要がある場合は、

00:01:53

会議オプションの設定。

00:01:54

例えば

00:01:55

発表者を指定するには

00:01:59

会議のオプションに移動できます。

00:02:02

自動的に開きます

00:02:04

既定のブラウザーを使用します。

00:02:09

今、このウィンドウで私はによって譲歩

00:02:11

デフォルトでは、誰もがロビーをバイパスすることができます。

00:02:14

つまり、彼らは待つ必要はありません。

00:02:17

私たちはまっすぐに入ることができます

00:02:20

ビデオ会議室。

00:02:22

また。ご覧のとおり。

00:02:26

私は、デフォルトで発表されたアクティブになっています

00:02:29

発信者がルームに参加または退室する場合、

00:02:31

しかし、私もこのオプションを無効にすることができ、

00:02:35

ここで私はみんなが選択します

00:02:37

プレゼンテーションを行うことができますか、私はしたいです

00:02:41

唯一の人であるか、あるいは単なる人である

00:02:43

私たちの2人は、その後、右に指定します

00:02:46

ここでできる特定の人々で?

00:02:49

私は自分だけを選ぶつもりです

00:02:51

とり、保存を押します。

00:02:55

これらの設定を一度検証した状態に保つ。

00:02:58

私はこのブラウザを閉じることができます。

00:03:02

そして、私は最終的に送信ボタンを押すことができます。

00:03:06

これで、誰もがこの招待状を受け取ります。

00:03:09

私は何かを忘れてしまった場合は、問題ありません。

00:03:11

私はちょうど先に行くことができます。

00:03:13

同じモジュールAnnaをダブルクリックして開き、

00:03:17

必要な情報だけです。

00:03:21

これが終わったら、私は保存ボタンを押しました。

00:03:28

そして、私は最終的に日曜日の更新.

00:03:33

今、会議の日を思い出してください。

00:03:35

会議の数分前に、

00:03:37

ポップアップウィンドウが表示されます

00:03:39

アラームとして Outlook で表示されます。

00:03:41

また、Microsoft Teamsと

00:03:43

あなたがしなければならないのは押すことだけです

00:03:46

そのリンクをクリックして会議に参加します。

00:00:05

새로운 팀 미팅.

00:00:07

그것을 할 수있는 다른 방법이 있습니다.

00:00:09

첫 번째는

00:00:11

시간을 선택하고 마우스 오른쪽 단추를 클릭합니다.

00:00:14

그런 다음 새로운 회의 요청을 누릅니다.

00:00:17

이 창에서 리본으로 이동,

00:00:19

팀 회의 버튼을 누릅니다.

00:00:21

바로 여기 링크를 추가

00:00:24

메시지 본문에 있습니다.

00:00:27

그것을 할 수있는 2 번째 방법은

00:00:30

시간을 두 번 클릭합니다.

00:00:32

그리고 같은 창이 나타납니다.

00:00:35

리본으로 이동,

00:00:36

팀 회의를 누르고 추가

00:00:39

팀은 여기에 다시 연결됩니다.

00:00:44

다른 방법은 갈 것입니다

00:00:46

리본에 직접 프레스턴

00:00:48

회의 버튼을 팀으로 구성합니다.

00:00:51

이 창이 열리면

00:00:52

링크가 이미 있음을 알 수 있습니다.

00:00:55

메시지 본문에 추가됩니다.

00:00:57

당신이 얻을 라인 위

00:00:59

모임 노트에 가장자리가 됩니다.

00:01:04

또한, 하단에

00:01:06

여기에서 줄을 바로 추가할 수 있습니다.

00:01:09

추가 정보를 인스턴스합니다.

00:01:15

제목 필드에 있습니다.

00:01:19

예를 들어 H가 만나는 것을 넣을 수 있습니다.

00:01:23

필요한 사용자를 선택할 수 있습니다.

00:01:27

필요한 경우 선택 고객. 이 분야에서.

00:01:30

그것은 그들에게 이것을 알려줄 것입니다.

00:01:33

회의는 마이크로 소프트에서 일어나고있다

00:01:36

팀 온라인 회의입니다.

00:01:39

회사에 설정된 경우,

00:01:42

IT 관리자가 추가한 경우

00:01:44

회사 디렉토리의 객실입니다.

00:01:46

여기에서 바로 선택할 수 있습니다.

00:01:50

조정해야 하는 경우

00:01:53

모임 옵션 설정입니다.

00:01:54

예컨대

00:01:55

발표자가 될 사람을 지정하려면

00:01:59

모임 옵션으로 이동하실 수 있습니다.

00:02:02

자동으로 열립니다.

00:02:04

기본 브라우저입니다.

00:02:09

이제이 창에서 나는

00:02:11

기본적으로 모든 사람이 로비를 우회할 수 있습니다.

00:02:14

즉, 기다릴 필요가 없습니다.

00:02:17

우리는 바로 들어갈 수 있습니다.

00:02:20

화상 회의 실.

00:02:22

또한. 당신은 볼 수 있습니다.

00:02:26

기본적으로 발표됨으로써 활성화했습니다.

00:02:29

발신자가 방에 가입하거나 떠날 때,

00:02:31

그러나 나는이 옵션을 비활성화 할 수 있습니다.

00:02:35

그런 다음 모든 사람이 선택하면 여기에서 선택합니다.

00:02:37

프레젠테이션을 할 수 있거나 원하는 작업을 수행할 수 있습니다.

00:02:41

유일한 사람이 되거나 어쩌면 그냥

00:02:43

우리 중 두 명은 바로

00:02:46

여기에 할 수있는 특정 사람들에서?

00:02:49

나만 선택하겠다

00:02:51

지금은 저장을 누릅니다.

00:02:55

이러한 설정의 유효성을 검사한 후 유지합니다.

00:02:58

나는이 브라우저를 닫을 수 있습니다.

00:03:02

그리고 마지막으로 보내기 버튼을 누를 수 있습니다.

00:03:06

이제 모든 사람이 이 초대장을 받게 됩니다.

00:03:09

내가 뭔가를 잊어 버린 경우, 문제 없습니다.

00:03:11

난 그냥 갈 수 있습니다.

00:03:13

동일한 모듈 안나를 두 번 클릭하면,

00:03:17

필요한 정보만 있으면 됩니다.

00:03:21

이 작업이 완료되면 저장 버튼을 누른 것입니다.

00:03:28

그리고 마침내 일요일 업데이트.

00:03:33

이제 모임의 날을 기억하십시오.

00:03:35

회의 몇 분 전,

00:03:37

당신은 팝업 창을 얻을 것이다

00:03:39

알림으로 전망에.

00:03:41

또한 마이크로 소프트 팀과

00:03:43

당신이해야 할 모든 에 눌러

00:03:46

모임에 참여할 링크입니다.

00:00:05

新的團隊會議。

00:00:07

有不同的方法可以做到這一點。

00:00:09

第一個是

00:00:11

選擇時間，右鍵按兩下。

00:00:14

然後按新的會議請求。

00:00:17

在此視窗中，轉到功能區，

00:00:19

按團隊會議按鈕。

00:00:21

就在這裡，它添加了一個連結

00:00:24

在郵件正文中。

00:00:27

第二種方法是

00:00:30

選擇按兩下時間。

00:00:32

然後彈出相同的視窗。

00:00:35

轉到功能區，

00:00:36

按團隊會議並添加

00:00:39

團隊在這裡再次連結。

00:00:44

另一種方式是去

00:00:46

直接到蝴蝶結普雷斯頓

00:00:48

您的團隊會議按鈕。

00:00:51

當此視窗打開時，

00:00:52

您會注意到該連結已經存在

00:00:55

添加到郵件正文中。

00:00:57

在您得到的線上方

00:00:59

邊緣您的會議筆記。

00:01:04

此外，在底部

00:01:06

行就在這裡，你可以添加

00:01:09

實例附加資訊。

00:01:15

在標題欄位上。

00:01:19

例如，我可以把H放在會議中。

00:01:23

我可以選擇所需的使用者。

00:01:27

如果需要，可選來賓。在這個領域。

00:01:30

它會讓他們知道這個

00:01:33

會議正在微軟舉行

00:01:36

團隊這是一個在線會議。

00:01:39

如果是在他們的公司設置的，

00:01:42

也許IT管理員已添加

00:01:44

公司目錄中的房間。

00:01:46

您可以在此處選擇它們。

00:01:50

如果您需要調整

00:01:53

會議選項設置。

00:01:54

例如

00:01:55

以指定誰將成為演示者

00:01:59

您可以轉到會議選項。

00:02:02

它將自動打開

00:02:04

您的預設瀏覽器。

00:02:09

現在在這個視窗，我讓步了

00:02:11

默認每個人都可以繞過大廳。

00:02:14

這意味著他們不必等待。

00:02:17

我們可以直接進入

00:02:20

視頻會議室。

00:02:22

也。你可以看到。

00:02:26

我已預設啟動已宣佈

00:02:29

當呼叫者加入或離開聊天室時，

00:02:31

但我也可以禁用此選項，並且

00:02:35

然後在這裡我會選擇如果每個人

00:02:37

可以做演示還是我想要

00:02:41

成為唯一的人，或者只是

00:02:43

我們兩個人，然後指定右邊

00:02:46

這裡具體的人誰能做到？

00:02:49

我將只選擇我

00:02:51

現在，然後按保存。

00:02:55

在驗證后保留這些設置。

00:02:58

我可以關閉這個瀏覽器。

00:03:02

然後我終於可以按下發送按鈕了。

00:03:06

現在，每個人都將收到此邀請。

00:03:09

如果我忘記了什麼，沒問題。

00:03:11

我可以繼續。

00:03:13

按兩下打開同一個模組安娜，

00:03:17

只是任何需要的資訊。

00:03:21

完成此操作后，我按下了保存按鈕。

00:03:28

我終於在周日更新了。

00:03:33

現在記住會議的那天。

00:03:35

會議前幾分鐘，

00:03:37

你會得到一個彈出視窗

00:03:39

在展望中作為提醒。

00:03:41

同樣在微軟團隊和

00:03:43

您所要做的就是繼續前進

00:03:46

該連結以加入會議。

00:00:05

新的团队会议。

00:00:07

有不同的方法可以做到这一点。

00:00:09

第一个是

00:00:11

选择时间，右键单击。

00:00:14

然后按新的会议请求。

00:00:17

在此窗口中，转到功能区，

00:00:19

按团队会议按钮。

00:00:21

就在这里，它添加了一个链接

00:00:24

在邮件正文中。

00:00:27

第二种方法是

00:00:30

选择双击时间。

00:00:32

然后弹出相同的窗口。

00:00:35

转到功能区，

00:00:36

按团队会议并添加

00:00:39

团队在这里再次链接。

00:00:44

另一种方式是去

00:00:46

直接到蝴蝶结普雷斯顿

00:00:48

您的团队会议按钮。

00:00:51

当此窗口打开时，

00:00:52

您会注意到该链接已经存在

00:00:55

添加到邮件正文中。

00:00:57

在您得到的线上方

00:00:59

边缘您的会议笔记。

00:01:04

此外，在底部

00:01:06

行就在这里，你可以添加

00:01:09

实例附加信息。

00:01:15

在标题字段上。

00:01:19

例如，我可以把H放在会议中。

00:01:23

我可以选择所需的用户。

00:01:27

如果需要，可选来宾。在这个领域。

00:01:30

它会让他们知道这个

00:01:33

会议正在微软举行

00:01:36

团队这是一个在线会议。

00:01:39

如果是在他们的公司设置的，

00:01:42

也许 IT 管理员已添加

00:01:44

公司目录中的房间。

00:01:46

您可以在此处选择它们。

00:01:50

如果您需要调整

00:01:53

会议选项设置。

00:01:54

例如

00:01:55

以指定谁将成为演示者

00:01:59

您可以转到会议选项。

00:02:02

它将自动打开

00:02:04

您的默认浏览器。

00:02:09

现在在这个窗口，我让步了

00:02:11

默认每个人都可以绕过大厅。

00:02:14

这意味着他们不必等待。

00:02:17

我们可以直接进入

00:02:20

视频会议室。

00:02:22

也。你可以看到。

00:02:26

我已默认激活已宣布

00:02:29

当呼叫者加入或离开聊天室时，

00:02:31

但我也可以禁用此选项，并且

00:02:35

然后在这里我会选择如果每个人

00:02:37

可以做演示还是我想要

00:02:41

成为唯一的人，或者只是

00:02:43

我们两个人，然后指定右边

00:02:46

这里具体的人谁能做到？

00:02:49

我将只选择我

00:02:51

现在，然后按保存。

00:02:55

在验证后保留这些设置。

00:02:58

我可以关闭这个浏览器。

00:03:02

然后我终于可以按下发送按钮了。

00:03:06

现在，每个人都将收到此邀请。

00:03:09

如果我忘记了什么，没问题。

00:03:11

我可以继续。

00:03:13

双击打开同一个模块安娜，

00:03:17

只是任何需要的信息。

00:03:21

完成此操作后，我按下了保存按钮。

00:03:28

我终于在周日更新了。

00:03:33

现在记住会议的那天。

00:03:35

会议前几分钟，

00:03:37

你会得到一个弹出窗口

00:03:39

在展望中作为提醒。

00:03:41

同样在微软团队和

00:03:43

您所要做的就是继续前进

00:03:46

该链接以加入会议。

00:00:05

una nueva reunión de equipos.

00:00:07

Hay diferentes maneras de hacerlo.

00:00:09

La primera sería

00:00:11

seleccione la hora, haga clic con el botón derecho.

00:00:14

Y, a continuación, presione nueva convocatoria de reunión.

00:00:17

En esta ventana, vaya a la cinta de opciones,

00:00:19

presione el botón de reunión de equipos.

00:00:21

Aquí mismo añade un enlace

00:00:24

en el cuerpo del mensaje.

00:00:27

La 2ª forma de hacerlo sería

00:00:30

seleccione la hora haga doble clic.

00:00:32

Y aparece la misma ventana.

00:00:35

Vaya a la cinta de opciones,

00:00:36

Presione sobre la reunión de equipos y agregue

00:00:39

los equipos enlazan de nuevo por aquí.

00:00:44

El otro camino sería ir

00:00:46

a la cinta directamente Preston

00:00:48

el botón de reunión de los equipos.

00:00:51

Cuando se abra esta ventana,

00:00:52

notarás que el enlace ya está

00:00:55

agregado en el cuerpo del mensaje.

00:00:57

Por encima de la línea que obtienes

00:00:59

bordear las notas de la reunión.

00:01:04

Además, en la parte inferior de la

00:01:06

línea aquí mismo puede agregar para

00:01:09

información adicional de la instancia.

00:01:15

En el campo de título.

00:01:19

Puedo poner H se están reuniendo, por ejemplo.

00:01:23

Puedo seleccionar los usuarios requeridos.

00:01:27

Huéspedes opcionales si es necesario. En este campo.

00:01:30

Les hará saber que esto

00:01:33

La reunión se está llevando a cabo en Microsoft

00:01:36

Equipos es una reunión online.

00:01:39

Si se establece en su empresa,

00:01:42

tal vez el administrador de TI ha agregado

00:01:44

salas en el directorio de la empresa.

00:01:46

Puedes seleccionarlos aquí mismo.

00:01:50

Si necesita ajustar el

00:01:53

configuración de las opciones de reunión.

00:01:54

Por ejemplo

00:01:55

Para especificar quién será el moderador

00:01:59

puede ir a opciones de reunión.

00:02:02

Se abrirá automáticamente

00:02:04

su navegador predeterminado.

00:02:09

Ahora en esta ventana he concedido por

00:02:11

Por defecto, todos pueden omitir el lobby.

00:02:14

Eso significa que no tendrán que esperar.

00:02:17

Podemos ir directamente a la

00:02:20

sala de videoconferencia.

00:02:22

Además. Se puede ver.

00:02:26

He activado por defecto anunciado

00:02:29

cuando las personas que llaman se unen o salen de la sala,

00:02:31

pero también puedo desactivar esta opción y

00:02:35

entonces aquí seleccionaría si todos

00:02:37

puedo hacer la presentación o quiero

00:02:41

para ser la única persona o tal vez solo

00:02:43

dos de nosotros y luego especifique sobre

00:02:46

aquí en personas específicas que pueden?

00:02:49

Voy a seleccionar solo yo

00:02:51

por ahora y luego presione guardar.

00:02:55

Para mantener esos ajustes una vez validados.

00:02:58

Puedo cerrar este navegador.

00:03:02

Y luego finalmente puedo presionar el botón de envío.

00:03:06

Ahora todos recibirán esta invitación.

00:03:09

Si olvidé algo, no hay problema.

00:03:11

Puedo seguir adelante.

00:03:13

Haga doble clic para abrir ese mismo módulo Anna,

00:03:17

cualquier información necesaria.

00:03:21

Una vez hecho esto, presioné el botón guardar.

00:03:28

Y finalmente actualizo el domingo.

00:03:33

Ahora recuerda el día de la reunión.

00:03:35

Unos minutos antes de la reunión,

00:03:37

Obtendrá una ventana emergente

00:03:39

en outlook como recordatorio.

00:03:41

También en Microsoft Teams y

00:03:43

todo lo que tienes que hacer es presionar

00:03:46

ese enlace para unirse a la reunión.

00:00:05

o nouă întâlnire a echipelor.

00:00:07

Există diferite moduri de a face acest lucru.

00:00:09

Primul ar fi să

00:00:11

selectați ora, faceți clic dreapta.

00:00:14

Și apoi apăsați o nouă solicitare de întâlnire.

00:00:17

În această fereastră, accesați panglica,

00:00:19

apăsați butonul întâlnirii echipelor.

00:00:21

Chiar aici se adaugă un link

00:00:24

în corpul mesajului.

00:00:27

Al 2-lea mod de a face acest lucru ar fi să

00:00:30

selectați ora cu dublu clic.

00:00:32

Și aceeași fereastră apare.

00:00:35

Accesați Panglica,

00:00:36

Apăsați pe întâlnirea echipelor și adăugați

00:00:39

echipele se leagă din nou aici.

00:00:44

Altă cale ar fi să mergem

00:00:46

la panglica direct Preston

00:00:48

tu echipe de întâlnire buton.

00:00:51

Când se deschide această fereastră,

00:00:52

veți observa că link-ul este deja

00:00:55

adăugat în corpul mesajului.

00:00:57

Deasupra liniei pe care o obțineți

00:00:59

marginea notelor întâlnirii.

00:01:04

De asemenea, în partea de jos a

00:01:06

linie chiar aici puteți adăuga pentru

00:01:09

instanță informații suplimentare.

00:01:15

Pe câmpul titlu.

00:01:19

Pot pune H sunt întâlnire, de exemplu.

00:01:23

Pot selecta utilizatorii necesari.

00:01:27

Oaspeți opționali, dacă este necesar. În acest domeniu.

00:01:30

Acesta le va permite să știe că acest lucru

00:01:33

întâlnirea are loc în Microsoft

00:01:36

Echipe este o întâlnire online.

00:01:39

În cazul în care este stabilit în compania lor,

00:01:42

poate admin IT a adăugat

00:01:44

camere în directorul companiei.

00:01:46

Le puteți selecta chiar aici.

00:01:50

Dacă trebuie să ajustați

00:01:53

setările opțiunilor de întâlnire.

00:01:54

De exemplu

00:01:55

pentru a specifica cine va fi prezentatorul

00:01:59

puteți accesa opțiunile de întâlnire.

00:02:02

Se va deschide automat

00:02:04

browserul implicit.

00:02:09

Acum, în această fereastră am cedat de către

00:02:11

implicit toată lumea poate ocoli lobby-ul.

00:02:14

Asta înseamnă că nu vor trebui să aștepte.

00:02:17

Putem merge direct în

00:02:20

sală de conferințe video.

00:02:22

Și. Puteți vedea.

00:02:26

Am activat în mod implicit a anunțat

00:02:29

atunci când apelanții se alătură sau părăsesc camera,

00:02:31

dar pot dezactiva, de asemenea, această opțiune și

00:02:35

apoi aici mi-ar selecta în cazul în care toată lumea

00:02:37

pot face prezentarea sau vreau

00:02:41

să fie singura persoană sau poate doar

00:02:43

doi dintre noi și apoi specificați dreapta peste

00:02:46

aici, în anumite persoane care pot?

00:02:49

Am de gând să selectați numai eu

00:02:51

pentru acum și apoi apăsați salva.

00:02:55

Pentru a păstra aceste setări odată validate.

00:02:58

Pot închide acest browser.

00:03:02

Și apoi pot apăsa în cele din urmă butonul de trimitere.

00:03:06

Acum toată lumea va primi această invitație.

00:03:09

Dacă am uitat ceva, nici o problemă.

00:03:11

Pot doar să merg mai departe.

00:03:13

Faceți dublu clic pe deschideți același modul Anna,

00:03:17

doar orice informații necesare.

00:03:21

Odată ce acest lucru este făcut, am apăsat butonul de salvare.

00:03:28

Și am în cele din urmă actualizare duminică.

00:03:33

Acum amintiți-vă de ziua întâlnirii.

00:03:35

Cu câteva minute înainte de întâlnire,

00:03:37

veți obține o fereastră pop-up

00:03:39

în Outlook ca memento.

00:03:41

De asemenea, în Microsoft Teams și

00:03:43

tot ce trebuie să faceți este să apăsați pe

00:03:46

acel link pentru a vă asocia la întâlnire.

00:00:05

uma reunião de novas equipes.

00:00:07

Há diferentes maneiras de fazer isso.

00:00:09

O primeiro seria

00:00:11

selecione a hora, clique com o botão direito do mouse.

00:00:14

E então pressione novo pedido de reunião.

00:00:17

Nesta janela, vá para a fita,

00:00:19

pressione o botão de reunião das equipes.

00:00:21

Aqui ele adiciona um link

00:00:24

no corpo da mensagem.

00:00:27

A segunda maneira de fazê-lo seria

00:00:30

selecione o tempo duplo clique.

00:00:32

E a mesma janela aparece.

00:00:35

Vá para o Ribbon,

00:00:36

Pressione na reunião de equipes e adicione

00:00:39

as equipes se conectam novamente aqui.

00:00:44

O outro caminho seria ir

00:00:46

para a fita diretamente Preston

00:00:48

vocês equipes botão de reunião.

00:00:51

Quando essa janela se abre,

00:00:52

você vai notar que o link já está

00:00:55

adicionado no corpo da mensagem.

00:00:57

Acima da linha que você começa

00:00:59

borda suas notas de reunião.

00:01:04

Além disso, na parte inferior do

00:01:06

linha aqui você pode adicionar para

00:01:09

informações adicionais da instância.

00:01:15

No campo do título.

00:01:19

Eu posso colocar H estão se encontrando, por exemplo.

00:01:23

Posso selecionar os usuários necessários.

00:01:27

Convidados opcionais, se necessário. Neste campo.

00:01:30

Ele vai deixá-los saber que este

00:01:33

reunião está acontecendo na Microsoft

00:01:36

Equipes é uma reunião online.

00:01:39

Se for definido em sua companhia,

00:01:42

talvez o administrador de TI acrescentou

00:01:44

salas no diretório da empresa.

00:01:46

Você pode selecioná-los aqui.

00:01:50

Se você precisar ajustar o

00:01:53

configurações de opções de reunião.

00:01:54

Por exemplo

00:01:55

para especificar quem será o apresentador

00:01:59

você pode ir para opções de reunião.

00:02:02

Ele abrirá automaticamente

00:02:04

seu navegador padrão.

00:02:09

Agora, nesta janela eu admiti por

00:02:11

padrão todo mundo pode contornar o lobby.

00:02:14

Isso significa que eles não terão que esperar.

00:02:17

Podemos ir direto para o

00:02:20

sala de videoconferência.

00:02:22

Também. Você pode ver.

00:02:26

Eu tenho ativado por padrão anunciado

00:02:29

quando os chamadores se juntam ou saem da sala,

00:02:31

mas eu também posso desativar esta opção e

00:02:35

então aqui eu escolheria se todos

00:02:37

pode fazer a apresentação ou eu quero

00:02:41

para ser a única pessoa ou talvez apenas

00:02:43

dois de nós e, em seguida, especificar direito mais

00:02:46

aqui em pessoas específicas que podem?

00:02:49

Eu vou selecionar apenas eu

00:02:51

por enquanto e depois pressione salvar.

00:02:55

Para manter essas configurações uma vez validadas.

00:02:58

Eu posso fechar este navegador.

00:03:02

E então eu posso finalmente pressionar o botão de enviar.

00:03:06

Agora todos receberão esse convite.

00:03:09

Se esqueci de algo, não há problema.

00:03:11

Eu posso ir em frente.

00:03:13

Clique duas vezes para abrir o mesmo módulo Anna,

00:03:17

qualquer informação necessária.

00:03:21

Uma vez feito isso, eu apertei o botão de salvamento.

00:03:28

E finalmente eu atualização de domingo.

00:03:33

Agora lembre-se do dia da reunião.

00:03:35

Alguns minutos antes da reunião,

00:03:37

você vai ter uma janela pop-up

00:03:39

em perspectiva como um lembrete.

00:03:41

Também em Equipes microsoft e

00:03:43

tudo o que você tem que fazer é pressionar

00:03:46

esse link para participar da reunião.

00:00:05

การประชุมทีมใหม่

00:00:07

มีหลายวิธีที่จะทํา

00:00:09

คนแรกคือ

00:00:11

เลือกเวลา คลิกขวา

00:00:14

แล้วกดการเรียกประชุมใหม่

00:00:17

ในหน้าต่างนี้ ให้ไปที่ Ribbon

00:00:19

กดปุ่มการประชุมทีม

00:00:21

ที่นี่จะเพิ่มลิงค์

00:00:24

ในเนื้อหาของข้อความ

00:00:27

วิธีที่ 2 ที่จะทําก็คือ

00:00:30

เลือกเวลาคลิกสองครั้ง

00:00:32

และหน้าต่างบานเดียวกันก็โผล่ขึ้นมา

00:00:35

ไปที่ริบบิ้น

00:00:36

กดที่การประชุมทีมและเพิ่ม

00:00:39

ทีมเชื่อมโยงอีกครั้งที่นี่

00:00:44

อีกทางหนึ่งคือไป

00:00:46

ไปยังริบบิ้นโดยตรงเพรสตัน

00:00:48

ปุ่มการประชุมทีมของคุณ

00:00:51

เมื่อหน้าต่างนี้เปิดขึ้น

00:00:52

คุณจะสังเกตเห็นว่าลิงก์มีอยู่แล้ว

00:00:55

เพิ่มในเนื้อความของข้อความ

00:00:57

เหนือเส้นที่คุณได้รับ

00:00:59

ขอบบันทึกย่อการประชุมของคุณ

00:01:04

นอกจากนี้ที่ด้านล่างของ

00:01:06

เส้นตรงนี้ที่คุณสามารถเพิ่มได้

00:01:09

ข้อมูลเพิ่มเติมของอินสแตนซ์

00:01:15

บนเขตข้อมูลชื่อเรื่อง

00:01:19

ฉันใส่ H เป็นการประชุมเช่น

00:01:23

ฉันสามารถเลือกผู้ใช้ที่ต้องการได้

00:01:27

ผู้เข้าพักเสริมหากจําเป็น ในฟิลด์นี้

00:01:30

มันจะทําให้พวกเขารู้ว่า

00:01:33

การประชุมกําลังเกิดขึ้นใน Microsoft

00:01:36

ทีมเป็นการประชุมแบบออนไลน์

00:01:39

ถ้ามันถูกตั้งไว้ในบริษัทของพวกเขา

00:01:42

บางทีผู้ดูแลระบบไอทีอาจเพิ่ม

00:01:44

ห้องในไดเรกทอรีของบริษัท

00:01:46

คุณสามารถเลือกได้ที่นี่

00:01:50

หากคุณต้องการปรับ

00:01:53

การตั้งค่าตัวเลือกการประชุม

00:01:54

อย่างเช่น

00:01:55

เพื่อระบุว่าใครจะเป็นผู้นําเสนอ

00:01:59

คุณสามารถไปที่ตัวเลือกการประชุมได้

00:02:02

มันจะเปิดโดยอัตโนมัติ

00:02:04

เบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ

00:02:09

ตอนนี้ในหน้าต่างนี้ผมยอมรับโดย

00:02:11

ค่าเริ่มต้นทุกคนสามารถข้ามล็อบบี้ได้

00:02:14

นั่นหมายความว่าพวกเขาจะไม่ต้องรอ

00:02:17

เราสามารถตรงเข้าไปใน

00:02:20

ห้องประชุมทางวิดีโอ

00:02:22

ด้วย นายเห็นแล้ว

00:02:26

ฉันได้เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นประกาศ

00:02:29

เมื่อผู้โทรเข้าร่วมหรือออกจากห้อง

00:02:31

แต่ฉันยังสามารถปิดการใช้งานตัวเลือกนี้และ

00:02:35

แล้วที่นี่ฉันจะเลือกถ้าทุกคน

00:02:37

สามารถทํางานนําเสนอหรือฉันต้องการ

00:02:41

เป็นคนเดียวหรืออาจจะแค่

00:02:43

เราสองคนแล้วระบุขวามากกว่า

00:02:46

ที่นี่ในคนที่เฉพาะเจาะจงที่สามารถทําได้?

00:02:49

ฉันจะเลือกเฉพาะฉัน

00:02:51

สําหรับตอนนี้แล้วกดบันทึก

00:02:55

เมื่อต้องการเก็บการตั้งค่าเหล่านั้นไว้เมื่อตรวจสอบความถูกต้องแล้ว

00:02:58

ฉันสามารถปิดเบราว์เซอร์นี้ได้

00:03:02

และในที่สุดฉันก็สามารถกดปุ่มส่งได้

00:03:06

ตอนนี้ทุกคนจะได้รับคําเชิญนี้

00:03:09

ถ้าฉันลืมอะไรไป ก็ไม่มีปัญหา

00:03:11

ฉันเอาเลย

00:03:13

ดับเบิลคลิกเปิดโมดูลเดียวกันแอนนา

00:03:17

เพียงข้อมูลที่จําเป็นใด ๆ

00:03:21

เมื่อเสร็จแล้วฉันกดปุ่มบันทึก

00:03:28

และในที่สุดฉันก็อัพเดทวันอาทิตย์

00:03:33

ตอนนี้จําวันประชุมไว้

00:03:35

2-3 นาทีก่อนการประชุม

00:03:37

คุณจะได้รับหน้าต่างป๊อปอัป

00:03:39

ใน Outlook เพื่อเตือนความจํา

00:03:41

นอกจากนี้ใน Microsoft Teams และ

00:03:43

สิ่งที่คุณต้องทําคือกดที่

00:03:46

ลิงก์นั้นเพื่อเข้าร่วมการประชุม

00:00:05

sastanak novih timova.

00:00:07

Postoje različiti načini da se to uradi.

00:00:09

Prvi bi bio da

00:00:11

izaberite vreme, kliknite desnim tasterom miša.

00:00:14

A onda pritisnite novi poziv za sastanak.

00:00:17

U ovom prozoru idite na glavnu traku,

00:00:19

pritisnite dugme za sastanke timova.

00:00:21

Baš ovde dodaje link

00:00:24

u telu poruke.

00:00:27

Drugi način da se to uradi je da se

00:00:30

izaberite vreme dvostrukog klika.

00:00:32

I isti prozor iskaиe.

00:00:35

Idi na glavnu traku,

00:00:36

Pritisnite na timove koji se sastaju i dodajte

00:00:39

Timovi se ponovo povezuju ovde.

00:00:44

Drugi način bi bio da odemo

00:00:46

do trake direktno Preston

00:00:48

Vi timovi dugme za sastanak.

00:00:51

Kada se ovaj prozor otvori,

00:00:52

primetićete da je veza već

00:00:55

dodate u telo poruke.

00:00:57

Iznad crte koju dobijaš

00:00:59

ivice beleški sastanka.

00:01:04

Takođe, na dnu

00:01:06

red ovde možete dodati za

00:01:09

instanca dodatnih informacija.

00:01:15

Na terenu za titulu.

00:01:19

Mogu da stavim da se H sastaje na primer.

00:01:23

Mogu da izaberem potrebne korisnike.

00:01:27

Opcionalni gosti ako je potrebno. U ovom polju.

00:01:30

To će im dati do zna da je ovo

00:01:33

sastanak se održava u korporaciji Microsoft

00:01:36

Timovi, to je onlajn sastanak.

00:01:39

Ako je postavljena u njihovom društvu,

00:01:42

mozda je IT admin dodao

00:01:44

sobama u imeniku preduzeća.

00:01:46

Možete ih izabrati ovde.

00:01:50

Ako je potrebno da podesite

00:01:53

postavke opcija sastanka.

00:01:54

Na primer,

00:01:55

da navedem ko će biti prezenter

00:01:59

možete da odete na opcije sastanka.

00:02:02

Otvoriće se automatski

00:02:04

podrazumevani pregledač.

00:02:09

Sada sam u ovom prozoru priznao

00:02:11

podrazumevano svako može da zaobiđe predvorje.

00:02:14

To znaиi da neжe morati da иekaju.

00:02:17

Moћemo pravo u.

00:02:20

video konferencijska sala.

00:02:22

Takođe. Možete da vidite.

00:02:26

Aktivirao sam se po podrazumevanoj vrednosti najavljeno

00:02:29

kada se pozivaoci pridruže ili napuste prostoriju,

00:02:31

ali takođe mogu da onemogućim ovu opciju i

00:02:35

onda bih ovde izabrao kada bi svi

00:02:37

može da uradi prezentaciju ili želim

00:02:41

da budem jedina osoba ili možda samo

00:02:43

nas dvojica i onda preciziramo tačno preko

00:02:46

ovde u specifičnim ljudima koji mogu?

00:02:49

Izabraću samo sebe

00:02:51

za sada, a zatim pritisnite dugme sačuvaj.

00:02:55

Da bi se te postavke jednom proverile.

00:02:58

Mogu da zatvorim ovaj pregledač.

00:03:02

I onda konačno mogu da pritisnem dugme za slanje.

00:03:06

Sada жe svi dobiti ovaj poziv.

00:03:09

Ako sam nešto zaboravio, nema problema.

00:03:11

Mogu samo da nastavim.

00:03:13

Dvaput klikni otvori isti modul Ana,

00:03:17

bilo koje potrebne informacije.

00:03:21

Kada se ovo završi, pritisnuo sam dugme za čuvanje.

00:03:28

I konačno sam u nedelju obavestio.

00:03:33

Zapamti dan sastanka.

00:03:35

Nekoliko minuta pre sastanka,

00:03:37

dobićeš iskačući prozor

00:03:39

u izgledu kao podsetnik.

00:03:41

Takođe u timovima korporacije Microsoft i

00:03:43

Sve što treba da uradiš je da pritisneš

00:03:46

ta veza za pridruživanje sastanku.

00:00:05

uma nova reunião de equipas.

00:00:07

Existem diferentes formas de o fazer.

00:00:09

A primeira seria

00:00:11

Selecione a hora, clique com o botão direito do mouse.

00:00:14

E, em seguida, pressione nova solicitação de reunião.

00:00:17

Nesta janela, vá para a faixa de opções,

00:00:19

Pressione o botão Reunião do Teams.

00:00:21

Aqui mesmo adiciona um link

00:00:24

no corpo da mensagem.

00:00:27

A 2ª maneira de fazê-lo seria

00:00:30

Selecione a hora de clicar duas vezes.

00:00:32

E a mesma janela aparece.

00:00:35

Vá para a Faixa de Opções,

00:00:36

Pressione sobre a reunião de equipes e adicione

00:00:39

as equipas voltam a ligar-se por aqui.

00:00:44

O outro caminho seria seguir

00:00:46

para a fita diretamente Preston

00:00:48

botão de reunião das suas equipas.

00:00:51

Quando esta janela abrir,

00:00:52

Você notará que o link já está

00:00:55

adicionado no corpo da mensagem.

00:00:57

Acima da linha que você obtém

00:00:59

Limite as suas notas de reunião.

00:01:04

Além disso, na parte inferior da seringa

00:01:06

linha aqui você pode adicionar para

00:01:09

informações adicionais da instância.

00:01:15

No campo de título.

00:01:19

Eu posso colocar H estão se reunindo, por exemplo.

00:01:23

Eu posso selecionar os usuários necessários.

00:01:27

Hóspedes opcionais, se necessário. Neste domínio.

00:01:30

Irá informá-los de que isto

00:01:33

reunião está ocorrendo na Microsoft

00:01:36

Teams é uma reunião online.

00:01:39

Se for definido na sua empresa,

00:01:42

talvez o administrador de TI tenha adicionado

00:01:44

salas no diretório da empresa.

00:01:46

Você pode selecioná-los aqui.

00:01:50

Se precisar de ajustar a seringa

00:01:53

Configurações de opções de reunião.

00:01:54

Por exemplo,

00:01:55

Para especificar quem será o apresentador

00:01:59

Pode aceder às opções de reunião.

00:02:02

Ele será aberto automaticamente

00:02:04

seu navegador padrão.

00:02:09

Agora nesta janela eu concedi por

00:02:11

padrão, todos podem ignorar o lobby.

00:02:14

Isso significa que não terão de esperar.

00:02:17

Podemos ir direto para o

00:02:20

sala de videoconferência.

00:02:22

Também. Você pode ver.

00:02:26

Eu ativei por padrão anunciado

00:02:29

quando os chamadores entram ou saem da sala,

00:02:31

mas também posso desativar esta opção e

00:02:35

então aqui eu selecionaria se todos

00:02:37

posso fazer a apresentação ou quero

00:02:41

ser a única pessoa ou talvez apenas

00:02:43

dois de nós e, em seguida, especificar direito sobre

00:02:46

aqui em pessoas específicas quem pode?

00:02:49

Vou selecionar apenas eu

00:02:51

Por enquanto, pressione Salvar.

00:02:55

Para manter essas configurações uma vez validadas.

00:02:58

Posso fechar este navegador.

00:03:02

E então eu posso finalmente pressionar o botão enviar.

00:03:06

Agora todos vão receber esse convite.

00:03:09

Se eu esqueci alguma coisa, não tem problema.

00:03:11

Eu posso simplesmente ir em frente.

00:03:13

Clique duas vezes em abrir esse mesmo módulo Anna,

00:03:17

qualquer informação necessária.

00:03:21

Feito isso, pressionei o botão salvar.

00:03:28

E eu finalmente domingo atualização.

00:03:33

Lembre-se agora do dia da reunião.

00:03:35

Alguns minutos antes da reunião,

00:03:37

você receberá uma janela pop-up

00:03:39

no Outlook como um lembrete.

00:03:41

Também no Microsoft Teams e

00:03:43

tudo o que tem de fazer é insistir

00:03:46

esse link para participar da reunião.

00:00:04

In Outlook kun je starten

00:00:05

een nieuwe teamvergadering.

00:00:07

Er zijn verschillende manieren om dit te doen.

00:00:09

De eerste zou zijn om

00:00:11

selecteer de tijd, klik met de rechtermuisknop.

00:00:14

En druk vervolgens op nieuw vergaderverzoek.

00:00:17

Ga in dit venster naar het lint,

00:00:19

druk op de vergaderknop voor teams.

00:00:21

Hier wordt een link toegevoegd

00:00:24

in de hoofdtekst van het bericht.

00:00:27

De tweede manier om dit te doen zou zijn om

00:00:30

selecteer het tijdstip waarop u dubbelklikt.

00:00:32

En hetzelfde venster verschijnt.

00:00:35

Ga naar het lint,

00:00:36

Klik op de teamvergadering en voeg toe

00:00:39

de teams linken hier opnieuw.

00:00:44

De andere manier zou zijn om te gaan

00:00:46

rechtstreeks naar het lint Preston

00:00:48

knop voor de vergadering van je team.

00:00:51

Wanneer dit venster wordt geopend,

00:00:52

je zult merken dat de link al bestaat

00:00:55

toegevoegd in de hoofdtekst van het bericht.

00:00:57

Boven de streep krijg je

00:00:59

voeg uw vergadernotities bij.

00:01:04

Ook aan de onderkant van de

00:01:06

hier kun je een regel toevoegen voor

00:01:09

bijvoorbeeld aanvullende informatie.

00:01:15

In het titelveld.

00:01:19

Ik kan bijvoorbeeld zeggen dat H aan het vergaderen is.

00:01:23

Ik kan de gewenste gebruikers selecteren.

00:01:27

Optionele gasten indien nodig. Op dit gebied.

00:01:30

Het zal hen laten weten dat dit

00:01:33

de vergadering vindt plaats in Microsoft

00:01:36

Teams het is een online vergadering.

00:01:39

Als het zich in hun bedrijf afspeelt,

00:01:42

misschien heeft de IT-beheerder toegevoegd

00:01:44

kamers in de bedrijvengids.

00:01:46

Je kunt ze hier selecteren.

00:01:50

Als u de

00:01:53

instellingen voor vergaderopties.

00:01:54

Bijvoorbeeld

00:01:55

om aan te geven wie de presentator wordt

00:01:59

je kunt naar de vergadermogelijkheden gaan.

00:02:02

Het wordt automatisch geopend

00:02:04

je standaardbrowser.

00:02:09

Nu heb ik in dit venster toegegeven door

00:02:11

standaard kan iedereen de lobby omzeilen.

00:02:14

Dat betekent dat ze niet hoeven te wachten.

00:02:17

We kunnen rechtstreeks naar de

00:02:20

ruimte voor videoconferenties.

00:02:22

Ook. Je kunt zien.

00:02:26

Ik heb standaard aangekondigd geactiveerd

00:02:29

wanneer bellers de kamer binnenkomen of verlaten,

00:02:31

maar ik kan deze optie ook uitschakelen en

00:02:35

dan zou ik hier selecteren of iedereen

00:02:37

kan ik de presentatie doen of wil ik

00:02:41

om de enige persoon te zijn of misschien gewoon

00:02:43

twee van ons en specificeer dan meteen

00:02:46

zijn er specifieke mensen die dat kunnen?

00:02:49

Ik ga alleen mezelf selecteren

00:02:51

voor nu en druk dan op opslaan.

00:02:55

Om deze instellingen te behouden nadat ze zijn gevalideerd.

00:02:58

Ik kan deze browser sluiten.

00:03:02

En dan kan ik eindelijk op de verzendknop drukken.

00:03:06

Nu krijgt iedereen deze uitnodiging.

00:03:09

Als ik iets ben vergeten, geen probleem.

00:03:11

Ik kan gewoon doorgaan.

00:03:13

Dubbelklik om diezelfde module Anna te openen,

00:03:17

gewoon alle benodigde informatie.

00:03:21

Zodra dit is gebeurd, heb ik op de knop Opslaan gedrukt.

00:03:28

En ik heb eindelijk een update van zondag.

00:03:33

Onthoud nu de dag van de vergadering.

00:03:35

Enkele minuten voor de vergadering

00:03:37

je krijgt een pop-upvenster

00:03:39

in Outlook ter herinnering.

00:03:41

Ook in Microsoft Teams en

00:03:43

het enige wat je hoeft te doen is op te drukken

00:03:46

die link om deel te nemen aan de vergadering.

00:00:04

W programie Outlook możesz uruchomić

00:00:05

Nowe spotkanie zespołów.

00:00:07

Istnieją różne sposoby, aby to zrobić.

00:00:09

Pierwszym z nich byłoby

00:00:11

wybierz czas, kliknij prawym przyciskiem myszy.

00:00:14

A następnie naciśnij nowe zaproszenie na spotkanie.

00:00:17

W tym oknie przejdź do wstążki,

00:00:19

naciśnij przycisk spotkania zespołów.

00:00:21

Właśnie tutaj dodaje link

00:00:24

w treści wiadomości.

00:00:27

Drugim sposobem na zrobienie tego byłoby

00:00:30

wybierz czas dwukrotnego kliknięcia.

00:00:32

I pojawia się to samo okno.

00:00:35

Przejdź do wstążki,

00:00:36

Naciśnij na spotkanie zespołów i dodaj

00:00:39

Zespoły ponownie łączą się tutaj.

00:00:44

Inną drogą byłoby pójść

00:00:46

bezpośrednio do wstążki Preston

00:00:48

Przycisk spotkania zespołów.

00:00:51

Gdy to okno się otworzy,

00:00:52

zauważysz, że link jest już

00:00:55

Dodano w treści wiadomości.

00:00:57

Powyżej linii dostajesz

00:00:59

zwiększ notatki ze spotkania.

00:01:04

Również, na dole

00:01:06

linia tutaj, którą możesz dodać do

00:01:09

instancja dodatkowych informacji.

00:01:15

W polu tytułowym.

00:01:19

Mogę powiedzieć, że H spotyka się na przykład.

00:01:23

Mogę wybrać wymaganych użytkowników.

00:01:27

Opcjonalni goście w razie potrzeby. W tej dziedzinie.

00:01:30

Daje im znać, że

00:01:33

Spotkanie odbywa się w Microsoft

00:01:36

Zespoły to spotkanie online.

00:01:39

Jeśli jest ustawiony w ich firmie,

00:01:42

może administrator IT dodał

00:01:44

pokoje w katalogu firmowym.

00:01:46

Możesz je wybrać tutaj.

00:01:50

Jeśli chcesz dostosować

00:01:53

ustawienia opcji spotkania.

00:01:54

Na przykład,

00:01:55

aby określić, kto będzie prezenterem

00:01:59

możesz przejść do opcji spotkania.

00:02:02

Otworzy się automatycznie

00:02:04

Twoja domyślna przeglądarka.

00:02:09

Teraz w tym oknie przyznałem się

00:02:11

domyślnie każdy może ominąć lobby.

00:02:14

Oznacza to, że nie będą musieli czekać.

00:02:17

Możemy iść prosto do

00:02:20

sala wideokonferencyjna.

00:02:22

Również. Możesz zobaczyć.

00:02:26

Aktywowałem domyślnie ogłoszony

00:02:29

gdy dzwoniący dołączają lub opuszczają pokój,

00:02:31

ale mogę również wyłączyć tę opcję i

00:02:35

to tutaj wybrałbym, jeśli wszyscy

00:02:37

mogę zrobić prezentację, czy chcę

00:02:41

być jedyną osobą, a może po prostu

00:02:43

dwóch z nas, a następnie określ bezpośrednio

00:02:46

Tutaj w konkretnych ludziach, którzy mogą?

00:02:49

Zamierzam wybrać tylko siebie

00:02:51

na razie, a następnie naciśnij Zapisz.

00:02:55

Aby zachować te ustawienia po zatwierdzeniu.

00:02:58

Mogę zamknąć tę przeglądarkę.

00:03:02

A potem mogę w końcu nacisnąć przycisk wysyłania.

00:03:06

Teraz wszyscy otrzymają to zaproszenie.

00:03:09

Jeśli czegoś zapomniałem, nie ma problemu.

00:03:11

Mogę po prostu iść naprzód.

00:03:13

Dwukrotne kliknięcie otwórz ten sam moduł Anna,

00:03:17

po prostu wszelkie potrzebne informacje.

00:03:21

Po wykonaniu tej czynności nacisnąłem przycisk zapisu.

00:03:28

I wreszcie niedzielna aktualizacja.

00:03:33

Teraz pamiętajcie o dniu spotkania.

00:03:35

Kilka minut przed spotkaniem,

00:03:37

otrzymasz wyskakujące okienko

00:03:39

w programie Outlook jako przypomnienie.

00:03:41

Również w Microsoft Teams i

00:03:43

wszystko, co musisz zrobić, to nacisnąć

00:03:46

Ten link, aby dołączyć do spotkania.

00:00:04

Az Outlook programban elindíthatja

00:00:05

Új csapattalálkozó.

00:00:07

Különböző módon lehet ezt megtenni.

00:00:09

Az első az lenne, hogy

00:00:11

válassza ki az időt, kattintson jobb gombbal.

00:00:14

Ezután nyomja meg az új értekezlet-kérelmet.

00:00:17

Ebben az ablakban menjen a szalagra,

00:00:19

nyomja meg a csapatok találkozó gombot.

00:00:21

Itt ad hozzá egy linket

00:00:24

az üzenet törzsében.

00:00:27

A második módja ennek az lenne,

00:00:30

válassza ki az időt dupla kattintással.

00:00:32

És ugyanaz az ablak jelenik meg.

00:00:35

Menj a szalagra,

00:00:36

Nyomja meg a csapatértekezletet és adja hozzá

00:00:39

A csapatok újra összekapcsolódnak ide.

00:00:44

A másik út az lenne, ha mennénk

00:00:46

közvetlenül a szalagra Preston

00:00:48

a csapatok találkozó gombja.

00:00:51

Amikor megnyílik ez az ablak,

00:00:52

észre fogod venni, hogy a link már

00:00:55

hozzáadva az üzenet törzsébe.

00:00:57

A vonal felett, amit kapsz

00:00:59

írja le az értekezlet jegyzeteit.

00:01:04

Továbbá, az alján

00:01:06

pont itt adható hozzá

00:01:09

példa további információk.

00:01:15

A címmezőben.

00:01:19

Azt mondhatom, hogy H például találkozik.

00:01:23

Kiválaszthatom a szükséges felhasználókat.

00:01:27

Szükség esetén választható vendégek. Ezen a területen.

00:01:30

Tudni fogja nekik, hogy ez

00:01:33

Találkozó zajlik a Microsoft-ban

00:01:36

Csapatok ez egy online találkozó.

00:01:39

Ha a vállalatukban van beállítva,

00:01:42

talán az informatikai adminisztrátor hozzáadott

00:01:44

szobák a céges könyvtárban.

00:01:46

Itt választhatja ki őket.

00:01:50

Ha be kell állítania a

00:01:53

értekezlet beállításai.

00:01:54

Például,

00:01:55

megadhatja, hogy ki lesz az előadó

00:01:59

mehet az értekezlet lehetőségeire.

00:02:02

Automatikusan megnyílik

00:02:04

az alapértelmezett böngésző.

00:02:09

Most ebben az ablakban elismertem

00:02:11

alapértelmezés szerint mindenki megkerülheti az előcsarnokot.

00:02:14

Ez azt jelenti, hogy nem kell várniuk.

00:02:17

Egyenesen bemehetünk a

00:02:20

videokonferencia terem.

00:02:22

Szintén. Láthatod.

00:02:26

Alapértelmezés szerint aktiváltam, bejelentettem

00:02:29

amikor a hívók csatlakoznak vagy elhagyják a szobát,

00:02:31

de letilthatom ezt az opciót is és

00:02:35

akkor itt választanám, ha mindenki

00:02:37

Meg tudom csinálni a prezentációt, vagy akarom

00:02:41

Legyen az egyetlen ember, vagy talán csak

00:02:43

kettőnket, majd rögtön határozzuk meg

00:02:46

itt konkrét emberekben, akik képesek?

00:02:49

Csak engem fogok kiválasztani

00:02:51

egyelőre, majd nyomja meg a Mentés gombot.

00:02:55

Ezeknek a beállításoknak az érvényesítése után.

00:02:58

Bezárhatom ezt a böngészőt.

00:03:02

És akkor végre megnyomhatom a küldés gombot.

00:03:06

Most mindenki megkapja ezt a meghívást.

00:03:09

Ha elfelejtettem valamit, semmi gond.

00:03:11

Csak tovább tudok menni.

00:03:13

Dupla kattintással nyissa meg ugyanazt a modult Anna,

00:03:17

minden szükséges információt.

00:03:21

Miután ez megtörtént, megnyomtam a mentés gombot.

00:03:28

És végre vasárnapi frissítést hoztam.

00:03:33

Most emlékezzen a találkozó napjára.

00:03:35

Néhány perccel a találkozó előtt,

00:03:37

kap egy felugró ablakot

00:03:39

az Outlookban emlékeztetőként.

00:03:41

Szintén a Microsoft Teams-ben és

00:03:43

Csak annyit kell tennie, hogy nyomja meg

00:03:46

Ez a link a találkozóhoz való csatlakozáshoz.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

3124 Views

Microsoft Outlook Video Training – Intermediate

Through a logical progression of video tutorials, discover the intermediate features of Microsoft Outlook: Sorting & searching your mails, O...

2324 Views

Training Video Business Uses – Assistants

To write a last-minute document, optimize communication or quickly format documents, Office 365 provides a range of features that will meet ...

ALL COURSES