Teams - Secure Teams Upon Creation Tutorial

Secure your Teams from the outset by understanding the importance of creating a SharePoint team site. Find out how to store and share your documents securely, whether you opt for a public or private team.

  • 2:57
  • 872 views

Objectifs :

Understand the process of creating a new team in Microsoft Teams and the implications for document sharing and security through the linked SharePoint site.

Chapitres :

  1. Introduction to Team Creation in Microsoft Teams
    Creating a new team in Microsoft Teams automatically generates a linked SharePoint team site. This site serves as a repository for all documents shared within the team, making it essential to understand its functionalities and settings.
  2. Public vs. Private Teams
    The choice between creating a public or private team significantly affects the security and accessibility of shared information: - **Public Team**: All members of your organization can join without restrictions. - **Private Team**: Only invited members can join, enhancing security as you control who has access.
  3. Document Sharing Policies
    Document sharing within the SharePoint site is governed by your organization's rules. Depending on the settings: - Team members may share documents with internal or external collaborators, even if they are not part of the team. - As a team owner, you will not have visibility into whether documents are shared outside the team.
  4. Configuring SharePoint Permissions
    To manage document sharing effectively, you can configure the SharePoint site linked to your Teams team. Follow these steps: 1. Create a new private team in Teams. 2. Open the linked SharePoint site. 3. Access the site permissions to adjust sharing settings. By default, both owners and members can share documents. To restrict sharing: - Allow only site owners to share the entire SharePoint site. - This means team members can only share documents with individuals who already have access.
  5. Further Restrictions on Document Access
    To enhance control over document sharing: - Disable access requests to prevent collaborators from requesting access to your team and its documents. - Team members will be limited to sharing only among themselves, ensuring tighter security.
  6. Conclusion
    Understanding the implications of team creation in Microsoft Teams and the associated SharePoint site is crucial for maintaining document security. By configuring permissions and sharing settings, team owners can effectively manage access and protect sensitive information.

FAQ :

What is the difference between a public and private team in Microsoft Teams?

A public team allows any member of the organization to join freely, while a private team requires approval from the team owner for new members, enhancing security.

How does SharePoint integrate with Microsoft Teams?

When you create a new team in Microsoft Teams, a linked SharePoint team site is automatically created to store and manage documents shared within the team.

Can team members share documents with external collaborators?

Yes, if permitted by the organization, team members can share documents with internal or external collaborators, even if they are not part of the team.

How can I restrict document sharing in my team?

As a team owner, you can configure the SharePoint site settings to allow only site owners to share documents, preventing team members from sharing with others.

What are access requests in SharePoint?

Access requests are made by users who want to gain access to a SharePoint site or its documents. Team owners can approve or deny these requests.

Quelques cas d'usages :

Managing Document Security in a Private Team

In a private team setting, a project manager can restrict document sharing to enhance security. By configuring SharePoint settings to allow only team owners to share documents, the project manager ensures that sensitive information is only accessible to authorized team members.

Collaborating with External Partners

A marketing team can use a public team to collaborate with external partners. By allowing document sharing with external collaborators, the team can work together on marketing materials while maintaining oversight of who has access to sensitive documents.

Streamlining Access Requests

A team owner can disable access requests to prevent unauthorized users from seeking access to the team's documents. This ensures that only approved team members can view or share documents, maintaining a controlled environment.

Glossaire :

SharePoint

A web-based collaboration platform that integrates with Microsoft Office. It is used for storing, organizing, sharing, and accessing information from any device.

Public Team

A team in Microsoft Teams that allows any member of the organization to join without needing approval, promoting open collaboration.

Private Team

A team in Microsoft Teams that restricts membership to selected individuals, requiring approval for new members, thus enhancing security.

Team Owner

A person who has administrative control over a team in Microsoft Teams, responsible for managing team settings and member permissions.

Document Sharing

The process of allowing others to access and collaborate on documents stored in SharePoint or Teams.

Permissions

Settings that determine what actions users can perform on a SharePoint site or its documents, such as viewing, editing, or sharing.

Access Requests

Requests made by users to gain access to a SharePoint site or its documents, which can be approved or denied by the site owner.

résultat(s)
00:00:02
An essential asect to understand when
00:00:04
creating a new team in teams is that
00:00:07
it automatically involves the creation
00:00:09
of a linked SharePoint team site.
00:00:12
This SharePoint will store all
00:00:13
documents you share within your team.
00:00:16
The choice between creating a public
00:00:18
or private team impacts the level of
00:00:20
protection for the information and
00:00:22
documents exchanged with your collaborators.
00:00:24
If you create a public team,
00:00:26
then all members of your
00:00:28
organization will be able to join.
00:00:30
Choosing to create a private
00:00:33
team increases security since you
00:00:35
decide who is part of the team.
00:00:37
And collaborators wishing to join
00:00:39
will need to request access.
00:00:41
In both cases,
00:00:42
the sharing of documents will
00:00:43
be governed by your company's
00:00:46
rules for SharePoint team sites.
00:00:48
If allowed by your organization,
00:00:49
team members can share documents
00:00:51
in the team's SharePoint with
00:00:52
internal or external collaborators,
00:00:54
even if they are not part of the team.
00:01:07
As the team owner, you will not have
00:01:09
visibility if your collaborators
00:01:11
share documents outside the team.
00:01:13
However, you can configure the
00:01:15
underlying SharePoint site
00:01:17
to your Teams team to prevent
00:01:19
document sharing by team members.
00:01:22
Start by creating a new
00:01:23
private team in Teams.
00:01:33
Then open the linked SharePoint site.
00:01:41
And go to the site.
00:01:43
Permissions access the sharing
00:01:45
settings for members. By default,
00:01:47
both owners and members can share the
00:01:49
site and its documents and files.
00:01:52
People with editing permissions can
00:01:54
share files and folders on the site.
00:01:57
You can restrict these accesses
00:01:59
by allowing only the owners to
00:02:01
share the entire SharePoint site.
00:02:03
To maintain maximum control
00:02:05
over document sharing,
00:02:06
choose to allow only site owners to share.
00:02:11
Thus, team members can only share
00:02:13
with individuals who already
00:02:14
have access to the document,
00:02:16
that is, team members.
00:02:20
Or specific individuals,
00:02:21
but you will need to approve this
00:02:23
sharing request as the team owner.
00:02:36
If you want to further restrict
00:02:38
access to your team's documents,
00:02:40
you can also disable access requests.
00:02:43
This will prevent other collaborators
00:02:45
from requesting access to
00:02:46
your team and its documents.
00:02:48
Team members will also no longer
00:02:50
be able to share documents
00:02:52
with specific individuals,
00:02:53
being restricted to sharing
00:02:55
only among team members.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Um aspeto essencial para perceber quando
00:00:04
criar uma nova equipa nas equipas é que
00:00:07
envolve automaticamente a criação
00:00:09
de um site de equipa do SharePoint ligado.
00:00:12
Este SharePoint irá armazenar todos
00:00:13
documentos que partilha dentro da sua equipa.
00:00:16
A escolha entre criar um público
00:00:18
ou equipa privada impacta o nível de
00:00:20
protecção da informação e
00:00:22
documentos trocados com os seus colaboradores.
00:00:24
Se criar uma equipa pública,
00:00:26
depois todos os membros do seu
00:00:28
a organização poderá aderir.
00:00:30
Optar por criar um privado
00:00:33
equipa aumenta a segurança desde que você
00:00:35
decidir quem faz parte da equipa.
00:00:37
E colaboradores que pretendam aderir
00:00:39
terá de solicitar o acesso.
00:00:41
Em ambos os casos,
00:00:42
a partilha de documentos será
00:00:43
ser regido pela sua empresa
00:00:46
regras para sites de equipa do SharePoint.
00:00:48
Se permitido pela sua organização,
00:00:49
os membros da equipa podem partilhar documentos
00:00:51
no SharePoint da equipa com
00:00:52
colaboradores internos ou externos,
00:00:54
mesmo que não façam parte da equipa.
00:01:07
Como proprietário da equipa, não terá
00:01:09
visibilidade dos seus colaboradores
00:01:11
partilhar documentos fora da equipa.
00:01:13
No entanto, pode configurar o
00:01:15
site do SharePoint subjacente
00:01:17
à sua equipa de Equipas para prevenir
00:01:19
partilha de documentos pelos membros da equipa.
00:01:22
Comece por criar um novo
00:01:23
equipa privada em Equipas.
00:01:33
Em seguida, abra o site do SharePoint vinculado.
00:01:41
E vá para o site.
00:01:43
Permissões de acesso à partilha
00:01:45
configurações para membros. Por predefinição,
00:01:47
tanto os proprietários como os membros podem partilhar
00:01:49
site e seus documentos e ficheiros.
00:01:52
As pessoas com permissões de edição podem
00:01:54
partilhar ficheiros e pastas no site.
00:01:57
Pode restringir estes acessos
00:01:59
permitindo apenas aos proprietários
00:02:01
partilhar todo o site do SharePoint.
00:02:03
Para manter o controlo máximo
00:02:05
sobre a partilha de documentos,
00:02:06
escolha permitir que apenas os proprietários do site compartilhem.
00:02:11
Assim, os membros da equipa só podem partilhar
00:02:13
com indivíduos que já
00:02:14
ter acesso ao documento,
00:02:16
ou seja, os membros da equipa.
00:02:20
Ou indivíduos específicos,
00:02:21
mas terá de aprovar isso
00:02:23
pedido de partilha como proprietário da equipa.
00:02:36
Se quiser restringir ainda mais
00:02:38
acesso aos documentos da sua equipa,
00:02:40
também pode desativar os pedidos de acesso.
00:02:43
Isso impedirá outros colaboradores
00:02:45
do pedido de acesso a
00:02:46
a sua equipa e os seus documentos.
00:02:48
Os membros da equipa também deixarão de
00:02:50
ser capaz de partilhar documentos
00:02:52
com indivíduos específicos,
00:02:53
estando restrito à partilha
00:02:55
apenas entre os membros da equipa.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Un aspetto essenziale per capire quando
00:00:04
creare una nuova squadra in team è questo
00:00:07
comporta automaticamente la creazione
00:00:09
di un sito del team di SharePoint collegato.
00:00:12
Questo SharePoint memorizzerà tutto
00:00:13
documenti che condividi all'interno del tuo team.
00:00:16
La scelta tra la creazione di un pubblico
00:00:18
il nostro team privato influisce sul livello di
00:00:20
protezione delle informazioni e
00:00:22
documenti scambiati con i tuoi collaboratori.
00:00:24
Se crei un team pubblico,
00:00:26
quindi tutti i membri del tuo
00:00:28
l'organizzazione potrà aderire.
00:00:30
Scegliere di creare un account privato
00:00:33
il team aumenta la sicurezza poiché tu
00:00:35
decidi chi fa parte della squadra.
00:00:37
E i collaboratori che desiderano aderire
00:00:39
dovranno richiedere l'accesso.
00:00:41
In entrambi i casi,
00:00:42
la condivisione dei documenti sarà
00:00:43
sarà regolato da quello della tua azienda
00:00:46
regole per i siti del team di SharePoint.
00:00:48
Se consentito dalla tua organizzazione,
00:00:49
i membri del team possono condividere documenti
00:00:51
nello SharePoint del team con
00:00:52
collaboratori interni o esterni,
00:00:54
anche se non fanno parte del team.
00:01:07
In qualità di proprietario del team, non avrai
00:01:09
visibilità dei tuoi collaboratori
00:01:11
condividi documenti all'esterno del team.
00:01:13
Tuttavia, puoi configurare
00:01:15
sito di SharePoint sottostante
00:01:17
al tuo team Teams per prevenire
00:01:19
condivisione di documenti da parte dei membri del team.
00:01:22
Inizia con la creazione di un nuovo
00:01:23
team privato in Teams.
00:01:33
Quindi apri il sito di SharePoint collegato.
00:01:41
E vai al sito.
00:01:43
Autorizzazioni di accesso alla condivisione
00:01:45
impostazioni per i membri. Per impostazione predefinita,
00:01:47
sia i proprietari che i membri possono condividere
00:01:49
sito e relativi documenti e file.
00:01:52
Le persone con autorizzazioni di modifica possono
00:01:54
condividere file e cartelle sul sito.
00:01:57
Puoi limitare questi accessi
00:01:59
consentendo solo ai proprietari di
00:02:01
condividere l'intero sito di SharePoint.
00:02:03
Per mantenere il massimo controllo
00:02:05
sulla condivisione dei documenti,
00:02:06
scegli di consentire la condivisione solo ai proprietari del sito.
00:02:11
Pertanto, i membri del team possono solo condividere
00:02:13
con persone che già
00:02:14
avere accesso al documento,
00:02:16
cioè i membri del team.
00:02:20
O individui specifici,
00:02:21
ma dovrai approvarlo
00:02:23
richiesta di condivisione come proprietario del team.
00:02:36
Se desideri limitare ulteriormente
00:02:38
accesso ai documenti del tuo team,
00:02:40
puoi anche disattivare le richieste di accesso.
00:02:43
Questo impedirà altri collaboratori
00:02:45
dalla richiesta di accesso a
00:02:46
il tuo team e i suoi documenti.
00:02:48
Inoltre, i membri del team non lo faranno più
00:02:50
essere in grado di condividere documenti
00:02:52
con persone specifiche,
00:02:53
limitarsi alla condivisione
00:02:55
solo tra i membri del team.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Важный аспект, позволяющий понять, когда
00:00:04
создание новой команды в командах заключается в следующем
00:00:07
оно автоматически включает в себя создание
00:00:09
связанного сайта группы SharePoint.
00:00:12
В этом SharePoint будет храниться все
00:00:13
документы, которыми вы делитесь в своей команде.
00:00:16
Выбор между созданием паблика
00:00:18
или частная команда влияет на уровень
00:00:20
защита информации и
00:00:22
документы, которыми обмениваются ваши сотрудники.
00:00:24
Если вы создаете публичную команду,
00:00:26
тогда все члены вашей
00:00:28
организация сможет присоединиться.
00:00:30
Решили создать частную
00:00:33
команда повышает безопасность с тех пор, как вы
00:00:35
решите, кто входит в команду.
00:00:37
И сотрудники, желающие присоединиться
00:00:39
нужно будет запросить доступ.
00:00:41
В обоих случаях
00:00:42
обмен документами будет
00:00:43
регулироваться компанией
00:00:46
правила для сайтов групп SharePoint.
00:00:48
Если это разрешено вашей организацией,
00:00:49
члены команды могут делиться документами
00:00:51
в SharePoint команды с
00:00:52
внутренние или внешние сотрудники,
00:00:54
даже если они не являются частью команды.
00:01:07
Как владелец команды, у вас не будет
00:01:09
видимость ваших сотрудников
00:01:11
делитесь документами за пределами команды.
00:01:13
Тем не менее, вы можете настроить
00:01:15
базовый сайт SharePoint
00:01:17
вашей команде Teams для предотвращения
00:01:19
обмен документами между членами команды.
00:01:22
Начните с создания нового
00:01:23
частная команда в Teams.
00:01:33
Затем откройте связанный сайт SharePoint.
00:01:41
И зайдите на сайт.
00:01:43
Разрешения: доступ к совместному использованию
00:01:45
настройки для участников. По умолчанию
00:01:47
и владельцы, и участники могут делиться
00:01:49
сайт, его документы и файлы.
00:01:52
Пользователи с разрешениями на редактирование могут
00:01:54
делиться файлами и папками на сайте.
00:01:57
Вы можете ограничить этот доступ
00:01:59
разрешив только владельцам
00:02:01
делиться всем сайтом SharePoint.
00:02:03
Чтобы сохранить максимальный контроль
00:02:05
над обменом документами,
00:02:06
разрешите делиться информацией только владельцам сайтов.
00:02:11
Таким образом, члены команды могут делиться только информацией
00:02:13
с теми, кто уже
00:02:14
имеют доступ к документу,
00:02:16
то есть члены команды.
00:02:20
Или конкретные лица,
00:02:21
но вам нужно будет это одобрить
00:02:23
поделиться запросом в качестве владельца команды.
00:02:36
Если вы хотите еще больше ограничить
00:02:38
доступ к документам вашей команды,
00:02:40
вы также можете отключить запросы на доступ.
00:02:43
Это предотвратит другие соавторы
00:02:45
от запроса доступа к
00:02:46
ваша команда и ее документы.
00:02:48
Члены команды также больше не будут
00:02:50
иметь возможность делиться документами
00:02:52
с конкретными лицами,
00:02:53
ограничен обменом
00:02:55
только среди членов команды.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Un aspecto esencial para entender cuándo
00:00:04
crear un nuevo equipo en equipos es eso
00:00:07
implica automáticamente la creación
00:00:09
de un sitio de equipo de SharePoint vinculado.
00:00:12
Este SharePoint almacenará todo
00:00:13
los documentos que compartes con tu equipo.
00:00:16
La elección entre crear un público
00:00:18
o un equipo privado repercute en el nivel de
00:00:20
protección de la información y
00:00:22
documentos intercambiados con sus colaboradores.
00:00:24
Si creas un equipo público,
00:00:26
entonces todos los miembros de tu
00:00:28
la organización podrá unirse.
00:00:30
Elegir crear un privado
00:00:33
El equipo aumenta la seguridad desde que tú
00:00:35
decide quién forma parte del equipo.
00:00:37
Y los colaboradores que deseen unirse
00:00:39
deberán solicitar el acceso.
00:00:41
En ambos casos,
00:00:42
el intercambio de documentos será
00:00:43
se regirá por el de su empresa
00:00:46
reglas para los sitios de equipo de SharePoint.
00:00:48
Si su organización lo permite,
00:00:49
los miembros del equipo pueden compartir documentos
00:00:51
en el SharePoint del equipo con
00:00:52
colaboradores internos o externos,
00:00:54
incluso si no forman parte del equipo.
00:01:07
Como propietario del equipo, no tendrás
00:01:09
visibilidad de tus colaboradores
00:01:11
comparte documentos fuera del equipo.
00:01:13
Sin embargo, puede configurar el
00:01:15
sitio de SharePoint subyacente
00:01:17
a su equipo de Teams para evitar
00:01:19
los miembros del equipo compartan documentos.
00:01:22
Empieza por crear un nuevo
00:01:23
equipo privado en Teams.
00:01:33
A continuación, abra el sitio de SharePoint vinculado.
00:01:41
Y vaya al sitio.
00:01:43
Permisos: acceder al uso compartido
00:01:45
ajustes para los miembros. De forma predeterminada,
00:01:47
tanto los propietarios como los miembros pueden compartir el
00:01:49
el sitio y sus documentos y archivos.
00:01:52
Las personas con permisos de edición pueden
00:01:54
compartir archivos y carpetas en el sitio.
00:01:57
Puede restringir estos accesos
00:01:59
permitiendo que solo los propietarios
00:02:01
compartir todo el sitio de SharePoint.
00:02:03
Para mantener el máximo control
00:02:05
sobre el intercambio de documentos,
00:02:06
elige permitir que solo los propietarios del sitio compartan.
00:02:11
Por lo tanto, los miembros del equipo solo pueden compartir
00:02:13
con personas que ya
00:02:14
tener acceso al documento,
00:02:16
es decir, los miembros del equipo.
00:02:20
O individuos específicos,
00:02:21
pero tendrás que aprobarlo
00:02:23
solicitud para compartir como propietario del equipo.
00:02:36
Si quieres restringir aún más
00:02:38
acceso a los documentos de tu equipo,
00:02:40
también puedes deshabilitar las solicitudes de acceso.
00:02:43
Esto impedirá que otros colaboradores
00:02:45
de solicitar acceso a
00:02:46
tu equipo y sus documentos.
00:02:48
Los miembros del equipo tampoco lo harán
00:02:50
poder compartir documentos
00:02:52
con personas específicas,
00:02:53
estar restringido a compartir
00:02:55
solo entre los miembros del equipo.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Een essentieel aspect om te begrijpen wanneer
00:00:04
een nieuw team creëren in teams is dat
00:00:07
het omvat automatisch de creatie
00:00:09
van een gekoppelde SharePoint-teamsite.
00:00:12
Deze SharePoint slaat alles op
00:00:13
documenten die je binnen je team deelt.
00:00:16
De keuze tussen het creëren van een publiek
00:00:18
of een privéteam heeft invloed op het niveau van
00:00:20
bescherming van de informatie en
00:00:22
documenten die met uw medewerkers worden uitgewisseld.
00:00:24
Als je een openbaar team maakt,
00:00:26
dan alle leden van je
00:00:28
organisatie zal kunnen toetreden.
00:00:30
Kiezen om een privé te creëren
00:00:33
team verhoogt de beveiliging sinds jij
00:00:35
bepaal wie deel uitmaakt van het team.
00:00:37
En medewerkers die zich willen aansluiten
00:00:39
zal toegang moeten aanvragen.
00:00:41
In beide gevallen
00:00:42
het delen van documenten zal
00:00:43
laat u besturen door uw bedrijf
00:00:46
regels voor SharePoint-teamsites.
00:00:48
Indien toegestaan door uw organisatie,
00:00:49
teamleden kunnen documenten delen
00:00:51
in SharePoint van het team met
00:00:52
interne of externe medewerkers,
00:00:54
zelfs als ze geen deel uitmaken van het team.
00:01:07
Als eigenaar van het team heb je geen
00:01:09
zichtbaarheid van uw medewerkers
00:01:11
documenten buiten het team delen.
00:01:13
U kunt echter de
00:01:15
onderliggende SharePoint-site
00:01:17
aan je Teams-team om te voorkomen
00:01:19
delen van documenten door teamleden.
00:01:22
Begin met het maken van een nieuwe
00:01:23
privéteam in Teams.
00:01:33
Open vervolgens de gekoppelde SharePoint-site.
00:01:41
En ga naar de site.
00:01:43
Machtigingen hebben toegang tot het delen
00:01:45
instellingen voor leden. Standaard
00:01:47
zowel eigenaren als leden kunnen de
00:01:49
de site en de bijbehorende documenten en bestanden.
00:01:52
Mensen met bewerkingsrechten kunnen
00:01:54
bestanden en mappen delen op de site.
00:01:57
U kunt deze toegangen beperken
00:01:59
door alleen de eigenaren toe te staan
00:02:01
deel de volledige SharePoint-site.
00:02:03
Om maximale controle te behouden
00:02:05
over het delen van documenten,
00:02:06
kies ervoor om alleen site-eigenaren toe te staan om te delen.
00:02:11
Teamleden kunnen dus alleen delen
00:02:13
met personen die al
00:02:14
toegang hebben tot het document,
00:02:16
dat wil zeggen teamleden.
00:02:20
Of specifieke personen,
00:02:21
maar je moet dit goedkeuren
00:02:23
verzoek om te delen als eigenaar van het team.
00:02:36
Als je verder wilt beperken
00:02:38
toegang tot de documenten van je team,
00:02:40
u kunt ook toegangsverzoeken uitschakelen.
00:02:43
Dit voorkomt dat andere medewerkers
00:02:45
van het aanvragen van toegang tot
00:02:46
uw team en de bijbehorende documenten.
00:02:48
Teamleden zullen ook niet langer
00:02:50
documenten kunnen delen
00:02:52
met specifieke personen,
00:02:53
beperkt zijn tot delen
00:02:55
alleen onder teamleden.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Niezbędny punkt, aby zrozumieć, kiedy
00:00:04
Tworzenie nowego zespołu w zespołach jest tym
00:00:07
Automatycznie wiąże się z tworzeniem
00:00:09
powiązanej witryny zespołu programu SharePoint.
00:00:12
Ten SharePoint będzie przechowywać wszystkie
00:00:13
dokumenty, które udostępniasz w swoim zespole.
00:00:16
Wybór między tworzeniem publiczności
00:00:18
lub prywatny zespół wpływa na poziom
00:00:20
ochrona informacji oraz
00:00:22
dokumenty wymieniane ze współpracownikami.
00:00:24
Jeśli utworzysz zespół publiczny,
00:00:26
Następnie wszyscy członkowie twojej
00:00:28
Organizacja będzie mogła dołączyć.
00:00:30
Wybór utworzenia prywatnego
00:00:33
zespół zwiększa bezpieczeństwo, ponieważ
00:00:35
Zdecyduj, kto jest częścią zespołu.
00:00:37
I współpracownicy, którzy chcą dołączyć
00:00:39
Będzie musiał poprosić o dostęp.
00:00:41
W obu przypadkach
00:00:42
Udostępnianie dokumentów będzie
00:00:43
być zarządzany przez swoją firmę
00:00:46
reguły dla witryn zespołu programu SharePoint.
00:00:48
Jeśli Twoja organizacja zezwala na to,
00:00:49
Członkowie zespołu mogą udostępniać dokumenty
00:00:51
w programie SharePoint zespołu z
00:00:52
współpracownicy wewnętrzni lub zewnętrzni,
00:00:54
Nawet jeśli nie są częścią zespołu.
00:01:07
Jako właściciel zespołu nie będziesz mieć
00:01:09
widoczność Twoich współpracowników
00:01:11
udostępniać dokumenty poza zespołem.
00:01:13
Można jednak skonfigurować
00:01:15
podstawowa witryna programu SharePoint
00:01:17
do zespołu Teams, aby zapobiec
00:01:19
udostępnianie dokumentów przez członków zespołu.
00:01:22
Zacznij od utworzenia nowego
00:01:23
Prywatny zespół w zespołach.
00:01:33
Następnie otwórz połączoną witrynę programu SharePoint.
00:01:41
I przejdź do strony.
00:01:43
Uprawnienia dostępu do udostępniania
00:01:45
Ustawienia dla członków. Domyślnie
00:01:47
Zarówno właściciele, jak i członkowie mogą dzielić się
00:01:49
witryna oraz jej dokumenty i pliki.
00:01:52
Osoby posiadające uprawnienia do edycji mogą
00:01:54
udostępniaj pliki i foldery w witrynie.
00:01:57
Możesz ograniczyć dostęp
00:01:59
pozwalając tylko właścicielom
00:02:01
udostępniać całą witrynę programu SharePoint.
00:02:03
Aby zachować maksymalną kontrolę
00:02:05
o udostępnianiu dokumentów,
00:02:06
zdecyduj się zezwolić tylko właścicielom witryn na udostępnianie.
00:02:11
W ten sposób członkowie zespołu mogą udostępniać tylko
00:02:13
z osobami, które już
00:02:14
mieć dostęp do dokumentu,
00:02:16
To znaczy członkowie zespołu.
00:02:20
lub konkretnych osób,
00:02:21
ale będziesz musiał to zatwierdzić
00:02:23
prośba o udostępnianie jako właściciel zespołu.
00:02:36
Jeśli chcesz jeszcze bardziej ograniczyć
00:02:38
dostęp do dokumentów Twojego zespołu,
00:02:40
możesz także wyłączyć żądania dostępu.
00:02:43
Zapobiegnie to innym współpracownikom
00:02:45
od żądania dostępu do
00:02:46
Twój zespół i jego dokumenty.
00:02:48
Członkowie zespołu również nie będą już
00:02:50
być w stanie udostępniać dokumenty
00:02:52
z konkretnymi osobami,
00:02:53
ograniczenie do udostępniania
00:02:55
Tylko wśród członków zespołu.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Alapvető szempont annak megértéséhez, mikor
00:00:04
Új csapat létrehozása csapatokban az
00:00:07
Ez automatikusan magában foglalja a létrehozást
00:00:09
egy csatolt SharePoint-csapatwebhely.
00:00:12
Ez a SharePoint mindent tárol
00:00:13
dokumentumok, amelyeket megosztanak a csapatodon belül.
00:00:16
Választás a nyilvánosság létrehozása között
00:00:18
vagy a magáncsapat befolyásolja a szintet
00:00:20
az információk védelme és
00:00:22
a munkatársaival cserélt dokumentumok.
00:00:24
Ha nyilvános csapatot hoz létre,
00:00:26
akkor az Ön összes tagja
00:00:28
A szervezet csatlakozhat.
00:00:30
Privát létrehozás kiválasztása
00:00:33
A csapat növeli a biztonságot, mivel Ön
00:00:35
Döntse el, ki része a csapatnak.
00:00:37
És csatlakozni kívánó munkatársak
00:00:39
hozzáférést kell kérnie.
00:00:41
Mindkét esetben
00:00:42
A dokumentumok megosztása
00:00:43
az Ön vállalata irányítása alatt áll
00:00:46
SharePoint-csapatwebhelyek szabályai.
00:00:48
Ha a szervezet engedélyezi,
00:00:49
A csapat tagjai megoszthatják a dokumentumokat
00:00:51
a csapat SharePoint-jában
00:00:52
belső vagy külső munkatársak,
00:00:54
Még akkor is, ha nem a csapat tagjai.
00:01:07
A csapat tulajdonosaként nem lesz
00:01:09
láthatóság, ha munkatársai
00:01:11
ossza meg a dokumentumokat a csapaton kívül.
00:01:13
Azonban konfigurálhatja a
00:01:15
mögöttes SharePoint-webhely
00:01:17
Teams-csapatának a megelőzés érdekében
00:01:19
dokumentummegosztás a csapat tagjai által.
00:01:22
Kezdje egy új létrehozásával
00:01:23
privát csapat a Teams-ben.
00:01:33
Ezután nyissa meg a csatolt SharePoint-webhelyet.
00:01:41
És menjen a webhelyre.
00:01:43
Engedélyek hozzáférnek a megosztáshoz
00:01:45
beállítások a tagok számára. Alapértelmezés szerint
00:01:47
mind a tulajdonosok, mind a tagok megoszthatják
00:01:49
webhely és annak dokumentumai és fájljai.
00:01:52
A szerkesztési engedéllyel rendelkező személyek képesek
00:01:54
fájlokat és mappákat ossza meg a webhelyen.
00:01:57
Korlátozhatja ezeket a hozzáféréseket
00:01:59
azzal, hogy csak a tulajdonosok engedélyezik
00:02:01
megoszthatja a teljes SharePoint-webhelyet.
00:02:03
A maximális ellenőrzés fenntartása
00:02:05
a dokumentummegosztásról,
00:02:06
döntse el, hogy csak a webhelytulajdonosok megengedje megosztását.
00:02:11
Így a csapat tagjai csak megoszthatják
00:02:13
olyan személyekkel, akik már
00:02:14
hozzáférhet a dokumentumhoz,
00:02:16
vagyis a csapat tagjai.
00:02:20
Vagy konkrét személyek,
00:02:21
de ezt jóvá kell hagynia
00:02:23
megosztási kérelem csapattulajdonosként.
00:02:36
Ha tovább akarja korlátozni
00:02:38
hozzáférés csapata dokumentumaihoz,
00:02:40
letilthatja a hozzáférési kérelmeket is.
00:02:43
Ez megakadályozza a többi munkatársat
00:02:45
hozzáférés igénylésétől
00:02:46
a csapatod és annak dokumentumai.
00:02:48
A csapat tagjai szintén nem lesznek többé
00:02:50
képesek legyenek megosztani a dokumentumokat
00:02:52
konkrét személyekkel,
00:02:53
a megosztásra korlátozódik
00:02:55
Csak a csapattagok körében.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

1148 Views

Microsoft Video Training Teams – Advanced

Dive into advanced features such as live event management, third-party app integration, and security from team creation. Boost collaboration...

Cours E-learning
ALL COURSES

An Error Has Occurred

Unable to save your progress. Please reload the page, log in, and try again. If the problem persists, please contact an administrator.

Close

Reminder

Show

/

Join Live Training Session