Teams - Secure Teams Upon Creation Tutorial

Secure your Teams from the outset by understanding the importance of creating a SharePoint team site. Find out how to store and share your documents securely, whether you opt for a public or private team.

  • 2:57
  • 968 views
00:00:02
An essential asect to understand when
00:00:04
creating a new team in teams is that
00:00:07
it automatically involves the creation
00:00:09
of a linked SharePoint team site.
00:00:12
This SharePoint will store all
00:00:13
documents you share within your team.
00:00:16
The choice between creating a public
00:00:18
or private team impacts the level of
00:00:20
protection for the information and
00:00:22
documents exchanged with your collaborators.
00:00:24
If you create a public team,
00:00:26
then all members of your
00:00:28
organization will be able to join.
00:00:30
Choosing to create a private
00:00:33
team increases security since you
00:00:35
decide who is part of the team.
00:00:37
And collaborators wishing to join
00:00:39
will need to request access.
00:00:41
In both cases,
00:00:42
the sharing of documents will
00:00:43
be governed by your company's
00:00:46
rules for SharePoint team sites.
00:00:48
If allowed by your organization,
00:00:49
team members can share documents
00:00:51
in the team's SharePoint with
00:00:52
internal or external collaborators,
00:00:54
even if they are not part of the team.
00:01:07
As the team owner, you will not have
00:01:09
visibility if your collaborators
00:01:11
share documents outside the team.
00:01:13
However, you can configure the
00:01:15
underlying SharePoint site
00:01:17
to your Teams team to prevent
00:01:19
document sharing by team members.
00:01:22
Start by creating a new
00:01:23
private team in Teams.
00:01:33
Then open the linked SharePoint site.
00:01:41
And go to the site.
00:01:43
Permissions access the sharing
00:01:45
settings for members. By default,
00:01:47
both owners and members can share the
00:01:49
site and its documents and files.
00:01:52
People with editing permissions can
00:01:54
share files and folders on the site.
00:01:57
You can restrict these accesses
00:01:59
by allowing only the owners to
00:02:01
share the entire SharePoint site.
00:02:03
To maintain maximum control
00:02:05
over document sharing,
00:02:06
choose to allow only site owners to share.
00:02:11
Thus, team members can only share
00:02:13
with individuals who already
00:02:14
have access to the document,
00:02:16
that is, team members.
00:02:20
Or specific individuals,
00:02:21
but you will need to approve this
00:02:23
sharing request as the team owner.
00:02:36
If you want to further restrict
00:02:38
access to your team's documents,
00:02:40
you can also disable access requests.
00:02:43
This will prevent other collaborators
00:02:45
from requesting access to
00:02:46
your team and its documents.
00:02:48
Team members will also no longer
00:02:50
be able to share documents
00:02:52
with specific individuals,
00:02:53
being restricted to sharing
00:02:55
only among team members.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Um aspeto essencial para perceber quando
00:00:04
criar uma nova equipa nas equipas é que
00:00:07
envolve automaticamente a criação
00:00:09
de um site de equipa do SharePoint ligado.
00:00:12
Este SharePoint irá armazenar todos
00:00:13
documentos que partilha dentro da sua equipa.
00:00:16
A escolha entre criar um público
00:00:18
ou equipa privada impacta o nível de
00:00:20
protecção da informação e
00:00:22
documentos trocados com os seus colaboradores.
00:00:24
Se criar uma equipa pública,
00:00:26
depois todos os membros do seu
00:00:28
a organização poderá aderir.
00:00:30
Optar por criar um privado
00:00:33
equipa aumenta a segurança desde que você
00:00:35
decidir quem faz parte da equipa.
00:00:37
E colaboradores que pretendam aderir
00:00:39
terá de solicitar o acesso.
00:00:41
Em ambos os casos,
00:00:42
a partilha de documentos será
00:00:43
ser regido pela sua empresa
00:00:46
regras para sites de equipa do SharePoint.
00:00:48
Se permitido pela sua organização,
00:00:49
os membros da equipa podem partilhar documentos
00:00:51
no SharePoint da equipa com
00:00:52
colaboradores internos ou externos,
00:00:54
mesmo que não façam parte da equipa.
00:01:07
Como proprietário da equipa, não terá
00:01:09
visibilidade dos seus colaboradores
00:01:11
partilhar documentos fora da equipa.
00:01:13
No entanto, pode configurar o
00:01:15
site do SharePoint subjacente
00:01:17
à sua equipa de Equipas para prevenir
00:01:19
partilha de documentos pelos membros da equipa.
00:01:22
Comece por criar um novo
00:01:23
equipa privada em Equipas.
00:01:33
Em seguida, abra o site do SharePoint vinculado.
00:01:41
E vá para o site.
00:01:43
Permissões de acesso à partilha
00:01:45
configurações para membros. Por predefinição,
00:01:47
tanto os proprietários como os membros podem partilhar
00:01:49
site e seus documentos e ficheiros.
00:01:52
As pessoas com permissões de edição podem
00:01:54
partilhar ficheiros e pastas no site.
00:01:57
Pode restringir estes acessos
00:01:59
permitindo apenas aos proprietários
00:02:01
partilhar todo o site do SharePoint.
00:02:03
Para manter o controlo máximo
00:02:05
sobre a partilha de documentos,
00:02:06
escolha permitir que apenas os proprietários do site compartilhem.
00:02:11
Assim, os membros da equipa só podem partilhar
00:02:13
com indivíduos que já
00:02:14
ter acesso ao documento,
00:02:16
ou seja, os membros da equipa.
00:02:20
Ou indivíduos específicos,
00:02:21
mas terá de aprovar isso
00:02:23
pedido de partilha como proprietário da equipa.
00:02:36
Se quiser restringir ainda mais
00:02:38
acesso aos documentos da sua equipa,
00:02:40
também pode desativar os pedidos de acesso.
00:02:43
Isso impedirá outros colaboradores
00:02:45
do pedido de acesso a
00:02:46
a sua equipa e os seus documentos.
00:02:48
Os membros da equipa também deixarão de
00:02:50
ser capaz de partilhar documentos
00:02:52
com indivíduos específicos,
00:02:53
estando restrito à partilha
00:02:55
apenas entre os membros da equipa.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Un aspetto essenziale per capire quando
00:00:04
creare una nuova squadra in team è questo
00:00:07
comporta automaticamente la creazione
00:00:09
di un sito del team di SharePoint collegato.
00:00:12
Questo SharePoint memorizzerà tutto
00:00:13
documenti che condividi all'interno del tuo team.
00:00:16
La scelta tra la creazione di un pubblico
00:00:18
il nostro team privato influisce sul livello di
00:00:20
protezione delle informazioni e
00:00:22
documenti scambiati con i tuoi collaboratori.
00:00:24
Se crei un team pubblico,
00:00:26
quindi tutti i membri del tuo
00:00:28
l'organizzazione potrà aderire.
00:00:30
Scegliere di creare un account privato
00:00:33
il team aumenta la sicurezza poiché tu
00:00:35
decidi chi fa parte della squadra.
00:00:37
E i collaboratori che desiderano aderire
00:00:39
dovranno richiedere l'accesso.
00:00:41
In entrambi i casi,
00:00:42
la condivisione dei documenti sarà
00:00:43
sarà regolato da quello della tua azienda
00:00:46
regole per i siti del team di SharePoint.
00:00:48
Se consentito dalla tua organizzazione,
00:00:49
i membri del team possono condividere documenti
00:00:51
nello SharePoint del team con
00:00:52
collaboratori interni o esterni,
00:00:54
anche se non fanno parte del team.
00:01:07
In qualità di proprietario del team, non avrai
00:01:09
visibilità dei tuoi collaboratori
00:01:11
condividi documenti all'esterno del team.
00:01:13
Tuttavia, puoi configurare
00:01:15
sito di SharePoint sottostante
00:01:17
al tuo team Teams per prevenire
00:01:19
condivisione di documenti da parte dei membri del team.
00:01:22
Inizia con la creazione di un nuovo
00:01:23
team privato in Teams.
00:01:33
Quindi apri il sito di SharePoint collegato.
00:01:41
E vai al sito.
00:01:43
Autorizzazioni di accesso alla condivisione
00:01:45
impostazioni per i membri. Per impostazione predefinita,
00:01:47
sia i proprietari che i membri possono condividere
00:01:49
sito e relativi documenti e file.
00:01:52
Le persone con autorizzazioni di modifica possono
00:01:54
condividere file e cartelle sul sito.
00:01:57
Puoi limitare questi accessi
00:01:59
consentendo solo ai proprietari di
00:02:01
condividere l'intero sito di SharePoint.
00:02:03
Per mantenere il massimo controllo
00:02:05
sulla condivisione dei documenti,
00:02:06
scegli di consentire la condivisione solo ai proprietari del sito.
00:02:11
Pertanto, i membri del team possono solo condividere
00:02:13
con persone che già
00:02:14
avere accesso al documento,
00:02:16
cioè i membri del team.
00:02:20
O individui specifici,
00:02:21
ma dovrai approvarlo
00:02:23
richiesta di condivisione come proprietario del team.
00:02:36
Se desideri limitare ulteriormente
00:02:38
accesso ai documenti del tuo team,
00:02:40
puoi anche disattivare le richieste di accesso.
00:02:43
Questo impedirà altri collaboratori
00:02:45
dalla richiesta di accesso a
00:02:46
il tuo team e i suoi documenti.
00:02:48
Inoltre, i membri del team non lo faranno più
00:02:50
essere in grado di condividere documenti
00:02:52
con persone specifiche,
00:02:53
limitarsi alla condivisione
00:02:55
solo tra i membri del team.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Важный аспект, позволяющий понять, когда
00:00:04
создание новой команды в командах заключается в следующем
00:00:07
оно автоматически включает в себя создание
00:00:09
связанного сайта группы SharePoint.
00:00:12
В этом SharePoint будет храниться все
00:00:13
документы, которыми вы делитесь в своей команде.
00:00:16
Выбор между созданием паблика
00:00:18
или частная команда влияет на уровень
00:00:20
защита информации и
00:00:22
документы, которыми обмениваются ваши сотрудники.
00:00:24
Если вы создаете публичную команду,
00:00:26
тогда все члены вашей
00:00:28
организация сможет присоединиться.
00:00:30
Решили создать частную
00:00:33
команда повышает безопасность с тех пор, как вы
00:00:35
решите, кто входит в команду.
00:00:37
И сотрудники, желающие присоединиться
00:00:39
нужно будет запросить доступ.
00:00:41
В обоих случаях
00:00:42
обмен документами будет
00:00:43
регулироваться компанией
00:00:46
правила для сайтов групп SharePoint.
00:00:48
Если это разрешено вашей организацией,
00:00:49
члены команды могут делиться документами
00:00:51
в SharePoint команды с
00:00:52
внутренние или внешние сотрудники,
00:00:54
даже если они не являются частью команды.
00:01:07
Как владелец команды, у вас не будет
00:01:09
видимость ваших сотрудников
00:01:11
делитесь документами за пределами команды.
00:01:13
Тем не менее, вы можете настроить
00:01:15
базовый сайт SharePoint
00:01:17
вашей команде Teams для предотвращения
00:01:19
обмен документами между членами команды.
00:01:22
Начните с создания нового
00:01:23
частная команда в Teams.
00:01:33
Затем откройте связанный сайт SharePoint.
00:01:41
И зайдите на сайт.
00:01:43
Разрешения: доступ к совместному использованию
00:01:45
настройки для участников. По умолчанию
00:01:47
и владельцы, и участники могут делиться
00:01:49
сайт, его документы и файлы.
00:01:52
Пользователи с разрешениями на редактирование могут
00:01:54
делиться файлами и папками на сайте.
00:01:57
Вы можете ограничить этот доступ
00:01:59
разрешив только владельцам
00:02:01
делиться всем сайтом SharePoint.
00:02:03
Чтобы сохранить максимальный контроль
00:02:05
над обменом документами,
00:02:06
разрешите делиться информацией только владельцам сайтов.
00:02:11
Таким образом, члены команды могут делиться только информацией
00:02:13
с теми, кто уже
00:02:14
имеют доступ к документу,
00:02:16
то есть члены команды.
00:02:20
Или конкретные лица,
00:02:21
но вам нужно будет это одобрить
00:02:23
поделиться запросом в качестве владельца команды.
00:02:36
Если вы хотите еще больше ограничить
00:02:38
доступ к документам вашей команды,
00:02:40
вы также можете отключить запросы на доступ.
00:02:43
Это предотвратит другие соавторы
00:02:45
от запроса доступа к
00:02:46
ваша команда и ее документы.
00:02:48
Члены команды также больше не будут
00:02:50
иметь возможность делиться документами
00:02:52
с конкретными лицами,
00:02:53
ограничен обменом
00:02:55
только среди членов команды.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Un aspecto esencial para entender cuándo
00:00:04
crear un nuevo equipo en equipos es eso
00:00:07
implica automáticamente la creación
00:00:09
de un sitio de equipo de SharePoint vinculado.
00:00:12
Este SharePoint almacenará todo
00:00:13
los documentos que compartes con tu equipo.
00:00:16
La elección entre crear un público
00:00:18
o un equipo privado repercute en el nivel de
00:00:20
protección de la información y
00:00:22
documentos intercambiados con sus colaboradores.
00:00:24
Si creas un equipo público,
00:00:26
entonces todos los miembros de tu
00:00:28
la organización podrá unirse.
00:00:30
Elegir crear un privado
00:00:33
El equipo aumenta la seguridad desde que tú
00:00:35
decide quién forma parte del equipo.
00:00:37
Y los colaboradores que deseen unirse
00:00:39
deberán solicitar el acceso.
00:00:41
En ambos casos,
00:00:42
el intercambio de documentos será
00:00:43
se regirá por el de su empresa
00:00:46
reglas para los sitios de equipo de SharePoint.
00:00:48
Si su organización lo permite,
00:00:49
los miembros del equipo pueden compartir documentos
00:00:51
en el SharePoint del equipo con
00:00:52
colaboradores internos o externos,
00:00:54
incluso si no forman parte del equipo.
00:01:07
Como propietario del equipo, no tendrás
00:01:09
visibilidad de tus colaboradores
00:01:11
comparte documentos fuera del equipo.
00:01:13
Sin embargo, puede configurar el
00:01:15
sitio de SharePoint subyacente
00:01:17
a su equipo de Teams para evitar
00:01:19
los miembros del equipo compartan documentos.
00:01:22
Empieza por crear un nuevo
00:01:23
equipo privado en Teams.
00:01:33
A continuación, abra el sitio de SharePoint vinculado.
00:01:41
Y vaya al sitio.
00:01:43
Permisos: acceder al uso compartido
00:01:45
ajustes para los miembros. De forma predeterminada,
00:01:47
tanto los propietarios como los miembros pueden compartir el
00:01:49
el sitio y sus documentos y archivos.
00:01:52
Las personas con permisos de edición pueden
00:01:54
compartir archivos y carpetas en el sitio.
00:01:57
Puede restringir estos accesos
00:01:59
permitiendo que solo los propietarios
00:02:01
compartir todo el sitio de SharePoint.
00:02:03
Para mantener el máximo control
00:02:05
sobre el intercambio de documentos,
00:02:06
elige permitir que solo los propietarios del sitio compartan.
00:02:11
Por lo tanto, los miembros del equipo solo pueden compartir
00:02:13
con personas que ya
00:02:14
tener acceso al documento,
00:02:16
es decir, los miembros del equipo.
00:02:20
O individuos específicos,
00:02:21
pero tendrás que aprobarlo
00:02:23
solicitud para compartir como propietario del equipo.
00:02:36
Si quieres restringir aún más
00:02:38
acceso a los documentos de tu equipo,
00:02:40
también puedes deshabilitar las solicitudes de acceso.
00:02:43
Esto impedirá que otros colaboradores
00:02:45
de solicitar acceso a
00:02:46
tu equipo y sus documentos.
00:02:48
Los miembros del equipo tampoco lo harán
00:02:50
poder compartir documentos
00:02:52
con personas específicas,
00:02:53
estar restringido a compartir
00:02:55
solo entre los miembros del equipo.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Een essentieel aspect om te begrijpen wanneer
00:00:04
een nieuw team creëren in teams is dat
00:00:07
het omvat automatisch de creatie
00:00:09
van een gekoppelde SharePoint-teamsite.
00:00:12
Deze SharePoint slaat alles op
00:00:13
documenten die je binnen je team deelt.
00:00:16
De keuze tussen het creëren van een publiek
00:00:18
of een privéteam heeft invloed op het niveau van
00:00:20
bescherming van de informatie en
00:00:22
documenten die met uw medewerkers worden uitgewisseld.
00:00:24
Als je een openbaar team maakt,
00:00:26
dan alle leden van je
00:00:28
organisatie zal kunnen toetreden.
00:00:30
Kiezen om een privé te creëren
00:00:33
team verhoogt de beveiliging sinds jij
00:00:35
bepaal wie deel uitmaakt van het team.
00:00:37
En medewerkers die zich willen aansluiten
00:00:39
zal toegang moeten aanvragen.
00:00:41
In beide gevallen
00:00:42
het delen van documenten zal
00:00:43
laat u besturen door uw bedrijf
00:00:46
regels voor SharePoint-teamsites.
00:00:48
Indien toegestaan door uw organisatie,
00:00:49
teamleden kunnen documenten delen
00:00:51
in SharePoint van het team met
00:00:52
interne of externe medewerkers,
00:00:54
zelfs als ze geen deel uitmaken van het team.
00:01:07
Als eigenaar van het team heb je geen
00:01:09
zichtbaarheid van uw medewerkers
00:01:11
documenten buiten het team delen.
00:01:13
U kunt echter de
00:01:15
onderliggende SharePoint-site
00:01:17
aan je Teams-team om te voorkomen
00:01:19
delen van documenten door teamleden.
00:01:22
Begin met het maken van een nieuwe
00:01:23
privéteam in Teams.
00:01:33
Open vervolgens de gekoppelde SharePoint-site.
00:01:41
En ga naar de site.
00:01:43
Machtigingen hebben toegang tot het delen
00:01:45
instellingen voor leden. Standaard
00:01:47
zowel eigenaren als leden kunnen de
00:01:49
de site en de bijbehorende documenten en bestanden.
00:01:52
Mensen met bewerkingsrechten kunnen
00:01:54
bestanden en mappen delen op de site.
00:01:57
U kunt deze toegangen beperken
00:01:59
door alleen de eigenaren toe te staan
00:02:01
deel de volledige SharePoint-site.
00:02:03
Om maximale controle te behouden
00:02:05
over het delen van documenten,
00:02:06
kies ervoor om alleen site-eigenaren toe te staan om te delen.
00:02:11
Teamleden kunnen dus alleen delen
00:02:13
met personen die al
00:02:14
toegang hebben tot het document,
00:02:16
dat wil zeggen teamleden.
00:02:20
Of specifieke personen,
00:02:21
maar je moet dit goedkeuren
00:02:23
verzoek om te delen als eigenaar van het team.
00:02:36
Als je verder wilt beperken
00:02:38
toegang tot de documenten van je team,
00:02:40
u kunt ook toegangsverzoeken uitschakelen.
00:02:43
Dit voorkomt dat andere medewerkers
00:02:45
van het aanvragen van toegang tot
00:02:46
uw team en de bijbehorende documenten.
00:02:48
Teamleden zullen ook niet langer
00:02:50
documenten kunnen delen
00:02:52
met specifieke personen,
00:02:53
beperkt zijn tot delen
00:02:55
alleen onder teamleden.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Niezbędny punkt, aby zrozumieć, kiedy
00:00:04
Tworzenie nowego zespołu w zespołach jest tym
00:00:07
Automatycznie wiąże się z tworzeniem
00:00:09
powiązanej witryny zespołu programu SharePoint.
00:00:12
Ten SharePoint będzie przechowywać wszystkie
00:00:13
dokumenty, które udostępniasz w swoim zespole.
00:00:16
Wybór między tworzeniem publiczności
00:00:18
lub prywatny zespół wpływa na poziom
00:00:20
ochrona informacji oraz
00:00:22
dokumenty wymieniane ze współpracownikami.
00:00:24
Jeśli utworzysz zespół publiczny,
00:00:26
Następnie wszyscy członkowie twojej
00:00:28
Organizacja będzie mogła dołączyć.
00:00:30
Wybór utworzenia prywatnego
00:00:33
zespół zwiększa bezpieczeństwo, ponieważ
00:00:35
Zdecyduj, kto jest częścią zespołu.
00:00:37
I współpracownicy, którzy chcą dołączyć
00:00:39
Będzie musiał poprosić o dostęp.
00:00:41
W obu przypadkach
00:00:42
Udostępnianie dokumentów będzie
00:00:43
być zarządzany przez swoją firmę
00:00:46
reguły dla witryn zespołu programu SharePoint.
00:00:48
Jeśli Twoja organizacja zezwala na to,
00:00:49
Członkowie zespołu mogą udostępniać dokumenty
00:00:51
w programie SharePoint zespołu z
00:00:52
współpracownicy wewnętrzni lub zewnętrzni,
00:00:54
Nawet jeśli nie są częścią zespołu.
00:01:07
Jako właściciel zespołu nie będziesz mieć
00:01:09
widoczność Twoich współpracowników
00:01:11
udostępniać dokumenty poza zespołem.
00:01:13
Można jednak skonfigurować
00:01:15
podstawowa witryna programu SharePoint
00:01:17
do zespołu Teams, aby zapobiec
00:01:19
udostępnianie dokumentów przez członków zespołu.
00:01:22
Zacznij od utworzenia nowego
00:01:23
Prywatny zespół w zespołach.
00:01:33
Następnie otwórz połączoną witrynę programu SharePoint.
00:01:41
I przejdź do strony.
00:01:43
Uprawnienia dostępu do udostępniania
00:01:45
Ustawienia dla członków. Domyślnie
00:01:47
Zarówno właściciele, jak i członkowie mogą dzielić się
00:01:49
witryna oraz jej dokumenty i pliki.
00:01:52
Osoby posiadające uprawnienia do edycji mogą
00:01:54
udostępniaj pliki i foldery w witrynie.
00:01:57
Możesz ograniczyć dostęp
00:01:59
pozwalając tylko właścicielom
00:02:01
udostępniać całą witrynę programu SharePoint.
00:02:03
Aby zachować maksymalną kontrolę
00:02:05
o udostępnianiu dokumentów,
00:02:06
zdecyduj się zezwolić tylko właścicielom witryn na udostępnianie.
00:02:11
W ten sposób członkowie zespołu mogą udostępniać tylko
00:02:13
z osobami, które już
00:02:14
mieć dostęp do dokumentu,
00:02:16
To znaczy członkowie zespołu.
00:02:20
lub konkretnych osób,
00:02:21
ale będziesz musiał to zatwierdzić
00:02:23
prośba o udostępnianie jako właściciel zespołu.
00:02:36
Jeśli chcesz jeszcze bardziej ograniczyć
00:02:38
dostęp do dokumentów Twojego zespołu,
00:02:40
możesz także wyłączyć żądania dostępu.
00:02:43
Zapobiegnie to innym współpracownikom
00:02:45
od żądania dostępu do
00:02:46
Twój zespół i jego dokumenty.
00:02:48
Członkowie zespołu również nie będą już
00:02:50
być w stanie udostępniać dokumenty
00:02:52
z konkretnymi osobami,
00:02:53
ograniczenie do udostępniania
00:02:55
Tylko wśród członków zespołu.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Alapvető szempont annak megértéséhez, mikor
00:00:04
Új csapat létrehozása csapatokban az
00:00:07
Ez automatikusan magában foglalja a létrehozást
00:00:09
egy csatolt SharePoint-csapatwebhely.
00:00:12
Ez a SharePoint mindent tárol
00:00:13
dokumentumok, amelyeket megosztanak a csapatodon belül.
00:00:16
Választás a nyilvánosság létrehozása között
00:00:18
vagy a magáncsapat befolyásolja a szintet
00:00:20
az információk védelme és
00:00:22
a munkatársaival cserélt dokumentumok.
00:00:24
Ha nyilvános csapatot hoz létre,
00:00:26
akkor az Ön összes tagja
00:00:28
A szervezet csatlakozhat.
00:00:30
Privát létrehozás kiválasztása
00:00:33
A csapat növeli a biztonságot, mivel Ön
00:00:35
Döntse el, ki része a csapatnak.
00:00:37
És csatlakozni kívánó munkatársak
00:00:39
hozzáférést kell kérnie.
00:00:41
Mindkét esetben
00:00:42
A dokumentumok megosztása
00:00:43
az Ön vállalata irányítása alatt áll
00:00:46
SharePoint-csapatwebhelyek szabályai.
00:00:48
Ha a szervezet engedélyezi,
00:00:49
A csapat tagjai megoszthatják a dokumentumokat
00:00:51
a csapat SharePoint-jában
00:00:52
belső vagy külső munkatársak,
00:00:54
Még akkor is, ha nem a csapat tagjai.
00:01:07
A csapat tulajdonosaként nem lesz
00:01:09
láthatóság, ha munkatársai
00:01:11
ossza meg a dokumentumokat a csapaton kívül.
00:01:13
Azonban konfigurálhatja a
00:01:15
mögöttes SharePoint-webhely
00:01:17
Teams-csapatának a megelőzés érdekében
00:01:19
dokumentummegosztás a csapat tagjai által.
00:01:22
Kezdje egy új létrehozásával
00:01:23
privát csapat a Teams-ben.
00:01:33
Ezután nyissa meg a csatolt SharePoint-webhelyet.
00:01:41
És menjen a webhelyre.
00:01:43
Engedélyek hozzáférnek a megosztáshoz
00:01:45
beállítások a tagok számára. Alapértelmezés szerint
00:01:47
mind a tulajdonosok, mind a tagok megoszthatják
00:01:49
webhely és annak dokumentumai és fájljai.
00:01:52
A szerkesztési engedéllyel rendelkező személyek képesek
00:01:54
fájlokat és mappákat ossza meg a webhelyen.
00:01:57
Korlátozhatja ezeket a hozzáféréseket
00:01:59
azzal, hogy csak a tulajdonosok engedélyezik
00:02:01
megoszthatja a teljes SharePoint-webhelyet.
00:02:03
A maximális ellenőrzés fenntartása
00:02:05
a dokumentummegosztásról,
00:02:06
döntse el, hogy csak a webhelytulajdonosok megengedje megosztását.
00:02:11
Így a csapat tagjai csak megoszthatják
00:02:13
olyan személyekkel, akik már
00:02:14
hozzáférhet a dokumentumhoz,
00:02:16
vagyis a csapat tagjai.
00:02:20
Vagy konkrét személyek,
00:02:21
de ezt jóvá kell hagynia
00:02:23
megosztási kérelem csapattulajdonosként.
00:02:36
Ha tovább akarja korlátozni
00:02:38
hozzáférés csapata dokumentumaihoz,
00:02:40
letilthatja a hozzáférési kérelmeket is.
00:02:43
Ez megakadályozza a többi munkatársat
00:02:45
hozzáférés igénylésétől
00:02:46
a csapatod és annak dokumentumai.
00:02:48
A csapat tagjai szintén nem lesznek többé
00:02:50
képesek legyenek megosztani a dokumentumokat
00:02:52
konkrét személyekkel,
00:02:53
a megosztásra korlátozódik
00:02:55
Csak a csapattagok körében.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

Reminder

Show