Teams - Ajouter des canaux et des onglets Tutoriels

Découvrez comment structurer votre équipe avec finesse dans ce guide pratique “ajouter des canaux et des onglets”. Apprenez à créer des canaux adaptés (général, partagé ou privé) pour organiser annonces, planning et ressources, puis maîtrisez l’ajout d’onglets pour centraliser documents et outils comme Excel. Idéal pour optimiser la collaboration dans une équipe Teams et accélérer l’accès aux ressources clés.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:03

vous allez découvrir comment ajouter un canal dans une équipe Teams,

00:00:07

puis comment ajouter un onglet dans ce canal.

00:00:10

Un canal permet d'organiser les échanges à l'intérieur d'une équipe.

00:00:14

Par exemple,

00:00:15

dans une même équipe de projets,

00:00:17

vous pouvez créer un canal pour les annonces,

00:00:18

un canal pour la planification,

00:00:20

un canal pour les ressources ou encore un canal dédié à un sujet précis.

00:00:25

Commençons par créer un nouveau canal.

00:00:28

Dans la liste des équipes,

00:00:29

placez-vous sur l'équipe concernée.

00:00:32

Dans notre exemple,

00:00:33

il s'agit de l'équipe projet A.

00:00:35

À

00:00:35

droite du nom de l'équipe,

00:00:37

cliquez sur les trois points.

00:00:39

Un menu s'ouvre avec plusieurs actions.

00:00:41

Vous pouvez par exemple masquer tous les canaux,

00:00:44

ajouter un membre,

00:00:45

gérer l'équipe,

00:00:46

copier le lien,

00:00:47

archiver ou quitter l'équipe.

00:00:50

Pour créer un nouvel espace de discussion,

00:00:52

cliquez sur ajouter un canal.

00:00:54

La fenêtre,

00:00:55

créer un canal s'ouvre.

00:00:57

Dans le champ de nom du canal,

00:00:58

saisissez le nom de votre canal.

00:01:00

Teams indique que les lettres,

00:01:02

les chiffres et les espaces sont autorisés.

00:01:05

Vous pouvez ensuite ajouter une description.

00:01:08

cette description aide les utilisateurs à comprendre à quoi sert le canal.

00:01:13

plus bas,

00:01:13

le champ choisir un type de canal permet de définir qui pourra accéder à ce canal.

00:01:19

lorsque vous ouvrez la liste,

00:01:20

Teams propose trois types de canaux.

00:01:23

Le canal standard est accessible à tous les membres de l'équipe.

00:01:27

C'est le choix le plus courant pour les échanges

00:01:29

généraux ou les sujets qui concernent toute l'équipe.

00:01:32

le canal partagé permet de collaborer dans un espace dédié

00:01:36

avec des personnes qui ne font pas partie de l'équipe,

00:01:39

qu'elles appartiennent ou non à votre organisation.

00:01:42

seules les personnes ajoutées au canal peuvent y accéder.

00:01:47

la participation de personnes externes doit toutefois être

00:01:50

autorisée et configurée par les organisations concernées.

00:01:54

Le canal privé est réservé à certains membres spécifiques de l'équipe.

00:01:58

Il est utile pour des échanges plus restreints,

00:02:01

par exemple avec un sous-groupe ou pour des informations sensibles.

00:02:05

Dans notre exemple,

00:02:06

nous choisissons un canal accessible à tout le monde au niveau de l'équipe.

00:02:10

Cela correspond à un canal standard.

00:02:13

Vous pouvez aussi cocher l'option

00:02:15

recommander aux utilisateurs d'afficher ce canal

00:02:18

dans leur liste de chaînes.

00:02:19

Cette option permet de rendre le canal plus visible pour les membres de l'équipe.

00:02:24

Ensuite,

00:02:25

Team se propose une section disposition.

00:02:27

Cette section permet de choisir la manière dont

00:02:30

les messages seront organisés dans le canal.

00:02:33

L'option fil de discussion organise les

00:02:36

échanges sous forme de conversations séparées.

00:02:39

Chaque sujet peut avoir ses propres réponses.

00:02:42

Ces pratiques lorsque plusieurs discussions se déroulent en parallèle.

00:02:46

L'option publication affiche les messages avec les

00:02:49

réponses les plus récentes mises en avant.

00:02:52

cette disposition est plutôt adaptée aux forums,

00:02:55

aux annonces ou aux échanges,

00:02:56

où les dernières réponses doivent être faciles à repérer.

00:03:00

Une fois les réglages terminés,

00:03:02

cliquez sur créer.

00:03:04

Le nouveau canal apparaît ensuite dans Teams.

00:03:08

Teams affiche un message de bienvenue.

00:03:10

En bas de l'écran,

00:03:11

vous pouvez écrire un message dans ce canal.

00:03:14

En haut du canal,

00:03:15

vous retrouvez plusieurs onglets.

00:03:17

Dans l'exemple,

00:03:18

on voit notamment conversations,

00:03:20

partagées et notes.

00:03:22

l'onglet conversation sert à échanger des messages dans le canal.

00:03:27

l'onglet partagé permet d'accéder aux documents partagés dans ce canal.

00:03:31

Dans l'exemple,

00:03:32

le dossier est vide,

00:03:33

mais vous pouvez y créer ou y charger des fichiers.

00:03:36

l'onglet notes permet de préparer un espace de notes partagée,

00:03:40

généralement avec Onenote.

00:03:43

vous pouvez aussi ajouter d'autres onglets

00:03:46

selon vos besoins.

00:03:48

Pour cela,

00:03:48

cliquez sur le bouton plus situer à droite des onglets existants.

00:03:53

un menu s'ouvre et propose plusieurs choix

00:03:56

comme nouvelle page,

00:03:57

page existante ou application.

00:04:00

Pour ajouter une application ou un fichier comme onglet,

00:04:03

choisissez application.

00:04:05

Teams affiche alors une fenêtre avec plusieurs applications disponibles.

00:04:09

On peut voir par exemple Sharepoint,

00:04:12

Power Ups,

00:04:12

OneNote,

00:04:13

List,

00:04:14

Excel,

00:04:15

Planificateur.

00:04:17

Pour ce tutoriel,

00:04:18

nous allons prendre un seul exemple.

00:04:20

L'ajout d'un onglet Excel.

00:04:23

cliquez sur Excel.

00:04:26

Teams vous demande ensuite de choisir le fichier Excel à utiliser.

00:04:31

Une fois le fichier choisi,

00:04:33

cliquez sur enregistrer.

00:04:36

le fichier Excel est alors ajouté comme nouvel onglet dans le canal.

00:04:40

vous pouvez maintenant l'ouvrir directement dans Tims

00:04:43

sans quitter le canal.

00:04:45

pour gérer cet onglet,

00:04:46

cliquez sur la flèche située à droite de son nom.

00:04:49

Vous pouvez alors l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre,

00:04:52

le développer,

00:04:53

le recharger,

00:04:55

copier son lien,

00:04:56

le renommer,

00:04:57

accéder à ses paramètres et autorisations

00:05:00

ou encore le déplacer vers la gauche ou la droite.

00:05:04

Si vous ne souhaitez plus l'afficher dans le canal,

00:05:06

cliquez sur supprimer.

00:05:08

Cette action retire uniquement l'onglet,

00:05:10

le fichier Excel d'origine est conservé.

00:05:14

vous savez maintenant ajouter un canal dans une équipe Teams et

00:05:18

ajouter un onglet pour intégrer un outil ou un fichier.

00:05:21

les canaux permettent de structurer les échanges,

00:05:24

tandis que les onglets permettent de centraliser

00:05:26

les ressources importantes au même endroit.

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