Outlook - Créer un message électronique Tutoriels

Découvrez comment créer facilement un message électronique dans Microsoft 365 avec la vidéo "Créer un message électronique".
Apprenez à utiliser le bouton dédié dans le ruban ou le raccourci clavier CTRL+N pour créer un nouveau message.
Vous verrez comment saisir l'objet du message et ajouter les destinataires en utilisant les champs À, CC et CCI.
Vous pourrez également rechercher des contacts dans votre carnet d'adresses et choisir l'adresse d'envoi si vous avez plusieurs comptes configurés.
Ensuite, vous apprendrez à rédiger votre message en utilisant les outils de mise en forme disponibles.
Vous pourrez inclure des fichiers joints, des cartes de visite et même ajouter une signature.
L'onglet Insertion vous permettra d'insérer des liens, des images et des tableaux, tandis que l'onglet Options vous offrira des fonctionnalités supplémentaires telles que la confirmation de réception et de lecture.
Enfin, l'onglet Révision vous permettra de vérifier la langue et de lancer une correction automatique.
Ne manquez pas cette vidéo pour maîtriser l'art de créer des messages électroniques professionnels dans Microsoft 365.

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Description
Avis

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et envoyer un message électronique dans Outlook, en utilisant les différentes fonctionnalités disponibles pour faciliter la rédaction et l'envoi de courriels.

Chapitres :

Création d'un Nouveau Message
Pour créer un nouveau message électronique, vous pouvez utiliser le bouton disponible dans le ruban ou le raccourci clavier CTRL + N. Dans la zone 'Objet', tapez l'objet du message.
Ajout des Destinataires
Entrez les noms ou les adresses de messagerie des destinataires dans les champs À, CC et CCI, en séparant les différents destinataires par des points-virgules. Pour rechercher des destinataires dans votre carnet d'adresses, cliquez sur le bouton 'Carnet d'adresses' situé dans le ruban ou sur l'un des champs, puis sélectionnez les personnes à ajouter.
Utilisation de l'Historique et des Raccourcis
Au fur et à mesure de l'utilisation d'Outlook, un historique se crée, vous permettant d'indiquer simplement un début de prénom ou de nom pour voir apparaître les correspondants déjà utilisés. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier CTRL + K pour que Outlook recherche dans vos listes de contacts.
Choix de l'Adresse d'Envoi
Si plusieurs comptes de messagerie sont configurés dans Outlook, le champ 'De' sera disponible pour choisir l'adresse avec laquelle vous souhaitez envoyer le message.
Rédaction du Message
Dans la zone de message, vous pouvez rédiger votre texte et le mettre en forme à l'aide des différents outils disponibles. Vous pouvez également inclure des fichiers joints, des éléments Outlook comme une carte de visite, ou ajouter votre signature si vous en avez configuré une.
Insertion d'Éléments
Dans l'onglet 'Insertion', vous pouvez inclure divers éléments directement dans le corps du message, tels que des liens, des images ou des tableaux.
Options de Message
L'onglet 'Options' vous permet d'afficher ou de masquer les champs CCI et De, ainsi que d'accéder aux options de confirmation de réception et de lecture.
Mise en Forme et Révision
Vous trouverez davantage d'outils de mise en forme dans l'onglet 'Format du texte'. L'onglet 'Révision' vous permet de définir une langue de vérification et de lancer une correction automatique du texte.
Envoi du Message
Lorsque vous avez terminé, vous pouvez envoyer votre message en cliquant sur le bouton d'envoi. Votre message passera quelques instants dans le dossier 'Boîte d'envoi', puis se retrouvera dans le dossier des 'Éléments envoyés'.

FAQ :

Comment créer un nouveau message dans Outlook?

Pour créer un nouveau message dans Outlook, vous pouvez cliquer sur le bouton disponible dans le ruban ou utiliser le raccourci clavier CTRL + N.

Comment ajouter des destinataires à un message?

Vous pouvez entrer les noms ou adresses électroniques des destinataires dans les champs À, CC et CCI, en les séparant par des points-virgules. Vous pouvez également utiliser le bouton Carnet d'adresses pour rechercher des contacts.

Qu'est-ce que le champ CCI?

Le champ CCI (Copie carbone invisible) permet d'ajouter des destinataires à un message sans que les autres destinataires ne voient leurs adresses.

Comment insérer des fichiers joints dans un message?

Pour insérer des fichiers joints, cliquez sur l'option pour ajouter des fichiers dans le message et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez joindre depuis votre ordinateur ou un espace de stockage en ligne.

Comment puis-je vérifier l'orthographe dans mon message?

Vous pouvez définir une langue de vérification dans l'onglet Révision et lancer une correction automatique du texte pour vérifier l'orthographe et la grammaire.

Comment envoyer un message dans Outlook?

Une fois que vous avez terminé de rédiger votre message, cliquez sur le bouton d'envoi. Votre message sera d'abord placé dans le dossier Boîte d'envoi avant d'être déplacé dans le dossier des Éléments envoyés.

Quelques cas d'usages :

Communication d'équipe

Utiliser Outlook pour envoyer des mises à jour de projet à l'équipe, en ajoutant des fichiers joints comme des rapports ou des présentations pour une meilleure collaboration.

Gestion des contacts

Exploiter le carnet d'adresses d'Outlook pour organiser et gérer les contacts professionnels, facilitant ainsi la communication rapide avec les clients et partenaires.

Planification d'événements

Envoyer des invitations à des événements en utilisant les fonctionnalités de calendrier d'Outlook, en ajoutant des détails et des fichiers joints pour informer les participants.

Suivi des communications

Utiliser l'historique des destinataires pour suivre les communications passées avec des clients, ce qui permet de personnaliser les messages futurs et d'améliorer les relations.

Gestion des priorités

Utiliser les options de priorité dans Outlook pour signaler l'importance d'un message, garantissant que les destinataires prennent connaissance des informations critiques rapidement.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, principalement utilisé pour la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches.

Raccourci clavier

Une combinaison de touches qui permet d'exécuter une commande rapidement sans utiliser la souris. Par exemple, CTRL + N pour créer un nouveau message.

Objet

Le sujet ou le titre d'un message électronique, qui résume le contenu du message.

CC

Copie carbone, un champ dans un courriel où vous pouvez ajouter des destinataires qui recevront une copie du message, visible par tous les autres destinataires.

CCI

Copie carbone invisible, un champ dans un courriel où vous pouvez ajouter des destinataires qui recevront une copie du message sans que les autres destinataires ne le sachent.

Carnet d'adresses

Une liste de contacts qui contient les noms et adresses électroniques des personnes avec qui vous communiquez.

Historique

Un enregistrement des interactions passées, dans ce cas, des adresses électroniques et noms de destinataires précédemment utilisés dans Outlook.

Fichiers joints

Des documents ou des fichiers que vous pouvez inclure avec votre message électronique, pouvant être stockés sur votre ordinateur ou dans un espace de stockage en ligne.

Éléments Outlook

Des objets spécifiques à Outlook que vous pouvez insérer dans un message, comme des cartes de visite ou des signatures.

Options de confirmation

Des paramètres qui vous permettent de recevoir une notification lorsque votre message a été reçu ou lu par le destinataire.

Langue de vérification

La langue utilisée par le logiciel pour vérifier l'orthographe et la grammaire dans le texte.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:06

un bouton est disponible dans le ruban.

00:00:08

Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier control plus N.

00:00:13

dans la zone objet,

00:00:14

vous tapez l'objet du message.

00:00:17

Entrez les noms ou les adresses de messagerie des destinataires dans les champs A,

00:00:21

C et CCI en séparant les différents destinataires par des points virgule.

00:00:27

Si vous souhaitez rechercher le nom

00:00:29

des destinataires dans votre carnet d'adresse,

00:00:30

cliquez sur le bouton carnet d'adresse situé dans

00:00:33

le ruban ou sur l'un des différents champs.

00:00:36

puis sélectionner les personnes à ajouter.

00:00:39

Vous aurez accès à la liste d'adresse globale de votre organisation,

00:00:43

mais également à votre liste de contact personnel.

00:00:46

Vous pouvez choisir les destinataires en les sélectionnant puis en cliquant

00:00:50

sur l'un des champs pour les ajouter en tant que destinataire.

00:00:55

Au fur et à mesure de l'utilisation d'Outlook,

00:00:58

un historique secret,

00:00:59

ce qui vous permet d'indiquer simplement un début de prénom ou

00:01:02

de nom pour voir apparaître les différents correspondants déjà utilisés.

00:01:07

Alors une autre méthode,

00:01:08

si vous ne souhaitez pas entrer dans la liste d'adresse globale systématiquement,

00:01:12

vous pouvez utiliser le raccourci clavier control K pour que outlook réalise

00:01:17

une recherche dans vos listes de contact et vous propose un résultat.

00:01:21

Si plusieurs comptes de messagerie sont configurés dans Outlook,

00:01:24

le champ de sera disponible pour que vous puissiez

00:01:26

choisir avec quelle adresse vous souhaitez envoyer ce message.

00:01:30

Dans cette zone,

00:01:31

vous entrez votre message que vous pouvez euh mettre

00:01:34

en forme à l'aide des différents outils présents ici.

00:01:38

pouvez également inclure différents éléments à votre message,

00:01:41

comme des fichiers joints pouvant être stockés sur votre

00:01:44

ordinateur ou dans un espace de stockage en ligne.

00:01:48

des éléments Outlook,

00:01:49

comme par exemple une carte de visite.

00:01:52

ajoutez votre signature si vous en avez configuré une.

00:01:56

ou encore signaler votre message comme ayant une priorité importante.

00:02:01

Dans l'onglet inséré,

00:02:01

vous retrouverez la possibilité d'inclure divers

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éléments directement dans le corps du

00:02:05

message comme des liens ou des images ou encore des tableaux.

00:02:10

L'onglet option vous permettra notamment d'afficher de façon constante

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ou de masquer les champs CCI et 2.

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Vous retrouverez également les confirmations de réception et de lecture.

00:02:21

vous retrouvez davantage d'outils de mise en forme dans l'onglet format du texte.

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Et enfin,

00:02:26

l'onglet révision vous permettra de définir une langue de vérification

00:02:29

par exemple et de lancer une correction automatique du texte.

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Lorsque vous avez terminé,

00:02:35

vous pouvez envoyer votre message en cliquant ici.

00:02:39

votre message passe quelques instants dans le dossier boîte d'envoi.

00:02:43

puis se retrouvent dans le dossier des éléments envoyés.

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