Microsoft Forms - Créer un premier formulaire ou questionnaire dans Microsoft Forms Tutoriels

Découvrez comment créer votre premier formulaire avec Microsoft Forms ! Ce tutoriel vous guide à travers chaque étape : de la conception à l'analyse des réponses. Apprenez à personnaliser, partager et visualiser vos données efficacement. Ne manquez pas ces conseils pratiques pour optimiser vos outils numériques !

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Disponible dans Microsoft365

00:00:08

avec Microsoft Forms.

00:00:10

Nous allons parcourir ensemble l'interface,

00:00:13

créer un premier formulaire,

00:00:15

le partager,

00:00:16

puis découvrir comment analyser les réponses.

00:00:19

Regardons d'abord le menu en haut,

00:00:21

formulaire sans titre.

00:00:23

C'est ici que vous donnez un nom à votre formulaire.

00:00:26

juste à côté,

00:00:27

vous voyez la mention enregistrée.

00:00:29

Chaque modification est sauvegardée automatiquement

00:00:33

à droite,

00:00:33

l'icône de votre profil vous permet de vérifier ou changer de compte.

00:00:37

Sous le titre du formulaire,

00:00:39

on retrouve plusieurs boutons clés,

00:00:41

style

00:00:42

pour personnaliser l'apparence de votre formulaire

00:00:45

avec des thèmes et des couleurs

00:00:47

paramètres

00:00:47

pour gérer la collecte des réponses

00:00:49

par qui,

00:00:50

combien de fois

00:00:51

avec ou sans identification.

00:00:53

aperçu

00:00:54

pour tester le formulaire tel qu'il sera vu

00:00:56

par vos répondants en version ordinateur et mobile.

00:01:02

toujours au même niveau.

00:01:03

Trois autres boutons apparaissent,

00:01:05

collectent des réponses.

00:01:06

C'est ici que vous définissez qui peut répondre et comment partager le formulaire.

00:01:13

voir les réponses.

00:01:14

Cet ongletis regroupe toutes les réponses reçues.

00:01:19

Présenté,

00:01:20

ce bouton affiche le formulaire en mode plein écran,

00:01:23

pratique pour une démonstration en direct ou une présentation lors d'un atelier.

00:01:30

En haute à droite,

00:01:31

les trois points ouvrent un menu complémentaire

00:01:33

multilingue

00:01:35

pour proposer votre formulaire dans plusieurs langues.

00:01:40

imprimé

00:01:41

pour générer une version papier du formulaire.

00:01:45

commentaires

00:01:46

pour envoyer vos retours à Microsoft.

00:01:49

conditions

00:01:50

pour accéder aux mentions légales et aux conditions d'utilisation.

00:01:55

créons rapidement un formulaire.

00:01:58

Je clique sur

00:01:59

démarrage rapide avec,

00:02:01

je choisis par exemple choix

00:02:03

et j'entre mes options.

00:02:06

Une fois mon formulaire terminé,

00:02:08

je clique sur l'icône avion en papier,

00:02:10

collecte des réponses en haut à droite.

00:02:13

Une fenêtre s'ouvre avec deux parties,

00:02:15

à gauche,

00:02:16

je définis qui peut répondre,

00:02:18

tout le monde possédant le lien.

00:02:20

Seulement les personnes de mon organisation ou

00:02:22

des personnes spécifiques de mon organisation.

00:02:25

Je peux aussi activer l'option.

00:02:27

enregistrer le nom ou limiter à une seule réponse par personne.

00:02:34

À droite,

00:02:34

je choisis comment partager le formulaire,

00:02:37

copier le lien

00:02:38

avec possibilité de raccourcir l'URL.

00:02:41

Générer un QR code,

00:02:42

intégrer le formulaire dans une page web,

00:02:45

envoyer directement par Outlook ou dans un canal Teams.

00:02:49

Une fois que les réponses arrivent,

00:02:51

je vais dans l'onglet

00:02:52

voir les réponses.

00:02:54

Je vois le nombre total de réponses,

00:02:56

la durée moyenne

00:02:57

et l'évolution dans le temps.

00:03:00

plus bas,

00:03:00

chaque question est accompagnée de graphiques automatiques

00:03:03

pour visualiser les tendances.

00:03:04

Je peux également exporter toutes les réponses dans Excel

00:03:07

pour une analyse plus poussée.

00:03:11

Ces insights me permettent d'interpréter rapidement les résultats

00:03:15

et de prendre mes décisions.

00:03:16

Et voilà.

00:03:18

Vous savez maintenant créer un formulaire,

00:03:20

le personnaliser,

00:03:21

le partager et analyser les réponses dans Microsoft Forms.

00:03:25

dans le prochain module,

00:03:27

nous verrons comment utiliser les champs textes

00:03:28

pour créer un formulaire de contact.

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