Teams - Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés Tutoriels

Découvrez comment créer une équipe Teams en utilisant un modèle proposé par Microsoft Teams, pour gagner du temps et structurer rapidement un projet, un événement ou l’accueil de nouveaux collaborateurs. Le tutoriel vous guide pas à pas: choisir le modèle, visualiser les canaux et applications proposés, personnaliser les noms, définir le niveau d’accès, puis lancer la création. Découvrez aussi comment réutiliser une structure existante ou l’intégrer à un groupe Microsoft 365. Cette méthode pratique vous permet d’avoir une organisation prête à l’emploi, avec des onglets et outils déjà configurés, et la flexibilité d’adapter canaux et paramètres à vos besoins.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:04

vous allez découvrir comment créer une équipe Teams

00:00:06

en utilisant un modèle proposé par Microsoft Teams.

00:00:10

Un modèle permet de gagner du temps.

00:00:13

Au

00:00:13

lieu de créer toute la structure manuellement,

00:00:15

Teams peut préparer automatiquement des canaux

00:00:18

et des outils adaptés à un besoin précis comme la gestion d'un projet,

00:00:23

l'organisation d'un évènement

00:00:24

ou l'accueil de nouveaux employés.

00:00:27

Pour commencer,

00:00:29

ouvrez la fenêtre,

00:00:30

créer une équipe.

00:00:31

Par défaut,

00:00:32

Teams propose de créer une équipe à partir de zéro.

00:00:36

Si vous souhaitez utiliser une autre méthode de création,

00:00:39

cliquez sur autres options de création d'équipe.

00:00:42

Une nouvelle page s'affiche.

00:00:44

À

00:00:44

gauche,

00:00:44

plusieurs choix sont proposés.

00:00:46

L'option

00:00:48

depuis modèle permet de créer une équipe à partir d'une structure déjà préparée.

00:00:53

L'option d'une autre équipe permet de copier la structure d'une équipe existante,

00:00:57

par exemple ses canaux,

00:00:59

ses applications ou certains paramètres.

00:01:02

L'option à partir du groupe permet d'ajouter

00:01:05

Teams à un groupe Microsoft 365

00:01:08

déjà existant.

00:01:10

Dans ce tutoriel,

00:01:11

nous allons utiliser l'option depuis modèle.

00:01:14

Au

00:01:15

centre de l'écran,

00:01:16

Teams affiche plusieurs modèles disponibles.

00:01:18

Vous pouvez par exemple choisir

00:01:20

gérer un projet,

00:01:21

gérer un événement,

00:01:23

intégrer des employés ou encore d'autres modèles

00:01:26

selon les besoins de votre organisation.

00:01:28

cliquez sur le modèle qui correspond le mieux à votre situation.

00:01:32

Ici,

00:01:33

nous prenons l'exemple du modèle gérer un projet.

00:01:35

Une fenêtre de prévisualisation s'ouvre.

00:01:38

Elle indique ce que le modèle va créer automatiquement.

00:01:42

Dans cet exemple,

00:01:42

le modèle propose plusieurs canaux

00:01:45

comme général,

00:01:46

annonce,

00:01:47

planification et ressources.

00:01:49

Il propose aussi plusieurs applications comme approbation,

00:01:52

Liste,

00:01:52

OneNote,

00:01:53

Pes Sharepoint,

00:01:54

Planificateur ou Wiki.

00:01:57

Cette étape permet simplement de vérifier si le modèle correspond à votre besoin.

00:02:01

Si c'est le cas,

00:02:02

cliquez sur utiliser ce modèle.

00:02:05

Teams revient ensuite à la fenêtre de création de l'équipe.

00:02:08

Renseignez le nom de l'équipe,

00:02:10

puis ajouter une description si nécessaire.

00:02:13

vérifier aussi le type d'équipe.

00:02:16

dans l'exemple affiché,

00:02:17

l'équipe est définie comme privée,

00:02:19

ce qui signifie que seules les personnes ajoutées ou invitées pourront y accéder.

00:02:24

Comme le modèle contient déjà plusieurs canaux,

00:02:27

Teams affiche aussi l'option personnaliser les canaux.

00:02:30

Cliquez dessus si vous souhaitez renommer certains canaux

00:02:34

avant la création de l'équipe.

00:02:36

La fenêtre personnaliser les canaux s'ouvre.

00:02:38

Vous pouvez alors modifier le nom des canaux proposés par le modèle.

00:02:43

Par exemple,

00:02:43

vous pouvez garder général,

00:02:45

puis adapter les canaux,

00:02:47

annonce,

00:02:47

ressources ou planifications selon votre projet.

00:02:50

Une fois les modifications terminées,

00:02:52

cliquez sur terminer.

00:02:54

Lorsque tout est prêt,

00:02:55

cliquez sur créer.

00:02:57

Teams lance alors la création de l'équipe.

00:03:00

un message indique que la création est en cours.

00:03:04

Vous pouvez rester sur cet écran pour ajouter des membres ensuite

00:03:07

ou fermer la fenêtre et les ajouter plus tard.

00:03:11

Une fois l'équipe créée,

00:03:12

elle apparaît dans la liste des équipes à gauche de l'écran.

00:03:16

Dans l'exemple,

00:03:16

on retrouve l'équipe projet A avec son canal principal général.

00:03:20

un lien affiché tous les canaux permet de voir les autres canaux

00:03:24

créés par le modèle.

00:03:26

Lorsque vous ouvrez cette liste,

00:03:27

Teams affiche les différents canaux disponibles.

00:03:30

Certains peuvent être affichés directement,

00:03:33

d'autres peuvent être masqués.

00:03:35

Vous pouvez cliquer sur afficher

00:03:37

pour faire apparaître un canal dans votre liste.

00:03:40

Enfin,

00:03:41

ouvrez le canal général pour observer la structure créée par le modèle.

00:03:45

En haut du canal,

00:03:46

vous retrouvez plusieurs onglets.

00:03:48

Par exemple,

00:03:49

publications,

00:03:50

partagés,

00:03:51

note,

00:03:52

notre site,

00:03:53

suivi de projets,

00:03:54

suivi des problèmes ou encore power automate.

00:03:58

ces onglets donnent accès à des espaces ou des outils

00:04:01

déjà préparés par le modèle.

00:04:03

Pour ce tutoriel découverte,

00:04:05

nous allons simplement ouvrir un exemple,

00:04:08

l'onglet suivi de projet.

00:04:10

cet onglet permet d'accéder à un espace de suivi,

00:04:14

souvent basé sur une liste pour organiser les informations du projet.

00:04:18

Teams peut aussi proposer une fenêtre de configuration,

00:04:22

par exemple pour ajouter des fonctionnalités comme un rappel de date d'échéance.

00:04:26

Vous pouvez suivre l'assistant ou choisir de configurer ses options plus tard.

00:04:31

Vous savez maintenant créer une équipe Teams à partir d'un modèle.

00:04:35

Les modèles sont utiles pour démarrer

00:04:37

rapidement avec une organisation déjà prête.

00:04:40

Vous pouvez ensuite adapter les canaux,

00:04:43

afficher ce dont vous avez besoin

00:04:45

et utiliser les onglets les plus utiles pour votre projet.

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