Copilot (licence) - Explorer des scénarios financiers avec Copilot dans Excel Tutoriels

Découvrez comment exploiter Copilot dans Excel pour explorer des scénarios financiers et faciliter vos décisions budgétaires. Ce tutoriel vous guide à travers des simulations dynamiques, depuis l’analyse des impacts des subventions jusqu’aux projections optimistes. Ne laissez pas l'IA remplacer votre expertise, mais utilisez-la pour optimiser vos analyses !

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser Microsoft Copilot avec Excel pour projeter des scénarios budgétaires et prendre des décisions éclairées.

Chapitres :

Introduction
Dans ce tutoriel, nous allons explorer comment Microsoft Copilot intégré à Excel peut aider à simuler l'impact de différentes décisions budgétaires. L'objectif est de passer d'une simple analyse à une aide concrète à la décision, en tenant compte des choix effectués lors des réunions du conseil d'administration.
Projection Budgétaire avec Copilot
Après avoir présenté le budget, il est essentiel de rédiger un compte rendu des décisions prises. Avec Copilot, vous pouvez rapidement simuler l'effet de divers scénarios, tels que : - Une réduction des subventions - Une hausse des charges - Une mobilisation accrue des bénévoles Ces simulations permettent de projeter le budget en tenant compte des décisions actées.
Utilisation de Copilot pour les Scénarios
En utilisant le volet conversationnel de Copilot, vous pouvez rédiger une requête pour projeter votre budget. Copilot vous répond en détaillant ce qu'il a compris et les hypothèses appliquées dans la projection. Le résultat est un tableau insérable dans une nouvelle feuille, facilitant l'analyse des données.
Scénarios Pessimistes et Optimistes
Il est important d'explorer différents scénarios. Par exemple, vous pouvez demander un scénario pessimiste en tenant compte d'une baisse de 20% des subventions publiques et d'une augmentation de 10% des charges du personnel. Copilot contextualise ces données et propose un mini tableau. À l'inverse, un scénario optimiste pourrait inclure plus de subventions et de bénévolat, permettant d'évaluer le résultat global.
Synthèse Visuelle des Scénarios
Pour avoir une vue d'ensemble des différents scénarios, vous pouvez demander à Copilot de créer un tableau unique. Une fois la demande faite, il est possible d'insérer directement un graphique dans la feuille de synthèse, rendant les informations plus accessibles et compréhensibles.
Précautions à Prendre
Bien que Copilot puisse vous faire gagner du temps, il est crucial de rester vigilant quant à la précision des données proposées par l'intelligence artificielle. Vous devez toujours garder le contrôle sur vos chiffres et analyses, car l'intelligence artificielle ne remplace pas votre expertise.
Conclusion
En résumé, Microsoft Copilot offre des outils puissants pour simuler des scénarios budgétaires et aider à la prise de décision. Cependant, il est essentiel de l'utiliser comme un complément à votre expertise, en restant attentif à la précision des analyses fournies.

FAQ :

Comment utiliser Copilot dans Excel pour projeter un budget?

Pour utiliser Copilot dans Excel, vous devez rédiger une requête qui inclut les décisions prises lors de votre réunion. Copilot analysera ces informations et vous fournira des projections basées sur différents scénarios.

Quels types de scénarios puis-je simuler avec Copilot?

Vous pouvez simuler divers scénarios, tels qu'une réduction des subventions, une augmentation des charges, ou une mobilisation accrue des bénévoles, afin d'évaluer l'impact de ces changements sur votre budget.

Est-ce que l'intelligence artificielle remplace l'expertise humaine?

Non, l'intelligence artificielle, comme Copilot, est un outil qui aide à l'analyse et à la prise de décision, mais elle ne remplace pas l'expertise humaine. Il est important de rester maître de vos chiffres et analyses.

Comment puis-je visualiser les résultats de mes scénarios dans Excel?

Vous pouvez demander à Copilot de créer un tableau ou un graphique représentant vos scénarios. Cela vous permettra d'avoir une vue d'ensemble des résultats de manière visuelle et compréhensible.

Quelles sont les précautions à prendre lors de l'utilisation de Copilot?

Il est essentiel de rester vigilant sur la précision des données et des analyses fournies par Copilot. Vérifiez toujours les résultats et assurez-vous qu'ils correspondent à votre expertise et à votre compréhension du sujet.

Quelques cas d'usages :

Prévision budgétaire pour une ONG

Une ONG peut utiliser Copilot pour simuler l'impact d'une réduction des subventions publiques sur ses opérations. En analysant différents scénarios, l'ONG peut prendre des décisions éclairées sur la gestion de ses ressources et la mobilisation de bénévoles.

Analyse des coûts dans une entreprise

Une entreprise peut utiliser Copilot pour projeter l'impact d'une augmentation des charges sur sa rentabilité. En testant divers scénarios, elle peut identifier des stratégies pour réduire les coûts ou augmenter les revenus.

Planification d'événements

Lors de la planification d'un événement, les organisateurs peuvent utiliser Copilot pour simuler différents niveaux de financement et de participation. Cela les aide à ajuster leur budget et à maximiser l'engagement des participants.

Gestion de projet

Les chefs de projet peuvent utiliser Copilot pour évaluer l'impact de divers facteurs sur le budget d'un projet. En simulant des scénarios optimistes et pessimistes, ils peuvent mieux préparer leur équipe aux défis potentiels.

Optimisation des ressources

Les responsables de ressources humaines peuvent utiliser Copilot pour projeter l'impact d'une augmentation des charges salariales sur le budget global de l'entreprise. Cela les aide à planifier les recrutements et les formations de manière plus efficace.

Glossaire :

Budget

Un budget est un plan financier qui prévoit les revenus et les dépenses d'une organisation sur une période donnée.

Copilot

Copilot est un outil d'intelligence artificielle intégré à des applications comme Excel, qui aide à la prise de décision en fournissant des analyses et des projections basées sur des données.

Scénario

Un scénario est une projection hypothétique des résultats futurs basée sur des variables spécifiques, comme des changements dans les subventions ou les charges.

Subventions

Les subventions sont des fonds accordés par des organismes publics ou privés pour soutenir des projets ou des activités spécifiques.

Charges

Les charges se réfèrent aux coûts ou dépenses engagés par une organisation, notamment les salaires, les loyers, et autres frais opérationnels.

Python

Python est un langage de programmation utilisé pour l'analyse de données, le développement web, et l'automatisation, connu pour sa simplicité et sa flexibilité.

Tableau

Un tableau est une représentation visuelle de données, souvent utilisée pour organiser et présenter des informations de manière claire et concise.

00:00:06

puis rédigé un compte rendu des décisions du conseil d'administration.

00:00:10

Je veux aller plus loin,

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projeter l'impact de ces décisions et tester différents scénarios.

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Avec copilot associé à Excel,

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je peux simuler rapidement l'effet d'une réduction des subventions,

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d'une hausse des charges ou au contraire

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d'une mobilisation plus forte des bénévoles.

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L'objectif est de passer de la simple analyse à une aide concrète à la décision.

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depuis Excel et via le volet conversationnel copilot,

00:00:36

je rédige une requête afin de projeter mon budget en

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tenant compte des décisions actées lors de notre réunion.

00:00:43

Dans sa réponse,

00:00:44

copilot me détaille ce qu'il a compris,

00:00:47

ainsi que les hypothèses qu'il appliquera dans cette projection.

00:00:50

La finalité résulte en un tableau insérable dans une nouvelle feuille.

00:00:54

Attention,

00:00:55

dans ce tutoriel,

00:00:56

j'illustre la possibilité qu'offre copilot sur

00:00:59

des besoins ciblés concernant le budget.

00:01:02

il convient de rester extrêmement vigilant sur la précision ou la pertinence

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de ce qui est proposé par l'intelligence artificielle.

00:01:11

j'enchaîne ici avec une demande de scénario pessimiste,

00:01:14

en tenant compte d'une baisse de 20% des subventions publiques

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et d'une augmentation des charges du personnel

00:01:20

à hauteur de 10%.

00:01:22

Microsoft copilot m'explique,

00:01:24

contextualise

00:01:25

et me propose un mini tableau.

00:01:28

Prenons également un autre exemple,

00:01:30

plus optimiste cette fois,

00:01:32

plus de subventions et plus de bénévolat.

00:01:35

Que pourrait être le résultat global?

00:01:38

Même format de réponse

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simple et concis.

00:01:41

J'aimerais maintenant avoir une vue d'ensemble de ces scénarios

00:01:45

dans un tableau unique,

00:01:46

copilote,

00:01:47

peux-tu m'aider?

00:01:50

Oui,

00:01:50

même si ça reste très basique en termes de rue.

00:01:55

Peut-être pourrais-je demander une synthèse visuelle

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plus parlante,

00:01:59

représentant ces scénarios.

00:02:01

Aussitôt prompté

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aussitôt fait.

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j'en profite pour insérer directement le graphique

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dans la feuille du tableau de synthèse.

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Toutes ces manipulations s'appuient sur le langage python,

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qui permet de bénéficier aux besoins d'analyses beaucoup plus avancées

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ou d'affichages plus détaillés.

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Restez cependant vigilant.

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Copilote vous fera gagner du temps sur pas mal de choses,

00:02:25

c'est certain,

00:02:26

mais restez maître de vos chiffres

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et de vos analyses.

00:02:29

L'intelligence artificielle ne remplace pas votre expertise.

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