Outlook - Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images) Tutoriels

Découvrez comment enrichir vos e-mails en insérant des éléments tels que des tableaux, des graphiques et des images dans la vidéo "Insérer des éléments dans les mails (tableau, graphique, images)".
Apprenez à utiliser les fonctionnalités d'insertion d'Outlook pour ajouter ces éléments directement dans le corps de vos messages.
Vous découvrirez également comment personnaliser la mise en forme et le style de vos tableaux, images et illustrations.
Enrichissez vos e-mails professionnels avec des éléments visuels attrayants et donnez-leur une apparence plus professionnelle et engageante.

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Objectifs :

Comprendre comment enrichir un message dans Outlook en ajoutant des éléments variés tels que des tableaux, des images et d'autres illustrations, tout en maîtrisant les options de collage.

Chapitres :

  1. Introduction
    Dans cette vidéo, nous allons explorer les différentes façons d'enrichir vos messages dans Outlook. Vous apprendrez à ajouter des fichiers joints, des tableaux, des images et d'autres éléments directement dans le corps de votre message, ce qui vous permettra de rendre vos communications plus attrayantes et informatives.
  2. Création d'un nouveau message
    Pour commencer, créez un nouveau message dans Outlook. Cliquez sur l'onglet 'Insertion'. Vous remarquerez que les boutons du groupe 'Inclure' sont actifs. En cliquant dans la zone du corps du message, toutes les autres icônes deviennent également disponibles, ce qui signifie que vous pouvez insérer divers éléments dans votre message.
  3. Insertion de tableaux
    L'une des options disponibles est l'insertion d'un tableau. Contrairement à l'alignement manuel des lignes et des colonnes, les tableaux vous permettent d'appliquer des styles attrayants et de garantir une mise en forme correcte. Pour insérer un tableau, définissez le nombre de lignes et de colonnes souhaitées. Après l'insertion, plusieurs onglets apparaissent pour gérer le tableau, y compris des styles prédéfinis. Par exemple, vous pouvez choisir un style de tableau coloré et ajuster la disposition en ajoutant ou en supprimant des lignes ou des colonnes.
  4. Insertion d'illustrations
    Le groupe 'Illustrations' vous permet d'insérer des images de votre ordinateur ou en ligne, ainsi que des formes prédéfinies, des Smart Arts, des graphiques ou des captures d'écran. Comme pour les tableaux, l'insertion d'une image fait apparaître de nouveaux onglets pour vous aider à les mettre en forme.
  5. Intégration d'éléments de texte et de symboles
    Les deux derniers groupes de commandes vous permettent d'intégrer des éléments de texte spécifiques ou des symboles. Cela vous offre encore plus de possibilités pour enrichir vos messages.
  6. Utilisation du copier-coller
    Le copier-coller fonctionne également très bien dans la zone de message, surtout si vous copiez des éléments d'autres applications de la suite Office comme Word, PowerPoint ou Excel. Par exemple, pour copier des éléments d'un tableau Excel, sélectionnez-les et utilisez le raccourci CTRL + C. Ensuite, dans Outlook, placez-vous à l'endroit souhaité. Il est conseillé d'utiliser le clic droit plutôt que CTRL + V, car cela vous offre plusieurs options de collage. Vous pouvez choisir de conserver l'aspect, la mise en forme source ou uniquement les valeurs, ce qui est très pratique.
  7. Conclusion
    En résumé, vous avez maintenant toutes les possibilités pour enrichir vos mails avec divers éléments et les embellir. Que ce soit par l'insertion de tableaux, d'illustrations ou l'utilisation efficace du copier-coller, ces outils vous permettront de créer des messages plus engageants et professionnels.

FAQ :

Comment ajouter des fichiers joints dans Outlook?

Pour ajouter des fichiers joints dans Outlook, créez un nouveau message, puis cliquez sur l'icône 'Attacher un fichier' dans le ruban. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre depuis votre ordinateur.

Quelles sont les options d'insertion disponibles dans le corps du message?

Dans le corps du message, vous pouvez insérer des tableaux, des images, des formes, des graphiques, et même des éléments de texte spéciaux. Ces options sont accessibles via l'onglet 'Insertion' dans le ruban.

Comment insérer un tableau dans un e-mail Outlook?

Pour insérer un tableau, cliquez sur l'onglet 'Insertion', puis sélectionnez 'Tableau'. Vous pouvez définir le nombre de lignes et de colonnes souhaitées pour votre tableau.

Comment utiliser le copier-coller dans Outlook?

Pour utiliser le copier-coller, sélectionnez le contenu que vous souhaitez copier dans une autre application, appuyez sur 'CTRL + C' pour copier, puis dans Outlook, placez le curseur à l'endroit souhaité et utilisez le clic droit pour choisir l'option de collage qui vous convient.

Quels types d'illustrations puis-je insérer dans un e-mail?

Vous pouvez insérer des images, des graphiques, des formes, et des SmartArts dans un e-mail. Ces options sont disponibles dans le groupe 'Illustrations' de l'onglet 'Insertion'.

Quelques cas d'usages :

Enrichir les rapports d'activité

Les professionnels peuvent utiliser Outlook pour envoyer des rapports d'activité enrichis en insérant des tableaux et des graphiques. Cela permet de présenter des données de manière visuelle et claire, facilitant ainsi la compréhension des résultats.

Création de newsletters

Les équipes marketing peuvent créer des newsletters attrayantes en insérant des images, des tableaux et des éléments de texte formatés. Cela améliore l'engagement des lecteurs et la présentation des informations.

Partage de présentations

Lors de l'envoi de présentations, les utilisateurs peuvent copier des éléments de PowerPoint et les coller dans un e-mail Outlook. Cela permet de partager des visuels directement dans le corps du message, rendant la communication plus efficace.

Collaboration sur des projets

Les équipes peuvent collaborer sur des projets en utilisant des tableaux pour suivre les tâches et les responsabilités. En insérant ces tableaux dans les e-mails, tous les membres de l'équipe peuvent facilement accéder aux informations mises à jour.

Envoi de devis

Les professionnels de la vente peuvent insérer des tableaux de prix dans leurs e-mails pour envoyer des devis clairs et détaillés à leurs clients. Cela permet de présenter les informations de manière organisée et professionnelle.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, principalement utilisé pour la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches.

Fichiers joints

Des fichiers qui sont attachés à un message électronique, permettant d'envoyer des documents, des images ou d'autres types de fichiers avec un e-mail.

Corps du message

La partie principale d'un e-mail où le contenu textuel est écrit, distinct des en-têtes et des signatures.

Ruban

Une interface utilisateur dans les applications Microsoft qui contient des onglets et des groupes de commandes pour accéder aux fonctionnalités.

Tableau

Une structure de données organisée en lignes et colonnes, utilisée pour présenter des informations de manière claire et ordonnée.

Styles de tableau

Des formats prédéfinis qui peuvent être appliqués à un tableau pour améliorer son apparence visuelle.

Illustrations

Des éléments visuels tels que des images, des graphiques ou des formes qui peuvent être insérés dans un document ou un e-mail.

SmartArt

Une fonctionnalité dans Microsoft Office qui permet de créer des graphiques visuels pour représenter des informations de manière attrayante.

Copier-coller

Une méthode pour dupliquer du contenu d'un endroit à un autre, souvent utilisée pour transférer des données entre différentes applications.

CTRL + C

Un raccourci clavier utilisé pour copier le contenu sélectionné dans le presse-papiers.

CTRL + V

Un raccourci clavier utilisé pour coller le contenu du presse-papiers à l'endroit sélectionné.

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vous avez la possibilité d'ajouter des fichiers
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joints comme vu dans la vidéo précédente,
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mais également d'ajouter des éléments directement dans le corps du message.
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alors je crée un nouveau message et je clique sur l'onglet insérer.
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je remarque que les boutons du groupe inclure sont les seuls qui ne sont pas grisés.
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Mais si je clique dans la zone du corps du message,
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toutes les autres icônes sont maintenant disponibles.
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Alors cela signifie que toute cette partie du ruban est
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destinée à insérer divers éléments dans votre corps de message.
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Premièrement,
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je vois qu'il est possible d'insérer un tableau.
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Vous avez peut-être déjà essayé d'aligner manuellement des lignes
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et des colonnes à l'aide d'espaces de tabulation,
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mais les tableaux permettent en plus d'appliquer des styles
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attrayants et d'être sûrs de la mise en forme.
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d'autres options sont également disponibles,
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notamment l'insertion d'une feuille de calcul Excel derrière ce bouton.
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On pour insérer un tableau.
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Je peux donc définir le nombre de lignes
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et de colonnes que contiendra mon nouveau tableau.
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Alors vous avez peut-être déjà remarqué après l'insertion euh du tableau que
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plusieurs onglets sont apparus pour me permettre de gérer ce tableau.
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Il existe par exemple des styles prédéfinis de tableau,
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prenons un style de tableau coloré par exemple.
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Et dans le second onglet,
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je peux gérer la disposition du tableau,
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comme par exemple insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes.
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Ensuite,
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le groupe Illustration vous permet d'insérer des images provenant
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de votre ordinateur ou des images en ligne.
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mais aussi des formes prédéfinies,
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des smart art,
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des graphiques ou encore une capture d'écran.
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Comme pour le tableau lorsque vous insérez une image ou une illustration.
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de nouveaux onglets apparaissent et vous permettent de disposer des
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outils dont vous avez besoin pour les mettre en forme.
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les deux derniers groupes de commandes vous proposent d'intégrer des
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éléments de texte un peu plus particuliers ou des symboles.
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Donc enfin,
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sachez que le copier-clé fonctionne également très bien dans la zone de message,
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notamment si les éléments proviennent d'autres applications
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de la suite office comme Word,
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Powerpoint ou Excel.
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Donc ici par exemple,
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je vais copier des éléments d'un tableau Excel.
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Donc je vais sélectionner et j'utilise le raccourci contrôle C pour copier.
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Ensuite dans Outlook,
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je me positionne à l'endroit souhaité.
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par contre ici,
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je vous conseille fortement d'utiliser le clic bouton droit plutôt que
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le contrôle V car dans le menu qui va apparaître,
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je vais disposer de plusieurs possibilités de collage des éléments.
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Alors selon que je souhaite conserver l'aspect,
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la mise en forme source ou uniquement les valeurs.
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Donc c'est hyper pratique,
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car je vais pouvoir visualiser le rendu avant
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de choisir l'une des options qui me conviendra.
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Donc ici par exemple,
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je vais coller en tant qu'image,
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donc le contenu du presse papier.
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Ceci va me garantir une parfaite adéquation de l'aspect.
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Voilà donc vous connaissez maintenant toutes les possibilités pour
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enrichir vos mails d'éléments divers et de les embellir.

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