Les 6 stratégies face à la procrastination Tutoriels

Vous luttez contre la procrastination ? Découvrez les 6 stratégies clés dans "les 6 stratégies face à la procrastination" qui vous aideront à surmonter ce frein. Apprenez à assumer vos choix, déléguer des tâches, et réenchanter votre quotidien ! Ces conseils pratiques amélioreront votre efficacité personnelle et professionnelle. N'attendez plus pour agir !

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Objectifs :

Comprendre les causes de la procrastination et découvrir six stratégies efficaces pour y faire face.

Chapitres :

  1. Introduction à la Procrastination
    La procrastination est le fait de remettre à demain ce que nous pouvons faire aujourd'hui. Ce comportement n'est pas toujours dû à un manque de temps, mais souvent à la surcharge de tâches que nous nous imposons. Si ces tâches sont importantes pour nous, elles continueront à nous hanter jour après jour.
  2. Stratégie 1 : Assumer la Procrastination
    La première stratégie consiste à accepter que vous procrastinez. Reconnaître les raisons, qu'elles soient bonnes ou mauvaises, qui justifient votre procrastination est essentiel. Ne vous culpabilisez pas ; au contraire, faites confiance à votre instinct. Parfois, il est préférable de laisser certaines tâches de côté si elles ne sont pas urgentes.
  3. Stratégie 2 : Déléguer
    Si une tâche est vraiment nécessaire, envisagez de la déléguer. Cela peut inclure : - Répartir les tâches ménagères entre les membres de la famille. - Confier des tâches administratives à un freelance. - Échanger des tâches avec des collègues pour plus de diversité. Un manager a réorganisé le travail de son équipe en fonction des motivations de chacun, ce qui a amélioré la collaboration.
  4. Stratégie 3 : Réenchanter les Tâches
    La procrastination est souvent liée à un désintérêt. Discutez avec votre supérieur de vos sentiments et voyez si vous pouvez réorganiser votre travail. Parfois, un simple retour d'information peut raviver votre motivation. Posez-vous des questions sur l'importance de vos tâches et si certaines peuvent être éliminées.
  5. Stratégie 4 : Couper les Distractions
    Identifiez les distractions qui vous éloignent de vos tâches. Cela peut inclure : - Éteindre votre smartphone. - Couper l'accès Wi-Fi sur votre ordinateur. - Travailler dans un environnement isolé. Plus vous êtes passionné par une tâche, plus il est facile de s'y plonger.
  6. Stratégie 5 : Faciliter l'Action
    Les perfectionnistes ont tendance à procrastiner car ils n'ont pas une vision claire de ce qu'ils veulent accomplir. Pour surmonter cela, commencez par des petites tâches. Découpez les projets en étapes gérables et concentrez-vous sur le processus plutôt que sur le résultat final.
  7. Stratégie 6 : Commencer
    Si vous avez essayé toutes les stratégies précédentes sans succès, engagez-vous à agir pendant 10 minutes. Parfois, le simple fait de commencer peut vous entraîner dans l'action. Utilisez la règle des cinq secondes pour surmonter l'hésitation et passer à l'action rapidement.
  8. Conclusion
    Nous avons exploré six stratégies pour faire face à la procrastination : assumer, déléguer, réenchanter, couper les distractions, faciliter l'action et commencer. Si ces stratégies ne suffisent pas, envisagez de demander de l'aide. La procrastination peut avoir des conséquences sérieuses, et il est important de prendre des mesures pour y remédier.

FAQ :

Qu'est-ce que la procrastination?

La procrastination est le fait de remettre à plus tard des tâches que l'on pourrait accomplir immédiatement, souvent en raison de distractions ou d'un manque de motivation.

Comment puis-je surmonter la procrastination?

Il existe plusieurs stratégies pour surmonter la procrastination, telles que déléguer des tâches, couper les distractions, et utiliser la règle des cinq secondes pour agir rapidement.

Pourquoi procrastinons-nous?

Nous procrastinons souvent en raison de la peur de l'échec, du perfectionnisme, ou parce que nous remplissons notre temps avec d'autres tâches moins importantes.

Qu'est-ce que la règle des cinq secondes?

La règle des cinq secondes est une technique qui consiste à s'engager à agir dans les cinq secondes suivant une impulsion, afin de contrer la tendance à procrastiner.

Comment déléguer efficacement?

Pour déléguer efficacement, identifiez les tâches que vous pouvez confier à d'autres, choisissez des personnes compétentes pour les réaliser, et assurez-vous de communiquer clairement vos attentes.

Quels sont les effets de la procrastination sur ma vie?

La procrastination peut entraîner du stress, une baisse de productivité, et des conséquences négatives sur votre bien-être mental et émotionnel.

Quelques cas d'usages :

Gestion du temps en entreprise

Les managers peuvent appliquer les stratégies de procrastination pour mieux gérer le temps de leur équipe, en déléguant des tâches et en réorganisant le travail selon les motivations de chacun.

Amélioration de la productivité personnelle

Les professionnels peuvent utiliser la règle des cinq secondes pour surmonter la procrastination sur des tâches importantes, comme la préparation de rapports ou la planification de projets.

Réduction du stress lié aux délais

En appliquant des stratégies pour couper les distractions et faciliter l'action, les individus peuvent réduire le stress associé aux délais serrés et améliorer leur efficacité.

Changement de carrière

Les personnes en quête de changement de carrière peuvent discuter avec leur supérieur hiérarchique pour réorganiser leurs missions et retrouver la motivation, en évitant la procrastination sur des décisions importantes.

Équilibre travail-vie personnelle

Les travailleurs peuvent appliquer la délégation à la maison, en répartissant les tâches ménagères pour libérer du temps et réduire la procrastination sur des projets personnels.

Glossaire :

Procrastination

La procrastination est le fait de remettre à plus tard des tâches que l'on pourrait accomplir immédiatement, souvent en raison de distractions ou d'un manque de motivation.

Stratégie

Une stratégie est un plan d'action conçu pour atteindre un objectif spécifique. Dans le contexte de la procrastination, il s'agit de méthodes pour surmonter l'inaction.

Déléguer

Déléguer signifie confier une tâche à une autre personne, souvent pour mieux gérer son temps et ses responsabilités.

Perfectionnisme

Le perfectionnisme est une tendance à vouloir que tout soit parfait, ce qui peut mener à l'inaction ou à la procrastination en raison de la peur de ne pas atteindre un standard élevé.

Barrière d'entrée

La barrière d'entrée d'une activité est la difficulté ou l'effort requis pour commencer cette activité. Une barrière d'entrée basse facilite le démarrage.

Barrière de sortie

La barrière de sortie est la difficulté ou l'effort requis pour arrêter une activité. Une barrière de sortie élevée peut rendre difficile l'abandon d'une tâche.

Règle des cinq secondes

La règle des cinq secondes, popularisée par Mel Robbins, consiste à s'engager à agir dans les cinq secondes suivant une impulsion, afin de surmonter la procrastination.

résultat(s)
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ce que nous pouvons faire aujourd'hui.
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Non pas parce que nous manquons de temps,
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mais parce que nous
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remplissons nos journées d'autres tâches.
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Si ces actions procrastinées comptent vraiment pour nous,
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alors jour après jour,
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elles viendront toquer à notre porte.
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Tu dois appeler ton banquier,
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tu dois refaire ton CV.
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Après avoir compris pourquoi nous procrastinons précisément ces tâches,
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voici les six stratégies pour faire face.
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je commencerai par la fin de la liste,
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histoire de bousculer un peu les idées reçues.
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Stratégie un
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assumer,
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assumer de procrastiner.
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D'autant que maintenant vous comprenez que beaucoup de
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bonnes et moins bonnes raisons justifie votre procrastination.
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Ne vous culpabilisez pas,
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ne vous traitez pas de tous les noms.
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Ce n'est pas en se flagellant que vous allez faire pousser vos ailes qui manquent
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à votre mise en action.
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à moins que vous ayez envie de devenir des esclaves qui avancent à coups de fouet.
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Peut-être même que vous pouvez faire confiance en votre procrastination
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95% du temps quand une tâche est sur ma tou doulice depuis plus d'un mois,
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je choisis de l'enlever.
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Elle n'était pas si importante ou ce n'était pas le bon moment.
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Je me fais confiance et sais que lorsque le bon moment aura sonné,
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mes ailles seront prêtes à prendre leur envol
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ou encore mieux.
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et cela m'est arrivé bien souvent.
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Parfois,
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cela nous arrive sur un plateau.
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J'ai procrastiné le commercial et les clients sont venus à moi.
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J'ai procrastiné
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la prospection de maison et la maison idéale est venue à moi.
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Mon mental a beau me dire
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c'est maintenant,
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tu dois agir.
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Il y a une sagesse en moi qui me dit
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non,
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pas comme cela ou non,
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pas maintenant.
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dans le monde de la procrastination.
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Il y a aussi les adeptes de la dernière minute,
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ceux qui aiment,
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même s'ils le nid,
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accélérer et tout faire sur la corde raide quand le temps est compté
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lorsque le délai est tout proche,
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pourquoi pas?
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C'est une stratégie si elle marche pour vous
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assumer,
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c'est enfin se dire
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si je ne fais pas telle tâche,
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c'est pour quelque chose d'autre.
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je ne procrastine pas,
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je fais un choix,
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le choix de faire ceci ou cela aujourd'hui.
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Vous remplacerez alors les je devrais faire cela par je choisis de faire ceci,
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stratégie de faire faire
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si vous estimez que l'action en question,
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celle que vous procrastinez est vraiment nécessaire,
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la solution est peut-être de
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déléguer,
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de faire faire.
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déléguer ou du moins répartir les travaux ménagers aux membres de la famille,
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déléguer les tâches administratives à un freelance,
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déléguer déléguer le marketing digital à une agence,
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échanger certaines tâches avec vos collègues pour plus de diversité.
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Je connais un manager qui a totalement réorganisé le travail de
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son équipe de cinq personnes en fonction des motivations de chacun.
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il a redécoupé
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les feuilles de mission de sorte que chacun ait a minima
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90% de tâches qu'ils aiment.
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Cela a recréé une dynamique incroyable dans l'équipe et
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décloisonné tout le travail pour beaucoup plus de collaboration.
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Et parfois,
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la stratégie de procrastiner pousse
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les plus motivés de notre entourage à faire pour nous.
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vous ne videz pas les poubelles et quelqu'un finit par le faire.
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Vous n'appelez pas le réparateur de la
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photocopieuse et quelqu'un finit par le faire.
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est-ce un jeu de manipulation,
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je vous en laisse
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juge
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stratégie trois réenchanter.
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La procrastination est souvent liée à un désintérêt,
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un ennui,
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voire une lassitude.
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Est-ce le temps de changer de projet,
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de changer de job,
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peut-être
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discutez avec votre supérieur hiérarchique de ce
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que vous ressentez et des raisons de votre
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démotivation.
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Voyez avec lui si vous pouvez réorganiser votre travail,
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le partager ou diversifier vos missions,
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demandez du feedback,
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parfois la perte de motivation est liée au fait
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que personne ne nous dit si c'est bien,
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si cela sert à quelque chose,
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si cela peut être amélioré.
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un peu d'intérêt de l'entourage suffirait à
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à redonner de la motivation,
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redonner du sens à vos tâches.
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Pour qui ou pourquoi faites-vous cette action?
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En quoi cela vous sert?
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En quoi cela sert l'entreprise
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est-ce que certaines tâches n'ont pas ou n'ont
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plus raison d'être et pourraient être éliminées.
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C'est le cas souvent de tableaux de reporting qui pourraient être supprimés ou
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simplifiés,
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demander plus de marge de manoeuvre et ou d'autonomie sur un projet.
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C'est ainsi que parfois vous retrouverez la motivation qui vous manquait.
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Enfin,
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récompensez-vous
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souvent,
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lorsque nous procrastinons,
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nous nous rabattons sur des tâches
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qui nous donnent une satisfaction immédiate,
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des tâches rapides et agréables.
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donnez-vous cette satisfaction sur ces tâches fastidieuses
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récompensez-vous donc régulièrement
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d'avoir avancé sur les tâches que vous procrastinez.
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Vous avez fait pendant 15 minutes votre comptabilité,
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applaudissez-vous offrez-vous une pâtisserie,
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vous avez refait votre CV
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offrez-vous un massage,
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vous avez fini votre dossier offrez-vous
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une soirée sans enfant
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stratégie quatre
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couper les distractions.
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nous procrastinons car nous trouvons toujours
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une autre chose à faire.
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Ces autres choses,
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quelles sont-elles?
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Jouer à un jeu vidéo,
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une urgence,
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les urgences des collègues,
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le besoin du client.
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Certaines raisons,
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certaines actions ne sont que des façades
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qui cachent les vraies raisons de procrastiner,
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du moins pouvons-nous nous éloigner pendant un temps de ces distractions.
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éteindre notre smartphone et le ranger bien loin de nous
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couper notre accès wifi sur notre ordinateur,
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nous isoler dans un bureau sans personne autour.
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Idriss Aberkane parle de barrière d'entrée et
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de barrières de sortie d'une activité.
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Plus vous êtes passionné,
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+1 barrière d'entrée d'une activité est basse.
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Il suffit d'un rien pour que vous vous y mettiez.
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les ports sont grandes ouvertes.
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Vous êtes inspiré,
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aspiré.
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Si le bateau vous motive vraiment,
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vous sortirez en mer,
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même par tant de grisailles.
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Si la lecture vous inspire,
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vous lirez même dans le métro.
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La barrière d'entrée est basse.
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Si la barrière de sortie de votre activité est élevée,
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difficile de vous en décrocher.
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Vous raterez votre station de métro tellement vous étiez plongé dans votre livre,
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vous ne répondrez pas aux appels pour finir votre dossier.
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a contrario,
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une tâche que vous avez tendance à procrastiner
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à la plupart du temps
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une barrière d'entrée haute.
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Vous avez toujours une bonne raison de ne pas
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vous y mettre un barrière de sortie basse.
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Vous êtes facilement distrayable et vous allez abandonner rapidement la tâche
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connaissant la barrière d'entrée et de sortie de vos activités,
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à vous de ruser.
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baissez votre barrière d'entrée en rendant
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les tâches plus attractives.
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C'est ce que nous avons vu dans le chapitre précédent
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et remontez les barrières de sortie afin de ne pas vous laisser distraire.
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Par exemple en éloignant certains jeux,
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en coupant les notifications de votre téléphone ou en vous isolant.
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stratégie cinq
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faciliter l'action,
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les perfectionnistes cérébraux procrastinent plus que les autres,
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souvent,
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ils n'ont pas encore conceptualisé dans leur
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tête ce qu'ils veulent faire et comment
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atteindre le résultat et ils continuent à réfléchir
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ou à faire des recherches
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sans passer à l'action.
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Ils disent je ne sais pas exactement ce que je
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veux ou je n'ai pas encore établi précisément la stratégie d'action
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ou j'ai besoin de plus d'informations
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pour décider,
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ces perfectionnistes cérébraux doivent renoncer à leurs besoins d'avoir
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conceptualisé une architecture claire
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du plan d'action
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et du résultat.
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C'est en commençant à agir que le chemin se dessinera.
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C'est angoissant pour eux commencer un
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projet alors qu'il n'est pas parfaitement dessiné
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et qu'ils n'ont pas d'idées précises sur
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le résultat à atteindre.
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c'est un saut dans le vide.
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Si le projet leur tient à coeur,
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je les invite à se donner un délai.
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Dire à telle date,
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je pose la première action.
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Parfois,
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ces perfectionnistes cérébraux ont une idée très précise,
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voire irréaliste de la perfection de ce qu'ils veulent atteindre.
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Et cela leur paraît une montagne.
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Une seule solution.
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Découper l'éléphant en morceaux et le manger doucement,
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se donner chaque jour trois quatre petites taches,
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pas plus se concentrer sur le chemin
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et pas sur le sommet de la montagne.
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stratégie
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start it
00:08:49
plongé.
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Si vous avez suivi toutes les stratégies précédentes et
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que cette tâche est toujours sur votre liste,
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c'est qu'un dernier élan à l'action vous manque
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donnez-vous un rendez-vous et plongez-vous dans
00:09:01
l'action engagez-vous pour 10 minutes,
00:09:04
sautez la barrière d'entrée et peut-être que vous découvrirez qu'1 heures après,
00:09:08
vous y serez encore.
00:09:10
start it,
00:09:11
amorcez l'action et voyez ce qui se passe.
00:09:14
Certains vous diront commencez tôt le matin,
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que ce soit votre première action afin qu'aucune autre tâche
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à barrière basse ne détrône votre engagement à l'action.
00:09:25
D'autres vous diront commencez par les tâches rapides,
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é chiantes,
00:09:29
pardonnez-moi l'expression,
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cela permettra à la machine de se mettre en route.
00:09:33
voici une autre manière de vous plonger dans l'action.
00:09:37
Mel Robbins est l'auteur de la règle des cinq secondes.
00:09:40
Elle est sortie de sa dépression grâce à cette règle des cinq secondes 54321.
00:09:47
C'est ainsi qu'elle s'est levée de son lit
00:09:49
54321.
00:09:51
C'est ainsi qu'elle se pousse à toutes les actions qui lui sont challenge.
00:09:56
54321 et j'appelle mon client
00:09:59
54321 et je prends rendez-vous avec ma banque.
00:10:04
Pourquoi cinq secondes?
00:10:05
Parce que nous avons tous cette fenêtre de tir
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de cinq secondes avant que le mental puisse intervenir
00:10:11
et nous attirer vers d'autres actions
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et où si on regardait plutôt la télévision.
00:10:17
j'arrive au travail,
00:10:19
je m'assois à mon bureau 54321 et j'ouvre mon tableur Excel
00:10:23
avant que mon mental n'ait eu le temps de me dire
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oh je suis fatigué et si j'allais boire un
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café ou oh ou si je regardais plutôt mes mails
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54321 et je décroche mon téléphone avant que mon mental n'ait eu le temps de me dire
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que ce n'est pas le bon moment ou que le client va me raccrocher au nez.
00:10:42
court-circuiter les propositions de notre aspect
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procrastinateur en le prenant de court.
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Quand il débarquera pour proposer ses autres activités trop tard,
00:10:51
on est déjà passé à l'action.
00:10:53
et selon Mel Robbins,
00:10:54
notre fenêtre de tir avant qu'un aspect mental vienne nous
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décourager à cette action en nous proposant une autre.
00:11:02
Notre fenêtre de liberté est de cinq secondes
00:11:05
54321 action.
00:11:07
Pas le temps d'entendre le chant des sirènes,
00:11:10
pas le temps de nous poser plein de questions qui retardent l'action.
00:11:13
En effet,
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il y a des décisions que nous procrastinons par manque de certitude et parce que
00:11:19
nous ne nous sentons pas prêts.
00:11:21
vous ne serez jamais prêt à monter un business,
00:11:25
mais vous pouvez dire 54321,
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je prends rendez-vous avec l'agence France Entrepreneur
00:11:30
qui aide à créer mon entreprise.
00:11:33
Si ces six stratégies ne sont pas assez puissantes
00:11:37
pour vous,
00:11:37
si la procrastination a des conséquences dramatiques sur votre vie,
00:11:41
faites-vous accompagner,
00:11:43
êtes-vous sous la dépendance d'une addiction
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ou êtes-vous épuisé
00:11:48
ou est-ce que votre vie a perdu son sens,
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êtes-vous en dépression?
00:11:51
il y a des ressorts inconscients qui vous
00:11:54
paralysent,
00:11:55
votre procrastination chronique vous envoie un message essentiel
00:11:59
dans ces cas extrêmes,
00:12:00
faites-vous accompagner
00:12:02
pour les autres petits ou moyens procrastinateurs,
00:12:05
nous avons donc vu six stratégies face à la procrastination,
00:12:08
assumer,
00:12:09
faire faire,
00:12:11
réenchanter,
00:12:12
couper les distractions,
00:12:14
faciliter l'action
00:12:15
et just start it
00:12:17
plonger dans l'action.

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