Teams - Personnaliser les notifications Tutoriels

Découvrez comment personnaliser les notifications pour rester informé sans être interrompu dans Microsoft 365 et Teams. Cette vidéo pratique vous guide pas à pas, des réglages généraux à la gestion fine des notifications par canal, mentions et réunions, pour adapter l’alerte à votre rythme de travail. Ajustez l’affichage, le son, le timing et même les aperçus pour préserver confidentialité et productivité, tout en restant joignable sur l essential. Parfait pour optimiser collaboration et découverte autour du titre Video title here et des tags collaborer, découverte, microsoft 365, teams.

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vous allez apprendre à configurer vos alertes
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selon vos préférences pour rester informé,
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sans être constamment interrompu.
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C'est une étape essentielle pour travailler confortablement au quotidien.
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Par défaut,
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Teams vous envoie des notifications pour de nombreux événements.
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Nouveaux messages,
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mentions,
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réactions,
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réunions à venir,
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mises à jour du calendrier ou encore activités dans certains canaux.
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Selon votre rythme de travail,
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cela peut vite devenir trop présent.
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Heureusement,
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tout cela se personnalise très finement.
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Pour accéder aux paramètres de notification,
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cliquez sur les trois points de suspension
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situés en haut à droite de l'application,
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puis sur paramètres.
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Dans le menu de gauche,
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sélectionnez notifications et activités.
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Vous arrivez alors sur une page très complète,
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organisée en plusieurs sections.
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Si vous cherchez un réglage précis,
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vous pouvez même utiliser le champ trouvé dans
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paramètres en haut de la colonne de gauche.
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En haut de la page,
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vous retrouvez d'abord les réglages généraux.
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Vous pouvez notamment couper toutes les notifications,
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à l'exception des appels et des réunions.
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C'est utile lorsque vous voulez rester joignable pour l'essentiel,
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tout en supprimant le reste des alertes.
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juste en dessous,
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la section son
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permet de choisir quel type de notification déclenchent un son.
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Vous pouvez par exemple,
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conserver un son pour les appels entrants et les débuts de réunion,
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tout en supprimant les sons des messages classiques.
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Selon votre version de Teams,
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vous pouvez aussi choisir le type de son
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utilisé et l'écouter avec le bouton de lecture.
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La section affichée contrôle la manière
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dont les notifications apparaissent à l'écran.
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Vous pouvez choisir d'afficher ou non l'aperçu du
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message et de son contenu dans la notification.
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Si vous travaillez dans un environnement partagé,
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désactiver cet aperçu peut être préférable pour préserver la confidentialité.
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Vous pouvez également décider si
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les notifications doivent continuer à s'afficher
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pendant vos appels et vos réunions.
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Si vous préférez limiter les distractions en réunion,
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ce réglage est particulièrement utile.
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Autre possibilité.
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Faire clignoter la barre des tâches lorsqu'une notification arrive.
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Cela permet de repérer une alerte,
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même si Teams est en arrière-plan.
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Plus bas,
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vous pouvez aussi définir combien de temps une notification reste visible.
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Choisir sa position sur l'écran,
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en bas à droite,
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en haut à droite,
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en bas à gauche ou en haut à gauche,
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ainsi que sa taille.
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Enfin,
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le bouton notification de test vous permet de
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vérifier immédiatement le résultat de vos réglages.
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vous trouverez ensuite le réglage courrier
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concernant les activités manquées.
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Il sert à choisir la fréquence des e-mails récapitulatifs envoyés par Teams
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lorsque vous avez manqué certaines activités,
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vous pouvez en recevoir régulièrement,
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plus rarement
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ou ajuster ce comportement selon vos besoins.
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La section conversation et canaux
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est l'une des plus importantes,
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car c'est là que vous décidez comment
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Teams vous alerte pour vos échanges quotidiens.
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pour les messages de conversation,
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vous choisissez où la notification doit apparaître.
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une bannière est une notification qui s'affiche temporairement à l'écran
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pour attirer immédiatement votre attention,
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tandis que l'activité regroupe l'ensemble de vos notifications dans l'onglet
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activité
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afin que vous puissiez les consulter à tout moment.
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La zone mention avec arobase permet ensuite d'aller encore plus loin.
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Vous pouvez distinguer les mentions de canal ou d'équipe,
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les mentions d'étiquette,
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les mentions de tous les participants dans
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une conversation ou encore les mentions personnelles.
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L'idée est simple.
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Toutes les mentions n'ont pas la même importance
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et Teams vous laisse leur attribuer un niveau de visibilité différent.
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un peu plus bas.
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Vous pouvez aussi régler les notifications pour les réponses au fil
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et publications suivies
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pour les mentions j'aime et réactions,
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ainsi que pour les publications dans tous les canaux affichés.
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Là encore,
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le but n'est pas seulement d'activer ou de désactiver,
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mais de décider comment chaque type d'information doit remonter jusqu'à vous.
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la section réunion regroupe les alertes
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liées à vos réunions Teams.
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Vous pouvez y activer ou désactiver les notifications de début de réunion,
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choisir d'afficher la barre de participation à la réunion
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et définir comment vous souhaitez être averti pour les conversations de réunion.
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Teams distingue d'ailleurs les réunions que vous
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avez acceptées de celles marquées comme provisoires
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ou laissées sans réponse,
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ce qui permet d'adapter le niveau d'alerte selon votre engagement réel.
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Vous pouvez aussi choisir le comportement des
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notifications de début de réunion instantanée.
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C'est utile si votre organisation utilise souvent les réunions lancées à la volée.
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Plus bas,
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la section présence vous permet de suivre le statut de certaines personnes.
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Vous pouvez demander à Teams de
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vous avertir lorsqu'un collègue devient disponible
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ou passe hors connexion.
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C'est pratique si vous attendez le bon moment
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pour relancer quelqu'un.
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la section calendrier concerne les invitations,
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les mises à jour,
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les annulations,
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ainsi que les réunions que vous avez organisées
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et qui sont transférées à d'autres personnes.
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ici encore,
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vous choisissez où ces informations doivent apparaître.
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Enfin,
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la section application permet d'activer ou de désactiver les
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notifications pour les applications installées dans Teams comme approbation,
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Power BI ou d'autres outils selon votre environnement.
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En plus de ces réglages globaux,
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vous pouvez aussi personnaliser les notifications pour un canal précis.
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Pour cela,
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repérer le canal concerné,
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cliquez sur les trois points situés à droite de son nom,
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puis choisissez
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notification de canal.
00:06:00
vous pourrez alors décider si ce canal doit vous notifier
00:06:03
pour toutes les nouvelles publications
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seulement pour certains événements ou de façon plus discrète,
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via le flux d'activités.
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selon l'affichage du canal,
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vous pourrez aussi inclure les réponses dans le suivi.
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cela permet de garder un canal important,
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bien visible,
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tout en restant plus discret
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sur les canaux secondaires.
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Voilà,
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vous savez maintenant comment personnaliser
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vos notifications dans Microsoft Teams,
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aussi bien de façon globale que canal par canal.
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Prenez quelques minutes pour ajuster ces réglages à votre façon de travailler.
00:06:37
Bien configurés,
00:06:38
les notifications vous aident à rester réactifs sans surcharger votre attention.

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