Copilot (licence) - Synthétiser les données budgétaires avec Copilot et GPT-5 Tutoriels

Découvrez comment synthétiser efficacement vos données budgétaires avec Copilot et GPT-5 dans cette vidéo captivante. En tant que responsable administratif, apprenez à dégager des analyses pertinentes et à créer des rapports clairs, tout en optimisant votre temps. Plongez dans le processus et transformez vos pratiques budgétaires dès maintenant !

03:20
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser Microsoft Copilot pour générer une synthèse budgétaire efficace et exploitable, en mettant l'accent sur l'importance de formuler des demandes claires et précises.

Chapitres :

Introduction à la Synthèse Budgétaire
Une fois le budget prévisionnel structuré et clarifié grâce à Copilot, il est essentiel d'en tirer une lecture synthétique et exploitable. En tant que responsable administratif et financier, il est crucial de formuler les grandes tendances du budget, d'identifier les postes sensibles et de transmettre une vision claire aux instances de pilotage.
Engagement avec Copilot
Pour commencer, je reprends la conversation entamée avec Copilot dans le tutoriel précédent. Je demande une synthèse budgétaire complète, construite à partir des fichiers déjà travaillés. Je précise ma demande pour garantir un résultat conforme à mes besoins, en indiquant les éléments attendus.
Analyse des Écarts Budgétaires
Microsoft Copilot, associé à GPT, exécute ma demande et fournit un résumé complet des sources de dépassement et de sous-consommation. Cela inclut un tableau récapitulatif et des suggestions d'étapes complémentaires. Je choisis d'orienter la conversation en demandant une analyse structurée destinée au conseil d'administration, intégrant les causes probables liées à ces écarts.
Validation et Responsabilité
Bien que Copilot fournisse des analyses pertinentes, mon expertise métier reste essentielle à chaque étape pour valider les constats faits par l'outil. Je suis responsable du livrable et je m'assure que les modifications nécessaires sont apportées.
Création d'une Synthèse Word
Pour terminer, je souhaite résumer l'ensemble dans une synthèse Word qui intégrera les analyses précédentes. Je laisse Copilot définir ce qui est pertinent ou non, tout en intégrant des visuels pour enrichir le document. L'analyse est plus longue, et Copilot procède par étapes, expliquant le contenu et les possibilités d'amélioration.
Vérification et Finalisation
Le document final est disponible en téléchargement, ni trop court ni trop long, et assez complet. Il est de ma responsabilité de vérifier que tous les éléments pertinents issus de ma conversation avec Copilot ont été intégrés. Je peux choisir d'ajouter des éléments en reformulant ma demande ou en modifiant manuellement le fichier généré.
Conclusion
L'idée principale est de démontrer que, quel que soit le besoin, Copilot permet de gagner du temps, à condition de formuler des demandes claires, précises et contextualisées.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un budget prévisionnel et pourquoi est-il important?

Un budget prévisionnel est un plan financier qui anticipe les recettes et les dépenses d'une organisation. Il est important car il aide à la gestion des ressources, à la prise de décisions stratégiques et à la prévision des besoins financiers.

Comment utiliser Microsoft Copilot pour générer une synthèse budgétaire?

Pour utiliser Microsoft Copilot, il suffit de formuler une demande claire et précise concernant les informations budgétaires souhaitées. Copilot analysera les données et produira une synthèse basée sur les fichiers existants.

Quels sont les éléments à inclure dans une analyse structurée des écarts budgétaires?

Une analyse structurée des écarts budgétaires devrait inclure les causes des écarts, des données quantitatives sur les dépassements ou sous-consommations, et des recommandations pour améliorer la gestion budgétaire.

Comment garantir que les résultats fournis par Copilot sont pertinents?

Pour garantir la pertinence des résultats, il est essentiel de formuler des demandes claires et contextualisées, et de valider les informations fournies par Copilot avec votre expertise métier.

Quels types de visuels peuvent être intégrés dans une synthèse Word?

Dans une synthèse Word, vous pouvez intégrer des graphiques, des tableaux, des diagrammes et d'autres éléments visuels qui aident à illustrer les données et à rendre le document plus compréhensible.

Quelques cas d'usages :

Analyse des écarts budgétaires dans une entreprise

Un responsable administratif utilise Microsoft Copilot pour générer une synthèse des écarts budgétaires, identifiant les postes sensibles et proposant des solutions pour optimiser les dépenses.

Préparation d'un rapport pour le conseil d'administration

Un directeur financier prépare un rapport structuré pour le conseil d'administration, intégrant des analyses des causes des écarts budgétaires et des recommandations, en utilisant les outils d'analyse de Copilot.

Création d'une présentation professionnelle

Un gestionnaire de projet utilise une synthèse Word générée par Copilot pour créer une présentation professionnelle, intégrant des visuels et des analyses pertinentes pour communiquer efficacement avec les parties prenantes.

Optimisation des processus budgétaires

Une équipe financière utilise les capacités d'analyse de Microsoft Copilot pour optimiser les processus budgétaires, en identifiant les domaines d'amélioration et en automatisant la génération de rapports.

Glossaire :

Budget prévisionnel

Un budget prévisionnel est un document qui prévoit les recettes et les dépenses d'une organisation sur une période donnée, généralement une année. Il sert de guide pour la gestion financière.

Synthèse budgétaire

Une synthèse budgétaire est un résumé des informations financières clés, permettant d'identifier les tendances, les écarts et les points sensibles du budget.

Postes sensibles

Les postes sensibles sont des éléments du budget qui présentent un risque élevé de dépassement ou de sous-consommation, nécessitant une attention particulière.

Microsoft Copilot

Microsoft Copilot est un outil d'intelligence artificielle qui aide les utilisateurs à générer du contenu, à analyser des données et à automatiser des tâches dans les applications Microsoft.

GPT-5

GPT-5 est un modèle de traitement du langage naturel développé par OpenAI, capable de comprendre et de générer du texte de manière contextuelle et cohérente.

Analyse structurée

Une analyse structurée est une évaluation systématique des données, souvent utilisée pour identifier les causes et les effets des écarts budgétaires.

Conseil d'administration

Le conseil d'administration est un groupe de personnes responsables de la supervision et de la direction d'une organisation, prenant des décisions stratégiques.

Synthèse Word

Une synthèse Word est un document créé dans Microsoft Word qui résume des informations ou des analyses, souvent utilisé pour des présentations professionnelles.

00:00:09

il est temps d'en tirer une lecture synthétique et exploitable.

00:00:13

En tant que responsable administratif et financier,

00:00:15

je dois pouvoir formuler les grandes tendances du budget,

00:00:18

identifier les postes sensibles

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et transmettre une vision claire à nos instances de pilotage.

00:00:25

Pour cela,

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je reprends la conversation entamée avec copilot Chad dans le tuto précédent,

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afin de lui demander cette fois-ci une synthèse budgétaire complète,

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construite à partir des fichiers déjà travaillés.

00:00:37

Commençons avec une première requête

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en précisant mon souhait de générer

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une analyse synthétique des écarts budgétaires.

00:00:44

Je suis volontairement précis dans ma demande

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afin de garantir un résultat en accord avec mes besoins.

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je précise également les éléments attendus.

00:00:55

Microsoft copilot,

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associé à GPT cinq s'exécute.

00:01:00

J'obtiens effectivement un résumé complet

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des sources de dépassement

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et de sous-consommation avec un tableau

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récapitulatif

00:01:09

et des suggestions d'étapes complémentaires.

00:01:12

je fais ici le choix d'orienter moi-même

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la conversation en exprimant une seconde demande,

00:01:18

une analyse structurée à destination du

00:01:20

conseil d'administration intégrant entre autres,

00:01:23

les causes probables liées à ces écarts.

00:01:26

J'en profite pour définir le ton et le format attendu.

00:01:34

Même constat pour cette seconde requête,

00:01:36

c'est complet et a priori pertinent.

00:01:38

J'ai vraiment l'impression de m'adresser à un assistant compétent

00:01:42

dans le domaine.

00:01:43

Bien sûr,

00:01:44

mon expertise métier reste essentielle à chaque étape

00:01:47

pour valider les constats

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faits par copilote

00:01:50

et le cas échéant,

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y apporter les modifications nécessaires.

00:01:54

je reste le garant du livrable et j'engage ma

00:01:56

responsabilité dans ce que je produis avec l'I.

00:02:00

Pour terminer,

00:02:01

je souhaite résumer l'ensemble dans une synthèse word

00:02:04

qui intégrera les analyses précédentes,

00:02:06

en laissant copilot définir ce qui est pertinent

00:02:09

ou non.

00:02:11

J'aimerais également intégrer des visuels pour enrichir le document,

00:02:14

toujours dans un ton professionnel et exploitable ultérieurement.

00:02:22

l'analyse est ici plus longue.

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Microsoft copilot procède par étapes en expliquant ce qui a été fait.

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ce que le document contient ainsi que

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les possibilités d'amélioration applicables à cette synthèse.

00:02:39

le document livré clé en main est disponible en téléchargement.

00:02:44

Ni trop court,

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ni trop long,

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assez complet

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a priori.

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Cela dit,

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à moi de vérifier si tous les éléments pertinents issus

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de ma conversation avec copilot ont bien été intégrés.

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J'ai bien sur la main,

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je peux choisir de les ajouter en reformulant ma

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demande ou tout simplement modifier manuellement le fichier généré.

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Néanmoins,

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le gros du travail est fait.

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L'idée ici est de démontrer que,

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quel que soit le besoin,

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copilot fait gagner du temps,

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à condition bien sûr,

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de formuler des demandes claires,

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précises et contextualisées.

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