Teams - Add channels and tabs Tutorial

  • 1:40
  • 1616 views

Objectifs :

This video aims to guide users on how to effectively create and manage discussion channels and tabs within a team environment, enhancing team collaboration and productivity.

Chapitres :

  1. Introduction to Discussion Channels
    Discussion channels are essential for ensuring organized and productive conversations within a team. By default, every new team starts with a single channel named 'General'. However, users have the flexibility to add as many channels as needed to facilitate specific discussions.
  2. Types of Channels
    Most channels created are standard channels, which are accessible to all team members. If a discussion requires a smaller or more specific audience, users can opt for a private channel. Additionally, shared channels can be created for collaboration with individuals outside the team or organization.
  3. Creating a Discussion Channel
    All team members have the ability to create discussion channels. To do this, follow these steps: 1. Click on the three dots next to the team's name. 2. Select 'Add Channel'. 3. Provide a descriptive name and a brief description for the channel to clarify the discussion topic. 4. Click 'Create'. Once created, the discussion channel will have its own set of tools and services.
  4. Understanding Tabs
    The tools available in each discussion channel are referred to as tabs. Similar to channels, all team members can access and create these tabs. To add a tab, click on the plus sign. A window will appear, showcasing various applications and services that can be integrated into your channel, such as Office Tools, Task Planner, SharePoint sites, and OneNote modules.
  5. Adding a Task Planner Tab
    To illustrate the process of adding a tab, consider the scenario where you want to add a Task Planner to manage your team's tasks. Follow these steps: 1. Name your tab appropriately. 2. Confirm the creation by clicking 'Save'. Your Task Planner is now ready and accessible to all team members, facilitating task tracking and management.
  6. Conclusion
    In summary, creating discussion channels and tabs within a team environment is a straightforward process that significantly enhances collaboration and productivity. By utilizing these features, teams can ensure organized discussions and effective task management.

FAQ :

What are discussion channels?

Discussion channels are dedicated spaces within a team that facilitate organized and productive conversations on specific topics.

How do I create a new channel in my team?

To create a new channel, click on the three dots next to the team's name, select 'Add Channel', give it a descriptive name and a brief description, then click 'Create'.

What is the difference between a private channel and a shared channel?

A private channel restricts access to a specific group of team members, while a shared channel allows collaboration with individuals outside the team or organization.

Can all team members create discussion channels?

Yes, all members of a team can create discussion channels.

What are tabs in discussion channels?

Tabs are tools and services that can be added to discussion channels to enhance functionality, such as Office Tools, Task Planner, and OneNote.

How can I add a Task Planner to my channel?

To add a Task Planner, click on the plus sign in your channel, select 'Task Planner' from the available applications, name your tab, and click 'Save'.

Quelques cas d'usages :

Project Management

Teams can use discussion channels to manage projects by creating specific channels for each project, allowing members to discuss updates, share files, and track tasks using the Task Planner.

Cross-Department Collaboration

Shared channels can be utilized for collaboration between different departments or external partners, enabling seamless communication and document sharing.

Event Planning

A dedicated discussion channel can be created for planning events, where team members can discuss logistics, share tasks, and keep track of deadlines using tabs like Task Planner.

Training and Onboarding

New team members can be added to a private channel for training purposes, where they can access resources, ask questions, and collaborate with their mentors.

Knowledge Sharing

Teams can create a channel dedicated to sharing knowledge and resources, using tabs like OneNote to compile notes and SharePoint for document storage.

Glossaire :

Discussion Channels

Dedicated spaces within a team for organized and focused conversations on specific topics.

General Channel

The default channel created for every new team, used for general discussions.

Standard Channels

Channels that are open to all team members and are created for general discussions.

Private Channel

A channel that restricts access to a specific group of members within a team.

Shared Channel

A channel that allows collaboration with individuals outside the team or organization.

Tabs

Tools and services that can be added to discussion channels to enhance functionality, such as Office Tools or Task Planner.

Task Planner

A tool used to track and manage tasks within a team, allowing members to organize their work effectively.

OneNote

A note-taking application that can be integrated into discussion channels for collaborative note-taking.

SharePoint

A web-based platform used for document management and storage, which can be linked to discussion channels.

résultat(s)
00:00:03
Discussion channels ensure organized
00:00:04
and productive team conversations.
00:00:05
By default, a new team will start
00:00:08
with a single channel called General,
00:00:10
but you can add as many as you want.
00:00:13
Most channels are standard
00:00:15
channels when created.
00:00:16
If you need a smaller or specific
00:00:18
audience for a particular topic,
00:00:20
use a private channel or a shared
00:00:23
channel if you wish to collaborate with
00:00:25
people outside the team or organization.
00:00:28
All channels are open to all
00:00:30
members of a team, and all members
00:00:33
can create discussion channels.
00:00:35
To do this, click on the three
00:00:37
dots next to the team's name,
00:00:39
then select Add Channel.
00:00:41
Give the channel a descriptive
00:00:43
name and a brief description to
00:00:45
help you understand the topic
00:00:47
of the discussion channel.
00:00:48
Then click Create.
00:00:51
Your discussion channel is created and it
00:00:53
has its own gallery of tools and services.
00:00:56
These tools are called tabs in teams.
00:00:59
Like channels, all team members
00:01:01
can access and create these tabs.
00:01:03
To add tabs,
00:01:04
click on the plus sign.
00:01:06
In the window that appears you will
00:01:09
find several applications and services
00:01:10
that you can add to your channel.
00:01:13
For example, Office Tools,
00:01:14
Task Planner, a SharePoint site,
00:01:16
a OneNote module and other services
00:01:19
according to the needs of your team.
00:01:22
Let's now see how the creation
00:01:24
of a tab works.
00:01:25
Imagine you want to add a task lanner
00:01:27
to track and manage your team's tasks.
00:01:30
Name your tab and confirm the
00:01:32
creation by clicking save.
00:01:33
There you go.
00:01:34
Your planner is at hand and ready to
00:01:37
be used by all members of your team.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Canais de discussão garantem organização
00:00:04
e conversas produtivas em equipe.
00:00:05
Por padrão, uma nova equipe será iniciada
00:00:08
com um único canal chamado Geral,
00:00:10
mas você pode adicionar quantos quiser.
00:00:13
A maioria dos canais são padrão
00:00:15
quando criados.
00:00:16
Se você precisar de um menor ou específico
00:00:18
audiência para um tópico específico,
00:00:20
Usar um canal privado ou compartilhado
00:00:23
se você deseja colaborar com
00:00:25
pessoas fora da equipa ou organização.
00:00:28
Todos os canais estão abertos a todos
00:00:30
membros de uma equipa e todos os membros
00:00:33
pode criar canais de discussão.
00:00:35
Para fazer isso, clique nos três
00:00:37
pontos ao lado do nome da equipe,
00:00:39
em seguida, selecione Adicionar canal.
00:00:41
Dê ao canal um descritivo
00:00:43
nome e uma breve descrição para
00:00:45
ajudá-lo a compreender o tema
00:00:47
do canal de discussão.
00:00:48
Em seguida, clique em Criar.
00:00:51
O seu canal de discussão é criado e
00:00:53
tem a sua própria galeria de ferramentas e serviços.
00:00:56
Essas ferramentas são chamadas de guias em equipes.
00:00:59
Como canais, todos os membros da equipe
00:01:01
pode aceder e criar estes separadores.
00:01:03
Para adicionar separadores,
00:01:04
Clique no sinal de adição.
00:01:06
Na janela que aparece você vai
00:01:09
encontrar várias aplicações e serviços
00:01:10
que você pode adicionar ao seu canal.
00:01:13
Por exemplo, Ferramentas do Office,
00:01:14
Planejador de tarefas, um site do SharePoint,
00:01:16
um módulo do OneNote e outros serviços
00:01:19
de acordo com as necessidades da sua equipa.
00:01:22
Vamos ver agora como a criação
00:01:24
de uma guia funciona.
00:01:25
Imagine que você deseja adicionar um gerenciador de tarefas
00:01:27
para acompanhar e gerir as tarefas da sua equipa.
00:01:30
Nomeie sua guia e confirme o
00:01:32
criação clicando em Salvar.
00:01:33
Aqui tens.
00:01:34
Seu planejador está à mão e pronto para
00:01:37
ser utilizado por todos os membros da sua equipa.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
I canali di discussione garantiscono l'organizzazione
00:00:04
e conversazioni produttive in team.
00:00:05
Per impostazione predefinita, verrà avviato un nuovo team
00:00:08
con un solo canale chiamato Generale,
00:00:10
ma puoi aggiungerne quante ne vuoi.
00:00:13
La maggior parte dei canali sono standard
00:00:15
canali al momento della creazione.
00:00:16
Se hai bisogno di uno più piccolo o specifico
00:00:18
pubblico per un argomento particolare,
00:00:20
usa un canale privato o condiviso
00:00:23
canale se desideri collaborare con
00:00:25
persone esterne al team o all'organizzazione.
00:00:28
Tutti i canali sono aperti a tutti
00:00:30
i membri di un team e tutti i membri
00:00:33
può creare canali di discussione.
00:00:35
Per fare ciò, fai clic sui tre
00:00:37
puntini accanto al nome della squadra,
00:00:39
quindi seleziona Aggiungi canale.
00:00:41
Fornisci una descrizione del canale
00:00:43
nome e una breve descrizione di
00:00:45
aiutarti a capire l'argomento
00:00:47
del canale di discussione.
00:00:48
Quindi fai clic su Crea.
00:00:51
Il tuo canale di discussione è stato creato e
00:00:53
dispone di una propria galleria di strumenti e servizi.
00:00:56
Questi strumenti sono chiamati schede in team.
00:00:59
Come i canali, tutti i membri del team
00:01:01
può accedere e creare queste schede.
00:01:03
Per aggiungere schede,
00:01:04
clicca sul segno più.
00:01:06
Nella finestra che appare lo farai
00:01:09
trova diverse applicazioni e servizi
00:01:10
che puoi aggiungere al tuo canale.
00:01:13
Ad esempio, Office Tools,
00:01:14
Task Planner, un sito di SharePoint,
00:01:16
un modulo OneNote e altri servizi
00:01:19
in base alle esigenze del tuo team.
00:01:22
Vediamo ora come avviene la creazione
00:01:24
di una scheda funziona.
00:01:25
Immagina di voler aggiungere un task lanner
00:01:27
per tracciare e gestire le attività del tuo team.
00:01:30
Assegna un nome alla scheda e conferma
00:01:32
creazione facendo clic su Salva.
00:01:33
Ecco qua.
00:01:34
La tua agenda è a portata di mano e pronta
00:01:37
può essere utilizzato da tutti i membri del tuo team.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Каналы обсуждений обеспечивают организованность
00:00:04
и продуктивные беседы в команде.
00:00:05
По умолчанию будет запущена новая команда
00:00:08
с единственным каналом под названием General,
00:00:10
но вы можете добавить столько, сколько захотите.
00:00:13
Большинство каналов являются стандартными
00:00:15
каналы при создании.
00:00:16
Если вам нужны небольшие или конкретные
00:00:18
аудитория по определенной теме,
00:00:20
используйте частный канал или общий
00:00:23
канал, с которым вы хотите сотрудничать
00:00:25
люди, не входящие в команду или организацию.
00:00:28
Все каналы открыты для всех
00:00:30
члены команды и все участники
00:00:33
может создавать каналы обсуждений.
00:00:35
Для этого нажмите на три
00:00:37
точки рядом с названием команды,
00:00:39
затем выберите «Добавить канал».
00:00:41
Дайте каналу описание
00:00:43
название и краткое описание
00:00:45
помочь вам разобраться в теме
00:00:47
канала обсуждения.
00:00:48
Затем нажмите «Создать».
00:00:51
Ваш канал обсуждения создан, и он
00:00:53
имеет собственную галерею инструментов и сервисов.
00:00:56
В командах эти инструменты называются вкладками.
00:00:59
Все члены команды любят каналы
00:01:01
могут открывать эти вкладки и создавать их.
00:01:03
Чтобы добавить вкладки,
00:01:04
нажмите на знак «плюс».
00:01:06
В появившемся окне вы
00:01:09
найдите несколько приложений и сервисов
00:01:10
которые вы можете добавить на свой канал.
00:01:13
Например, офисные инструменты,
00:01:14
Планировщик задач, сайт SharePoint,
00:01:16
модуль OneNote и другие сервисы
00:01:19
в соответствии с потребностями вашей команды.
00:01:22
Давайте теперь посмотрим, как происходит создание
00:01:24
вкладки работает.
00:01:25
Представьте, что вы хотите добавить планировщик задач
00:01:27
для отслеживания задач вашей команды и управления ими.
00:01:30
Назовите вкладку и подтвердите
00:01:32
создание, нажав кнопку «Сохранить».
00:01:33
Вот и все.
00:01:34
Ваш планировщик всегда под рукой и готов к работе
00:01:37
им смогут пользоваться все члены вашей команды.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Los canales de discusión garantizan la organización
00:00:04
y conversaciones de equipo productivas.
00:00:05
De forma predeterminada, se iniciará un nuevo equipo
00:00:08
con un solo canal llamado General,
00:00:10
pero puedes añadir tantos como quieras.
00:00:13
La mayoría de los canales son estándar
00:00:15
canales cuando se crean.
00:00:16
Si necesitas uno más pequeño o específico
00:00:18
audiencia para un tema en particular,
00:00:20
usa un canal privado o compartido
00:00:23
canal con el que deseas colaborar
00:00:25
personas ajenas al equipo o la organización.
00:00:28
Todos los canales están abiertos a todos
00:00:30
los miembros de un equipo y todos los miembros
00:00:33
puede crear canales de debate.
00:00:35
Para ello, haga clic en los tres
00:00:37
puntos junto al nombre del equipo,
00:00:39
luego selecciona Agregar canal.
00:00:41
Dale una descripción al canal
00:00:43
nombre y una breve descripción para
00:00:45
ayudarle a entender el tema
00:00:47
del canal de discusión.
00:00:48
A continuación, haz clic en Crear.
00:00:51
Se ha creado su canal de debate y
00:00:53
tiene su propia galería de herramientas y servicios.
00:00:56
Estas herramientas se denominan pestañas en los equipos.
00:00:59
Al igual que los canales, todos los miembros del equipo
00:01:01
pueden acceder a estas pestañas y crearlas.
00:01:03
Para añadir pestañas,
00:01:04
haga clic en el signo más.
00:01:06
En la ventana que aparece podrás
00:01:09
encontrará varias aplicaciones y servicios
00:01:10
que puedes añadir a tu canal.
00:01:13
Por ejemplo, Office Tools,
00:01:14
Task Planner, un sitio de SharePoint,
00:01:16
un módulo de OneNote y otros servicios
00:01:19
según las necesidades de su equipo.
00:01:22
Veamos ahora cómo es la creación
00:01:24
de una pestaña funciona.
00:01:25
Imagina que quieres añadir un planificador de tareas
00:01:27
para realizar un seguimiento y gestionar las tareas de tu equipo.
00:01:30
Ponle un nombre a tu pestaña y confirma la
00:01:32
creación haciendo clic en guardar.
00:01:33
Ahí lo tienes.
00:01:34
Tu agenda está a mano y lista para
00:01:37
puede ser utilizada por todos los miembros de tu equipo.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Discussiekanalen zorgen voor georganiseerd
00:00:04
en productieve teamgesprekken.
00:00:05
Standaard start er een nieuw team
00:00:08
met een enkel kanaal genaamd General,
00:00:10
maar je kunt er zoveel toevoegen als je wilt.
00:00:13
De meeste kanalen zijn standaard
00:00:15
kanalen wanneer ze zijn aangemaakt.
00:00:16
Als u een kleinere of specifieke
00:00:18
publiek voor een bepaald onderwerp,
00:00:20
gebruik een privékanaal of een gedeeld kanaal
00:00:23
kanaal als je wilt samenwerken met
00:00:25
mensen buiten het team of de organisatie.
00:00:28
Alle kanalen zijn toegankelijk voor iedereen
00:00:30
leden van een team, en alle leden
00:00:33
kan discussiekanalen creëren.
00:00:35
Om dit te doen, klikt u op de drie
00:00:37
punten naast de naam van het team,
00:00:39
selecteer vervolgens Kanaal toevoegen.
00:00:41
Geef het kanaal een beschrijving
00:00:43
naam en een korte beschrijving van
00:00:45
helpen je het onderwerp te begrijpen
00:00:47
van het discussiekanaal.
00:00:48
Klik vervolgens op Create.
00:00:51
Je discussiekanaal is gemaakt en het
00:00:53
heeft een eigen galerij met tools en services.
00:00:56
Deze tools worden in teams tabbladen genoemd.
00:00:59
Zoals kanalen, alle teamleden
00:01:01
kan deze tabbladen openen en aanmaken.
00:01:03
Om tabbladen toe te voegen,
00:01:04
klik op het plusteken.
00:01:06
In het venster dat verschijnt, zult u
00:01:09
vind verschillende toepassingen en services
00:01:10
die je aan je kanaal kunt toevoegen.
00:01:13
Bijvoorbeeld Office Tools,
00:01:14
Task Planner, een SharePoint-site,
00:01:16
een OneNote-module en andere services
00:01:19
volgens de behoeften van je team.
00:01:22
Laten we nu eens kijken hoe de creatie
00:01:24
van een tabblad werkt.
00:01:25
Stel je voor dat je een taakplanner wilt toevoegen
00:01:27
om de taken van je team bij te houden en te beheren.
00:01:30
Geef je tabblad een naam en bevestig de
00:01:32
creatie door op opslaan te klikken.
00:01:33
Daar ga je.
00:01:34
Je planner is bij de hand en klaar om
00:01:37
kan door alle leden van je team worden gebruikt.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Kanały dyskusyjne zapewniają zorganizowanie
00:00:04
i produktywne rozmowy zespołowe.
00:00:05
Domyślnie rozpocznie się nowa drużyna
00:00:08
z jednym kanałem o nazwie General,
00:00:10
ale możesz dodać tyle, ile chcesz.
00:00:13
Większość kanałów jest standardowa
00:00:15
Kanały po utworzeniu.
00:00:16
Jeśli potrzebujesz mniejszego lub konkretnego
00:00:18
odbiorców dla konkretnego tematu,
00:00:20
korzystać z kanału prywatnego lub udostępnionego
00:00:23
kanał, jeśli chcesz współpracować
00:00:25
osoby spoza zespołu lub organizacji.
00:00:28
Wszystkie kanały są otwarte dla wszystkich
00:00:30
członkowie zespołu i wszyscy członkowie
00:00:33
Potrafi tworzyć kanały dyskusyjne.
00:00:35
Aby to zrobić, kliknij trzy
00:00:37
kropki obok nazwy zespołu,
00:00:39
następnie wybierz Dodaj kanał.
00:00:41
Nadaj kanałowi opis
00:00:43
nazwa i krótki opis
00:00:45
Pomóż zrozumieć temat
00:00:47
kanału dyskusyjnego.
00:00:48
Następnie kliknij Utwórz.
00:00:51
Twój kanał dyskusyjny jest tworzony i
00:00:53
posiada własną galerię narzędzi i usług.
00:00:56
Narzędzia te nazywane są kartami w zespołach.
00:00:59
Jak kanały, wszyscy członkowie zespołu
00:01:01
może uzyskać dostęp i tworzyć te karty.
00:01:03
Aby dodać zakładki,
00:01:04
kliknij znak plus.
00:01:06
W oknie, które się pojawi, będziesz
00:01:09
znajdź kilka aplikacji i usług
00:01:10
które możesz dodać do swojego kanału.
00:01:13
Na przykład Narzędzia biurowe,
00:01:14
Planer zadań, witryna programu SharePoint,
00:01:16
moduł OneNote i inne usługi
00:01:19
zgodnie z potrzebami Twojego zespołu.
00:01:22
Zobaczmy teraz, jak stworzono
00:01:24
działa zakładka.
00:01:25
Wyobraź sobie, że chcesz dodać nośnik zadań
00:01:27
śledzenie zadań zespołu i zarządzanie nimi.
00:01:30
Nazwij swoją kartę i potwierdź
00:01:32
tworzenie, klikając Zapisz.
00:01:33
Oto ty.
00:01:34
Twój planer jest pod ręką i gotowy
00:01:37
Używane przez wszystkich członków Twojego zespołu.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:03
Vitacsatornák biztosítják a szervezett
00:00:04
és produktív csapatbeszélgetések.
00:00:05
Alapértelmezés szerint új csapat indul
00:00:08
egyetlen csatornával, amelyet General néven hívnak,
00:00:10
de annyit adhat hozzá, amennyit csak akar.
00:00:13
A legtöbb csatorna szabványos
00:00:15
Csatornák létrehozásakor.
00:00:16
Ha kisebbre vagy specifikusra van szüksége
00:00:18
közönség egy adott témához,
00:00:20
privát csatorna vagy megosztott csatorna használata
00:00:23
csatorna, ha együttműködni szeretne
00:00:25
a csapaton vagy a szervezeten kívüli emberek.
00:00:28
Minden csatorna mindenki számára nyitva áll
00:00:30
egy csapat tagjai és valamennyi tag
00:00:33
beszélgetési csatornákat hozhat létre.
00:00:35
Ehhez kattintson a háromra
00:00:37
pontok a csapat neve mellett,
00:00:39
majd válassza a Csatorna hozzáadása lehetőséget.
00:00:41
Adja meg a csatornát leíró
00:00:43
név és rövid leírás
00:00:45
segít megérteni a témát
00:00:47
a vitacsatornából.
00:00:48
Ezután kattintson a Létrehozás gombra.
00:00:51
Létrejön a vitacsatornád, és
00:00:53
saját eszközök és szolgáltatások galériájával rendelkezik.
00:00:56
Ezeket az eszközöket füleknek nevezik a csapatokban.
00:00:59
Mint a csatornák, az összes csapat tagja
00:01:01
hozzáférhet és létrehozhatja ezeket a lapokat.
00:01:03
Fülek hozzáadásához
00:01:04
kattintson a plusz jelre.
00:01:06
A megjelenő ablakban megfogja
00:01:09
keressen több alkalmazást és szolgáltatást
00:01:10
amit hozzáadhatsz a csatornádhoz.
00:01:13
Például az Office Tools,
00:01:14
Feladattervező, egy SharePoint-webhely,
00:01:16
OneNote modul és egyéb szolgáltatások
00:01:19
a csapat igényeinek megfelelően.
00:01:22
Most nézzük meg, hogyan alakult a teremtés
00:01:24
egy fül működik.
00:01:25
Képzelje el, hogy feladatföldet szeretne hozzáadni
00:01:27
a csapat feladatainak nyomon követéséhez és kezeléséhez.
00:01:30
Nevezze meg a fülét, és erősítse meg a
00:01:32
létrehozása a Mentés gombra kattintva.
00:01:33
Tessék, menj.
00:01:34
A tervező kéznél van és készen áll
00:01:37
a csapat minden tagja használhatja.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2043 Views

Microsoft Video Training Teams – Discovery

In this course, learn the fundamentals of Microsoft Teams: communicate in real-time, manage your teams, and collaborate effectively during m...

ALL COURSES

An Error Has Occurred

Unable to save your progress. Please reload the page, log in, and try again. If the problem persists, please contact an administrator.

Close

Reminder

Show

/

Join Live Training Session